tájékoztatás leendő elsőéves hallgatók számára - ELTE Állam- és ...

TÁJÉKOZTATÁS LEENDŐ ELSŐÉVES HALLGATÓK SZÁMÁRA
Az ELTE Állam- és Jogtudományi Iskolájában a felvételt nyert pályázók számára 2013.
szeptember 2-án és 3-án 9.00 és 12.00 óra, valamint 13.00 és 15.00 óra között lesz a beiratkozás.
A hallgatói jogviszonyt a beiratkozással létre kell hozni (a beiratkozás elmulasztása esetén a
hallgatói jogviszony nem jön létre!). A beiratkozást csak ezen a két napon lehet intézni a Doktori
Iskola Titkárságán (1053 Bp., Kecskeméti u. 10-12. I. em. 103. szoba), ezért kérjük a leendő elsős
hallgatókat, hogy egyéb elfoglaltságaikat ehhez szíveskedjenek igazítani. Aki személyesen nem tud
megjelenni, az szabályos meghatalmazással rendelkező megbízottját is küldheti maga helyett.
Aki a beiratkozást a megjelölt két napon elmulasztja, az dékáni méltányossági kérelem
benyújtásával és 3.500 Ft térítési díj megfizetésével (a Doktori Iskola honlapján 2013. szeptember 3.
után közzéteendő időpontban) pótolhatja. Dékáni méltányosság a teljes tanulmányi idő alatt
mindössze egyszer gyakorolható! A felvételt nyert, de be nem iratkozó pályázók hallgatói
jogviszonya csak újabb felvételi kérelem benyújtása és pozitív elbírálása esetén hozható létre
(legkorábban egy év múlva).
A beiratkozáshoz szükség lesz a következőkre:
1 db igazolványkép
előzetesen (nem az irodában!), olvasható, nyomtatott betűkkel, hiánytalanul kitöltött
iratkozási lap*
(letölthető innen: http://www.ajk.elte.hu/doktoriiskola/nyomtatvanyok)
személyi igazolvány és lakcímkártya
személyi igazolvány és lakcímkártya fénymásolata.
* Az iratkozási lap előzetes kitöltése elengedhetetlenül szükséges a beiratkozáshoz, egyrészt az ügyintézés
gyorsítása érdekében, másrészt azért, mert a kért adatok egy részéhez /pl. oklevélszám, nyelvvizsga-bizonyítvány
száma stb./ a szükséges dokumentumok nem valószínű, hogy helyben a beiratkozó rendelkezésére állnak majd. A
Doktori Iskola ügyintézőjének sem arra nem lesz módja, hogy az esetlegesen hiányzó adatokat a felvételi
jelentkezéshez benyújtott dokumentumok közül kikeresse (a beiratkozás idején ezek a dokumentumok már az
Irattárban lesznek), sem arra, hogy később pótlólag beírja. A felvételt nyert pályázók beiratkozása csak a
hiánytalanul kitöltött iratkozási lap, az 1 db igazolványkép és az említett fénymásolatok leadásával válik
érvényessé! Az iratkozási lap legfelső sorába a hallgatói azonosítót (NEPTUN-kódot) is be kell írni (akiknek nincs
NEPTUN-kódjuk, azok különösen figyelmesen olvassák el a regisztrációval kapcsolatos alábbi bekezdéseket).
A beiratkozást követően minden hallgatónak regisztrálnia kell a NEPTUN elektronikus
tanulmányi rendszerben. A regisztrációs kötelezettség a külföldi részképzésben részt vevő
hallgatókra is és a co-tutelle képzés keretében külföldi tanulmányokat folytató hallgatókra is
vonatkozik! A regisztrálási valamint a tanulmányi kötelezettségekről a 2013. augusztus 1-jétől
hatályba lépő Egyetemi Doktori Szabályzatban valamint az ennek mellékletét képező Kari Doktori
Szabályzatban lehet tájékozódni (várhatóan 2013 augusztusában elérhető lesz itt:
http://www.elte.hu/dokumentumok/szmsz).

