Laporan Tahunan MBPJ 2008 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya ...
Laporan Tahunan MBPJ 2008 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya ...
Laporan Tahunan MBPJ 2008 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kandungan<br />
2 Visi & Misi<br />
3 Perutusan Datuk Bandar<br />
4 Maklumat Korporat Organisasi<br />
6 Kawasan Pentadbiran <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
7 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Sepintas Lalu<br />
8 Maklumat Organisasi<br />
10 Ahli <strong>Majlis</strong><br />
12 Ketua Jabatan<br />
14 Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
30 Jabatan Perbendaharaan<br />
41 Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
66 Jabatan Kejuruteraan<br />
77 Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />
82 Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
93 Jabatan Kawalan Bangunan<br />
100 Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
108 Jabatan Penguatkuasaan dan<br />
Keselamatan<br />
116 Jabatan Landskap<br />
127 Unit Perundangan<br />
132 Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
141 Unit Audit Dalam<br />
145 Penyata Kewangan Berakhir Pada<br />
31 Disember <strong>2008</strong><br />
162 Aktiviti <strong>Tahunan</strong> <strong>MBPJ</strong>
Visi<br />
“PETALING JAYA BANDARAYA DINAMIK,<br />
SEJAHTERA, MILIK SEMUA”<br />
Misi<br />
• Melaksanakan sistem penyampaian<br />
perkhidmatan yang berteraskan “Tadbir<br />
Urus Yang Baik”.<br />
• Memacu pembangunan fizikal, ekonomi<br />
dan sosial di samping melindungi dan<br />
memulihara alam sekitar.<br />
• Menyediakan prasarana yang sempurna,<br />
selamat dan selesa.<br />
• Memperkasa organisasi melalui<br />
penggunaan teknologi maklumat dan<br />
komunikasi tercanggih.<br />
• Membangunkan modal insan ke arah<br />
membentuk kakitangan dan masyarakat<br />
yang cemerlang.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 2
Perutusan Datuk Bandar<br />
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan<br />
izin-Nya <strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> ini dapat diterbitkan dengan<br />
jayanya hasil sokongan semua pihak yang terlibat.<br />
<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (<strong>MBPJ</strong>) meneruskan<br />
perkhidmatan terbaik kepada penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> pada<br />
tahun <strong>2008</strong> dengan memberi fokus kepada penyediaan<br />
perkhidmatan penyelenggaraan yang lebih cekap dan menaik<br />
taraf kemudahan infrastruktur.<br />
Tahun <strong>2008</strong>, sebanyak RM246 juta hasil telah dikutip<br />
<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dan hasil tersebut telah<br />
digunakan untuk tujuan pembangunan dan pengurusan untuk<br />
meningkatkan kesejahteraan penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Ia<br />
seiring dengan pendekatan pihak <strong>Majlis</strong> yang mengamalkan<br />
bajet ‘Mesra Rakyat’ dengan cara membelanjakan setiap hasil<br />
yang dikutip untuk tujuan pengurusan dan pembangunan.<br />
<strong>MBPJ</strong> juga menumpukan perhatian kepada peningkatan<br />
mutu penyampaian supaya perkhidmatan yang disediakan<br />
lebih efektif dan berkesan. Agenda ini diberi perhatian<br />
memandangkan kedudukan <strong>MBPJ</strong> sebagai sebuah bandar<br />
raya yang memerlukan sistem penyampaian yang baik dan<br />
penyelesaian aduan yang lebih cekap.<br />
Hubungan yang lebih rapat dengan masyarakat turut diberi<br />
keutamaan melalui program mesra rakyat, program turun<br />
padang dan program-program kejiranan yang digerakkan<br />
oleh Agenda Tempatan 21 (Local Agenda 21).<br />
Akhir kata, <strong>MBPJ</strong> akan meneruskan usaha untuk<br />
mentadbir <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dengan cekap dan berkesan dan<br />
memenuhi kehendak penduduk selaras denan konsep<br />
‘Mesra Rakyat’ di samping mentadbir dengan lebih<br />
telus dan memberi fokus menangani isu-isu semasa.<br />
Sumber-sumber dimaksimumkan penggunaannya<br />
supaya penduduk dapat menikmati pembangunan<br />
yang selesa, mampan dan berterusan.<br />
Sekian, terima kasih.<br />
Dato’ Hj. Mohamad Roslan Bin Sakiman<br />
Datuk Bandar<br />
<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
3 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Maklumat Korporat Organisasi<br />
Matlamat<br />
“Menjadi Bandar Raya Terulung Dalam Penyediaan Perkhidmatan<br />
Dan Prasarana Yang Berkualiti Untuk Pelanggan“<br />
Moto<br />
“MESRA, CEPAT DAN TEPAT” - “Kualiti Keutamaan Kami”<br />
Prinsip dan Nilai<br />
“BERINTEGRITI, PRIHATIN, PROAKTIF DAN INOVATIF”<br />
Piagam Pelanggan<br />
• Memberi perkhidmatan yang mesra, cepat, tepat<br />
dan sistematik pada setiap masa.<br />
• Memberi maklum balas kepada permohonan,<br />
aduan dan perkhidmatan dalam tempoh dua (2)<br />
minggu.<br />
• Mengutip semua jenis hasil <strong>Majlis</strong> mengikut<br />
tempoh yang ditetapkan.<br />
• Menguatkuasakan Undang-Undang dan Peraturan<br />
pada setiap masa.<br />
• Meluluskan Pelan Pembangunan dalam tempoh<br />
tiga (3) bulan dengan syarat pihak berkenaan<br />
mengemukakan dokumen lengkap dan mematuhi<br />
dasar serta prinsip yang ditetapkan.<br />
• Meluluskan permohonan permit dan lesen<br />
dalam tempoh satu (1) hari dengan syarat pihak<br />
berkenaan mengemukakan dokumen lengkap dan<br />
mematuhi dasar serta prinsip yang ditetapkan.<br />
• Melaksanakan perkhidmatan penyelenggaraan<br />
prasarana mengikut jadual yang ditetapkan.<br />
• Menguruskan aset-aset secara sistematik dan<br />
mengikut jadual yang ditetapkan.<br />
• Menjamin kebersihan dan kesihatan awam serta<br />
keselesaan penduduk pada setiap masa.<br />
• Melaksanakan tanggungjawab sosial melalui<br />
aktiviti kemasyarakatan bagi penduduk mengikut<br />
program yang ditetapkan.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 4
Maklumat Korporat Organisasi<br />
Objektif<br />
• Membangunkan ekonomi yang berdaya saing dan<br />
dinamik.<br />
• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai pusat<br />
perdagangan dan kediaman idaman.<br />
• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai bandar raya<br />
dalam taman.<br />
• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai bandar raya<br />
bebas halangan.<br />
• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai “Bandar Raya<br />
Ilmu” (Knowledge City).<br />
• Menjadikan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> sebagai bandar<br />
selamat.<br />
• Menguruskan alam sekitar berdasarkan prinsip<br />
pembangunan mampan.<br />
• Membentuk modal insan yang penyayang,<br />
dinamik dan cemerlang melalui pendekatan 6M :-<br />
i. Musyaratah [Menepati syarat-syarat<br />
kejayaan]<br />
ii. Muraqobah [Mengawal diri secara<br />
berterusan]<br />
iii. Muhasabah [Menilai diri sendiri]<br />
iv. Mu’aqobah [Mengekalkan tindakan yang<br />
benar]<br />
v. Mujahadah [Berusaha bersungguh-sungguh]<br />
vi. Mu’atabah [Menghakis sifat-sifat buruk]<br />
• Menyediakan, mengurus dan menyelenggara<br />
aset secara sistematik dan terancang.<br />
• Menjadikan inovasi dan kreativiti sebagai teras<br />
pengurusan dan pentadbiran <strong>Majlis</strong> (Strategi Blue<br />
Ocean).<br />
Prinsip <strong>Bandaraya</strong> Milik Semua<br />
Pembangunan Sosial<br />
• Pembangunan sosial merangkumi prinsip<br />
kesaksamaan sosial, kesejahteraan sosial<br />
dan penglibatan penduduk dalam menentukan<br />
masyarakat yang sihat dan hidup berkualiti.<br />
• Menyediakan perkhidmatan dan kemudahan<br />
sosial kepada masyarakat tanpa diskriminasi<br />
serta fokus kepada golongan miskin, terpinggir<br />
dan golongan tidak bernasib baik.<br />
Perkembangan Ekonomi<br />
• Perkembangan ekonomi merujuk kepada<br />
pembangunan ekonomi bandar yang positif<br />
dan meliputi faktor penawaran pelbagai jenis<br />
pekerjaan, tenaga kerja berkemahiran, berdaya<br />
saing dan peningkatan pelaburan.<br />
Alam Sekitar Mampan<br />
• Alam sekitar mampan merangkumi prinsip<br />
keseimbangan alam sekitar dan integrasi<br />
keperluan penjagaan alam sekitar dalam aktiviti<br />
sosial dan ekonomi bandar.<br />
• Menggalakkan pemeliharaan tenaga dan sumber,<br />
kitar semula bahan buangan organik dan bukan<br />
organik serta menggalakkan penggunaan<br />
kenderaan awam, meningkatkan telekomunikasi,<br />
memelihara kawasan hijau, guna semula air<br />
dan mengawal pencemaran dan toksin dalam<br />
bandar.<br />
“Good Governance”<br />
• “Good Governance” merujuk kepada sistem<br />
pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan dalam<br />
fungsinya sebagai sebuah institusi yang<br />
demokrasi, melaksanakan dasar awam dan<br />
memberikan perkhidmatan kepada orang awam.<br />
Pembangunan Bandar<br />
• Pembangunan bandar fokus kepada aspek sosial,<br />
fizikal dan infrastruktur dalam meningkatkan kualiti<br />
hidup dan persekitaran bandar.<br />
Penyertaan Awam<br />
• Penyertaan awam di dalam proses perancangan<br />
dan pembangunan bandar dipertingkatkan.<br />
5 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Kawasan Pentadbiran <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 6
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Sepintas Lalu<br />
Kewujudan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> bertitik tolak dari<br />
perkembangan pesat yang dialami oleh Kuala Lumpur<br />
pada awal 1950-an. Kemajuan dan pembangunan<br />
tersebut telah menempatkan Kuala Lumpur sebagai<br />
sebuah bandar yang menjadi tumpuan ramai. Ini<br />
secara tidak langsung memberi kesan terhadap<br />
pertambahan penduduk sehingga mendorong pada<br />
pertumbuhan kawasan setinggan di pinggirnya. Bagi<br />
mengatasi masalah ini, Kerajaan Negeri Selangor<br />
telah mengenal pasti “Effingham Estate” iaitu sebuah<br />
tanah ladang getah seluas 1,200 ekar di Jalan Klang<br />
Lama untuk dibangunkan sebagai sebuah petempatan<br />
baru. Petempatan baru ini diberi nama <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Natijah dari itu, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> telah mengalami<br />
perkembangan pesat sepanjang lebih setengah abad<br />
kewujudannya. Ia mencipta sejarah tersendiri kerana<br />
menjadi bandar satelit pertama di Malaysia. Agenda<br />
pembangunan pada peringkat awal tertumpu pada<br />
usaha menangani masalah penempatan setinggan,<br />
penyediaan perumahan serta kemudahan awam<br />
yang lebih selesa dan mampu menarik pelaburan bagi<br />
menggalakkan sektor perindustrian sebagai saluran<br />
menawarkan pekerjaan kepada penduduk.<br />
Pada 20 Jun 2006, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> telah diisytiharkan<br />
sebagai <strong>Bandaraya</strong> ke-12 di Malaysia dengan<br />
keluasan kawasan pentadbirannya 97.2 km persegi.<br />
Penduduk di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dianggarkan seramai<br />
565,200 orang.<br />
Kedudukan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> yang strategik antara<br />
Kuala Lumpur dan Shah Alam menjadikannya mudah<br />
diakses dengan rangkaian jalan raya dan lebuh<br />
raya seperti Lebuh Raya Persekutuan, Lebuh Raya<br />
Damansara-Puchong, Lebuh Raya Sprint, Lebuh<br />
Raya Utara-Selatan, New Klang Valley Expressway<br />
dan Lebuh Raya Pantai Baru di samping kemudahan<br />
perkhidmatan awam yang cekap seperti komuter,<br />
transit aliran ringan (LRT), bas dan teksi.<br />
7 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Maklumat Organisasi<br />
Perniagaan, Perumahan dan Industri<br />
<strong>MBPJ</strong> memastikan pembangunan infrastruktur<br />
dan kemudahan awam di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> diberi<br />
keutamaan dalam memperkasa dan meningkatkan<br />
tahap keselesaan masyarakat. Setiap perancangan<br />
pembangunan yang dirancang dan dilaksanakan<br />
adalah selari dengan Agenda 21 Tempatan (LA 21).<br />
Jenis Perniagaan<br />
Bilangan<br />
Industri Perkhidmatan 959<br />
Restoran 679<br />
Runcit 481<br />
Perkhidmatan Sosial 269<br />
Kewangan dan Insurans 120<br />
Borong 118<br />
Stesen Minyak 35<br />
Hotel 12<br />
