28.11.2014 Views

Laporan Tahunan MBPJ 2008 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya ...

Laporan Tahunan MBPJ 2008 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya ...

Laporan Tahunan MBPJ 2008 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Kandungan<br />

2 Visi & Misi<br />

3 Perutusan Datuk Bandar<br />

4 Maklumat Korporat Organisasi<br />

6 Kawasan Pentadbiran <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

7 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Sepintas Lalu<br />

8 Maklumat Organisasi<br />

10 Ahli <strong>Majlis</strong><br />

12 Ketua Jabatan<br />

14 Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

30 Jabatan Perbendaharaan<br />

41 Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

66 Jabatan Kejuruteraan<br />

77 Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />

82 Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

93 Jabatan Kawalan Bangunan<br />

100 Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

108 Jabatan Penguatkuasaan dan<br />

Keselamatan<br />

116 Jabatan Landskap<br />

127 Unit Perundangan<br />

132 Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

141 Unit Audit Dalam<br />

145 Penyata Kewangan Berakhir Pada<br />

31 Disember <strong>2008</strong><br />

162 Aktiviti <strong>Tahunan</strong> <strong>MBPJ</strong>


Visi<br />

“PETALING JAYA BANDARAYA DINAMIK,<br />

SEJAHTERA, MILIK SEMUA”<br />

Misi<br />

• Melaksanakan sistem penyampaian<br />

perkhidmatan yang berteraskan “Tadbir<br />

Urus Yang Baik”.<br />

• Memacu pembangunan fizikal, ekonomi<br />

dan sosial di samping melindungi dan<br />

memulihara alam sekitar.<br />

• Menyediakan prasarana yang sempurna,<br />

selamat dan selesa.<br />

• Memperkasa organisasi melalui<br />

penggunaan teknologi maklumat dan<br />

komunikasi tercanggih.<br />

• Membangunkan modal insan ke arah<br />

membentuk kakitangan dan masyarakat<br />

yang cemerlang.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 2


Perutusan Datuk Bandar<br />

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan<br />

izin-Nya <strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> ini dapat diterbitkan dengan<br />

jayanya hasil sokongan semua pihak yang terlibat.<br />

<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (<strong>MBPJ</strong>) meneruskan<br />

perkhidmatan terbaik kepada penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> pada<br />

tahun <strong>2008</strong> dengan memberi fokus kepada penyediaan<br />

perkhidmatan penyelenggaraan yang lebih cekap dan menaik<br />

taraf kemudahan infrastruktur.<br />

Tahun <strong>2008</strong>, sebanyak RM246 juta hasil telah dikutip<br />

<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dan hasil tersebut telah<br />

digunakan untuk tujuan pembangunan dan pengurusan untuk<br />

meningkatkan kesejahteraan penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Ia<br />

seiring dengan pendekatan pihak <strong>Majlis</strong> yang mengamalkan<br />

bajet ‘Mesra Rakyat’ dengan cara membelanjakan setiap hasil<br />

yang dikutip untuk tujuan pengurusan dan pembangunan.<br />

<strong>MBPJ</strong> juga menumpukan perhatian kepada peningkatan<br />

mutu penyampaian supaya perkhidmatan yang disediakan<br />

lebih efektif dan berkesan. Agenda ini diberi perhatian<br />

memandangkan kedudukan <strong>MBPJ</strong> sebagai sebuah bandar<br />

raya yang memerlukan sistem penyampaian yang baik dan<br />

penyelesaian aduan yang lebih cekap.<br />

Hubungan yang lebih rapat dengan masyarakat turut diberi<br />

keutamaan melalui program mesra rakyat, program turun<br />

padang dan program-program kejiranan yang digerakkan<br />

oleh Agenda Tempatan 21 (Local Agenda 21).<br />

Akhir kata, <strong>MBPJ</strong> akan meneruskan usaha untuk<br />

mentadbir <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dengan cekap dan berkesan dan<br />

memenuhi kehendak penduduk selaras denan konsep<br />

‘Mesra Rakyat’ di samping mentadbir dengan lebih<br />

telus dan memberi fokus menangani isu-isu semasa.<br />

Sumber-sumber dimaksimumkan penggunaannya<br />

supaya penduduk dapat menikmati pembangunan<br />

yang selesa, mampan dan berterusan.<br />

Sekian, terima kasih.<br />

Dato’ Hj. Mohamad Roslan Bin Sakiman<br />

Datuk Bandar<br />

<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

3 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Maklumat Korporat Organisasi<br />

Matlamat<br />

“Menjadi Bandar Raya Terulung Dalam Penyediaan Perkhidmatan<br />

Dan Prasarana Yang Berkualiti Untuk Pelanggan“<br />

Moto<br />

“MESRA, CEPAT DAN TEPAT” - “Kualiti Keutamaan Kami”<br />

Prinsip dan Nilai<br />

“BERINTEGRITI, PRIHATIN, PROAKTIF DAN INOVATIF”<br />

Piagam Pelanggan<br />

• Memberi perkhidmatan yang mesra, cepat, tepat<br />

dan sistematik pada setiap masa.<br />

• Memberi maklum balas kepada permohonan,<br />

aduan dan perkhidmatan dalam tempoh dua (2)<br />

minggu.<br />

• Mengutip semua jenis hasil <strong>Majlis</strong> mengikut<br />

tempoh yang ditetapkan.<br />

• Menguatkuasakan Undang-Undang dan Peraturan<br />

pada setiap masa.<br />

• Meluluskan Pelan Pembangunan dalam tempoh<br />

tiga (3) bulan dengan syarat pihak berkenaan<br />

mengemukakan dokumen lengkap dan mematuhi<br />

dasar serta prinsip yang ditetapkan.<br />

• Meluluskan permohonan permit dan lesen<br />

dalam tempoh satu (1) hari dengan syarat pihak<br />

berkenaan mengemukakan dokumen lengkap dan<br />

mematuhi dasar serta prinsip yang ditetapkan.<br />

• Melaksanakan perkhidmatan penyelenggaraan<br />

prasarana mengikut jadual yang ditetapkan.<br />

• Menguruskan aset-aset secara sistematik dan<br />

mengikut jadual yang ditetapkan.<br />

• Menjamin kebersihan dan kesihatan awam serta<br />

keselesaan penduduk pada setiap masa.<br />

• Melaksanakan tanggungjawab sosial melalui<br />

aktiviti kemasyarakatan bagi penduduk mengikut<br />

program yang ditetapkan.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 4


Maklumat Korporat Organisasi<br />

Objektif<br />

• Membangunkan ekonomi yang berdaya saing dan<br />

dinamik.<br />

• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai pusat<br />

perdagangan dan kediaman idaman.<br />

• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai bandar raya<br />

dalam taman.<br />

• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai bandar raya<br />

bebas halangan.<br />

• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai “Bandar Raya<br />

Ilmu” (Knowledge City).<br />

• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai bandar<br />

selamat.<br />

• Menguruskan alam sekitar berdasarkan prinsip<br />

pembangunan mampan.<br />

• Membentuk modal insan yang penyayang,<br />

dinamik dan cemerlang melalui pendekatan 6M :-<br />

i. Musyaratah [Menepati syarat-syarat<br />

kejayaan]<br />

ii. Muraqobah [Mengawal diri secara<br />

berterusan]<br />

iii. Muhasabah [Menilai diri sendiri]<br />

iv. Mu’aqobah [Mengekalkan tindakan yang<br />

benar]<br />

v. Mujahadah [Berusaha bersungguh-sungguh]<br />

vi. Mu’atabah [Menghakis sifat-sifat buruk]<br />

• Menyediakan, mengurus dan menyelenggara<br />

aset secara sistematik dan terancang.<br />

• Menjadikan inovasi dan kreativiti sebagai teras<br />

pengurusan dan pentadbiran <strong>Majlis</strong> (Strategi Blue<br />

Ocean).<br />

Prinsip <strong>Bandaraya</strong> Milik Semua<br />

Pembangunan Sosial<br />

• Pembangunan sosial merangkumi prinsip<br />

kesaksamaan sosial, kesejahteraan sosial<br />

dan penglibatan penduduk dalam menentukan<br />

masyarakat yang sihat dan hidup berkualiti.<br />

• Menyediakan perkhidmatan dan kemudahan<br />

sosial kepada masyarakat tanpa diskriminasi<br />

serta fokus kepada golongan miskin, terpinggir<br />

dan golongan tidak bernasib baik.<br />

Perkembangan Ekonomi<br />

• Perkembangan ekonomi merujuk kepada<br />

pembangunan ekonomi bandar yang positif<br />

dan meliputi faktor penawaran pelbagai jenis<br />

pekerjaan, tenaga kerja berkemahiran, berdaya<br />

saing dan peningkatan pelaburan.<br />

Alam Sekitar Mampan<br />

• Alam sekitar mampan merangkumi prinsip<br />

keseimbangan alam sekitar dan integrasi<br />

keperluan penjagaan alam sekitar dalam aktiviti<br />

sosial dan ekonomi bandar.<br />

• Menggalakkan pemeliharaan tenaga dan sumber,<br />

kitar semula bahan buangan organik dan bukan<br />

organik serta menggalakkan penggunaan<br />

kenderaan awam, meningkatkan telekomunikasi,<br />

memelihara kawasan hijau, guna semula air<br />

dan mengawal pencemaran dan toksin dalam<br />

bandar.<br />

“Good Governance”<br />

• “Good Governance” merujuk kepada sistem<br />

pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan dalam<br />

fungsinya sebagai sebuah institusi yang<br />

demokrasi, melaksanakan dasar awam dan<br />

memberikan perkhidmatan kepada orang awam.<br />

Pembangunan Bandar<br />

• Pembangunan bandar fokus kepada aspek sosial,<br />

fizikal dan infrastruktur dalam meningkatkan kualiti<br />

hidup dan persekitaran bandar.<br />

Penyertaan Awam<br />

• Penyertaan awam di dalam proses perancangan<br />

dan pembangunan bandar dipertingkatkan.<br />

5 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Kawasan Pentadbiran <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 6


<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Sepintas Lalu<br />

Kewujudan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> bertitik tolak dari<br />

perkembangan pesat yang dialami oleh Kuala Lumpur<br />

pada awal 1950-an. Kemajuan dan pembangunan<br />

tersebut telah menempatkan Kuala Lumpur sebagai<br />

sebuah bandar yang menjadi tumpuan ramai. Ini<br />

secara tidak langsung memberi kesan terhadap<br />

pertambahan penduduk sehingga mendorong pada<br />

pertumbuhan kawasan setinggan di pinggirnya. Bagi<br />

mengatasi masalah ini, Kerajaan Negeri Selangor<br />

telah mengenal pasti “Effingham Estate” iaitu sebuah<br />

tanah ladang getah seluas 1,200 ekar di Jalan Klang<br />

Lama untuk dibangunkan sebagai sebuah petempatan<br />

baru. Petempatan baru ini diberi nama <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Natijah dari itu, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> telah mengalami<br />

perkembangan pesat sepanjang lebih setengah abad<br />

kewujudannya. Ia mencipta sejarah tersendiri kerana<br />

menjadi bandar satelit pertama di Malaysia. Agenda<br />

pembangunan pada peringkat awal tertumpu pada<br />

usaha menangani masalah penempatan setinggan,<br />

penyediaan perumahan serta kemudahan awam<br />

yang lebih selesa dan mampu menarik pelaburan bagi<br />

menggalakkan sektor perindustrian sebagai saluran<br />

menawarkan pekerjaan kepada penduduk.<br />

Pada 20 Jun 2006, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> telah diisytiharkan<br />

sebagai <strong>Bandaraya</strong> ke-12 di Malaysia dengan<br />

keluasan kawasan pentadbirannya 97.2 km persegi.<br />

Penduduk di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dianggarkan seramai<br />

565,200 orang.<br />

Kedudukan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> yang strategik antara<br />

Kuala Lumpur dan Shah Alam menjadikannya mudah<br />

diakses dengan rangkaian jalan raya dan lebuh<br />

raya seperti Lebuh Raya Persekutuan, Lebuh Raya<br />

Damansara-Puchong, Lebuh Raya Sprint, Lebuh<br />

Raya Utara-Selatan, New Klang Valley Expressway<br />

dan Lebuh Raya Pantai Baru di samping kemudahan<br />

perkhidmatan awam yang cekap seperti komuter,<br />

transit aliran ringan (LRT), bas dan teksi.<br />

7 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Maklumat Organisasi<br />

Perniagaan, Perumahan dan Industri<br />

<strong>MBPJ</strong> memastikan pembangunan infrastruktur<br />

dan kemudahan awam di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> diberi<br />

keutamaan dalam memperkasa dan meningkatkan<br />

tahap keselesaan masyarakat. Setiap perancangan<br />

pembangunan yang dirancang dan dilaksanakan<br />

adalah selari dengan Agenda 21 Tempatan (LA 21).<br />

Jenis Perniagaan<br />

Bilangan<br />

Industri Perkhidmatan 959<br />

Restoran 679<br />

Runcit 481<br />

Perkhidmatan Sosial 269<br />

Kewangan dan Insurans 120<br />

Borong 118<br />

Stesen Minyak 35<br />

Hotel 12<br />

Jumlah 2,673<br />

Industri perkhidmatan menjadi sektor utama<br />

dibangunkan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dengan sebanyak<br />

959 perniagaan yang meliputi kategori pemasaran,<br />

kesihatan, pengangkutan dan pengiklanan. <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong> menjadi tumpuan memandangkan keteguhan<br />

ekonominya. Pelabur-pelabur asing bertumpu bagi<br />

menanam modal dalam bidang perkilangan dan<br />

perbankan. Pembukaan cawangan-cawangan institusi<br />

bank juga mencerminkan keyakinan pulangan yang<br />

boleh dinikmati di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Antara cawangan<br />

bank yang terdapat di sini Bank Islam, Bank Rakyat,<br />

Standard Chartered Bank, CIMB Bank, Maybank dan<br />

Bank Al-Rajhi.<br />

Jenis Perumahan Jumlah<br />

Teres 50,446<br />

Pangsapuri 48,995<br />

Rumah Pangsa 44,592<br />

Banglo 8,623<br />

Berkembar 7,653<br />

Town House 68<br />

Jenis Industri<br />

Bilangan Unit<br />

Perusahaan makanan 61<br />

Minuman dan tembakau 19<br />

Kayu dan keluaran kayu 16<br />

Perabot dan kelengkapan 43<br />

Kertas, percetakan dan<br />

penerbitan<br />

144<br />

Kimia dan keluaran kimia 106<br />

Jenis Industri<br />

Bilangan Unit<br />

Keluaran petroleum 10<br />

Keluaran getah 5<br />

Keluaran plastik 41<br />

Bahan galian bukan logam 31<br />

Tekstil dan keluaran tekstil 16<br />

Kulit dan keluaran kulit 6<br />

Bahan logam asas 97<br />

Bahan logam dibentuk 142<br />

Perusahaan mesin 83<br />

Keluaran elektrik dan elektronik 89<br />

Kelengkapan pengangkutan 25<br />

Peralatan sains dan pengukuran 19<br />

Perkhidmatan 794<br />

Gudang / stor 425<br />

Lain-lain 58<br />

Kemudahan Komuniti<br />

Bil. Gerai<br />

Gerai kompleks 795<br />

Gerai swasta 151<br />

Gerai tepi jalan 408<br />

Pasar pagi/lambak 741<br />

Pasar awam 1,263<br />

Penjaja sementara 536<br />

Penjaja bergerak 72<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 8


Maklumat Organisasi<br />

Kemudahan Komuniti<br />

Penjaja pasar malam<br />

Bilangan<br />

18 kawasan<br />

Hospital dan Pusat Kesihatan 13<br />

Balai Bomba 5<br />

Balai Polis 10<br />

Pejabat pos 11<br />

Dewan / Balai Raya 36<br />

Masjid 24<br />

Surau 30<br />

Gereja 14<br />

Tokong 6<br />

Kuil 8<br />

Tanah Perkuburan Islam 4<br />

Tanah Perkuburan Budha/Konfusi 1<br />

Tanah Perkuburan Hindu 2<br />

Tanah Perkuburan Kristian 1<br />

Pusat ICT dan Perpustakaan 7<br />

Pusat Kitar Semula 5<br />

Tanah Perkuburan Orang Asli 1<br />

Kemudahan Pendidikan<br />

Bilangan<br />

Pusat Pengajian Tinggi Awam 3<br />

Pusat Pengajian Tinggi Swasta 17<br />

Sekolah Menengah 26<br />

Sekolah Rendah 36<br />

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina 6<br />

Sekolah Jenis Kebangsaan India 3<br />

Sekolah Rendah Agama 14<br />

Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang<br />

wujud di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> telah berjaya melahirkan<br />

graduan-graduan yang mampu memenuhi permintaan<br />

pasaran tenaga manusia yang berkualiti. Institut<br />

Kemahiran MARA (IKM), Universiti Teknologi MARA<br />

(UiTM) dan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia<br />

(UIAM) merupakan IPTA yang wujud dan antara<br />

IPTS yang boleh dijadikan alternatif ialah Universiti<br />

Tunku Abdul Rahman (UTAR), Kolej Stamford, Kolej<br />

Damansara Utama, Universiti Tun Abdul Razak<br />

(UNITAR) dan sebagainya.<br />

Pengiktirafan <strong>2008</strong><br />

1. Anugerah Kualiti Laman Terbaik <strong>2008</strong>, Festival<br />

Antarabangsa Landskap dan Taman Malaysia<br />

<strong>2008</strong>.<br />

2. Johan Perbarisan Sempena Sambutan<br />

Kemerdekaan Ke-51 Peringkat Negeri Selangor<br />

Kategori PBT Tahun <strong>2008</strong>.<br />

3. Hadiah Kecemerlangan Prestasi, Anugerah<br />

Pengurusan Pejabat dan Pentadbiran Cemerlang<br />

(APPC) Tahun <strong>2008</strong> Pentadbiran Kerajaan Negeri<br />

Selangor.<br />

Ahli <strong>Majlis</strong> <strong>MBPJ</strong> Sesi <strong>2008</strong>-2009<br />

Y.Bhg. Dato’ Haji Mohamad Roslan Bin Sakiman,<br />

DPMS, PJM, AMS (Datuk Bandar)<br />

Encik Mohd Halil Bin Hj. Harun<br />

Tuan Haji Syed Abd Malik Bin Syed A Hamid Al Jafree,<br />

PPN<br />

Cik Tiew Way Keng<br />

Tuan Haji Ghazali Bin Shaari<br />

Encik Francis Chang Tiam See<br />

Tuan Haji Ahmad Yusof Bin Ludin<br />

Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu<br />

Encik Halimey Bin Abu Bakar<br />

Cik Latheefa Koya<br />

Encik Muzammil Bin Hafiz<br />

Encik Mak Khuin Weng<br />

Encik Mahharul B. Ismail<br />

Encik Michael Soon Kwai Choy<br />

Encik Tang Fuie Koh<br />

Encik Kamarudin Bin Suhaimi<br />

Encik Ramakrishnan A/L Suppiah<br />

Encik Robert Tan Siang Chiok<br />

Puan Prof. Madya Dr. Melasutra Bt. Md Dali<br />

Encik Richard Yeoh Yong Woi<br />

Encik Derek John Fernandez, PJK<br />

Encik Chan Chee Kong<br />

Puan Cynthia Manonmani A/P Michael Gabriel<br />

Encik Anthony Siva Balan A/L Thanasayan<br />

Encik Panneerselvam A/L Varathan<br />

9 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


2<br />

3<br />

4<br />

1<br />

5<br />

6<br />

7<br />

Ahli <strong>Majlis</strong><br />

1. Y.Bhg. Dato’ Hj. Mohamad Roslan Bin Sakiman, DPMS, PJM, AMS<br />

2. En. Chan Chee Kong<br />

3. Tuan Hj. Syed Abd Malik Bin Syed A Hamid Al Jafree, PPN<br />

4. En. Panneerselvam A/L Varathan<br />

5. En. Mohd Halil Bin Hj. Harun<br />

6. Tuan Hj. Ahmad Yusof Bin Ludin<br />

7. En. Robert Tan Siang Chiok<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 10


8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

20<br />

21<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

8. Puan Cynthia Manonmani A/P Michael Gabriel<br />

9. En. Francis Chang Tiam See<br />

10. En. Mak Khuin Weng<br />

11. Tuan Haji Ghazali Bin Shaari<br />

12. En. Richard Yeoh Yong Woi<br />

13. Encik Derek John Fernandez, PJK<br />

14. Encik Anthony Siva Balan A/L Thanasayan<br />

15. Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu<br />

16. Encik Tang Fuie Koh<br />

17. Cik Latheefa Koya<br />

18. Puan Prof. Madya Dr. Melasutra Bt. Md Dali<br />

19. Encik Mahharul B. Ismail<br />

20. Encik Ramakrishnan A/L Suppiah<br />

21. Cik Tiew Way Keng<br />

22. Encik Muzammil Bin Hafiz<br />

23. Encik Michael Soon Kwai Choy<br />

24. Encik Kamarudin Bin Suhaimi<br />

25. Encik Halimey Bin Abu Bakar<br />

11 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


2<br />

3<br />

4<br />

1<br />

5<br />

6<br />

Ketua Jabatan<br />

1. Tuan Puasa Bin Md. Taib<br />

Timbalan Datuk Bandar<br />

2. Tuan Hj. Ahmat Mohaayen B. Hj. Said<br />

Timbalan Setiausaha / Pengarah Khidmat<br />

Pengurusan<br />

3. Puan Hjh. Sa’diyah Bt Khasiman<br />

Pengarah Perbendaharaan<br />

4. Puan Hjh. Sharipah Marhaini Bt Syed Ali<br />

Pengarah Perancang Bandar<br />

5. Tuan Ir. Ismail B. Shafie<br />

Pengarah Kejuruteraan<br />

6. Puan Dr. Hjh. Sadiah Bt Abdullah<br />

Pengarah Kesihatan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 12


7 8<br />

9<br />

10 11<br />

12 13 14<br />

7. Puan Amreeta Kaur A/P Pretham Singh<br />

Pengarah Penilaian<br />

8. Encik Aznan Bin Hassan<br />

Pengarah Kemasyarakatan<br />

9. Puan Hamidah Bt Ariffin<br />

Pengarah Kawalan Bangunan<br />

10. Puan Zuraidah Bt Sainan<br />

Pengarah Landskap<br />

11. Encik Mohd Fauzi Bin Maarop<br />

Pengarah Penguatkuasaan<br />

12. Encik Abd. Mutalib Bin Mohd Ali<br />

Pengarah Perundangan<br />

13. Puan Haniza Binti Abdul Hamid<br />

Pengarah Perhubungan Awam dan Korporat<br />

14. Tuan Hj. Ainul Adnan B. Abdul Rahaman<br />

Pengarah Audit Dalam<br />

13 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN AM & URUSETIA<br />

Fungsi-Fungsi Bahagian<br />

• Mengurus mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa<br />

dan Mesyuarat Penuh <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengurus bilik-bilik mesyuarat <strong>Majlis</strong> (tempahan/<br />

penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).<br />

• Mengurus penerimaan/penghantaran surat-surat<br />

luar/cek/notis <strong>Majlis</strong> (melalui pos/courier/serahan<br />

tangan).<br />

• Mengurus kuarters <strong>Majlis</strong> (Pegawai/kakitangan/<br />

pekerja).<br />

• Mengurus hal ehwal pejabat:-<br />

• Menetapkan dan memastikan pegawai<br />

untuk hadir mesyuarat peringkat Negeri atau<br />

Persekutuan.<br />

Bil. Aktiviti Jumlah<br />

Urusan penerimaan /<br />

pengagihan surat-surat <strong>Majlis</strong><br />

• Surat melalui pos 39,588<br />

1 • Cek melalui pos 4,399<br />

• Surat berdaftar 13,196<br />

• Faks 447<br />

• Serahan tangan 2,511<br />

Pengurusan kuarters <strong>Majlis</strong><br />

2<br />

• Kemasukan penghuni baru 25<br />

• Menerima laporan kerosakan 160<br />

• Mengadakan gotong-royong 1<br />

3 Urusan mesyuarat <strong>Majlis</strong> 129<br />

Urusan setem dan pos<br />

• Pos Daftar<br />

1,346 keping<br />

• Bil Cukai<br />

387,774 keping<br />

(RM116,332.20)<br />

4<br />

5<br />

• Notis Cukai / Notis penilaian<br />

semula<br />

• Kompaun<br />

• Surat-surat biasa<br />

• Cek<br />

161,421 keping<br />

(RM26,258.10)<br />

595,208 keping<br />

(RM178,562.60)<br />

83,247 keping<br />

(RM29,765.99)<br />

10,958 keping<br />

(RM3,290.10)<br />

Urusan tempahan bilik mesyuarat<br />

• Inai Merah 213<br />

• Bunga Tanjung 190<br />

• Bunga Mawar 225<br />

• Bunga Raya 99<br />

• Bilik Mesyuarat Jabatan<br />

Khidmat Pengurusan<br />

163<br />

• Penerimaan faks luar untuk disalurkan kepada<br />

lain-lain Bahagian/Jabatan di <strong>MBPJ</strong>.<br />

• Permohonan sewaan mesin penyalin/talian<br />

telefon/faks <strong>Majlis</strong>.<br />

• Kafetaria<br />

• Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu<br />

Pejabat.<br />

• Mengurus percetakan dan franking surat-surat<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Pengeluaran pelekat kereta dan pelekat<br />

sementara.<br />

Bil. Aktiviti Jumlah<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

Urusan penghantaran notis<br />

• Surat-surat / kad jemputan /<br />

notis minit mesyuarat<br />

6,031<br />

• Notis <strong>MBPJ</strong> 182<br />

• Notis PBT 107<br />

Urusan pelekat kereta<br />

• Merah 347<br />

• Biru 928<br />

• Kuning 80<br />

• Khas 100<br />

Kebersihan pejabat<br />

• Pembersihan 352<br />

• Pejabat / tandas oleh Kontraktor<br />

2 kali<br />

sehari<br />

Peruntukan Ahli <strong>Majlis</strong><br />

• Permohonan kerja-kerja pembangunan 58<br />

• Kerja-kerja sosial 132<br />

Surau Di Ibu Pejabat<br />

• Bacaan Yasin bersama kakitangan 16<br />

• Bacaan Yasin bersama Persatuan 1<br />

• Kuliah Ramadhan 10<br />

• Tazkirah Zohor ( Diambang Ramadan) 7<br />

• Tazkirah Ramadan 13<br />

• Solat Tarawih 1<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 14


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA<br />

Fungsi-Fungsi Bahagian<br />

• Urusan perlantikan kakitangan dan kenaikan<br />

pangkat.<br />

• Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan<br />

elaun yang diluluskan oleh <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti<br />

rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji,<br />

cuti haji dan cuti belajar.<br />

• Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap/<br />

kontrak dan gaji sambilan.<br />

• Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai<br />

(Kelakuan dan Tatatertib).<br />

• Menguruskan kemudahan perubatan kepada<br />

pegawai dan kakitangan <strong>Majlis</strong> berdasarkan buku<br />

rawatan perubatan.<br />

• Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan<br />

emolumen.<br />

• Menguruskan proses persaraan kakitangan.<br />

• Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus<br />

induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.<br />

• Memberi pengiktirafan dan penganugerahan<br />

khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah<br />

melancong (bagi yang bukan Islam) kepada<br />

pegawai dan kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Merekod dan mengemaskini buku kenyataan<br />

perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit<br />

kakitangan.<br />

• Memberi perlindungan insurans perubatan dan<br />

nyawa kepada kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan<br />

<strong>Majlis</strong> dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah<br />

melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan<br />

bencana alam.<br />

• Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai<br />

dan kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />

Aktiviti Bahagian<br />

1. ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG TAHUN<br />

<strong>2008</strong><br />

• Diadakan pada 27 Mac <strong>2008</strong> di Dewan Banquet,<br />

<strong>MBPJ</strong> jam 8.00 malam.<br />

• Dirasmikan oleh Y.B Dato’ Setiausaha Kerajaan<br />

Negeri Selangor.<br />

• Senarai penerima seperti berikut:-<br />

Kumpulan<br />

Jumlah<br />

Pengurusan Profesional 4<br />

Sokongan I (Kumpulan B) 17<br />

Sokongan I (Kumpulan C) 60<br />

Sokongan II (Kumpulan D) 9<br />

Sokongan II (Kumpulan IMG) 18<br />

Jumlah Keseluruhan 108<br />

2. HADIAH MENUNAIKAN FARDHU HAJI TAJAAN<br />

<strong>MBPJ</strong><br />

2.1. Menguruskan hadiah menunaikan fardhu haji<br />

tajaan <strong>MBPJ</strong> kepada 18 orang kakitangan <strong>Majlis</strong> dan<br />

<strong>Majlis</strong> menghadap DYMM Sultan Selangor pada 29<br />

Oktober <strong>2008</strong>. Kesemua jemaah haji ini telah berangkat<br />

ke tanah suci pada bulan November/Disember <strong>2008</strong>.<br />

Matlamat Jangka Panjang<br />

Melantik kakitangan yang produktif bagi menghasilkan<br />

mutu kerja yang berkualiti.<br />

15 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

3. HADIAH MELANCONG KE LUAR NEGARA BAGI KAKITANGAN BUKAN ISLAM<br />

Menguruskan hadiah melancong kepada 16 orang kakitangan yang bukan Islam bagi tahun <strong>2008</strong>.<br />

(tarikh melancong adalah berbeza bagi setiap individu/kumpulan)<br />

4. INSURANS<br />

4.1. Pihak <strong>Majlis</strong> telahpun menyediakan perlindungan polisi insurans kepada kakitangan <strong>Majlis</strong> semenjak tahun<br />

2000. Perlindungan insurans telah berkembang dan sedikit pembaharuan atau penambahbaikan telah dibuat<br />

dari masa ke semasa untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pegawai/kakitangan <strong>Majlis</strong><br />

termasuk Ahli-ahli <strong>Majlis</strong>.<br />

Pada tahun <strong>2008</strong> perlindungan insurans yang diambil dan syarikat insurans adalah seperti berikut :-<br />

Perlindungan Yang Diambil / Syarikat Insurans<br />

MCO (Managed Care Organisation)<br />

Hospital Berkelompok<br />

Takaful Malaysia<br />

Nyawa berkelompok<br />

Takaful Ikhlas<br />

Pantai Medicare<br />

Jumlah Bayaran Premium Yang Telah Dibuat dan Jumlah Tuntutan Bagi Tahun <strong>2008</strong><br />

Premium Insurans Hospital Berkelompok<br />

Tuntutan Insurans Hospital Berkelompok<br />

Premium Insurans Nyawa Berkelompok<br />

Tuntutan Insurans Nyawa Berkelompok<br />

RM433,817.55<br />

RM309,656.69<br />

RM339,600.00<br />

RM96,000.00<br />

Kelayakan Wad Mengikut Pelan<br />

Datuk Bandar/Tuan Setiausaha/Ahli <strong>Majlis</strong> Pelan 1 RM250.00<br />

Pegawai Kumpulan A Pelan 2 RM160.00<br />

Kumpulan B & C Pelan 3 RM100.00<br />

Kumpulan D & Pembantu Am Rendah Pelan 4 RM80.00<br />

Had Keseluruhan <strong>Tahunan</strong><br />

Pelan 1<br />

Pelan 2<br />

Pelan 3<br />

Pelan 4<br />

RM60,000.00<br />

RM35,000.00<br />

RM20,000.00<br />

RM15,000.00<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 16


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

5. KEBAJIKAN<br />

5.1. Buku Rawatan Perubatan<br />

Buku rawatan perubatan telah dikeluarkan pada<br />

tahun <strong>2008</strong> kepada semua pegawai/kakitangan<br />

<strong>Majlis</strong> dengan peruntukan sebanyak RM2,000.00 dan<br />

RM3,000.00 (bagi pasangan suami isteri yang bekerja<br />

di <strong>Majlis</strong>) bagi tujuan rawatan seperti berikut :-<br />

a) Rawatan Biasa<br />

b) Gigi - RM500.00<br />

c) Cermin mata – RM700.00<br />

d) Rawatan Kecemasan (Penambahbaikan Tahun<br />

<strong>2008</strong> - Hospital Swasta)<br />

e) Medical Check Up (Penambahbaikan Tahun <strong>2008</strong><br />

- Hospital Swasta)<br />

5.2. Hadiah Hari Lahir<br />

Menguruskan pemberian hadiah hari lahir kepada<br />

semua kakitangan <strong>Majlis</strong> pada setiap bulan iaitu<br />

seramai 1,126 orang.<br />

5.3. Pemberian Buah Kurma<br />

Pemberian buah kurma kepada semua kakitangan<br />

<strong>Majlis</strong> oleh Datuk Bandar <strong>MBPJ</strong> sempena menyambut<br />

bulan Ramadhan Al-Mubarak agar merapatkan<br />

silaturahim tanpa mengira bangsa.<br />

5.4. Pemberian Kain Batik & Kain Pelikat<br />

Menguruskan pemberian kain batik dan kain pelikat<br />

kepada semua kakitangan <strong>Majlis</strong> oleh Datuk Bandar<br />

<strong>MBPJ</strong> sempena Hari Raya Aidilfitri.<br />

6. GAJI DAN ELAUN<br />

Membuat bayaran bagi kenaikan gaji tahunan kepada<br />

semua pegawai/kakitangan <strong>Majlis</strong> (4 kali setahun iaitu<br />

pada bulan Januari, April, Julai dan Oktober).<br />

Membuat pindaan kadar Imbuhan Tetap Perumahan<br />

mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan<br />

16 Tahun 2007 bagi Pegawai Perkhidmatan Awam<br />

Persekutuan Gred 41 hingga 44.<br />

Membuat pindaan kadar Elaun Pembantu<br />

Khas mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan<br />

Bilangan 7 Tahun <strong>2008</strong> kepada Pembantu Tadbir<br />

(Kesetiausahaan).<br />

7. BUKU REKOD PERKHIDMATAN<br />

Mengadakan semakan Buku Rekod Perkhidmatan<br />

bagi setiap kumpulan perkhidmatan setiap 4 tahun<br />

sekali. Walau bagaimanapun, bagi tahun <strong>2008</strong>, tiada<br />

semakan buku rekod perkhidmatan dibuat kerana<br />

kerja-kerja penyelenggaraan sistem HRMIS.<br />

8. MESYUARAT<br />

Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik, Mesyuarat<br />

Pihak Berkuasa Perjawatan & Perkhidmatan dan<br />

Mesyuarat Lembaga Tatatertib pada setiap bulan<br />

(tarikh mesyuarat adalah mengikut kesesuaian tarikh<br />

Datuk Bandar).<br />

Kekerapan mesyuarat pada tahun <strong>2008</strong> adalah seperti<br />

berikut :-<br />

a) Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik – 8 kali<br />

b) Mesyuarat pihak Berkuasa Perjawatan &<br />

Perkhidmatan – 8 kali<br />

c) Mesyuarat Lembaga Tatatertib – 3 kal<br />

17 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

9. LAPORAN PELANTIKAN BARU BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />

Bil Jawatan/Gred Tetap Kontrak Jumlah<br />

Januari <strong>2008</strong><br />

1. Penolong Pegawai Penilaian – Gred N27 1 1 2<br />

Februari <strong>2008</strong><br />

2. Penolong Pegawai Penilaian – Gred N27 - 1 1<br />

April <strong>2008</strong><br />

3. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa - 1 1<br />

Mei <strong>2008</strong><br />

4. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa – Gred J29 - 1 1<br />

September <strong>2008</strong><br />

5. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat – Gred F29 - 1 1<br />

6. Juruteknik Awam – Gred J17 3 - 3<br />

7. Jurubahasa Tamil - 1 1<br />

8. Artis Budaya – Gred B17 - 2 2<br />

9. Pembantu Pembangunan Masyarakat – S17 - 2 2<br />

10. Pembantu Rendah Kebudayaan – Gred B11 - 4 4<br />

11. Pemandu Kenderaan – Gred R3 12 - 12<br />

12. Pembantu Tadbir (Kewangan) – Gred W17 4 - 4<br />

13. Penghantar Notis – Gred N3 1 - 1<br />

14. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 8 4 12<br />

15. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) – Gred N11 3 - 3<br />

16. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) – Gred N17 1 - 1<br />

17. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa – Gred J29 2 - 2<br />

18. Pembantu Teknik – Gred J29 4 - 4<br />

19. Juruteknik Perancang Bandar Dan Desa – Gred J17 2 - 2<br />

20. Pelukis Pelan – Gred J17 2 - 2<br />

21. Penolong Pegawai Tadbir – Gred N27 3 - 3<br />

22. Penolong Pegawai Penerbitan – Gred N27 1 - 1<br />

23. Pereka – Gred B27 1 - 1<br />

24. Ahli Fotografi – Gred B27 1 - 1<br />

25. Ahli Fotografi – Gred B17 1 - 1<br />

26. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat – Gred F29 3 - 3<br />

27. Juruteknik Landskap – Gred J17 1 - 1<br />

28. Juruteknik Komputer – Ft17 3 - 3<br />

29. Pembantu Akauntan – Gred W17 3 - 3<br />

30. Pembantu Tadbir Rendah (Bailif) – Gred N11 1 - 1<br />

31. Pembantu Am Pejabat – Gred N1 3 - 3<br />

32. Tukang K2 (Juruletrik) – Gred R11 2 - 2<br />

33. Pembantu Perpustakaan – Gred S17 10 - 10<br />

34. Pembantu Penilaian – Gred W17 2 - 2<br />

35. Jurubahasa – Gred L17 1 - 1<br />

36. Artis Budaya – Gred B17 2 - 2<br />

Oktober <strong>2008</strong><br />

37. Juruteknik Awam – Gred J17 - 2 2<br />

38. Juruteknik Landskap – Gred J17 1 - 1<br />

39. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 - 2 2<br />

40. Pemandu Kenderaan – Gred R3 2 -<br />

41. Pembantu Rendah Kebudayaan – Gred B11 - 1 1<br />

November <strong>2008</strong><br />

42. Pegawai Pertanian (Hortikultur) – Gred G41 - 1 1<br />

43. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 - 3 3<br />

44. Juruteknik – Gred J17 - 1 1<br />

45. Pembantu Penguatkuasa – Gred N17 123 28 151<br />

46. Pemandu Kenderaan – Gred R3 1 - 1<br />

Disember <strong>2008</strong><br />

47. Pembantu Penguatkuasa – Gred N17 - 8 8<br />

Jumlah 208 64 272<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 18


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

10. LAPORAN PERSARAAN TAHUN <strong>2008</strong><br />

Jumlah pegawai/kakitangan yang bersara pada tahun <strong>2008</strong> adalah seperti berikut :-<br />

