Sektor Pembuatan.pdf
Sektor Pembuatan.pdf
Sektor Pembuatan.pdf
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA<br />
(JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN MALAYSIA)<br />
SISTEM UPAH YANG<br />
DIKAITKAN DENGAN PRODUKTIVITI<br />
(PRODUCTIVITY-LINKED WAGE SYSTEM-PLWS)<br />
MINSITRY OF HUMAN RESOURCES<br />
(DEPARTMENT OF INDUSTRIAL RELATIONS MALAYSIA)<br />
SEKTOR<br />
PEMBUATAN
PENGHARGAAN<br />
Penerbitan buku ini adalah hasil daripada program attachment<br />
yang dilaksanakan oleh pegawai-pegawai Jabatan Perhubungan<br />
Perusahaan Malaysia (JPPM) di beberapa buah syarikat yang<br />
terpilih. Pihak JPPM merakamkan penghargaan atas kerjasama<br />
yang diberikan oleh syarikat-syarikat yang terlibat dan pihak-pihak<br />
yang memberi sumbangan secara langsung dan tidak langsung<br />
bagi menghasilkan buku panduan ini. Diharap penerbitan buku<br />
ini dapat memberikan manfaat kepada semua majikan, pekerja<br />
dan kesatuan sekerja.
ISI KANDUNGAN<br />
Perkara Muka Surat<br />
i. Pengenalan 1<br />
ii. Daftar Istilah 2<br />
iii. Ciri-Ciri Utama PLWS 3<br />
iv. Model-model PLWS 4<br />
v. Elemen-elemen PLWS 6<br />
vi. Industri-Industri Di Bawah 8<br />
<strong>Sektor</strong> <strong>Pembuatan</strong><br />
vii. Pelaksanaan PLWS Di Dalam 9<br />
Industri <strong>Pembuatan</strong><br />
Syarikat A (Industri Berasaskan Kaca) 9<br />
Syarikat B (Industri Tekstil) 16<br />
Syarikat C (Industri Petrokimia) 18<br />
viii. Penutup 23
1<br />
Sistem Upah Yang Dikaitkan Dengan Produktiviti atau<br />
Productivity Linked Wage System (PLWS) adalah satu sistem untuk<br />
mewujudkan kaitan yang rapat di antara upah dan produktiviti<br />
bagi meningkatkan daya saing syarikat dan seterusnya daya<br />
saing Negara. Ia akan memberi manfaat kepada majikan-<br />
majikan dan pekerja-pekerja sama ada yang berkesatuan atau<br />
tidak berkesatuan.<br />
<strong>Sektor</strong> pembuatan merupakan di antara penyumbang utama<br />
kepada ekonomi Negara. Dalam tempoh Rancangan Malaysia<br />
Ke Lapan, sektor pembuatan telah mencatat pertumbuhan<br />
pada kadar purata 4.1 peratus setahun. Dalam tempoh<br />
Rancangan Malaysia Ke Sembilan pula, sektor pembuatan<br />
disasarkan berkembang pada kadar purata 6.7 peratus setahun<br />
dan pemangkin pertumbuhan sektor ini dijangka disumbangkan<br />
oleh industri yang didorong oleh teknologi dan inovasi yang akan<br />
menghasilkan peluang peningkatan eksport, pendapatan dan<br />
pekerjaan yang lebih besar¹.<br />
PENGENALAN<br />
Oleh itu Kerajaan telah memberi tumpuan kepada sektor<br />
pembuatan bagi memastikan sektor ini terus berkembang pesat<br />
dan mampan serta berdaya saing.<br />
¹ Rancangan Malaysia KeSembilan 2006-2010, Unit Perancang Ekonomi
DAFTAR ISTILAH<br />
Gaji pokok Bayaran yang dibayar kepada pekerja bagi<br />
unit masa kerja yang telah dilakukan, tidak<br />
termasuk premium, elaun-elaun dan lain-lain<br />
faedah tambahan.<br />
Upah Apa-apa bayaran tunai yang dibayar kepada<br />