Jumlah 2,673<br />
Industri perkhidmatan menjadi sektor utama<br />
dibangunkan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> dengan sebanyak<br />
959 perniagaan yang meliputi kategori pemasaran,<br />
kesihatan, pengangkutan dan pengiklanan. <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong> menjadi tumpuan memandangkan keteguhan<br />
ekonominya. Pelabur-pelabur asing bertumpu bagi<br />
menanam modal dalam bidang perkilangan dan<br />
perbankan. Pembukaan cawangan-cawangan institusi<br />
bank juga mencerminkan keyakinan pulangan yang<br />
boleh dinikmati di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Antara cawangan<br />
bank yang terdapat di sini Bank Islam, Bank Rakyat,<br />
Standard Chartered Bank, CIMB Bank, Maybank dan<br />
Bank Al-Rajhi.<br />
Jenis Perumahan Jumlah<br />
Teres 50,446<br />
Pangsapuri 48,995<br />
Rumah Pangsa 44,592<br />
Banglo 8,623<br />
Berkembar 7,653<br />
Town House 68<br />
Jenis Industri<br />
Bilangan Unit<br />
Perusahaan makanan 61<br />
Minuman dan tembakau 19<br />
Kayu dan keluaran kayu 16<br />
Perabot dan kelengkapan 43<br />
Kertas, percetakan dan<br />
penerbitan<br />
144<br />
Kimia dan keluaran kimia 106<br />
Jenis Industri<br />
Bilangan Unit<br />
Keluaran petroleum 10<br />
Keluaran getah 5<br />
Keluaran plastik 41<br />
Bahan galian bukan logam 31<br />
Tekstil dan keluaran tekstil 16<br />
Kulit dan keluaran kulit 6<br />
Bahan logam asas 97<br />
Bahan logam dibentuk 142<br />
Perusahaan mesin 83<br />
Keluaran elektrik dan elektronik 89<br />
Kelengkapan pengangkutan 25<br />
Peralatan sains dan pengukuran 19<br />
Perkhidmatan 794<br />
Gudang / stor 425<br />
Lain-lain 58<br />
Kemudahan Komuniti<br />
Bil. Gerai<br />
Gerai kompleks 795<br />
Gerai swasta 151<br />
Gerai tepi jalan 408<br />
Pasar pagi/lambak 741<br />
Pasar awam 1,263<br />
Penjaja sementara 536<br />
Penjaja bergerak 72<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 8
Maklumat Organisasi<br />
Kemudahan Komuniti<br />
Penjaja pasar malam<br />
Bilangan<br />
18 kawasan<br />
Hospital dan Pusat Kesihatan 13<br />
Balai Bomba 5<br />
Balai Polis 10<br />
Pejabat pos 11<br />
Dewan / Balai Raya 36<br />
Masjid 24<br />
Surau 30<br />
Gereja 14<br />
Tokong 6<br />
Kuil 8<br />
Tanah Perkuburan Islam 4<br />
Tanah Perkuburan Budha/Konfusi 1<br />
Tanah Perkuburan Hindu 2<br />
Tanah Perkuburan Kristian 1<br />
Pusat ICT dan Perpustakaan 7<br />
Pusat Kitar Semula 5<br />
Tanah Perkuburan Orang Asli 1<br />
Kemudahan Pendidikan<br />
Bilangan<br />
Pusat Pengajian Tinggi Awam 3<br />
Pusat Pengajian Tinggi Swasta 17<br />
Sekolah Menengah 26<br />
Sekolah Rendah 36<br />
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina 6<br />
Sekolah Jenis Kebangsaan India 3<br />
Sekolah Rendah Agama 14<br />
Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang<br />
wujud di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> telah berjaya melahirkan<br />
graduan-graduan yang mampu memenuhi permintaan<br />
pasaran tenaga manusia yang berkualiti. Institut<br />
Kemahiran MARA (IKM), Universiti Teknologi MARA<br />
(UiTM) dan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia<br />
(UIAM) merupakan IPTA yang wujud dan antara<br />
IPTS yang boleh dijadikan alternatif ialah Universiti<br />
Tunku Abdul Rahman (UTAR), Kolej Stamford, Kolej<br />
Damansara Utama, Universiti Tun Abdul Razak<br />
(UNITAR) dan sebagainya.<br />
Pengiktirafan <strong>2008</strong><br />
1. Anugerah Kualiti Laman Terbaik <strong>2008</strong>, Festival<br />
Antarabangsa Landskap dan Taman Malaysia<br />
<strong>2008</strong>.<br />
2. Johan Perbarisan Sempena Sambutan<br />
Kemerdekaan Ke-51 Peringkat Negeri Selangor<br />
Kategori PBT Tahun <strong>2008</strong>.<br />
3. Hadiah Kecemerlangan Prestasi, Anugerah<br />
Pengurusan Pejabat dan Pentadbiran Cemerlang<br />
(APPC) Tahun <strong>2008</strong> Pentadbiran Kerajaan Negeri<br />
Selangor.<br />
Ahli <strong>Majlis</strong> <strong>MBPJ</strong> Sesi <strong>2008</strong>-2009<br />
Y.Bhg. Dato’ Haji Mohamad Roslan Bin Sakiman,<br />
DPMS, PJM, AMS (Datuk Bandar)<br />
Encik Mohd Halil Bin Hj. Harun<br />
Tuan Haji Syed Abd Malik Bin Syed A Hamid Al Jafree,<br />
PPN<br />
Cik Tiew Way Keng<br />
Tuan Haji Ghazali Bin Shaari<br />
Encik Francis Chang Tiam See<br />
Tuan Haji Ahmad Yusof Bin Ludin<br />
Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu<br />
Encik Halimey Bin Abu Bakar<br />
Cik Latheefa Koya<br />
Encik Muzammil Bin Hafiz<br />
Encik Mak Khuin Weng<br />
Encik Mahharul B. Ismail<br />
Encik Michael Soon Kwai Choy<br />
Encik Tang Fuie Koh<br />
Encik Kamarudin Bin Suhaimi<br />
Encik Ramakrishnan A/L Suppiah<br />
Encik Robert Tan Siang Chiok<br />
Puan Prof. Madya Dr. Melasutra Bt. Md Dali<br />
Encik Richard Yeoh Yong Woi<br />
Encik Derek John Fernandez, PJK<br />
Encik Chan Chee Kong<br />
Puan Cynthia Manonmani A/P Michael Gabriel<br />
Encik Anthony Siva Balan A/L Thanasayan<br />
Encik Panneerselvam A/L Varathan<br />
9 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
2<br />
3<br />
4<br />
1<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Ahli <strong>Majlis</strong><br />
1. Y.Bhg. Dato’ Hj. Mohamad Roslan Bin Sakiman, DPMS, PJM, AMS<br />
2. En. Chan Chee Kong<br />
3. Tuan Hj. Syed Abd Malik Bin Syed A Hamid Al Jafree, PPN<br />
4. En. Panneerselvam A/L Varathan<br />
5. En. Mohd Halil Bin Hj. Harun<br />
6. Tuan Hj. Ahmad Yusof Bin Ludin<br />
7. En. Robert Tan Siang Chiok<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 10
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
20<br />
21<br />
22<br />
23<br />
24<br />
25<br />
8. Puan Cynthia Manonmani A/P Michael Gabriel<br />
9. En. Francis Chang Tiam See<br />
10. En. Mak Khuin Weng<br />
11. Tuan Haji Ghazali Bin Shaari<br />
12. En. Richard Yeoh Yong Woi<br />
13. Encik Derek John Fernandez, PJK<br />
14. Encik Anthony Siva Balan A/L Thanasayan<br />
15. Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu<br />
16. Encik Tang Fuie Koh<br />
17. Cik Latheefa Koya<br />
18. Puan Prof. Madya Dr. Melasutra Bt. Md Dali<br />
19. Encik Mahharul B. Ismail<br />
20. Encik Ramakrishnan A/L Suppiah<br />
21. Cik Tiew Way Keng<br />
22. Encik Muzammil Bin Hafiz<br />
23. Encik Michael Soon Kwai Choy<br />
24. Encik Kamarudin Bin Suhaimi<br />
25. Encik Halimey Bin Abu Bakar<br />
11 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
2<br />
3<br />
4<br />
1<br />
5<br />
6<br />
Ketua Jabatan<br />
1. Tuan Puasa Bin Md. Taib<br />
Timbalan Datuk Bandar<br />
2. Tuan Hj. Ahmat Mohaayen B. Hj. Said<br />
Timbalan Setiausaha / Pengarah Khidmat<br />
Pengurusan<br />
3. Puan Hjh. Sa’diyah Bt Khasiman<br />
Pengarah Perbendaharaan<br />
4. Puan Hjh. Sharipah Marhaini Bt Syed Ali<br />
Pengarah Perancang Bandar<br />
5. Tuan Ir. Ismail B. Shafie<br />
Pengarah Kejuruteraan<br />
6. Puan Dr. Hjh. Sadiah Bt Abdullah<br />
Pengarah Kesihatan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 12
7 8<br />
9<br />
10 11<br />
12 13 14<br />
7. Puan Amreeta Kaur A/P Pretham Singh<br />
Pengarah Penilaian<br />
8. Encik Aznan Bin Hassan<br />
Pengarah Kemasyarakatan<br />
9. Puan Hamidah Bt Ariffin<br />
Pengarah Kawalan Bangunan<br />
10. Puan Zuraidah Bt Sainan<br />
Pengarah Landskap<br />
11. Encik Mohd Fauzi Bin Maarop<br />
Pengarah Penguatkuasaan<br />
12. Encik Abd. Mutalib Bin Mohd Ali<br />
Pengarah Perundangan<br />
13. Puan Haniza Binti Abdul Hamid<br />
Pengarah Perhubungan Awam dan Korporat<br />
14. Tuan Hj. Ainul Adnan B. Abdul Rahaman<br />
Pengarah Audit Dalam<br />
13 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
BAHAGIAN PENTADBIRAN AM & URUSETIA<br />
Fungsi-Fungsi Bahagian<br />
• Mengurus mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa<br />
dan Mesyuarat Penuh <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengurus bilik-bilik mesyuarat <strong>Majlis</strong> (tempahan/<br />
penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).<br />
• Mengurus penerimaan/penghantaran surat-surat<br />
luar/cek/notis <strong>Majlis</strong> (melalui pos/courier/serahan<br />
tangan).<br />
• Mengurus kuarters <strong>Majlis</strong> (Pegawai/kakitangan/<br />
pekerja).<br />
• Mengurus hal ehwal pejabat:-<br />
• Menetapkan dan memastikan pegawai<br />
untuk hadir mesyuarat peringkat Negeri atau<br />
Persekutuan.<br />
Bil. Aktiviti Jumlah<br />
Urusan penerimaan /<br />
pengagihan surat-surat <strong>Majlis</strong><br />
• Surat melalui pos 39,588<br />
1 • Cek melalui pos 4,399<br />
• Surat berdaftar 13,196<br />
• Faks 447<br />
• Serahan tangan 2,511<br />
Pengurusan kuarters <strong>Majlis</strong><br />
2<br />
• Kemasukan penghuni baru 25<br />
• Menerima laporan kerosakan 160<br />
• Mengadakan gotong-royong 1<br />
3 Urusan mesyuarat <strong>Majlis</strong> 129<br />
Urusan setem dan pos<br />
• Pos Daftar<br />
1,346 keping<br />
• Bil Cukai<br />
387,774 keping<br />
(RM116,332.20)<br />
4<br />
5<br />
• Notis Cukai / Notis penilaian<br />
semula<br />
• Kompaun<br />
• Surat-surat biasa<br />
• Cek<br />
161,421 keping<br />
(RM26,258.10)<br />
595,208 keping<br />
(RM178,562.60)<br />
83,247 keping<br />
(RM29,765.99)<br />
10,958 keping<br />
(RM3,290.10)<br />
Urusan tempahan bilik mesyuarat<br />
• Inai Merah 213<br />
• Bunga Tanjung 190<br />
• Bunga Mawar 225<br />
• Bunga Raya 99<br />
• Bilik Mesyuarat Jabatan<br />
Khidmat Pengurusan<br />
163<br />
• Penerimaan faks luar untuk disalurkan kepada<br />
lain-lain Bahagian/Jabatan di <strong>MBPJ</strong>.<br />
• Permohonan sewaan mesin penyalin/talian<br />
telefon/faks <strong>Majlis</strong>.<br />
• Kafetaria<br />
• Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu<br />
Pejabat.<br />
• Mengurus percetakan dan franking surat-surat<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Pengeluaran pelekat kereta dan pelekat<br />
sementara.<br />
Bil. Aktiviti Jumlah<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Urusan penghantaran notis<br />
• Surat-surat / kad jemputan /<br />
notis minit mesyuarat<br />
6,031<br />
• Notis <strong>MBPJ</strong> 182<br />
• Notis PBT 107<br />
Urusan pelekat kereta<br />
• Merah 347<br />
• Biru 928<br />
• Kuning 80<br />
• Khas 100<br />
Kebersihan pejabat<br />
• Pembersihan 352<br />
• Pejabat / tandas oleh Kontraktor<br />
2 kali<br />
sehari<br />
Peruntukan Ahli <strong>Majlis</strong><br />
• Permohonan kerja-kerja pembangunan 58<br />
• Kerja-kerja sosial 132<br />
Surau Di Ibu Pejabat<br />
• Bacaan Yasin bersama kakitangan 16<br />
• Bacaan Yasin bersama Persatuan 1<br />
• Kuliah Ramadhan 10<br />
• Tazkirah Zohor ( Diambang Ramadan) 7<br />
• Tazkirah Ramadan 13<br />
• Solat Tarawih 1<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 14
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA<br />
Fungsi-Fungsi Bahagian<br />
• Urusan perlantikan kakitangan dan kenaikan<br />
pangkat.<br />
• Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan<br />
elaun yang diluluskan oleh <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti<br />
rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji,<br />
cuti haji dan cuti belajar.<br />
• Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap/<br />
kontrak dan gaji sambilan.<br />
• Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai<br />
(Kelakuan dan Tatatertib).<br />
• Menguruskan kemudahan perubatan kepada<br />
pegawai dan kakitangan <strong>Majlis</strong> berdasarkan buku<br />
rawatan perubatan.<br />
• Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan<br />
emolumen.<br />
• Menguruskan proses persaraan kakitangan.<br />
• Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus<br />
induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.<br />
• Memberi pengiktirafan dan penganugerahan<br />
khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah<br />
melancong (bagi yang bukan Islam) kepada<br />
pegawai dan kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Merekod dan mengemaskini buku kenyataan<br />
perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit<br />
kakitangan.<br />
• Memberi perlindungan insurans perubatan dan<br />