Bulan<br />

Persaraan Wajib<br />

Persaraan Atas<br />

Pilihan Sendiri<br />

Persaraan Atas<br />

Sebab Kematian<br />

Persaraan Atas<br />

Sebab Kesihatan<br />

Januari 6 1 2 -<br />

Februari 3 - - -<br />

Mac 7 1 1 -<br />

April 6 - 1 -<br />

Mei 3 1 - -<br />

Jun 1 - - -<br />

Julai 1 - - -<br />

Ogos - - - -<br />

September - - - -<br />

Oktober 1 - - -<br />

November - - - -<br />

Disember - 1 - -<br />

Jumlah 28 4 4 -<br />

11. LAPORAN TATATERTIB BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />

Sepanjang tahun <strong>2008</strong> sebanyak 3 kali Mesyuarat Lembaga Tatatertib telah diadakan iaitu pada :<br />

Bil. Tarikh Bilangan Kes / Isu Yang Dibentangkan<br />

1. 6 Februari <strong>2008</strong> 6 kes/isu (3 jatuh hukum, 1 tangguh, 2 *lain-lain).<br />

2. 17 Julai <strong>2008</strong> 5 kes/isu (1 jatuh hukum, 2 prima facie, 1 warta, 1 *lain-lain).<br />

3. 23 Disember <strong>2008</strong> 13 kes/isu (3 jatuh hukum, 2 prima facie, 2 warta, 1 A.R. Berdaftar, 5 *lain-lain).<br />

* Lain-lain (contoh : kertas kerja, makluman pekeliling, tiada kes dan sebagainya)<br />

Jumlah kes / isu yang dibawa ke Mesyuarat Tatatertib<br />

- 24 kes<br />

Jumlah yang dijatuhi hukuman :<br />

1. Amaran - 1 orang<br />

2. Buang kerja - 1 orang (Warta)<br />

3. Ditamatkan perkhidmatan kontrak - 5 orang<br />

Jumlah<br />

= 7 orang<br />

Pegawai / kakitangan yang dikenakan tindakan<br />

tatatertib mengikut kumpulan :<br />

Kumpulan A - Tiada<br />

Kumpulan B - Tiada<br />

Kumpulan C - 5 orang<br />

Kumpulan D - 1 orang<br />

Kumpulan IMG - 1 orang<br />

19 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

BAHAGIAN PELESENAN<br />

Tugas-Tugas Bahagian<br />

• Memproses semua permohonan lesen-lesen.<br />

• Memperbaharui lesen iklan.<br />

• Menguruskan urusan temuduga penggerai.<br />

Bahagian Pelesenan (Tred, Hiburan & Iklan)<br />

Bil. Aktiviti Unit/Bilangan Jumlah<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui<br />

lesen (Perniagaan)<br />

(a) Lesen Perniagaan (Tred) 18,506 unit RM4,639,635.00<br />

(b) Lesen Hiburan 426 unit RM2,433,377.00<br />

(c) Lesen Iklan (Premis) 8,803 unit RM3,017,150.00<br />

(d) Lesen Anjing 8,392 unit RM83,920.00<br />

Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui<br />

lesen (Iklan Luaran)<br />

(a) Bunting & Banner (Iklan Sementara) 1,598 permohonan RM482,383.00<br />

(b) Billboard/Unipole (Iklan Tetap) 397 unit RM2,716,046.00<br />

Penjualan Borang Lesen (Tred, Hiburan, Iklan, Permit<br />

Sementara & Anjing)<br />

RM74,514.00<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 20


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

Bahagian Pelesenan (Penjaja)<br />

Bil. Aktiviti Unit Jumlah<br />

Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen<br />

(Gerai & Pasar)<br />

a) Gerai Kompleks 926 RM166,680.00<br />

b) Gerai Tepi Jalan 358 RM 64,440.00<br />

1.<br />

c) Gerai Swasta 122 RM 21,960.00<br />

d) Pasar Awam 1,011 RM 121,320.00<br />

e) Pasar Pagi 379 RM 18,950.00<br />

f) Pasar Malam 1,248 RM 452,140.00<br />

g) Penjaja Bergerak 42 RM 5,040.00<br />

h) Penjaja Kiosk MARA 64 RM 11,520.00<br />

Memproses permohonan permit baru dan memperbaharui permit<br />

(Sementara)<br />

a) Gerai Kompleks 926 RM166,680.00<br />

a) Penjaja Sementara 237 RM 68,220.00<br />

b) Perayaan Ramadhan 1,412 RM 42,360.00<br />

c) Perayaan Tahun Baru Cina 177 RM 5,310.00<br />

2. d) Perayaan Deepavali 44 RM 1,320.00<br />

e) Penjaja Buah Bermusim 38 RM 2,220.00<br />

f) Penjaja Sementara Stadium 20 RM 600.00<br />

g) Penjaja Sementara Musim Haji 40 RM 1,200.00<br />

h) Penjaja Bermasa 77 RM 2,310.00<br />

i) Perayaan lain-lain 3 RM 90.00<br />

j) Penjaja Menjual Lemang 5 RM 150.00<br />

3. Kutipan sewa gerai/pasar <strong>Majlis</strong> RM 2.9 Juta<br />

21 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT<br />

Unit Pentadbiran dan Operasi & Pemprosesan Data<br />

Fungsi-Fungsi<br />

• Pengurusan Pentadbiran<br />

• Pengurusan Data Centre<br />

• Operasi Sistem – Cukai, Lesen, Sewa, Aduan, Kewangan dan lain-lain<br />

• Laman Web<br />

Unit Pembangunan Aplikasi & Teknikal ICT:<br />

Fungsi-Fungsi<br />

• Projek ICT<br />

• Pengurusan PKIT<br />

• Pembudayaan ICT<br />

• PJNET - Rangkaian, Perkakasan dan Perisian<br />

• Helpdesk<br />

Aktiviti dan Pencapaian Perkhidmatan Bahagian Teknologi Maklumat <strong>2008</strong><br />

Laman Web <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

• Jumlah Hits <strong>2008</strong><br />

Bulan Bilangan Pengunjung<br />

Januari 11,126<br />

Februari 8,132<br />

Mac 8,546<br />

April 8,913<br />

Mei 9,002<br />

Jun 12,134<br />

Julai 10,521<br />

Ogos 12,473<br />

September 9,118<br />

Oktober 8,069<br />

November 9,323<br />

Disember 8,613<br />

Jumlah 115,970<br />

0<br />

BILANGAN PENGUNJUNG<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

11,126<br />

8,132<br />

8,546<br />

8,913<br />

9,002<br />

Bilangan Pengunjung<br />

12,134<br />

10,521<br />

12,473<br />

9,118<br />

8,069<br />

9,323<br />

Bilangan<br />

8,613<br />

Penambahan yang telah dibuat pada tahun <strong>2008</strong><br />

Projek Managed Portal Services anjuran MAMPU dan SKALI untuk meningkatkan kualiti laman web mengikut<br />

standard antarabangsa. Projek ini melibatkan semua PBT.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 22


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

Infrastruktur rangkaian, perkakasan, perisian dan Helpdesk Rangkaian SELNET(Selangor Broadband)<br />

Penyewaan Peralatan Komputer<br />

Bil . Perkara Kuantiti<br />

1. Komputer Peribadi (Desktop CPU) 100 unit<br />

2. Komputer Riba 70 unit<br />

3. Pencetak (Printer) 50 unit<br />

4. Mesin Pengimbas (Scanner) 20 unit<br />

Troubleshooting and upgrading – Database PJIIS<br />

(Oracle 9i)<br />

Untuk memantau dan menambah baik capaian<br />

dan masalah data tidak kemaskini dalam database<br />

oracle.<br />

Pemantauan Penyelenggaraan Berkala melibatkan 3<br />

kategori iaitu:<br />

• Penyelenggaraan Komputer<br />

• Penyelenggaraan Data Centre<br />

• Penyelenggaraan Rangkaian<br />

<strong>Laporan</strong> pemantauan perlu disediakan oleh pihak<br />

vendor kepada pihak ICT untuk memastikan tiada<br />

gangguan capaian bagi peralatan dan rangkaian<br />

berkenaan.<br />

Bil.<br />

Pembelian Perisian<br />

1 Autocad Lite<br />

2 Antivirus Trend Micro<br />

3 MAP 3D dan Mapguide Enterprise 2009<br />

Pembelian Aplikasi<br />

1 SMS<br />

2 Penilaian Khidmat Kaunter<br />

Perbaharui Perisian<br />

1 ORACLE 9i<br />

2 Trend Micro Neatsuite Advanced<br />

3 Sistem 3M<br />

4 Sistem ILMU<br />

5 Web Marshall<br />

6 Mail Marshal<br />

7 TCO<br />

23 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

Helpdesk<br />

Status aduan Rangkaian, Perkakasan, Software dan Sistem-sistem <strong>Majlis</strong> yang diterima sepanjang tahun<br />

<strong>2008</strong>.<br />

Statistik Aduan Tahun <strong>2008</strong><br />

Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jumlah<br />

Jumlah Aduan 151 142 128 139 125 137 158 125 167 144 124 143 1,683<br />

Jumlah Aduan<br />

Selesai<br />

Jumlah Aduan<br />

Tidak Selesai<br />

148 142 126 130 125 136 155 125 167 144 123 142 1,663<br />

3 0 2 9 0 1 3 0 0 0 1 1 20<br />

Masalah Yang Kerap Berlaku - Network, virus, sistem<br />

Bahagian Yang Kerap Mengadu - Penilaian, Penguatkuasa, Kejuruteraan, Bengkel, Kesihatan<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

3<br />

0<br />

2<br />

9<br />

0<br />

1<br />

3<br />

0<br />

0<br />

0<br />

128<br />

126<br />

130<br />

125<br />

125<br />

125<br />

125<br />

124<br />

123<br />

151<br />

148<br />

142<br />

142<br />

139<br />

137<br />

136<br />

1<br />

1<br />

158<br />

155<br />

144<br />

144<br />

143<br />

142<br />

167<br />

167<br />

0<br />

Jumlah Aduan Jumlah Aduan Selesai Jumlah Aduan Tidak Selesai<br />

Projek ICT sepanjang tahun <strong>2008</strong> :-<br />

• Sistem Dokumen Imaging (Fasa 2)<br />

• Sistem ini juga telah diintegrasikan dengan sistem<br />

e-Bangunan kerana kedua-dua sistem ini saling<br />

berkait antara satu sama lain.<br />

Jumlah dokumen yang telah diimbas dan diindeks<br />

sepanjang tahun <strong>2008</strong> adalah sebanyak 474,698<br />

rekod.<br />

• Sistem e-akses : Sistem ini terbahagi kepada 3<br />

bahagian iaitu Sistem Perakam Waktu Elektronik<br />

(Sistem e-kedatangan), Sistem Pendaftaran<br />

Pelawat dan Sistem Barrier Gate.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 24


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

a) Sistem e-kedatangan (Fasa 2)<br />

Sebanyak 15 buah mesin biometrik telah dipasang di<br />

beberapa lokasi <strong>MBPJ</strong> iaitu:-<br />

• Menara <strong>MBPJ</strong> (5 Unit)<br />

• Kaunter Ibu Pejabat (2 Unit)<br />

• Bahagian Aduan <strong>MBPJ</strong> (1 Unit)<br />

• Bahagian Elektrikal & Mekanikal (2 Unit)<br />

• Bahagian Landskap (2 Unit)<br />

• Klinik (1 unit)<br />

• Perpustakaan (1 unit)<br />

• Taska (1 Unit)<br />

Sesi pengujian peralatan mesin telah dilakukan dengan<br />

secara berperingkat-peringkat dan pelaksanaan<br />

masih dalam tempoh percubaan dan akan digunakan<br />

sepenuhnya menjelang 2009.<br />

b) Sistem Barrier Gate (Fasa 2)<br />

• Menyediakan kemudahan 300 kad “long range”<br />

bagi pegawai dan Ahli <strong>Majlis</strong>.<br />

• Penyerahan kad “long range” bersama cetakan<br />

gambar telah dikemukakan kepada Pegawai A<br />

dan Ahli <strong>Majlis</strong>.<br />

c) Sistem e-pelawat (Fasa 2)<br />

• Menyediakan kemudahan merekod keluar masuk<br />

pelawat dan pelaksanaan masih di peringkat<br />

ujian.<br />

Pemantauan CCTV<br />

Bermula tahun <strong>2008</strong>, Bahagian Teknologi Maklumat<br />

telah diberikan tanggungjawab untuk memantau<br />

dan menyelenggara kamera CCTV yang dipasang<br />

di beberapa kawasan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Buat masa<br />

sekarang <strong>MBPJ</strong> mempunyai 22 unit kamera CCTV<br />

yang dipasang di beberapa tempat strategik dalam<br />

kawasan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Kamera CCTV dikawal<br />

melalui Bilik Kawalan CCTV yang dikawal selia oleh<br />

pihak Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan serta<br />

kerjasama dengan pihak Polis Diraja Malaysia.<br />

Terminal Cash Deposit<br />

Mesin ini merupakan tambahan kaunter bayaran di<br />

<strong>Majlis</strong>. Mesin ini telah diprogramkan untuk menerima<br />

bayaran secara ‘online’ dan ‘offline’ bagi semua jenis<br />

bil yang dikeluarkan oleh <strong>Majlis</strong> sahaja. Mesin ini<br />

berupaya menerima bayaran secara tunai dan cek<br />

sahaja.<br />

Payment Gateway adalah sistem yang melibatkan<br />

pertanyaan maklumat berkaitan dengan bil-bil <strong>Majlis</strong><br />

dan membuat pembayaran bil-bil tersebut secara<br />

online di web <strong>MBPJ</strong>. Pelanggan hanya perlu melayari<br />

laman web <strong>MBPJ</strong> bagi tujuan berkenaan. Sistem ini<br />

menyediakan kemudahan bagi bank-bank berikut :<br />

• Bank Islam<br />

• Maybank<br />

• CIMB<br />

• RHB<br />

• Public Bank<br />

• Hong Leong Bank<br />

Web Mail<br />

Sistem Mel Elektronik (e-mel) dinaik taraf kepada<br />

konsep ‘e-mail web based’ supaya boleh diintegrasikan<br />

dengan Sistem Pesanan Ringkas (SMS), Sistem PJIIS<br />

dan Sistem Pemantauan Pembayaran.<br />

Pengurusan PKIT<br />

Lokasi PKIT - Seksyen 17, Kota Damansara, Sri<br />

Setia, Taman Megah dan Kelana <strong>Jaya</strong>. PKIT yang<br />

beroperasi hanya Seksyen 17, Kota Damansara dan<br />

Sri Setia.<br />

Menaik taraf e-Bangunan<br />

Penambahan modul-modul dan fungsi baru dalam<br />

proses peringkat pengujian data :-<br />

• Modul Bagi Pemprosesan Sijil Layak Menduduki<br />

• Modul Bagi Pengeluaran Perakaunan Siap dan<br />

Pematuhan Oleh Para Profesional (CCC)<br />

• Tindakan Penguatkuasaan<br />

25 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

Jumlah Kehadiran Penduduk Setia PKIT Seksyen 17,<br />

Januari Hingga Disember <strong>2008</strong><br />

Bulan<br />

Jumlah Kehadiran Mengikut Peringkat Umur (Tahun)<br />

7-9 10-12 13-15 16-18 19-21 22-24 Dewasa<br />

Warga<br />

Emas<br />

Jumlah<br />

(Orang)<br />

Januari - 50 109 - - - 9 - 168<br />

Februari - 7 18 1 - - 8 1 35<br />

Mac - 21 23 1 - - 11 1 57<br />

April 5 32 80 10 - - 12 - 139<br />

Mei 2 60 71 5 - - 14 5 157<br />

Jun 1 49 76 12 - 3 20 5 166<br />

Julai 1 35 69 10 - - 12 5 132<br />

Ogos - 35 88 - - - 33 - 156<br />

September 1 35 50 8 - - 12 6 112<br />

Oktober 4 18 36 - - - 10 4 72<br />

November 3 66 58 10 - - 23 2 162<br />

Disember - 19 22 5 1 - 5 2 54<br />

Jumlah<br />

Keseluruhan<br />

17 427 700 62 1 3 169 31 1,410<br />

Statistik Kehadiran Mengikut Peringkat Umur<br />

Januari Hingga Disember <strong>2008</strong><br />

Jumlah<br />

Orang<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

7 - 9<br />

10 -12<br />

13 - 15<br />

16 - 18<br />

19 - 21<br />

22 - 24<br />

Dewasa<br />

Warga Emas<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 26


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

<strong>Laporan</strong> Jumlah Hasil Pusat Komuniti IT<br />

Seksyen 17 Tahun <strong>2008</strong><br />

Bulan<br />

Jumlah (RM)<br />

Januari 242<br />

Februari 52<br />

Mac 80<br />

April 154<br />

Mei 337<br />

Jun 370<br />

Julai 322<br />

Ogos 240<br />

September 270<br />

Oktober 131<br />

November 337<br />

Disember 64<br />

Jumlah 2,599<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

242.00<br />

52.00<br />

80.00<br />

154.00<br />

337.00<br />

Bilangan Pengunjung<br />

370.00<br />

322.00<br />

240.00<br />

270.00<br />

131.00<br />

337.00<br />

RM<br />

64.00<br />

Lawatan Pensyarah Universiti Utara Malaysia pada 24 Mac <strong>2008</strong><br />

27 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

Lawatan Datuk Bandar <strong>MBPJ</strong> Bersama<br />

Pegawai - Pegawai INTAN pada 21 Mei <strong>2008</strong><br />

Projek Perintis untuk Program M.A.IN.PC Anjuran PIKOM bermula 19 Julai <strong>2008</strong> hingga 6 September<br />

<strong>2008</strong> dengan matlamat untuk membangunkan sebanyak 150 buah pusat komputer baru di seluruh negara<br />

dan PKIT Seksyen 17 menjadi perintis pelaksanaan projek.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 28


Jabatan Khidmat Pengurusan<br />

Kelas komputer anjuran<br />

Persatuan Penang Chinese Girls High School Alumni<br />

(PCGHSA) pada 27 November <strong>2008</strong><br />

Pembudayaan IT - Buletin IT dikeluarkan 3 kali<br />

pada tahun <strong>2008</strong><br />

• Info berkenaan sistem-sistem yang digunakan<br />

oleh <strong>Majlis</strong><br />

• Kuiz IT – Laman web kuiz IT<br />

• Tips dalam menggunakan perkakasan dan<br />

perisian komputer<br />

• Info terkini aktiviti Bahagian Teknologi<br />

Maklumat<br />

29 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perbendaharaan<br />

BAHAGIAN PERBENDAHARAAN<br />

Jabatan Perbendaharaan adalah jabatan yang melaksanakan perkhidmatan kutipan hasil tunggakan cukai<br />

taksiran di samping berusaha mencari sumber hasil baru dalam menjana sumber <strong>Majlis</strong> membangunkan<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Fungsi dan Tanggungjawab<br />

BAHAGIAN HASIL<br />

Unit Cukai Taksiran<br />

• Memastikan bil cukai taksiran dikeluarkan kepada<br />

pemilik.<br />

• Menyelenggara akaun individu pembayar cukai.<br />

• Mengurus bil notis, melaksanakan tindakan waran<br />

tahanan, sitaan dan lelongan harta.<br />

• Berusaha meningkatkan kutipan hasil dan<br />

menurunkan tunggakan cukai.<br />

Unit Kaunter Bayaran/Perkhidmatan<br />

• Menguruskan semua kaunter kutipan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Memastikan semua kutipan diresitkan dan<br />

dibankkan.<br />

• Menguruskan kaunter bergerak.<br />

• Melaksanakan kaunter multitasking secara<br />

berperingkat.<br />

• Menguruskan pengembalian deposit / cagaran.<br />

Unit Hasil Lain<br />

• Mengutip hasil letak kereta dan mengakaunkan<br />

dengan betul dan teratur.<br />

• Mengawalselia kawasan dan kompleks letak kereta<br />

yang diswastakan.<br />

• Menguruskan sewa musim tetap petak letak kereta<br />

dan pas musim.<br />

• Melaksanakan kutipan di kawasan baru.<br />

Unit Kutipan Agensi<br />

• Menyelenggara kutipan agensi seperti agensi<br />

setempat, internet banking, direct dan lain-lain.<br />

• Memastikan akaun individu dikemaskini.<br />

• Memindahkan kutipan ke akaun utama <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyediakan penyata penyesuaian kutipan<br />

agensi.<br />

BAHAGIAN PERBELANJAAN<br />

• Memproses dan menyemak semua pembayaran<br />

<strong>Majlis</strong> dan memastikan bayaran adalah lingkungan<br />

peruntukan yang diluluskan.<br />

• Mengawal peruntukan perbelanjaan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Memproses bayaran gaji kakitangan dan pekerja,<br />

tuntutan elaun lebih masa, tuntutan elaun.<br />

• Menguruskan penyata yang perlu dikemukakan<br />

kepada pihak KWSP, LHDN, Pencen yang<br />

ditetapkan.<br />

BAHAGIAN SEMAKAN<br />

• Menyemak semua baucar bayaran dan dokumendokumen<br />

sokongan adalah betul dan dipatuhi<br />

sebelum bayaran diluluskan.<br />

• Menyemak segala hasil yang telah dikutip<br />

diakaunkan dengan betul dan teratur.<br />

BAHAGIAN KEWANGAN<br />

• Menyediakan penyata kewangan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyediakan bajet tahunan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan pinjaman kenderaan, komputer<br />

dan perumahan kepada kakitangan dan pekerja<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan pelaburan wang lebihan <strong>Majlis</strong>.<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />

• Menguruskan hal ehwal pentadbiran jabatan.<br />

• Menguruskan perolehan jabatan.<br />

• Menguruskan rekod cuti kakitangan.<br />

• Menguruskan inventori jabatan.<br />

• Menguruskan panjar wang runcit.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 30


Jabatan Perbendaharaan<br />

Pencapaian Kutipan Hasil dan Perbelanjaan<br />

<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun <strong>2008</strong><br />

PRESTASI BAJET <strong>2008</strong><br />

Objek<br />

Anggaran<br />

(RM)<br />

Sebenar<br />

(RM)<br />

Peratus<br />

(%)<br />

Hasil<br />

Belanja<br />

Mengurus<br />

Belanja<br />

Pembangunan<br />

Hasil 245,856,250 230,834,620 93.89<br />

Perbelanjaan<br />

Mengurus<br />

Perbelanjaan<br />

Pembangunan<br />

Jumlah<br />

Perbelanjaan<br />

209,646,380 187,279,240 89.33<br />

36,156,100 31,618,064 87.45<br />

245,802,480 218,897,484 89.05<br />

245,856,250<br />

230,834,620<br />

209,646,380<br />

187,279,420<br />

36,156,100<br />

31,618,064<br />

Lebihan/<br />

(Kurangan)<br />

53,770 11,937,136<br />

0<br />

Anggaran<br />

Sebenar<br />

31 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI KUTIPAN HASIL <strong>2008</strong><br />

Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />

Hasil Cukai 162,000,000 161,364,025 99.61<br />

Hasil Bukan Cukai<br />

Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit 14,990,690 13,982,778 93.28<br />

Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 17,726,700 18,443,221 104.04<br />

Perolehan Dari Jualan Barang-barang 1,063,950 1,213,143 114.02<br />

Sewaan 12,305,410 14,104,272 114.62<br />

Faedah dan Perolehan Dari Pelaburan 6,284,000 6,416,775 102.11<br />

Denda dan Kompaun 19,411,000 7,559,757 38.95<br />

Sumbangan dan Pulangan Balik 5,041,000 1,218,800 24.18<br />

Jumlah Hasil Bukan Cukai 76,822,750 62,938,746 81.93<br />

Terimaan Bukan Hasil<br />

Pulangan Balik Perbelanjaan 1,595,500 838,126 52.53<br />

Geran Keseimbangan 215,000 5,000,000 100.00<br />

Geran Penyelenggaraan Jalan 4,600,000 0 0<br />

Caruman Bantuan Kadar 623,000 693,723 111.53<br />

Jumlah Terimaan Bukan Hasil 7,033,150 6,531,849 92.87<br />

Jumlah Hasil 245,856,250 230,834,620 93.89<br />

PRESTASI PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />

Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />

Perbelanjaan Mengurus 209,646,380 187,279,420 89.33<br />

Perbelanjaan Pembangunan 36,156,100 31,618,064 87.45<br />

Jumlah 245,802,480 218,897,484 89.05<br />

PRESTASI KUTIPAN SEBENAR HASIL<br />

BERBANDING ANGGARAN <strong>2008</strong><br />

PRESTASI PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />

Cukai<br />

Taksiran<br />

Hasil Bukan<br />

Cukai<br />

Terimaan<br />

Bukan Hasil<br />

Perbelanjaan<br />

Mengurus<br />

Perbelanjaan<br />

Pembangunan<br />

76,822,750<br />

62,938,746<br />

7,033,500<br />

6,531,849<br />

187,279,420<br />

36,156,100<br />

31,618,064<br />

162,000,000<br />

161,364,025<br />

209,646,380<br />

0<br />

0<br />

Anggaran<br />

Sebenar<br />

Anggaran <strong>2008</strong><br />

Sebenar <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 32


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS <strong>2008</strong><br />

Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />

Gaji dan Upah 27,765,350 25,632,887 92.32<br />

Elaun Tetap 14,625,850 13,367,955 91.40<br />

Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan/Pekerja 5,236,970 4,686,966 89.50<br />

Elaun Lebih Masa 4,798,240 5,671,971 118.21<br />

Faedah Kewangan Yang Lain 339,540 249,840 73.58<br />

Jumlah Emolumen 52,765,950 49,609,619 102<br />

Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup 1,535,520 1,123,817 73.19<br />

Pengangkutan Barang-barang 61,000 39,660 65.02<br />

Perhubungan dan Utiliti 9,700,470 9,472,004 97.64<br />

Sewaan 1,563,720 1,395,540 89.24<br />

Bahan-Bahan Makanan dan Minuman 39,000 31,436 80.61<br />

Bekalan Bahan Mentah dan Bahan Untuk<br />

Penyelenggaraan<br />

5,601,030 4,314,551 77.03<br />

Bekalan dan Bahan Lain 8,232,610 6,741,863 81.89<br />

Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil 40,712,100 35,457,932 87.09<br />

Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitaliti 84,572,370 74,836,957 88.49<br />

Jumlah Perkhidmatan dan Bekalan 152,017,820 133,413,760 87.76<br />

Pembelian Aset 2,518,110 2,043,454 81.15<br />

Jumlah Pembelian Aset 2,518,110 2,043,454 81.15<br />

Pemberian Dalam Negeri 295,000 233,044 79.00<br />

Tuntutan/Insurans & Pampasan 7,310 0 0.00<br />

Jumlah Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 302,310 233,044 77.09<br />

Insurans 0 1,378 0<br />

Bayaran Lain 2,042,190 1,978,165 96.86<br />

Jumlah Perbelanjaan Lain 2,042,190 1,979,543 96.93<br />

Jumlah Perbelanjaan Mengurus 209,646,380 187,279,420 89.33<br />

Kepuasan Pelanggan boleh dinilai terus melalui sistem elektronik di kaunter utama<br />

33 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN <strong>2008</strong><br />

Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />

Tempat Kemudahan 9,225,820 6,774,812 73.43<br />

Jalan, Perparitan dan Jambatan 26,176,040 24,424,229 93.31<br />

Pejabat dan Bangunan 4,240 143,835 47.28<br />

Projek Pengkomputeran 450,000 275,188 61.15<br />

Jumlah Perbelanjaan Pembangunan 36,156,100 31,618,064 87.45<br />

PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN<br />

<strong>2008</strong> MENGIKUT KATEGORI PERBELANJAAN<br />

PRESTASI PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />

Tempat<br />

Kemudahan<br />

Jalan<br />

Peparitan Dan<br />

Jambatan<br />

Pejabat Dan<br />

Bangunan<br />

Projek<br />

Pengkomputeran<br />

Perbelanjaan<br />

Mengurus<br />

Perbelanjaan<br />

Pembangunan<br />

209,646,380<br />

0<br />

9,225,820<br />

6,774,812<br />

304,240<br />

26,176,040<br />

143,835<br />

24,424,229<br />

450,000<br />

275,188<br />

0<br />

187,279,420<br />

36,156,100<br />

31,618,064<br />

Anggaran<br />

Sebenar<br />

Anggaran <strong>2008</strong><br />

Sebenar <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 34


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI KUTIPAN CUKAI SEMASA BAGI<br />

TEMPOH 5 TAHUN TERAKHIR (2004 - <strong>2008</strong>)<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

PRESTASI KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI<br />

TAKSIRAN BAGI TEMPOH 5 TAHUN TERAKHIR<br />

(2004 - <strong>2008</strong>)<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

6,774,812<br />

9,225,820<br />

26,176,040<br />

24,424,229<br />

24,424,229<br />

24,424,229<br />

143,835<br />

143,835<br />

450,000<br />

275,188<br />

13,636,975<br />

31,994,313<br />

15,136,411<br />

35,371,365<br />

24,311,325<br />

35,924,228<br />

20,132,205<br />

35,209,602<br />

30,961,420<br />

16,345,873<br />

0<br />

0<br />

Hasil Sepatut Dikutip<br />

Jumlah Sebenar Kutipan<br />

Hasil Sepatut Dikutip<br />

Jumlah Sebenar Kutipan<br />

<strong>Majlis</strong> telah mempelbagaikan kaedah kutipan cukai taksiran. Berikut adalah kemudahan yang disediakan oleh<br />

<strong>Majlis</strong> kepada pembayar cukai sehingga <strong>2008</strong> :-<br />

Bil. Kaedah Terimaan Lokasi / Agensi Kutipan<br />

1. Kaunter Bayaran<br />

2. Internet Banking<br />

3. Arahan Tetap<br />

Ibu Pejabat <strong>MBPJ</strong>, Menara <strong>MBPJ</strong>, Pandu Masuk<br />

(Tunai, Cek dan Kad Kredit sahaja)<br />

Semua Kaunter Pejabat Tanah Selangor (Tunai sahaja)<br />

Semua Kaunter PBT Selangor (Tunai sahaja)<br />

Agensi Setempat – Pos, TNB, DBKL, TMPoint, Syabas (Tunai sahaja)<br />

Kaunter bank – Eon Bank dan Ambank (Tunai sahaja)<br />

Maybank2U, UOB Pay Online, MBF Click n Pay, Citibank, Ambank, RHB<br />

Bank, HSBC, EON Bank, Bank Rakyat dan Pos Online.<br />

Direct Debit OCBC, Easy Autopay CIMB, Auto Debit Citibank, Autobilling<br />

American Express<br />

4. Charge Kad American Express, Diners Club, ATM Kawanku<br />

5. Kad Kredit Visa, Mastercard<br />

6. Kaunter Bergerak<br />

7. Lanjutan Masa Operasi<br />

Di lokasi terpilih sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Sepanjang bulan Februari dan<br />

Ogos, Sabtu dan Ahad, Jam: 9.00 pagi – 4.00 petang)<br />

Mesra Rakyat di Kawasan DUN <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

(Sabtu dan Ahad, Jam : 9.00 pagi – 4.00 petang)<br />

Kaunter Ibu Pejabat <strong>MBPJ</strong> sepanjang bulan Februari dan Ogos<br />

(Isnin – Jumaat, Jam 5.00 petang – 6.00 petang)<br />

(Sabtu – Ahad, Jam 9.00 pagi – 4.00 petang)<br />

8.<br />

Kiosk Pembayaran<br />

Tunai & Cek<br />

Dibuka 24 jam sehari di ibu pejabat<br />

35 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perbendaharaan<br />

KEMUDAHAN BAYARAN KAUNTER & KAUNTER BERGERAK<br />

Bil.<br />

Lokasi<br />

Hari<br />

Masa Operasi<br />

Masa<br />

Cara<br />

Penerimaan<br />

Butiran<br />

1.<br />

Kaunter Ibu pejabat Isnin - Jumaat 8.15 pagi - 5.00 petang<br />

(Jan – Feb<br />

& Jul – Ogos)<br />

Isnin - Jumaat<br />

Sabtu, Ahad &<br />

Cuti Umum<br />

Lanjutan Masa :-<br />

5.00 petang - 6.00 petang<br />

9.00 pagi - 4.00 petang<br />

Tunai, Kad<br />

Kredit, Cek,<br />

Bank Draf,<br />

Wang Pos<br />

Semua Bil <strong>Majlis</strong>,<br />

Bil Agensi, Bil<br />

Cukai Tanah, Bil<br />

PBT<br />

2. Kaunter Menara Isnin - Jumaat 8.15 pagi - 5.00 petang<br />

Tunai, Kad<br />

Kredit, Cek,<br />

Bank Draf,<br />

Wang Pos<br />

Semua Bil <strong>Majlis</strong>,<br />

Bil Agensi,<br />

Bil Cukai Tanah,<br />

Bil PBT<br />

3.<br />

Kaunter Pandu<br />

Masuk<br />

Isnin - Jumaat<br />

8.30 pagi - 4.00 petang<br />

Tunai, Kad<br />

Kredit, Cek,<br />

Bank Draf,<br />

Wang Pos<br />

Semua Bil <strong>Majlis</strong>,<br />

Bil Agensi,<br />

Bil Cukai Tanah,<br />

Bil PBT<br />

4.<br />

Kaunter Bergerak<br />

- Kaunter<br />

Sewa PPRT<br />

• Lembah Subang<br />

• Kota Damansara<br />

Sabtu Kedua &<br />

Ketiga Setiap<br />

Bulan<br />

9.00 pagi - 3.00 petang Tunai Bil Sewa PPRT<br />

5.<br />

Kaunter Bergerak<br />

- Kaunter Up-Town<br />

1 hari Pada<br />

Hujung Bulan<br />

9.00 malam - 2.00 pagi Tunai<br />

Bil Sewa Gerai,<br />

Bil Lesen<br />

Kaunter Bergerak<br />

di lokasi yang<br />

dikenal pasti<br />

6.<br />

• Kutipan Bil Cukai<br />

Sabtu & Ahad<br />

Sepanjang<br />

Bulan Feb<br />

& Ogos<br />

9.30 pagi - 3.00 petang<br />

Tunai, Cek, Kad<br />

Kredit<br />

Bil Cukai <strong>Majlis</strong><br />

• Mesra Rakyat<br />

Atas<br />

Permintaan<br />

Tunai, Cek, Kad<br />

Kredit<br />

Bil <strong>Majlis</strong><br />

7.<br />

Kiosk Pembayaran<br />

Tunai & Cek di<br />

Ibu Pejabat<br />

Isnin - Ahad 24 jam Tunai, Cek Bil <strong>Majlis</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 36


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI KUTIPAN HASIL LETAK KERETA<br />

Bil.<br />

Jenis Kutipan<br />

2004<br />

(RM)<br />

2005<br />

(RM)<br />

2006<br />

(RM)<br />

2007<br />

(RM)<br />

<strong>2008</strong><br />

(RM)<br />

1. Tiket Harian (<strong>MBPJ</strong>) 331,133 399,163 315,368 269,034 263,591<br />

2. Godell Parking 7,617,061 7,790,041 8,197,500 8,220,511 9,051,809<br />

3. Petak Musim Tetap 414,854 464,321 459,807 630,472 738,517<br />

4. Pas Musim 286,000 220,800 174,500 241,300 293,900<br />

5. Kompleks ‘A’ 751,763 813,509 854,000 896,700 923,439<br />

6. Kompleks ‘C’ 79,384 89,212 90,000 90,000 73,550<br />

7. Kompleks Sek. 14 244,850 199,986 198,000 198,000 232,626<br />

8. Kompleks Sek. 4 95,768 78,000 78,000 78,000 104,400<br />

Jumlah 9,820,813 10,055,032 10,367,175 10,624,017 11,681,832<br />

PRESTASI HASIL LETAK KERETA ‘ON STREET’ BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - <strong>2008</strong>)<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

331,133<br />

414,854<br />

286,000<br />

399163<br />

464,321<br />

220,800<br />

315,368<br />

459,807<br />

174,500<br />

269,034<br />

603,472<br />

241,300<br />

263,591<br />

738,517<br />

293,900<br />

7,617,061<br />

7,790,041<br />

8,197,500<br />

8,220,511<br />

9,051,809<br />

0<br />

Tiket Harian<br />

Petak Musim Tetap<br />

Godell Parking<br />

Pas Musim<br />

37 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI HASIL LETAK KERETA DI KOMPLEKS<br />

LETAK KERETA BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - <strong>2008</strong>)<br />

2004 2005 2006 2007<br />

<strong>2008</strong><br />

79,384<br />

244,850<br />

95,768<br />

89,212<br />

199,986<br />

78,000<br />

90,000<br />

198,000<br />

78,000<br />

62,938,746<br />

7,033,500<br />

90,000<br />

198,000<br />

78,000<br />

7,033,500<br />

73,550<br />

232,626<br />

104,400<br />

751,763<br />

813,509<br />

854,000<br />

896,700<br />

923,439<br />

0<br />

Kompleks ‘A’<br />

Kompleks ‘C’<br />

Kompleks Sek. 14 Kompleks Sek. 4<br />

PRESTASI KUTIPAN LETAK KERETA BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - <strong>2008</strong>)<br />

2004 2005 2006<br />

2007 <strong>2008</strong><br />

9,820,813<br />

10,055,032<br />

10,267,175<br />

10,624,017<br />

11,681,832<br />

0<br />

Kutipan Letak Kereta<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 38


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI TEMPOH PEMBAYARAN MAJLIS BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />

Tahun < 7 Hari 8 - 14 Hari > 14 Hari Jumlah Keseluruhan<br />

Baucar % Baucar % Baucar % Baucar %<br />

2007 9,311 71.14% 3,358 25.66% 420 3.21% 13,089 100%<br />

<strong>2008</strong> 10,922 60.24% 6,539 36.07% 669 3.69% 18,130 100%<br />

* - Data dari Bulan Mac 2007 - Disember <strong>2008</strong><br />

PRESTASI PROSESAN BAUCAR BAYARAN<br />

BAGI 2007 DAN <strong>2008</strong><br />

PRESTASI JUMLAH BAUCAR BAYARAN YANG<br />

DIPROSES BAGI 2007 DAN <strong>2008</strong><br />

< 7 Hari 8 - 14 Hari > 14 Hari<br />

2007 <strong>2008</strong><br />

3,358<br />

420<br />

699<br />

9,311<br />

6,539<br />

13,089<br />

10,922<br />

18,130<br />

0<br />

0<br />

2007 <strong>2008</strong><br />

Jumlah Keseluruhan<br />

PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2007 DAN<br />

31 DISEMBER <strong>2008</strong><br />

<strong>Majlis</strong> telah berjaya memperolehi sijil Audit Bersih daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan<br />

<strong>Majlis</strong> yang berakhir pada 31 Disember 2007 dan 31 Disember <strong>2008</strong>. Untuk itu, <strong>Majlis</strong> telah memperolehi Sijil<br />

Audit Bersih 5 tahun berturut-turut seperti berikut:-<br />

1. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2004<br />

2. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2005<br />

3. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2006<br />

4. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007<br />

5. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember <strong>2008</strong><br />

39 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perbendaharaan<br />

PRESTASI KEDUDUKAN KEWANGAN MAJLIS BAGI 31 DISEMBER <strong>2008</strong> DAN 31 DISEMBER 2007<br />