Az ELTE ÁJK Doktori Iskoláiban – az ELTE többi karához hasonlóan – a regisztráció
kizárólag elektronikus módon történik. A NEPTUN elektronikus tanulmányi rendszerben
történő regisztráció minden félév elején kötelező! A regisztrálás csak NEPTUN-kód és jelszó
birtokában lehetséges. Aki a közelmúltban az ELTE-n szerezte a diplomáját, és már rendelkezik
NEPTUN-kóddal és jelszóval, annak csak annyi a teendője, hogy a beiratkozást követően belép az
NEPTUN-ba és a PhD képzésben regisztrál. (Az elfelejtett jelszó pótlását a Quaestura Hallgatói
Ügyfélszolgálati Irodában kell intézni még a beiratkozás előtt.) Aki nem az ELTE-n szerezte a
diplomáját vagy az ELTE-n az elektronikus tanulmányi rendszer bevezetése előtt kapta meg az
oklevelét (és ezért még nem rendelkezik NEPTUN-kóddal és jelszóval), annak az NEPTUNkódját
és a hozzá tartozó jelszót a Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Irodában (1053 Bp.
Gerlóczy u. 11.; https://qter.elte.hu/) kell személyesen átvennie. A NEPTUN-kód és a hozzá tartozó
jelszó elkészültéről július második felében ill. augusztusban kell a Quaestura Hallgatói
Ügyfélszolgálati Irodában érdeklődni. A NEPTUN-kód és a hozzá tartozó jelszó birtokában a
beiratkozást követően lehet regisztrálni.
A regisztráció végső határideje 2013. szeptember 8. (vasárnap). A határidő után még egy hétig
− dékáni méltányossági kérelem benyújtásával és 3.500 Ft térítési díj megfizetésével (dékáni
méltányosság a teljes tanulmányi idő alatt mindössze egyszer gyakorolható) − az ügyintéző
segítségével lehetőség van regisztrálni. A pótregisztrációra megállapított határidőt követően az
ügyintézőnek nem áll módjában regisztrálni a hallgatók helyett, és a regisztrált státusz (aktív/passzív)
megváltoztatására sincs lehetőség!
A szabályzat szerint a beiratkozást követő első félévben minden hallgatónak aktívként kell
regisztrálnia. Ha különleges méltánylást érdemlő akadály merül fel, akkor a hallgató a Kari Doktori
Tanácstól kérheti passzív félév engedélyezését, az erre vonatkozó kérelemnek 2013. szeptember 9.
(hétfő) 12.00 óráig be kell érkezni a Doktori Iskola irodájába. Amennyiben a hallgató az
aktívként történő regisztrációt elmulasztja és 2013. szeptember 9. (hétfő) 12.00 óráig nem
érkezik be tőle passzív félév engedélyezése iránti kérelem sem, hallgatói jogviszonyát
haladéktalanul megszüntetjük.
A tantárgyakat csak az aktívként regisztrált hallgatók tudják felvenni, a passzívként regisztrált és
a regisztrációt elmulasztó hallgatók számára ez nem lehetséges. A tantárgyfelvételre a regisztrációt
követően, a honlapon közölt időpontig, a meghirdetett kötelező, alternatív és fakultatív kurzusok
valamint a kutatási kreditek közül lesz mód. A tanrend a meghirdetett kurzusok tematikájával együtt
ugyancsak a Doktori Iskola honlapján lesz közzétéve. A tárgyakat a NEPTUN elektronikus
tanulmányi rendszerben kell felvenni.
A levelező tagozatra – szervezett ill. egyéni képzésre – felvett hallgatók számára a
költségtérítés befizetésének határideje 2013. október 15. A befizetés teljesítésével kapcsolatban az
érintett hallgatók a NEPTUN-ban személyes üzenetben kapnak majd tájékoztatást várhatóan
szeptember második felében. Az aktívként regisztrált, nappali tagozatos, ösztöndíjas hallgatók
számára először várhatóan 2013. október közepéig folyósítanak ösztöndíjat (a szeptember és október
havit összevontan).
Az 2013/2014. tanév megnyitójára és a tanévvel kapcsolatos részletes tájékoztatóra 2013.
szeptember 27-én 13.00 órakor kerül sor az ELTE Állam- és Jogtudományi Kar „A” épület 14.
gyakorlóban (tetőtér). Az első kötelező előadás a tanévnyitó és tájékoztató után kezdődik, 14.00
órakor az A/14. gyakorlóban.