nyawa kepada kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan<br />
<strong>Majlis</strong> dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah<br />
melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan<br />
bencana alam.<br />
• Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai<br />
dan kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />
Aktiviti Bahagian<br />
1. ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG TAHUN<br />
<strong>2008</strong><br />
• Diadakan pada 27 Mac <strong>2008</strong> di Dewan Banquet,<br />
<strong>MBPJ</strong> jam 8.00 malam.<br />
• Dirasmikan oleh Y.B Dato’ Setiausaha Kerajaan<br />
Negeri Selangor.<br />
• Senarai penerima seperti berikut:-<br />
Kumpulan<br />
Jumlah<br />
Pengurusan Profesional 4<br />
Sokongan I (Kumpulan B) 17<br />
Sokongan I (Kumpulan C) 60<br />
Sokongan II (Kumpulan D) 9<br />
Sokongan II (Kumpulan IMG) 18<br />
Jumlah Keseluruhan 108<br />
2. HADIAH MENUNAIKAN FARDHU HAJI TAJAAN<br />
<strong>MBPJ</strong><br />
2.1. Menguruskan hadiah menunaikan fardhu haji<br />
tajaan <strong>MBPJ</strong> kepada 18 orang kakitangan <strong>Majlis</strong> dan<br />
<strong>Majlis</strong> menghadap DYMM Sultan Selangor pada 29<br />
Oktober <strong>2008</strong>. Kesemua jemaah haji ini telah berangkat<br />
ke tanah suci pada bulan November/Disember <strong>2008</strong>.<br />
Matlamat Jangka Panjang<br />
Melantik kakitangan yang produktif bagi menghasilkan<br />
mutu kerja yang berkualiti.<br />
15 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
3. HADIAH MELANCONG KE LUAR NEGARA BAGI KAKITANGAN BUKAN ISLAM<br />
Menguruskan hadiah melancong kepada 16 orang kakitangan yang bukan Islam bagi tahun <strong>2008</strong>.<br />
(tarikh melancong adalah berbeza bagi setiap individu/kumpulan)<br />
4. INSURANS<br />
4.1. Pihak <strong>Majlis</strong> telahpun menyediakan perlindungan polisi insurans kepada kakitangan <strong>Majlis</strong> semenjak tahun<br />
2000. Perlindungan insurans telah berkembang dan sedikit pembaharuan atau penambahbaikan telah dibuat<br />
dari masa ke semasa untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pegawai/kakitangan <strong>Majlis</strong><br />
termasuk Ahli-ahli <strong>Majlis</strong>.<br />
Pada tahun <strong>2008</strong> perlindungan insurans yang diambil dan syarikat insurans adalah seperti berikut :-<br />
Perlindungan Yang Diambil / Syarikat Insurans<br />
MCO (Managed Care Organisation)<br />
Hospital Berkelompok<br />
Takaful Malaysia<br />
Nyawa berkelompok<br />
Takaful Ikhlas<br />
Pantai Medicare<br />
Jumlah Bayaran Premium Yang Telah Dibuat dan Jumlah Tuntutan Bagi Tahun <strong>2008</strong><br />
Premium Insurans Hospital Berkelompok<br />
Tuntutan Insurans Hospital Berkelompok<br />
Premium Insurans Nyawa Berkelompok<br />
Tuntutan Insurans Nyawa Berkelompok<br />
RM433,817.55<br />
RM309,656.69<br />
RM339,600.00<br />
RM96,000.00<br />
Kelayakan Wad Mengikut Pelan<br />
Datuk Bandar/Tuan Setiausaha/Ahli <strong>Majlis</strong> Pelan 1 RM250.00<br />
Pegawai Kumpulan A Pelan 2 RM160.00<br />
Kumpulan B & C Pelan 3 RM100.00<br />
Kumpulan D & Pembantu Am Rendah Pelan 4 RM80.00<br />
Had Keseluruhan <strong>Tahunan</strong><br />
Pelan 1<br />
Pelan 2<br />
Pelan 3<br />
Pelan 4<br />
RM60,000.00<br />
RM35,000.00<br />
RM20,000.00<br />
RM15,000.00<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 16
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
5. KEBAJIKAN<br />
5.1. Buku Rawatan Perubatan<br />
Buku rawatan perubatan telah dikeluarkan pada<br />
tahun <strong>2008</strong> kepada semua pegawai/kakitangan<br />
<strong>Majlis</strong> dengan peruntukan sebanyak RM2,000.00 dan<br />
RM3,000.00 (bagi pasangan suami isteri yang bekerja<br />
di <strong>Majlis</strong>) bagi tujuan rawatan seperti berikut :-<br />
a) Rawatan Biasa<br />
b) Gigi - RM500.00<br />
c) Cermin mata – RM700.00<br />
d) Rawatan Kecemasan (Penambahbaikan Tahun<br />
<strong>2008</strong> - Hospital Swasta)<br />
e) Medical Check Up (Penambahbaikan Tahun <strong>2008</strong><br />
- Hospital Swasta)<br />
5.2. Hadiah Hari Lahir<br />
Menguruskan pemberian hadiah hari lahir kepada<br />
semua kakitangan <strong>Majlis</strong> pada setiap bulan iaitu<br />
seramai 1,126 orang.<br />
5.3. Pemberian Buah Kurma<br />
Pemberian buah kurma kepada semua kakitangan<br />
<strong>Majlis</strong> oleh Datuk Bandar <strong>MBPJ</strong> sempena menyambut<br />
bulan Ramadhan Al-Mubarak agar merapatkan<br />
silaturahim tanpa mengira bangsa.<br />
5.4. Pemberian Kain Batik & Kain Pelikat<br />
Menguruskan pemberian kain batik dan kain pelikat<br />
kepada semua kakitangan <strong>Majlis</strong> oleh Datuk Bandar<br />
<strong>MBPJ</strong> sempena Hari Raya Aidilfitri.<br />
6. GAJI DAN ELAUN<br />
Membuat bayaran bagi kenaikan gaji tahunan kepada<br />
semua pegawai/kakitangan <strong>Majlis</strong> (4 kali setahun iaitu<br />
pada bulan Januari, April, Julai dan Oktober).<br />
Membuat pindaan kadar Imbuhan Tetap Perumahan<br />
mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan<br />
16 Tahun 2007 bagi Pegawai Perkhidmatan Awam<br />
Persekutuan Gred 41 hingga 44.<br />
Membuat pindaan kadar Elaun Pembantu<br />
Khas mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan<br />
Bilangan 7 Tahun <strong>2008</strong> kepada Pembantu Tadbir<br />
(Kesetiausahaan).<br />
7. BUKU REKOD PERKHIDMATAN<br />
Mengadakan semakan Buku Rekod Perkhidmatan<br />
bagi setiap kumpulan perkhidmatan setiap 4 tahun<br />
sekali. Walau bagaimanapun, bagi tahun <strong>2008</strong>, tiada<br />
semakan buku rekod perkhidmatan dibuat kerana<br />
kerja-kerja penyelenggaraan sistem HRMIS.<br />
8. MESYUARAT<br />
Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik, Mesyuarat<br />
Pihak Berkuasa Perjawatan & Perkhidmatan dan<br />
Mesyuarat Lembaga Tatatertib pada setiap bulan<br />
(tarikh mesyuarat adalah mengikut kesesuaian tarikh<br />
Datuk Bandar).<br />
Kekerapan mesyuarat pada tahun <strong>2008</strong> adalah seperti<br />
berikut :-<br />
a) Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik – 8 kali<br />
b) Mesyuarat pihak Berkuasa Perjawatan &<br />
Perkhidmatan – 8 kali<br />
c) Mesyuarat Lembaga Tatatertib – 3 kal<br />
17 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
9. LAPORAN PELANTIKAN BARU BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />
Bil Jawatan/Gred Tetap Kontrak Jumlah<br />
Januari <strong>2008</strong><br />
1. Penolong Pegawai Penilaian – Gred N27 1 1 2<br />
Februari <strong>2008</strong><br />
2. Penolong Pegawai Penilaian – Gred N27 - 1 1<br />
April <strong>2008</strong><br />
3. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa - 1 1<br />
Mei <strong>2008</strong><br />
4. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa – Gred J29 - 1 1<br />
September <strong>2008</strong><br />
5. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat – Gred F29 - 1 1<br />
6. Juruteknik Awam – Gred J17 3 - 3<br />
7. Jurubahasa Tamil - 1 1<br />
8. Artis Budaya – Gred B17 - 2 2<br />
9. Pembantu Pembangunan Masyarakat – S17 - 2 2<br />
10. Pembantu Rendah Kebudayaan – Gred B11 - 4 4<br />
11. Pemandu Kenderaan – Gred R3 12 - 12<br />
12. Pembantu Tadbir (Kewangan) – Gred W17 4 - 4<br />
13. Penghantar Notis – Gred N3 1 - 1<br />
14. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 8 4 12<br />
15. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) – Gred N11 3 - 3<br />
16. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) – Gred N17 1 - 1<br />
17. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa – Gred J29 2 - 2<br />
18. Pembantu Teknik – Gred J29 4 - 4<br />
19. Juruteknik Perancang Bandar Dan Desa – Gred J17 2 - 2<br />
20. Pelukis Pelan – Gred J17 2 - 2<br />
21. Penolong Pegawai Tadbir – Gred N27 3 - 3<br />
22. Penolong Pegawai Penerbitan – Gred N27 1 - 1<br />
23. Pereka – Gred B27 1 - 1<br />
24. Ahli Fotografi – Gred B27 1 - 1<br />
25. Ahli Fotografi – Gred B17 1 - 1<br />
26. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat – Gred F29 3 - 3<br />
27. Juruteknik Landskap – Gred J17 1 - 1<br />
28. Juruteknik Komputer – Ft17 3 - 3<br />
29. Pembantu Akauntan – Gred W17 3 - 3<br />
30. Pembantu Tadbir Rendah (Bailif) – Gred N11 1 - 1<br />
31. Pembantu Am Pejabat – Gred N1 3 - 3<br />
32. Tukang K2 (Juruletrik) – Gred R11 2 - 2<br />
33. Pembantu Perpustakaan – Gred S17 10 - 10<br />
34. Pembantu Penilaian – Gred W17 2 - 2<br />
35. Jurubahasa – Gred L17 1 - 1<br />
36. Artis Budaya – Gred B17 2 - 2<br />
Oktober <strong>2008</strong><br />
37. Juruteknik Awam – Gred J17 - 2 2<br />
38. Juruteknik Landskap – Gred J17 1 - 1<br />
39. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 - 2 2<br />
40. Pemandu Kenderaan – Gred R3 2 -<br />
41. Pembantu Rendah Kebudayaan – Gred B11 - 1 1<br />
November <strong>2008</strong><br />
42. Pegawai Pertanian (Hortikultur) – Gred G41 - 1 1<br />
43. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 - 3 3<br />
44. Juruteknik – Gred J17 - 1 1<br />
45. Pembantu Penguatkuasa – Gred N17 123 28 151<br />
46. Pemandu Kenderaan – Gred R3 1 - 1<br />
Disember <strong>2008</strong><br />
47. Pembantu Penguatkuasa – Gred N17 - 8 8<br />
Jumlah 208 64 272<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 18
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
10. LAPORAN PERSARAAN TAHUN <strong>2008</strong><br />
Jumlah pegawai/kakitangan yang bersara pada tahun <strong>2008</strong> adalah seperti berikut :-<br />
Bulan<br />
Persaraan Wajib<br />
Persaraan Atas<br />
Pilihan Sendiri<br />
Persaraan Atas<br />
Sebab Kematian<br />
Persaraan Atas<br />
Sebab Kesihatan<br />
Januari 6 1 2 -<br />
Februari 3 - - -<br />
Mac 7 1 1 -<br />
April 6 - 1 -<br />
Mei 3 1 - -<br />
Jun 1 - - -<br />
Julai 1 - - -<br />
Ogos - - - -<br />
September - - - -<br />
Oktober 1 - - -<br />
November - - - -<br />
Disember - 1 - -<br />
Jumlah 28 4 4 -<br />
11. LAPORAN TATATERTIB BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />
Sepanjang tahun <strong>2008</strong> sebanyak 3 kali Mesyuarat Lembaga Tatatertib telah diadakan iaitu pada :<br />
Bil. Tarikh Bilangan Kes / Isu Yang Dibentangkan<br />
1. 6 Februari <strong>2008</strong> 6 kes/isu (3 jatuh hukum, 1 tangguh, 2 *lain-lain).<br />
2. 17 Julai <strong>2008</strong> 5 kes/isu (1 jatuh hukum, 2 prima facie, 1 warta, 1 *lain-lain).<br />
3. 23 Disember <strong>2008</strong> 13 kes/isu (3 jatuh hukum, 2 prima facie, 2 warta, 1 A.R. Berdaftar, 5 *lain-lain).<br />
* Lain-lain (contoh : kertas kerja, makluman pekeliling, tiada kes dan sebagainya)<br />
Jumlah kes / isu yang dibawa ke Mesyuarat Tatatertib<br />
- 24 kes<br />
Jumlah yang dijatuhi hukuman :<br />
1. Amaran - 1 orang<br />
2. Buang kerja - 1 orang (Warta)<br />
3. Ditamatkan perkhidmatan kontrak - 5 orang<br />
Jumlah<br />
= 7 orang<br />
Pegawai / kakitangan yang dikenakan tindakan<br />
tatatertib mengikut kumpulan :<br />
Kumpulan A - Tiada<br />
Kumpulan B - Tiada<br />
Kumpulan C - 5 orang<br />
Kumpulan D - 1 orang<br />
Kumpulan IMG - 1 orang<br />
19 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
BAHAGIAN PELESENAN<br />
Tugas-Tugas Bahagian<br />
• Memproses semua permohonan lesen-lesen.<br />
• Memperbaharui lesen iklan.<br />
• Menguruskan urusan temuduga penggerai.<br />
Bahagian Pelesenan (Tred, Hiburan & Iklan)<br />
Bil. Aktiviti Unit/Bilangan Jumlah<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui<br />
lesen (Perniagaan)<br />
(a) Lesen Perniagaan (Tred) 18,506 unit RM4,639,635.00<br />
(b) Lesen Hiburan 426 unit RM2,433,377.00<br />
(c) Lesen Iklan (Premis) 8,803 unit RM3,017,150.00<br />
(d) Lesen Anjing 8,392 unit RM83,920.00<br />
Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui<br />
lesen (Iklan Luaran)<br />
(a) Bunting & Banner (Iklan Sementara) 1,598 permohonan RM482,383.00<br />
(b) Billboard/Unipole (Iklan Tetap) 397 unit RM2,716,046.00<br />
Penjualan Borang Lesen (Tred, Hiburan, Iklan, Permit<br />
Sementara & Anjing)<br />
RM74,514.00<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 20
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
Bahagian Pelesenan (Penjaja)<br />
Bil. Aktiviti Unit Jumlah<br />
Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen<br />
(Gerai & Pasar)<br />
a) Gerai Kompleks 926 RM166,680.00<br />
b) Gerai Tepi Jalan 358 RM 64,440.00<br />
1.<br />
c) Gerai Swasta 122 RM 21,960.00<br />
d) Pasar Awam 1,011 RM 121,320.00<br />
e) Pasar Pagi 379 RM 18,950.00<br />
f) Pasar Malam 1,248 RM 452,140.00<br />
g) Penjaja Bergerak 42 RM 5,040.00<br />
h) Penjaja Kiosk MARA 64 RM 11,520.00<br />
Memproses permohonan permit baru dan memperbaharui permit<br />
(Sementara)<br />
a) Gerai Kompleks 926 RM166,680.00<br />
a) Penjaja Sementara 237 RM 68,220.00<br />
b) Perayaan Ramadhan 1,412 RM 42,360.00<br />
c) Perayaan Tahun Baru Cina 177 RM 5,310.00<br />
2. d) Perayaan Deepavali 44 RM 1,320.00<br />
e) Penjaja Buah Bermusim 38 RM 2,220.00<br />
f) Penjaja Sementara Stadium 20 RM 600.00<br />
g) Penjaja Sementara Musim Haji 40 RM 1,200.00<br />
h) Penjaja Bermasa 77 RM 2,310.00<br />
i) Perayaan lain-lain 3 RM 90.00<br />
j) Penjaja Menjual Lemang 5 RM 150.00<br />
3. Kutipan sewa gerai/pasar <strong>Majlis</strong> RM 2.9 Juta<br />
21 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT<br />
Unit Pentadbiran dan Operasi & Pemprosesan Data<br />
Fungsi-Fungsi<br />
• Pengurusan Pentadbiran<br />
• Pengurusan Data Centre<br />
• Operasi Sistem – Cukai, Lesen, Sewa, Aduan, Kewangan dan lain-lain<br />
• Laman Web<br />
Unit Pembangunan Aplikasi & Teknikal ICT:<br />
Fungsi-Fungsi<br />
• Projek ICT<br />
• Pengurusan PKIT<br />
• Pembudayaan ICT<br />
• PJNET - Rangkaian, Perkakasan dan Perisian<br />
• Helpdesk<br />
Aktiviti dan Pencapaian Perkhidmatan Bahagian Teknologi Maklumat <strong>2008</strong><br />
Laman Web <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
• Jumlah Hits <strong>2008</strong><br />
Bulan Bilangan Pengunjung<br />
Januari 11,126<br />
Februari 8,132<br />
Mac 8,546<br />
April 8,913<br />
Mei 9,002<br />
Jun 12,134<br />
Julai 10,521<br />
Ogos 12,473<br />
September 9,118<br />
Oktober 8,069<br />
November 9,323<br />
Disember 8,613<br />
Jumlah 115,970<br />
0<br />
BILANGAN PENGUNJUNG<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
11,126<br />
8,132<br />
8,546<br />
8,913<br />
9,002<br />
Bilangan Pengunjung<br />
12,134<br />
10,521<br />
12,473<br />
9,118<br />
8,069<br />
9,323<br />
Bilangan<br />
8,613<br />
Penambahan yang telah dibuat pada tahun <strong>2008</strong><br />
Projek Managed Portal Services anjuran MAMPU dan SKALI untuk meningkatkan kualiti laman web mengikut<br />
standard antarabangsa. Projek ini melibatkan semua PBT.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 22
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
Infrastruktur rangkaian, perkakasan, perisian dan Helpdesk Rangkaian SELNET(Selangor Broadband)<br />
Penyewaan Peralatan Komputer<br />
Bil . Perkara Kuantiti<br />
1. Komputer Peribadi (Desktop CPU) 100 unit<br />
2. Komputer Riba 70 unit<br />
3. Pencetak (Printer) 50 unit<br />
4. Mesin Pengimbas (Scanner) 20 unit<br />
Troubleshooting and upgrading – Database PJIIS<br />
(Oracle 9i)<br />
Untuk memantau dan menambah baik capaian<br />
dan masalah data tidak kemaskini dalam database<br />
oracle.<br />
Pemantauan Penyelenggaraan Berkala melibatkan 3<br />
kategori iaitu:<br />
• Penyelenggaraan Komputer<br />
• Penyelenggaraan Data Centre<br />
• Penyelenggaraan Rangkaian<br />
<strong>Laporan</strong> pemantauan perlu disediakan oleh pihak<br />
vendor kepada pihak ICT untuk memastikan tiada<br />
gangguan capaian bagi peralatan dan rangkaian<br />
berkenaan.<br />
Bil.<br />
Pembelian Perisian<br />
1 Autocad Lite<br />
2 Antivirus Trend Micro<br />
3 MAP 3D dan Mapguide Enterprise 2009<br />
Pembelian Aplikasi<br />
1 SMS<br />
2 Penilaian Khidmat Kaunter<br />
Perbaharui Perisian<br />
1 ORACLE 9i<br />
2 Trend Micro Neatsuite Advanced<br />
3 Sistem 3M<br />
4 Sistem ILMU<br />
5 Web Marshall<br />
6 Mail Marshal<br />
7 TCO<br />
23 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
Helpdesk<br />
Status aduan Rangkaian, Perkakasan, Software dan Sistem-sistem <strong>Majlis</strong> yang diterima sepanjang tahun<br />
<strong>2008</strong>.<br />
Statistik Aduan Tahun <strong>2008</strong><br />
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jumlah<br />
Jumlah Aduan 151 142 128 139 125 137 158 125 167 144 124 143 1,683<br />
Jumlah Aduan<br />
Selesai<br />
Jumlah Aduan<br />
Tidak Selesai<br />
148 142 126 130 125 136 155 125 167 144 123 142 1,663<br />
3 0 2 9 0 1 3 0 0 0 1 1 20<br />
Masalah Yang Kerap Berlaku - Network, virus, sistem<br />
Bahagian Yang Kerap Mengadu - Penilaian, Penguatkuasa, Kejuruteraan, Bengkel, Kesihatan<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
3<br />
0<br />
2<br />
9<br />
0<br />
1<br />
3<br />
0<br />
0<br />
0<br />
128<br />
126<br />
130<br />
125<br />
125<br />
125<br />
125<br />
124<br />
123<br />
151<br />
148<br />
142<br />
142<br />
139<br />
137<br />
136<br />
1<br />
1<br />
158<br />
155<br />
144<br />
144<br />
143<br />
142<br />
167<br />
167<br />
0<br />
Jumlah Aduan Jumlah Aduan Selesai Jumlah Aduan Tidak Selesai<br />
Projek ICT sepanjang tahun <strong>2008</strong> :-<br />
• Sistem Dokumen Imaging (Fasa 2)<br />
• Sistem ini juga telah diintegrasikan dengan sistem<br />
e-Bangunan kerana kedua-dua sistem ini saling<br />
berkait antara satu sama lain.<br />
Jumlah dokumen yang telah diimbas dan diindeks<br />
sepanjang tahun <strong>2008</strong> adalah sebanyak 474,698<br />
rekod.<br />
• Sistem e-akses : Sistem ini terbahagi kepada 3<br />
bahagian iaitu Sistem Perakam Waktu Elektronik<br />
(Sistem e-kedatangan), Sistem Pendaftaran<br />
Pelawat dan Sistem Barrier Gate.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 24
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
a) Sistem e-kedatangan (Fasa 2)<br />
Sebanyak 15 buah mesin biometrik telah dipasang di<br />
beberapa lokasi <strong>MBPJ</strong> iaitu:-<br />
• Menara <strong>MBPJ</strong> (5 Unit)<br />
• Kaunter Ibu Pejabat (2 Unit)<br />
• Bahagian Aduan <strong>MBPJ</strong> (1 Unit)<br />
• Bahagian Elektrikal & Mekanikal (2 Unit)<br />
• Bahagian Landskap (2 Unit)<br />
• Klinik (1 unit)<br />
• Perpustakaan (1 unit)<br />
• Taska (1 Unit)<br />
Sesi pengujian peralatan mesin telah dilakukan dengan<br />
secara berperingkat-peringkat dan pelaksanaan<br />
masih dalam tempoh percubaan dan akan digunakan<br />
sepenuhnya menjelang 2009.<br />
b) Sistem Barrier Gate (Fasa 2)<br />
• Menyediakan kemudahan 300 kad “long range”<br />
bagi pegawai dan Ahli <strong>Majlis</strong>.<br />
• Penyerahan kad “long range” bersama cetakan<br />
gambar telah dikemukakan kepada Pegawai A<br />
dan Ahli <strong>Majlis</strong>.<br />
c) Sistem e-pelawat (Fasa 2)<br />
• Menyediakan kemudahan merekod keluar masuk<br />
pelawat dan pelaksanaan masih di peringkat<br />
ujian.<br />
Pemantauan CCTV<br />
Bermula tahun <strong>2008</strong>, Bahagian Teknologi Maklumat<br />
telah diberikan tanggungjawab untuk memantau<br />
dan menyelenggara kamera CCTV yang dipasang<br />
di beberapa kawasan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Buat masa<br />
sekarang <strong>MBPJ</strong> mempunyai 22 unit kamera CCTV<br />
yang dipasang di beberapa tempat strategik dalam<br />
kawasan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Kamera CCTV dikawal<br />
melalui Bilik Kawalan CCTV yang dikawal selia oleh<br />
pihak Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan serta<br />
kerjasama dengan pihak Polis Diraja Malaysia.<br />
Terminal Cash Deposit<br />
Mesin ini merupakan tambahan kaunter bayaran di<br />
<strong>Majlis</strong>. Mesin ini telah diprogramkan untuk menerima<br />
bayaran secara ‘online’ dan ‘offline’ bagi semua jenis<br />
bil yang dikeluarkan oleh <strong>Majlis</strong> sahaja. Mesin ini<br />
berupaya menerima bayaran secara tunai dan cek<br />
sahaja.<br />
Payment Gateway adalah sistem yang melibatkan<br />
pertanyaan maklumat berkaitan dengan bil-bil <strong>Majlis</strong><br />
dan membuat pembayaran bil-bil tersebut secara<br />
online di web <strong>MBPJ</strong>. Pelanggan hanya perlu melayari<br />
laman web <strong>MBPJ</strong> bagi tujuan berkenaan. Sistem ini<br />
menyediakan kemudahan bagi bank-bank berikut :<br />
• Bank Islam<br />
• Maybank<br />
• CIMB<br />
• RHB<br />
• Public Bank<br />
• Hong Leong Bank<br />
Web Mail<br />
Sistem Mel Elektronik (e-mel) dinaik taraf kepada<br />
konsep ‘e-mail web based’ supaya boleh diintegrasikan<br />
dengan Sistem Pesanan Ringkas (SMS), Sistem PJIIS<br />
dan Sistem Pemantauan Pembayaran.<br />
Pengurusan PKIT<br />
Lokasi PKIT - Seksyen 17, Kota Damansara, Sri<br />
Setia, Taman Megah dan Kelana <strong>Jaya</strong>. PKIT yang<br />
beroperasi hanya Seksyen 17, Kota Damansara dan<br />
Sri Setia.<br />
Menaik taraf e-Bangunan<br />
Penambahan modul-modul dan fungsi baru dalam<br />
proses peringkat pengujian data :-<br />
• Modul Bagi Pemprosesan Sijil Layak Menduduki<br />
• Modul Bagi Pengeluaran Perakaunan Siap dan<br />
Pematuhan Oleh Para Profesional (CCC)<br />
• Tindakan Penguatkuasaan<br />
25 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
Jumlah Kehadiran Penduduk Setia PKIT Seksyen 17,<br />
Januari Hingga Disember <strong>2008</strong><br />
Bulan<br />
Jumlah Kehadiran Mengikut Peringkat Umur (Tahun)<br />
7-9 10-12 13-15 16-18 19-21 22-24 Dewasa<br />
Warga<br />
Emas<br />
Jumlah<br />
(Orang)<br />
Januari - 50 109 - - - 9 - 168<br />
Februari - 7 18 1 - - 8 1 35<br />
Mac - 21 23 1 - - 11 1 57<br />
April 5 32 80 10 - - 12 - 139<br />
Mei 2 60 71 5 - - 14 5 157<br />
Jun 1 49 76 12 - 3 20 5 166<br />
Julai 1 35 69 10 - - 12 5 132<br />
Ogos - 35 88 - - - 33 - 156<br />
September 1 35 50 8 - - 12 6 112<br />
Oktober 4 18 36 - - - 10 4 72<br />
November 3 66 58 10 - - 23 2 162<br />
Disember - 19 22 5 1 - 5 2 54<br />
Jumlah<br />
Keseluruhan<br />
17 427 700 62 1 3 169 31 1,410<br />
Statistik Kehadiran Mengikut Peringkat Umur<br />
Januari Hingga Disember <strong>2008</strong><br />
Jumlah<br />
Orang<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
7 - 9<br />
10 -12<br />
13 - 15<br />
16 - 18<br />
19 - 21<br />
22 - 24<br />
Dewasa<br />
Warga Emas<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 26
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
<strong>Laporan</strong> Jumlah Hasil Pusat Komuniti IT<br />
Seksyen 17 Tahun <strong>2008</strong><br />
Bulan<br />
Jumlah (RM)<br />
Januari 242<br />
Februari 52<br />
Mac 80<br />
April 154<br />
Mei 337<br />
Jun 370<br />
Julai 322<br />
Ogos 240<br />
September 270<br />
Oktober 131<br />
November 337<br />
Disember 64<br />
Jumlah 2,599<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
242.00<br />
52.00<br />
80.00<br />
154.00<br />
337.00<br />
Bilangan Pengunjung<br />
370.00<br />
322.00<br />
240.00<br />
270.00<br />
131.00<br />
337.00<br />
RM<br />
64.00<br />
Lawatan Pensyarah Universiti Utara Malaysia pada 24 Mac <strong>2008</strong><br />
27 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
Lawatan Datuk Bandar <strong>MBPJ</strong> Bersama<br />
Pegawai - Pegawai INTAN pada 21 Mei <strong>2008</strong><br />
Projek Perintis untuk Program M.A.IN.PC Anjuran PIKOM bermula 19 Julai <strong>2008</strong> hingga 6 September<br />
<strong>2008</strong> dengan matlamat untuk membangunkan sebanyak 150 buah pusat komputer baru di seluruh negara<br />
dan PKIT Seksyen 17 menjadi perintis pelaksanaan projek.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 28
Jabatan Khidmat Pengurusan<br />
Kelas komputer anjuran<br />
Persatuan Penang Chinese Girls High School Alumni<br />
(PCGHSA) pada 27 November <strong>2008</strong><br />
Pembudayaan IT - Buletin IT dikeluarkan 3 kali<br />
pada tahun <strong>2008</strong><br />
• Info berkenaan sistem-sistem yang digunakan<br />
oleh <strong>Majlis</strong><br />
• Kuiz IT – Laman web kuiz IT<br />
• Tips dalam menggunakan perkakasan dan<br />
perisian komputer<br />
• Info terkini aktiviti Bahagian Teknologi<br />
Maklumat<br />
29 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perbendaharaan<br />
BAHAGIAN PERBENDAHARAAN<br />
Jabatan Perbendaharaan adalah jabatan yang melaksanakan perkhidmatan kutipan hasil tunggakan cukai<br />