Bil. Objek Nilai <strong>2008</strong> 2007<br />

1. Aset Bukan Semasa RM 110,520,045 RM 118,722,106<br />

2. Aset Semasa RM 164,607,694 RM 187,011,555<br />

3. Liabiliti Semasa RM 63,233,909 RM 94,535,285<br />

4. Jumlah Hasil RM 234,328,721 RM 227,108,443<br />

5. Jumlah Belanja RM 232,893,862 RM 224,510,118<br />

6. Lebihan Bersih Pendapatan RM 1,434,859 RM 2,598,325<br />

7. Nisbah Lebihan Pendapatan 0.612% 1.144%<br />

8. Nisbah Semasa / Kecairan 2.603 1.978<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 40


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Fungsi dan Tanggungjawab<br />

BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN<br />

DAN PENGUATKUASAAN<br />

i. Memastikan perancangan guna tanah yang<br />

sempurna di kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />

ii. Merancang bagi memaju dan mengukuhkan<br />

pembangunan fizikal dan ekonomi bandar.<br />

iii. Memastikan perancangan pembangunan yang<br />

seimbang dari segi ekonomi, sosial dan alam<br />

sekitar.<br />

iv. Bertanggungjawab memproses permohonan<br />

kebenaran merancang berdasarkan peruntukan<br />

Akta Perancangan Bandar dan Desa (Akta 172).<br />

Melaksanakan peruntukan Akta Jalan, Parit dan<br />

Bangunan (Akta 133) yang berkaitan salah guna<br />

bangunan.<br />

BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN<br />

DAN PENYELIDIKAN DASAR<br />

i. Menyelaras, memberi maklumat dan input dalam<br />

penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor.<br />

ii. Menyediakan dan mengawasi Rancangan<br />

Tempatan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 1 dan Rancangan<br />

Tempatan Daerah <strong>Petaling</strong> dan Daerah Klang.<br />

iii. Menyediakan Pelan Tindakan (Rancangan<br />

Kawasan Khas) berdasarkan Rancangan<br />

Tempatan Daerah <strong>Petaling</strong> dan Daerah Klang.<br />

iv. Menyediakan Pelan Pembangunan ‘Spatial’ bagi<br />

mempertingkatkan mutu persekitaran dan reka<br />

bentuk bandar sesuatu kawasan.<br />

v. Menyelaras data-data guna tanah untuk diguna<br />

pakai dalam Rancangan Struktur Negeri dan<br />

Rancangan Tempatan.<br />

vi. Mengkaji semula Rancangan-rancangan Tempatan<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

vii. Memantau pelaksanaan dasar-dasar Rancangan<br />

Struktur dan Rancangan Tempatan di peringkat<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

viii. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan berhubung<br />

isu-isu perancangan pembangunan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

ix. Menyediakan dan mengkaji semula garis panduan<br />

dan piawaian perancangan.<br />

x Memberi khidmat nasihat kepada pemilik tanah /<br />

juru rancang bandar dari segi rancangan pemajuan<br />

yang diluluskan.<br />

xi. Menyediakan, menyelaras dan mengurus<br />

belanjawan Bahagian Rancangan Pemajuan dan<br />

Penyelidikan Dasar.<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN<br />

DAN PENYELARASAN PERANCANGAN<br />

i. Menyelaras perancangan dan pelaksanakan<br />

proses Local Agenda 21(LA21) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

ii. Memantau dan menilai pelaksanaan proses LA21<br />

dan pembangunan mampan.<br />

iii. Melaksanakan program publisiti berkenaan<br />

LA21.<br />

iv. Menjalankan program meningkat kesedaran<br />

awam dan latihan berkenaan LA21.<br />

v. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa LA21<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

vi. Menyelaraskan perancangan pembangunan<br />

mampan.<br />

vii. Menyediakan inventori ciri-ciri Bandar Selamat<br />

yang sedia ada di kawasan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

viii. Menyelaraskan perancangan dan pelaksanaan<br />

program bandar selamat.<br />

ix. Memberikan penerangan kepada masyarakat<br />

berkaitan dengan pencegahan jenayah.<br />

x. Mengalakkan penyertaan agensi awam dam<br />

swasta dalam kempen kesedaran dan program<br />

yang dilaksanakan.<br />

xi. Merangka pelan tindakan dan melaksanakan<br />

Program Bandar Selamat di peringkat <strong>Majlis</strong><br />

dengan kerjasama pihak swasta, NGO’s dan<br />

masyarakat berdasarkan 23 langkah pencegahan<br />

jenayah yang telah digariskan.<br />

41 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT<br />

DAN KHIDMAT TEKNIKAL<br />

i. Melaksanakan dan mengemaskini projek GIS<br />

Jabatan.<br />

ii. Menyelaras pembangunan sistem dan laman web<br />

jabatan.<br />

iii. Melaksanakan Pengukuran Petunjuk Bandar<br />

Mampan Malaysia (MURNInet).<br />

iv. Mengemas kini maklumat asas kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />

v. Menyelaras pelaksanaan Program Pembasmian<br />

Kemiskinan Bandar Raya <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

vi. Mengumpulkan bahan cetak dan terbitan untuk<br />

pusat sumber Jabatan.<br />

vii. Menyedia dan menerbitkan laporan buletin,<br />

risalah dan lain-lain berkaitan dengan bidang<br />

perancangan bandar.<br />

viii. Menguruskan permohonan maklumat<br />

perancangan dan pembangunan daripada<br />

jabatan-jabatan <strong>Majlis</strong>, agensi luar dan orang<br />

perseorangan.<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />

i. Menjalankan kerja-kerja perkeranian, suratmenyurat<br />

dan penghantaran dokumen.<br />

ii. Menguruskan hal-hal berkaitan keselamatan dan<br />

kebersihan pejabat.<br />

iii. Menguruskan hal-hal berkaitan urusan mesyuarat<br />

yang dikendalikan oleh Jabatan seperti tempahan<br />

bilik mesyuarat, surat jemputan dan percetakan.<br />

iv. Menguruskan segala pesanan dan bekalan serta<br />

menyelenggarakan peralatan pejabat.<br />

v. Menguruskan hal berkaitan permohonan cuti,<br />

disiplin serta latihan untuk kakitangan jabatan.<br />

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK<br />

DAN PROGRAM KHAS<br />

i. Menjalankan bancian ke atas setinggan, penjaja<br />

tanpa lesen dan kilang haram bagi tujuan<br />

penempatan semula selaras dengan dasar<br />

Selangor Negeri Maju 2005.<br />

ii. Merangka dan melaksanakan program<br />

penempatan semula setinggan, penjaja tanpa<br />

lesen dan kilang haram termasuklah mengadakan<br />

majlis dialog dan penyerahan kunci.<br />

iii. Memantau penglibatan pemaju supaya program<br />

penempatan semula dapat dilaksanakan mengikut<br />

jadual yang ditetapkan.<br />

iv. Menjalankan dan menyelaras kerja-kerja<br />

inventori dan permohonan pewartaan tanah rizab<br />

kerajaan.<br />

v. Menjalankan kerja-kerja khas perancangan<br />

mengikut keperluan semasa seperti program<br />

pembasmian kemiskinan, program pemantauan<br />

aduan khidmat asas, perancangan kemudahan<br />

asas seperti tapak surau, kuil, tadika dan tanah<br />

perkuburan.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 42


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Aktiviti-Aktiviti Jabatan<br />

BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN DAN PENYELIDIKAN DASAR<br />

Rancangan Pemajuan yang sedang disediakan :-<br />

43 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Program Tahun <strong>2008</strong><br />

<strong>Majlis</strong> perasmian bagi Program Publisiti Draf RKK Seksyen 13 telah disempurnakan oleh Timbalan<br />

Datuk Bandar <strong>MBPJ</strong>, Tuan Puasa Bin Md. Taib pada 26 Jun <strong>2008</strong> di Bangunan <strong>Jaya</strong> One, Seksyen 13.<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN DAN PENYELARASAN PERANCANGAN<br />

Local Agenda 21 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Program bagi tahun <strong>2008</strong> memberi fokus kepada<br />

aspek berikut:-<br />

• Melaksanakan program / aktiviti mengikut pelan<br />

tindakan yang dirumuskan.<br />

• Mewujudkan dan memperkukuhkan jalinan rakan<br />

perkongsian.<br />

• Mempromosikan amalan baik pembangunan<br />

mampan.<br />

• Meningkatkan kapasiti dan kesedaran masyarakat<br />

dan semua pihak berkepentingan lain.<br />

• Memperkenalkan bidang / idea pembangunan<br />

mampan kepada masyarakat <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Ringkasan aktiviti sepanjang tahun <strong>2008</strong> adalah<br />

seperti berikut:-<br />

Aspek Bil. %<br />

Sosial 43 33<br />

Alam Sekitar 15 11<br />

Ekonomi 4 3<br />

Membina kapasiti 10 8<br />

Proses Perundingan 59 45<br />

Jumlah 131 100<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 44


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Anugerah Kejiranan Terbaik dan Pemimpin Masyarakat 2007 / <strong>2008</strong> yang diadakan tujuh tahun<br />

berturut-turut selaras dengan Pelan Tindakan Integrasi Sosial untuk merapatkan jurang hubungan<br />

masyarakat di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Karnival Ekspo<br />

Alam Sekitar<br />

selama 2 hari<br />

berturut-turut<br />

diadakan pada<br />

13 - 14<br />

November <strong>2008</strong>.<br />

45 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Perjalanan amal Blind Leading The Blind kali ke-6 pada 13 April <strong>2008</strong> di Jalan Yong Shook Lin di Pusat<br />

Bandar, Seksyen 52, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> anjuran bersama Kelab Lions PJ dan <strong>MBPJ</strong>.<br />

Program tanam pokok di Ara Damansara dengan kerjasama Lion Club pada 20 November <strong>2008</strong>.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 46


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Bengkel Dan Seminar ‘Liveable Cities’ PJ<br />

Bengkel dan Seminar ‘Liveable Cities’ <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

telah diadakan pada 21-22 Julai <strong>2008</strong> di Dewan<br />

Banquet, <strong>MBPJ</strong>.<br />

Bengkel disertai oleh peserta dari sektor awam<br />

dan swasta untuk berkongsi idea, cadangan dan<br />

aspirasi <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> ke arah ‘liveable city’ yang<br />

kemudian diterjemahkan ke dalam “The Citizen’s<br />

Documentation”.<br />

“Citizen’s Documentation” mengandungi 8 Pelan<br />

Tindakan “Liveable City” iaitu keselamatan, alam<br />

sekitar, ekonomi, pengangkutan awam, bandar<br />

bebas halangan, urus tadbir baik, pembangunan<br />

komuniti dan penggubalan dasar.<br />

Pelan Tindakan Keselamatan<br />

Menambah baik keselamatan awam berdasarkan<br />

strategi meningkatkan interaksi komuniti, program<br />

bandar selamat dan mengawal pendatang tanpa izin.<br />

Pelan Tindakan Ekonomi<br />

Mewujudkan banda raya ‘vibrant’, menyediakan<br />

peluang pekerjaan, penyediaan ICT, program<br />

pembangunan semula, perdagangan dan perindustrian<br />

berasaskan teknologi yang bersih serta “Knowledgebased”.<br />

Pelan Tindakan Urus Tadbir Baik<br />

Mewujudkan banda raya yang mengaplikasikan<br />

ketelusan serta urus tadbir yang baik memperkasakan<br />

komuniti (community empowerment), nilai-nilai<br />

ketelusan dan kebertanggungjawaban serta<br />

menyediakan sistem penyampaian yang cekap.<br />

Pelan Tindakan Penggubalan Dasar<br />

Mewujudkan penguatkuasaan undang-undang,<br />

pengurusan ekonomi serta sumber kewangan dan<br />

dasar yang kukuh.<br />

Pelan Tindakan Pembangunan Komuniti<br />

Menjana kekuatan komuniti sebagai kuasa sokongan<br />

melalui strategi memberi pendidikan dan latihan serta<br />

kesedaran komuniti secara berterusan dan memangkin<br />

penglibatan orang awam yang berterusan.<br />

Pelan Tindakan Alam Sekitar<br />

Mewujudkan bandar yang bersih dan persekitaran<br />

yang sihat melalui pengurangan pencemaran karbon,<br />

pengurusan sisa pepejal, banda raya hijau serta<br />

mempertingkatkan kebersihan longkang dan sungai.<br />

Pelan Tindakan Pengangkutan Awam<br />

Mewujudkan banda raya yang mempunyai sistem<br />

pengangkutan awam bersepadu efisien dan terurus.<br />

Pelan Tindakan Bandar Bebas Halangan<br />

Menyediakan perkhidmatan komuniti yang mencukupi,<br />

bebas halangan serta mudah sampai kepada semua<br />

melalui penyediaan kemudahan secara bersepadu.<br />

47 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

<strong>Majlis</strong> pelancaran Kempen Kitar Semula Kotak Minuman oleh Syarikat Tetrapak dan Syarikat KPT Sdn.<br />

Bhd. diadakan pada 30 Jun <strong>2008</strong>.<br />

<strong>Majlis</strong><br />

Sambutan Hari<br />

Bumi yang<br />

diadakan pada<br />

4 Mei <strong>2008</strong> di<br />

Tasik Seksyen<br />

10, Kota<br />

Damansara<br />

dengan<br />

usahasama<br />

Friends of Kota<br />

Damansara<br />

dan Persatuan<br />

Penduduk<br />

Seksyen<br />

10, Kota<br />

Damansara.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 48


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Pemantauan<br />

Projek Perintis<br />

Pemuliharaan<br />

Tasik Kelana <strong>Jaya</strong><br />

bersama Global<br />

Environment<br />

Centre (GEC)<br />

pada 11 Jun <strong>2008</strong>.<br />

Taklimat Projek Perintis pengkomposan sisa isi rumah dengan usahasama SWM-DANIDA-KPKT<br />

dan Cetdem pada 28 Mei <strong>2008</strong>. Projek selama 18 bulan melibatkan 50 keluarga di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

bertujuan mengajar peserta mengurangkan sisa dapur menerusi teknik-teknik pengkomposan<br />

selaras dengan Bab 21, Agenda 21.<br />

49 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Program Bandar Bebas Halangan<br />

Aktiviti dan program Bandar Bebas Halangan merangkumi:-<br />

• Memantau projek-projek pembangunan <strong>Majlis</strong><br />

bagi penyediaan kemudahan OKU. Semua projek<br />

pembangunan <strong>Majlis</strong> (infrastruktur serta bangunan)<br />

mesti dikemukakan kepada Jawatankuasa untuk<br />

semakan sebelum pengeluaran tender.<br />

• Mengadakan lawatan dan perbicangan bersamasama<br />

pihak swasta dan kerajaan dalam mengenal<br />

pasti masalah-masalah yang dihadapi serta<br />

keperluan-keperluan golongan orang kurang<br />

upaya.<br />

• Melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti<br />

yang berkaitan dengan kemudahan golongan<br />

orang kurang upaya.<br />

Sepanjang tahun <strong>2008</strong>, program dan aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:-<br />

Bengkel Latihan Bahasa Isyarat Asas dan Ceramah Keselamatan PDRM (anjuran bersama Lion’s<br />

Club District 308 B1) yang berlangsung pada 19 Oktober <strong>2008</strong> bertempat di Bilik Gerakan <strong>MBPJ</strong>.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 50


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Lawatan ke Kondominium Prima<br />

16 bagi meninjau permasalahan<br />

aksesibiliti bagi orang kurang upaya di<br />

Kondominium Prima 16 Fasa 2.<br />

Ramp yang telah dibina di hadapan pintu masuk utama<br />

Kondominium Prima 16 untuk kemudahan golongan<br />

orang kurang upaya.<br />

Pelancaran Tempat Letak Kereta OKU Berbumbung pada 24 Disember <strong>2008</strong>.<br />

51 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Program Bandar Selamat<br />

Pengasingan laluan pejalan kaki daripada laluan<br />

kenderaan bermotor.<br />

Pondok Polis<br />

Penyediaan Bollard<br />

• Pemantauan dan penyelenggaraan tanaman<br />

landskap di laluan pejalan kaki<br />

• Penyelidikan pencegahan jenayah melalui reka<br />

bentuk persekitaran<br />

• Perkongsian maklumat melalui GIS Base<br />

Mapping<br />

• Penyemakan garis panduan susun atur<br />

perumahan<br />

• Pondok Polis<br />

• Papan tanda peringatan jenayah<br />

Cermin Keselamatan<br />

• Penggera keselamatan<br />

• Membersih / mengemaskan kawasan-kawasan<br />

semak dan terlindung<br />

• Tempat Letak Motosikal Berkunci<br />

• Pemasangan CCTV<br />

• Pemasangan lampu di kaki lima premis perniagaan<br />

pada waktu malam<br />

• Laluan awam tidak terlindung / menghalang<br />

pandangan awam<br />

• Mencahayakan/menerangkan kawasan-kawasan<br />

yang menjadi sasaran<br />

• Tidak membenarkan perniagaan dan meletak<br />

kenderaan di kaki lima dan laluan kaki lima premis<br />

• Menjana pelbagai aktiviti perniagaan<br />

• Perkhidmatan pengawal keselamatan swasta<br />

• Pendidikan pencegahan<br />

• Pemasangan lampu di lorong tepi, depan dan<br />

belakang rumah<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 52


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN KHIDMAT TEKNIKAL<br />

UNIT PJGIS<br />

Jabatan telah berjaya melaksanakan 5 fasa<br />

pelaksanaan PJGIS dari tahun 2000 hingga 2009.<br />

Sebanyak 10 aplikasi sistem telah siap dibangunkan<br />

menggunakan aplikasi GIS meliputi Sistem Maklumat<br />

Gunatanah dan Cukai Taksiran, Sistem Maklumat<br />

Setinggan, Sistem Maklumat Jalan dan Perabot<br />

Jalan, Sistem Maklumat Penjaja Tanpa Lesen (2003),<br />

Sistem Maklumat Inventori Pokok (2005), Sistem<br />

Maklumat Industri Haram (2006), Sistem Maklumat<br />

Kemudahan Awam dan Tempat Tarikan (2007),<br />

Sistem E-Submission (Tukar Kegunaan Bangunan),<br />

Laman Web Perancangan Pembangunan (yang<br />

mengandungi maklumat berkaitan program Local<br />

Agenda 21, Program Bandar Selamat, Program<br />

Liveable City, Garis Panduan Paparan Iklan Luaran,<br />

Maklumat Asas <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Garis Panduan Aktiviti<br />

Perdagangan Terhad serta ruangan interaksi Jabatan<br />

dan orang awam) dan Sistem Maklumat Pewartaan<br />

Kawasan Lapang (<strong>2008</strong>).<br />

GIS digunakan oleh kakitangan <strong>Majlis</strong> dan orang awam<br />

untuk menyemak kawasan pembangunan sedia ada<br />

dan cadangan dengan lebih cepat dan pantas secara<br />

digital.<br />

Penyediaan pelan digital GIS telah membantu <strong>Majlis</strong><br />

mendapatkan hasil melalui jualan peta panduan<br />

jalan dan peta guna tanah mengikut lokasi berbentuk<br />

‘hardcopy’.<br />

<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> merupakan PBT<br />

pertama di Selangor yang mempunyai sistem<br />

E-Submission (Tukar Kegunaan Bangunan) di mana<br />

pemohon boleh mengemukakan permohonan secara<br />

online.<br />

Sistem Maklumat Guna Tanah dan Cukai Taksiran<br />

i. Sistem ini dibangunkan bertujuan menyediakan<br />

peta dasar yang lengkap bagi <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> yang<br />

meliputi maklumat guna tanah dan pemilikan.<br />

ii. Kerja-kerja mengemas kini peta dasar guna<br />

tanah dijalankan melalui pelan-pelan yang telah<br />

mendapat kelulusan Kebenaran Merancang.<br />

iii. Sehingga Disember <strong>2008</strong> sebanyak 125,000<br />

maklumat entiti guna tanah terdapat dalam sistem<br />

ini.<br />

Sistem E-Submission (tukar kegunaan bangunan)<br />

• Sistem E-Submission dibangunkan melalui<br />

penggunaan permohonan “Tukar Kegunaan<br />

Bangunan”.<br />

• Permohonan yang dikemukakan secara digital<br />

menggunakan kaedah “web online” atau<br />

elektronik.<br />

• Ia membolehkan pemohon mengemukakan<br />

permohonan secara online, maklumat mengenai<br />

sesuatu permohonan Kebenaran Merancang bagi<br />

Tukar Kegunaan Bangunan ini diperolehi dengan<br />

cepat dan membolehkan status permohonan<br />

pembangunan dapat disemak dari masa ke<br />

semasa secara online.<br />

Pada masa akan datang, tumpuan akan diberikan<br />

kepada peningkatan keupayaan sistem-sistem sedia<br />

ada bagi tujuan memproses dan menganalisis data<br />

dalam membantu <strong>Majlis</strong> membuat keputusan.<br />

53 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Laman Web Perancangan Pembangunan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

• Merupakan Portal Laman Web Jabatan<br />

Perancangan Pembangunan yang terdapat di<br />

Laman Web <strong>MBPJ</strong>.<br />

• Dibangunkan bertujuan mempertingkatkan sistem<br />

penyampaian, menyediakan informasi secara<br />

interaktif kepada kakitangan dan orang awam<br />

serta mendapatkan maklum balas dari orang<br />

ramai terhadap perancangan pembangunan yang<br />

dikemukakan.<br />

• Laman ini mengandungi maklumat berkaitan<br />

Program Local Agenda, Program Bandar Selamat,<br />

Program Liveable City, Garis Panduan Paparan<br />

Iklan Luaran, Maklumat Asas <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Garis<br />

Panduan Aktiviti Perdagangan Terhad, ruangan<br />

interaksi Jabatan dan orang awam serta direktori<br />

kakitangan.<br />

Sistem Maklumat Pewartaan Kawasan Lapang<br />

Bertujuan menyimpan maklumat pelan (spatial), atribut dan imej ke dalam satu pangkalan data. Selain itu, ia<br />

bagi memudahkan pencarian maklumat dan data-data yang berkaitan dengan kawasan lapang seperti : -<br />

• Lokasi Tapak • No. Syit Piawai<br />

• Keluasan Tapak • No. Fail PTG Sel.<br />

• Mukim<br />

• No. P.A<br />

• Daerah<br />

• No. Rujukan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 54


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Pengukuran Petunjuk Bandar Mampan Malaysia<br />

‘Malaysia Urban Indicators Network’ (MURNInet)<br />

• Merupakan aplikasi bagi mengukur tahap<br />

kemampanan sesebuah bandar. Pengukuran<br />

meliputi aspek pembangunan seperti aktiviti<br />

ekonomi, sosial, pemeliharaan alam sekitar, kualiti<br />

hidup masyarakat dan kemajuan fizikal.<br />

• Mengguna pakai 62 petunjuk berdasarkan kepada<br />

petunjuk MURNInet sedia ada Semenanjung<br />

Malaysia, Program Bandar Selamat, Selangor Maju<br />

2005, Agenda 21 Pihak Berkuasa Tempatan dan<br />

Petunjuk Pencapaian Pihak Berkuasa Tempatan.<br />

• Tahap pencapaian kemampanan bagi <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong> pada tahun <strong>2008</strong> adalah mampan (86.56%).<br />

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT<br />

a. Menyediakan profil ‘Stakeholder’ Pembangunan<br />

Mampan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> mengikut kawasan ADUN<br />

dan Ahli <strong>Majlis</strong>. Profil ini bertujuan sebagai salah<br />

satu bahan informasi kepada ADUN dan Ahli <strong>Majlis</strong><br />

mendapatkan maklumat asas ‘stakeholders’ bagi<br />

melaksanakan program.<br />

b. Mengumpul bahan cetak Pusat Sumber Jabatan<br />

Perancangan Pembangunan dengan pembelian 8<br />

akta, 12 buku-buku berkaitan dengan perancangan,<br />

3 Maklumat Asas dan Rancangan Struktur Negeri,<br />

2 buku garis panduan, 1 Draf Kuala Lumpur 2020<br />

dan 2 CD berkaitan kaedah-kaedah pengawalan<br />

perancangan.<br />

c. Mengumpul bahan-bahan cetak lain berkaitan<br />

dengan perancangan yang diperolehi secara<br />

percuma seperti Garis Panduan Pembinaan<br />

Menara Telekomunikasi Dan Struktur Sistem<br />

Pemancar Di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan,<br />

Amalan 5S untuk pegawai, Buku Wilayah Lembah<br />

Klang 2 Era Persaingan Global, Kertas Kerja Hari<br />

Perancang Sedunia (kk 1, 6-8), risalah-risalah<br />

serta kertas-kertas kerja seminar yang dihadiri<br />

oleh kakitangan Jabatan.<br />

GRAF MENUNJUKKAN HASIL KEMAMPANAN<br />

BANDAR PETALING JAYA<br />

BAGI TAHUN 2007 DAN <strong>2008</strong><br />

82.26 %<br />

86.56 %<br />

0<br />

2007 <strong>2008</strong><br />

Tahun<br />

55 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (PPKB)<br />

Sehingga Disember <strong>2008</strong> jumlah keseluruhan keluarga miskin di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> adalah 256 keluarga di mana<br />

127 keluarga merupakan miskin relatif iaitu berpendapatan RM 420 – RM740 sebulan dan 129 keluarga adalah<br />

miskin tegar dengan pendapatan sebanyak RM 420 ke bawah sebulan.<br />

a. Program Turun Padang<br />

i. Lawatan Ke Rumah Keluarga Miskin<br />

Pada 7 Julai <strong>2008</strong> satu lawatan ke rumah keluarga<br />

miskin telah diadakan di Rumah Pangsa Peransang<br />

Permai, Taman Medan, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Seramai 12 orang yang terdiri daripada Ahli <strong>Majlis</strong><br />

Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu menyertai<br />

lawatan tersebut, 5 orang wakil daripada Jabatan<br />

Kebajikan Masyarakat, 3 orang wakil daripada<br />

Seksyen Sektoral, Unit Perancang Ekonomi Negeri<br />

(UPEN) dan 3 orang wakil daripada <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

ii. Edaran Borang Di Perumahan Kos Rendah<br />

• Membuat edaran borang permohonan bantuan<br />

kepada penduduk di kawasan perumahan kos<br />

rendah di sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> bermula daripada<br />

bulan Januari sehingga Mei <strong>2008</strong>.<br />

• Sebanyak 5,431 borang telah diedarkan di sekitar<br />

kawasan rumah kos rendah di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Edaran telah dijalankan melalui pelbagai kaedah<br />

seperti tampalan notis pemberitahuan, edaran<br />

borang ke dalam peti surat, edaran melalui rumah<br />

ke rumah dan edaran kepada ketua-ketua blok.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 56


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

b. Program Motivasi<br />

i. ‘Capacity-Building’ Untuk Program Peningkatan Pendapatan Serta Latihan dan Kemahiran<br />

• Merupakan salah satu program usahawan dengan<br />

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />

(KPKT).<br />

• Program ini telah diadakan pada 14 dan 15 Februari<br />

<strong>2008</strong> di Dewan Sri Siantan, Selayang.<br />

• Seramai 47 peserta telah menghadiri program ini<br />

yang terdiri daripada isi rumah yang berusia 18<br />

tahun ke atas.<br />

• Tujuan program tersebut adalah membimbing<br />

keluarga miskin mengenali potensi diri dan<br />

mendedahkan mereka kepada peluang-peluang<br />

bagi meningkatkan pendapatan.<br />

ii. Program Motivasi Pelajar SPM<br />

• Program yang bertajuk ‘Remaja Cemerlang Minda<br />

Bersama Dr. Ismail Zain’ telah berlangsung pada<br />

19 Mac <strong>2008</strong> di Dewan Banquet <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Melibatkan anak keluarga miskin yang akan<br />

menduduki peperiksaan SPM.<br />

57 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

c. Jamuan Hari Raya<br />

• Pada 10 Oktober <strong>2008</strong>, <strong>Majlis</strong> telah mengadakan<br />

jamuan sempena sambutan Hari Raya Aidilfitri<br />

kepada penduduk miskin dan warga <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong>.<br />

• Seramai 170 keluarga miskin telah dijemput<br />

sebagai tetamu dan menerima sumbangan<br />

barangan keperluan asas serta duit raya daripada<br />

<strong>MBPJ</strong>.<br />

d. Bantuan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar bersama KPKT<br />

• Di bawah program kemiskinan bandar, KPKT, terdapat 9 jenis bantuan iaitu :<br />

- Bantuan menyewa rumah RM124 sebulan<br />

- Bantuan kemasukan ke sekolah (pakaian dan peralatan sekolah) - RM200 / RM250<br />

- Bantuan kemasukan ke IPT – RM1,000<br />

- Bantuan bas sekolah RM30 sebulan<br />

- Bantuan pengangkutan kepada ibu tunggal RM50 sebulan (Tempoh 6 bulan pertama bekerja)<br />

- Bantuan kos jagaan kanak-kanak RM200 sebulan<br />

- Bantuan kos rawatan dialisis<br />

- Bantuan latihan kemahiran<br />

- Bantuan ihsan penduduk miskin - RM2,000<br />

Jumlah peruntukan yang diterima mengikut jenis bantuan adalah seperti berikut :<br />

Bil. Jenis Bantuan Bil. Bantuan Jumlah (RM)<br />

1 Bantuan Sewa Rumah 108 159,585<br />

2 Bantuan Kemasukan Ke Sekolah 105 58,000<br />

3 Bantuan Kemasukan Ke IPT 6 6,000<br />

4 Bantuan Kos Jagaan Kanak-Kanak 2 1,895<br />

5 Bantuan Kos Pengangkutan Ke Tempat Kerja 2 900<br />

6 Bantuan Kos Pengangkutan Ke Sekolah 58 28,104<br />

7 Bayaran Kos Rawatan Dialisis 2 6,324<br />

8 Latihan Kemahiran - -<br />

9 Bantuan Ihsan 3 6,000<br />

Jumlah 286 266,844<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 58


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK DAN PROGRAM KHAS<br />

Bertanggungjawab menyediakan perancangan strategik dan melaksanakan pelan-pelan tindakan berhubung<br />

program khas dan isu-isu perancangan semasa selaras dengan dasar Kerajaan Negeri dan Kerajaan<br />

Persekutuan.<br />

Program bagi tahun <strong>2008</strong> adalah fokus kepada :-<br />

i. Melaksanakan Program Sifar Penjaja Tanpa Lesen.<br />

ii. Melaksanakan Program Pemutihan Kilang Tanpa Kebenaran.<br />

iii. Melaksanakan Program Pemutihan Besi Buruk Dan Barang Lusuh.<br />

iv. Melaksanakan Program Pewartaan Kawasan Lapang.<br />

Status Pelaksanaan Program Penjaja Tanpa Lesen Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

- Pelan Tindakan telah diluluskan pada 28 Februari 2005<br />

Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />

Bil. Status Pencapaian Sehingga 31 Disember <strong>2008</strong><br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

Telah selesai ditempatkan semula dan diambil<br />

tindakan penguatkuasaan.<br />

Dalam proses pemindahan ke pusat penjaja sedia ada<br />

dan baru siap dibina.<br />

Sedang menunggu pusat penjaja baru dalam pembinaan<br />

disiapkan.<br />

Cadangan pembinaan pusat penjaja baru<br />

(Jangka Mula Pembinaan Tahun 2009)<br />

1,066 (78%)<br />

28 (2%)<br />

143 (10%)<br />

134 (10%)<br />

4.<br />

Syarikat swasta secara BOT 90<br />

Persatuan Penjaja 32<br />

PKNS-SIC 12<br />

Jumlah 1,371<br />

Pencapaian Sehingga 31 Disember <strong>2008</strong> 90%<br />

59 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Telah Selesai Ditempatkan Semula Dan Diambil Tindakan Penguatkuasaan<br />

Gerai <strong>Majlis</strong><br />

Kiosk MARA<br />

Dalam Proses Pemindahan Ke Pusat Penjaja Sedia Ada Dan Baru Siap Dibina<br />

Kompleks Bazar Bandar Utama<br />

Gerai Menara Axis<br />

Sedang Menunggu Pusat Penjaja Baru Dalam Pembinaan Disiapkan<br />

Kedai Berkunci Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 60


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Cadangan Pembinaan Pusat Penjaja Baru (Jangka Mula Pembinaan Tahun <strong>2008</strong>)<br />

Kompleks Penjaja Jalan SS 26/9 (Kolej Lim Kok Wing) Oleh OKS Properties Sdn. Bhd.<br />

Kompleks Pasar Jalan SS 24/8, Taman Megah Oleh Pemaju Lantikan Kerajaan Negeri Selangor<br />

61 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Medan Selera Jalan Cempaka SD 12/1, Sri Damansara Oleh Tetuan Infinite Potential Sdn. Bhd.<br />

Status Pelaksanaan Program Pemutihan Industri Tanpa Kebenaran Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

- Mula pada 22 Mei 2007<br />

Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />

Bil Status Pencapaian Sehingga 31 Jun 2009<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

Kategori A -Pengeluaran Lesen Perniagaan Sementara Bagi<br />

Premis Yang Berada Di Atas Zon Gunatanah Yang Dibenarkan<br />

(Perindustrian/ Perdagangan)<br />

Kategori B – Pengeluaran Lesen Perniagaan Sementara Bagi<br />

Premis Yang Berada Di Luar Zon Gunatanah Yang Dibenarkan<br />

(Perumahan/ Perdagangan/ Perdagangan Terhad)<br />

Tindakan Penguatkuasaan (Perobohan & Pendakwaan<br />

Mahkamah)<br />

40 13 (33%)<br />

333 120 (39%)<br />

119 61 (51%)<br />

Jumlah 492 194 (39%)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 62


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Status Pelaksanaan Program Pemutihan Besi Buruk Dan Barang Lusuh Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

- Pelan tindakan telah diluluskan pada 19 April 2006<br />

Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />

Bil. Perkara Pencapaian Catitan<br />

1. Bilangan Keseluruhan : 55 Premis - -<br />

Pengeluaran “Notis Memanggil Permohonan Kebenaran<br />

Merancang”<br />

5 premis -<br />

2.<br />

i. Permohonan Diluluskan 4 premis Selesai<br />

ii. Tidak Mengemukakan Permohonan (Telah Menghentikan<br />

Operasi)<br />

Pengeluaran Notis Ordinan Darurat Pembersihan Setinggan<br />

1999/ Notis 425 KTN 56/ Notis-Notis Di Bawah Akta 133<br />

1 premis -<br />

50 -<br />

Tanah Rizab Kerajaan<br />

a. Telah Menghentikan Operasi Dan Diambil Tindakan<br />

Penguatkuasaan<br />

33 premis<br />

Selesai<br />

(66%)<br />

3.<br />

Tanah Persendirian<br />

a. Telah Menghentikan Operasi Dan Diambil Tindakan<br />

Penguatkuasaan<br />

10 premis<br />

(24%)<br />

b. Masih Beroperasi (Notis telahpun dikeluarkan) 7 premis Selesai (14%)<br />

Tindakan Penguatkuasaan akan diteruskan pada tahun 2009 - -<br />

Jumlah 55 -<br />

Sebelum<br />

Selepas<br />

Road Riders Enterprise<br />

63 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

Status Pelaksanaan Program Pewartaan Kawasan Lapang Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />

Bil. Perkara Pencapaian Catitan<br />

1. Bilangan Keseluruhan : 442 Lokasi - -<br />

Permohonan Pewartaan Yang Telah Dikemukakan<br />

Kepada Kerajaan Negeri<br />

252<br />

(57%)<br />

Kesemua Tapak Yang<br />

Mempunyai Pelan<br />

Akui (P.A. Plan) Oleh<br />

JUPEM Selangor<br />

2.<br />

i. Telah Diluluskan Oleh EXCO-MTES 22 -<br />

ii. Penyediaan Kertas Ringkasan Teknikal Oleh PTD <strong>Petaling</strong> 28 -<br />

iii. Kelulusan Oleh Y.A.B. Dato’ Menteri Besar 5 -<br />

iv. Penyediaan Draf Warta Oleh PTG Selangor 4 -<br />

v. Pengisytiharan Warta 193 -<br />

3. Pelan Pra-Hitungan / Susunatur Dilulus 190 2009<br />

PRESTASI SEBENAR KUTIPAN HASIL TAHUN <strong>2008</strong><br />

54 %<br />

23.64 %<br />

100 %<br />

100 %<br />

100 %<br />

100 %<br />

94.75 %<br />

0<br />

Caruman Tanah Perkuburan<br />

Jualan Rancangan Kawasan Khas Sek 13<br />

Jualan Peta Panduan Jalan<br />

Jualan Borang Permohonan Dan Maklumat Perancang<br />

Jualan <strong>Laporan</strong> Rancangan Pemajuan<br />

Yuran Permohonan Kebenaran Merancang<br />

Lesen Perubahan Status Bangunan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 64


Jabatan Perancangan Pembangunan<br />

PRESTASI SEBENAR PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />

98.96 %<br />

99.75 %<br />

97.18 %<br />

99.99 %<br />

90.43 %<br />

99.99 %<br />

0<br />

Program Bandar Sejahtera<br />

Pembangunan Mampan<br />

Dan Penyelarasan Perancangan<br />

Kajian Dan Penyelidikan<br />

Rancangan Pemajuan<br />

Pengurusan Maklumat Dan Khidmat Teknikal<br />

Pentadbiran / Emolumen & Bekalan<br />

65 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kejuruteraan<br />

Jabatan ini bertindak selaku tulang belakang dalam memastikan aspek pembangunan selaras dengan<br />

peningkatan dan keperluan penduduk. Keperluan ini telah mewujudkan penyusunan semula jabatan-jabatan<br />

di <strong>Majlis</strong> untuk memenuhi keperluan penduduk yang semakin bertambah. Jabatan Kejuruteraan dibahagikan<br />

kepada 4 bahagian utama :<br />

• Bahagian Pentadbiran<br />

• Bahagian Pembangunan & Aset<br />

• Bahagian Penyelenggaraan<br />

• Bahagian Mekanikal & Elektrikal<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />

Fungsi-Fungsi<br />

• Menyelaras penyediaan belanjawan tahunan dan hal ehwal kewangan Jabatan.<br />

• Menguruskan pentadbiran dan hal ehwal kakitangan di semua bahagian.<br />

• Mengawasi dan menjalankan penguatkuasaan disiplin, peraturan dan prosedur kerja.<br />

• Pengurusan aduan dan penyediaan program kualiti MS ISO 9002 Jabatan.<br />

• Pengurusan kontrak kerja dan pelepasan bon perlaksanaan.<br />

• Pengurusan kewangan.<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN & ASET<br />

Fungsi-Fungsi<br />

Fungsi Bahagian Pembangunan dan Aset ini adalah membina, menaik taraf dan merancang pembangunan<br />

infrastruktur serta melaksanakan kerja-kerja membina dan menyelenggara bangunan dan aset <strong>Majlis</strong> di<br />

kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>. Bagi mencapai matlamat dan memberi perkhidmatan yang responsif dan efektif,<br />

bahagian ini dibahagikan mengikut tiga (3) unit yang utama iaitu :-<br />

• Unit Jalan dan Perparitan<br />

• Unit Kerja Tanah<br />

• Unit Aset<br />

Fungsi Unit Jalan & Perparitan<br />

• Memproses pelan jalan dan perparitan yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk kelulusan<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Membuat pemeriksaan tapak untuk sokongan CCC.<br />

