revision clinicom g..

Centre Hospitalier Universitaire de Nice
Hôpital Cimiez
4, avenue Reine Victoria
BP 1179
06003 Nice cedex 1
C.H.U.N. DIRECTION DEL’EVALUATION ET DU SYSTEME
D’INFORMATION
ARCHET Page 1/17…
GUIDE UTILISATEUR CLINICOM MODULE GRAPHIQUE
MOUVEMENTS DES PATIENTS
UNITES DE PSYCHIATRIE
Manuel Accréditation : Mots clés :
Prévalent : Secondaire : Clinicom, module graphique, mouvements,
Psychiatrie
Rédaction Mise à jour Vérification Approbation
Lassus Ginette, 3586 Lassus Ginette, 35862
Date de
création :
02 /11/2004
Kucharski Lionel DIIM
Date de dernière
mise à jour :
27/7/2010
[nom, n° poste] [nom, n° poste]
Date de
vérification :
Date
d’approbation :
[date format jj/mm/aa] [date format jj/mm/aa] [date format jj/mm/aa] [date format jj/mm/aa]
Signature Signature Signature Signature
Diffusion
Date : Emetteur : Type : Mode : Cible :
16/11/2004 DESI
restreint
général
courrier
email
site
web :intranet
Application Validité
immédiate permanente
direction générale
directions fonctionnelles
services cliniques
services médicotechniques
tous services
tous personnels
1

GUIDE UTILISATEUR CLINICOM MODULE GRAPHIQUE
UNITES DE PSYCHIATRIE
Accès
Un code d’accès personnel est affecté à chaque utilisateur (n° de matricule, mot
de passe personnel), penser à se déconnecter de clinicom après utilisation
A la connexion, le soignant accède à la représentation graphique des lits de l’ UF à
laquelle il est affecté ou sur une grille de recherche (alphabétique, identification,
etc)
Après chaque manipulation effectuée dans clinicom « module graphique» , les
informations sont mises à jour de façon automatique par le système, il y a
« rafraîchissement » de l’écran toutes les 2 minutes
Les mouvements sont effectués au plus proche du temps réel par les
soignants
Recherche patient
• Cliquer sur la ligne « recherche épisode », dans la partie gauche de
l’écran, la grille de recherche apparaît, vous pouvez rechercher le patient
en fonction des critères suivants
• en sélectionnant l’onglet « alphabétique » : renseigner les nom, prénom, date de
naissance et sexe du patient
• en sélectionnant l’onglet « identification » : renseigner soit le n°d’IPP , soit le n°
d’épisode du patient recherché
• en sélectionnant l’onglet « unité de soins » : renseigner le n° d’UF recherché
• après avoir effectué une « recherche épisode» patient, si vous sélectionnez le
patient et l’épisode souhaités par un double clic, il apparaîtra alors dans la liste
des patients « recherche épisode » dans l’UF
Changement du mot de passe
2 possibilités pour accéder à la grille permettant de modifier le mot de passe,
quand vous êtes sur le module graphique:
1. se mettre en mode liste patients : pour cela il suffit de fermer la fenêtre (croix
rouge en haut à droite de l’’écran) puis sélectionner dans la barre d’outil, « outil »
puis « mot de passe »
2. vous pouvez aussi changer votre mot de passe, en cliquant sur l’icône « quitter »
clinicom , vous accédez à une grille avec un menu déroulant vous proposant
notamment de « changer de mot de passe »