taksiran di samping berusaha mencari sumber hasil baru dalam menjana sumber <strong>Majlis</strong> membangunkan<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Fungsi dan Tanggungjawab<br />
BAHAGIAN HASIL<br />
Unit Cukai Taksiran<br />
• Memastikan bil cukai taksiran dikeluarkan kepada<br />
pemilik.<br />
• Menyelenggara akaun individu pembayar cukai.<br />
• Mengurus bil notis, melaksanakan tindakan waran<br />
tahanan, sitaan dan lelongan harta.<br />
• Berusaha meningkatkan kutipan hasil dan<br />
menurunkan tunggakan cukai.<br />
Unit Kaunter Bayaran/Perkhidmatan<br />
• Menguruskan semua kaunter kutipan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Memastikan semua kutipan diresitkan dan<br />
dibankkan.<br />
• Menguruskan kaunter bergerak.<br />
• Melaksanakan kaunter multitasking secara<br />
berperingkat.<br />
• Menguruskan pengembalian deposit / cagaran.<br />
Unit Hasil Lain<br />
• Mengutip hasil letak kereta dan mengakaunkan<br />
dengan betul dan teratur.<br />
• Mengawalselia kawasan dan kompleks letak kereta<br />
yang diswastakan.<br />
• Menguruskan sewa musim tetap petak letak kereta<br />
dan pas musim.<br />
• Melaksanakan kutipan di kawasan baru.<br />
Unit Kutipan Agensi<br />
• Menyelenggara kutipan agensi seperti agensi<br />
setempat, internet banking, direct dan lain-lain.<br />
• Memastikan akaun individu dikemaskini.<br />
• Memindahkan kutipan ke akaun utama <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyediakan penyata penyesuaian kutipan<br />
agensi.<br />
BAHAGIAN PERBELANJAAN<br />
• Memproses dan menyemak semua pembayaran<br />
<strong>Majlis</strong> dan memastikan bayaran adalah lingkungan<br />
peruntukan yang diluluskan.<br />
• Mengawal peruntukan perbelanjaan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Memproses bayaran gaji kakitangan dan pekerja,<br />
tuntutan elaun lebih masa, tuntutan elaun.<br />
• Menguruskan penyata yang perlu dikemukakan<br />
kepada pihak KWSP, LHDN, Pencen yang<br />
ditetapkan.<br />
BAHAGIAN SEMAKAN<br />
• Menyemak semua baucar bayaran dan dokumendokumen<br />
sokongan adalah betul dan dipatuhi<br />
sebelum bayaran diluluskan.<br />
• Menyemak segala hasil yang telah dikutip<br />
diakaunkan dengan betul dan teratur.<br />
BAHAGIAN KEWANGAN<br />
• Menyediakan penyata kewangan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyediakan bajet tahunan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan pinjaman kenderaan, komputer<br />
dan perumahan kepada kakitangan dan pekerja<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan pelaburan wang lebihan <strong>Majlis</strong>.<br />
BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />
• Menguruskan hal ehwal pentadbiran jabatan.<br />
• Menguruskan perolehan jabatan.<br />
• Menguruskan rekod cuti kakitangan.<br />
• Menguruskan inventori jabatan.<br />
• Menguruskan panjar wang runcit.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 30
Jabatan Perbendaharaan<br />
Pencapaian Kutipan Hasil dan Perbelanjaan<br />
<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun <strong>2008</strong><br />
PRESTASI BAJET <strong>2008</strong><br />
Objek<br />
Anggaran<br />
(RM)<br />
Sebenar<br />
(RM)<br />
Peratus<br />
(%)<br />
Hasil<br />
Belanja<br />
Mengurus<br />
Belanja<br />
Pembangunan<br />
Hasil 245,856,250 230,834,620 93.89<br />
Perbelanjaan<br />
Mengurus<br />
Perbelanjaan<br />
Pembangunan<br />
Jumlah<br />
Perbelanjaan<br />
209,646,380 187,279,240 89.33<br />
36,156,100 31,618,064 87.45<br />
245,802,480 218,897,484 89.05<br />
245,856,250<br />
230,834,620<br />
209,646,380<br />
187,279,420<br />
36,156,100<br />
31,618,064<br />
Lebihan/<br />
(Kurangan)<br />
53,770 11,937,136<br />
0<br />
Anggaran<br />
Sebenar<br />
31 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI KUTIPAN HASIL <strong>2008</strong><br />
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />
Hasil Cukai 162,000,000 161,364,025 99.61<br />
Hasil Bukan Cukai<br />
Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit 14,990,690 13,982,778 93.28<br />
Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 17,726,700 18,443,221 104.04<br />
Perolehan Dari Jualan Barang-barang 1,063,950 1,213,143 114.02<br />
Sewaan 12,305,410 14,104,272 114.62<br />
Faedah dan Perolehan Dari Pelaburan 6,284,000 6,416,775 102.11<br />
Denda dan Kompaun 19,411,000 7,559,757 38.95<br />
Sumbangan dan Pulangan Balik 5,041,000 1,218,800 24.18<br />
Jumlah Hasil Bukan Cukai 76,822,750 62,938,746 81.93<br />
Terimaan Bukan Hasil<br />
Pulangan Balik Perbelanjaan 1,595,500 838,126 52.53<br />
Geran Keseimbangan 215,000 5,000,000 100.00<br />
Geran Penyelenggaraan Jalan 4,600,000 0 0<br />
Caruman Bantuan Kadar 623,000 693,723 111.53<br />
Jumlah Terimaan Bukan Hasil 7,033,150 6,531,849 92.87<br />
Jumlah Hasil 245,856,250 230,834,620 93.89<br />
PRESTASI PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />
Perbelanjaan Mengurus 209,646,380 187,279,420 89.33<br />
Perbelanjaan Pembangunan 36,156,100 31,618,064 87.45<br />
Jumlah 245,802,480 218,897,484 89.05<br />
PRESTASI KUTIPAN SEBENAR HASIL<br />
BERBANDING ANGGARAN <strong>2008</strong><br />
PRESTASI PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />
Cukai<br />
Taksiran<br />
Hasil Bukan<br />
Cukai<br />
Terimaan<br />
Bukan Hasil<br />
Perbelanjaan<br />
Mengurus<br />
Perbelanjaan<br />
Pembangunan<br />
76,822,750<br />
62,938,746<br />
7,033,500<br />
6,531,849<br />
187,279,420<br />
36,156,100<br />
31,618,064<br />
162,000,000<br />
161,364,025<br />
209,646,380<br />
0<br />
0<br />
Anggaran<br />
Sebenar<br />
Anggaran <strong>2008</strong><br />
Sebenar <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 32
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS <strong>2008</strong><br />
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />
Gaji dan Upah 27,765,350 25,632,887 92.32<br />
Elaun Tetap 14,625,850 13,367,955 91.40<br />
Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan/Pekerja 5,236,970 4,686,966 89.50<br />
Elaun Lebih Masa 4,798,240 5,671,971 118.21<br />
Faedah Kewangan Yang Lain 339,540 249,840 73.58<br />
Jumlah Emolumen 52,765,950 49,609,619 102<br />
Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup 1,535,520 1,123,817 73.19<br />
Pengangkutan Barang-barang 61,000 39,660 65.02<br />
Perhubungan dan Utiliti 9,700,470 9,472,004 97.64<br />
Sewaan 1,563,720 1,395,540 89.24<br />
Bahan-Bahan Makanan dan Minuman 39,000 31,436 80.61<br />
Bekalan Bahan Mentah dan Bahan Untuk<br />
Penyelenggaraan<br />
5,601,030 4,314,551 77.03<br />
Bekalan dan Bahan Lain 8,232,610 6,741,863 81.89<br />
Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil 40,712,100 35,457,932 87.09<br />
Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitaliti 84,572,370 74,836,957 88.49<br />
Jumlah Perkhidmatan dan Bekalan 152,017,820 133,413,760 87.76<br />
Pembelian Aset 2,518,110 2,043,454 81.15<br />
Jumlah Pembelian Aset 2,518,110 2,043,454 81.15<br />
Pemberian Dalam Negeri 295,000 233,044 79.00<br />
Tuntutan/Insurans & Pampasan 7,310 0 0.00<br />
Jumlah Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 302,310 233,044 77.09<br />
Insurans 0 1,378 0<br />
Bayaran Lain 2,042,190 1,978,165 96.86<br />
Jumlah Perbelanjaan Lain 2,042,190 1,979,543 96.93<br />
Jumlah Perbelanjaan Mengurus 209,646,380 187,279,420 89.33<br />
Kepuasan Pelanggan boleh dinilai terus melalui sistem elektronik di kaunter utama<br />
33 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN <strong>2008</strong><br />
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)<br />
Tempat Kemudahan 9,225,820 6,774,812 73.43<br />
Jalan, Perparitan dan Jambatan 26,176,040 24,424,229 93.31<br />
Pejabat dan Bangunan 4,240 143,835 47.28<br />
Projek Pengkomputeran 450,000 275,188 61.15<br />
Jumlah Perbelanjaan Pembangunan 36,156,100 31,618,064 87.45<br />
PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN<br />
<strong>2008</strong> MENGIKUT KATEGORI PERBELANJAAN<br />
PRESTASI PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />
Tempat<br />
Kemudahan<br />
Jalan<br />
Peparitan Dan<br />
Jambatan<br />
Pejabat Dan<br />
Bangunan<br />
Projek<br />
Pengkomputeran<br />
Perbelanjaan<br />
Mengurus<br />
Perbelanjaan<br />
Pembangunan<br />
209,646,380<br />
0<br />
9,225,820<br />
6,774,812<br />
304,240<br />
26,176,040<br />
143,835<br />
24,424,229<br />
450,000<br />
275,188<br />
0<br />
187,279,420<br />
36,156,100<br />
31,618,064<br />
Anggaran<br />
Sebenar<br />
Anggaran <strong>2008</strong><br />
Sebenar <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 34
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI KUTIPAN CUKAI SEMASA BAGI<br />
TEMPOH 5 TAHUN TERAKHIR (2004 - <strong>2008</strong>)<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
PRESTASI KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI<br />
TAKSIRAN BAGI TEMPOH 5 TAHUN TERAKHIR<br />
(2004 - <strong>2008</strong>)<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
6,774,812<br />
9,225,820<br />
26,176,040<br />
24,424,229<br />
24,424,229<br />
24,424,229<br />
143,835<br />
143,835<br />
450,000<br />
275,188<br />
13,636,975<br />
31,994,313<br />
15,136,411<br />
35,371,365<br />
24,311,325<br />
35,924,228<br />
20,132,205<br />
35,209,602<br />
30,961,420<br />
16,345,873<br />
0<br />
0<br />
Hasil Sepatut Dikutip<br />
Jumlah Sebenar Kutipan<br />
Hasil Sepatut Dikutip<br />
Jumlah Sebenar Kutipan<br />
<strong>Majlis</strong> telah mempelbagaikan kaedah kutipan cukai taksiran. Berikut adalah kemudahan yang disediakan oleh<br />
<strong>Majlis</strong> kepada pembayar cukai sehingga <strong>2008</strong> :-<br />
Bil. Kaedah Terimaan Lokasi / Agensi Kutipan<br />
1. Kaunter Bayaran<br />
2. Internet Banking<br />
3. Arahan Tetap<br />
Ibu Pejabat <strong>MBPJ</strong>, Menara <strong>MBPJ</strong>, Pandu Masuk<br />
(Tunai, Cek dan Kad Kredit sahaja)<br />
Semua Kaunter Pejabat Tanah Selangor (Tunai sahaja)<br />
Semua Kaunter PBT Selangor (Tunai sahaja)<br />
Agensi Setempat – Pos, TNB, DBKL, TMPoint, Syabas (Tunai sahaja)<br />
Kaunter bank – Eon Bank dan Ambank (Tunai sahaja)<br />
Maybank2U, UOB Pay Online, MBF Click n Pay, Citibank, Ambank, RHB<br />
Bank, HSBC, EON Bank, Bank Rakyat dan Pos Online.<br />
Direct Debit OCBC, Easy Autopay CIMB, Auto Debit Citibank, Autobilling<br />
American Express<br />
4. Charge Kad American Express, Diners Club, ATM Kawanku<br />
5. Kad Kredit Visa, Mastercard<br />
6. Kaunter Bergerak<br />
7. Lanjutan Masa Operasi<br />
Di lokasi terpilih sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Sepanjang bulan Februari dan<br />
Ogos, Sabtu dan Ahad, Jam: 9.00 pagi – 4.00 petang)<br />
Mesra Rakyat di Kawasan DUN <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
(Sabtu dan Ahad, Jam : 9.00 pagi – 4.00 petang)<br />
Kaunter Ibu Pejabat <strong>MBPJ</strong> sepanjang bulan Februari dan Ogos<br />
(Isnin – Jumaat, Jam 5.00 petang – 6.00 petang)<br />
(Sabtu – Ahad, Jam 9.00 pagi – 4.00 petang)<br />
8.<br />
Kiosk Pembayaran<br />
Tunai & Cek<br />
Dibuka 24 jam sehari di ibu pejabat<br />
35 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perbendaharaan<br />
KEMUDAHAN BAYARAN KAUNTER & KAUNTER BERGERAK<br />
Bil.<br />
Lokasi<br />
Hari<br />
Masa Operasi<br />
Masa<br />
Cara<br />
Penerimaan<br />
Butiran<br />
1.<br />
Kaunter Ibu pejabat Isnin - Jumaat 8.15 pagi - 5.00 petang<br />
(Jan – Feb<br />
& Jul – Ogos)<br />
Isnin - Jumaat<br />
Sabtu, Ahad &<br />
Cuti Umum<br />
Lanjutan Masa :-<br />
5.00 petang - 6.00 petang<br />
9.00 pagi - 4.00 petang<br />
Tunai, Kad<br />
Kredit, Cek,<br />
Bank Draf,<br />
Wang Pos<br />
Semua Bil <strong>Majlis</strong>,<br />
Bil Agensi, Bil<br />
Cukai Tanah, Bil<br />
PBT<br />
2. Kaunter Menara Isnin - Jumaat 8.15 pagi - 5.00 petang<br />
Tunai, Kad<br />
Kredit, Cek,<br />
Bank Draf,<br />
Wang Pos<br />
Semua Bil <strong>Majlis</strong>,<br />
Bil Agensi,<br />
Bil Cukai Tanah,<br />
Bil PBT<br />
3.<br />
Kaunter Pandu<br />
Masuk<br />
Isnin - Jumaat<br />
8.30 pagi - 4.00 petang<br />
Tunai, Kad<br />
Kredit, Cek,<br />