• Menguruskan kerja pengambilalihan Infrastruktur yang dibina oleh pemaju untuk diserahkan kepada<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menjalankan kerja mewartakan jalan awam dan mengumpul inventori jalan serta infrastruktur yang lainnya.<br />

Memproses Pelan-Pelan Infrastruktur Mengguna Pakai Piawaian Yang Telah Ditetapkan<br />

• Pemeriksaan Kerja-Kerja Pembinaan Infrastruktur Di Tapak.<br />

BORANG B<br />

• Pemeriksaan Lapisan<br />

• ‘Crusher Run & Sand’<br />

• Pemeriksaan Lapisan<br />

• ‘Binder & Wearing Course’<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 66


Jabatan Kejuruteraan<br />

BORANG C<br />

• Serahan / Pengambilalihan Jalan<br />

• Notis Pemberitahuan dan Notis Pengisytiharan<br />

Pemaju / Lokasi Tarikh Pemberitahuan Notis Pengisytiharan Diambil Alih<br />

Glomac Sdn Bhd<br />

SS 6/5<br />

SS 6/5A<br />

SS 6/5B<br />

SS 6/14<br />

SS 6/16<br />

SS 6/16A<br />

SS 6/18<br />

SS 6/20<br />

SS 6/20A<br />

Sunway Damansara<br />

PJU 5/2<br />

PJU 5/3<br />

PJU 5/4<br />

PJU 5/7<br />

PJU 5/8<br />

PJU 5/9<br />

PJU 5/10<br />

PJU 5/18<br />

Sunway Damansara<br />

PJU 5/5<br />

PJU 5/6<br />

PJU 5/11<br />

PJU 5/12<br />

PJU 5/13<br />

PJU 5/15<br />

PJU 5/16<br />

Chinlink Development<br />

Lrg Melor 1<br />

Lrg Melor 2<br />

Lrg Melor 3<br />

22/8/2007 hingga 23/9/2007 24/9/2007 25/9/2007<br />

1/9/2007 hingga 31/9/2007 1/10/2007 2/10/2007<br />

26/11/2007 hingga 6/12/2007 28/12/2007 2/1/2007<br />

12/11/2007 hingga 3/12/2007 15/12/2007 16/12/2007<br />

Fungsi Unit Kerja Tanah<br />

• Memproses pelan-pelan kerja tanah yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk kelulusan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Membuat teguran infrastruktur bagi pelan-pelan kebenaran merancang dan bangunan untuk kelulusan<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Membuat pemeriksaan tapak dari masa ke semasa.<br />

• Mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap mana-mana kesalahan yang ditimbulkan oleh pemaju di<br />

atas kerja-kerja yang tidak mengikut pelan kelulusan kerja tanah.<br />

67 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kejuruteraan<br />

Fungsi Unit Aset<br />

Fungsi Unit Pembangunan Aset ini ialah merancang, membina, menaik taraf serta menyelenggara bangunan<br />

<strong>Majlis</strong> di kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>. Bagi mencapai matlamat dan memberikan perkhidmatan yang responsif<br />

dan efektif, unit ini dibahagikan mengikut fungsi yang utama iaitu :<br />

• Menyediakan program serta peruntukan bagi<br />

melaksanakan projek-projek pembangunan<br />

serta penyelenggaraan yang berkaitan dengan<br />

bangunan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyediakan reka bentuk, data, pelan dan<br />

dokumen tender dan sebut harga bagi Unit<br />

Pembangunan Aset.<br />

• Mengurus, memantau dan menyelia projekprojek<br />

yang dilaksanakan oleh pihak kontraktor<br />

yang terlibat mengikut program Unit ini dibawah<br />

peruntukan <strong>Majlis</strong>, ADUN, Ahli <strong>Majlis</strong>, Negeri serta<br />

Kerajaan Persekutuan.<br />

• Menyelenggara semua bangunan <strong>Majlis</strong> sama<br />

ada melalui kontraktor dilantik mahupun oleh<br />

kakitangan Unit ini.<br />

• Memberikan perkhidmatan sokongan logistik untuk<br />

keperluan acara/majlis yang dilaksanakan oleh<br />

<strong>Majlis</strong>, NGO dan orang perseorangan.<br />

• Pengurusan kewangan, pengurusan kontrak kerja<br />

serta pelepasan bon pelaksanaan. Pengurusan<br />

penyelenggaraan infrastruktur sedia ada dan<br />

bangunan <strong>Majlis</strong> di seluruh <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Penyelenggaraan jalan, papan tanda nama jalan,<br />

lalu lintas, sistem saliran dan bangunan <strong>Majlis</strong><br />

seperti dewan / kompleks sukan, gerai / kompleks<br />

makan, kuarters, pejabat <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyiasat aduan berhubung kerosakan /<br />

kehilangan jalan, sistem lalu lintas, sistem saliran<br />

dan bangunan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengambil tindakan selenggara dengan<br />

mengeluarkan projek secara tender / sebut harga /<br />

inden / kecemasan.<br />

Projek-Projek Unit Aset<br />

Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />

1. Menaikkan Taraf Bangunan Sedia Ada Di Arena <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 414,000.00<br />

2.<br />

Membina Dan Menyiapkan Kemudahan Infrastruktur Tapak Perkuburan Islam,<br />

Seksyen 9, Kota Damansara (Fasa 1A)<br />

1,000,000.00<br />

3. Tandas Awam Di Jalan PJS 10/11 35,000.00<br />

4.<br />

Membina Dan Menyiapkan Tandas Awam Di Taman Rimba Riang, Kota<br />

Damansara<br />

95,000.00<br />

5. Kerja-Kerja Menaik Taraf Muzium <strong>MBPJ</strong> 198,000.00<br />

6. Membina Dan Menyiapkan Pos Pengawal Di FIZ, SS 8, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 83,000.00<br />

7.<br />

Kerja Menaik Taraf Ril Adang Pada Rumah Kediaman Kakitangan Di Blok A, B,<br />

C Di Jalan 4/46, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

170,000.00<br />

8. Kerja Membaiki Kerosakan Di Bangunan Kompleks Letak Kereta 188,700.00<br />

9. Kerja-Kerja Papan Tanda Di Semua Pintu Masuk Ke <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 388, 000.00<br />

10.<br />

11.<br />

12.<br />

Membina Pusat Peniaga Kecil Bagi Program Penempatan Semula Gerai Tanpa<br />

Izin Di 7 Lokasi Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Kerja-Kerja Mengecat Dan Menaik Taraf Sistem Pencahayaan Di Pintu Gerbang<br />

Kota Darul Ehsan, Lebuhraya Persekutuan<br />

Cadangan Projek Melebarkan Terowong NKVE Dan Lain-Lain Kerja Berkaitan Di<br />

Jalan Persiaran Tropicana, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

600,000.00<br />

188,000.00<br />

15,954,489.79<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 68


Jabatan Kejuruteraan<br />

BAHAGIAN PENYELENGGARAAN<br />

Bahagian ini dibahagikan kepada 3 unit utama :-<br />

• Unit Jalan<br />

• Unit Lalulintas<br />

• Unit Saliran<br />

UNIT JALAN<br />

Fungsi Unit Jalan<br />

• Menyelenggara jalan dari segi membaru muka dan<br />

menampal lubang-lubang secara kontrak ataupun<br />

secara Jabatan.<br />

• Menaik taraf jalan atas hasil kajian lalu lintas.<br />

• Menyediakan dan menaik taraf laluan pejalan<br />

kaki.<br />

• Memproses dan memantau permit pengorekan<br />

jalan oleh pihak utiliti.<br />

Projek-Projek Unit Jalan<br />

Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />

1.<br />

Menaikkan Paras Manhole Cadangan Kerja-Kerja Menaikkan Paras Manhole, Gully<br />

Trap Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. (Pakej Utara)<br />

406,546.85<br />

2.<br />

Cadangan Kerja-Kerja Menaikkan Paras Manhole, Gully Trap Serta Lain-Lain Kerja<br />

Berkaitan Di Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. (Pakej Selatan)<br />

421,800.00<br />

3.<br />

Menurap Jalan Cadangan Membaru Muka Dan Kerja-Kerja Penyelenggaraan<br />

Berkaitan Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Pakej 11). (Sek.21, SS 1)<br />

1,041,937.57<br />

4.<br />

Cadangan Membaru Muka Dan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Berkaitan Untuk<br />

Jalan-Jalan Tertentu Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Pakej 7). (Sek.5, 6, 13, 16, 17)<br />

973,672.92<br />

5.<br />

Cadangan Membaru Muka Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. (Pakej 12)<br />

(SS 23, SS4, SS2, SS20)<br />

993,939.00<br />

6.<br />

Membaiki Tapak Siarkaki, Bebendul ( Berjadual) Cadangan Naik taraf Dan Baikpulih<br />

Laluan Pejalan Kaki Jalan Gasing<br />

2,107,619.79<br />

7.<br />

Cadangan Menaik Taraf Lebuh Bandar Utama. Menaik taraf Jalan Utama /<br />

Protokol<br />

1,675,485.36<br />

8.<br />

Cadangan Menaik Taraf ‘Median Kerb’ Di Jalan Universiti Dari Bulatan Rothmans<br />

Hingga Persimpangan ‘Fly Over’ Jalan Universiti.<br />

304,650.00<br />

9.<br />

Pembinaan ‘Lay-By’ Di Sekolah-Sekolah Cadangan Menaik Taraf Jalan, Laluan<br />

Pejalan Kaki Dan Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Hadapan Sek. Keb. Bandar Sri<br />

Damansara (2), Persiaran Cempaka, Sri Damansara, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

411,902.50<br />

69 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kejuruteraan<br />

Permit Pengorekan Pihak Utiliti<br />

• Memproses permohonan permit -<br />

112 permohonan<br />

• Memantau kerja-kerja pengorekan<br />

jalan dari masa ke semasa<br />

• Memproses pemulangan bayaran<br />

cagaran dari masa ke semasa<br />

berdasarkan tuntutan.<br />

(pelepasan selepas 6 bulan sijil<br />

siap kerja)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 70


Jabatan Kejuruteraan<br />

UNIT LALU LINTAS<br />

Aktiviti Unit Lalu Lintas<br />

• Mengkaji dan mencadangkan perubahan kepada<br />

keadaan dan sistem lalu lintas.<br />

• Bertanggungjawab terhadap keselamatan<br />

jalan serta pengawalan sistem lalu lintas untuk<br />

memastikan ianya berjalan dengan lancar.<br />

• Menyelenggara dan memastikan perabot jalan<br />

dan papan tanda isyarat lalu lintas berada di dalam<br />

keadaan baik dan sempurna.<br />

• Memantau pembinaan dan penyelenggaraan<br />

pondok perteduhan bas dan teksi yang<br />

dilaksanakan oleh syarikat konsesi.<br />

• Memantau penyelenggaraan papan tanda tunjuk<br />

arah yang dilaksanakan oleh Syarikat konsesi.<br />

• Memproses dan memantau permohonan permit<br />

guna jalan.<br />

• Memproses permohonan permit tutup jalan untuk<br />

tujuan keraian.<br />

• Menguruskan penyelenggaraan dan penyediaan<br />

tempat letak kereta.<br />

Projek-Projek Unit Lalu Lintas<br />

Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

Membekal, Memasang Dan Menyiapkan Papan Tanda Nama Jalan Di Kawasan<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />

Cadangan Kerja-Kerja Membekal Dan Menghantar Papan Tanda Isyarat Lalu Lintas<br />

Ke Bengkel <strong>MBPJ</strong> Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />

Cadangan Membekal Dan Menyiapkan Garisan Jalan/Tanda Permukaan Jalan<br />

Menggunakan ’Hot Applied Thermoplastic’ Di Jalan-Jalan Dalam Kawasan <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong> Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />

Cadangan Kerja-Kerja Mengecat Semula Permukaan Konkrit Dan Membaik Pulih<br />

Bumbung Jejantas Serta Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />

459,700.00<br />

177,840.00<br />

362,100.00<br />

164,090.00<br />

71 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kejuruteraan<br />

UNIT SALIRAN<br />

Fungsi Unit Saliran :<br />

• Membuat kajian, menyediakan data, menyediakan reka bentuk dan menyemak reka bentuk bagi projekprojek<br />

yang berkaitan dengan saliran seperti longkang dan kolam takungan tidak termasuk sungai.<br />

• Menyediakan progaram selenggara, menyelia dan mengawas kerja-kerja pengurusan sistem saliran di<br />

seluruh <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Menguruskan aduan-aduan yang berkaitan dengan saliran termasuk mengambil<br />

tindakan kepada tanah runtuh di kawasan awam.<br />

• Menjadi perantaraan kepada Jabatan Perparitan Dan Saliran dan Jabatan Pembentungan di kawasan<br />

awam.<br />

Projek-Projek Unit Saliran<br />

Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

Cadangan Projek Membina Semula Sistem Saliran Di Kawasan Seksyen 6, Jalan<br />

Templer Berhampiran Dengan Bulatan Assunta Bagi Mengatasi Masalah Banjir<br />

Kilat Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Cadangan Projek Membina Semula Sistem Saliran Di Kawasan Seksyen 7<br />

Berhampiran Dengan Maktab Kerjasama Di Bulatan Penchala Bagi Mengatasi<br />

Masalah Banjir Kilat Di Kawasan Sekitarnya, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Cadangan Kerja Membaiki Parit Tepi Jalan Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Di<br />

SS 1, SS 3, Seksyen 14, Seksyen 51A Dan PJS 2, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Cadangan Kerja Membaiki Parit Tepi Jalan Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Di<br />

Seksyen 5, Seksyen 17, Seksyen 18, SS 9, SS 9A Dan PJS 10, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Cadangan Menaik Taraf Longkang Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sebahagian<br />

Jalan SS 9A/5, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Cadangan Kerja Kecemasan Bagi Membaiki Struktur Longkang Runtuh Dan Kerja-<br />

Kerja Lain Yang Berkaitan Bersebelahan Kedai No. 1, Jalan SS 25/41, <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong><br />

1,000,000.00<br />

1,000,000.00<br />

1,980,680.00<br />

1,857,316.50<br />

63,015.00<br />

184,990.00<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 72


Jabatan Kejuruteraan<br />

BAHAGIAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL<br />

Bahagian ini dibahagikan kepada 3 unit utama :-<br />

• Unit Mekanikal & Pengangkutan<br />

• Unit Elektrikal & Elektronik<br />

• Unit Pentadbiran<br />

UNIT MEKANIKAL DAN PENGANGKUTAN<br />

Fungsi dan Aktiviti<br />

• Menyelenggara kenderaan dan jentera <strong>Majlis</strong>.<br />

• Memastikan keperluan kenderaan harian untuk kegunaan<br />

semua Jabatan/Bahagian <strong>Majlis</strong> dapat dipenuhi serta<br />

bertanggungjawab ke atas tata tertib pemandu.<br />

• Menyelenggara dan membaiki semua kerosakan mesin<br />

termasuk pemotong rumput, chain saw, vibrator, wood<br />

chipper dan lain-lain.<br />

• Menyelenggara lif, alat hawa dingin, fire fighting dan lainlain<br />

peralatan mekanikal di semua premis-premis <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan pembelian kenderaan, jentera dan mesinmesin<br />

baru <strong>Majlis</strong> yang telah diluluskan.<br />

• Menguruskan pelupusan bagi kenderaan, jentera dan<br />

peralatan <strong>Majlis</strong> yang hendak dilupuskan.<br />

• Menarik kenderaan buruk untuk program bersih dan indah<br />

di sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Menguruskan kenderaan, jentera dan peralatan bergerak<br />

untuk program-program <strong>Majlis</strong> dan tempahan dari luar.<br />

UNIT ELEKTRIKAL & ELEKTRONIK<br />

Aktiviti Unit Elektrikal & Elektronik :<br />

• Menyelenggara dan memastikan bekalan kuasa elektrik di<br />

semua premis-premis <strong>Majlis</strong> berfungsi dengan baik.<br />

• Menyelenggara dan mengurus semua lampu jalan, lampu<br />

isyarat dan lampu taman di bawah seliaan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan peralatan elektrikal untuk program-program<br />

<strong>Majlis</strong> dan tempahan luar seperti Genset, P.A. System,<br />

lampu, kipas dan sebagainya.<br />

• Membaiki semua kerosakan peralatan elektrik di semua<br />

premis-premis <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan pemasangan lampu-lampu hiasan untuk<br />

musim perayaan dan sebagainya.<br />

• Memastikan semua peralatan siaraya di bilik-bilik<br />

mesyuarat dan dewan berfungsi dengan baik sebelum<br />

digunakan.<br />

• Menyelenggara dan memastikan semua talian telefon di<br />

pejabat-pejabat <strong>Majlis</strong> berfungsi dengan baik.<br />

• Menguruskan pemasangan dan penyelenggaraan CCTV<br />

di dalam kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />

73 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kejuruteraan<br />

UNIT PENTADBIRAN<br />

• Menguruskan hal-ehwal pentadbiran jabatan.<br />

• Menguruskan pembayaran bil-bil utiliti (air, elektrik<br />

dan Indah Water Konsortium) bagi semua premis<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan pesanan dan baucar bayaran<br />

jabatan.<br />

• Menguruskan penyediaan Belanjawan dan<br />

Sasaran Kerja <strong>Tahunan</strong> jabatan.<br />

• Bertanggungjawab merekod dan menguruskan<br />

fail-fail jabatan.<br />

• Bertanggungjawab merekod dan memantau aduan<br />

yang diterima oleh jabatan.<br />

• Menguruskan insurans dan memperbaharui cukai<br />

jalan bagi semua kenderaan-kenderaan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan stor dan alat-alat ganti kenderaan,<br />

jentera, mesin dan peralatan mekanikal dan<br />

elektrikal <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan kutipan hasil jabatan bagi penyewaan<br />

kenderaan, dan peralatan bergerak <strong>Majlis</strong> serta<br />

lain-lain hasil.<br />

BILANGAN KENDERAAN/JENTERA, MESIN DAN PERALATAN MAJLIS TAHUN <strong>2008</strong><br />

Bil. Jenis-jenis Kenderaan Jumlah<br />

1. Bas 5<br />

2. Back Hoe Loader 7<br />

3. Excavator 1<br />

4. Ford Everest 9<br />

5. Forklif 1<br />

6. Ford Transit 3<br />

7. Kereta Saloon 5<br />

8. Land Rover (4WD) 2<br />

9. Lori Armroll 7<br />

10. Lori Kargo 26<br />

11. Lori Crane 5<br />

12. Lori High Pressure 4<br />

13. Lori Kitar Semula 2<br />

14. Lori Mini 6<br />

15. Lori Mini Armroll 4<br />

16. Lori Makmal 1<br />

17. Lori Open Tipper 15<br />

18. Lori Pothole Patcher 2<br />

Bil. Jenis-jenis Kenderaan Jumlah<br />

19. Lori Skylift (Hydraulic Platform) 6<br />

20. Lori Tangki Air (Water Tanker) 7<br />

21 Lori Towing 1<br />

22. Mini Road Sweeper 1<br />

23. Motorsikal 58<br />

24. Pajero 22<br />

25. Pick-Up Lori 1<br />

26. Pick - Up (4WD) 15<br />

27. Roller 3<br />

28. Skid Steel Loader 1<br />

29. Toyota Fortuner 2<br />

30. Traktor 4<br />

31. Van 21<br />

32. Van Ambulan 1<br />

33. Van Jenazah 4<br />

34. Wheel Loader 5<br />

35. Wood Chuck Cipper 2<br />

Jumlah Keseluruhan 259<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 74


Jabatan Kejuruteraan<br />

‘Fire Fighting’ Jenis Pancur<br />

Bil. Tempat Jumlah<br />

1. Pejabat Besar 15<br />

2. Dewan Sivik 10<br />

3. Pejabat Kawal Selia 30<br />

4. Pejabat Mekanikal Dan Elektrikal 15<br />

5. Pejabat Jabatan Taman Dan 12<br />

Rekreasi<br />

6. Krematorium Kg. Tunku 10<br />

7. Dewan-dewan <strong>Majlis</strong> 20<br />

8. Klinik <strong>MBPJ</strong> 6<br />

9. Pejabat Penguatkuasa / Stor 15<br />

10. Kompleks Pasar 10<br />

11. Jabatan Kesihatan (Unit Gerai) 8<br />

12. Kompleks Sukan Kelana <strong>Jaya</strong> 10<br />

Jumlah Keseluruhan 161<br />

Mesin dan Pelbagai Peralatan<br />

Bil. Jenis-jenis Mesin Jumlah<br />

1. Hedge Trimmer 15<br />

2. Chain Saw 25<br />

3. Road Wacker 4<br />

4. Pump Air (Portable) 5<br />

5. High Pressure Cleaner 3<br />

6. Air Lift 8<br />

7. Brush Cutter 6<br />

8. Water Pump Tanker 13<br />

9. Air Compressor 5<br />

10. Mesin Welding 5<br />

11. Overhead Crane 2<br />

12. Generator 6<br />

13. Fire Fighting 150<br />

14. Alat Hawa Dingin 380<br />

15. Mesin Pengecas Bateri 2<br />

16. Trailer Anjing/Lembu 5<br />

17. Winch 3<br />

18. Krematorium 3<br />

19. Sprinkler 5<br />

20. Mesin Trimer 15<br />

Jumlah 660<br />

Alat Hawa Dingin<br />

Bil. Lokasi Permis Jumlah<br />

1. Bangunan Ibu Pejabat (Tingkat<br />

bawah,1,2,3)<br />

115<br />

2. Bangunan New Wing 29<br />

3. Dewan Sivik 27<br />

4. Jabatan Mekanikal Dan Elektrikal 25<br />

5. Klinik <strong>MBPJ</strong> 9<br />

6. Pejabat Kastam FIZ (Pejabat 1 dan 2) 14<br />

7. Pejabat Padang Timur/Alam Sekitar 5<br />

8. Kawal Selia/Alam Flora 17<br />

9. Stadium Hoki 18<br />

10. Jabatan Taman Dan Rekreasi 13<br />

11. Inai Court Apartment<br />

(Kuarters Pegawai A)<br />

19<br />

12. Stadium <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Kelana <strong>Jaya</strong> 18<br />

13. Kompleks Sukan Kelana <strong>Jaya</strong> 2<br />

14. Pejabat Kolam Renang Kelana <strong>Jaya</strong> 2<br />

15. Krematorium/Pejabat Kubur 2<br />

16. Balairaya SS3 2<br />

17. Balairaya 21/12 2<br />

18. Balairaya PJS 2C 1<br />

19. Balairaya PJS 4 4<br />

20. Balairaya PJS 6 2<br />

21. Mahkamah <strong>MBPJ</strong> 12<br />

22. Perpustakaan Jalan Selangor 20<br />

23. Perpustakaan Kota Damansara 3<br />

24. Klinik Kesihatan PJS 6 5<br />

25. Taska <strong>MBPJ</strong> - Jalan Penchala 5<br />

26. Selera Sukom 8<br />

27. Kuarters Pegawai Kanan, Jalan<br />

Tinggi<br />

28. Peralatan Bergerak 7<br />

29. Surau Ibu Pejabat 7<br />

30. Kompleks Astaka 16<br />

Jumlah Keseluruhan 413<br />

4<br />

75 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kejuruteraan<br />

UNIT CCTV<br />

Tugas dan tanggungjawab yang dimainkan adalah<br />

seperti berikut:<br />

• Memantau kamera CCTV yang terdapat di dalam<br />

Bilik Kawalan CCTV<br />

• Melaporkan serta meneliti sebarang kejadian serta<br />

kesalahan yang berlaku di bawah undang-undang<br />

yang diguna pakai oleh <strong>MBPJ</strong> di dalam kawasan<br />

kamera CCTV.<br />

• Halangan lalu lintas kenderaan (Double parking,<br />

tidak meletak kenderaan di dalam petak dan lain<br />

lain) halangan trade (perniagaan, seperti bengkel,<br />

kerusi, meja dan lain-lain).<br />

• Pembuangan sampah haram<br />

• Pusat hiburan yang dibuka melebihi waktu yang<br />

ditetapkan.<br />

• Halangan pokok tumbang.<br />

• Vandalisme ke atas harta benda awam.<br />

• Lain-lain kesalahan.<br />

<strong>Laporan</strong> perkembangan semasa dicatit setiap jam<br />

• Memeriksa dan menentukan kesemua sistem dan<br />

kelengkapan keselamatan berfungsi dengan baik<br />

sebaik sahaja mengambilalih tugas, melaporkan<br />

dengan segera.<br />

Objektif Pemasangan<br />

• Memantau keselamatan orang awam di tempattempat<br />

yang menjadi tumpuan orang ramai.<br />

• Memantau gerai-gerai haram seperti penjual VCD<br />

haram dan sebagainya.<br />

• Membantu penguatkuasa didalam menjalankan<br />

operasi penguatkuasaan dan sebagainya.<br />

Inovasi Tahun <strong>2008</strong><br />

Bil. Alat Reka Cipta Kegunaan Penyertaan Pencapaian<br />

1. Mr. Klear<br />

Alat Membersih<br />

Kipas Siling<br />

Anugerah Inovasi<br />

Peringkat Awam (Aipa)<br />

Peringkat Akhir<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 76


Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />

<strong>Majlis</strong> sentiasa berusaha memastikan tahap<br />

kebersihan di kawasannya terkawal dan kesihatan<br />

penduduknya berada dalam keadaan selamat.<br />

Tugasan pemeriksaan dan pemantauan kesihatan<br />

dari masa ke masa dilakukan di premis perniagaan,<br />

kawasan kediaman dan premis makanan terutama di<br />

restoran dan gerai makanan.<br />

Pengambilan contoh makanan – 490<br />

Aktiviti perubatan / klinikal – 12,954<br />

Aktiviti Perkhidmatan Kesihatan :<br />

• Menjalankan penguatkuasaan terhadap kesalahankesalahan<br />

bawah Akta 171, Akta Kerajaan<br />

Tempatan, 1976.<br />

• Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan kesihatan.<br />

• Melantik back-up kontraktor.<br />

• Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan<br />

masalah-masalah teknikal yang berbangkit.<br />

• Memberi ulasan mengenai perkhidmatan bandar<br />

terhadap pelan bangunan yang dikemukakan oleh<br />

pemaju.<br />

• Memberi ulasan terhadap aspek perkhidmatan<br />

bandar sebelum CF dikeluarkan.<br />

• Menyelia kerja-kerja pembersihan kawasan ibu<br />

pejabat, kuarters dan taska.<br />

Jumlah Kompaun Dikeluarkan<br />

Bil. Jenis Kesalahan Jumlah<br />

1. Tidak mempunyai tong sampah 11<br />

2. Sampah binaan 1<br />

3. Kompaun Pemusnahan Pembawa Penyakit 391<br />

4. Kompaun tapak binaan 123<br />

5. Kompaun Lesen Anjing 38<br />

6. Kompaun Kebersihan Premis Makanan 328<br />

77 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />

LAPORAN BAGI PENGAMBILAN CONTOH MAKANAN<br />

211<br />

193<br />

Analisa fizikal<br />

Keputusan analisa dari Jabatan Kimia<br />

71<br />

Analisa mikrobiologi<br />

Analisa kimia<br />

Melanggar peraturan makanan<br />

0<br />

3<br />

12<br />

Pengambilan contoh makanan ini diambil dari kilang,<br />

pasar raya, kedai runcit, restoran, kantin sekolah<br />

dan gerai makanan untuk dianalisis mengikut Akta<br />

Makanan 1983 dan Peraturan Makanan 1985.<br />

Selain itu, <strong>Majlis</strong> telah mengadakan 110 kursus<br />

melibatkan 2,734 peserta bagi meningkatkan<br />

pengetahuan pengendali makanan berhubung<br />

keselamatan dan kebersihan premis.<br />

Bagi tahun <strong>2008</strong> sebanyak 705 premis pengendali<br />

makanan diperiksa dan sebanyak 1,115 swab tangan<br />

telah dibuat. Manakala seramai 87 pengendali<br />

makanan disahkan positif E-coli.<br />

6%<br />

AKTIVITI PERUBATAN / KLINIKAL<br />

15%<br />

Rawatan tanggungan<br />

Pesakit darah tinggi<br />

Pendidikan kesihatan<br />

Rawatan ibu mengandung<br />

3%<br />

Rawatan pesakit<br />

Imunisasi (kanak-kanak)<br />

10%<br />

Perancang keluarga<br />

Rawatan pesara<br />

2%<br />

Pesakit kencing manis<br />

Suntikan Ty2<br />

2%<br />

1%<br />

1%<br />

1%<br />

10%<br />

1%<br />

49%<br />

Klinik bergerak<br />

Pada tahun <strong>2008</strong>, sebanyak 12,954 aktiviti perubatan / klinikal telah dilakukan oleh <strong>Majlis</strong> melibatkan 11 jenis<br />

perkhidmatan kesihatan.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 78


Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />

Kes Denggi<br />

Bil. Perkara Jumlah<br />

1. Bilangan Kes Dilapor 1,343<br />

2. Bilangan Kes Disahkan 434<br />

3. Bilangan Rumah Disembur Kabus (fogging) 366,738<br />

4. Bilangan Pejabat Kerajaan Diperiksa 75<br />

5. Bilangan Kilang Diperiksa 294<br />

6. Bilangan Rumah Diperiksa 51,682<br />

Perkhidmatan Pengurusan Alam Sekitar<br />

<strong>Majlis</strong> sentiasa memastikan alam sekitar berada<br />

dalam keadaan bersih dan terhindar daripada berlaku<br />

pencemaran dengan mengadakan aktiviti kawalan<br />

alam sekitar:<br />

• Mengambil sampel effluen dari kilang dan stesen<br />

minyak.<br />

• Mengambil sampel air tasik serta menjalankan<br />

ujian makmal untuk kajian.<br />

• Mengambil tindakan undang-undang terhadap<br />

kilang-kilang yang mencemar sungai.<br />

• Mengawasi pelepasan asap hitam dari cerobong<br />

kilang.<br />

• Mengawasi pembakaran terbuka.<br />

• Mengawasi tahap bunyi bising.<br />

Aktiviti dan Program Alam Sekitar<br />

Menyiasat Aduan - 198<br />

Rawatan Air Tasik - 150<br />

Tindakan Kompaun - 3<br />

Tindakan Notis - 38<br />

Pengawasan Bukit Gasing - 53<br />

Effluen Air Tasik - 38<br />

Perkhidmatan Briged Alam Sekitar - 4<br />

79 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />

KEM KESEDARAN ALAM SEKITAR <strong>2008</strong><br />

Briged Alam Sekitar telah ditubuhkan pada bulan<br />

Februari 2001 dan dirasmikan pada 3 November 2001<br />

semasa Pertandingan Envirohunt sempena Minggu<br />

Alam Sekitar Malaysia (MASM), peringkat Negeri<br />

Selangor.<br />

Ia ditubuhkan bertujuan untuk menjalankan aktivitiaktiviti<br />

yang berkaitan dengan pendidikan alam sekitar<br />

di kalangan penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> terutamanya<br />

pelajar-pelajar sekolah rendah dan menengah.<br />

Sepanjang tahun <strong>2008</strong> sebanyak 4 perkhemahan<br />

telah dijalankan seperti berikut:<br />

Sekolah Lokasi Perkhemahan Tarikh Jumlah<br />

Rendah<br />

Eco Kid Adventure, Batu, 12 ¾ , Jalan Gombak<br />

Alang Sendayu, Kuala Lumpur<br />

25 – 27 April<br />

20 – 22 Jun<br />

2<br />

Menengah<br />

Tapak Perkhemahan Hutan Lipur Kuala Woh<br />

Tapah, Perak<br />

4 – 6 April<br />

25 – 27 Julai<br />

4<br />

Jumlah 4<br />

Aktiviti Briged Alam Sekitar melibatkan 7 eko-sistem. Ia bertujuan memberi pendedahan dan pengetahuan<br />

betapa pentingnya eko-sistem yang ada pada masa kini terhadap kehidupan dan alam sekitar sekelilingnya.<br />

Antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang perkhemahan adalah seperti suai kenal antara pelajar,<br />

orienteering, ceramah alam sekitar, berjalan malam, merentas hutan, kajian air, kembara si buta, riadah, kitar<br />

semula kertas dan aktiviti berkumpulan.<br />

PENGANUGERAHAN SIJIL PREMIS BERSIH <strong>2008</strong><br />

<strong>Majlis</strong> Penganugerahan Sijil Premis Bersih <strong>2008</strong><br />

diadakan untuk memberi pengiktirafan kepada<br />

premis-premis terpilih terutamanya premis makanan<br />

yang bersih serta mematuhi kriteria-kriteria yang<br />

telah ditetapkan. Program ini dianjurkan oleh Jabatan<br />

Kesihatan Persekitaran, <strong>MBPJ</strong> berlangsung pada 18<br />

Jun <strong>2008</strong> (Rabu) di Dewan Banquet, <strong>MBPJ</strong>.<br />

Penganugerahan ini diberikan kepada 150 premis<br />

makanan terpilih yang dibahagikan kepada 3 kategori<br />

iaitu kategori Kompleks Perniagaan, Restoran<br />

Makanan Segera dan Rumah Kedai. Sebanyak 18<br />

Premis Makanan Terbaik telah dipilih daripada 150<br />

premis makanan yang telah dinilai oleh ahli panel<br />

yang terdiri daripada wakil Jabatan Kesihatan Negeri<br />

Selangor (selaku ketua juri), wakil konsultan Pusat<br />

Latihan Kursus Pengendali Makanan dan wakil<br />

dari jabatan-jabatan lain di <strong>MBPJ</strong> (Ketua Jabatan)<br />

serta diiringi oleh Penolong Pegawai Kesihatan<br />

Persekitaran, Jabatan Kesihatan Persekitaran, <strong>MBPJ</strong>.<br />

Penilaian dan pemarkahan diberikan berpandukan<br />

kepada kriteria-kriteria tersebut:<br />

• Premis sentiasa dalam keadaan bersih di mana<br />

tahap kebersihan mestilah melebihi 80%.<br />

• Pengendali makanan telah mengambil suntikan<br />

anti typhoid dan menghadiri kursus pengendali<br />

makanan.<br />

• Markah penilaian yang diberikan setiap ahli panel<br />

digabungkan dan dipersetujui untuk pemilihan<br />

Premis Terbaik.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 80


Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />

Senarai Top 18 Premis Makanan Terbaik<br />

Bil.<br />

Nama Restoran<br />

Bil.<br />

Nama Restoran<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

7.<br />

8.<br />

The Manhattan Fish Market<br />

LG 17, Ikano Power Centre,<br />

No. 2, Jalan PJU 7/2,<br />

Mutiara Damansara, 47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Berjaya Starbucks Coffee Company Sdn. Bhd.<br />

G 6,Ground Floor, Ikano Power Centre, No. 2,<br />

Jalan PJU 7/2,Mutiara Damansara,<br />

47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Dragon-I Restaurant Sdn. Bhd.<br />

G-115,Ground Floor, Ikano Power Centre,<br />

Lebuh Bandar Utama, Bandar Utama,<br />

47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

The Esquire Kitchen Sdn. Bhd.<br />

Lot 10 & 11,Ground Floor,<br />

The Atria Shopping Centre,<br />

Jalan SS 22/23, 46050 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Burger King (Cosmo Restaurant Sdn. Bhd.)<br />

G 202 & G 203,One Utama Shopping Centre,<br />

Lebuh Bandar Utama, 47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Kenny Rogers Roasters<br />

Lot L3-53, Amcorp Mall,<br />

No. 18, Jalan Persiaran Barat,<br />

46200 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Kentucky Fried Chicken Sdn. Bhd.<br />

Ground Floor & 1st Floor,<br />

No. 56, Jalan SS 2/67,47300 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Mc Donalds<br />

(Golden Arches Restaurant Sdn. Bhd.)<br />

No. 30, Sunway Mentari, Ground Floor,<br />

Dataran Mentari, Jalan PJS 8/2 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

9.<br />

10.<br />

11.<br />

12.<br />

13.<br />

14.<br />

15.<br />

16.<br />

17.<br />

18.<br />

Santai Square Sdn. Bhd.<br />

No. 16, Jalan PJU 5/7,<br />

Sunway Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Restoran Chow Yang<br />

Lot 16, SS 19/1, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Restoran Old Town White Coffee<br />

31-M, SS 6/12, 47301 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

The Lotus Family Restaurant<br />

Jalan Gasing, 46000 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Khalifah Industri Sdn. Bhd.<br />

No. 2, Jalan PJU 5/10, Dataran Sunway,<br />

Kota Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Berjaya Starbucks Coffee Company Sdn. Bhd.<br />

51 G& 51A, Jalan SS 21/37,<br />

Damansara Utama, 47400 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Secret Recipes<br />

No. G-104, Jalan Othman 1/14, 46000<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Saravanaa Bhavan<br />

No. 7, Seksyen 52/2, Jalan Sultan<br />

46200 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Original Penang Kayu Nasi Kandar Sdn. Bhd.<br />

No. 1, Jalan PJU 5/12, Dataran Sunway,<br />

Kota Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Onsen Japanese Restaurant<br />

B-G01,Blok B,Jalan Persiaran Surian Palm<br />

Spring, Kota Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

81 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

Perkhidmatan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta (JPPH)<br />

• Meminda Senarai Nilaian <strong>MBPJ</strong> setiap 6 bulan.<br />

• Menilai semula semua pegangan di kawasan<br />

<strong>MBPJ</strong> setiap 5 tahun dengan syarat kelulusan<br />

kerajaan negeri.<br />

• Menyimpan rekod statistik pegangan harta<br />

berkadar <strong>MBPJ</strong>.<br />

• Melaksanakan carian resmi harta berkadar dengan<br />

bayaran RM 20.00 satu pegangan.<br />

• Menguruskan penyewaan harta kediaman dan<br />

komersial milik <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menerima tempahan Rumah Rehat untuk pegawai<br />

dan kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyewakan rumah Projek Perumahan Rakyat<br />