vous arrivez quelque soit le chemin choisi, sur la grille « changement de mot de
passe » , vous devez renseigner votre ancien mot de passe, puis indiquer votre
nouveau mot de passe, 2 fois (attention 6 caractères minimum),
puis Cliquer sur OK
si vous êtes en mode liste, pour revenir en mode graphique, cliquer dans la barre
d’outil sur l’icône , gestion graphique des US
2

Changement d’utilisateur
Si vous souhaitez changer d’utilisateur alors que clinicom module
graphique est resté ouvert par un autre utilisateur, vous n’avez plus à
fermer clinicom , vous cliquez sur l’icône « changer d’utilisateur » et la
grille d’identification d’accès à clinicom apparaît où vous pouvez vous identifier
(n°de matricule et mot de passe)
de même, lorsque vous êtes sur le module graphique clinicom, vous
pouvez fermer uniquement la session clinicom sans fermer totalement
clinicom, vous cliquez alors sur l’icône « fermer la session » vous fermez
votre session , la grille d’identification d’accès à clinicom apparaît
lorsque vous quittez le module graphique clinicom (en cliquant sur la croix
rouge en haut à droite de l’écran), le système vous propose alors plusieurs
possibilités : « arrêter clinicom », « fermeture de la session », « changer
d’utilisateur », « changer de mot de passe »
Impression
1 : impression d’étiquettes A partir du module graphique, il faut se positionner
avec la souris sur le patient concerné puis en faisant un clic droit , un menu
apparaît :
il suffit de sélectionner par un clic gauche de souris : impression serveur puis
étiquettes, renseigner le nombre de planches souhaitées
Dans la rubrique « file d’impression », l’imprimante de l’UF apparaît par défaut,
sinon sélectionner dans le menu déroulant l’imprimante souhaitée (n°poste
informatique)
Cliquer sur OK
2 : impression de la liste des patients de l’UF
En cliquant sur l’icône , dans la barre d’outil , vous faites apparaître les
patients en mode liste et le bouton représentant une imprimante devient accessible
3

et permet l’édition de la liste
Pour revenir en mode graphique, vous devez simplement recliquer sur le bouton
US mode graphique
3 : impression de la fiche clinicom « données administratives du
patient ».
A partir du module graphique, il faut se positionner avec la souris sur le patient
concerné puis en faisant un clic droit, un menu apparaît :
il suffit de sélectionner par un clic gauche de souris : impression serveur puis «
connaissance du patient à J1 »
Dans la rubrique « file d’impression », l’imprimante de l’UF apparaît par défaut,
sinon sélectionner dans le menu déroulant l’imprimante souhaitée (n°poste
informatique)
Cliquer sur OK
4

1- arrivées dans l’US
ENTREES PREVUES
PRESENTATION DE L’ECRAN DE GESTION GRAPHIQUE DES US :
Info bulle
apparaissant en
pointant la souris sur
le nom d’un patient.
2- VISUALISATION GRAPHIQUE DE LA
SITUATION DES LITS DE L’UF :
Patient femme en rose, patient homme en bleu, patient en
gris bleu pour départ-réservation.
3- SORTIES PREVUES
ET RECENTES
Bouton d’action
pour la saisie des
mouvements des
patients.