Bank Draf,<br />
Wang Pos<br />
Semua Bil <strong>Majlis</strong>,<br />
Bil Agensi,<br />
Bil Cukai Tanah,<br />
Bil PBT<br />
4.<br />
Kaunter Bergerak<br />
- Kaunter<br />
Sewa PPRT<br />
• Lembah Subang<br />
• Kota Damansara<br />
Sabtu Kedua &<br />
Ketiga Setiap<br />
Bulan<br />
9.00 pagi - 3.00 petang Tunai Bil Sewa PPRT<br />
5.<br />
Kaunter Bergerak<br />
- Kaunter Up-Town<br />
1 hari Pada<br />
Hujung Bulan<br />
9.00 malam - 2.00 pagi Tunai<br />
Bil Sewa Gerai,<br />
Bil Lesen<br />
Kaunter Bergerak<br />
di lokasi yang<br />
dikenal pasti<br />
6.<br />
• Kutipan Bil Cukai<br />
Sabtu & Ahad<br />
Sepanjang<br />
Bulan Feb<br />
& Ogos<br />
9.30 pagi - 3.00 petang<br />
Tunai, Cek, Kad<br />
Kredit<br />
Bil Cukai <strong>Majlis</strong><br />
• Mesra Rakyat<br />
Atas<br />
Permintaan<br />
Tunai, Cek, Kad<br />
Kredit<br />
Bil <strong>Majlis</strong><br />
7.<br />
Kiosk Pembayaran<br />
Tunai & Cek di<br />
Ibu Pejabat<br />
Isnin - Ahad 24 jam Tunai, Cek Bil <strong>Majlis</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 36
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI KUTIPAN HASIL LETAK KERETA<br />
Bil.<br />
Jenis Kutipan<br />
2004<br />
(RM)<br />
2005<br />
(RM)<br />
2006<br />
(RM)<br />
2007<br />
(RM)<br />
<strong>2008</strong><br />
(RM)<br />
1. Tiket Harian (<strong>MBPJ</strong>) 331,133 399,163 315,368 269,034 263,591<br />
2. Godell Parking 7,617,061 7,790,041 8,197,500 8,220,511 9,051,809<br />
3. Petak Musim Tetap 414,854 464,321 459,807 630,472 738,517<br />
4. Pas Musim 286,000 220,800 174,500 241,300 293,900<br />
5. Kompleks ‘A’ 751,763 813,509 854,000 896,700 923,439<br />
6. Kompleks ‘C’ 79,384 89,212 90,000 90,000 73,550<br />
7. Kompleks Sek. 14 244,850 199,986 198,000 198,000 232,626<br />
8. Kompleks Sek. 4 95,768 78,000 78,000 78,000 104,400<br />
Jumlah 9,820,813 10,055,032 10,367,175 10,624,017 11,681,832<br />
PRESTASI HASIL LETAK KERETA ‘ON STREET’ BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - <strong>2008</strong>)<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
331,133<br />
414,854<br />
286,000<br />
399163<br />
464,321<br />
220,800<br />
315,368<br />
459,807<br />
174,500<br />
269,034<br />
603,472<br />
241,300<br />
263,591<br />
738,517<br />
293,900<br />
7,617,061<br />
7,790,041<br />
8,197,500<br />
8,220,511<br />
9,051,809<br />
0<br />
Tiket Harian<br />
Petak Musim Tetap<br />
Godell Parking<br />
Pas Musim<br />
37 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI HASIL LETAK KERETA DI KOMPLEKS<br />
LETAK KERETA BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - <strong>2008</strong>)<br />
2004 2005 2006 2007<br />
<strong>2008</strong><br />
79,384<br />
244,850<br />
95,768<br />
89,212<br />
199,986<br />
78,000<br />
90,000<br />
198,000<br />
78,000<br />
62,938,746<br />
7,033,500<br />
90,000<br />
198,000<br />
78,000<br />
7,033,500<br />
73,550<br />
232,626<br />
104,400<br />
751,763<br />
813,509<br />
854,000<br />
896,700<br />
923,439<br />
0<br />
Kompleks ‘A’<br />
Kompleks ‘C’<br />
Kompleks Sek. 14 Kompleks Sek. 4<br />
PRESTASI KUTIPAN LETAK KERETA BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - <strong>2008</strong>)<br />
2004 2005 2006<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
9,820,813<br />
10,055,032<br />
10,267,175<br />
10,624,017<br />
11,681,832<br />
0<br />
Kutipan Letak Kereta<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 38
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI TEMPOH PEMBAYARAN MAJLIS BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />
Tahun < 7 Hari 8 - 14 Hari > 14 Hari Jumlah Keseluruhan<br />
Baucar % Baucar % Baucar % Baucar %<br />
2007 9,311 71.14% 3,358 25.66% 420 3.21% 13,089 100%<br />
<strong>2008</strong> 10,922 60.24% 6,539 36.07% 669 3.69% 18,130 100%<br />
* - Data dari Bulan Mac 2007 - Disember <strong>2008</strong><br />
PRESTASI PROSESAN BAUCAR BAYARAN<br />
BAGI 2007 DAN <strong>2008</strong><br />
PRESTASI JUMLAH BAUCAR BAYARAN YANG<br />
DIPROSES BAGI 2007 DAN <strong>2008</strong><br />
< 7 Hari 8 - 14 Hari > 14 Hari<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
3,358<br />
420<br />
699<br />
9,311<br />
6,539<br />
13,089<br />
10,922<br />
18,130<br />
0<br />
0<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
Jumlah Keseluruhan<br />
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2007 DAN<br />
31 DISEMBER <strong>2008</strong><br />
<strong>Majlis</strong> telah berjaya memperolehi sijil Audit Bersih daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan<br />
<strong>Majlis</strong> yang berakhir pada 31 Disember 2007 dan 31 Disember <strong>2008</strong>. Untuk itu, <strong>Majlis</strong> telah memperolehi Sijil<br />
Audit Bersih 5 tahun berturut-turut seperti berikut:-<br />
1. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2004<br />
2. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2005<br />
3. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2006<br />
4. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007<br />
5. Penyata Kewangan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Bagi Tahun Berakhir 31 Disember <strong>2008</strong><br />
39 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perbendaharaan<br />
PRESTASI KEDUDUKAN KEWANGAN MAJLIS BAGI 31 DISEMBER <strong>2008</strong> DAN 31 DISEMBER 2007<br />
Bil. Objek Nilai <strong>2008</strong> 2007<br />
1. Aset Bukan Semasa RM 110,520,045 RM 118,722,106<br />
2. Aset Semasa RM 164,607,694 RM 187,011,555<br />
3. Liabiliti Semasa RM 63,233,909 RM 94,535,285<br />
4. Jumlah Hasil RM 234,328,721 RM 227,108,443<br />
5. Jumlah Belanja RM 232,893,862 RM 224,510,118<br />
6. Lebihan Bersih Pendapatan RM 1,434,859 RM 2,598,325<br />
7. Nisbah Lebihan Pendapatan 0.612% 1.144%<br />
8. Nisbah Semasa / Kecairan 2.603 1.978<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 40
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Fungsi dan Tanggungjawab<br />
BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN<br />
DAN PENGUATKUASAAN<br />
i. Memastikan perancangan guna tanah yang<br />
sempurna di kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />
ii. Merancang bagi memaju dan mengukuhkan<br />
pembangunan fizikal dan ekonomi bandar.<br />
iii. Memastikan perancangan pembangunan yang<br />
seimbang dari segi ekonomi, sosial dan alam<br />
sekitar.<br />
iv. Bertanggungjawab memproses permohonan<br />
kebenaran merancang berdasarkan peruntukan<br />
Akta Perancangan Bandar dan Desa (Akta 172).<br />
Melaksanakan peruntukan Akta Jalan, Parit dan<br />
Bangunan (Akta 133) yang berkaitan salah guna<br />
bangunan.<br />
BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN<br />
DAN PENYELIDIKAN DASAR<br />
i. Menyelaras, memberi maklumat dan input dalam<br />
penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor.<br />
ii. Menyediakan dan mengawasi Rancangan<br />
Tempatan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 1 dan Rancangan<br />
Tempatan Daerah <strong>Petaling</strong> dan Daerah Klang.<br />
iii. Menyediakan Pelan Tindakan (Rancangan<br />
Kawasan Khas) berdasarkan Rancangan<br />
Tempatan Daerah <strong>Petaling</strong> dan Daerah Klang.<br />
iv. Menyediakan Pelan Pembangunan ‘Spatial’ bagi<br />
mempertingkatkan mutu persekitaran dan reka<br />
bentuk bandar sesuatu kawasan.<br />
v. Menyelaras data-data guna tanah untuk diguna<br />
pakai dalam Rancangan Struktur Negeri dan<br />
Rancangan Tempatan.<br />
vi. Mengkaji semula Rancangan-rancangan Tempatan<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
vii. Memantau pelaksanaan dasar-dasar Rancangan<br />
Struktur dan Rancangan Tempatan di peringkat<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
viii. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan berhubung<br />
isu-isu perancangan pembangunan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
ix. Menyediakan dan mengkaji semula garis panduan<br />
dan piawaian perancangan.<br />
x Memberi khidmat nasihat kepada pemilik tanah /<br />
juru rancang bandar dari segi rancangan pemajuan<br />
yang diluluskan.<br />
xi. Menyediakan, menyelaras dan mengurus<br />
belanjawan Bahagian Rancangan Pemajuan dan<br />
Penyelidikan Dasar.<br />
BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN<br />
DAN PENYELARASAN PERANCANGAN<br />
i. Menyelaras perancangan dan pelaksanakan<br />
proses Local Agenda 21(LA21) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
ii. Memantau dan menilai pelaksanaan proses LA21<br />
dan pembangunan mampan.<br />
iii. Melaksanakan program publisiti berkenaan<br />
LA21.<br />
iv. Menjalankan program meningkat kesedaran<br />
awam dan latihan berkenaan LA21.<br />
v. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa LA21<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
vi. Menyelaraskan perancangan pembangunan<br />
mampan.<br />
vii. Menyediakan inventori ciri-ciri Bandar Selamat<br />
yang sedia ada di kawasan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
viii. Menyelaraskan perancangan dan pelaksanaan<br />
program bandar selamat.<br />
ix. Memberikan penerangan kepada masyarakat<br />
berkaitan dengan pencegahan jenayah.<br />
x. Mengalakkan penyertaan agensi awam dam<br />
swasta dalam kempen kesedaran dan program<br />
yang dilaksanakan.<br />
xi. Merangka pelan tindakan dan melaksanakan<br />
Program Bandar Selamat di peringkat <strong>Majlis</strong><br />
dengan kerjasama pihak swasta, NGO’s dan<br />
masyarakat berdasarkan 23 langkah pencegahan<br />
jenayah yang telah digariskan.<br />
41 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT<br />
DAN KHIDMAT TEKNIKAL<br />
i. Melaksanakan dan mengemaskini projek GIS<br />
Jabatan.<br />
ii. Menyelaras pembangunan sistem dan laman web<br />
jabatan.<br />
iii. Melaksanakan Pengukuran Petunjuk Bandar<br />
Mampan Malaysia (MURNInet).<br />
iv. Mengemas kini maklumat asas kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />
v. Menyelaras pelaksanaan Program Pembasmian<br />
Kemiskinan Bandar Raya <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
vi. Mengumpulkan bahan cetak dan terbitan untuk<br />
pusat sumber Jabatan.<br />
vii. Menyedia dan menerbitkan laporan buletin,<br />
risalah dan lain-lain berkaitan dengan bidang<br />
perancangan bandar.<br />
viii. Menguruskan permohonan maklumat<br />
perancangan dan pembangunan daripada<br />
jabatan-jabatan <strong>Majlis</strong>, agensi luar dan orang<br />
perseorangan.<br />
BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />
i. Menjalankan kerja-kerja perkeranian, suratmenyurat<br />
dan penghantaran dokumen.<br />
ii. Menguruskan hal-hal berkaitan keselamatan dan<br />
kebersihan pejabat.<br />
iii. Menguruskan hal-hal berkaitan urusan mesyuarat<br />
yang dikendalikan oleh Jabatan seperti tempahan<br />
bilik mesyuarat, surat jemputan dan percetakan.<br />
iv. Menguruskan segala pesanan dan bekalan serta<br />
menyelenggarakan peralatan pejabat.<br />
v. Menguruskan hal berkaitan permohonan cuti,<br />
disiplin serta latihan untuk kakitangan jabatan.<br />
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK<br />
DAN PROGRAM KHAS<br />
i. Menjalankan bancian ke atas setinggan, penjaja<br />
tanpa lesen dan kilang haram bagi tujuan<br />
penempatan semula selaras dengan dasar<br />
Selangor Negeri Maju 2005.<br />
ii. Merangka dan melaksanakan program<br />
penempatan semula setinggan, penjaja tanpa<br />
lesen dan kilang haram termasuklah mengadakan<br />
majlis dialog dan penyerahan kunci.<br />
iii. Memantau penglibatan pemaju supaya program<br />
penempatan semula dapat dilaksanakan mengikut<br />
jadual yang ditetapkan.<br />
iv. Menjalankan dan menyelaras kerja-kerja<br />
inventori dan permohonan pewartaan tanah rizab<br />
kerajaan.<br />
v. Menjalankan kerja-kerja khas perancangan<br />
mengikut keperluan semasa seperti program<br />
pembasmian kemiskinan, program pemantauan<br />
aduan khidmat asas, perancangan kemudahan<br />
asas seperti tapak surau, kuil, tadika dan tanah<br />
perkuburan.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 42
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Aktiviti-Aktiviti Jabatan<br />
BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN DAN PENYELIDIKAN DASAR<br />
Rancangan Pemajuan yang sedang disediakan :-<br />
43 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Program Tahun <strong>2008</strong><br />
<strong>Majlis</strong> perasmian bagi Program Publisiti Draf RKK Seksyen 13 telah disempurnakan oleh Timbalan<br />
Datuk Bandar <strong>MBPJ</strong>, Tuan Puasa Bin Md. Taib pada 26 Jun <strong>2008</strong> di Bangunan <strong>Jaya</strong> One, Seksyen 13.<br />
BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN DAN PENYELARASAN PERANCANGAN<br />
Local Agenda 21 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Program bagi tahun <strong>2008</strong> memberi fokus kepada<br />
aspek berikut:-<br />
• Melaksanakan program / aktiviti mengikut pelan<br />
tindakan yang dirumuskan.<br />
• Mewujudkan dan memperkukuhkan jalinan rakan<br />
perkongsian.<br />
• Mempromosikan amalan baik pembangunan<br />
mampan.<br />
• Meningkatkan kapasiti dan kesedaran masyarakat<br />
dan semua pihak berkepentingan lain.<br />
• Memperkenalkan bidang / idea pembangunan<br />
mampan kepada masyarakat <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Ringkasan aktiviti sepanjang tahun <strong>2008</strong> adalah<br />
seperti berikut:-<br />
Aspek Bil. %<br />
Sosial 43 33<br />
Alam Sekitar 15 11<br />
Ekonomi 4 3<br />
Membina kapasiti 10 8<br />
Proses Perundingan 59 45<br />
Jumlah 131 100<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 44
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Anugerah Kejiranan Terbaik dan Pemimpin Masyarakat 2007 / <strong>2008</strong> yang diadakan tujuh tahun<br />
berturut-turut selaras dengan Pelan Tindakan Integrasi Sosial untuk merapatkan jurang hubungan<br />
masyarakat di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Karnival Ekspo<br />
Alam Sekitar<br />
selama 2 hari<br />
berturut-turut<br />
diadakan pada<br />
13 - 14<br />
November <strong>2008</strong>.<br />
45 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Perjalanan amal Blind Leading The Blind kali ke-6 pada 13 April <strong>2008</strong> di Jalan Yong Shook Lin di Pusat<br />
Bandar, Seksyen 52, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> anjuran bersama Kelab Lions PJ dan <strong>MBPJ</strong>.<br />
Program tanam pokok di Ara Damansara dengan kerjasama Lion Club pada 20 November <strong>2008</strong>.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 46
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Bengkel Dan Seminar ‘Liveable Cities’ PJ<br />
Bengkel dan Seminar ‘Liveable Cities’ <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
telah diadakan pada 21-22 Julai <strong>2008</strong> di Dewan<br />
Banquet, <strong>MBPJ</strong>.<br />
Bengkel disertai oleh peserta dari sektor awam<br />
dan swasta untuk berkongsi idea, cadangan dan<br />
aspirasi <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> ke arah ‘liveable city’ yang<br />
kemudian diterjemahkan ke dalam “The Citizen’s<br />
Documentation”.<br />
“Citizen’s Documentation” mengandungi 8 Pelan<br />
Tindakan “Liveable City” iaitu keselamatan, alam<br />
sekitar, ekonomi, pengangkutan awam, bandar<br />
bebas halangan, urus tadbir baik, pembangunan<br />
komuniti dan penggubalan dasar.<br />
Pelan Tindakan Keselamatan<br />
Menambah baik keselamatan awam berdasarkan<br />
strategi meningkatkan interaksi komuniti, program<br />
bandar selamat dan mengawal pendatang tanpa izin.<br />
Pelan Tindakan Ekonomi<br />
Mewujudkan banda raya ‘vibrant’, menyediakan<br />
peluang pekerjaan, penyediaan ICT, program<br />
pembangunan semula, perdagangan dan perindustrian<br />
berasaskan teknologi yang bersih serta “Knowledgebased”.<br />
Pelan Tindakan Urus Tadbir Baik<br />
Mewujudkan banda raya yang mengaplikasikan<br />
ketelusan serta urus tadbir yang baik memperkasakan<br />
komuniti (community empowerment), nilai-nilai<br />
ketelusan dan kebertanggungjawaban serta<br />
menyediakan sistem penyampaian yang cekap.<br />
Pelan Tindakan Penggubalan Dasar<br />
Mewujudkan penguatkuasaan undang-undang,<br />
pengurusan ekonomi serta sumber kewangan dan<br />
dasar yang kukuh.<br />
Pelan Tindakan Pembangunan Komuniti<br />
Menjana kekuatan komuniti sebagai kuasa sokongan<br />
melalui strategi memberi pendidikan dan latihan serta<br />
kesedaran komuniti secara berterusan dan memangkin<br />
penglibatan orang awam yang berterusan.<br />
Pelan Tindakan Alam Sekitar<br />
Mewujudkan bandar yang bersih dan persekitaran<br />
yang sihat melalui pengurangan pencemaran karbon,<br />
pengurusan sisa pepejal, banda raya hijau serta<br />
mempertingkatkan kebersihan longkang dan sungai.<br />
Pelan Tindakan Pengangkutan Awam<br />
Mewujudkan banda raya yang mempunyai sistem<br />
pengangkutan awam bersepadu efisien dan terurus.<br />
Pelan Tindakan Bandar Bebas Halangan<br />
Menyediakan perkhidmatan komuniti yang mencukupi,<br />
bebas halangan serta mudah sampai kepada semua<br />
melalui penyediaan kemudahan secara bersepadu.<br />
47 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
<strong>Majlis</strong> pelancaran Kempen Kitar Semula Kotak Minuman oleh Syarikat Tetrapak dan Syarikat KPT Sdn.<br />
Bhd. diadakan pada 30 Jun <strong>2008</strong>.<br />
<strong>Majlis</strong><br />
Sambutan Hari<br />
Bumi yang<br />
diadakan pada<br />
4 Mei <strong>2008</strong> di<br />
Tasik Seksyen<br />
10, Kota<br />
Damansara<br />
dengan<br />
usahasama<br />
Friends of Kota<br />
Damansara<br />
dan Persatuan<br />
Penduduk<br />
Seksyen<br />
10, Kota<br />
Damansara.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 48
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Pemantauan<br />
Projek Perintis<br />
Pemuliharaan<br />
Tasik Kelana <strong>Jaya</strong><br />
bersama Global<br />
Environment<br />
Centre (GEC)<br />
pada 11 Jun <strong>2008</strong>.<br />
Taklimat Projek Perintis pengkomposan sisa isi rumah dengan usahasama SWM-DANIDA-KPKT<br />
dan Cetdem pada 28 Mei <strong>2008</strong>. Projek selama 18 bulan melibatkan 50 keluarga di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
bertujuan mengajar peserta mengurangkan sisa dapur menerusi teknik-teknik pengkomposan<br />
selaras dengan Bab 21, Agenda 21.<br />
49 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Program Bandar Bebas Halangan<br />
Aktiviti dan program Bandar Bebas Halangan merangkumi:-<br />
• Memantau projek-projek pembangunan <strong>Majlis</strong><br />
bagi penyediaan kemudahan OKU. Semua projek<br />
pembangunan <strong>Majlis</strong> (infrastruktur serta bangunan)<br />
mesti dikemukakan kepada Jawatankuasa untuk<br />
semakan sebelum pengeluaran tender.<br />
• Mengadakan lawatan dan perbicangan bersamasama<br />
pihak swasta dan kerajaan dalam mengenal<br />
pasti masalah-masalah yang dihadapi serta<br />
keperluan-keperluan golongan orang kurang<br />
upaya.<br />
• Melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti<br />
yang berkaitan dengan kemudahan golongan<br />
orang kurang upaya.<br />
Sepanjang tahun <strong>2008</strong>, program dan aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:-<br />
Bengkel Latihan Bahasa Isyarat Asas dan Ceramah Keselamatan PDRM (anjuran bersama Lion’s<br />
Club District 308 B1) yang berlangsung pada 19 Oktober <strong>2008</strong> bertempat di Bilik Gerakan <strong>MBPJ</strong>.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 50
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Lawatan ke Kondominium Prima<br />
16 bagi meninjau permasalahan<br />
aksesibiliti bagi orang kurang upaya di<br />
Kondominium Prima 16 Fasa 2.<br />
Ramp yang telah dibina di hadapan pintu masuk utama<br />
Kondominium Prima 16 untuk kemudahan golongan<br />
orang kurang upaya.<br />
Pelancaran Tempat Letak Kereta OKU Berbumbung pada 24 Disember <strong>2008</strong>.<br />
51 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Program Bandar Selamat<br />
Pengasingan laluan pejalan kaki daripada laluan<br />
kenderaan bermotor.<br />
Pondok Polis<br />
Penyediaan Bollard<br />
• Pemantauan dan penyelenggaraan tanaman<br />
landskap di laluan pejalan kaki<br />
• Penyelidikan pencegahan jenayah melalui reka<br />
bentuk persekitaran<br />
• Perkongsian maklumat melalui GIS Base<br />
Mapping<br />
• Penyemakan garis panduan susun atur<br />
perumahan<br />
• Pondok Polis<br />
• Papan tanda peringatan jenayah<br />
Cermin Keselamatan<br />
• Penggera keselamatan<br />
• Membersih / mengemaskan kawasan-kawasan<br />
semak dan terlindung<br />
• Tempat Letak Motosikal Berkunci<br />
• Pemasangan CCTV<br />
• Pemasangan lampu di kaki lima premis perniagaan<br />
pada waktu malam<br />
• Laluan awam tidak terlindung / menghalang<br />
pandangan awam<br />
• Mencahayakan/menerangkan kawasan-kawasan<br />
yang menjadi sasaran<br />
• Tidak membenarkan perniagaan dan meletak<br />
kenderaan di kaki lima dan laluan kaki lima premis<br />
• Menjana pelbagai aktiviti perniagaan<br />
• Perkhidmatan pengawal keselamatan swasta<br />
• Pendidikan pencegahan<br />
• Pemasangan lampu di lorong tepi, depan dan<br />
belakang rumah<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 52
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN KHIDMAT TEKNIKAL<br />
UNIT PJGIS<br />
Jabatan telah berjaya melaksanakan 5 fasa<br />
pelaksanaan PJGIS dari tahun 2000 hingga 2009.<br />
Sebanyak 10 aplikasi sistem telah siap dibangunkan<br />
menggunakan aplikasi GIS meliputi Sistem Maklumat<br />
Gunatanah dan Cukai Taksiran, Sistem Maklumat<br />
Setinggan, Sistem Maklumat Jalan dan Perabot<br />
Jalan, Sistem Maklumat Penjaja Tanpa Lesen (2003),<br />
Sistem Maklumat Inventori Pokok (2005), Sistem<br />
Maklumat Industri Haram (2006), Sistem Maklumat<br />
Kemudahan Awam dan Tempat Tarikan (2007),<br />
Sistem E-Submission (Tukar Kegunaan Bangunan),<br />
Laman Web Perancangan Pembangunan (yang<br />
mengandungi maklumat berkaitan program Local<br />
Agenda 21, Program Bandar Selamat, Program<br />
Liveable City, Garis Panduan Paparan Iklan Luaran,<br />
Maklumat Asas <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Garis Panduan Aktiviti<br />
Perdagangan Terhad serta ruangan interaksi Jabatan<br />
dan orang awam) dan Sistem Maklumat Pewartaan<br />
Kawasan Lapang (<strong>2008</strong>).<br />
GIS digunakan oleh kakitangan <strong>Majlis</strong> dan orang awam<br />
untuk menyemak kawasan pembangunan sedia ada<br />
dan cadangan dengan lebih cepat dan pantas secara<br />
digital.<br />
Penyediaan pelan digital GIS telah membantu <strong>Majlis</strong><br />
mendapatkan hasil melalui jualan peta panduan<br />
jalan dan peta guna tanah mengikut lokasi berbentuk<br />
‘hardcopy’.<br />
<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> merupakan PBT<br />
pertama di Selangor yang mempunyai sistem<br />
E-Submission (Tukar Kegunaan Bangunan) di mana<br />
pemohon boleh mengemukakan permohonan secara<br />
online.<br />
Sistem Maklumat Guna Tanah dan Cukai Taksiran<br />
i. Sistem ini dibangunkan bertujuan menyediakan<br />
peta dasar yang lengkap bagi <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> yang<br />
meliputi maklumat guna tanah dan pemilikan.<br />
ii. Kerja-kerja mengemas kini peta dasar guna<br />
tanah dijalankan melalui pelan-pelan yang telah<br />
mendapat kelulusan Kebenaran Merancang.<br />
iii. Sehingga Disember <strong>2008</strong> sebanyak 125,000<br />
maklumat entiti guna tanah terdapat dalam sistem<br />
ini.<br />
Sistem E-Submission (tukar kegunaan bangunan)<br />
• Sistem E-Submission dibangunkan melalui<br />
penggunaan permohonan “Tukar Kegunaan<br />
Bangunan”.<br />
• Permohonan yang dikemukakan secara digital<br />
menggunakan kaedah “web online” atau<br />
elektronik.<br />
• Ia membolehkan pemohon mengemukakan<br />
permohonan secara online, maklumat mengenai<br />
sesuatu permohonan Kebenaran Merancang bagi<br />
Tukar Kegunaan Bangunan ini diperolehi dengan<br />
cepat dan membolehkan status permohonan<br />
pembangunan dapat disemak dari masa ke<br />
semasa secara online.<br />
Pada masa akan datang, tumpuan akan diberikan<br />
kepada peningkatan keupayaan sistem-sistem sedia<br />