(PPR).<br />

• Memproses permohonan remisi.<br />

• Menilai harta di bawah Caruman Bantuan Kadar.<br />

• Memproses Borang I, Pertukaran Nama Pemilik<br />

dan alamat pos pemilik hartanah.<br />

• Mengkaji Bantahan Nilai <strong>Tahunan</strong>.<br />

• Memproses Permohonan Penswastaan Hartanah.<br />

Fungsi JPPH<br />

Penilaian dan kadaran<br />

JABATAN<br />

PENILAIAN DAN<br />

PENGURUSAN HARTA<br />

Pentadbiran/Statistik<br />

Pegangan Rekod Dan<br />

Penyelidikan Hartanah<br />

Penswastaan, Pembangunan<br />

Ekonomi,Pelaburan, Industri<br />

Dan Hal Ehwal Tanah<br />

Pengurusan Harta dan<br />

Perumahan<br />

PERKHIDMATAN UTAMA JPPH<br />

PENILAIAN DAN KADARAN<br />

• Melaksanakan penilaian untuk menentukan Nilai<br />

<strong>Tahunan</strong> sama ada buat pertama kalinya ataupun<br />

pindaan kepada nilai sedia ada mengikut pasaran<br />

semasa ke atas harta kediaman, perindustrian,<br />

komersial, tanah kosong, skim perumahan dan<br />

harta pegangan khas dalam kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mempertingkatkan hasil <strong>Majlis</strong> dengan menilai<br />

harta-harta yang telah dipinda dan skim<br />

pembangunan baru di mana Sijil Menduduki<br />

Bangunan telah dikeluarkan selaras dengan<br />

Bahagian 15, Akta Kerajaan Tempatan 171.<br />

• Melaksanakan kerja-kerja ikhtisas penilai dan<br />

bertanggungjawab untuk menilai harta untuk<br />

maksud Penilaian Kadaran (`Rating Valuation’).<br />

• Menentukan kaedah-kaedah penilaian – Kaedah<br />

Kontraktor, Kaedah Pelaburan dan Kaedah<br />

Residual serta meluluskan penilaian kadaran.<br />

• Menentukan nilai pasaran bagi tanah dan bangunan<br />

serta kemajuan lain seperti penilaian umum untuk<br />

tanah dan bangunan dan penilaian untuk hartanah<br />

khas seperti hotel, hospital, kompleks, hartanah<br />

rekreasi, pam minyak dan lain-lain.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 82


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

• Melaksanakan kerja-kerja siasatan dan ukur periksa<br />

ke atas hartanah di kawasan <strong>Majlis</strong>. Memeriksa<br />

harta, menyediakan laporan pemeriksaan dan<br />

nilaian bagi tujuan cukai taksiran.<br />

• Melaksanakan kerja-kerja `referencing’ ke atas<br />

semua pegangan hartanah di kawasan <strong>Majlis</strong><br />

setiap 5 tahun selaras dengan peruntukan dalam<br />

Akta 171.<br />

• Menyediakan Senarai Nilaian yang lengkap selaras<br />

dengan Akta 171 bagi maksud cukai taksiran.<br />

• Mengesahkan Senarai Nilaian semasa setiap 6<br />

bulan.<br />

• Mengemaskini senarai nilaian dan harta-harta<br />

ke dalam komputer dan memasukkan input-input<br />

baru.<br />

• Melaksanakan aktiviti Penilaian Semula 5 tahun<br />

ke atas semua pegangan dalam kawasan <strong>Majlis</strong><br />

(berdasarkan kepada kelulusan Kerajaan Negeri).<br />

• Menilai harta-harta Kerajaan Persekutuan, Negeri<br />

dan Badan Berkanun bagi maksud Caruman<br />

Bantuan Kadar.<br />

• Memproses permohonan pengurangan/<br />

pengecualian cukai di bawah Seksyen 134 dan<br />

135 Akta 171.<br />

• Mendapatkan data hartanah yang terkini dengan<br />

mengemaskini data-data hartanah.<br />

• Menyimpan rekod-rekod harta iaitu data pegangan<br />

dan penilaian yang kemas dan teratur.<br />

• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Bantahan Nilai<br />

Harta.<br />

PENGURUSAN HARTA DAN PERUMAHAN<br />

• Menguruskan harta-harta <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> seperti bangunan pejabat,<br />

pangsapuri, kondominium, kedai pejabat dan<br />

rumah rehat yang mendatangkan hasil.<br />

• Mengkordinasikan kerja penyelenggaraan dari<br />

segi pencegahan dan pembaikan melalui aduan<br />

kepada Jabatan Teknikal lain. (`preventive and<br />

corrective maintenance’).<br />

• Memastikan penyelenggaraan am dilaksanakan<br />

dan meliputi kerja-kerja rutin dan tidak rutin bagi<br />

harta milik <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menjamin pulangan dalam bentuk sewaan tanpa<br />

tunggakan serta mengutip sewaan daripada<br />

penyewa aset komersial <strong>Majlis</strong> dan menjamin harta<br />

<strong>Majlis</strong> terpelihara dari segi kegunaannya ke tahap<br />

maksima agar nilai hartanah sentiasa meningkat.<br />

• Memastikan nilai pelaburan dapat dikekalkan pada<br />

tahap minimum 8% bagi harta komersial.<br />

• Mengkaji kadar sewa sekiranya perlu.<br />

• Menguruskan penyewaan, pemasaran dan<br />

pengutipan sewa bagi setiap harta milik <strong>Majlis</strong> serta<br />

menyimpan satu senarai penyewa yang lengkap.<br />

• Menyediakan surat-surat serta dokumen perjanjian<br />

penyewaan.<br />

• Mengeluarkan notis serta mengambil tindakan ke<br />

atas kes-kes tunggakan sewa.<br />

• Menyediakan <strong>Laporan</strong> Kewangan Pengutipan<br />

Sewa setiap bulan untuk Jawatankuasa<br />

Kewangan.<br />

• Menyediakan <strong>Laporan</strong> Pengurusan Harta setiap<br />

bulan untuk Jawatankuasa Pembangunan<br />

Hartanah dan Penswastaan.<br />

• Menyediakan <strong>Laporan</strong> Pasaran Hartanah setempat<br />

setiap tahun melalui penyelidikan data sewaan dan<br />

jual beli hartanah.<br />

• Mengkordinasikan Perbadanan Pengurusan<br />

(Management Corporation) rumah kos rendah<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan penawaran rumah PPR kepada<br />

setinggan, mangsa kebakaran dan lain-lain yang<br />

layak.<br />

• Memasarkan harta-harta komersial milik <strong>Majlis</strong><br />

melalui saluran tertentu seperti sektor korporat,<br />

agen hartanah yang berdaftar dan juga melalui<br />

brosur.<br />

• Memastikan surat tawaran dikeluarkan, penyediaan<br />

surat perjanjian, sewa dikutip serta memastikan<br />

tindakan undang-undang diambil kepada penyewa<br />

yang gagal membayar sewa dan membuat<br />

pemeriksaan ke atas harta <strong>Majlis</strong> jika terdapat<br />

aduan.<br />

83 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

PENSWASTAAN, PEMBANGUNAN EKONOMI, PELABURAN, INDUSTRI, & HAL EHWAL TANAH<br />

Penswastaan:<br />

• Memastikan semua projek penswastaan hartanah<br />

<strong>Majlis</strong> berjalan lancar dan tiada tanah terbiar.<br />

• Melaksanakan kajian feasibility, analisa pelaburan<br />

(Investment analysis) dan penilaian harta sesuatu<br />

pelaburan harta dan penswastaan projek-projek<br />

<strong>Majlis</strong> bagi menentukan kesesuaian projek dari<br />

aspek keuntungan.<br />

• Setiap cadangan untuk projek pembangunan tanah<br />

<strong>Majlis</strong> oleh pihak swasta akan dikaji viabilitinya,<br />

‘cost-benefit analysis’, menilai cadangan pelaburan<br />

harta mengira ‘Net Present Value’ dan ‘Internal Rate<br />

of Return’ (IRR). Kajian kemungkinan ini adalah<br />

kajian ekonomi dan kewangan ke atas keupayaan<br />

cadangan projek pembangunan bertujuan untuk<br />

menunjukkan pulangan atau keuntungan daripada<br />

sesuatu projek dengan mengaitkan pendapatan<br />

bersih kepada jumlah kos.<br />

• Mengkoordinasikan projek-projek penswastaan<br />

hartanah.<br />

• Urusetia Jawatankuasa Penswastaan dan<br />

Pembangunan Hartanah.<br />

• Melaksanakan kajian ke atas pembangunan<br />

semula hartanah <strong>Majlis</strong> jika perlu.<br />

• Memastikan projek penswastaan mengikut jadual.<br />

Hal Ehwal Tanah:<br />

• Menguruskan permohonan dan pembelian<br />

hartanah yang berpontensi di kawasan <strong>Majlis</strong><br />

<strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Mengendalikan semua urusan hal-ehwal tanah<br />

<strong>Majlis</strong> terutama dari segi permohonan tanah untuk<br />

meningkatkan `landbank’ <strong>Majlis</strong> serta menentukan<br />

surat hakmilik teratur di samping menguruskan<br />

permohonan tukar syarat lanjutan pajakan, milikan<br />

tanah dan lesen menduduki sementara dari Pejabat<br />

Tanah.<br />

• Memastikan cukai tanah bagi harta <strong>Majlis</strong> dibayar<br />

sebelum 31Mei setiap tahun.<br />

• Urusan insurans hartanah Majis. (Polisi insurans<br />

kebakaran, Plate Glass).<br />

Pelaburan & Industri:<br />

• Mengkoordinasikan aspek-aspek pelaburan di<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Menyediakan risalah untuk meningkatkan<br />

pelaburan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

• Urusetia Jawatankuasa Pelaburan di peringkat<br />

<strong>Bandaraya</strong>.<br />

PENTADBIRAN / STATISTIK PEGANGAN, REKOD & PENYELIDIKAN HARTANAH:<br />

• Melengkapkan data maklumat hartanah melalui<br />

proses notis pindah milik (Borang I).<br />

• Menguruskan pertukaran alamat pos pembayar<br />

cukai.<br />

• Memastikan senarai data harta terkini dan<br />

lengkap.<br />

• Menguruskan carian rasmi data hartanah.<br />

• Merekodkan fail dan membuka fail harta baru dan<br />

fail pentadbiran.<br />

• Menghantar Penyata Pemunya dan Borang I<br />

kepada pemilik harta.<br />

• Bertanggungjawab memasukkan data harta baru<br />

dan harta pindaan dalam sistem komputer <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengeluarkan <strong>Laporan</strong> Pindaan Nilai <strong>Tahunan</strong><br />

dan lain-lain laporan yang berkaitan.<br />

• Menyimpan statistik harta.<br />

• Bertanggungjawab menghantar Notis-notis<br />

Pindaan di bawah Seksyen 144 dan 141.<br />

• Menguruskan semua surat menyurat am jabatan.<br />

• Bertanggungjawab memastikan semua fail<br />

hartanah cukai taksiran disimpan dan direkod<br />

dengan selamat dan tepat.<br />

• Menguruskan penyediaan Belanjawan Jabatan<br />

dan mengkordinasikan penyediaan Sasaran Kerja<br />

<strong>Tahunan</strong> Jabatan.<br />

• Menguruskan semua baucar bayaran.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 84


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

PENCAPAIAN TAHUN <strong>2008</strong><br />

PENILAIAN DAN KADARAN<br />

PENCAPAIAN DAN STATUS PINDAAN NILAI TAHUNAN – <strong>2008</strong><br />

Bil. Objektif Pencapaian Jabatan<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

Menjamin peningkatan 2.5% dalam hasil tahunan<br />

cukai taksiran kepada hasil keseluruhan <strong>Majlis</strong><br />

melalui proses penentuan nilai tahunan di bawah<br />

Seksyen 144 (Akta Kerajaan Tempatan 1976<br />

(Akta 171)<br />

Memastikan penilaian dibuat ke atas mana-mana<br />

pegangan berkadar yang berubah secara fizikal<br />

dan kegunaan di bawah Seksyen 144, Akta<br />

Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan dipinda<br />

nilai tahunan. Proses pindaan nilai tahunan di<br />

bawah Seksyen 144 Akta Kerajaan Tempatan<br />

1976 (Akta 171) dilaksanakan dua (2) kali setahun<br />

iaitu dikuatkuasakan untuk tempoh Januari-Jun<br />

dan Julai – Disember .<br />

Menjamin Notis Kenyataan Pindaan Senarai<br />

Nilaian Seksyen 144 diberi kepada pemilik<br />

pegangan tidak kurang daripada 30 hari dari<br />

tarikh Notis disampaikan mengenai masa pindaan<br />

dibuat.<br />

Memastikan jumlah aduan/ bantahan / rayuan<br />

berkaitan dengan nilai tahunan tidak melebihi 5%<br />

daripada jumlah pegangan berkadar di kawasan<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Peratus bantahan berbanding<br />

dengan jumlah harta dipinda = 1.35%<br />

Memastikan bantahan daripada pemilik<br />

pegangan diperdengarkan di dalam Mesyuarat<br />

Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta setiap dua<br />

(2) kali setahun.<br />

Memastikan keputusan-keputusan bantahan<br />

disampaikan dalam tempoh 14 hari daripada<br />

tarikh pindaan nilai tahunan dikuatkuasakan dan<br />

diselaraskan dalam Sistem Penilaian dan Cukai.<br />

Menyediakan <strong>Laporan</strong> Ringkasan Pindaan<br />

Nilaian dan <strong>Laporan</strong> Statistik setiap dua (2) kali<br />

setahun untuk tempoh iaitu Januari–Jun dan<br />

Julai –Disember.<br />

Hasil keseluruhan <strong>2008</strong> = RM167,225,130<br />

Peningkatan Hasil <strong>2008</strong> = RM4,314,517<br />

PERATUS KENAIKAN = 2.58 %<br />

Jumlah pegangan dipinda nilai tahunan pada<br />

tahun <strong>2008</strong> = 6,204 pegangan. Bagi penggal<br />

1 jumlah peningkatan Nilai <strong>Tahunan</strong> ialah =<br />

RM67,994,884. Tiada Peningkatan dicatatkan<br />

pada penggal kedua.<br />

Tercapai. Notis kenyataan diberi kepada pemilik<br />

tidak kurang 30 hari dari tarikh kuatkuasa<br />

pindaan.<br />

Peratus bantahan berbanding dengan jumlah<br />

harta keseluruhan = 0.04% (Jumlah bantahan<br />

<strong>2008</strong> = 84 Jumlah pegangan = 6204 Jumlah<br />

dipinda = 166).<br />

Tercapai. Mesyuarat Bantahan penggal satu<br />

pada 12/12/2007. Tiada Mesyuarat Bantahan<br />

penggal kedua.<br />

Tercapai<br />

Tercapai<br />

85 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

RINGKASAN PENILAIAN DAN KADARAN BAGI<br />

TAHUN <strong>2008</strong><br />

JUMLAH KES PEGANGAN BERKADAR YANG<br />

DINILAI PADA TAHUN <strong>2008</strong><br />

Jumlah Kes Harta Dinilai<br />

Jumlah Pegangan<br />

Keseluruhan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Selepas Pindaan Oleh Jpph<br />

Jumlah Hasil Cukai<br />

Keseluruhan<br />

Jumlah Penambahan Hasil<br />

Cukai<br />

6137 Pegangan<br />

193,453 Pegangan<br />

RM167,255,130<br />

RM4,344,517<br />

***Semua kes pindaan untuk penggal 2 telah<br />

ditangguhkan sehingga Pilihanraya Umum 12<br />

selesai.<br />

Jumlah Kes Harta Baru 6,038<br />

Jumlah Kes Harta Dipinda Nilai 166<br />

Jumlah Kes Harta Batal 67<br />

Jumlah Pegangan / Kes Harta Dinilai 6,137<br />

• Pada tahun <strong>2008</strong> sebanyak 6,204 pegangan (lama<br />

dan baru) telah dipinda nilai tahunan.<br />

• Jumlah pegangan berkadar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> selepas<br />

pindaan tahun <strong>2008</strong> ialah ialah 193,453 harta<br />

berbanding 187,739 pada tahun 2007.<br />

• Nilai tahunan pada tahun <strong>2008</strong> telah<br />

meningkat kepada RM2,012,091,902 daripada<br />

RM1,949,164,778 pada tahun 2007.<br />

• Cukai taksiran pada tahun <strong>2008</strong> telah meningkat<br />

kepada RM167,255,130 daripada RM162,910,613<br />

pada tahun 2007.<br />

Tahun Jumlah Pegangan Hasil Taksiran (RM)<br />

2001 100,137 96.6 juta<br />

2002 111,141 106 juta<br />

2003 125,011 115 juta<br />

2004 143,400 122 juta<br />

2005 152,000 129 juta<br />

2006 173,563 152 juta<br />

2007 187,570 162 juta<br />

<strong>2008</strong> 193,608 167.8 juta<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 86


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

JUMLAH PEGANGAN HARTA BAGI TAHUN 2001 - <strong>2008</strong><br />

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

100,137<br />

111,141<br />

125,011<br />

143,400<br />

152,000<br />

173,563<br />

187,570<br />

193,608<br />

0<br />

JUMLAH CUKAI TAKSIRAN BAGI TAHUN 2001 - <strong>2008</strong><br />

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

96.6<br />

106<br />

115<br />

122<br />

129<br />

152<br />

162<br />

167.8<br />

0<br />

(RM Juta)<br />

PECAHAN HASIL CUKAI TAKSIRAN MENGIKUT JENIS PEGANGAN TAHUN <strong>2008</strong><br />

Jenis Cukai Taksiran Peratus (%)<br />

Kediaman dan Kediaman bertingkat 75,833,293 45<br />

Tanah Kosong 15,172,528 10<br />

Industri 20,809,571 12<br />

Perdagangan/ Komersial dan Harta Khas 55,439,738 33<br />

87 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

PECAHAN CUKAI TAKSIRAN MENGIKUT KEGUNAAN TANAH TAHUN <strong>2008</strong><br />

22%<br />

11%<br />

Perdagangan<br />

Kediaman<br />

12%<br />

13%<br />

42%<br />

Industri<br />

Tanah Kosong<br />

Harta Khas<br />

PENDENGARAN BANTAHAN<br />

Pendengaran Bantahan Nilai <strong>Tahunan</strong> dari pemilik<br />

harta selaras dengan Seksyen 144 , Akta 171 dan<br />

seterusnya mengesahkan Senarai Nilaian bagi tahun<br />

<strong>2008</strong> telah dilaksanakan mengikut jadual.<br />

Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta telah bersidang<br />

pada 12/12/2007 sebanyak 84 bantahan telah diterima<br />

bagi Penggal Satu.<br />

PROSES REMISI<br />

Selain dari Proses Penilaian, Jabatan juga memproses<br />

permohonan Remisi di bawah Seksyen 162, Akta 171.<br />

Sebanyak 158 permohonan remisi telah diterima pada<br />

penggal 1 dan 242 permohonan remisi telah diterima<br />

pada penggal 2.<br />

JUMLAH BANTAHAN NILAIAN KURANG 5%<br />

DARIPADA JUMLAH PEGANGAN PETALING<br />

JAYA<br />

Tahun<br />

Bilangan Bantahan<br />

2007 20<br />

<strong>2008</strong> 33<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 88


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

PENGURUSAN HARTA BENDA<br />

Pada tahun <strong>2008</strong>, Jabatan telah dipertanggungjawabkan untuk menguruskan harta-harta berikut:-<br />

Jenis Harta Lokasi Maklumat Tambahan<br />

Harta Komersial<br />

Harta Kondominium /<br />

Pangsapuri<br />

Harta Perumahan<br />

Rakyat Termiskin<br />

Harta Rumah Rehat<br />

Menara <strong>MBPJ</strong> iaitu:<br />

Rumah Kedai di PJS 6<br />

Kedai / Pejabat Sunway Metro<br />

Subang Square<br />

Plaza Seri Setia<br />

Kelana Square<br />

Inai Court, Jalan Templer<br />

Parkview, SS6<br />

Menara <strong>Jaya</strong><br />

Pangsapuri Seri Setia<br />

Taman Putra Damai, Lembah Subang<br />

Kota Damansara<br />

Bayu Beach Resort, Port Dickson<br />

Seri Bulan, Port Dickson<br />

Bukit Merah Laketown Resort<br />

Genting Highlands<br />

Terbahagi kepada 2 kawasan<br />

Menara = 180,776kp<br />

Plaza = 10,500kp<br />

Pengurusan bangunan diswastakan<br />

1 tingkat<br />

4 tingkat<br />

20 unit<br />

4 tingkat -15 unit<br />

15 unit<br />

Servis Apartment = 2 unit<br />

(di bawah kawalan Jabatan)<br />

59 unit<br />

36 unit<br />

27 unit<br />

3,004 unit<br />

1,152 unit<br />

4 unit<br />

1 unit<br />

2 unit<br />

1 unit<br />

89 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

PENYEWAAN / PENGHUNIAN<br />

Secara keseluruhannya, kadar pencapaian penyewaan harta milik <strong>Majlis</strong> adalah baik. Sewaan ruang kedai/<br />

pejabat pada amnya stabil dan tidak berubah. Walau bagaimanapun, pasaran hartanah telah dipengaruhi oleh<br />

ekonomi secara global dan ini secara tidak langsung telah mempengaruhi kadar penghunian harta komersial<br />

secara amnya.<br />

Harta Komersial<br />

Menara <strong>MBPJ</strong><br />

Kedai Pejabat Sunway Metro<br />

Subang Square<br />

Paza Seri Setia<br />

Kelana Square<br />

Kadar sewa<br />

RM3.20 sekaki persegi<br />

RM1,000 - RM6,000 sebulan<br />

RM1,200 - RM3,500 sebulan<br />

RM750 - RM2,200 sebulan<br />

RM0.80 - RM1.00 sekaki persegi<br />

KADAR PENGUNIAN MENARA <strong>MBPJ</strong> <strong>2008</strong><br />

120%<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

Pejabat<br />

Kedai<br />

Kadar Penghunian ruang pejabat dan kedai di Menara <strong>MBPJ</strong> adalah stabil sepanjang tahun <strong>2008</strong>.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 90


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

KADAR PENGHUNIAN SUNWAY METRO <strong>2008</strong><br />

KADAR PENGHUNIAN SUBANG SQUARE <strong>2008</strong><br />

80%<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

60%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

67%<br />

73%<br />

73%<br />

73%<br />

75%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

81%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0<br />

0<br />

Terdapat peningkatan kadar penghunian pada<br />

bulan Februari dan seterusnya kekal sehingga bulan<br />

Disember <strong>2008</strong>.<br />

Terdapat penurunan kadar penghunian pada bulan<br />

Februari dan peningkatan pada bulan Mac dan<br />

seterusnya kekal sehingga bulan Disember <strong>2008</strong>.<br />

KADAR PENGHUNIAN PLAZA SERI SETIA <strong>2008</strong><br />

KADAR PENGHUNIAN KELANA SQUARE <strong>2008</strong><br />

0<br />

0<br />

Terdapat peningkatan kadar penghunian pada<br />

bulan Februari dan seterusnya kekal sehingga bulan<br />

Disember <strong>2008</strong>.<br />

Terdapat penurunan kadar penghunian pada bulan<br />

April dan seterusnya kekal sehingga bulan Disember<br />

<strong>2008</strong>.<br />

91 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />

RINGKASAN ANGGARAN DAN KUTIPAN PENYEWAAN BAGI HARTA-HARTA MAJLIS TAHUN <strong>2008</strong><br />

Bil. Lokasi Anggaran <strong>2008</strong> (RM) Kutipan Sehingga Disember (RM)<br />

1. Menara <strong>MBPJ</strong> 2,000,000 2,256,535<br />

2. Depoh SS8 140,000 36,904<br />

3. Subang Square 276,000 395,380<br />

4. Sunway Metro 81,600 96,000<br />

5. Kedai PJS 6A 12,000 7,500<br />

6. Kelana Parkview 375,000 267,160<br />

7. Menara <strong>Jaya</strong> 200,000 224,550<br />

8. Bayu Beach Resort 9,700 8,660<br />

9. Bukit Merah 2,300 3,855<br />

10. Kerja Jati SS8 714,000 714,000<br />

11. Kelana Square 138,000 134,900<br />

12. Plaza Seri Setia 117,000 156,000<br />

13. Leisure Commerce Square 177,800 177,886<br />

14. Gerai Uptown 100,000 61,342.25<br />

15. Inai Court 750 1,690<br />

16. Rumah Rehat Genting 2,400 3,200<br />

17. Pangsapuri Seri Setia 50,000 20,000<br />

18. Sewa tapak BU4 60,000 48,000<br />

19. Gerai Sri Manja 54,000 54,000<br />

20. Kompleks Medan Selera PJS 10/2 36,000 27,000<br />

Jumlah 4,546,550 4,694,562.25<br />

TEMPAHAN DAN KUTIPAN HASIL RUMAH REHAT BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />

Tahun<br />

Kutipan Bayu<br />

Beach Resort (RM)<br />

Jumlah<br />

Tempahan<br />

Kutipan Bukit<br />

Merah (RM)<br />

Jumlah<br />

Tempahan<br />

Kutipan Genting<br />

Highlands (RM)<br />

Jumlah<br />

Tempahan<br />

<strong>2008</strong> 8,660 144 3,855 39 3,200 19<br />

Tahun Jumlah Kutipan (Rm) Jumlah Tempahan<br />

<strong>2008</strong> RM15,715 202<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 92


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

Fungsi utama Jabatan Kawalan Bangunan adalah<br />

mengawal pembangunan dengan sistematik dan<br />

memastikan <strong>Majlis</strong> bebas daripada binaan tanpa<br />

kebenaran dengan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang<br />

berikut:<br />

• Memproses permohonan kelulusan pelan-pelan<br />

bangunan yang dikemukakan.<br />

• Mengambil tindakan penguatkuasaan ke atas<br />

binaan tanpa kebenaran dan binaan melencong<br />

daripada pelan yang diluluskan.<br />

• Mengawasi aktiviti-aktiviti pembinaan di tapak bina<br />

dan mengawal pengeluaran Borang G1-G21 untuk<br />

tujuan CCC.<br />

• Mengawal semua jenis pembinaan bangunan di<br />

kawasan <strong>Majlis</strong> supaya bebas daripada binaan<br />

tanpa kebenaran.<br />

• Memproses permohonan dan mengeluarkan Sijil<br />

Kelayakan Menduduki Bangunan (SKM/ CFO) dan<br />

Sijil Perakuan Kelayakan Menduduki Bangunan<br />

(SP).<br />

• Memberi khidmat nasihat berkaitan aktiviti kawalan<br />

pembangunan di kawasan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> kepada pelanggan luaran <strong>Majlis</strong>.<br />

Pada 1 Ogos <strong>2008</strong> pentadbiran Unit Pesuruhjaya<br />

Bangunan dengan rasminya diletakkan di bawah<br />

pentadbiran Jabatan Kawalan Bangunan.<br />

MEMPROSES KELULUSAN PELAN BANGUNAN<br />

Jabatan Kawalan Bangunan telah merekodkan<br />

penerimaan permohonan kelulusan pelan bangunan<br />

bagi tahun <strong>2008</strong> sebanyak 1,786 permohonan<br />

dengan pendapatan sebanyak RM2,933,795.33 hasil<br />

daripada bayaran proses pelan dan RM320,914.00<br />

bayaran denda bagi binaan yang dibina sebelum<br />

pelan diluluskan.<br />

Bermula September 2007 Jabatan Kawalan Bangunan<br />

telah mewujudkan Kelulusan dalam tempoh 24 Jam<br />

bagi kelulusan Permit Kekal, Permit Garis Panduan<br />

dan Permit Sementara. Dengan menggunakan<br />

kaedah menjadualkan Pegawai Teknikal daripada<br />

semua kategori jawatan bertugas di Kaunter. Jabatan<br />

telah dapat melaksanakan Kelulusan 24 Jam dengan<br />

jayanya dan mendapat penghargaan daripada orang<br />

awam, terutamanya pemilik-pemilik rumah kediaman.<br />

Penerimaan Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan Mengikut Kategori Bangunan Bagi Tahun <strong>2008</strong><br />

1,378<br />

Perumahan<br />

Perdagangan<br />

Kilang / Industri<br />

Institusi<br />

Binaan Sementara<br />

90<br />

10<br />

96<br />

212<br />

93 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

PROSES PERMOHONAN KELULUSAN<br />

PELAN BANGUNAN<br />

KELULUSAN PERMOHONAN<br />

PELAN BANGUNAN<br />

991<br />

Peringkat Jabatan<br />

Semakan<br />

Dokumen &<br />

Sahkan Fee<br />

Semakan &<br />

Syor<br />

Kelulusan<br />

Semak<br />

Semula &<br />

Sokongan<br />

Kelulusan<br />

Lulus<br />

Permit Kekal<br />

Permit Garis Panduan<br />

Permit Sementara<br />

JK OC<br />

59<br />

71<br />

391<br />

197<br />

PERBANDINGAN PENERIMAAN PERMOHONAN DENGAN KELULUSAN YANG DIKELUARKAN<br />

MENGIKUT KATEGORI KELULUSAN BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />

Jawatankuasa<br />

OSC<br />

Peringkat<br />

Jabatan<br />

Permit<br />

Kekal<br />

Permit<br />

Garis<br />

Panduan<br />

Permit<br />

Sementara<br />

65<br />

59<br />

198<br />

197<br />

90<br />

71<br />

391<br />

391<br />

1,042<br />

991<br />

0<br />

Terima<br />

Lulus<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 94


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

TINDAKAN PENGUATKUASAAN<br />

Tindakan penguatkuasaan ke atas binaan tanpa<br />

kebenaran, binaan melencong dari pelan yang<br />

diluluskan dan kesalahan di tapak binaan di kawasan<br />

<strong>Majlis</strong> dijalankan berpandukan Akta Jalan, Parit Dan<br />

Bangunan 1974 (Akta 133).<br />

PROSES TINDAKAN PENGUATKUASAAN<br />

Siasatan &<br />

Sediakan<br />

<strong>Laporan</strong><br />

Lengkap<br />

Keluarkan<br />

Notis<br />

Meroboh<br />

Keluarkan<br />

Notis<br />

Mengosong<br />

Tindakan<br />

Roboh/<br />

Mahkamah<br />

Jabatan telah menjalankan penguatkuasaan tapak<br />

bina projek besar secara operasi bersepadu dan<br />

berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan.<br />

Operasi bersepadu melibatkan Jabatan-jabatan<br />

Teknikal Dalaman yang berkenaan. Dengan cara ini<br />

tapak bina di sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> akan dipantau dari<br />

segi keselamatan dan juga kesihatan.<br />

NOTIS-NOTIS YANG DIKELUARKAN<br />

141<br />

STATISTIK TINDAKAN KE ATAS<br />

ADUAN YANG DITERIMA<br />

Notis Meroboh<br />

552<br />

137<br />

Notis Mengosong<br />

Notis Berhenti<br />

304<br />

1 8<br />

Notis Melencong<br />

Notis Pemberitahuan<br />

326<br />

226<br />

0<br />

Terima Dalam Tindakan Selesai<br />

95 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

Gambar menunjukkan operasi meroboh binaan melencong daripada pelan lulus.<br />

Keratan Akhbar Tindakan Meroboh<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 96


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

PENGELUARAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI BANGUNAN DAN SIJIL PERAKUAN SIAP DAN<br />

PEMATUHAN / CCC (BORANG F)<br />

Proses pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki<br />

Bangunan (SKM)/ Sijil Perakuan Kelayakan Menduduki<br />

(SP) dijalankan setelah bangunan siap didirikan dan<br />

dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan Borang<br />

E. Borang E diterima setelah keperluan-keperluan<br />

dipenuhi. SP dikeluarkan bagi tambahan/ pindaan<br />

bangunan.<br />

Bermula pada 14 April 2007 semua permohonan<br />

kelulusan pelan bangunan yang diluluskan selepas<br />

tarikh ini akan dikeluarkan Sijil Perakuan Siap Dan<br />

Pematuhan (CCC) oleh para profesional dengan<br />

mengeluarkan Borang F.<br />

Sebanyak 11 Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan<br />

(CCC) (Borang F) diterima pada tahun <strong>2008</strong> untuk<br />

direkod dan disimpan serta diambil tindakan jika<br />

perlu.<br />

Rajah Proses Pengeluaran SKM Dan SP<br />

Lawatan<br />

Persiapan<br />

Penerimaan<br />

Borang E<br />

Syor &<br />

Sokong<br />

Pengeluaran<br />

SKM / SP<br />

SKM / SP<br />

Dikeluarkan<br />

Di bawah perakuan baru ini, Borang F dikeluarkan<br />

oleh Arkitek Profesional atau Jurutera Profesional<br />

yang berdaftar dengan Lembaga Arkitek Malaysia<br />

(LAM) atau Lembaga Jurutera Malaysia (LJM).<br />

CCC hanya boleh dikeluarkan setelah semua pihak<br />

berkenaan berpuas hati bahawa pembinaan tersebut<br />

telah diawasi dan disiapkan mengikut peruntukanperuntukan<br />

perundangan dan syarat-syarat teknikal<br />

dalam kelulusan kebenaran merancang dan pelan<br />

bangunan seperti yang ditetapkan oleh Pihak<br />

Berkuasa Tempatan.<br />

Proses Pengeluaran Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan / CCC (Borang F)<br />

PSP<br />

Kemukakan<br />

Pelan Ke PBT<br />

PBT<br />

Luluskan<br />

Pelan<br />

Melalui OSC<br />

PBT & PSP<br />

Pantau<br />

Pembinaan<br />

Profesional,<br />

Kontraktor &<br />

Agensi-Agensi<br />

Teknikal lain<br />

Keluarkan Perakuan<br />

Melalui Borang<br />

G1 - G21<br />

PSP<br />

Keluarkan<br />

Borang F &<br />

Serah sSalinan Ke<br />

LAM / LJM & PBT<br />

97 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

PENGELUARAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI BANGUNAN (SKM)<br />

DAN SIJIL PERAKUAN SIAP MENDUDUKI (SP)<br />

99<br />

Sijil Perakuan Siap Menduduki (SP)<br />

Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (Borang F)<br />

Sijil Kelayakan Menduduki (SKM)<br />

57<br />

11<br />

PROGRAM PENDIDIKAN DAN KESEDARAN<br />

Untuk menambahkan ilmu pengetahuan dan kemahiran<br />

kakitangan Jabatan, Jabatan telah menghantar<br />

kakitangan ke seminar-seminar dan kursus luaran.<br />

Di samping itu Jabatan juga menganjurkan seminar<br />

dalaman. Jabatan telah menganjurkan Seminar CCC<br />

untuk kakitangan Jabatan Teknikal <strong>Majlis</strong> pada 4 Julai<br />

<strong>2008</strong> yang disampaikan oleh penceramah daripada<br />

Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan<br />

(KPKT).<br />

Diharap dengan seminar ini kakitangan teknikal <strong>Majlis</strong><br />

akan lebih kompiten di dalam menjalankan tugas<br />

penguatkuasaan.<br />

Untuk menjamin keselamatan kakitangan teknikal<br />

<strong>Majlis</strong>, Jabatan sekali lagi telah menganjurkan<br />

seminar ‘Green Card’ dengan kerjasama Lembaga<br />

Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)<br />

pada 27 Ogos <strong>2008</strong>.<br />

Seminar CCC oleh wakil KPKT diadakan<br />

di Tingkat 6, Menara <strong>MBPJ</strong><br />

Seminar Green Card oleh CIDB diadakan<br />

di Tingkat 6, Menara <strong>MBPJ</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 98


Jabatan Kawalan Bangunan<br />

PROGRAM MENCERIAKAN BANGUNAN<br />

Program Menceriakan Bangunan adalah diilhamkan<br />

oleh Datuk Bandar sendiri bertujuan untuk<br />

menceriakan bandar raya <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> pada<br />

tahun 2007. Pada tahun <strong>2008</strong> Jabatan sekali lagi<br />

menganjurkan Pertandingan Bangunan Ceria<br />

buat kali yang kedua. Pertandingan ini merupakan<br />

kesinambungan pertandingan yang diadakan<br />

tahun lalu dan akan dijadikan program tahunan<br />

jabatan. Diharapkan dengan pertandingan ini akan<br />

menggalakkan pemilik-pemilik bangunan menceriakan<br />

bangunan masing-masing. Pertandingan Bangunan<br />

Ceria pada tahun <strong>2008</strong> mensasarkan kepada<br />

bangunan-bangunan perdagangan. Sebanyak 15<br />

penyertaan diterima.<br />

Senarai pemenang mengikut kategori<br />

Bil. Kategori Nama Bangunan Kedudukan<br />

1. Bangunan Komersil Lebih 6 Tingkat<br />

2. Bangunan Komersil Kurang 6 Tingkat<br />

3. Bangunan Kerajaan<br />

4. Anugerah Khas<br />

The Curve<br />

<strong>Jaya</strong> One<br />

Plaza Kelana <strong>Jaya</strong><br />

Gallery<br />

Filem Negara<br />

Maktab Kerjasama<br />

Gallery<br />

The Curve & Filem Negara<br />

Pertama<br />

Saguhati<br />

Pertama<br />

Saguhati<br />

Pertama<br />

Saguhati<br />

Pertama<br />

Saguhati<br />

Pelancaran Program Pertandingan Bangunan Ceria Tahun <strong>2008</strong><br />

Proses Pengadilan Bangunan<br />

Ceria Tahun <strong>2008</strong><br />

99 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

BAHAGIAN SOSIAL, KEBUDAYAAN DAN PELANCONGAN<br />

Fungsi-Fungsi Bahagian<br />

• Merancang, mengurus dan melaksanakan pembangunan kemasyarakatan.<br />

• Merancang dan menguruskan pembangunan kebudayaan.<br />

• Melaksanakan aktiviti kebudayaan, kesenian dan pelancongan.<br />

• Menyelaraskan program-program pembangunan belia dan rakan muda, warga kanan dan wanita.<br />

Bil.<br />

Tajuk Program<br />

Tarikh<br />

Program<br />

Tempat Kewangan Catatan<br />

BULAN APRIL<br />

1. Program Motivasi Pelajar SPM<br />

3 April <strong>2008</strong><br />

(Khamis)<br />

Dewan Ilmu /<br />

Banquet<br />

RM7,000.00<br />

Kaunseling<br />

2.<br />

Program Perkhemahan Rakan Muda<br />

<strong>MBPJ</strong><br />

17 – 20 April<br />

<strong>2008</strong> (Khamis<br />

– Ahad)<br />

RM7,000.00<br />

Rakan Muda<br />

BULAN MEI<br />

1.<br />

Pertandingan Menembak Pistol /<br />

Revolver Sempena Hari Polis ke-201<br />

- Menghantar satu pasukan seramai 4<br />

orang sebagai wakil <strong>Majlis</strong>.<br />

3 Mei (Sabtu)<br />

Lapang<br />

Sasar<br />

Subang<br />

RM100.00<br />

Wataniah<br />

2.<br />

Program Remaja Masuk Kampung<br />

Aktiviti kemasyarakatan remajaremaja<br />

mendekati penduduk yang<br />

berpendapatan rendah di samping itu<br />

memberi bantuan berbentuk kewangan<br />

dan barangan keperluan harian. Gotongroyong<br />

membersihkan rumah penduduk.<br />

10 Mei <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Hulu Langat,<br />

Selangor<br />

RM1,800.00<br />

Rakan Muda<br />

3.<br />

Program Laman Budaya<br />

- Pertandingan Nyanyian Gelora Ramlee<br />

Saloma - Saringan<br />

- Seramai 76 peserta telah mendaftarkan<br />

diri dan 8 orang telah dipilih ke<br />

peringkat akhir yang diadakan pada 31<br />

Mei <strong>2008</strong>.<br />

17 Mei <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Tasik Taman<br />

<strong>Jaya</strong>,<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

RM1,300.00<br />

Pelancongan<br />

4.<br />

Pertandingan Menembak Sempena<br />

Mesyuarat Pertama Pembukaan<br />

Persidangan Dewan Undangan Negeri<br />

Yang Ke-12.<br />

- Pihak <strong>Majlis</strong> telah menghantar satu<br />

pasukan seramai 4 orang sebagai wakil<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

