PANDUAN BANTUAN SABBATICAL LEAVE - Pendis kemenag RI

PANDUAN
BANTUAN SABBATICAL LEAVE
A. PENDAHULUAN
Kementerian Agama RI terus memacu Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI)
untuk menjadi universitas riset berkelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat
dan dengan dijiwai Pancasila, mampu mengabdi pada kepentingan dan
kemakmuran bangsa. Sejalan dengan Kebijakan Pengembangan Pendidikan
Tinggi yang tertuang dalam HELTS (Higher Education Long Term Strategy),
bahwa dalam meningkatkan daya saing bangsa dan menjadikan PTAI sebagai
universitas riset berkelas dunia tanpa tercabut dari identitas kerakyatan dan akar
sosio-kulturalnya, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam Kementerian Agama RI. mengambil langkah strategis dalam
meningkatkan kegiatan penelitian. Langkah strategis dimaksud adalah program
penelitian kolaborasi internasional dan penelitian sabbatical leave untuk dosen
bergelar doktor dan guru besar.
Melalui kegiatan kolaborasi riset internasional ini, dosen bergelar doktor dan guru
besar PTAI diberi kesempatan untuk melakukan riset dan mempublikasikan hasil
riset pada jurnal internasional bereputasi baik dan meningkatkan jejaring
kerjasama internasional. Kedua program tersebut diharapkan bisa didorong lebih
lanjut untuk mendukung visi PTAI sebagai universitas riset bertaraf internasional.
Di samping itu, akademisi PTAI memerlukan penyegaran untuk pengembangan
keilmuannya sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi mutakhir sehingga
dapat memperkuat dan meningkatkan kualitas serta produktivitas riset di PTAI.
Dengan kegiatan penyegaran di institusi/universitas/lembaga riset yang handal
dalam bidangnya, diharapkan para dosen bergelar doktor dan para guru besar
memiliki kesempatan untuk: Pertama,meningkatkan keunggulan aktivitas
penelitian yang sejalan dengan kemajuan ilmu dan teknologi dalam bidangnya;
Kedua, meningkatkan kesempatan dosen bergelar doktor dan para guru besar
untuk meningkatkan reputasinya di tingkat dunia dengan menulis pada jurnal-jurnal
bereputasi baik ataupun menulis bab-bab dalam buku-buku internasional yang
menjadi dasar pengembangan keilmuannya; Ketiga, memiliki kesempatan
bekerjasama dengan para ilmuwan dalam bidangnya yang memiliki reputasi
internasional.
Kegiatan di atas secara garis besar ditujukan untuk peningkatan profesionalisme
para doktor dan guru besar di bidang ilmu agama Islam. Tujuan yang lebih jauh
lagi berkenaan dengan penyelenggaraan Sabbatical leave adalah memberikan
kemampuan daya pikir dan inovasi bagi penerima hibah sabbatical leave untuk
merencanakan perintisan ke arah pembaharuan laboratorium, program studi,
jurusan, atau PTAI-nya. Tujuan kedua ini dapat dicapai apabila penerima hibah

selain melakukan riset juga mengajar dan terlibat dalam kelompok pengembangan
institusi. Tujuan kedua ini secara garis besar ditujukan untuk peningkatan
profesionalisme para doktor dan guru besar di bidang kepemimpinan akademik.
Kedua hal tersebut di atas sangat penting peranannya dalam meningkatkan
rekognisi, peringkat, dan daya saing PTAI sebagai universitas riset bertaraf dunia.
B. DASAR HUKUM
Program riset “sabbatical leave” merupakan implementasi dari amanat peraturan
perundang-undangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Dasar 1945 pasal 31 ayat 5 mengamanatkan bahwa
pemerintah memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan menjunjung
tinggi nilai-nilai agama dan persatuan bangsa untuk kemajuan peradaban
serta kesejahteraan umat manusia;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
dalam pasal 20 ayat 2 mengamanatkan Perguruan Tinggi berkewajiban
menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen dalam
pasal 51 ayat 1 huruf d bahwa dalam melaksanakan tugas keprofesionalan,
dosen berhak memperoleh kesempatan untuk meningkatkan penelitian,
akses sumber belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
4. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian,
Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
(Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 84, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 4219);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 115, Tambahan Lembaga Negara
Nomor 3859);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2005 tentang Alih Teknologi
Kekayaan Intelektual serta Hasil Penelitian dan Pengembangan oleh
Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan (Lembaran
Negara Tahun 2005 Nomor 43);
C. PENGERTIAN
Sabbatical leave merupakan suatu program yang memberikan kesempatan
kepada para akademisi PTAI dalam kurun waktu tertentu (6 bulan) untuk
melakukan kegiatan-kegiatan penelitian di universitas/institusi/ lembaga riset