pekerja di atas kerja yang dilakukan.<br />
Pendapatan Jumlah bayaran yang diperolehi termasuk gaji<br />
pokok, upah, kerja lebih masa, insentif, lain-lain<br />
faedah tambahan seperti makanan, pakaian<br />
dan hostel.<br />
Produktiviti Daya pengeluaran serta satu pencapaian<br />
terhadap hasil kerja yang dilakukan.<br />
Bonus Bayaran tunai yang dibayar sebagai imbuhan<br />
tambahan kepada pekerja di atas keuntungan<br />
yang diperolehi oleh syarikat.<br />
2
3<br />
CIRI-CIRI UTAMA PLWS<br />
Ciri-ciri utama PLWS adalah seperti berikut:<br />
a. Upah hendaklah merangkumi kombinasi pendapatan<br />
bulanan atau lain-lain bayaran yang kerap, kenaikan gaji<br />
tahunan, bonus tahunan atau lain-lain bayaran tunai kepada<br />
pekerja;<br />
b. Upah hendaklah mengandungi komponen tetap, termasuk<br />
gaji pokok dan komponen tambahan dalam bentuk bayaran<br />
bolehubah;<br />
c. Satu contoh ciri terpenting dalam komponen tetap dan<br />
bolehubah adalah seperti berikut:<br />
Komponen Tetap<br />
- Gaji pokok<br />
- Kenaikan gaji tahunan<br />
- Bonus kontraktual (di mana berkaitan)<br />
Komponen Bolehubah<br />
- Kenaikan gaji tahunan berdasarkan kepada peningkatan<br />
produktiviti atau berdasarkan formula pengagihan<br />
keuntungan<br />
d. Perubahan gaji pokok perlu mengambilkira faktor-faktor<br />
seperti kos hidup;<br />
e. Komponen tetap hendaklah menggambarkan nilai kerja dan<br />
bayaran kenaikan gaji tahunan adalah sebagai pengiktirafan<br />
tempoh perkhidmatan dan pengalaman para pekerja; dan
f. Komponen bolehubah boleh ditentukan dengan<br />
mengaitkannya kepada produktiviti dan prestasi individu,<br />
kumpulan kerja atau organisasi. Petunjuk-petunjuk yang<br />
digunakan hendaklah telus dan dapat diukur serta<br />
pertimbangan juga hendaklah diberikan berdasarkan<br />
kepada situasi semasa.<br />
MODEL-MODEL PLWS<br />
PLWS boleh diasaskan kepada model-model seperti berikut:<br />
a. Model Berasaskan Keuntungan<br />
Komponen tetap yang terdapat di dalam model ini terdiri<br />
daripada:<br />
- Gaji pokok;<br />
- Kenaikan gaji tahunan; dan<br />
- Bonus kontraktual (jika berkaitan).<br />
Komponen bolehubah pula terdiri daripada:<br />
- Bayaran bonus<br />
Komponen ini berdasarkan kepada keuntungan syarikat.<br />
Formula pengagihan keuntungan hendaklah dipersetujui<br />
oleh pihak pengurusan dan kesatuan serta dijelaskan<br />
dalam perjanjian kolektif atau melalui rundingan bagi<br />
syarikat yang tidak berkesatuan.<br />
- Insentif upah<br />
Komponen ini akan dibayar apabila keuntungan yang<br />
diperolehi melebihi suatu tahap keuntungan yang<br />
ditetapkan (threshold level). Tahap atau nilai keuntungan<br />
ini boleh dikira berdasarkan pulangan ke atas pelaburan<br />
dan juga purata keuntungan yang diperolehi dalam<br />
beberapa tahun yang lepas.<br />
4
5<br />
b. Model Berasaskan Produktiviti<br />
Komponen tetap yang terdapat di dalam model ini terdiri<br />
daripada:<br />
- Gaji pokok;<br />
- Kenaikan gaji tahunan; dan<br />