5

PRESENTATION DU MODULE GRAPHIQUE
Le module gestion graphique est structuré en 3 parties :
1. une partie gauche « arrivées dans l’US » (entrées prévues) qui permet
de visualiser les patients admis dans l’unité avec les nom, prénoms, nom de
jeune fille, âge des patients
• patients dont « l’admission médicale est à réaliser » dans l’UF, avec entre
parenthèses le nombre d’admissions médicales à réaliser
• patients arrivés d’une autre unité de même type : « arrivée d’une mutation »
avec entre parenthèses le nombre de mutations à réaliser
• patients « préadmis du jour » mais aussi les « préadmis » J+1, J+2
jusqu’à j+7 ; avec entre parenthèses le nombre de préadmis
• patients en « départ» : patients actuellement absents, avec entre
parenthèses le nombre de patients en départavec réservation possible de lit
• patients en « permission » : patients actuellement en permission, avec
entre parenthèses le nombre de patients en permission
• « recherche épisode » : accès à la grille de recherche
2. une partie centrale, visualisation graphique de la situation des
chambres et lits de l’UF , qui permet de visualiser la gestion des lits de
l’unité :
matérialisation des chambres et des lits de l’UF : n° de chambre, chambre
seule, chambre à 2 lits : porte et fenêtre
• le lit change de couleur en fonction de son statut
- les lits occupés : patients admis dans l’UF positionnés dans une chambre et
un lit : les hommes sont représentés en bleu, les femmes en rose
- les lits disponibles : représenté par un espace blanc
- les lits indisponibles : l’indisponibilité est spécifiée et est représenté en
couleur grise: cf paragraphe « statut du lit »
- patient en départ -réservation : patient reste positionné dans le lit mais le
départ-réservation est
matérialisée par la couleur bleu-vert
• des symboles apparaissent, à gauche du lit, en fonction de
particularités liées à la situation du patient
- patient en instance de mutation : , flèche rouge horizontale à
double sens, clignotante
- patient en instance de sortie : ,flèche rouge verticale pointée vers le
haut, clignotante
3. une partie droite « départs US » (sorties prévues et récentes) qui
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permet de :
• réaliser les mouvements de sortie des patients avec les icônes
suivants :
- « préparation de mutation » représentée par un lit et flèche rouge
horizontale à double sens, accompagnée d’une horloge
- « préparation de sortie » représentée par un lit et flèche rouge
verticale pointée vers le haut , accompagnée d’une horloge
- « sortie » représentée par un lit et flèche rouge pointée vers le haut
- «sortie par retour à domicile » représentée par une maison et une
flèche rouge pointée vers le haut
• visualiser les départs des patients récents ou prévus dans l’UF, avec les
nom, prénom, nom de jeune fille, âge des patients
- les patients sortants : « sortie récente » d’hospitalisation
- les patients « en instance mutation »
- les patients « en instance de sortie »
Accès aux informations du patient
• 3 principes d’utilisation concernant ce module graphique :
1. positionner tout simplement la souris sur le patient pour visualiser
certaines informations complémentaires :
en positionnant tout simplement la souris sur le patient, une bulle d’informations
apparaît et on peut visualiser les informations suivantes :nom ,prénoms, statut de
l’épisode (ADM, PERM, SORTIE, etc), sexe, âge, n°d’épisode, n°IPP
De même, en positionnant la souris sur une chambre de l’UF (partie grise), une
bulle d’informations apparaît et on peut visualiser les informations suivantes
concernant la chambre : n° de la chambre, le nombre de lits occupés, le nombre de
lits indisponibles, le nombre de lits libres, le nombre de patient sans lit
2. faire un clic droit de souris, pour accéder aux différents menus
contextuels
pour accéder à d’autres informations concernant le patient, il faut positionner la
souris sur le patient concerné, puis faire un clic droit : un menu apparaît, il suffit de
sélectionner par un clic gauche de souris, l’item souhaité dans le menu, pour