18 Mei <strong>2008</strong><br />

(Ahad)<br />

Subang<br />

Lapang<br />

Sasar<br />

- Wataniah<br />

5. Pelancaran Program Laman Budaya<br />

31 Mei <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong> RM38,700.00 Pelancongan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 100


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

Bil.<br />

Tajuk Program<br />

Tarikh<br />

Program<br />

Tempat Kewangan Catatan<br />

BULAN JUN<br />

1. Program Laman Budaya<br />

1 Jun <strong>2008</strong><br />

(Ahad)<br />

Taman <strong>Jaya</strong><br />

RM5,000.00 Pelancongan<br />

2.<br />

Program FESTARI Sekolah-Sekolah PJ<br />

<strong>2008</strong><br />

- Saringan Auditorium<br />

5 Jun <strong>2008</strong><br />

(Khamis)<br />

Auditorium<br />

Dewan Sivik<br />

- Kebudayaan<br />

3.<br />

Program Kerjasama dengan LPPKN<br />

- Program Keluarga @ Kerja<br />

10 Jun <strong>2008</strong><br />

(Selasa)<br />

<strong>MBPJ</strong><br />

Dewan<br />

Banquet<br />

RM3,530.00<br />

HEWA<br />

4.<br />

Program Karnival Membanteras Dadah,<br />

Pendidikan dan Kerjaya Kerjasama<br />

dengan Jabatan Pendidikan Daerah<br />

<strong>Petaling</strong> Utama<br />

18 Jun <strong>2008</strong><br />

(Rabu)<br />

Arena PJ - Rakan Muda<br />

5.<br />

Program FESTARI Sekolah-Sekolah PJ<br />

<strong>2008</strong><br />

- Peringkat Akhir<br />

21 Jun <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Auditorium<br />

Dewan Sivik<br />

RM38,000.00<br />

Kebudayaan<br />

6.<br />

Program Persembahan Pakaian<br />

Tradisional dan Muzik Asli<br />

28 Jun <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong><br />

RM5,000.00 Pelancongan<br />

7.<br />

Pertandingan Slogan & Fotografi<br />

Pelancongan<br />

31 Jun <strong>2008</strong><br />

(Isnin)<br />

Bilik Gerakan<br />

Budget<br />

Jabatan<br />

Perancangan<br />

Pembangunan<br />

Pelancongan<br />

BULAN JULAI<br />

1.<br />

Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & PPD<br />

<strong>Petaling</strong> Utama<br />

- Karnival Pendidikan Dadah <strong>2008</strong><br />

Peringkat Negeri Selangor<br />

10 Julai <strong>2008</strong><br />

(Khamis )<br />

SJKC Khing<br />

Ming<br />

Kuala Kubu<br />

Bharu<br />

- Rakan Muda<br />

2.<br />

Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & PPD<br />

<strong>Petaling</strong> Utama<br />

- Karnival Pendidikan Kerjaya <strong>2008</strong><br />

12 Julai <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

SMK Tengku<br />

Ampuan<br />

Jemaah<br />

Klang<br />

- Rakan Muda<br />

3.<br />

Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> &<br />

UiTM Jalan Othman<br />

- Program Revolusi Minda<br />

13 Julai <strong>2008</strong><br />

(Ahad)<br />

Kompleks<br />

Rakan Muda,<br />

Arena PJ<br />

- Rakan Muda<br />

4. Program Mesra Industri<br />

20 Julai <strong>2008</strong><br />

(Ahad)<br />

Kompleks<br />

Rakan Muda,<br />

Arena PJ<br />

RM15,000.00<br />

Mesra<br />

Industri<br />

5. Pertandingan X-treme Rakan Muda<br />

18-20 Julai<br />

<strong>2008</strong> (Jumaat<br />

- Ahad)<br />

RM10,000.00 RM10,000.00<br />

Rakan Muda<br />

101 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

Bil.<br />

Tajuk Program<br />

Tarikh<br />

Program<br />

Tempat Kewangan Catatan<br />

6. Program Laman Budaya Bulanan<br />

26 Julai <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong> RM5,000.00 Pelancongan<br />

7.<br />

Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & SMK<br />

Taman Medan<br />

- Program Keindahan Bersama Mu<br />

26 Julai <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Dewan<br />

Serbaguna<br />

PJS 2C/11<br />

- Rakan Muda<br />

8.<br />

Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & PPD<br />

<strong>Petaling</strong> Utama<br />

- Karnival Kepimpinan <strong>2008</strong><br />

29 - 30 Julai<br />

<strong>2008</strong> (Selasa<br />

- Rabu)<br />

Impian<br />

Country<br />

Resort,<br />

Ulu Langat,<br />

Selangor.<br />

- Rakan Muda<br />

BULAN OGOS<br />

1.<br />

Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & UiTM Jalan<br />

Othman - Mendaki Dinding Tiruan<br />

2 Ogos <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Kompleks<br />

Rakan Arena<br />

PJ<br />

- Rakan Muda<br />

2.<br />

Program Lawatan Kumpulan<br />

Koir <strong>MBPJ</strong> - Program Ramah Mesra<br />

9 Ogos <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Pengkalan<br />

Balak,<br />

Melaka<br />

RM2,660.00<br />

Koir<br />

3.<br />

Program Permata Harapanku<br />

Rakan Masyarakat, Rakan Muda<br />

- Program ini merupakan program<br />

motivasi kepada pelajar-pelajar sekolah<br />

yang menjadi ahli Rakan Muda <strong>MBPJ</strong>.<br />

18 Ogos<br />

<strong>2008</strong><br />

(Isnin)<br />

Dewan Ilmu,<br />

Perpustakaan<br />

<strong>MBPJ</strong><br />

- Rakan Muda<br />

4.<br />

Program HEWA <strong>MBPJ</strong> “Tautan Kasih”<br />

- Program Tautan Kasih ini telah<br />

diadakan dengan kerjasama HEWA<br />

dan PUSPANITA <strong>MBPJ</strong>. Rumah Anakanak<br />

Yatim Taman Medan telah dipilih<br />

sebagai penerima sumbangan.<br />

- Seramai 52 orang anak-anak yatim<br />

telah menerima sumbangan RM60<br />

setiap seorang sebagai persediaan<br />

untuk menyambut bulan Ramadan<br />

dan Syawal yang akan tiba. Jumlah<br />

sumbangan adalah RM3,120.00.<br />

21 Ogos<br />

<strong>2008</strong><br />

(Khamis)<br />

Rumah<br />

Anak-anak<br />

Yatim Taman<br />

Medan<br />

RM6,000.00<br />

HEWA<br />

5.<br />

Program Laman Budaya Bulanan<br />

- Pertandingan Sajak<br />

30 Ogos<br />

<strong>2008</strong> (Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong> - Pelancongan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 102


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

Bil.<br />

Tajuk Program<br />

Tarikh<br />

Program<br />

Tempat Kewangan Catatan<br />

BULAN SEPTEMBER<br />

1.<br />

Penyediaan Pamplet<br />

Pelancongan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

Sept. <strong>2008</strong> - RM5,000.00 Pelancongan<br />

BULAN OKTOBER<br />

1.<br />

Program kerjasama <strong>MBPJ</strong> dan Pejabat<br />

Pendidikan <strong>Petaling</strong> Utama<br />

-Informasi dan Kerjaya<br />

8 - 9 Okt.<br />

<strong>2008</strong> (Rabu -<br />

Khamis)<br />

Dewan<br />

D’Klana<br />

- Rakan Muda<br />

2.<br />

Program Pertandingan Rakan<br />

Kecergasan Komuniti<br />

18 Okt. <strong>2008</strong>.<br />

(Sabtu)<br />

Kompleks<br />

Rakan Muda,<br />

Arena PJ<br />

RM5,000.00<br />

Rakan Muda<br />

3.<br />

Program Rakan Masyarakat<br />

Rakan Muda – Iman & Taqwa<br />

19 Okt. <strong>2008</strong><br />

(Ahad)<br />

Bilik<br />

Syarahan<br />

Dewan Sivik<br />

RM664.00<br />

Rakan Muda<br />

1. Pertandingan MAKSAK<br />

BULAN NOVEMBER<br />

6 - 10 Nov.<br />

<strong>2008</strong> (Isnin -<br />

Khamis)<br />

Johor - Kebudayaan<br />

2. Program Kem Ibadah<br />

8 - 9 Nov.<br />

<strong>2008</strong> (Sabtu -<br />

Ahad)<br />

Kompleks<br />

Rakan Muda,<br />

Arena PJ<br />

RM7,000.00<br />

Rakan Muda<br />

3.<br />

Program Pertandingan Menembak<br />

Raifel M16 Piala Datuk Bandar<br />

9 Nov. <strong>2008</strong><br />

(Ahad)<br />

Lapang<br />

Sasar Batu<br />

Hampar,<br />

Jugra,<br />

Banting<br />

RM15,000.00<br />

Wataniah<br />

4. Program Rakan Kecergasan Perpaduan<br />

22 Nov. <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Kompleks<br />

Rakan Muda,<br />

Arena PJ<br />

RM5,000.00<br />

Rakan Muda<br />

5.<br />

Bengkel Kemahiran HEWA (Teknik<br />

Penanaman Cendawan / Pokok Herba)<br />

29 Nov. <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong> RM5,000.00 HEWA<br />

6.<br />

Program Laman Budaya Bulanan<br />

-Wanita & Budaya<br />

29 Nov. <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong><br />

RM5,000.00 Pelancongan<br />

RM5,000.00<br />

HEWA<br />

103 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

Bil.<br />

Tajuk Program<br />

Tarikh<br />

Program<br />

Tempat Kewangan Catatan<br />

BULAN DISEMBER<br />

1. Program Warga Emas<br />

5 Disember<br />

<strong>2008</strong><br />

(Jumaat)<br />

Dewan<br />

Banquet<br />

<strong>MBPJ</strong><br />

RM10,000.00<br />

Warga Emas<br />

2. Program Laman Budaya Bulanan<br />

13 Disember<br />

<strong>2008</strong> (Sabtu)<br />

Taman <strong>Jaya</strong> - Pelancongan<br />

3.<br />

Kem Remaja Membina Generasi<br />

Harapan<br />

18 - 21 Dis.<br />

<strong>2008</strong> (Khamis<br />

- Ahad)<br />

Hulu Langat RM15,000.00 Rakan Muda<br />

4.<br />

Program Rakan Masyarakat Rakan Muda<br />

<strong>MBPJ</strong> – Bengkel Pendidikan Produktif<br />

24 Dis. <strong>2008</strong><br />

(Rabu)<br />

Bilik<br />

Syarahan<br />

Dewan Sivik<br />

Remaja<br />

RM1,200.00<br />

Rakan Muda<br />

5. Sambutan Krsimas <strong>2008</strong><br />

27 Nov. <strong>2008</strong><br />

(Sabtu)<br />

The Curve - Kebudayaan<br />

BAHAGIAN KEMUDAHAN AM<br />

Fungsi - Fungsi Bahagian<br />

• Mengawasi dan menyelenggara bangunanbangunan<br />

kemudahan sukan dan rekreasi.<br />

• Mengurus dan menyelenggara kemudahankemudahan<br />

peralatan, khemah, kerusi, meja dan<br />

lain-lain.<br />

• Merancang dan mengurus pembangunan sukan.<br />

• Melaksanakan aktiviti-aktiviti sukan tahunan <strong>Majlis</strong>,<br />

MAKSAK, Sukan Kerajaan Tempatan dan lain-lain<br />

sukan.<br />

• Mengurus sewaan kemudahan-kemudahan sukan,<br />

dewan, balai raya, stadium, kolam renang.<br />

• Mengurus persediaan upacara-upacara rasmi<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 104


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

KUTIPAN KESELURUHAN SEWAAN KEMUDAHAN – KEMUDAHAN MAJLIS BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />

Bulan<br />

Kolam Renang,<br />

Kelana <strong>Jaya</strong><br />

Kutipan<br />

(RM)<br />

Bil.<br />

Tempahan<br />

Gelanggang Sukan /<br />

Kompleks Sukan<br />

Kutipan<br />

(RM)<br />

Bil.<br />

Tempahan<br />

Dewan Serbaguna<br />

Balairaya<br />

Kutipan<br />

(RM)<br />

Bil.<br />

Tempahan<br />

Peralatan <strong>Majlis</strong> Keraian<br />

Kutipan<br />

(RM)<br />

Bil.<br />

Tempahan<br />

Januari 17,581.50 5,956 59,285.00 525 35,591.00 132 3,000.00 28<br />

Februari 18,688.50 7,829 48,627.00 362 26,370.00 67 1,035.00 22<br />

Mac 17,770.00 6,328 51,950.00 453 352,053.00 119 3,511.50 23<br />

April 15,815.00 5,462 47,373.00 450 46,068.00 120 2,894.00 30<br />

Mei 23,032.50 7,808 87,051.40 491 107,696.00 155 3,448.00 38<br />

Jun 9,997.00 3,725 32,020.00 442 29,107.00 119 225.00 14<br />

Julai 18,610.00 6,389 41,665.00 572 214,720.20 192 2,560.00 24<br />

Ogos 19,567.00 6,885 55,930.00 465 157,874.40 146 2,898.00 71<br />

September 13,823.50 4,567 46,085.00 459 60,810.50 84 745.00 27<br />

Oktober 11,753.00 4,081 38,952.00 467 104,996.00 133 613.00 41<br />

November 20,504.50 7,360 31,525.00 428 126,086.50 120 10,454.50 63<br />

Disember 20,892.50 8,205 41,310.00 423 84,838.50 101 4,330.90 56<br />

Jumlah 208,035.00 74,595 581,773.40 5,537 1,346,211.10 1,488 35,714.90 437<br />

Jumlah Keseluruhan Kutipan Sewaan <strong>Majlis</strong> RM 2,171,734.40<br />

BAHAGIAN PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN MAKLUMAT<br />

Fungsi - Fungsi Bahagian<br />

• Menyediakan perkhidmatan perpustakaan kepada<br />

semua golongan masyarakat di mana bentuk<br />

koleksi perpustakaan akan dipelbagaikan untuk<br />

golongan kanak-kanak, remaja, dewasa serta<br />

mengambil kira golongan suri rumah dan warga<br />

tua.<br />

• Memberi kesedaran semasa mengenai<br />

perkhidmatan perpustakaan yang ditawarkan<br />

melalui pelbagai aktiviti termasuk untuk kanakkanak<br />

dan mengadakan program ke arah gerakan<br />

membaca.<br />

• Untuk meningkatkan mutu perkhidmatan<br />

perpustakaan dengan memperkenalkan kaedah<br />

penggunaan teknologi maklumat sebagai satu<br />

alternatif kepada pencapaian maklumat secara<br />

konvensional. Perkhidmatan perpustakaan akan<br />

diautomasikan sepenuhnya dan perkhidmatan<br />

multimedia diperkenalkan.<br />

• Menjadikan Perpustakaan Komuniti sebagai onestop-information<br />

center untuk koleksi Rujukan<br />

Penerbitan Kerajaan (PBT) seperti mengadakan<br />

koleksi Akta-Akta Malaysia dan mengumpulkan<br />

penerbitan-penerbitan published dan unpublished<br />

untuk dokumen <strong>MBPJ</strong> serta semua nota-nota<br />

kursus yang pernah diadakan oleh <strong>MBPJ</strong>.<br />

• Berperanan sebagai perpustakaan rujukan<br />

di kalangan pelajar-pelajar sekolah, institusi<br />

pengajian tinggi swasta dan awam, pelajar-pelajar<br />

persendirian dan perkembangan diri sendiri.<br />

Melalui kaedah rujukan oleh pegawai profesional<br />

yang sedaya upaya memberi perkhidmatan rujukan<br />

yang sempurna.<br />

105 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

Jumlah Kutipan<br />

Aktiviti<br />

(RM)<br />

Pendaftaran Keahlian Ahli Biasa 62,155.00<br />

Pendaftaran Keahlian Seumur Hidup 2,400.00<br />

Pendaftaran Keahlian Anak Kakitangan <strong>MBPJ</strong> 280.00<br />

Pembaharuan Keahlian Ahli Biasa 56,880.00<br />

Pembaharuan Keahlian Anak Kakitangan <strong>MBPJ</strong> 880.00<br />

Penggunaan Internet 9,058.80<br />

Bayaran Denda 38,563.16<br />

Jumlah 170,216.96<br />

Jumlah Perolehan Buku dan CD<br />

Bulan<br />

Buku<br />

CD<br />

Disember<br />

11,763 buah<br />

4,203 buah<br />

Aktiviti Perpustakaan<br />

Tarikh<br />

Aktiviti<br />

18/2/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Pegawai dan Kakitangan Muzium PDRM<br />

29/2/<strong>2008</strong> Lawatan daripada UiTM Puncak Perdana<br />

31/3/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids (Taman Kinrara)<br />

10/5/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia Peringkat Sekolah Rendah (Saringan)<br />

14/6/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Bahasa Inggeris Peringkat Sekolah Rendah (Saringan)<br />

16/6/<strong>2008</strong><br />

Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia / Bahasa Inggeris Peringkat Sekolah Menengah<br />

(Saringan)<br />

12/7/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir)<br />

26/7/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Sirah Nabi (Akhir)<br />

28/7/<strong>2008</strong> Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir)<br />

31/7/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids Bandar Sunway<br />

4/8/<strong>2008</strong> Pertandingan Debat Ala Parlimen Peringkat Sekolah Menengah<br />

7/8/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids USJ 2<br />

14/8/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids USJ 9<br />

30/8/<strong>2008</strong> Program Laman Budaya (Pertandingan Mendeklamasikan Sajak Sempena Kemerdekaan)<br />

4/9/<strong>2008</strong> Lawatan daripada National Chung Hsing Library (Taiwan)<br />

10/11/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Kolej Kemahiran Tinggi Mara<br />

14/11/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Kolej Kemahiran Tinggi Mara<br />

17/11/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Taski ABIM Saidatina Khadijah<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 106


Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />

Jumlah Pinjaman Buku Mengikut Subjek<br />

Class No. Subject Charged Renewed<br />

000 – 099 Generalities 2,778 351<br />

100 – 199 Philosophy and Psychology 3,270 568<br />

200 – 299 Religion 1,692 140<br />

300 – 399 Social Sciences 5,020 668<br />

400 – 499 Language 3,664 454<br />

500 – 599 Natural Sciences and Mathematics 6,580 559<br />

600 – 699 Technology 16,609 2,352<br />

700 – 799 Arts 5,511 918<br />

800 – 899 Literature and Rhetoric 1,322 122<br />

900 - 999 Geography and History 4,101 520<br />

AKT Akta 0 0<br />

C Cartoon 35 2<br />

F Fiction 1,809 194<br />

J Junior 40,742 3,912<br />

JF Junior Fiction 0 0<br />

M Malaysiana 1,809 194<br />

MR Majalah Rujukan 0 0<br />

MUZ Muzik 0 0<br />

UNCLASSIFIED Unclassified Class No 440 39<br />

UNDEFINED Tag 090 not defined 335 43<br />

Jumlah Keseluruhan 147,239 16,528<br />

Jumlah Pemerosesan Buku Mengikut Subjek<br />

Class No. Subject Title Copies<br />

000 – 099 Generalities 265 398<br />

100 – 199 Philosophy and Psychology 288 302<br />

200 – 299 Religion 257 361<br />

300 – 399 Social Sciences 974 1,245<br />

400 – 499 Language 203 692<br />

500 – 599 Natural Sciences and Mathematics 495 1,236<br />

600 – 699 Technology (Applied Sciences) 1,867 2,018<br />

700 – 799 Arts 914 1,014<br />

800 -899 Literature and Rethoric 123 158<br />

900 - 999 Geography and History 442 718<br />

C Cartoon 2 4<br />

F Fiction 2,334 3,539<br />

J Junior 1,204 1,804<br />

M Malaysiana 333 424<br />

UNDEFINED Tag 090 Not Defined 371 379<br />

Jumlah Keseluruhan 10,072 14,292<br />

107 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Fungsi Bahagian Pentadbiran<br />

• Mengemaskini urusan personnel seperti cuti,<br />

kursus, laporan tata tertib, laporan kad perakam<br />

waktu dan lain-lain.<br />

• Menyediakan laporan bulanan / tahunan<br />

penguatkuasaan untuk makluman ketua bahagian<br />

dan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyediakan / menyimpan fail-fail peribadi serta<br />

mesyuarat bahagian / <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengambil dan menyediakan minit mesyuarat<br />

bahagian / <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan / mengendalikan buku wang panjar<br />

dan tuntutan wang panjar jabatan.<br />

• Mengawal pergerakan buku-buku kompaun dan<br />

buku notis.<br />

• Pengambilan / pengeluaran surat-surat dalaman<br />

<strong>MBPJ</strong>.<br />

• Menguruskan kerja lebih masa dan elaun perbatuan<br />

pegawai dan anggota.<br />

• Merancang perbelanjaan / peruntukan tahunan.<br />

• Mengendalikan sistem fail mengikut standard<br />

pengekodan yang ditetapkan oleh <strong>Majlis</strong>.<br />

Fungsi Bahagian Pentadbiran (Bekalan)<br />

• Menyediakan local order (L/O) untuk pembelian.<br />

• Menyediakan ledger listing daripada bahagian<br />

komputer.<br />

• Mengemaskini rekod dan stok bekalan ke dalam<br />

komputer menggunakan sistem perbelanjaan yang<br />

disediakan.<br />

• Bertanggungjawab ke atas semua urusan<br />

pembelian, pengagihan bekalan mengikut<br />

peruntukan yang diluluskan.<br />

• Menguruskan perkara-perkara berkaitan kenderaan<br />

jabatan.<br />

• Menguruskan peralatan perhubungan seperti<br />

walkie-talkie dan kamera diletakan di kaunter<br />

berpusat (one stop centre).<br />

Fungsi Bahagian Penguatkuasaan<br />

• Menguatkuasakan undang-undang yang diguna pakai oleh <strong>Majlis</strong>.<br />

• Melaksanakan operasi mengikut perancangan seperti meroboh, sitaan, halangan, penjaja tanpa lesen, VCD/<br />

DVD dan sebagainya.<br />

• Membuat rondaan dan melaksanakan tindakan kompaun, sitaan dan eskot di kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />

• Membuat kawalan keselamatan di majlis-majlis rasmi dan menjaga harta benda <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang diterima oleh pihak jabatan.<br />

• Operasi bersepadu dengan agensi luar seperti Polis Diraja Malaysia, Jabatan Agama Islam Selangor,<br />

Imigresen, Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan dan Jabatan Pengangkutan Jalan.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 108


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Jumlah Kompaun Dikeluarkan Mengikut Kesalahan Bagi Bulan Januari - Disember <strong>2008</strong><br />

Bil. Bulan TRED UKP UKT<br />

SEK<br />

47<br />

SEK<br />

46<br />

UKPPPSS<br />

Iklan<br />

Lalu<br />

Lintas<br />

Lain -<br />

Lain<br />

Keseluruhan<br />

Jumlah<br />

(RM)<br />

1. Jan 66 259 91 5 419 0 20 34 ,207 49 35,116 80,395<br />

2. Feb 98 147 87 34 306 2 69 32,853 38 33,634 63,383<br />

3. Mac 25 23 38 17 65 0 26 24,795 11 25,000 33,893<br />

4. Apr 248 243 136 45 909 1 145 37,491 90 39,308 122,190<br />

5. Mei 202 215 124 39 843 0 159 34,336 132 36,050 67,997<br />

6. Jun 190 233 73 27 801 1 114 34,224 114 35,777 71,110<br />

7. Jul 405 533 67 52 793 2 244 42,266 216 44,578 104,672<br />

8. Ogos 264 321 63 35 762 4 197 32,083 150 33,876 57,078<br />

9. Sep 235 155 56 26 342 1 185 7,741 105 8,846 50,076<br />

10. Okt 225 147 23 30 421 0 130 7,768 98 8,842 37,700<br />

11. Nov 273 269 101 33 658 1 179 9,591 201 11,306 70,020<br />

12. Dis 220 330 91 21 571 0 107 7,732 93 9,165 57,699<br />

Jumlah 2,448 2,875 950 364 6,890 12 1,575 305,087 1,297 321,498 816,213<br />

Statistik Tindakan Yang Dibuat Pada Tahun <strong>2008</strong><br />

0<br />

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS<br />

Pusat Hiburan<br />

Pusat Kecantikan Pusat Siber Halangan Lalu Lintas Gerak Gempur<br />

109 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Fungsi Unit Taman<br />

Ditubuhkan pada 1 Januari 2003. Tugas utama yang<br />

dijalankan ialah menguatkuasakan Undang-Undang<br />

Kecil Taman 2005<br />

Waktu Bertugas<br />

- Syif pagi<br />

- Syif petang<br />

Lokasi<br />

Jumlah Anggota<br />

Fungsi Unit Flying Squad<br />

8.00 pagi - 5.00 petang<br />

3.00 petang - 1.00 pagi<br />

Taman <strong>Jaya</strong>, Taman Aman,<br />

Taman Bandaran Kelana <strong>Jaya</strong><br />

dan Taman PJS 10/24<br />

2 orang anggota bagi setiap syif<br />

dan taman<br />

Unit ini diitubuhkan pada 20 Februari 2006. Antara<br />

tugas yang dijalankan ialah mengambil tindakan serta<br />

memantau lokasi-lokasi pembuangan sampah haram<br />

di kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />

Unit CCTV Dan Aduan 24 Jam<br />

Fungsi Unit CCTV<br />

• Memantau 22 unit kamera CCTV yang terdapat<br />

di dalam kawasan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Melaporkan<br />

serta meneliti sebarang kejadian serta kesalahan<br />

yang berlaku di bawah undang-undang yang di<br />

guna pakai oleh <strong>Majlis</strong> di dalam kawasan kamera<br />

CCTV.<br />

Aduan 24 jam<br />

• Menerima serta menguruskan aduan selepas<br />

waktu pejabat dan hari cuti.<br />

• Memaklumkan kepada jabatan / agensi yang<br />

terlibat untuk tindakan terhadap aduan yang<br />

diterima serta menyediakan maklumat awal.<br />

• Mengambil tindakan segera ke atas aduan<br />

kecemasan.<br />

• Menyediakan bantuan awal kepada yang<br />

memerlukan.<br />

Waktu Bertugas<br />

- Syif pagi<br />

- Syif petang<br />

Lokasi<br />

Jumlah Anggota<br />

8.00 pagi - 5.00 petang<br />

3.00 petang - 12.00 malam<br />

Terbahagi kepada 5 zon<br />

10 orang anggota dan dengan<br />

2 orang anggota setiap zon<br />

Fungsi Unit Lalulintas<br />

1. Menguatkuasakan undang-undang yang berkaitan<br />

dengan tugas-tugas Unit Lalulintas (kompaun dan<br />

lain-lain yang berkaitan). Perintah Pengangkutan<br />

Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) <strong>Majlis</strong><br />

<strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 2007.<br />

2. Membuat tugas kawalan lalu lintas kepada program<br />

/ majlis rasmi <strong>MBPJ</strong> serta lain-lain kawalan yang<br />

diarahkan dari masa ke semasa.<br />

3. Membuat kawalan lalu lintas di kawasan pusat<br />

bandar setiap hari bekerja dan memastikan aliran<br />

trafik berjalan lancar.<br />

4. Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang<br />

diterima oleh pihak Jabatan.<br />

Unit Kawalan CCTV dan Aduan 24 Jam<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 110


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Fungsi Unit Task Force & Hiburan<br />

• Menerima dan menyiasat segala aduan berkaitan<br />

binaan haram.<br />

• Menyelaraskan dan mengetuai operasi-operasi<br />

meroboh setinggan / binaan haram.<br />

• Menjalankan tugasan risikan berhubung binaan<br />

haram / pencerobohan tanah kerajaan sebelum<br />

tindakan diambil.<br />

• Merancang dan memantau operasi-operasi<br />

pencerobohan setinggan.<br />

• Memantau dan mengambil tindakan kompaun /<br />

sitaan terhadap premis pusat hiburan di bawah<br />

Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan<br />

1995 terhadap pusat hiburan seperti disko, pusat<br />

karaoke, rumah urut, permainan video haram,<br />

snooker dan lain-lain.<br />

• Menguruskan penguatkuasaan dan menyediakan<br />

maklumat pusat hiburan di dalam kawasan<br />

pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyediakan maklumat / laporan kes pengaduan<br />

ke mahkamah kepada Bahagian Perundangan.<br />

• Menyelaras operasi bersepadu pusat hiburan<br />

bersama agensi luar seperti Polis, JAIS, Imigresen<br />

dan lain-lain agensi berkaitan.<br />

Fungsi Bahagian Pengurusan Am & Aduan<br />

• Bertanggungjawab untuk mendapatkan dan<br />

mengumpulkan maklum balas semua aduan yang<br />

telah dikeluarkan untuk siasatan atau tindakan dan<br />

melaporkan kepada yang berkenaan.<br />

• Menyediakan laporan aduan bagi mesyuarat<br />

peringkat Jabatan atau <strong>Majlis</strong> serta<br />

bertanggungjawab merekod dan menyalurkan<br />

aduan kepada unit-unit terlibat atas semua jenis<br />

aduan.<br />

• Mengendalikan alat perhubungan (radio set) untuk<br />

menyalurkan atau menerima maklumat berhubung<br />

dengan bidang tugas.<br />

• Menguruskan kenderaan Jabatan serta jadual<br />

lebih masa.<br />

• Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan<br />

dengan barang sitaan.<br />

• Menguruskan tugas kawalan lalu lintas serta<br />

pengiring (eskot) semasa acara-acara rasmi <strong>Majlis</strong><br />

atau lawatan.<br />

• Mengambil tindakan terhadap kesalahan lalu<br />

lintas, eskot belip, membuat kawalan.<br />

• Harta benda <strong>Majlis</strong> dan rondaan di kawasan<br />

pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />

Fungsi Bahagian Pengurusan Kompaun Berkomputer<br />

• Menguruskan pengeluaran dan penerimaan alat<br />

hand-held kepada anggota.<br />

• Menyediakan pengeluaran notis bagi kompaun<br />

tidak berbayar.<br />

• Menyediakan borang pengaduan kes untuk<br />

tindakan mahkamah.<br />

• Membuat semakan / carian R.O.B dan R.O.C<br />

serta penyediaan pemilikan kenderaan untuk kes<br />

mahkamah.<br />

• Memproses bayaran kompaun melalui pos.<br />

• Membuat carian terhadap orang kena kompaun<br />

(OKK) jika terdapat lebih 10 kompaun.<br />

• Menjawab surat rayuan / bantahan / aduan orang<br />

awam.<br />

• Mengemas kini bayaran kompaun / notis.<br />

• Mengemas kini undang-undang kecil / akta yang<br />

diguna pakai oleh pihak <strong>Majlis</strong>.<br />

111 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Bilik Hand-Held<br />

Fungsi Unit Letak Kereta<br />

• Membuat rondaan dan pengawasan kawasan.<br />

• Menyiapkan laporan Gerak Kerja Harian.<br />

• Mengeluarkan kompaun terhadap kesalahan<br />

berkaitan Peruntukan Tempat Letak Kereta <strong>Majlis</strong><br />

<strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 2007.<br />

• Menerima rayuan pengurangan, pembatalan dan<br />

aduan kerosakan mesin peraga.<br />

• Membuat keputusan rayuan pengurangan dan<br />

pembatalan dan ‘key in’ ke dalam sistem.<br />

• Mengeluarkan notis peringatan pertama dan<br />

kedua.<br />

• Mengeluarkan notis ‘black listed’.<br />

• Menyediakan pengaduan mahkamah bagi kes-kes<br />

kompaun tidak berbayar.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 112


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Fungsi Bahagian Keselamatan<br />

Unit Keselamatan <strong>Majlis</strong><br />

• Membuat kawalan keselamatan ke atas semua<br />

harta benda majlis seperti :-<br />

i. kawalan di Ibu Pejabat 1 dan 2<br />

ii. kawalan di Dewan Sivik<br />

iii. kawalan di pos pengawal<br />

• Menguruskan hal ehwal Bahagian Keselamatan<br />

termasuk menyediakan jadual tugas pengawal<br />

keselamatan di pos pengawal.<br />

• Mengawasi disiplin dan tugas pengawal<br />

keselamatan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan<br />

laporan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak<br />

diingini.<br />

• Mengawal orang awam yang keluar / masuk pejabat<br />

serta kawalan trafik di Ibu Pejabat dan Dewan Sivik<br />

serta membuat rondaan di waktu malam mengikut<br />

jadual bertugas yang disediakan.<br />

Pengeluaran Kompaun<br />

Unit Keselamatan Swasta<br />

• Menguruskan dan memantau syarikat-syarikat kawalan keselamatan swasta.<br />

• Membuat pemeriksaan mengejut di pos-pos kawalan dan memeriksa buku log dari masa ke semasa.<br />

• Membuat pemeriksaan yang lebih kerap ke tempat yang dikenal pasti bermasalah.<br />

• Menguruskan surat menyurat berhubung pengawal atau syarikat kawalan swasta.<br />

• Menyediakan surat potongan bayaran, peringatan memperbaiki prestasi dan penamatan perkhidmatan.<br />

• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan laporan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini.<br />

• Mengkaji tawaran penender dan menyediakan laporan tender untuk mesyuarat Jawatankuasa Tender <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan dan memantau syarikat kawalan keselamatan swasta bagi memastikan harta benda <strong>Majlis</strong><br />

sentiasa berada di dalam keadaan terkawal.<br />

Waktu Bekerja<br />

Unit CCTV (3 Syif)<br />

8.00 Pagi – 5.00 Petang<br />

4.00 Petang – 1.00 Pagi<br />

12.00 Tengah Malam – 9.00 Pagi<br />

Pengawal Keselamatan (3 Syif)<br />

7.30 Pagi – 4.30 Petang<br />

3.30 Petang – 12.30 Tengah Malam<br />

11.30 Malam – 8.30 Pagi<br />

113 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 114


Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />

Anugerah dan Pencapaian Jabatan Penguatkuasaan & Keselamatan<br />

Bil. Tahun Anugerah<br />

1. 1999 Johan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan Selangor Tahun 1999.<br />

2. 1999-2003 Anugerah Cemerlang Penguatkuasa Selangor Tahun 1999-2003.<br />

3. 1999-2000<br />

4. 2000<br />

Pertandingan Sukan Sambutan Hari Penguatkuasa Selangor Tahun 1999 / 2000 – Johan<br />

Bola Sepak, Dart, Catur Dan Johan Keseluruhan Terbaik.<br />

Johan Pertandingan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) Tahun 2000. Mewakili<br />

Negeri Selangor untuk Pertandingan Peringkat Kebangsaan.<br />

5. 2000 Johan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan Selangor Tahun 2000.<br />

6. 2000<br />

Naib Johan Perbarisan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Selangor Tahun<br />

2000.<br />

7. 2000 Anugerah Cemerlang Wanita Selangor 2000.<br />

8. 2000 Anugerah Pekerja Dedikasi Tahun 2000.<br />

9. 2000/2001<br />

Anugerah Daripada Persatuan Penduduk Bandar Sri Damansara –“Recognition And<br />

Appreciation Top Our Standing Strategic Partner Year 2000 / 2001”.<br />

10. 2004 Sistem Fail Terbaik Sempena Sambutan Hari Kualiti Peringkat MPPJ 2004.<br />

11. 2004<br />

12. 2004<br />

13. 2004<br />

14. 2004<br />

Naib Johan Perbarisan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Selangor Tahun<br />

2004.<br />

Pertandingan Menembak Antara PBT Selangor Tahun 2004. Johan Kategori Jatuh Piring<br />

M16. Naib Johan Kategori Berpasukan Dan Tempat Ketiga Ketegori Individu.<br />

Johan Pertandingan Menembak Piala Dato’ Yang Dipertua MPPJ Tahun 2004 Kategori<br />

Berkumpulan dan Individu.<br />

Sukan Antara Jabatan Peringkat MPPJ Tahun 2004 -Johan Pertandingan Bolasepak,<br />

Badminton dan Bowling.<br />

15. 2006 Johan Pertandingan Menembak Piala Datuk Bandar.<br />

16. 2007<br />

17. 2007<br />

Johan Pertandingan Menembak Unit Askar Wataniah <strong>MBPJ</strong> Piala Datuk Bandar Dengan<br />

Kerjasama Polis Diraja Malaysia 2007 Pada 5 Mei 2007.<br />

Johan Perbarisan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor, Di Shah Alam Pada 31 Mei<br />

2007.<br />

18. 2007 Naib Johan Perbarisan Sempena Hari Kemerdekaan Ke-50 Peringkat Negeri Selangor.<br />

19. 2007<br />

20. <strong>2008</strong><br />

Piala Pusingan Pertandingan Kutipan Semula Peringkat Jabatan, <strong>MBPJ</strong>. Anjuran<br />

Bahagian Alam Sekitar, Jabatan Pembangunan Persekitaran.<br />

Sepanduk Terbaik Kedua (Kategori Badan Berkanun / Swasta) <strong>Majlis</strong> Sambutan Maulidur<br />

Rasul Peringkat Negeri Selangor Tahun 1429H / <strong>2008</strong> M.<br />

21. <strong>2008</strong> Naib Johan Perbarisan Sempena Hari Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.<br />

22. <strong>2008</strong> Naib Johan Pertandingan Menembak Jemputan Ibu Pejabat Polis Daerah <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

23. <strong>2008</strong> Johan Pertandingan Menembak Sempena Pembukaan Persidangan DUN Ke – 12 .<br />

24. <strong>2008</strong><br />

Naib Johan Dalam Kejohanan Paintball MAKSAK Malaysia <strong>2008</strong> Di Padang Dusun Datuk<br />

Murad, Ayer Keroh, Melaka.<br />

115 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Landskap<br />

FUNGSI JABATAN<br />

• Merancang dan mengawal pembangunan landskap di kawasan pembangunan dan pemajuan baru dan<br />

menguatkuasakan Akta 172 pindaan 1996 (Akta A933) - Perintah Pemeliharaan Pokok.<br />

• Menyediakan pelan induk dan hala tuju pembangunan landskap <strong>Majlis</strong>.<br />

• Merancang dan menguruskan penyelenggaraan kawasan landskap secara kontrak berjadual.<br />

• Merancang dan melaksana kerja-kerja penyelenggaraan pokok teduhan secara kontrak berjadual.<br />

• Menguruskan tapak semaian.<br />

• Menyediakan perkhidmatan hiasan keraian dan penyelenggaraan pokok teduhan dalam premis.<br />