- Bonus kontraktual (jika berkaitan).<br />
Komponen bolehubah bagi model produktiviti adalah seperti<br />
berikut:<br />
- Pihak pengurusan dan pekerja/wakil pekerja akan<br />
berunding mengenai bayaran insentif yang sesuai<br />
berdasarkan peningkatan produktiviti bagi tahun<br />
berkenaan;<br />
- Insentif upah bagi sesuatu tahun hendaklah sepadan<br />
dengan peningkatan produktiviti;<br />
- Kenaikan gaji tahunan yang dibayar berdasarkan<br />
produktiviti bolehubah yang berkala;<br />
- Bayaran produktiviti yang berubah bergantung kepada<br />
prestasi syarikat. Jika prestasi merosot dengan ketara<br />
mungkin bayaran bolehubah tidak akan dibayar;<br />
- Pada peringkat permulaan, satu formula atau<br />
persefahaman perlu diwujudkan untuk membuat<br />
pelarasan bagi bayaran produktiviti bolehubah;<br />
- Syarikat-syarikat yang tidak mempunyai petunjukpetunjuk<br />
produktivitinya sendiri boleh menggunakan<br />
petunjuk industri atau produktiviti Negara atau petunjuk<br />
pertumbuhan ekonomi Negara sebagai panduan bagi<br />
menentukan pelarasan gaji bagi tahun berkenaan; dan
- Petunjuk-petunjuk produktiviti yang digunakan hendaklah<br />
berdasarkan kepada nilai ditambah setiap pekerja atau<br />
kaedah-kaedah lain.<br />
c. Model Campuran<br />
Model ini adalah gabungan Model Keuntungan dan Model<br />
Produktiviti. Contohnya, di dalam komponen boleh ubah<br />
iaitu bonus yang dibayar bergantung kepada produktiviti<br />
pekerja dan keuntungan syarikat.<br />
ELEMEN-ELEMEN PLWS<br />
Berikut adalah di antara elemen-elemen PLWS yang<br />
digunapakai:<br />
i. Bonus Bukan Kontraktual;<br />
Sistem bonus fleksibel yang ditentukan berdasarkan<br />
keuntungan syarikat / prestasi pekerja atau kedua-duanya;<br />
ii. Kenaikan Gaji Berasaskan Prestasi;<br />
Kenaikan gaji bergantung kepada prestasi pekerja;<br />
iii. Bonus Berasaskan Tahap Keuntungan Yang DiCapai;<br />
Pemberian bonus bergantung kepada tahap keuntungan<br />
yang dicapai oleh syarikat (threshold level);<br />
iv. Kadar Per Unit / Piece Rate System;<br />
Bayaran upah berdasarkan kuantiti pengeluaran yang<br />
dihasilkan. Bayaran insentif tambahan diberikan jika<br />
pengeluaran melebihi tahap yang disasarkan;<br />
6
7<br />
v. Kombinasi Bonus Kontraktual Bukan Kontraktual;<br />
Kombinasi kedua-dua bonus ini dibayar bergantung kepada<br />
keuntungan syarikat dan/atau prestasi pekerja;<br />
vi. Pencapaian Individu / Kumpulan;<br />
Insentif diberikan bergantung kepada prestasi pekerja /<br />
kumpulan yang dilihat dari segi:<br />
• Kuantiti;<br />
• Kualiti; dan<br />
• Penggunaan masa<br />
oleh pekerja / kumpulan dalam sesuatu proses<br />
pengeluaran;<br />
vii. Insentif Kedatangan;<br />
Insentif diberikan berdasarkan rekod kehadiran pekerja;<br />
viii. Elaun Kemahiran;<br />
Elaun diberikan kepada pekerja yang mempunyai kemahiran<br />
atau pengetahuan yang diperlukan dalam pelaksanaan<br />
tugas; dan<br />
x. Lain-lain insentif yang diberikan mengikut kesesuaian<br />
sesebuah syarikat.