internasional yang terkemuka, menulis di jurnal-jurnal internasional bereputasi
baik, atau menghasilkan buku-buku bereputasi internasional pada bidang
keilmuannya, dan mengembangkan kerjasama internasional.
D. TUJUAN
1. Mendorong penyegaran pengembangan keilmuan doktor dan guru besar
potensial sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi mutakhir
sehingga dapat memperkuat dan meningkatkan kualitas serta produktivitas
riset di universitasnya.
2. Memberi kesempatan kepada dosen bergelar doktor dan guru besar untuk
meningkatkan keunggulan aktivitas penelitian yang sejalan dengan kemajuan
ilmu dan teknologi dalam bidangnya.
3. Meningkatkan kesempatan dosen bergelar doktor dan guru besar untuk
meningkatkan reputasinya di tingkat dunia dengan menulis pada jurnal-jurnal
internasional bereputasi baik ataupun menulis buku-buku bertaraf
internasional yang menjadi dasar pengembangan keilmuannya.
4. Meningkatkan kesempatan dosen bergelar doktor dan guru besar untuk
bekerjasama dengan para ilmuwan dalam bidangnya yang memiliki reputasi
internasional guna mendukung visi PTAI sebagai universitas riset berkelas
internasional.
5. Melahirkan ilmuwan dikalangan PTAI yang memiliki keahlian otoritatif pada
bidang tertentu.
E. MANFAAT
1. Peningkatan jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi baik
2. Peningkatan jumlah tulisan dalam buku berkualitas internasional
3. Peningkatan jejaring kerjasama internasional
4. Peningkatkan profesionalisme
5. Peningkatan kepemimpinan akademik
F. OUTPUT
1. Publikasi di jurnal internasional bereputasi baik
2. Bab dalam buku berkualitas internasional
3. Memperoleh HAKI
4. Jejaring penelitian berkelanjutan dengan para peneliti terkemuka dari
universitas/institusi/ lembaga riset internasional.

G. DAMPAK
1. Terbentuknya sikap dan perilaku ilmuwan yang profesional
2. Terbentuknya jiwa kepemimpinan di bidang akademik
3. Terpacunya penelitian bertaraf internasional
4. Terpacunya publikasi karya ilmiah pada jurnal internasional bereputasi
baik
5. Meningkatnya publikasi ilmiah pada penerbitan buku internasional
bereputasi baik
6. Meningkatnya Jumlah HAKI
H. LINGKUP KEGIATAN
1. Penelitian
Melakukan aktivitas riset aktivitas penelitian yang sejalan dengan kemajuan
ilmu dan teknologi dalam bidangnya bekerjasama dengan para ilmuwan
bertaraf internasional bereputasi baik.
2. Pengabdian
Memberikan pembelajaran sebagai dosen tamu dan atau memberikan
pencerahan tentang Islam di Indonesia yang inklusif dan menghargai
kearifan lokal.
3. Penulisan
Menulis artikel hasil riset pada jurnal ilmiah internasional bereputasi baik
dan atau pada buku/bab buku yang diterbitkan oleh penerbit internasional
bereputasi baik.
4. Pengembangan Institusi
Membuat disain akademik perintisan ke arah pembaharuan laboratorium,
program studi, jurusan, fakultas, atau bahkan lembaga perguruan tinggi
secara keseluruhan.
I. PERSYARATAN PENGUSUL
1. Dosen tetap (PNS dan non PNS) yang aktif dan kerja penuh waktu di
PTAI.
2. Dosen bergelar doktor yang telah mengabdi di PTAI selama 2 (dua) tahun
sejak mendapatkan gelar doktor, atau Guru Besar.
3. Tidak sedang menjabat dalam posisi struktural yaitu: pimpinan PTAI
(Rektor, Wakil Rektor, Ka. Lembaga/Pusat Pengembangan, Direktur) dan
pimpinan fakultas (Dekan, Wakil Dekan, Ka. Jurusan/Bagian/Program
Studi).