accéder aux informations suivantes:
- information patient : grille des données administratives du patient
- information épisode : grille des données administratives du patient
- médecins correspondants : grille des médecins correspondants
- impression serveur : étiquettes soins, Connaissance patient à J1 : cf §
Impression
- activités médicales : il s’agit de la saisie des actes CCAPS : cf « saisie des
actes »
- historique épisode : permet de visualiser le parcours du patient au sein du CHU
- historique des mouvements : permet de visualiser les mouvements de
7

chambre ou lit du patient dans l’UF
- les différents types de mouvements : Muter, Départ-réservation, Permutation
de lit, admission médicale, conversion d’une préadmission, Sortir
- libérer le lit : il s’agit de libérer le lit occupé par un patient dans une chambre
tout en conservant le patient positionné dans cette même chambre
- passer en patient courant : accès à la liste des patients de l’UF, le patient
apparaît dans le bandeau jaune ce qui permet d’accéder aux informations dans les
« valisettes » (comptes-rendus divers et certains laboratoires)
3. faire un clic gauche de souris, pour réaliser les glisser- déplacercoller
du patient
pour tout mouvement d’admission, il suffit de sélectionner le patient par un clic
gauche de souris que vous maintenez, faire un glisser- déplacer-coller du patient
vers la chambre et le lit que vous souhaitez lui attribuer, lâcher
pour tout mouvement de sortie, il suffit de sélectionner le patient par un clic gauche
de souris que vous maintenez, faire un glisser- déplacer-coller du patient vers
l’icône de sortie
cf paragraphes « entrées et sorties »
Autres informations
En cliquant sur l’icône représentant une paire de jumelle vous pouvez
accéder à :
Recherche :
• 1ére recherche: visualisation de la localisation des patients admis dans l’UF :
en sélectionnant dans le menu déroulant le nom du patient recherché, vous
voyez clignoter en rouge le patient concerné dans la représentation
graphique des chambres et lits
• 2éme recherche : visualisation des patients pris en charge par un médecin
responsable : en sélectionnant dans le menu déroulant, le nom du médecin
concerné dont vous recherchez les patients, vous voyez les patients non
concernés apparaître grisés, dans la représentation graphique des chambres
et lits
• 3éme recherche : mode d'affichage : aujourd’hui, il n’existe qu’un seul mode
d’affichage
Il est possible de visualiser les données suivantes
• en bas d’écran, on peut visualiser :
- le nombre de lits libres, le nombre de lits occupés, le nombre de lits indisponibles
de l’UF ,
- le nombre de patients arrivés dans l’UF en positionnant la souris sur l’icône
représentant un lit rouge,
• pour les CS/CSS : le dénombrement des lits : situation des lits vacants par
établissement en cliquant sur l’icône (dénombrement des lits) représentant
un lit associé aux chiffres 1.2
8

Préadmission
• Seul le BE est autorisé à créer et annuler une préadmission,
par contre les soignants peuvent modifier une préadmission (date, heure, UF)
la périodicité pour conserver la préadmission dans clinicom a été définie : on garde
le patient 3 mois dans le système
Admission administrative
Elle ne peut être effectuée que par le BE, le SAU ou le CSS ou CS de garde lorsque le
BE est fermé
Admission administrative, en urgence par les cadres de garde quand BE
fermé
Lorsqu’un patient se présente en entrée directe dans l’UF, en dehors des heures
d’ouverture du BE, joindre le CSS ou CS de garde et demander une admission
administrative
• Donner, impérativement, les éléments suivants concernant le patient pour
que le CSS ou CS puisse effectuer l’admission : nom , nom de jeune fille ,
prénoms, date de naissance , sexe, adresse, code postal
Admission médicale
Réalisée par l’UF d’hospitalisation
A partir d’une préadmission
Le patient est un préadmis: il est présent dans la partie gauche « arrivées dans
l'US », soit dans « préadmis du jour » s’il était prévu en hospitalisation ce jour là,
soit dans la liste prévisionnelle des préadmis