• Merancang dan melaksanakan program pengindahan dan pembangunan landskap.<br />

• Merancang dan melaksana program pembangunan semula/menaik taraf dan menyelenggara kawasan<br />

lapang.<br />

• Urusetia projek/program LA21 yang berkaitan dengan jabatan.<br />

FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />

• Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan<br />

jabatan.<br />

• Mengurus rekod dan fail jabatan.<br />

• Mengurus peruntukan jabatan.<br />

• Mengurus hal ehwal sewaan, permohonan<br />

perkhidmatan.<br />

• Mengurus stor dan bekalan jabatan.<br />

• Mengurus disiplin, cuti, tuntutan elaun dan hal<br />

ehwal kakitangan/pekerja jabatan.<br />

• Urusetia <strong>Laporan</strong> Bulanan jabatan.<br />

• Mengurus aduan dan maklum balas jabatan.<br />

FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />

LANDSKAP<br />

• Merancang dan melaksana program penanaman<br />

dan penyelenggaraan pokok teduhan.<br />

• Merancang dan melaksana program<br />

penyelenggaraan kawasan landskap secara<br />

kontrak dan ‘in-house’.<br />

• Mengurus tindakan terhadap aduan landskap<br />

• Mengurus bekalan bahan tanaman dan aktiviti<br />

tapak semaian.<br />

• Menyedia khidmat cantas/potong pokok dalam<br />

premis.<br />

• Menyedia khidmat:<br />

- Hiasan keraian<br />

- Bantuan bahan tanaman<br />

FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN<br />

SEMAIAN DAN POKOK TEDUHAN<br />

• Merancang dan melaksana pembangunan tamantaman<br />

awam.<br />

• Merancang aktiviti di taman-taman awam.<br />

• Melaksana kajian Pelan Induk Landskap.<br />

• Merancang dan melaksana program pengurusan<br />

kawasan lapang:<br />

- pembangunan/ menaik taraf kawasan lapang<br />

- penyelenggaraan perabot taman<br />

• Menyedia khidmat teknikal landskap.<br />

FUNGSI BAHAGIAN<br />

PENYELENGGARAAN LANDSKAP<br />

• Memproses Permohonan Kelulusan Landskap.<br />

• Memproses permohonan penebangan pokok.<br />

• Menguatkuasakan Kelulusan Landskap <strong>Majlis</strong>.<br />

• Memproses pengambilalihan kawasan pemajuan<br />

baru.<br />

• Merangka draf Akta/Undang-undang Kecil, Garis<br />

Panduan dan Dasar Landskap <strong>Majlis</strong>.<br />

• Urusetia Projek LA21/Pameran Jabatan.<br />

• Urusetia program Kempen Tanam Pokok.<br />

• Mengurus maklumat, data dan sistem inventori<br />

Jabatan.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 116


Jabatan Landskap<br />

AKTIVITI UTAMA <strong>2008</strong><br />

PENGURUSAN ADUAN AWAM<br />

Aduan dari penduduk diterima dari pelbagai sumber<br />

yang memerlukan tindakan segera oleh Bahagian<br />

Landskap. Aduan-aduan yang diterima kebanyakannya<br />

melibatkan aduan/permohonan cantasan/pelupusan<br />

pokok teduhan dan penyelenggaraan kemudahan<br />

taman. Ekoran bantahan yang diterima daripada Ahli<br />

Dewan Undangan Negeri (ADUN) setempat terhadap<br />

penyambungan kontrak kontraktor penyelenggaraan<br />

pokok sedia ada, hanya 68% sahaja dari 2,782 aduan<br />

yang diterima dapat diselesaikan dalam tahun <strong>2008</strong><br />

manakala 32% lagi dibawa ke tahun hadapan.<br />

Pencapaian Pengurusan Aduan Awam<br />

Terima Selesai Dalam Tindakan<br />

Jumlah 2,782 1,903 834<br />

PENGURUSAN POKOK TEDUHAN<br />

Sebahagian besar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> adalah kawasan<br />

lama justeru itu kebanyakan pokok yang ada adalah<br />

pokok-pokok tua yang memerlukan penjagaan yang<br />

rapi bagi menjamin keselamatan orang dan harta<br />

benda awam.<br />

Peruntukan Penyelenggaraan Pokok Teduhan<br />

Peruntukan <strong>2008</strong> (RM)<br />

Sebenar <strong>2008</strong> (RM)<br />

2,337,000.00 2,244,510.50<br />

Penyelenggaraan pokok teduhan melibatkan kerja<br />

cantasan sama ada untuk tujuan pembentukan silara,<br />

pembersihan, penjarangan, menyingkap, membaik<br />

pulih ataupun melupus pokok-pokok yang sakit, mati<br />

dan membahayakan. Bagi memudahkan pemantauan<br />

7 kontraktor mengikut kawasan DUN dilantik secara<br />

kontrak berpenggal.<br />

Pencapaian Penyelenggaraan Pokok Teduhan<br />

Cantas Pollard Tebang Pokok Tumbang Bongkar Tunggul Jumlah<br />

7,241 565 608 103 63 8,577<br />

Bayaran dibuat mengikut kadar harga yang dipersetujui<br />

dalam kontrak berdasarkan kuantiti kerja terlaksana<br />

seperti arahan <strong>Majlis</strong> dan tertakluk kepada siling<br />

kewangan yang diperuntukkan untuk setiap kontraktor<br />

setahun. Dengan peruntukan yang ada, jabatan hanya<br />

menyelenggara pokok-pokok di kawasan-kawasan<br />

yang terpilih atau yang benar-benar memerlukan<br />

sahaja. Anggaran peruntukan minima sebanyak<br />

RM3 juta setahun diperlukan bagi melaksanakan<br />

penyelenggaraan asas anggaran 150,000 pokok<br />

teduhan di kawasan pentadbiran <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

117 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Landskap<br />

PENGURUSAN KAWASAN LANDSKAP<br />

Jabatan Landskap mengutamakan penyelenggaraan<br />

landskap yang sistematik terutama di tempat-tempat<br />

tumpuan dan kawasan protokol bagi memastikan<br />

keadaan landskap yang kemas dan mempamerkan<br />

pokok-pokok hiasan yang sihat.<br />

Peruntukan Penyelenggaraan ‘Softscape’<br />

Peruntukan <strong>2008</strong> (RM)<br />

Sebenar <strong>2008</strong> (RM)<br />

4,051,660.00 3,120,496.61<br />

Penyelenggaraan kawasan landskap di tempat-tempat<br />

yang kurang tumpuan dilaksanakan oleh pekerja<br />

<strong>Majlis</strong> sendiri manakala kawasan-kawasan yang<br />

baru diambil alih serta kawasan-kawasan tumpuan<br />

utama seperti di taman-taman awam, kawasan<br />

protokol dilaksana oleh kontraktor penyelenggaraan<br />

berpenggal yang dilantik.<br />

Kontraktor Penyelenggaraan Kawasan Landskap<br />

Bil. Kontraktor/Kawasan Harga Sebulan<br />

1.<br />

Abdan Prestige Sdn. Bhd. Bandar Sri Damansara / Prima Damansara /<br />

Saujana Damansara<br />

24,437.00<br />

2. Aremes (M) Sdn. Bhd. Bandar Utama 22,550.00<br />

3. Rumpun Damai Nursery Tropicana / Damansara Indah/Ara Damansara 27,305.00<br />

4. Capaimas Sdn. Bhd. Sunway Damansara / Mutiara Damansara 21,873.00<br />

5. Puncak Flora Nursery Kota Damansara 32,300.00<br />

6. Pembinaan Budi <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Selatan 27,845.90<br />

7. JFMA Enterprise Seksyen 52 dan kawasan protokol 72,512.00<br />

8. D’Sanjung Holding Sdn. Bhd. Taman <strong>Jaya</strong> 19,791.88<br />

9. G. A General Works Sdn. Bhd. Taman Aman 16,984.50<br />

10. Impian Menjadi Enterprise Taman Bandaran Kelana <strong>Jaya</strong> 18,948.00<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 118


Jabatan Landskap<br />

PENGURUSAN KAWASAN LAPANG<br />

Terdapat 443 kawasan lapang dari pelbagai saiz<br />

dan kategori berada di dalam kawasan pentadbiran<br />

<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. <strong>Majlis</strong> komited untuk<br />

memastikan semua kawasan lapang ini dilengkapi<br />

dengan kemudahan riadah yang dapat memenuhi<br />

citarasa dan keperluan terkini, selamat serta selesa<br />

digunakan. Tiga bentuk program berikut disediakan<br />

untuk menangani keperluan tersebut.<br />

Program Peruntukan <strong>2008</strong> (RM) Sebenar (RM)<br />

Menyelenggara alat dan padang 1,440,000.00 1,395,607.98<br />

Mengganti alat/perabot taman 1,380,000.00 1,249,520.00<br />

Menaik taraf kawasan 1,078,840.00 918,577.00<br />

Jumlah 3,898,840.00 3,563,704.90<br />

Program Menyelenggara Alat dan Padang<br />

Program ini bertujuan untuk memastikan peralatan dan<br />

kemudahan kawasan lapang yang disediakan berada<br />

di dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan.<br />

Enam (6) kontraktor mengikut kawasan DUN dilantik<br />

melalui tender terbuka untuk menyelenggara alat/<br />

perabot taman dengan siling peruntukan tahunan<br />

yang ditetapkan untuk setiap kontrak bagi tempoh 2<br />

tahun. Bayaran dibuat mengikut kadar harga yang<br />

telah dipersetujui berdasarkan kuantiti kerja yang<br />

dilaksana di atas arahan <strong>Majlis</strong>.<br />

Kontraktor Penyelenggaraan Perabot Taman<br />

Bil. Kontraktor/ Kawasan Harga Setahun (RM)<br />

1. Teras Reka /Bukit Lanjan 150,000.00<br />

2. Mozani Trading & Construction/ Damansara Utama 200,000.00<br />

3. Abdi’llah Aris/ Taman Medan 150,000.00<br />

4. MZN Resources/ Kg. Tunku & Seri Setia 200,000.00<br />

5. Bukit G-Jan Enterprise/ Kota Damansara 150,000.00<br />

6. Azhood Services/ Bukit Gasing 150,000.00<br />

Di bawah program ini juga <strong>Majlis</strong> membaik pulih padang berumput dengan memasang paip saliran bawah<br />

tanah, membina ‘drywell’, merata padang dan menanam semula rumput.<br />

Penyelenggaraan Perabot Taman<br />

Bil. Kontraktor/ Kawasan Harga Setahun (RM)<br />

1. Triangle Quest Sdn. Bhd./ <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Utara & Seksyen 200,000.00<br />

2. Power Cold Engineering/ <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Selatan & SS 200,000.00<br />

119 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Landskap<br />

Program Mengganti Alat / Perabot Taman<br />

<strong>Majlis</strong> menyediakan peruntukan tahunan untuk<br />

memenuhi permintaan pengguna terhadap peralatan<br />

permainan bersepadu, mesin ‘outdoor gym’ dan lainlain<br />

perabot yang selamat, tahan lama dan mampu<br />

berdaya saing selain dari penyediaan papan tanda<br />

amaran keselamatan atau lain-lain pemberitahuan di<br />

taman-taman. Pada tahun <strong>2008</strong>, dengan peruntukan<br />

kos berjumlah RM1,086,320.00 sebanyak dua belas<br />

(12) set peralatan permainan bersepadu dipasang<br />

bagi menggantikan peralatan yang telah usang/rosak<br />

di 12 kawasan lapang.<br />

Program Pemasangan Peralatan Permainan<br />

Pakej Kerja Kontraktor Lokasi Harga (RM)<br />

A<br />

RTL Corporation<br />

SD 9/2, Jalan Nuri 7/5, PJS5/9, Jalan Carrey<br />

1A/71, SD7/3A dan Jalan 19/40<br />

540,320.00<br />

B<br />

Jowo Enterprise<br />

SS9A/2, SS1/21, Jalan 14/23, Jalan 17/21L,<br />

Jalan 17/48 dan SS2/8<br />

546,000.00<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 120


Jabatan Landskap<br />

Program Menaik Taraf Kawasan Lapang<br />

Program tahunan ini dirangka untuk melengkapkan<br />

kawasan lapang dengan kemudahan riadah mengikut<br />

keperluan minima kategori kawasan terlibat.<br />

Pendekatan konsep LA21 digunakan di mana dialog<br />

bersama penduduk diadakan bagi memutuskan<br />

kemudahan yang perlu disediakan di kawasan lapang<br />

yang terlibat.<br />

Sebanyak sepuluh (10) kawasan lapang berjaya dinaik<br />

taraf dengan kos sejumlah RM2,179,758.00. Selain<br />

dari itu <strong>Majlis</strong> juga menyiapkan satu gelanggang<br />

futsal di SS26/9 dengan sumbangan peruntukan dari<br />

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />

berjumlah RM150,000.00. Apabila siap, kawasan<br />

lapang tersebut diserahkan kepada penduduk untuk<br />

bersama menjaganya.<br />

Program Naik Taraf Kawasan Lapang<br />

Bil. Lokasi Harga (RM)<br />

1. Jalan SD 9/1 160,700.00<br />

2. Jalan SD8/4 145,300.00<br />

3. Jalan Nuri 7/15 177,350.00<br />

4. Jalan PJS 5/9 182,900.00<br />

5. Jalan Carrey 1A/71 153,950.00<br />

6. Jalan 17/8 170,000.00<br />

7.<br />

Jalan PJS 2D/11G<br />

dan PJS 2D/9<br />

164,500.00<br />

8. Jalan SS1/21 213,333.00<br />

9. Jalan SS21/50 444,305.00<br />

10. Jalan SS9A/2 367,420.00<br />

121 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Landskap<br />

PROGRAM PEMBANGUNAN LANDSKAP<br />

Pengindahan Kawasan Strategik<br />

Kawasan-kawasan strategik diberikan tumpuan untuk<br />

melaksanakan aktiviti pengindahan. Di dalam program<br />

ini penekanan diberikan kepada penanaman pokokpokok<br />

hiasan yang dapat mempamerkan keindahan<br />

melalui ciri-ciri tumbuhan berkenaan atau gabungan<br />

tumbuhan berlainan karektor dan warna dengan<br />

perabot landskap lain di dalam reka bentuk susunan<br />

yang menarik.<br />

Pembangunan Taman-taman Awam<br />

Program ini bertujuan untuk melengkapkan tamantaman<br />

awam sedia ada dengan kemudahan yang<br />

selamat dan dapat menonjolkan imej yang dapat<br />

menarik minat pengunjung untuk mengunjungi tamantaman<br />

ini.<br />

PROSES PERMOHONAN KELULUSAN<br />

LANDSKAP<br />

Semua kawasan pemajuan baru dikehendaki<br />

mematuhi syarat-syarat keperluan landskap mengikut<br />

Garis Panduan Landskap Negara dan Garis Panduan<br />

Permohonan Kelulusan Landskap <strong>Majlis</strong>. Sebanyak<br />

10% dari kawasan pemajuan baru hendaklah<br />

diperuntukkan untuk keperluan kawasan riadah dan<br />

penanaman pokok.<br />

Kelulusan<br />

Pelan<br />

Kelulusan<br />

Kerja<br />

Penyerahan<br />

Kawasan<br />

53 42 47 46 30 19<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 122


Jabatan Landskap<br />

KEMPEN TANAM POKOK<br />

Program Kempen Tanam Pokok diteruskan untuk<br />

mempertingkatkan tahap kehijauan, kualiti landskap<br />

dan alam sekitar di seluruh negara dengan mendapat<br />

penglibatan semua lapisan masyarakat di dalam<br />

usaha untuk menangani kesan fenomena pemanasan<br />

global. Di bawah Rancangan Malaysia Ke-8, sasaran<br />

Kempen Tanam Pokok yang harus dicapai bagi<br />

seluruh negara adalah 3.5 juta pokok pada akhir tahun<br />

2005 dan 20 juta pokok kesemuanya pada akhir tahun<br />

2020.<br />

Berikutan itu, Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan<br />

Pelaksanaan Program Landskap Negeri Selangor Bil.<br />

2/2007 yang telah diadakan pada 5 Disember 2007,<br />

Kerajaan Negeri Selangor telah menetapkan sasaran<br />

untuk menanam sebanyak 500,000 pokok pada tahun<br />

<strong>2008</strong> di seluruh Negeri Selangor.<br />

Oleh itu, satu Pelan Tindakan untuk menjayakan<br />

kempen tanam pokok telah dirangka untuk mencapai<br />

sasaran tahun <strong>2008</strong> dengan menanam 120,000<br />

pokok. Salah satu program yang dirancang adalah<br />

Program Penanaman 1 Kakitangan 5 Pokok yang<br />

dilancarkan pada 8 Disember 2007 di Taman PJS10<br />

telah berjaya dilaksanakan dengan sejumlah 1,700<br />

pokok teduhan dan 6,800 pokok reneh ditanam oleh<br />

1,700 kakitangan. Pada tahun 2009 <strong>Majlis</strong> meneruskan<br />

kempen ini dengan melibatkan kanak-kanak sekolah<br />

melalui kempen 1 Murid 1 Pokok pula.<br />

Pencapaian Kempen Tanam Pokok <strong>2008</strong><br />

Pokok Utama (Bil.) Pokok Bunga Raya (Bil.) Pokok Lain-lain (Bil.)<br />

PBT Pemaju NGO Jumlah PBT Pemaju NGO Jumlah PBT Pemaju NGO Jumlah<br />

Jumlah<br />

Keseluruhan<br />

Pencapaian 3,019 5,893 3,577 12,489 2,657 11,870 961 15,488 26,371 138,037 4,824 169,232 197,209<br />

Sasaran 2,000 7,000 1,000 10,000 6,000 10,000 4,000 20,000 10,000 50,000 10,000 70,000 100,000<br />

Melalui kempen seumpama ini, objektif bagi menyediakan persekitaran yang sihat, selamat, sejahtera dan<br />

indah untuk kita semua akan dicapai. Di samping itu, ia juga dapat menggalakkan seluruh warga <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

bersatu tenaga dan bersama-sama berusaha menanam pokok dan menjaganya. Secara tidak langsung ia<br />

dapat memupuk semangat perpaduan yang padu dan membangkitkan kesedaran masyarakat untuk menerima<br />

bahawa tanggungjawab menghijaukan negara adalah tanggungjawab kita bersama.<br />

123 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Landskap<br />

KUTIPAN HASIL<br />

Kutipan Hasil <strong>2008</strong><br />

Potong Pokok<br />

(RM)<br />

Sewa Hiasan<br />

(RM)<br />

Pas Memancing<br />

(RM)<br />

Permohonan<br />

Landskap<br />

Kelulusan (RM)<br />

Sewa Rumah<br />

Bot (RM)<br />

Jumlah (RM)<br />

15,200.00 7,419.50 9,820.00 12,550.00 2,750.00 44,989.50<br />

Caj/Denda Potong Pokok<br />

Menebang pokok <strong>Majlis</strong> tanpa kebenaran adalah<br />

satu kesalahan dan boleh dikenakan denda mengikut<br />

kadar berdasarkan saiz lilitan pokok yang ditebang.<br />

Selain itu, perkhidmatan menyelenggara pokok juga<br />

disediakan sekiranya ada permohonan. Hasil yang<br />

dikutip hanya berjumlah RM15,200.00 kerana denda<br />

hanya boleh dikenakan sekiranya ada kesalahan dan<br />

perkhidmatan hanya dapat diberikan sekiranya ada<br />

permintaan.<br />

Hiasan <strong>Majlis</strong> Keraian<br />

Perkhidmatan hiasan majlis keraian disediakan<br />

oleh Jabatan Landskap bukan sahaja untuk majlismajlis<br />

rasmi <strong>MBPJ</strong> sahaja tetapi dipanjangkan<br />

juga kepada orang awam yang berminat dengan<br />

caj yang ditetapkan. Sepanjang <strong>2008</strong> Jabatan<br />

Landskap telah menerima 236 permohonan hiasan<br />

dengan pendapatan berjumlah RM7,419.50 sahaja<br />

memandangkan sebahagian besar permohonan<br />

adalah untuk majlis di <strong>MBPJ</strong> sendiri.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 124


Jabatan Landskap<br />

Kadar Harga Khidmat Hiasan<br />

Bil. Perkara Unit Kadar / Bil / Hari (RM) Kadar Perkhidmatan (RM)<br />

A Pakej Asas<br />

1 Pokok Hiasan Bilangan 5.00<br />

2 Kos Pengurusan<br />

a. Penyelia 1 Orang - 50.00<br />

b. Pemandu 1 Orang - 20.00<br />

c. Pekerja 3 Orang - 60.00<br />

3 Pengangkutan Pergi & Balik<br />

a. Dalam <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Per 50 Bil. 50.00 -<br />

b. Luar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Per 50 Bil. 100.00 -<br />

B Pakej Pilihan<br />

1 Bahan Hiasan Tambahan<br />

a. Stand / Pasu Hiasan Bilangan 50.00 -<br />

b. Lampu Bilangan 10.00 -<br />

c. Pagar Bilangan 40.00 -<br />

d. Pintu Gerbang<br />

- Besi Bilangan 50.00 -<br />

- Kayu Bilangan 400.00 -<br />

2 Gubahan Bunga Hiasan<br />

a. Kecil Bouquet 30.00 -<br />

b. Sederhana Bouquet 90.00 -<br />

c. Besar Bouquet 150.00 -<br />

d. Pentas Meter 150.00<br />

Pas Memancing<br />

Bagi menggalakkan kegiatan riadah yang sihat <strong>Majlis</strong><br />

membenarkan aktiviti memancing di kolam-kolam di<br />

bawah jagaan <strong>MBPJ</strong>. Memancing hanya dibenarkan<br />

pada hari cuti hujung minggu dan hari kelepasan am<br />

sahaja. Pas memancing boleh diperolehi dengan<br />

kadar yang minima untuk memancing di kolam-kolam<br />

di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />

Permohonan Kelulusan Landskap<br />

Semua permohonan Kelulusan Landskap perlu<br />

membayar caj yang ditetapkan mengikut jenis/kategori<br />

pembangunan yang terlibat. Sejumlah 53 permohonan<br />

diterima sepanjang tahun <strong>2008</strong> dengan terimaan hasil<br />

berjumlah RM12,550.00.<br />

Bil. Tempoh Kadar (RM)<br />

i. Satu minggu 5.00<br />

ii. 1 bulan 15.00<br />

iii. 1 tahun 120.00<br />

125 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Jabatan Landskap<br />

Sewa Rumah Bot<br />

Premis Rumah Bot di Taman Bandaran adalah satu<br />

kemudahan sedia ada yang boleh mendatangkan<br />

hasil kepada <strong>Majlis</strong>. Sewa yang dikenakan adalah<br />

RM2,500 sebulan.<br />

Rumah Bot di Taman Bandaran Kelana <strong>Jaya</strong><br />

PENCAPAIAN JABATAN <strong>2008</strong><br />

Gambar-gambar penyertaan <strong>MBPJ</strong> yang memenangi Anugerah Emas kategori Kualiti Laman dalam Pertandingan<br />

World of Gardens sempena Pameran Laman <strong>2008</strong> di Taman Tasik Perdana pada 19-27 Julai 2009.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 126


Unit Perundangan<br />

FUNGSI<br />

• Memberi khidmat nasihat perundangan mengenai persoalan-persoalan perundangan yang berkaitan dengan<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menjamin dan memperkukuh kedudukan <strong>Majlis</strong> di dalam kontrak.<br />

• Menyediakan <strong>Majlis</strong> dengan undang-undang yang mencukupi selari dengan keperluan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menjaga dan melindungi kepentingan <strong>Majlis</strong> melalui representasi kes sibil di Mahkamah.<br />

• Meningkatkan pengetahuan kakitangan-kakitangan dan pegawai-pegawai <strong>Majlis</strong> dalam hal-hal yang<br />

berkaitan dengan undang-undang.<br />

PENJELASAN AKTIVITI<br />

Tugas utama unit ini ialah menguruskan segala halhal<br />

yang berkaitan dengan pentadbiran, di samping<br />

memastikan kakitangan di Jabatan ini mengamalkan<br />

satu budaya kerja yang sihat, berkualiti dan berdisiplin<br />

serta berhemah tinggi.<br />

Selain daripada melaksanakan pentadbiran jabatan,<br />

unit ini juga membantu dalam pengendalian tugastugas<br />

yang berkaitan dengan unit-unit lain khususnya<br />

Unit Pendakwaan.<br />

Tugas utama unit pendakwaan yang diuruskan oleh<br />

Unit adalah urusan kompaun.<br />

Tugas asas urusan kompaun adalah seperti berikut:-<br />

• Memeriksa tahun dan kesalahan kompaun<br />

dikeluarkan.<br />

• Mendengar rayuan dari orang kena kompaun<br />

(OKK).<br />

• Memberi penerangan perundangan kepada OKK.<br />

• Merujuk kepada Bahagian Pendakwaan untuk<br />

tujuan penyelesaian kes.<br />

Tugas-tugas lain yang diuruskan oleh Unit Pentadbiran<br />

adalah seperti berikut:-<br />

• Membantu mengendalikan dan menguruskan<br />

tugas Penguatkuasaan.<br />

• Menyediakan laporan-laporan jabatan untuk<br />

mesyuarat <strong>Majlis</strong>.<br />

• Pengendalian urusan disiplin kakitangan.<br />

• Menguruskan pusat rujukan perundangan.<br />

• Pengumpulan dan penyediaan indeks Dasar<br />

<strong>Majlis</strong>, Pekeliling dan lain-lain yang berkaitan<br />

dengannya.<br />

Unit Nasihat<br />

Pemberian nasihat perundangan kepada <strong>Majlis</strong><br />

mengenai apa-apa perkara perundangan yang dirujuk<br />

kepada jabatan bagi melindungi kepentingan <strong>Majlis</strong>.<br />

Bagi menjamin kepentingan ini, jabatan akan<br />

memastikan segala pendapat yang diberikan adalah<br />

bernas, mengikut peruntukan undang-undang<br />

berkesan dan lengkap serta mengikut keperluan <strong>MBPJ</strong>.<br />

Jabatan juga akan memastikan segala tindakan <strong>Majlis</strong><br />

adalah berlandaskan kepada peruntukan undangundang.<br />

Di bawah unit ini khidmat nasihat mengenai persoalanpersoalan<br />

perundangan yang berkaitan dengan <strong>Majlis</strong><br />

disampaikan dengan cara:-<br />

Meneliti persoalan-persoalan perundangan yang<br />

dihadapi oleh <strong>Majlis</strong> melalui:-<br />

• Proses menyemak dan mengkaji nas-nas yang<br />

berkaitan.<br />

• Memberi nasihat kepada <strong>Majlis</strong> berdasarkan<br />

kepada nas-nas. Perundangan yang sedia ada.<br />

Nasihat yang diberikan oleh Unit Perundangan adalah<br />

merangkumi semua aspek termasuklah dari segi<br />

tindakan tatatertib, disiplin serta yang mempunyai<br />

hubungan dengan kerajaan negeri dan Kementerian<br />

Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan diantara<br />

nasihat yang diberi adalah seperti berikut:-<br />

• Nasihat mengenai prosedur-prosedur penukaran<br />

zon sesuatu kawasan, penukaran syarat guna<br />

tanah dan sebagainya.<br />

127 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perundangan<br />

• Nasihat mengenai tindakan-tindakan dan prosedurprosedur<br />

yang betul dari segi undang-undang<br />

dalam hal-hal menyita peralatan dan harta alih<br />

penduduk yang gagal membayar cukai pintu dan<br />

meroboh/mengalih gerai-gerai peniaga haram.<br />

• Pembatalan kontrak dengan kontraktor dan<br />

sebagainya.<br />

Unit Kontrak<br />

Tugas utama unit ini ialah membantu dalam<br />

penyediaan perjanjian bagi:-<br />

• Penswastaan Pembangunan <strong>Majlis</strong><br />

• Penswastaan Perkhidmatan <strong>Majlis</strong><br />

Dalam penyediaan perjanjian <strong>Majlis</strong>, Unit Kontrak<br />

yang diketuai oleh Penasihat Undang-undang akan<br />

mendraf, meneliti dan mengadakan perbincangan<br />

dengan jabatan-jabatan yang terlibat, pihak pemaju<br />

atau pihak kontraktor yang dilantik. Penelitian dengan<br />

cermat dalam penyediaan perjanjian <strong>Majlis</strong> adalah<br />

perlu bagi memastikan kepentingan <strong>Majlis</strong> dilindungi.<br />

Untuk mencapai objektif ini, penyempurnaan<br />

dokumentasi perjanjian <strong>Majlis</strong> perlu dibuat dengan<br />

lebih profesional dan cepat.<br />

1. PERJANJIAN PENSWASTAAN<br />

PEMBANGUNAN<br />

Perjanjian penswastaan yang diuruskan oleh pihak<br />

jabatan kebanyakannya adalah merupakan projekprojek<br />

penswastaan `Joint venture’ antara <strong>Majlis</strong><br />

dengan pihak pemaju.<br />

Bagi menyediakan perjanjian Penswastaan<br />

Pembangunan <strong>Majlis</strong>, jabatan akan memastikan<br />

dan meneliti perjanjian tersebut bagi menjamin<br />

kepentingan <strong>Majlis</strong> dilindungi.<br />

Setakat ini pemaju-pemaju yang telah menandatangani<br />

Perjanjian Penswastaan bersama <strong>Majlis</strong> bagi tahun<br />

<strong>2008</strong>:-<br />

• Richend Sdn. Bhd.<br />

• Muhibbah Sdn. Bhd.<br />

• Kilat Lima Sdn. Bhd.<br />

• Sunmate Properties Sdn. Bhd.<br />

• Harta Bakti Sdn. Bhd.<br />

• Peracik Bumi Sdn. Bhd.<br />

2. PERJANJIAN PENSWASTAAN<br />

PERKHIDMATAN<br />

Bagi penyediaan perjanjian penswastaan perkhidmatan<br />

<strong>Majlis</strong>, jabatan akan memastikan segala penyediaan<br />

dokumen kontrak adalah berkesan.<br />

Perjanjian-perjanjian penswastaan perkhidmatan<br />

<strong>Majlis</strong> termasuklah perjanjian perkhidmatan<br />

pengurusan harta benda dan pembersihan, perjanjian<br />

perkhidmatan bekalan dan keselamatan serta<br />

perjanjian mengenai sesuatu kajian.<br />

Di antara perjanjian-perjanjian yang diterima/diproses<br />

pada tahun <strong>2008</strong> adalah daripada syarikat-syarikat<br />

berikut:-<br />

• Golden Oven Enterprise<br />

• Kris Kawalrapi Sdn. Bhd.<br />

• Biz-Link Security Services Sdn. Bhd.<br />

• Perkasa Force Sdn. Bhd.<br />

• Tetuan Rangkai Nusa Sdn. Bhd.<br />

• Tetuan Taylor’s College<br />

• Tetuan Taipan Focus Sdn. Bhd.<br />

• Niatga Sdn. Bhd.<br />

Sebelum sesuatu dokumen perjanjian ditandatangani<br />

oleh pihak <strong>Majlis</strong>, dokumen tersebut mestilah lengkap<br />

dan pihak <strong>Majlis</strong> perlulah mempunyai satu salinan<br />

bagi setiap dokumen yang telah telah ditandatangani<br />

untuk rujukan <strong>Majlis</strong>.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 128


Unit Perundangan<br />

Senarai Undang-undang Kecil, perintah-perintah dan kaedah-kaedah yang dipakai oleh <strong>Majlis</strong> sehingga kini<br />

adalah seperti berikut:-<br />

Bil. Perkara Rujukan<br />

Tarikh<br />

Dikuatkuasakan<br />

1. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Islam) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> No. 130 3 Mac 1960<br />

2. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Kristian) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> No. 131 3 Mac 1960<br />

3. <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Town Board (Massage Establishmen) By-Law 1965 SI.L.N.40 23 Dis 1965<br />

4.<br />

Enakmen Mengawal Lembu-Kerbau (Enakmen Sel. No. 3 Tahun<br />

1971)<br />

SI.P.U.9 6 Jul 1972<br />

5.<br />

Perintah Lalulintas (Peruntukan mengenai tempat letak kereta)<br />

<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 1973<br />

SI.P.U.5 15 Mac 1973<br />

6. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Hindu) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>,1973 SI.P.U.16 29 Nov 1973<br />

7. Perintah (Sekatan Penggunaan Jalan) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, 1973 SI.P.U.22 26 Sept 1974<br />

8.<br />

Undang-undang Kecil Kawasan Bandaran <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Pindaan)<br />

1975<br />

SI.P.U.15 2 Okt 1975<br />

9. Perintah Tetap (Mesyuarat) (<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>) 2007 SEL.P.U.56 19 Jul 2007<br />

10.<br />

Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)<br />

(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

SEL. PU. 57 19 Jul 2007<br />

11.<br />

Undang-undang Kecil Pusat Siber dan Dan Kafe Siber<br />

(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

SEL. PU 58 19 Jul 2007<br />

12. Undang-undang Kecil Krematorium<br />

(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

(SEL. PU 59<br />

19 Jul 2007<br />

13. Undang-undang Kecil Kolam Renang<br />

(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

SEL. PU 60<br />

9 Jul 2007<br />

14.<br />

Undang-undang Kecil Pusat Kecantikan dan Penjagaan<br />

Kesihatan(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

SEL.P.U.61 19 Jul 2007<br />

15. Undang-undang Kecil Pasar (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.62 19 Jul 2007<br />

16.<br />

Undang-undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan<br />

Anjing (<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

SEL.P.U.63 19 Jul 2007<br />

17. Undang-undang Kecil Hotel (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.64 19 Jul 2007<br />

18. Undang-undang Kecil Iklan (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.65 19 Jul 2007<br />

19. Undang-undang Iklan Pilihanraya (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.66 19 Jul 2007<br />

20. Undang-undang Kecil Penjaja (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.67 19 Jul 2007<br />

21.<br />

Undang-undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan (<strong>MBPJ</strong>)<br />

2007<br />

SEL.P.U.68 19 Jul 2007<br />

22.<br />

Undang-undang Kecil Pemungutan Pembuangan dan Pelupusan<br />

Sampah Sarap (<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />

SEL.P.U.69 19 Jul 2007<br />

23. Undang-undang Kecil Kerja Tanah (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.70 19 Jul 2007<br />

24.<br />

Undang-undang Kecil Tred, Perniagaan Dan Perindustrian (<strong>MBPJ</strong>)<br />

2007<br />

SEL.P.U.71 19 Jul 2007<br />

25. Undang-undang Kecil Pengendali Makanan (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.72 19 Jul 2007<br />

26. Undang-undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.74 19 Jul 2007<br />

129 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perundangan<br />

UNIT SIBIL<br />

Tugas utama unit ini ialah menguruskan proses<br />

tuntutan dan pembelaan <strong>Majlis</strong> di samping sentiasa<br />

mengawasi dan meneliti kes-kes yang dibawa oleh<br />

panel peguam yang dilantik oleh <strong>Majlis</strong>. Walaupun<br />

ianya dikendalikan oleh Panel <strong>Majlis</strong>, tetapi segala<br />

tindakan perlulah mendapat nasihat dan pandangan<br />

dari Bahagian Perundangan terlebih dahulu.<br />

Pihak Bahagian akan memilih dan melantik panel<br />

peguam bagi mengendalikan kes <strong>Majlis</strong> berpandukan<br />

keberkesanan, keupayaan dan kemahiran di bidang<br />

berkenaan.<br />

Bagi melindungi kepentingan <strong>Majlis</strong>, setiap kes sibil<br />

akan diteliti dan diberi keutamaan agar tindakan<br />

berkesan dapat diambil.<br />

Jenis-jenis tuntutan di bawah kes sibil <strong>Majlis</strong> dan statistik kes<br />

sehingga tahun <strong>2008</strong> adalah seperti berikut:-<br />

Bil. Jenis Tuntutan Jumlah<br />

1.<br />

Tuntutan Gantirugi<br />

- Peguam <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 4 kes<br />

- Peringkat Jabatan 1 kes<br />

2. Perintah Centiorari 1 kes<br />

3. Perintah Deklarasi 2 kes<br />

4. Tuntutan hutang 1 kes<br />

5. Pernyataan Fitnah 1 kes<br />

Jumlah Keseluruhan<br />

17 kes<br />

Statistik kes-kes pendakwaan bagi tahun <strong>2008</strong> adalah seperti berikut:-<br />

Jabatan Jumlah Kes Selesai Belum Selesai<br />

Penguatkuasa & Keselamatan 3,208 3,208 -<br />

Jabatan Kawalan Bangunan 1 - 1<br />

Jabatan Perancangan<br />

Pembangunan<br />

42 40 2<br />

Jabatan Kesihatan - - -<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 130


Unit Perundangan<br />

PENGENDALIAN KES PENDAKWAAN<br />

Pengendalian sesuatu kes pendakwaan di Bahagian<br />

Perundangan adalah melalui peringkat-peringkat<br />

seperti berikut:-<br />

• Peringkat pendaftaran kes<br />

• Peringkat saman<br />

• Peringkat Waran Tangkap<br />

• Peringkat Bicara/penghakiman<br />

• Kes selesai<br />

PERINGKAT PENDAFTARAN KES<br />

• Semak pengaduan<br />

• Merekod dalam buku pendaftaran Mahkamah<br />

mengikut seksyen<br />

• Kesalahan dan jabatan<br />

• Membuka fail<br />

• Mendraf kertas saman dan pertuduhan<br />

• Menyemak draf kertas saman dan pertuduhan<br />

• Menyediakan 4 salinan bagi setiap saman dan<br />

pertuduhan<br />

• Mendaftar kes ke Mahkamah<br />

PERINGKAT BICARA/PENGHAKIMAN<br />

Bagi kes yang mana OKS tidak mengaku salah,<br />

Mahkamah akan menetapkan tarikh untuk bicara.<br />

Mahkamah akan membuat penghakiman dengan<br />

keputusan berikut:-<br />

• Sama ada mendapati OKS bersalah<br />

• OKS didapati tidak bersalah dan dibebaskan<br />

PERINGKAT KES SELESAI (TUTUP FAIL)<br />

• Tarikh sebutan<br />

• Tarikh Bicara<br />

• Tarikh Tamat Kes<br />

• Nama Pegawai Pendakwa<br />

• Nama Peguambela, jika ada<br />

• Sabitan /Kes dibuang<br />

• Denda yang dikenakan<br />

• Tandatangan Ketua Jabatan pada Keputusan<br />

Mahkamah<br />

• Kertas Pertuduhan dihantar kepada Jabatan<br />

berkenaan<br />

PERINGKAT SAMAN<br />

• Terima saman yang ditetapkan tarikh sebutan oleh<br />

Mahkamah<br />

• Mengasingkan saman-saman mengikut tarikh<br />

sebutan<br />

• Mengagihkan saman-saman kepada penyerah<br />

saman<br />

• Menyerahkan saman kepada OKS dan<br />

mendaftarkan akuan terima<br />

• Menyediakan laporan penyerahan<br />

• Menyemak laporan dan saman kepada pihak<br />

pendakwa untuk sebutan di Mahkamah<br />

PERINGKAT WARAN TANGKAP<br />

• Menerima fail kes untuk waran tangkap daripada<br />

Pegawai Pendakwa<br />

• Menyenaraikan dan merekod kes waran tangkap<br />

mengikut tarikh sebutan<br />

• Menghantar notis kepada OKS<br />

• Merekod kes notis yang diterima OKS dan Notis<br />

yang dikembalikan<br />

• Membuat carian<br />

• Maklum kepada pegawai pendakwa menarik balik<br />

kes yang dikembalikan<br />

131 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

FUNGSI-FUNGSI<br />

• Merancang, mengawal, menyelaras dan menilai<br />

semula usaha dan kegiatan penerangan mengenai<br />

dasar, tindakan dan aktiviti ke arah masyarakat<br />

berinformasi serta mendayausahakan strategi dan<br />

program-program yang boleh memberi sokongan<br />

masyarakat dan agensi berkaitan terhadap<br />

wawasan dan usaha <strong>Majlis</strong> juga menyelaras<br />

perkara-perkara berkaitan dengan kempen<br />

bantuan media.<br />

• Menjalin dan memupuk perhubungan baik<br />

antara <strong>Majlis</strong> dan pertubuhan / institusi lain serta<br />

Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga dan lainlain.<br />

• Melaksanakan komunikasi bersemuka media cetak<br />

dan komunikasi visual untuk memberi penerangan<br />

kepada masyarakat mengenai dasar dan program<br />

<strong>Majlis</strong> serta meningkatkan imej <strong>Majlis</strong>.<br />

• Mengurus dan menyelaras kunjungan lawatan ke<br />

<strong>Majlis</strong> sama ada dari dalam atau luar negara.<br />

• Menyelaras pelaksanaan acara rasmi khususnya<br />

dari segi protokol dan penyediaan pameran.<br />

• Mengurus tinjauan pendapat awam sebagai<br />

maklum balas kepada perkhidmatan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menguruskan bahan penerbitan seperti buletin<br />