INDUSTRI-INDUSTRI DI BAWAH SEKTOR PEMBUATAN<br />
Industri-industri yang terlibat dalam sektor pembuatan terbahagi<br />
kepada dua iaitu:-<br />
i. Industri berasaskan sumber. Contoh industri berasaskan<br />
sumber adalah seperti pemprosesan makanan dan minuman,<br />
keluaran berasaskan kayu termasuk perabot dan kertas,<br />
industri kimia, industri petrokimia dan pemprosesan getah.<br />
ii. Industri bukan berasaskan sumber. Contoh industri bukan<br />
berasaskan sumber adalah seperti elektronik, tekstil,pakaian,<br />
keluaran bukan logam dan perusahaan membuat jentera/<br />
mesin.<br />
Bentuk Pembayaran Gaji<br />
i. Gaji bulanan;<br />
ii. Gaji harian;<br />
iii. Kadar perunit (piece rated); dan<br />
iv. Faedah-faedah tunai yang lain (bonus, elaun syif, elaun<br />
kedatangan, subsidi pengangkutan dan makanan dll)<br />
8
9<br />
PELAKSANAAN PLWS DI DALAM SEKTOR PEMBUATAN<br />
Berikut adalah beberapa contoh syarikat di sektor pembuatan<br />
yang telah melaksanakan PLWS:-<br />
SYARIKAT A (INDUSTRI BERASASKAN KACA)<br />
Syarikat A mengamalkan Sistem Bonus Pengeluaran yang<br />
mengaitkan bayaran upah dengan prestasi individu, kumpulan<br />
dan juga syarikat. Pembayaran bonus dibuat pada setiap<br />
bulan dan hanya pekerja di Bahagian Pengeluaran sahaja<br />
yang melaksanakan sistem ini. Jumlah bayaran bonus adalah<br />
bergantung kepada 3 faktor berikut :-<br />
a. Prestasi Syarikat (Company Performance)<br />
Sistem Bonus Pengeluaran ini dibayar pada setiap bulan<br />
berdasarkan pendapatan bulanan syarikat sebelum ditolak<br />
Faedah dan Earning Before Interest and Tax (Gross Profit).<br />
Formula :-<br />
Bonus :-<br />
Bil<br />
Jumlah yang diperuntukan untuk Bonus (RM)<br />
Jumlah Pekerja (Bahagian Pengeluaran)<br />
Jadual 1<br />
Earning Before Interest<br />
and Tax (Gross Profit)<br />
Jumlah Diperuntukkan<br />
Untuk Bonus<br />
1 RM600,000 RM30,000<br />
2 RM500,000 RM25,000<br />
3 RM400,000 RM20,000<br />
4 RM300,000 RM15,000<br />
5 RM200,000 RM10,000<br />
6 RM100,000 RM5,000
Contoh Pengiraan :<br />
Berdasarkan Jadual 1, pada bulan April 2008, syarikat<br />
memperolehi pendapatan bulanan (Gross Profit) sejumlah<br />
RM500,000. Oleh itu syarikat akan memperuntukkan RM25,000<br />
kepada semua pekerja di Bahagian Pengeluaran iaitu<br />
termasuklah operator pengeluaran, line leader dan penyelia.<br />
Gross Profit : RM500,000<br />
Peruntukan : RM25,000<br />
Jumlah pekerja : 450 (Jumlah pekerja di<br />
Bahagian Pengeluaran)<br />
Bonus setiap pekerja bagi<br />
bulan April<br />
: RM25,000<br />
450<br />
b. Prestasi Individu (Individual Performance)<br />
: RM55.55 sebulan bagi setiap<br />
pekerja<br />
Bayaran bonus bulanan bagi setiap pekerja akan dinilai oleh<br />
Pegawai Penilai berdasarkan 2 faktor berikut :-<br />
Faktor 1 ( F1) = Assessment of individual performance<br />
based on Annual Performance.<br />
Faktor 2 ( F2) = Job important / level – tahap kesusahan<br />
sesuatu jawatan ditetapkan oleh majikan.<br />
Catatan :-<br />
F1 dan F2 = ranging from a weightage of 0.7 to 1.5<br />
10
11<br />
Jadual 2<br />
Faktor 1 (F1). Prestasi individu berdasarkan prestasi tahunan<br />
(performance appraisal)<br />
Assessment Grading % Factor 1 (F1) %<br />
< 46 0<br />
46.0 - 50.9 0.5<br />
51.0 - 55.9 0.6<br />
56.0 - 60.9 0.7<br />
61.0 - 65.9 0.8<br />
66.0 - 70.9 0.9<br />
71.0 - 75.9 1.0<br />
76.0 - 80.9 1.1<br />
81.0 - 83.9 1.2<br />
> 84 1.3<br />
Kenaikan gaji tahunan semasa pekerja adalah berdasarkan<br />
prestasi kerja tahun sebelumnya.<br />
Contoh:<br />
Daripada Jadual 2 di atas, jika seorang pekerja mendapat 72%<br />
prestasi kerjanya pada tahun 2007, maka beliau layak mendapat<br />
1.0% kenaikan daripada gaji pokoknya. Sekiranya gaji pokok<br />
pekerja ialah RM2,000.00 sebulan, maka pekerja berkenaan<br />
akan mendapat kenaikan gaji sebanyak RM20.00 menjadikan<br />
gaji pokoknya RM2,020.00 setiap bulan pada tahun 2008.