sélectionner le patient par un clic gauche de souris que vous maintenez, faire un
glisser- déplacer-coller du patient vers la chambre et le lit que vous souhaitez lui
attribuer, lâcher
• la grille « conversion d’une préadmission en admission » apparaît, vous
n’avez plus qu’à vérifier et modifier l’heure d’admission dans l’UF, si
nécessaire
• faire OK, l’admission médicale est réalisée
Après le passage du patient au BE ou admission par CSS/CS
Le patient est alors présent dans la partie gauche « arrivées dans l'US »,
« admission médicale à réaliser »
sélectionner le patient par un clic gauche de souris que vous maintenez, faire un
glisser- déplacer-coller du patient vers la chambre et le lit que vous souhaitez lui
attribuer, lâcher
• la grille « modification de l’admission » apparaît, vous n’avez plus qu’à
vérifier et modifier l’heure d’admission dans l’UF, si nécessaire
10

• faire OK, l’admission médicale est réalisée
11

Entrée par mutation interne (entre groupes de même discipline)
PSY vers PSY au sein du CHU
C’est l’unité qui reçoit le patient qui effectue la mutation du patient :
2 possibilités :
1ére possibilité :
• l’UF de départ du patient a réalisé une « préparation de mutation » : cf
paragraphe « préparation de mutation »
le patient apparaît dans la partie gauche « arrivées dans l'US » de l’UF réceptrice :
« arrivée d’une mutation »
sélectionner le patient par un clic gauche de souris que vous maintenez, faire un
glisser- déplacer-coller du patient vers la chambre et le lit que vous souhaitez lui
attribuer, lâcher
• la grille « mutation du patient » apparaît, vous n’avez plus qu’à vérifier et
modifier l’heure d’admission dans l’UF, si nécessaire
• faire OK, l’admission médicale est réalisée
2éme possibilité :
• l’UF de départ du patient n’a pas réalisé de « préparation de
mutation »
• après avoir effectué une « recherche épisode» patient,(cf paragraphe
« recherche patient ») sélectionner le patient et l’épisode souhaités par un
double clic, il apparaîtra alors dans la liste des patients « recherche épisode » de
l’UF
• sélectionner le patient par un clic gauche de souris que vous maintenez, faire un
glisser- déplacer-coller du patient vers le la chambre et le lit que vous souhaitez
lui attribuer, lâcher
• la grille « mutation du patient » apparaît pré-renseignée, vous n’avez plus
qu’à vérifier et modifier l’heure d’admission dans l’UF, si nécessaire
• faire OK, l’admission médicale est réalisée
Entrée d’un patient en PSY venant d’un établissement extérieur
Un dossier doit être créé par le BE durant les heures d’ouverture, par le
CS ou CSS de garde en dehors de ces horaires,
• puis il s’agit d’effectuer une « admission médicale » dans l’UF
Entrée d’un patient en PSY venant de Court séjour, SLD ou SSR
du CHU
L’entrée en PSY ne peut se faire que si le patient a été sorti de l’UF
concernée : court séjour/SSR/SLD
• contacter le BE durant les heures d’ouverture ou CSS/CS de garde en dehors de
ces horaires, car un nouveau dossier doit être créé, en préadmission ou
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admission
une fois l’admission ou la préadmission administrative faite, le patient apparaît
dans la liste patients de l’UF « arrivées dans l’US » : cf paragraphe « Admission
médicale »
effectuer l’« admission médicale »
• ATTENTION le CAP est une UF de court séjour
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Renseignement du statut du lit
Il s’agit de rendre un lit indisponible, par exemple : isoler un patient dans une
chambre à 2 lits, mettre une chambre en désinfection, etc
• Positionner la souris sur le lit vacant dont vous souhaitez modifier le statut,
faire un clic droit : cliquer sur « modifier le statut du lit », la grille « gestion de
lit » apparaît pré-renseignée (n°US, n°du lit, libre):
• cliquer sur indisponible et notifier le motif d’indisponibilité du lit , en
sélectionnant l’item concerné dans la liste proposée, dans le menu déroulant
• validez = OK
• Dans la partie centrale, le lit concerné apparaîtra alors en gris, avec le motif
d’indisponibilité que vous avez mentionné
• Vous devez, lorsque le lit est à nouveau disponible, supprimer cette
