Text 2: - Global Reporting Initiative

globalreporting.org

Text 2: - Global Reporting Initiative

Mari Melapor! Ringkasan Penjelasan

Semua informasi yang dibutuhkan didalam template in dijelaskan dalam Pedoman, yang tersedia bebas

untuk diunduh dalam beberapa bahasa di halaman web GRI.

Beberapa informasi yang diminta akan mudah didapatkan dan hanya perlu beberapa hari atau minggu

untuk dikumpulkan dan diorganisir. Beberapa bagian lain mungkin memerlukan serangkaian prosedur

dan kegiatan untuk mendapatkan informasi yang diminta. Untuk menyelesaikan template maka

organisasi harus melakukan diskusi secara internal dan eksternal.

Untuk membantu Anda dalam proses pelaporan, Anda akan menemukan pedoman didalam Pedoman

GRI serta Publikasi Pembelajaran GRI (GRI Learning Publication), yang tersedia dengan harga khusus

bagi LSM dan UKM di negara berkembang. Publikasi ini juga tersedia dalam beberapa bahasa, dalam

format cetak. Silahkan masuk ke halaman web Publikasi Pembelajaran GRI (GRI Learning Publication)

untuk informasi lebih lanjut.

Dibawah ini telah kami ringkas 10 langkah untuk mempersiapkan laporan GRI dengan menggunakan

template “Mari Melapor”:

1. Baca keseluruhan template, semua kotak, dan tandai yang mana paling mudah untuk

dilengkapi. Baca lagi yang anda rasa sulit untuk dilengkapi dan organisir suatu kelompok agar

dapat lebih memahami dan merencanakan agar dapat dimulai.

2. Unduh secara gratis Pedoman GRI dari halaman web GRI agar dapat memahami aksi apa yang

diperlukan untuk melengkapi informasi yang sulit diperoleh. Bila memungkinkan pesan Publikasi

Pembelajaran Perjalanan GRI (GRI Pathways Learning Publication) “Siklus Pelaporan GRI: Sebuah

buku pedoman bagi organisasi kecil dan tidak terlalu kecil” (“The GRI sustainability reporting

cycle: a handbook for small and not-so-small organizations”) untuk membantu dalam proses

pelaporan.


3. Baca 10 Prinsip Pelaporan didalam Pedoman (Selalu ingat bila menyiapkan laporan. Periksa

secara berkala)

4. Rencanakan kegiatan untuk mengumpulkan informasi atau mengimplementasikan proses agar

organisasi dapat menyiapkan laporan. Tentukan deadline kapan laporan harus siap.

5. Tentukan sebuah “Tim Pelaporan” untuk implementasi rencana. Tim ini dapat terdiri dari orangorang

yang terlibat pada point 1.

6. Organisir diskusi internal untuk evaluasi “aspek” mana dari pedoman yang paling kritis pada

organisasi dan untuk mengetahui dan mengelola. (“Aspek” terdaftar didalam Pedoman dan

Publikasi Pembelajaran)

7. Identifikasi “Pemangku Kepentingan” yang paling penting bagi organisasi untuk mendiskusikan

“aspek” kritis yang telah ditentukan, agar dapat diketahui opini dan saran mereka untuk aspek

baru (penambahan)


8. Susun Indikator Kinerja GRI yang berhubungan dengan tiap “aspek” yang ada didalam daftar anda

(Indikator terdaftar didalam Pedoman serta Publikasi Pembelajaran seperti yang disebut diatas).

Tentukan Indikator GRI yang mana yang paling kritis/substansif/material bagi organisasi anda.

Untuk melakukan ini kami sarankan anda melaksanakan tes “Prinsip Materiality” yang terdapat di

Pedoman serta Publikasi Pembelajaran..

9. Untuk laporan tingkat C Anda harus mengidentifikasi sedikitnya 10 indikator GRI untuk

dilaporkan, dan harus ada sedikitnya satu indikator ekonomi, satu indikator lingkungan dan satu

indikator sosial. Siap monitor indikator yang dipilih dan kumpulkan informasi yang mau digabung

didalam laporan.

10. Gabungkan semua informasi yang dikumpulkan dalam template yang sesuai. Periksa. Periksa

Kembali dan Anda selesai! Waktu untuk merayakan, cetak laporan Anda dan kirim kopinya ke

GRI!

Selamat!

More magazines by this user
Similar magazines