c. Prestasi Kumpulan (Group Performance)<br />
Prestasi kumpulan adalah terdiri daripada 2 faktor yang di<br />
tentukan oleh penyelia iaitu :-<br />
Faktor 3 (F3) = Team performance based on a set daily &<br />
weekly production.<br />
Faktor 4 (F4) = Extra Performance - bergantung kepada<br />
penilaian penyelia berdasarkan prestasi<br />
pekerjanya seperti inovasi, kreativiti dan<br />
daya kepimpinan.<br />
Catatan :-<br />
F3 dan F4 = ranging from a weightage of 0 to 0.15<br />
12
13<br />
Jadual 3<br />
PENGIRAAN BONUS PENGELUARAN (%)<br />
TEAM PERFORMANCE (F3) (%) EXTRA PERFORMANCE (%)<br />
F3 (%) F4 (%)<br />
F2<br />
(%)<br />
F1<br />
(%)<br />
Basic<br />
Salary<br />
No. Name<br />
Wk 1 Wk 2 Wk 3 Wk 4 Wk 1 Wk 2 Wk 3 Wk 4<br />
1 Ali 1834.00 1.2 0.9 0.9 1.1 1.1 0.9 0.18 0.36 0 0<br />
2 Ah Chong 2000.00 1.1 0.9 0.9 1.1 1.2 0.9 0.12 0 0.42 0.33<br />
3 Kumar 2000.00 1.1 1 0.9 1.1 1.2 0.9 0.13 0 0 0.33<br />
Jadual 3(i)<br />
PENGIRAAN BONUS PENGELUARAN (RM)<br />
TEAM PERFORMANCE (F3) (RM) EXTRA PERFORMANCE (RM)<br />
F3 (%) F4 (%)<br />
Jum<br />
Bonus<br />
Jum<br />
(RM)<br />
Jum<br />
(RM)<br />
F2<br />
(RM)<br />
F1<br />
(RM)<br />
No. Name<br />
Wk 1 Wk 2 Wk 3 Wk 4<br />
Wk 1 Wk 2 Wk 3 Wk 4<br />
1 Ali 22 16.50 16.50 20.17 20.17 16.50 73.36 3.3 6.6 0 0 9.90 121.76<br />
2 Ah Chong 22 18.00 18.00 22.00 24.00 18.00 82.00 2.4 0 8.4 6.6 17.40 139.40<br />
3 Kumar 22 20.00 18.00 22.00 24.00 18.00 82.00 2.6 0 0 6.6 9.20 133.20
Contoh Pengiraan :<br />
Ali bekerja di Bahagian Pengeluaran sebagai Production<br />
Inspector (Medium weight). Gaji asas beliau adalah RM1,834.00<br />
sebulan. Grade Annual Performance bagi tahun 2007 ialah<br />
82.1%. Syarikat memperolehi pendapatan pada bulan Mac 2008<br />
sejumlah RM600,000. Jumlah keseluruhan pekerja di Bahagian<br />
Pengeluaran adalah 400 orang.<br />
Bonus pengeluaran yang layak diperolehi oleh Ali adalah<br />
berdasarkan: -<br />
i. Company performance (Rujuk Jadual 1)<br />
RM30,000<br />
400 ( bil. pekerja)<br />
= RM75.00<br />
ii. Individual performance<br />
F1 = 1.2 % (Rujuk Jadual 3)<br />
= 1.2 % x 1834.00<br />
= RM22.00 (Rujuk Jadual 3(i))<br />
F2 = L3 (rujuk Jadual 2)<br />
= 0.9 % X RM1834.00<br />
= RM16.50 (Rujuk Jadual 3(i))<br />
iii. Group performance<br />
F3 = Team performance (Rujuk Jadual 3)<br />
= [Wk1 + Wk 2 + Wk 3 + Wk 4] x RM1834.00<br />
= [0.9 % + 1.1 % + 1.1 + 0.9 %] x RM1834.00<br />
= RM73.36 (Rujuk Jadual 3(i))<br />
F4 = Extra performance (Rujuk Jadual 3)<br />
= [Wk1 + Wk 2 + Wk 3 + Wk 4] x RM1834.00<br />
= [0.54 %] x RM1834.00<br />
= RM9.90 (Rujuk Jadual 3(i))<br />
14
15<br />
Jumlah bonus pengeluaran bulan Mac bagi Ali ialah :<br />
1. Company performance = RM75.00<br />
2. Individual performance = RM22.00 + RM16.50<br />
= RM38.50<br />
3. Group Performance = RM73.36 + RM9.90<br />
= RM83.26<br />
Jumlah keseluruhan bonus = RM196.76<br />
pengeluaran bulanan<br />
Jumlah pendapatan Ali = RM1,834.00 + RM196.76<br />
bagi bulan Mac 2008<br />
= RM2,030.76
SYARIKAT B (INDUSTRI TEKSTIL)<br />
Syarikat ini telah memperkenalkan satu sistem yang masih<br />