notion d’indisponibilité, pour cela , positionner la souris sur le lit indisponible
concerné, faire un clic droit : cliquer sur « modifier le statut du lit », la grille
« gestion de lit » apparaît : sélectionner « libre »
• faire OK
Changement de lits
Permutation
il s’agit de changement de chambre et/ou lits entre 2 patients, positionnés
dans des lits ( P / F/ lit sup s’il a été créé)
• sélectionner le patient par un clic gauche de souris que vous maintenez, faire un
glisser- déplacer-coller du patient vers la chambre et le lit du patient avec lequel
vous souhaitez permuter, lâcher
• un message reprécisant la permutation apparaît, vous n’avez plus qu’à valider
• faire OK, la permutation est réalisée
Mutation
il s’agit d’un changement de chambre ou lit d’un patient vers un lit disponible :
sélectionner le patient par un clic gauche de souris que vous maintenez, faire un
glisser- déplacer-coller du patient vers la chambre et le lit que vous souhaitez lui
attribuer, lâcher
• un message d’avertissement concernant le déplacement du patient apparaît,
vous n’avez plus qu’à valider
• faire OK, le changement de lit est réalisé
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Sortie par retour à domicile
Sorties
• sélectionner le patient dans sa chambre et son lit, par un clic gauche de souris que
vous maintenez, faire un glisser- déplacer-coller du patient vers l’icône «sortie
par retour à domicile » (représentée par une maison et une flèche rouge
pointée vers le haut ), puis lâcher
• la grille « sortie retour à domicile » apparaît affiche par défaut le code « 4 »
de sortie de retour à domicile , vous n’avez plus qu’à vérifier et modifier
l’heure de sortie de l’UF, si nécessaire
• faire OK, la sortie est réalisée
Sortie
• sélectionner le patient dans sa chambre et son lit, par un clic gauche de souris que
vous maintenez, faire un glisser- déplacer-coller du patient vers l’icône « sortie »,
(représentée par un lit et flèche rouge pointée vers le haut) , puis lâcher
• la grille « sortie » apparaît et affiche par défaut la date et l’heure en cours :
à modifier si nécessaire
• renseigner le type de sortie : sélectionner le code correspondant dans le
menu déroulant
puis la destination en fonction de la sortie effectuée
• faire OK, la sortie est réalisée
Sortie transfert hors établissement
• Cf sortie d’un patient
• renseigner le type de sortie « code 2 » à sélectionner dans le menu déroulant
indiquer la destination correspondante, proposée dans la liste déroulante
si l’établissement de destination n’apparaît pas dans la liste, sélectionner le type
d’établissement concerné par un code générique: AUTMCO / AUTPSY/ AUTSSR /
AUTLS (ex : = autre établissement long séjour)
Sortie d’un patient de PSY vers les court séjour/SLD /SSR
• Cf sortie d’un patient
Lorsqu’un patient passe de PSY en court séjour/SLD ou SSR, il faut réaliser une
sortie « code 7 » mutation entre groupes de discipline différents,
• indiquer la destination correspondante précise, proposée dans la liste
déroulante : archet, cimiez , tende , etc
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exemples:
- si sortie vers un SSR sur Cimiez : sélectionner « HOPITAL DE CIMIEZ SSR »
- si sortie vers un court séjour sur l’Archet: sélectionner « HOPITAL DE
L’ARCHET» ,etc
• si le patient n’est pas sorti en temps réel, l’UF réceptrice ne peut l’admettre, le
patient ne pouvant être qu’à un endroit à la fois
• ATTENTION le CAP est une UF de court séjour
• Cf sortie d’un patient
Sortie décès
• sélectionner code décès
• Il faut déclarer l’heure de DC inscrite sur le certificat de décès, la sortie
pouvant être faite quand le patient part de l’UF pour éviter d’avoir un lit identifié
« disponible » alors que le patient est toujours présent dans l’UF
Sortie d’un patient de PSY
en permission en sortie d’essai ou sortie soins
avec ou non réservation de lit
Lorsqu’un patient sort de PSY pour retour domicile de façon temporaire, il faut
réaliser un départ
il faut positionner la souris sur le patient concerné, puis faire un clic droit : un menu