4. Memiliki kegiatan awal yang mendukung kegiatan sabbatical leave.
5. Memiliki mitra universitas/institusi/lembaga riset terkemuka di luar negeri
yang bersedia menerima selama jangka waktu yang diusulkan, dibuktikan
dengan surat rekomendasi dan penerimaan, termasuk surat keterangan
izin mempergunakan fasilitas penelitian di universitas/ institusi/lembaga
riset yang dituju.
6. Memperoleh persetujuan pimpinan perguruan tinggi.
7. Bersedia mengembangkan institusinya (dengan pernyataan).
8. Menjadi pengampu matakuliah yang akan dikembangkan menjadi
outstanding course.
J. PERSYARATAN ADMINISTRATIF
1. Setiap dosen/peneliti hanya boleh mengajukan satu usulan.
2. Usulan bukan merupakan proposal yang sudah didanai oleh pihak lain,
baik nasional maupun internasional.
3. Jumlah dana maksimum Rp 200.000.000 per proposal untuk periode
sabbatical leave 6 bulan (at cost), termasuk pajak.
4. Bersedia menandatangani kontrak dengan segala persyaratannya.
K. MEKANISME SELEKSI
Mekanisme seleksi dilakukan dalam 2 tahap: (1) desk evaluation dan (2)
presentasi. Seleksi tahap pertama dimaksudkan untuk menjaring usulan para
dosen bergelar doktor serta guru besar yang memenuhi persyaratan, baik
persyaratan administratif maupun substansi. Seleksi tahap kedua dimaksudkan
untuk melakukan verifikasi usulan dan komitmen pelaksanaan program
sabbatical leave.
Adapun penilaian proposal bantuan sabbatical leave dilakukan dengan kriteria
sebagai berikut:
1. Relevansi dan konsistensi bidang ilmu/
keahlian (roadmap dan tujuan kegiatan) 10
2. Luaran yang akan diperoleh
(extraordinary proposed outcome) 25
3. Mutu usulan (kemutakhiran, inovasi, dan metode) 30
4. Kualitas mitra dan komitmen mitra 20
Kelayakan usulan (biaya, sumber daya peralatan,
dan biodata pengusul) 15
TOTAL 100

Setiap kriteria dinilai dengan skor dari 1-5, dengan angka bulat tanpa desimal.
Proposal dinilai layak dibiayai apabila total skor minimal yang dicapai 375
L. WAKTU SELEKSI
Seleksi proposal sabbatical leave akan dilaksanakan pada bulan April 2012
dengan Tim Penilai dari akademisi bergelar Guru Besar yang memiliki
pengalaman riset bereputasi internasional.
M. KOMPONEN PEMBIAYAAN
Pengusul bantuan penelitian sabbatical leave dapat mengajukan pembiayaan
dengan komponen sebagai berikut:
1. Biaya perjalanan luar negeri satu kali pulang dan pergi
Termasuk pada komponen pembiayaan ini meliputi harga tiket kelas
ekonomi, airport tax, visa, dan fiskal (jika ada).
2. Biaya hidup per bulan selama periode yang diusulkan (6 bulan).
Termasuk pada komponen pembiayaan ini meliputi sewa tempat tinggal,
uang makan, transport lokal, dan keperluan sehari-hari.
3. Biaya asuransi kesehatan
Biaya transportasi seminar internasional di luar negeri selama periode
sabbatical leave
4. Biaya buku dan komunikasi
N. LAPORAN
Laporan Akhir (Final Report) riset sabbatical leave harus dilaporakan dalam
bahasa inggris/bahasa arab disesuaikan dengan objek kajian penelitian dan
universitas mitra riset. Laporan terdiri dari :
1. Hard Copy :
a) Laporan Akademik format A4, 2 eksemplar;
b) Laporan Keuangan (lengkap dengan bukti pembelanjaan) format A4, 2
eksemplar;
c) Dicetak dalam format buku 2 eksemplar;
2. Soft Copy dalam bentuk compact disc (CD).
O. LAIN-LAIN
Format proposal sebagaimana terlampir dapat dijadikan acuan pengusul. Halhal
yang belum jelas dapat dimintakan konfirmasinya ke Sub Direktorat
Penelitian, Publikasi Ilmiah, dan Pengabdian Kepada masyarakat Direktorat
Pendidikan Tinggi Islam, Kementerian Agama RI. Kamar 807 B No. Tlp. 021-
3812344 Fax. 021-34833981 Ekstension 324.

P. PENUTUP
Program sabbatical leave ini akan berlangsung dengan baik apabila ada
dukungan semua pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini kami
menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya atas
partisipasinya, dan mohon maaf atas segala kekhilafanya. Demikian, atas
perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Wassalam.