menggunakan elemen kadar per unit (piece rated) tetapi ia<br />
dikira berdasarkan pencapaian secara berkumpulan yang<br />
mengandungi 26-28 orang pekerja dikenali sebagai sistem<br />
modular.<br />
Sistem ini mengandungi elemen-elemen penting seperti berikut:-<br />
i. Standard Minute Value (SMV) – tempoh masa standard<br />
yang diperlukan oleh seseorang pekerja untuk menyiapkan<br />
sesuatu kerja;<br />
ii. Yield Rate - satu harga standard yang ditetapkan oleh pihak<br />
majikan berdasarkan tahap kesukaran setiap jenis kerja yang<br />
dilakukan;<br />
iii. Working Minute – tempoh masa bekerja normal sehari syarikat<br />
ini ialah 500 minit; dan<br />
iv. Output - bilangan produk yang dapat disiapkan oleh sesuatu<br />
kumpulan modular dalam sehari.<br />
Hasil daripada gabungan elemen-elemen di atas, maka<br />
terbentuklah satu formula iaitu Piece Work Earning (PWE) untuk<br />
mengira pendapatan sesebuah kumpulan modular.<br />
Struktur upah syarikat ini adalah seperti berikut :-<br />
• Komponen tetap :<br />
Elaun Makan = RM1.20 sehari<br />
Elaun Kehadiran = RM1.50 sehari<br />
Jaminan Upah Minimum = RM11.00-19.00<br />
16
17<br />
Nota : Jaminan upah minimum ialah jaminan upah yang akan diterima<br />
oleh pekerja mengikut kekananan (seniority). Sekiranya pendapatan<br />
pekerja pada hari tersebut tidak mencecah kadar upah minimum<br />
maka pekerja tetap akan dibayar pada kadar upah minimum yang<br />
ditetapkan sebaliknya jika pendapatan pekerja melebihi kadar upah<br />
minimum, maka pekerja akan dibayar mengikut jumlah pendapatan<br />
sebenar.<br />
• Komponen berubah :<br />
Piece Work Earning (PWE) yang bergantung kepada<br />
output setiap kumpulan modular.<br />
Formula :<br />
Piece Work Earning (PWE)<br />
= Output X SMV<br />
----------------------- X Yield rate<br />
Working Minute<br />
Melalui sistem ini, pendapatan pekerja meningkat berbanding<br />
dengan penggunaan sistem piece rated individu (conventional<br />
line).<br />
Contoh pengiraan :<br />
Pendapatan seorang pekerja menggunakan sistem piece rated<br />
(conventional line):<br />
Output = 300 helai seluar<br />
SMV = 1.2 minit (tempoh masa untuk<br />
menjahit satu poket depan seluar)<br />
Yield Rate = RM27.80 (ditetapkan oleh pihak<br />
majikan).<br />
Working Minute = 500 minit<br />
PWE = 300 x 1.2<br />
500<br />
x 27.80<br />
= RM20.02
Pendapatan seorang pekerja menggunakan Sistem Modular :<br />
Output = 500 helai seluar<br />
SMV = 35 minit (tempoh masa untuk<br />
menyiapkan sehelai seluar secara<br />
berkumpulan)<br />
Yield Rate = RM27.80<br />
Working Minute = 14,000 minit (500 minit X 28 orang)<br />
PWE = 500 x 35<br />
14,000<br />
x 27.80<br />
= RM34.75<br />
Nota : Output secara berkumpulan adalah lebih tinggi berbanding<br />
secara individu.<br />
SYARIKAT C (INDUSTRI PETROKIMIA)<br />
Syarikat C melaksanakan pembayaran berlandaskan<br />
performance and competency serta sumbangan pekerja<br />
kepada syarikat. Syarikat C telah mengamalkan konsep ‘pekerja<br />
kawal pekerja’ dalam mencapai objektif masing-masing. Sistem<br />
