Computerworld magazin 2021.04.28.
A Computerworld magazin 2021. április 28-án megjelent száma.
A Computerworld magazin 2021. április 28-án megjelent száma.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ECM<br />
Nem beszélni kell, hanem cselekedni<br />
A koronavírus-válság kíméletlenül felszínre hozott egy sor hiányosságot, elsősorban az<br />
intézmények, iskolák és sok vállalat digitalizációjával kapcsolatban.<br />
A<br />
digitalizáció nem boszorkányság,<br />
csak bátran kell megközelíteni.<br />
Nem beszélni kell, hanem cselekedni,<br />
mondja interjúnkban Laczkó Kristóf,<br />
az ELO Digital Office operatív igazgatója.<br />
a know-how átadását segíti, az ELO<br />
Learning pedig optimális felületet nyújt a<br />
dolgozók képzésére a járvány ideje alatt<br />
is, hogy továbbfejleszthessék ismereteiket<br />
az új helyzetek kezeléséhez.<br />
metaadatokat elkülönítve tárolja a rendszer,<br />
az adatállományok neve és a köztük<br />
fennálló logikai kapcsolatok is kódoltak,<br />
így minden információ titkosított. Ez azt<br />
jelenti, hogy támadás során esetleg el-<br />
<strong>Computerworld</strong>: A Covid-19 hónapok<br />
óta rányomja a bélyegét a munkahelyi<br />
hétköznapjainkra: nemcsak a<br />
vezetőknek, hanem a beosztottaknak<br />
is a korlátozások és a home office<br />
szabta új munkavégzési formákra<br />
kellett berendezkedniük. Milyen<br />
eszközökhöz nyúlhatnak ilyen helyzetben<br />
a felhasználók?<br />
Laczkó Kristóf: Jelen helyzetben a<br />
legfontosabb a digitális formátumú céges<br />
adatok távoli elérhetősége a felhasználók<br />
számára. Előnnyel indul az a cég,<br />
amelynél már működő vállalati tartalomkezelő<br />
rendszerrel – ECM-szoftverrel –<br />
dolgoznak. Ezek a komplex ECM-rendszerek<br />
digitális formában kezelik és<br />
vezérlik az adatokat, és specializált üzleti<br />
megoldásokat kínálnak a cég minden<br />
részlegének munkájához. A digitális<br />
dokumentumkezelés első lépcsőjeként<br />
egyszemélyes cég számára is van a digitális<br />
munkafolyamatokat támogató szoftverünk,<br />
de meglévő ELO rendszert már<br />
használó ügyfeleinknél még egyszerűbb<br />
volt az átállás: szükség esetén modulárisan<br />
tudták bővíteni rendszereiket a még<br />
esetleg hiányzó szakmai megoldásokkal<br />
– számla- vagy szerződéskezelő modulokkal,<br />
munkaügyi modullal vagy akár<br />
az ELO rendszer és az általuk használt<br />
ERP- vagy CRM-rendszer integrációjával.<br />
A központi irányítású, egymással<br />
összefonódó digitális munkafolyamatok<br />
lehetővé teszik a helyszíntől független<br />
munkavégzést, így az ELO rendszerek<br />
használatával hatásos választ tudunk adni<br />
a járványhelyzet okozta kihívásokra.<br />
Üzleti megoldásainkat egészítik ki az<br />
elmúlt években egymást követően fejlesztett<br />
tudásmenedzsment- és továbbképzés-platformjaink<br />
is. Az ELO Knowledge<br />
Laczkó Kristóf<br />
operatív igazgató,<br />
ELO Digital Office<br />
CW: A vállalati tartalomkezelő rendszereknél<br />
nagyfokú biztonságra van<br />
szükség. Hogyan garantálják ezt?<br />
LK: Kétségtelenül fontos tényező a<br />
biztonság – különösen akkor, ha az egész<br />
cég home office-ból dolgozik. Hiszen<br />
minél magasabb fokú a digitalizáció,<br />
annál nagyobb hozzáférési felületet<br />
kínál az ipari kémek vagy kiberbűnözők<br />
számára. Az archívum adatainak nagyfokú<br />
hozzáférés-védettsége mellett mi<br />
– a magyar piacon jelenlévő gyártók<br />
között ritkaságként – inkább az alapértelmezettként<br />
integrált titkosítási technológiában<br />
bízunk, nagyon magas fokú<br />
biztonsági előírások használatával. Ez sok<br />
ügyfélnél előfeltétel, hiszen szoftvereinkkel<br />
érzékeny, személyes és/vagy üzleti<br />
adatokat is kezelnek például bankoknál,<br />
biztosítóknál vagy önkormányzatoknál. A<br />
dokumentumokat és a hozzájuk tartozó<br />
lopott információk a hacker számára is<br />
használhatatlanok.<br />
CW: Így ügyfeleiknek a GDPR betartásával<br />
sincs problémájuk…<br />
LK: Így van. Magától értetődően minden<br />
termékünk teljesíti a GDPR-előírásokat,<br />
tehát a személyes adatok megfelelő védelemmel<br />
ellátva kezelhetőek, és a lejárati<br />
határidő után a jogszabályi előírás és<br />
a rendszerbeállítások alapján törlésre<br />
kerülnek. A célunk teljesen egyértelmű:<br />
szeretnénk tehermentesíteni a cégeket<br />
a GDPR-előírások betartása során, és<br />
segíteni őket folyamataik automatizálásában.<br />
Az ügyfeleket mintamegoldások<br />
és részletes dokumentáció segíti, hogy<br />
elkerüljék az adatvédelmi törvénnyel<br />
összefüggő hibákat.<br />
Az otthonról végzett munkával az IT-részlegek<br />
is kemény próba elé kerültek, hiszen<br />
10 | | <strong>2021.04.28.</strong>
Change language