apparaît, il suffit de sélectionner par un clic gauche de souris, « historique
épisode » dans le menu, puis sélectionner l’épisode concerné, puis le bouton
« départ »
• la grille « départ en permission » apparaît, renseigner les date et horaires de
début et fin de permission :
indiquer le type de sortie correspondant : cliquer sur « mode » une liste
apparaît : ,
dans la liste déroulante, sélectionner le code correspondant :
• 01 : sortie d’essai (libérer le lit)
• 02 : sortie d’essai (conserver le lit)
• 03 : sortie soins (conserver le lit)
• 04 : réservation
• 05 : permission
vous pouvez choisir dans le même temps de libérer le lit ou la chambre
• faire OK, le départ en permission est réalisé
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- si le lit du patient est conservé, le départ est matérialisé dans la
présentation graphique par un changement de couleur « en bleu-vert »
du lit du patient en permission ou sortie d’essai et le patient apparaît dans la liste
des patients en permission dans la partie gauche de l’écran
- s’il n’y a pas de réservation de lit dans le même temps , le patient disparaît
de la chambre mais apparaît dans la liste des patients en permission dans la partie
gauche de l’écran
dans la fenêtre « historique des épisodes » , le mouvement apparaît en statut
Départ ,
le bouton « Départ » devient « Retour »
17

Retour d’un patient en PSY après un départ permission ou sortie
d’essai ou sortie soins
Il faut positionner la souris sur le patient concerné, puis faire un clic droit : le menu
apparaît, il suffit de sélectionner par un clic gauche de souris, « retour» dans le
menu, la grille « retour en permission» apparaît
• les date et horaires de retour du patient sont déjà pré-renseignés , à
modifier si nécessaire
modifier la chambre et le lit que le patient occupe à son retour, si ceux-ci sont
différents de ceux du départ
Passage du patient de PSY aux urgences
pour avis médical donc pour CS (ex : chute dans l’UF)
L’hospitalisation prime, pas de mouvement ; les urgences sont utilisées comme
prestataire comme plateau technique ; les urgences rentreront les actes effectués
dans l’épisode d’hospitalisation ouvert
• Si le patient est orienté, à partir des urgences, vers une UF autre de court
séjour , le patient ne revenant pas en PSY,le service de PSY doit réaliser une sortie
code 7
Préparation d’une sortie
Lorsque le patient est sortant médicalement mais que sa sortie n’est pas
effective le jour même, en attendant qu’il quitte l’UF, vous devez réaliser
une « Préparation de sortie » afin d’identifier ces situations
• sélectionner le patient dans sa chambre et son lit, par un clic gauche de souris que
vous maintenez, faire un glisser- déplacer-coller du patient vers l’icône
«préparation de sortie », (représentée par un lit et flèche rouge pointée
vers le haut , accompagné d’une horloge), puis lâcher
• la grille « préparation de sortie » apparaît et affiche par défaut la date et
l’heure en cours : à modifier si nécessaire
• renseigner le type de sortie : sélectionner le code correspondant dans le
menu déroulant
puis la destination en fonction de la sortie effectuée
si vous cochez la case « libérer le lit », le patient reste localisé dans la
chambre mais son lit est rendu disponible
si vous ne cochez pas la case « libérer le lit », le patient reste localisé dans la
chambre et dans son lit
• faire OK, la « préparation de sortie » est réalisée
• Une fois la « préparation de sortie » réalisée, elle est matérialisée par ,
flèche rouge pointée vers le haut et clignotante , positionnée à la gauche du
patient , sur la représentation graphique et le patient apparaît dans la liste
des départs de l’US , « sortie en instance »
En positionnant la souris sur le symbole, une bulle d’information apparaît
18

mentionnant : « sortie prévue »
Pour annuler la préparation de sortie si besoin, se positionner sur le patient
concerné, faire un clic droit de souris pour accéder au menu, sélectionner tout en bas
du menu « supprimer la préparation de sortie
Seule l’UF qui a réalisé une préparation de sortie peut l’annuler car ce