upah yang diamalkan adalah seperti berikut :<br />
• Gaji Pokok<br />
Penetapan gaji pokok dipengaruhi oleh pasaran buruh<br />
semasa khususnya di kalangan sektor yang sama.<br />
• Bonus Tahunan<br />
Selain daripada bonus yang ditetapkan sebagaimana<br />
yang termaktub dalam Perjanjian Bersama (Collective<br />
Agreement – CA) atau kontrak perkhidmatan, syarikat<br />
juga memberikan bonus berdasarkan prestasi syarikat dan<br />
prestasi pekerja (individu dan kumpulan) sebagaimana<br />
berikut:<br />
18
19<br />
a) Bonus Berdasarkan Prestasi Syarikat<br />
Pembayaran bonus adalah faktor boleh ubah dan menjadi<br />
budibicara majikan berdasarkan elemen berikut:<br />
i. Prestasi kewangan syarikat berdasarkan tahun semasa.<br />
ii. Pihak syarikat perlu memaklumkan keuntungan sebenar<br />
kepada pekerja. Pembayaran bonus adalah bergantung<br />
kepada keuntungan syarikat.<br />
Contohnya:<br />
Keuntungan<br />
(RM juta)<br />
Bonus/Bulan<br />
Melebihi 4.5 1.25<br />
3.5 - 4.49 1.00<br />
2.5 - 3.49 0.75<br />
1.5 - 2.49 0.50<br />
1.49 ke bawah 0.25<br />
Kadar pembayaran bonus telah ditetapkan oleh syarikat<br />
di antara 0.25 hingga 1.25 bulan bergantung kepada<br />
keuntungan yang diperolehi. Jumlah bonus yang akan<br />
diterima oleh pekerja adalah berasaskan kepada gaji pokok<br />
masing-masing.<br />
b) Bonus Berdasarkan Prestasi Pekerja<br />
Terdapat 2 jenis pemberian bonus iaitu:<br />
i) Bonus Berdasarkan Prestasi Individu<br />
Penilaian prestasi setiap pekerja dinilai dengan<br />
menggunakan Sistem Pengurusan Prestasi (PMS) yang<br />
mempunyai Performance Management Timeline yang<br />
terbahagi kepada 3 peringkat mengikut tahun kewangan<br />
syarikat iaitu:<br />
• Performance Planning (April hingga September)<br />
• Midyear Review (Oktober)<br />
• Year End Review (November hingga Mac)<br />
Rujuk Jadual 4.
Jadual 4: Skala Pemberian Bonus Berdasarkan Prestasi Individu<br />
Markah<br />
Prestasi<br />
< 35<br />
Status<br />
Pencapaian<br />
Pekerja<br />
Tidak<br />
memuaskan<br />
Gred<br />
Mata<br />
(Point)<br />
Bonus<br />
(x bulan<br />
gaji asas)<br />
1 1.0 0.00<br />
35 - 49 Lemah 2 1.5 0.25<br />
50 - 74 Memuaskan 3 2.0 0.50<br />
75 - 90 Baik 4 2.5 0.75<br />
91 - 100 Cemerlang 5 3.0 1.00<br />
ii) Bonus Berdasarkan Prestasi Kumpulan<br />
Ganjaran ini dilaksanakan kepada kumpulan eksekutif<br />
berasaskan pencapaian Indeks Petunjuk Prestasi (Key<br />
Performance Indicator – KPI) yang ditetapkan oleh<br />
pihak pengurusan dan pencapaian syarikat. Dalam<br />
proses menetapkan jumlah bonus yang patut diterima,<br />
pihak syarikat mengamalkan konsep kongsi untung<br />
yang mana jumlah bonus akan ditetapkan berdasarkan<br />
keuntungan syarikat dan kelulusan Lembaga Pengarah.<br />
Walau bagaimanapun, tiada satu formula atau skala<br />
yang ditetapkan oleh pihak pengurusan. Ia bergantung<br />
kepada prestasi syarikat secara keseluruhan.<br />
Contoh:<br />
Keuntungan selepas cukai : RM10 juta<br />
Agihan bonus kumpulan : RM2 juta<br />
(20% daripada RM10 juta)<br />
Agihan prestasi kumpulan : RM200,000<br />