<strong>MBPJ</strong>, risalah, flyers, poster dan lain-lain.<br />

• Mendokumentasikan aktiviti <strong>Majlis</strong> melalui<br />

dokumentari, fotografi dan videografi.<br />

• Meningkatkan kualiti pengurusan dan menguruskan<br />

pelaksanaan ISO 9001-<strong>2008</strong>.<br />

• Memantau dan memperkemaskan maklum balas<br />

mesyuarat dengan cekap dan berkesan.<br />

• Menerima aduan, menyiasat aduan, membuat<br />

laporan aduan dan memanjangkan aduan tersebut<br />

ke Jabatan yang berkaitan serta membuat ‘followup<br />

through’ tindakan yang akan dan telah diambil<br />

oleh Jabatan tersebut.<br />

• Membuat pemantauan dan memanjangkan aduan<br />

talian Mesra Selangor ke Jabatan / Bahagian<br />

tertentu.<br />

• Menyediakan dan menjadi urusetia mesyuarat<br />

pemantauan aduan setiap dua kali sebulan.<br />

• Menjadi urusetia Hari Bertemu Pelanggan setiap<br />

hari Jumaat minggu pertama dan ketiga.<br />

• Menguruskan kes-kes kecemasan bencana alam<br />

seperti tanah runtuh, banjir kilat, ribut (pokok<br />

tumbang) dan kebakaran di kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />

• Memantau dan membuat pemeriksaan ke kawasan<br />

yang menghadapi masalah atau kerosakan yang<br />

berada dalam bidang tugas <strong>Majlis</strong>.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 132


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

UNIT PENERBITAN<br />

Unit ini terlibat dalam merealisasikan hasrat pihak<br />

pengurusan <strong>Majlis</strong> untuk menyalurkan maklumat terkini<br />

berkaitan program dan aktiviti yang dijalankan kepada<br />

warga <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> khasnya dan orang ramai amnya.<br />

Antara bahan penerbitan yang dihasilkan ialah Buletin<br />

Info <strong>MBPJ</strong> yang dicetak sebanyak 2,000 naskah untuk<br />

edaran penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Jabatan-jabatan<br />

Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan terpilih di<br />

Malaysia.<br />

Selain itu, pihak Unit Penerbitan juga telah menerbitkan<br />

risalah Direktori Ahli <strong>Majlis</strong> dan Pegawai <strong>MBPJ</strong> yang<br />

diedarkan kepada seluruh penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

sebagai rujukan apabila berhubung dengan pihak<br />

<strong>Majlis</strong> di samping risalah-risalah dan flyers lain<br />

berkaitan perkhidmatan yang disediakan oleh <strong>MBPJ</strong>.<br />

Bil.<br />

1. Penerbitan<br />

Program & Aktiviti<br />

a) INFO <strong>MBPJ</strong><br />

Bil. 1/<strong>2008</strong><br />

Bil. 2/<strong>2008</strong><br />

Bil. 3/<strong>2008</strong><br />

Bil. 4/<strong>2008</strong><br />

Bil. 5/<strong>2008</strong><br />

Bil. 6/<strong>2008</strong><br />

* Diterbitkan setiap dua bulan sekali dengan cetakan sebanyak 2,000 naskah.<br />

Agihan dalaman dan juga kepada Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga,<br />

sekolah, Pihak Berkuasa Tempatan<br />

b) Brosur-Brosur<br />

i) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Secara Umum<br />

ii) Permohonan Kebenaran Merancang<br />

iii) Landskap<br />

iv) Perpustakaan Komuniti PJ<br />

v) Sambutan Hari Kemerdekaan bersama LA21<br />

vi) Kelulusan Pelan Bangunan<br />

vii) Zon pemantauan Ahli <strong>Majlis</strong><br />

c) Kempen dan Promosi <strong>Majlis</strong> Rasmi<br />

i) Poster Program Sambutan<br />

ii) Surah Yasin<br />

d) Kad Sambutan Perayaan<br />

e) Sampul Duit Raya<br />

f) Diari<br />

g) Kalendar Meja<br />

h) Kalendar Dinding<br />

i) Direktori Ahli <strong>Majlis</strong> dan Pegawai <strong>MBPJ</strong><br />

j) Buku Coffee Table - <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Truly SHE<br />

133 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

UNIT MEDIA DAN KOMUNIKASI<br />

Indeks Keratan Akhbar Tahun <strong>2008</strong><br />

Bil. Bulan Bil. Keratan<br />

1. Januari 57<br />

2. Februari 76<br />

3. Mac 79<br />

4. April 87<br />

5. Mei 99<br />

6. Jun 121<br />

7. Julai 123<br />

8. Ogos 93<br />

9. September 101<br />

10. Oktober 112<br />

11. November 110<br />

12. Disember 119<br />

Jumlah 1,177<br />

Program - Program Dan Kempen - Kempen Sepanjang Tahun <strong>2008</strong><br />

Bil. Tarikh Program<br />

1. 4 Jan <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Kuala Terengganu<br />

2. 5 Jan <strong>2008</strong> Operasi Pendatang Tanpa Izin<br />

3. 8 Jan <strong>2008</strong> Hari Bertemu Pelanggan<br />

4. 9 Jan <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />

5. 12 Jan <strong>2008</strong> Lawatan Ke Rumah Mangsa Culik Adik Sharlinie<br />

6. 15 Jan <strong>2008</strong> Operasi Cybercafe<br />

7. 16 Jan <strong>2008</strong> Operasi Cybercafe<br />

8. 18 Jan <strong>2008</strong> Malam Penghargaan 2007<br />

9. 19 Jan <strong>2008</strong> Operasi Pendatang Tanpa Izin<br />

10. 24 Jan <strong>2008</strong> Pelancaran Produktiviti<br />

11. 25 Jan <strong>2008</strong> Bengkel Penerangan Strategik<br />

12. 26 Jan <strong>2008</strong> Program 1 Kakitangan 5 Pokok<br />

13. 27 Jan <strong>2008</strong> Menteri Besar Turun Padang<br />

14. 31 Jan <strong>2008</strong> Jamuan Meraikan Pesara<br />

15. 11 Feb <strong>2008</strong> Program Balkis Turun Padang<br />

16. 13 Feb <strong>2008</strong> Pecah Tanah Sek. Tamil, Kg. Lindungan<br />

17. 13 Feb <strong>2008</strong> Sidang Media Paintball<br />

18. 17 Feb <strong>2008</strong> Sambutan Tahun Baru Cina<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 134


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

Bil. Tarikh Program<br />

19. 17 Feb <strong>2008</strong> Gotong Royong Denggi<br />

20. 18 Feb <strong>2008</strong> Pelawat Dari Muzium PDRM Ke Muzium <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

21. 18 – 20 Feb <strong>2008</strong> Retreat Pegawai-Pegawai Di Bukit Tinggi<br />

22. 20 Feb <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Ampang <strong>Jaya</strong><br />

23. 5 Mac <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Pecah Tanah Sek. (C) Chen Moh<br />

24. 6 Mac <strong>2008</strong> Taklimat Kepada Kakitangan Yang Mengerjakan Umrah<br />

25. 8 Mac <strong>2008</strong> Pilihanraya Kali Ke-12<br />

26. 20 Mac <strong>2008</strong> Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Negeri<br />

27. 25 Mac <strong>2008</strong> Operasi Roboh Di SS2<br />

28. 26 Mac <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan Jabatan Penguatkuasaan & Keselamatan<br />

29. 27 Mac <strong>2008</strong> Taklimat Aduan & Taklimat Kepada Ahli-Ahli Parlimen <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

30. 28 Mac <strong>2008</strong> Program Timbalan Setiausaha <strong>MBPJ</strong> Turun Padang<br />

31. 3 April <strong>2008</strong> Program Motivasi Kepada Pelajar-Pelajar Sekolah <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

32. 7 April <strong>2008</strong> Pemeriksaan Kebersihan Dan Lesen Di Premis Laksa Shacks<br />

33. 8 April <strong>2008</strong> Pelawat Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />

34. 10 April <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Ipoh<br />

35. 10 April <strong>2008</strong> Program Forum Perdana<br />

36. 11-13 April <strong>2008</strong> Karnival Sukan Orang Kurang Upaya (OKU)<br />

37. 13 April <strong>2008</strong> Program Blind Leading The Blind<br />

38. 14 April <strong>2008</strong> Ceramah Motivasi<br />

39. 17 April <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />

40. 19-20 April <strong>2008</strong> Bengkel Lipatan Destar<br />

41. 22 April <strong>2008</strong> Pelawat Dari Muzium Melaka Ke Muzium <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />

42. 22 April <strong>2008</strong> Taklimat Kepada Pesara <strong>2008</strong><br />

43. 23 April <strong>2008</strong> Sidang Media Earth Day<br />

44. 27 April <strong>2008</strong> Kempen Tembak Gagak<br />

45. 28 April <strong>2008</strong> Dialog Isu Pasaraya Carefour<br />

46. 29 April <strong>2008</strong> Datuk Bandar & Setiausaha <strong>MBPJ</strong> Turun Padang Isu Terowong<br />

47. 29 April <strong>2008</strong> Lawatan Ke Melaka (Perkhidmatan Bas Percuma)<br />

48. 29-30 April <strong>2008</strong> Larian Obor Paralimpiad<br />

49. 30 April <strong>2008</strong> Pesta Buku MPH<br />

50. 7 Mei <strong>2008</strong> Operasi Lesen<br />

51. 13 Mei <strong>2008</strong> Program 1 Kakitangan 5 Pokok<br />

52. 15 Mei <strong>2008</strong> Penyerahan Bendera Kepada Atlet Sukan Malaysia (SUKMA)<br />

53. 15 Mei <strong>2008</strong> Dialog Bersama ADUN Taman Medan<br />

54. 17 Mei <strong>2008</strong> Pertandingan Nyanyian Gelora P Ramlee & Saloma<br />

55. 18 Mei <strong>2008</strong> Pertandingan Menembak Sempena Sidang Dewan<br />

56. 20 Mei <strong>2008</strong> Program Gotong-Royong Kawasan Perkuburan<br />

135 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

Bil. Tarikh Program<br />

57. 21 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Pegawai Intan<br />

58. 21 Mei <strong>2008</strong> Makan Malam Sidang Dewan<br />

59. 21 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari UiTM, Perak<br />

60. 22 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Daerah Hulu Terengganu<br />

61. 23 Mei <strong>2008</strong> Makan Malam Squash<br />

62. 24 Mei <strong>2008</strong> Sambutan Hari Ibu Rukun Tetangga <strong>Petaling</strong> Utama<br />

63. 26 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />

64. 27 Mei <strong>2008</strong> Karnival Pengguna Islam<br />

65. 27 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Taiping<br />

66. 31 Mei <strong>2008</strong> Perasmian Program Laman Budaya<br />

67. 1 Jun <strong>2008</strong> Penutup Program Laman Budaya<br />

68. 4 Jun <strong>2008</strong> Taklimat International Tourist Zone<br />

69. 5 Jun <strong>2008</strong> Saringan Festari<br />

70. 6 Jun <strong>2008</strong> Pemeriksaan Gerai Bersih<br />

71. 8 Jun <strong>2008</strong> Bengkel Penulisan Orang Kurang Upaya<br />

72. 10 Jun <strong>2008</strong> Bengkel Keluarga @ Kerja<br />

73. 12 Jun <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan<br />

74. 19 Jun <strong>2008</strong> Lawatan Panel Penilai PBT<br />

75. 20 Jun <strong>2008</strong><br />

Bacaan Yasin & Tahlil & Doa Selamat Ulangtahun <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong> Kali Ke-2<br />

76. 21 Jun <strong>2008</strong> Kempen Tanam Pokok Bersama Sony<br />

77. 24 Jun <strong>2008</strong> Sidang Media Cat Bangunan<br />

78. 25 Jun <strong>2008</strong> Karnival Kitar Semula<br />

79. 26 Jun <strong>2008</strong> Program Promo Kawasan Seksyen 13<br />

80. 27 Jun <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Forum Perdana<br />

81. 29 Jun <strong>2008</strong> Program Mesra Rakyat Di Kawasan Seri Setia<br />

82. 30 Jun <strong>2008</strong> Kempen Kitar Semula Kotak Minuman<br />

83. 1 Julai <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Ahli <strong>Majlis</strong> Angkat Sumpah<br />

84. 3 Julai <strong>2008</strong> Program 1 Kakitangan 5 Pokok<br />

85. 4 Julai <strong>2008</strong> Perasmian Kiosk Tunai / Cek<br />

86. 6 Julai <strong>2008</strong> Gotong-Royong Perdana<br />

87. 8 Julai <strong>2008</strong> Sidang Media Livable Cities<br />

88. 9 Julai <strong>2008</strong> Kursus Komputer Kepada Kakitangan <strong>MBPJ</strong><br />

89. 14 Julai <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />

90. 20 Julai <strong>2008</strong> Program X-Jamm & Pertandingan Bola Jaring<br />

91. 20 Julai <strong>2008</strong> Penilaian Pertandingan Foto SHE<br />

92. 21 Julai <strong>2008</strong> Bengkel Livable Cities<br />

93. 25 Julai <strong>2008</strong> Bengkel KMK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 136


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

Bil. Tarikh Program<br />

94. 25 Julai <strong>2008</strong> Pertandingan Goal Ball<br />

95. 28 Julai <strong>2008</strong> Lawatan Panel Penilai APPC<br />

96. 30 Julai <strong>2008</strong> Ceramah Israk Mikraj<br />

97. 2 Ogos <strong>2008</strong> Pertandingan Treasure Hunt<br />

98. 4 Ogos <strong>2008</strong> Pertandingan Debat Parlimen<br />

99. 7-9 Ogos <strong>2008</strong> Mesyuarat Bajet 2009 / 2010<br />

100. 7 Ogos <strong>2008</strong> Pelawat Dari Bangladesh<br />

101. 14 Ogos <strong>2008</strong> Sidang Media Tempat Letak Kereta Orang Kurang Upaya<br />

102. 15 Ogos <strong>2008</strong> Penutup Karnival Bola Sepak & Bola Jaring<br />

103. 15 Ogos <strong>2008</strong> Sidang Media Tenis<br />

104. 17 Ogos <strong>2008</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Golf Charity<br />

105. 18 Ogos <strong>2008</strong> Perhimpunan Pagi Di SUK<br />

106. 19 Ogos <strong>2008</strong> Bengkel Remaja Permata<br />

107. 20 Ogos <strong>2008</strong> Penjualan Borang Bazar Ramadhan<br />

108. 21 Ogos <strong>2008</strong> Program Tautan Kasih<br />

109. 24 Ogos <strong>2008</strong> Bengkel Pengurusan Air<br />

110. 26 Ogos <strong>2008</strong> Sidang Media Futsal<br />

111. 27 Ogos <strong>2008</strong> Lawatan Kawasan Aduan Bersama Media The Star<br />

112. 28 Ogos <strong>2008</strong> Tn. Puasa Angkat Sumpah Sebagai Timbalan Datuk Bandar<br />

113. 28 Ogos <strong>2008</strong> Pemberian Kurma Kepada Kakitangan Sempena Ramadhan<br />

114. 30 Ogos <strong>2008</strong> Perbarisan Sempena Kemerdekaan<br />

115. 30 Ogos <strong>2008</strong> Pertandingan Futsal Perpaduan<br />

116. 30 Ogos <strong>2008</strong> Penutup Envirochallenge<br />

117. 4 Sept <strong>2008</strong> Pelawat Dari Taiwan<br />

118. 13 Sept <strong>2008</strong> Sumbangan Anak Yatim Dan Warga Emas<br />

119. 13 Sept <strong>2008</strong> Kursus Ahli <strong>Majlis</strong> PBT Selangor<br />

120. 15 Sept <strong>2008</strong> Taklimat Bajet Penduduk Dan NGO<br />

121. 15 Sept <strong>2008</strong> Y.B. Edward Lee Merasmikan Bas Komuniti<br />

122. 16 Sept <strong>2008</strong> Cabut Undi Tender Kontraktor<br />

123. 16 Sept <strong>2008</strong> Pemberian Bubur Lambuk Oleh Y.B. Haniza Kepada Anggota Penguatkuasa<br />

124. 19 Sept <strong>2008</strong> Latihan Fire Drill<br />

125. 20 Sept <strong>2008</strong> Konvoi Pokok <strong>Petaling</strong> Ke Taiping<br />

126. 20 Sept <strong>2008</strong> Lawatan Dari UIA<br />

127. 24 Sept <strong>2008</strong> Program Pemberian Bubur Lambuk Kepada Kakitangan<br />

128. 24 Sept <strong>2008</strong> Pelancaran Kemerdekaan Peringkat <strong>MBPJ</strong><br />

129. 26 Sept <strong>2008</strong> Menteri Besar Menunaikan Solat Di Masjid Jamek Sultan Abdul Aziz<br />

130. 17 Okt <strong>2008</strong> Operasi Bersih<br />

131. 19 Okt <strong>2008</strong> Hari Cacat Pendengaran<br />

137 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

Bil. Tarikh Program<br />

132. 19 Okt <strong>2008</strong> Program Tanam Pokok Bersama Canon<br />

133. 24 Okt <strong>2008</strong> Puspanita Meraikan Bakal Haji<br />

134. 29 Okt <strong>2008</strong> Badan Islam Meraikan Bakal Haji<br />

135. 30 Okt <strong>2008</strong> Mesyuarat Penuh<br />

136. 30 Okt <strong>2008</strong> Pengadilan Foto Pertandingan Bangunan Ceria<br />

137. 30 Okt <strong>2008</strong> Operasi Roboh<br />

138. 3 Nov <strong>2008</strong> Perasmian <strong>Jaya</strong> One<br />

139. 3-5 Nov <strong>2008</strong> Bengkel ESQ<br />

140. 5 Nov <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Kuala Terengganu<br />

141. 5 Nov <strong>2008</strong> Pelawat Dari Intan<br />

142. 7 Nov <strong>2008</strong> Sidang Media Kitar Semula<br />

143. 7 Nov <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Johor Bahru<br />

144. 7 Nov <strong>2008</strong> Operasi Pusat Hiburan Bersama Institut Latihan PBT (ILPBT)<br />

145. 8 Nov <strong>2008</strong> Hari Keluarga Sekolah Assunta<br />

146. 8 Nov <strong>2008</strong> Program Sahsiah Remaja<br />

147. 9 Nov <strong>2008</strong> Pertandingan Menembak Piala Datuk Bandar<br />

148. 11 Nov <strong>2008</strong> Pelancaran Kitar Semula<br />

149. 12 Nov <strong>2008</strong> Konvo Pusat Perkembangan Minda Kanak-Kanak <strong>MBPJ</strong> (PPMK)<br />

150. 13 Nov <strong>2008</strong> Taklimat Pasar Seksyen 17<br />

151. 13 Nov <strong>2008</strong> Penutup Kitar Semula<br />

152. 14 Nov <strong>2008</strong> Sidang Media Kejohanan Tenis Remaja<br />

153. 17 Nov <strong>2008</strong> Taklimat Prosedur Tender<br />

154. 17 Nov <strong>2008</strong> Gotong-Royong Pasar Seksyen 17<br />

155. 19 Nov <strong>2008</strong> Operasi Double Parking<br />

156. 20 Nov <strong>2008</strong> Operasi Double Parking<br />

157. 21 Nov <strong>2008</strong> Operasi Kesihatan Dan Perlesenan<br />

158. 21 Nov <strong>2008</strong> Sambutan Perayaan Deepavali Peringkat <strong>MBPJ</strong><br />

159. 25 Nov <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Sumbangan Kepada Sekolah Tamil Negeri Selangor<br />

160. 26 Nov <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />

161. 27 Nov <strong>2008</strong> Mesyuarat Penuh <strong>Majlis</strong><br />

162. 28 Nov <strong>2008</strong> Pertandingan Bowling Anjuran Puspanita<br />

163. 28-30 Nov <strong>2008</strong> Program Mesra Rakyat Seluruh PBT Selangor<br />

164. 29 Nov <strong>2008</strong> Program Laman Budaya<br />

165. 3 Dis <strong>2008</strong> Pelancaran Filateli<br />

166. 4 Dis <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Ramah Mesra Bersama Anulae<br />

167. 4 Dis <strong>2008</strong> Operasi Cybercafe<br />

168. 4 Dis <strong>2008</strong> Projek Naik Taraf Pejalan Kaki Untuk Orang Kurang Upaya (OKU)<br />

169. 4 Dis <strong>2008</strong> Pameran Filateli<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 138


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

Bil. Tarikh Program<br />

170. 5 Dis <strong>2008</strong> Program Bersama Warga Emas<br />

171. 5 Dis <strong>2008</strong> Perasmian Masjid Kota Damansara<br />

172. 8 Dis <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Korban Peringkat <strong>MBPJ</strong><br />

173. 11 Dis <strong>2008</strong> Operasi Besi Buruk<br />

174. 13 Dis <strong>2008</strong> Program Laman Budaya<br />

Lawatan Sepanjang <strong>2008</strong><br />

Bil. Tarikh Program<br />

1. 14 Feb <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Ampang <strong>Jaya</strong><br />

2. 28 Mac <strong>2008</strong> Lawatan Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />

3. 4 April <strong>2008</strong> Lawatan Kerja Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Ipoh<br />

4. 25 April <strong>2008</strong> Lawatan Delegasi Pemerintahan Kota Surabaya Ke Shah Alam<br />

5. 28 April <strong>2008</strong> Lawatan dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Taiping<br />

6. 6 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Kerja Pegawai-pegawai Kanan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Isfahan, Iran<br />

7. 14 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> Daerah Hulu Terengganu<br />

8. 15 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />

9. 20 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)<br />

10. 20 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Seremban<br />

11. 26 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Universiti Teknologi Mara Perak<br />

12. 17 Julai <strong>2008</strong> Lawatan Dari Hanoi<br />

13. 16 Okt <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Johor Bahru<br />

14. 30 Okt <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Kuala Terengganu<br />

15. 17 Dis <strong>2008</strong><br />

Lawatan Dari FASID (Foundation For Advanced Studies On International<br />

Development) Tokyo, Japan<br />

16. 24 Dis <strong>2008</strong> Lawatan Kerja Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Shah Alam<br />

139 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />

UNIT ADUAN<br />

<strong>Laporan</strong> Aduan <strong>2008</strong><br />

Bil. Jabatan / Bahagian Aduan Diterima Aduan Selesai Tindakan 2009<br />

1. Khidmat Pengurusan 69 69<br />

2. Perbendaharaan 34 27 7<br />

3. Penilaian dan Pengurusan Harta 4 4<br />

4. Perancangan Pembangunan 79 79<br />

5. Kejuruteraan 3,082 3,040 42<br />

6. Kesihatan Persekitaran 1,583 1,582 1<br />

7. Pembangunan Kemasyarakatan 24 24<br />

8. Penguatkuasaan dan Keselamatan 552 547 5<br />

9. Kawalan Bangunan 704 688 16<br />

10. Landskap 546 546<br />

11. Perundangan 3 3<br />

12. Perhubungan Awam dan Korporat 11 10 1<br />

Jumlah Keseluruhan 6,688 6,615 73<br />

Hari Bertemu Pelanggan <strong>2008</strong><br />

Bil. Bulan Tarikh Jumlah<br />

1. Januari<br />

2. Februari<br />

3. Mac<br />

4. April<br />

5. Mei<br />

6. Jun<br />

4 Januari <strong>2008</strong><br />

11 Januari <strong>2008</strong><br />

18 Januari <strong>2008</strong><br />

25 Januari <strong>2008</strong><br />

1 Februari <strong>2008</strong><br />

15 Februari <strong>2008</strong><br />

22 Februari <strong>2008</strong><br />

29 Februari <strong>2008</strong><br />

7 Mac <strong>2008</strong><br />

14 Mac <strong>2008</strong><br />

21 Mac <strong>2008</strong><br />

28 Mac <strong>2008</strong><br />

4 April <strong>2008</strong><br />

11 April <strong>2008</strong><br />

18 April <strong>2008</strong><br />

25 April <strong>2008</strong><br />

2 Mei <strong>2008</strong><br />

9 Mei <strong>2008</strong><br />

16 Mei <strong>2008</strong><br />

23 Mei <strong>2008</strong><br />

30 Mei <strong>2008</strong><br />

6 Jun <strong>2008</strong><br />

13 Jun <strong>2008</strong><br />

20 Jun <strong>2008</strong><br />

27 Jun <strong>2008</strong><br />

4<br />

4<br />

4<br />

4<br />

5<br />

4<br />

Bil. Bulan Tarikh Jumlah<br />

7. Julai<br />

8. Ogos<br />

9. September<br />

10. Oktober<br />

11. November<br />

12. Disember<br />

4 Julai <strong>2008</strong><br />

11 Julai <strong>2008</strong><br />

18 Julai <strong>2008</strong><br />

25 Julai <strong>2008</strong><br />

1 Ogos <strong>2008</strong><br />

8 Ogos <strong>2008</strong><br />

15 Ogos <strong>2008</strong><br />

22 Ogos <strong>2008</strong><br />

29 Ogos <strong>2008</strong><br />

5 September <strong>2008</strong><br />

12 September <strong>2008</strong><br />

19 September <strong>2008</strong><br />

26 September <strong>2008</strong><br />

3 Oktober <strong>2008</strong><br />

10 Oktober <strong>2008</strong><br />

17 Oktober <strong>2008</strong><br />

24 Oktober <strong>2008</strong><br />

31 Oktober <strong>2008</strong><br />

7 November <strong>2008</strong><br />

14 November <strong>2008</strong><br />

21 November <strong>2008</strong><br />

28 November <strong>2008</strong><br />

5 Disember <strong>2008</strong><br />

12 Disember <strong>2008</strong><br />

19 Disember <strong>2008</strong><br />

26 Disember <strong>2008</strong><br />

4<br />

5<br />

4<br />

5<br />

4<br />

4<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 140


Unit Audit Dalam<br />

Unit Audit Dalam (UAD) bertanggungjawab terus kepada Datuk Bandar. Kedudukan ini menjadikan peranan UAD<br />

adalah penting untuk membantu pihak pengurusan dalam menilai segala program, aktiviti <strong>Majlis</strong> dilaksanakan<br />

mengikut dasar, peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan dan diurus secara cekap dan teratur. Peranan<br />

dan tanggungjawab UAD semakin meluas apabila <strong>MBPJ</strong> meluluskan penubuhan Jawatankuasa Audit Dan<br />

Tadbir Urus pada Julai <strong>2008</strong>. Jawatankuasa ini akan menilai dan membincangkan laporan audit, tindakan<br />

susulan dan usaha penambahbaikan oleh Jabatan/Bahagian yang diaudit.<br />

Sepanjang tahun <strong>2008</strong>, UAD telah menjalankan 5 pengauditan pengurusan / kewangan, 4 pengauditan<br />

penyiasatan khas, 2 tindakan susulan dan 2 pemeriksaan mengejut.<br />

FUNGSI UTAMA AUDIT DALAM<br />

• Membantu pihak pengurusan untuk mempertingkatkan akauntabiliti dan tadbir urus dalam pengurusan<br />

kewangan selaras dengan dasar, undang-undang dan peraturan yang diterima pakai oleh <strong>Majlis</strong>.<br />

• Menentukan kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta wujudnya kawalan dalaman<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menentukan keberkesanan pelaksanaan ICT disamping meningkatkan kecekapan penggunaan ICT di<br />

<strong>Majlis</strong>.<br />

• Menyediakan laporan audit yang bebas, adil, tepat dan berkualiti kepada Datuk Bandar dan mengambil<br />

tindakan susulan.<br />

• Memberikan cadangan pembetulan dan penambahbaikan terhadap pengurusan kewangan dan program<br />

serta aktiviti <strong>Majlis</strong>.<br />

AKTIVITI PENGAUDITAN<br />

Sepanjang tahun <strong>2008</strong> UAD telah dapat melaksanakan aktiviti pengauditan mengikut perancangan. Antara<br />

aktiviti pengauditan yang telah dilaksanakan :<br />

• Pengauditan pengurusan kewangan<br />

• Siasatan khas<br />

• Pemeriksaan mengejut<br />

• Tindakan susulan<br />

Mulai Mac <strong>2008</strong> UAD diberi tanggungjawab untuk mengetuai Juruaudit bagi menjalankan Audit Dalaman ke<br />

atas Prosedur Kerja bagi mendapatkan persijilan MS ISO 9001:<strong>2008</strong>. Ringkasan aktiviti pengauditan seperti di<br />

Jadual 1.<br />

Jadual 1<br />

Bil. Aktiviti Pengauditan Bil. <strong>Laporan</strong><br />

1 Pengurusan Kewangan / Pengurusan 5<br />

2 Siasatan Khas 4<br />

3 Tindakan Susulan 2<br />

4 Pemeriksaan Mengejut 2<br />

141 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Audit Dalam<br />

Senarai tajuk aktiviti pengauditan yang dijalankan<br />

Jadual 2<br />

Bil. Tajuk Aktiviti Pengauditan Jenis Auditan<br />

1<br />

2<br />

Pemeriksaan ke atas penyelenggaraan alat hawa dingin di Bahagian<br />

Mekanikal dan Elektrikal.<br />

Pemeriksaan ke atas buku pergerakan harta modal/inventori dan buku<br />

stok bekalan pejabat.<br />

Pengurusan kewangan<br />

Pengurusan<br />

3 Pengauditan ke atas pengurusan sistem tempahan <strong>Majlis</strong>. Pengurusan<br />

4 Pengauditan ke atas kenderaan dan jentera <strong>Majlis</strong>. Pengurusan<br />

5 Pengauditan pengurusan selenggaraan kenderaan <strong>Majlis</strong>. Pengurusan Kewangan<br />

6<br />

7<br />

8<br />

Auditan Khas ke atas bil-bil pelbagai yang tertunggak di Jabatan /<br />

Bahagian.<br />

Semakan ke atas projek kerja-kerja membaiki longkang rosak dan laluan<br />

pejalan kaki di lorong belakang rumah di sekitar Seksyen SS 3, <strong>Petaling</strong><br />

<strong>Jaya</strong>.<br />

Semakan ke atas rayuan tuntutan bayaran kepada Animal Welfare Society<br />

(PAWS) di atas perkhidmatan penyimpanan dan penyelenggaraan anjinganjing<br />

liar yang ditangkap oleh <strong>Majlis</strong> bagi tahun 2001 hingga 2007.<br />

Audit Khas<br />

Audit Khas<br />

Audit khas<br />

9 Pemeriksaan audit ke atas Kakitangan Sambilan. Audit Khas<br />

10<br />

11<br />

12<br />

Tindakan susulan ke atas pemeriksaan pembelian dan penggunaan<br />

bahan-bahan kimia di Unit Vektor yang dijalankan pada tahun 2007.<br />

Pemeriksaan susulan ke atas rekod-rekod stor klinik, stor hardware,<br />

alatulis dan stor bengkel.<br />

Pemeriksaan mengejut ke atas kutipan tunai dan panjar wang runcit di<br />

semua Jabatan / Bahagian.<br />

Tindakan susulan<br />

Tindakan susulan<br />

Pemeriksaan mengejut<br />

pada bulan Julai dan<br />

Disember.<br />

MESYUARAT DAN JAWATANKUASA<br />

Dalam tahun <strong>2008</strong> Mesyuarat Jawatankuasa yang turut disertai oleh UAD adalah seperti ditunjukkan dalam<br />

Jadual 3.<br />

Jadual 3<br />

Bil. Nama Mesyuarat Bil. Mesyuarat Catatan<br />

1 Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus 7 Mula ditubuhkan pada 30 Julai <strong>2008</strong><br />

2<br />

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan<br />

Dan Akaun (JKPA)<br />

4 Setiap 3 bulan<br />

3 Jawatankuasa Keutuhan 4 Setiap 3 bulan<br />

4 Jawatankuasa Kewangan 12 Setiap bulan<br />

5 Mesyuarat Bahagian UAD 12 Setiap Bulan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 142


Unit Audit Dalam<br />

Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa<br />

Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus (JATU) telah<br />

diluluskan penubuhannya oleh <strong>Majlis</strong> pada 30 Julai<br />

<strong>2008</strong>. Antara fungsi Jawatankuasa ini ialah:<br />

• Mengkaji keperluan UAD dan piagamnya;<br />

• Mengkaji keberkesanan dan kemampuan sistem<br />

kawalan dalaman <strong>Majlis</strong>;<br />

• Menimbang dan meluluskan perancangan tahunan<br />

aktiviti UAD dan penyelarasan antara Audit Dalam<br />

dan Audit Luar;<br />

• Mengkaji dan memperakukan <strong>Laporan</strong> Audit<br />

Dalam untuk tindakan susulan <strong>Majlis</strong>;<br />

• Memberi nasihat kepada Ahli <strong>Majlis</strong> berhubung<br />

dengan penyata kewangan dan laporan kewangan<br />

<strong>Majlis</strong>;<br />

• Mengesan ketidakpatuhan kepada peraturan yang<br />

ditetapkan oleh <strong>Majlis</strong> dan<br />

• Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai<br />

kakitangan yang melakukan penyelewengan untuk<br />

tindakan selanjutnya.<br />

Sebanyak 7 kali Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Tadbir Urus diadakan dalam tahun <strong>2008</strong> seperti Jadual 4.<br />

Jadual 4<br />

Bil. Tarikh Perkara Dibincang<br />

1 20 Ogos <strong>2008</strong><br />

2 8 September <strong>2008</strong><br />

• Carta Organisasi <strong>Majlis</strong> & Carta Organisasi UAD<br />

• Terma Rujukan Jawatan Kuasa Audit & Tadbir Urus<br />

• Kod Etika Ahli <strong>Majlis</strong>, Warga Audit & Juruaudit<br />

• Perjawatan UAD & keperluan latihan bagi kakitangan UAD<br />

• Prosedur Tender & Sebutharga<br />

• Prosedur Aduan<br />

3 18 September <strong>2008</strong> • Sistem Aduan <strong>Majlis</strong> dan Jabatan<br />

4 22 Oktober <strong>2008</strong> • Cadangan Penubuhan QRT<br />

5 23 November <strong>2008</strong><br />

6 2 Disember <strong>2008</strong><br />

7 22 Disember <strong>2008</strong><br />

• Draf Akhir penubuhan QRT<br />

• Perolehan HandHeld<br />

• <strong>Laporan</strong> Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan<br />

<strong>Majlis</strong> Tahun 2007<br />

• Penambahbaikan Unit Aduan<br />

• Perolehan HandHeld<br />

• Rancangan Audit Tahun 2009<br />

• Jadual Mesyuarat JATU<br />

143 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Unit Audit Dalam<br />

LATIHAN<br />

Dalam tahun <strong>2008</strong> kebanyakan pegawai dan kakitangan UAD telah menghadiri sekurang-kurangnya 1 kali<br />

kursus. Sebanyak 5 kursus dan bengkel diadakan sekitar Lembah Klang, manakala seorang pegawai menghadiri<br />

seminar di luar negara. Kursus dan bengkel yang dihadiri ditunjukkan dalam Jadual 5:<br />

Jadual 5<br />

Bil. Tajuk Seminar/Kursus/Bengkel Tarikh<br />

Bilangan Peserta<br />

& Gred<br />

1<br />

2<br />

Kursus Bina Insan Negeri Selangor Di Kem<br />

Bina Semangat Ampang Pecah, Kuala Kubu Baru<br />

Program Bina Insan Negeri Selangor, Ampang Pecah,<br />

Kuala Kubu Baru<br />

11 – 12 Feb <strong>2008</strong> 1 orang – N17<br />

25 – 26 Feb <strong>2008</strong> 1 orang – N22<br />

3 Simposium Audit Dalam Anjuran Jabatan Audit Negara 24 – 25 April <strong>2008</strong> 2 orang – W27<br />

4 Bengkel ‘Team Building’ di Kalumpang 29 -30 Julai <strong>2008</strong> 1 orang N22<br />

5 Forum Indeks Integriti, Akauntabiliti Dan Penandaarasan 21 Okt <strong>2008</strong> 2 orang – W48 & W27<br />

6<br />

Lawatan Sambil Belajar ke <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />

Johor Bahru<br />

7 Nov <strong>2008</strong><br />

9 orang – W48 (1)<br />

W27(2) & N17(6)<br />

7<br />

Global Network On Local Regional Meeting & International<br />

Conference On Three Decade Of Rural Decentrelisation<br />

in West Bengal, Institute Of Social Science, Kolkata<br />

10 – 17 Dis <strong>2008</strong> 1 orang – W48<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 144


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

145 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 146


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />

147 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 148


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />

149 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 150


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

151 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 152


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

153 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 154


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

155 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 156


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

157 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 158


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

159 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 160


Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />

161 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Kalendar Acara<br />

Januari <strong>2008</strong><br />

Februari <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 162


Kalendar Acara<br />

Mac <strong>2008</strong><br />

April <strong>2008</strong><br />

163 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Kalendar Acara<br />

Mei <strong>2008</strong><br />

Jun <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 164


Kalendar Acara<br />

Julai <strong>2008</strong><br />

Ogos <strong>2008</strong><br />

165 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>


Kalendar Acara<br />

September <strong>2008</strong><br />

Oktober <strong>2008</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 166


Kalendar Acara<br />

November <strong>2008</strong><br />

Disember <strong>2008</strong><br />

167 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!