n’est pas un « vrai » mouvement, on appelle ça un « micro-mouvement » , il
n’apparaît pas dans l’« historique épisode » du patient
Lorsque le patient part effectivement de L’UF, il faut valider le départ :
• sélectionner le patient concerné par un clic gauche de souris maintenu dans la
rubrique « en instance de sortie » (partie droite de l’écran), faire un glisser -
coller du patient dans l’icône « sortie », représentée par un lit et flèche
rouge pointée vers le haut , puis lâcher
• la grille apparaît déjà pré-renseignée , vous n’avez plus qu’à valider,
• faire OK, la « sortie » est réalisée
Préparation d’une mutation (entre PSY dans le CHU)
rappel : la préparation de mutation ne se réalise qu’entre unités de même
discipline : donc psy vers psy C’est l’UF de départ qui réalise une
« préparation de mutation »
Lorsque le patient est sortant par mutation entre même groupe de discipline vous
réalisez une « Préparation de mutation », en attendant que le patient quitte
effectivement l’UF
• sélectionner le patient dans sa chambre et son lit, par un clic gauche de souris que
vous maintenez, faire un glisser- déplacer-coller du patient vers l’icône
«préparation de mutation », (représentée par un lit et flèche rouge
pointée à double sens , accompagné d’une horloge), puis lâcher
• la grille « préparation de mutation» apparaît et affiche par défaut la date et
l’heure en cours : à modifier si nécessaire
• renseigner l’US réceptrice et l’UF si nécessaire
si vous cochez la case « libérer le lit », le patient reste localisé dans la
chambre mais son lit est rendu disponible
si vous ne cochez pas la case « libérer le lit », le patient reste localisé dans la
chambre et dans son lit
• faire OK, la « préparation de mutation» est réalisée
• Une fois la « préparation de mutation » réalisée, elle est matérialisée par
, flèche rouge clignotante , positionnée à la gauche du patient , sur la
représentation graphique et le patient apparaît dans la liste des départs de
l’US , « sortie en instance »
En positionnant la souris sur le symbole, une bulle d’information apparaît
mentionnant : « mutation prévue »
Par contre, c’est toujours l’UF réceptrice qui est chargée de réaliser la
mutation du patient à son arrivée dans l’ UF (cf : paragraphe entrée par
mutation interne)
lorsque vous avez réalisez une « préparation de mutation » le patient apparaît alors
dans l’UF réceptrice dans la liste « arrivées de l’US » sous « arrivée d’une mutation »
dés que l’UF réceptrice a réalisé la mutation à l’arrivée du patient dans son UF, le
19

patient disparaît de l’UF de provenance
Seule l’UF qui a réalisé une préparation de mutation peut l’annuler car ce
n’est pas un « vrai » mouvement , on appelle ça un « micro-mouvement » ,
il n’apparaît pas dans l’« historique épisode » du patient
Pour annuler la préparation de mutation si besoin, se positionner sur le patient
concerné , faire un clic droit de souris pour accéder au menu, sélectionner tout en bas
du menu « supprimer la préparation de mutation »
Modification des mouvements réalisés : admission médicale,
mutation, sortie, etc
• pour modifier un mouvement, il faut passer par la fonction « historique
épisode du patient »
• sélectionner le mouvement que vous souhaitez modifier dans la liste et
cliquer sur le bouton « sélectionner »,
• la grille du mouvement sélectionné apparaît : cliquer sur modifier, effectuer
les modifications souhaitées, puis cliquer sur OK
Suppression des mouvements réalisés : admission médicale,
mutation, sortie, etc
• pour supprimer un mouvement, il faut passer par la fonction « historique
épisode du patient »
• sélectionner le mouvement que vous souhaitez supprimer dans la liste et
cliquer sur le bouton « sélectionner »,
• la grille du mouvement concerné apparaît : cliquer sur supprimer, message
d’avertissement apparaît confirmer
ATTENTION : seuls les CS/CSS ont accès à la fonctionnalité de suppression
de sortie de patient
Lorsqu’une IDE ou une AS souhaite supprimer une sortie d’un patient, elle
doit faire appel au CS/CSS de son service ou en leur absence au CS/CSS de
garde
20