(10% daripada RM2 juta)<br />
Jumlah kumpulan eksekutif : 10<br />
Berdasarkan kepada Jadual 5, syarikat telah membahagikan<br />
pekerja eksekutifnya kepada 10 kumpulan :<br />
20
21<br />
Kump<br />
Jadual 5<br />
Komponen<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13<br />
1 x x x x x x x<br />
2 x x x x x x x x x x<br />
3 x x x x x x x x<br />
4 x x x x x x x x x x x<br />
5 x x x x x x x x x<br />
6 x x x x x x x x x x x<br />
7 x x x x x x x x x<br />
8 x x x x x x x x x x<br />
9 x x x x x x x x x x x<br />
10 x x x x x x x x<br />
Petunjuk : 13 Komponen<br />
1 – Inisiatif<br />
2 – Kreativiti dan inovasi<br />
3 – Interpersonel<br />
4 – Kepimpinan<br />
5 – Pembelajaran<br />
6 – Business and market focus<br />
7 – Kerja kumpulan<br />
8 – Value creation<br />
9 – Keselamatan dan kesihatan tempat pekerjaan<br />
10 – Teknologi maklumat<br />
11 – Productivity focus<br />
12 – Technical capability<br />
13 – Proses kerja<br />
Contoh pengiraan :<br />
RM200,000 / 10 kumpulan<br />
= RM20,000 untuk setiap kumpulan<br />
(Jumlah yang diperolehi akan dibahagikan sama rata<br />
kepada semua ahli kumpulan)
Kumpulan 1 memperolehi 7 mata<br />
RM20,000 x 7 / 13<br />
= RM10,769<br />
Kumpulan 2 memperolehi 10 mata<br />
RM20,000 x 10 / 13<br />
= RM15,384<br />
c. Kenaikan Gaji Tahunan<br />
Kenaikan gaji tahunan adalah berdasarkan penilaian prestasi<br />
setiap pekerja. Pekerja yang akan mendapat kenaikan gaji<br />
adalah mereka yang mendapat prestasi tahap 1 hingga 3<br />
manakala pekerja yang mendapat prestasi tahap 4 tidak<br />
diberikan kenaikan gaji (rujuk Jadual 6).<br />
Prestasi<br />
Skala Gaji<br />
Jadual 6: Skala Kenaikan Gaji Tahunan<br />
Skala 1 Skala 2 Skala 3 Skala 4<br />
1 9% 9% 8% 8%<br />
2 7% 7% 6% 6%<br />
3 5% 5% 4% 4%<br />
4 0% 0% 0% 0%<br />
Nota : Skala gaji ditentukan mengikut tempoh perkhidmatan pekerja<br />
dan peratusan kenaikan gaji tahunan pula ditetapkan oleh majikan<br />
berdasarkan keuntungan yang diperolehi.<br />
Contoh:<br />
Gaji pokok pekerja A : RM500.00(Tahun 2007)<br />
Skala prestasi : Tahap 2<br />
Gaji : Skala 1<br />
Pengiraan : RM500.00 x 7% = RM35.00<br />
RM500.00 + RM35.00<br />
= RM535.00<br />
Gaji pokok pada tahun 2008 : RM535.00<br />
22
23<br />
PENUTUP<br />
Sistem upah yang dikaitkan dengan produktiviti merupakan suatu<br />
sistem yang boleh membawa manfaat kepada pihak majikan<br />
dan para pekerja. Sekiranya sistem ini dapat diamalkan, bukan<br />
sahaja pekerjaan akan terjamin, malahan ganjaran kepada<br />
pekerja, prestasi syarikat dan pencapaian ekonomi Negara akan<br />
meningkat. Sistem ini juga boleh menjamin suasana perhubungan<br />
perusahaan yang harmoni di tempat pekerjaan.<br />
Kejayaan pelaksanaan sistem upah ini amat bergantung kepada<br />
komitmen pihak pengurusan dan sambutan serta kerjasama dari<br />
pihak pekerja. Komunikasi dua hala yang berkesan, penilaian<br />
yang adil, ketelusan antara majikan dan pekerja serta usaha<br />
gigih yang berterusan oleh semua pihak boleh memastikan<br />
kejayaanpelaksanaan sistem upah ini dengan lebih meluas.
NOTA
NOTA