ada bagi tujuan memproses dan menganalisis data<br />
dalam membantu <strong>Majlis</strong> membuat keputusan.<br />
53 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Laman Web Perancangan Pembangunan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
• Merupakan Portal Laman Web Jabatan<br />
Perancangan Pembangunan yang terdapat di<br />
Laman Web <strong>MBPJ</strong>.<br />
• Dibangunkan bertujuan mempertingkatkan sistem<br />
penyampaian, menyediakan informasi secara<br />
interaktif kepada kakitangan dan orang awam<br />
serta mendapatkan maklum balas dari orang<br />
ramai terhadap perancangan pembangunan yang<br />
dikemukakan.<br />
• Laman ini mengandungi maklumat berkaitan<br />
Program Local Agenda, Program Bandar Selamat,<br />
Program Liveable City, Garis Panduan Paparan<br />
Iklan Luaran, Maklumat Asas <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Garis<br />
Panduan Aktiviti Perdagangan Terhad, ruangan<br />
interaksi Jabatan dan orang awam serta direktori<br />
kakitangan.<br />
Sistem Maklumat Pewartaan Kawasan Lapang<br />
Bertujuan menyimpan maklumat pelan (spatial), atribut dan imej ke dalam satu pangkalan data. Selain itu, ia<br />
bagi memudahkan pencarian maklumat dan data-data yang berkaitan dengan kawasan lapang seperti : -<br />
• Lokasi Tapak • No. Syit Piawai<br />
• Keluasan Tapak • No. Fail PTG Sel.<br />
• Mukim<br />
• No. P.A<br />
• Daerah<br />
• No. Rujukan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 54
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Pengukuran Petunjuk Bandar Mampan Malaysia<br />
‘Malaysia Urban Indicators Network’ (MURNInet)<br />
• Merupakan aplikasi bagi mengukur tahap<br />
kemampanan sesebuah bandar. Pengukuran<br />
meliputi aspek pembangunan seperti aktiviti<br />
ekonomi, sosial, pemeliharaan alam sekitar, kualiti<br />
hidup masyarakat dan kemajuan fizikal.<br />
• Mengguna pakai 62 petunjuk berdasarkan kepada<br />
petunjuk MURNInet sedia ada Semenanjung<br />
Malaysia, Program Bandar Selamat, Selangor Maju<br />
2005, Agenda 21 Pihak Berkuasa Tempatan dan<br />
Petunjuk Pencapaian Pihak Berkuasa Tempatan.<br />
• Tahap pencapaian kemampanan bagi <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong> pada tahun <strong>2008</strong> adalah mampan (86.56%).<br />
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT<br />
a. Menyediakan profil ‘Stakeholder’ Pembangunan<br />
Mampan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> mengikut kawasan ADUN<br />
dan Ahli <strong>Majlis</strong>. Profil ini bertujuan sebagai salah<br />
satu bahan informasi kepada ADUN dan Ahli <strong>Majlis</strong><br />
mendapatkan maklumat asas ‘stakeholders’ bagi<br />
melaksanakan program.<br />
b. Mengumpul bahan cetak Pusat Sumber Jabatan<br />
Perancangan Pembangunan dengan pembelian 8<br />
akta, 12 buku-buku berkaitan dengan perancangan,<br />
3 Maklumat Asas dan Rancangan Struktur Negeri,<br />
2 buku garis panduan, 1 Draf Kuala Lumpur 2020<br />
dan 2 CD berkaitan kaedah-kaedah pengawalan<br />
perancangan.<br />
c. Mengumpul bahan-bahan cetak lain berkaitan<br />
dengan perancangan yang diperolehi secara<br />
percuma seperti Garis Panduan Pembinaan<br />
Menara Telekomunikasi Dan Struktur Sistem<br />
Pemancar Di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan,<br />
Amalan 5S untuk pegawai, Buku Wilayah Lembah<br />
Klang 2 Era Persaingan Global, Kertas Kerja Hari<br />
Perancang Sedunia (kk 1, 6-8), risalah-risalah<br />
serta kertas-kertas kerja seminar yang dihadiri<br />
oleh kakitangan Jabatan.<br />
GRAF MENUNJUKKAN HASIL KEMAMPANAN<br />
BANDAR PETALING JAYA<br />
BAGI TAHUN 2007 DAN <strong>2008</strong><br />
82.26 %<br />
86.56 %<br />
0<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
Tahun<br />
55 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (PPKB)<br />
Sehingga Disember <strong>2008</strong> jumlah keseluruhan keluarga miskin di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> adalah 256 keluarga di mana<br />
127 keluarga merupakan miskin relatif iaitu berpendapatan RM 420 – RM740 sebulan dan 129 keluarga adalah<br />
miskin tegar dengan pendapatan sebanyak RM 420 ke bawah sebulan.<br />
a. Program Turun Padang<br />
i. Lawatan Ke Rumah Keluarga Miskin<br />
Pada 7 Julai <strong>2008</strong> satu lawatan ke rumah keluarga<br />
miskin telah diadakan di Rumah Pangsa Peransang<br />
Permai, Taman Medan, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Seramai 12 orang yang terdiri daripada Ahli <strong>Majlis</strong><br />
Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu menyertai<br />
lawatan tersebut, 5 orang wakil daripada Jabatan<br />
Kebajikan Masyarakat, 3 orang wakil daripada<br />
Seksyen Sektoral, Unit Perancang Ekonomi Negeri<br />
(UPEN) dan 3 orang wakil daripada <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
ii. Edaran Borang Di Perumahan Kos Rendah<br />
• Membuat edaran borang permohonan bantuan<br />
kepada penduduk di kawasan perumahan kos<br />
rendah di sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> bermula daripada<br />
bulan Januari sehingga Mei <strong>2008</strong>.<br />
• Sebanyak 5,431 borang telah diedarkan di sekitar<br />
kawasan rumah kos rendah di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Edaran telah dijalankan melalui pelbagai kaedah<br />
seperti tampalan notis pemberitahuan, edaran<br />
borang ke dalam peti surat, edaran melalui rumah<br />
ke rumah dan edaran kepada ketua-ketua blok.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 56
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
b. Program Motivasi<br />
i. ‘Capacity-Building’ Untuk Program Peningkatan Pendapatan Serta Latihan dan Kemahiran<br />
• Merupakan salah satu program usahawan dengan<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />
(KPKT).<br />
• Program ini telah diadakan pada 14 dan 15 Februari<br />
<strong>2008</strong> di Dewan Sri Siantan, Selayang.<br />
• Seramai 47 peserta telah menghadiri program ini<br />
yang terdiri daripada isi rumah yang berusia 18<br />
tahun ke atas.<br />
• Tujuan program tersebut adalah membimbing<br />
keluarga miskin mengenali potensi diri dan<br />
mendedahkan mereka kepada peluang-peluang<br />
bagi meningkatkan pendapatan.<br />
ii. Program Motivasi Pelajar SPM<br />
• Program yang bertajuk ‘Remaja Cemerlang Minda<br />
Bersama Dr. Ismail Zain’ telah berlangsung pada<br />
19 Mac <strong>2008</strong> di Dewan Banquet <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Melibatkan anak keluarga miskin yang akan<br />
menduduki peperiksaan SPM.<br />
57 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
c. Jamuan Hari Raya<br />
• Pada 10 Oktober <strong>2008</strong>, <strong>Majlis</strong> telah mengadakan<br />
jamuan sempena sambutan Hari Raya Aidilfitri<br />
kepada penduduk miskin dan warga <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong>.<br />
• Seramai 170 keluarga miskin telah dijemput<br />
sebagai tetamu dan menerima sumbangan<br />
barangan keperluan asas serta duit raya daripada<br />
<strong>MBPJ</strong>.<br />
d. Bantuan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar bersama KPKT<br />
• Di bawah program kemiskinan bandar, KPKT, terdapat 9 jenis bantuan iaitu :<br />
- Bantuan menyewa rumah RM124 sebulan<br />
- Bantuan kemasukan ke sekolah (pakaian dan peralatan sekolah) - RM200 / RM250<br />
- Bantuan kemasukan ke IPT – RM1,000<br />
- Bantuan bas sekolah RM30 sebulan<br />
- Bantuan pengangkutan kepada ibu tunggal RM50 sebulan (Tempoh 6 bulan pertama bekerja)<br />
- Bantuan kos jagaan kanak-kanak RM200 sebulan<br />
- Bantuan kos rawatan dialisis<br />
- Bantuan latihan kemahiran<br />
- Bantuan ihsan penduduk miskin - RM2,000<br />
Jumlah peruntukan yang diterima mengikut jenis bantuan adalah seperti berikut :<br />
Bil. Jenis Bantuan Bil. Bantuan Jumlah (RM)<br />
1 Bantuan Sewa Rumah 108 159,585<br />
2 Bantuan Kemasukan Ke Sekolah 105 58,000<br />
3 Bantuan Kemasukan Ke IPT 6 6,000<br />
4 Bantuan Kos Jagaan Kanak-Kanak 2 1,895<br />
5 Bantuan Kos Pengangkutan Ke Tempat Kerja 2 900<br />
6 Bantuan Kos Pengangkutan Ke Sekolah 58 28,104<br />
7 Bayaran Kos Rawatan Dialisis 2 6,324<br />
8 Latihan Kemahiran - -<br />
9 Bantuan Ihsan 3 6,000<br />
Jumlah 286 266,844<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 58
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK DAN PROGRAM KHAS<br />
Bertanggungjawab menyediakan perancangan strategik dan melaksanakan pelan-pelan tindakan berhubung<br />
program khas dan isu-isu perancangan semasa selaras dengan dasar Kerajaan Negeri dan Kerajaan<br />
Persekutuan.<br />
Program bagi tahun <strong>2008</strong> adalah fokus kepada :-<br />
i. Melaksanakan Program Sifar Penjaja Tanpa Lesen.<br />
ii. Melaksanakan Program Pemutihan Kilang Tanpa Kebenaran.<br />
iii. Melaksanakan Program Pemutihan Besi Buruk Dan Barang Lusuh.<br />
iv. Melaksanakan Program Pewartaan Kawasan Lapang.<br />
Status Pelaksanaan Program Penjaja Tanpa Lesen Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
- Pelan Tindakan telah diluluskan pada 28 Februari 2005<br />
Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />
Bil. Status Pencapaian Sehingga 31 Disember <strong>2008</strong><br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Telah selesai ditempatkan semula dan diambil<br />
tindakan penguatkuasaan.<br />
Dalam proses pemindahan ke pusat penjaja sedia ada<br />
dan baru siap dibina.<br />
Sedang menunggu pusat penjaja baru dalam pembinaan<br />
disiapkan.<br />
Cadangan pembinaan pusat penjaja baru<br />
(Jangka Mula Pembinaan Tahun 2009)<br />
1,066 (78%)<br />
28 (2%)<br />
143 (10%)<br />
134 (10%)<br />
4.<br />
Syarikat swasta secara BOT 90<br />
Persatuan Penjaja 32<br />
PKNS-SIC 12<br />
Jumlah 1,371<br />
Pencapaian Sehingga 31 Disember <strong>2008</strong> 90%<br />
59 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Telah Selesai Ditempatkan Semula Dan Diambil Tindakan Penguatkuasaan<br />
Gerai <strong>Majlis</strong><br />
Kiosk MARA<br />
Dalam Proses Pemindahan Ke Pusat Penjaja Sedia Ada Dan Baru Siap Dibina<br />
Kompleks Bazar Bandar Utama<br />
Gerai Menara Axis<br />
Sedang Menunggu Pusat Penjaja Baru Dalam Pembinaan Disiapkan<br />
Kedai Berkunci Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 60
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Cadangan Pembinaan Pusat Penjaja Baru (Jangka Mula Pembinaan Tahun <strong>2008</strong>)<br />
Kompleks Penjaja Jalan SS 26/9 (Kolej Lim Kok Wing) Oleh OKS Properties Sdn. Bhd.<br />
Kompleks Pasar Jalan SS 24/8, Taman Megah Oleh Pemaju Lantikan Kerajaan Negeri Selangor<br />
61 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Medan Selera Jalan Cempaka SD 12/1, Sri Damansara Oleh Tetuan Infinite Potential Sdn. Bhd.<br />
Status Pelaksanaan Program Pemutihan Industri Tanpa Kebenaran Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
- Mula pada 22 Mei 2007<br />
Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />
Bil Status Pencapaian Sehingga 31 Jun 2009<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Kategori A -Pengeluaran Lesen Perniagaan Sementara Bagi<br />
Premis Yang Berada Di Atas Zon Gunatanah Yang Dibenarkan<br />
(Perindustrian/ Perdagangan)<br />
Kategori B – Pengeluaran Lesen Perniagaan Sementara Bagi<br />
Premis Yang Berada Di Luar Zon Gunatanah Yang Dibenarkan<br />
(Perumahan/ Perdagangan/ Perdagangan Terhad)<br />
Tindakan Penguatkuasaan (Perobohan & Pendakwaan<br />
Mahkamah)<br />
40 13 (33%)<br />
333 120 (39%)<br />
119 61 (51%)<br />
Jumlah 492 194 (39%)<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 62
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Status Pelaksanaan Program Pemutihan Besi Buruk Dan Barang Lusuh Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
- Pelan tindakan telah diluluskan pada 19 April 2006<br />
Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />
Bil. Perkara Pencapaian Catitan<br />
1. Bilangan Keseluruhan : 55 Premis - -<br />
Pengeluaran “Notis Memanggil Permohonan Kebenaran<br />
Merancang”<br />
5 premis -<br />
2.<br />
i. Permohonan Diluluskan 4 premis Selesai<br />
ii. Tidak Mengemukakan Permohonan (Telah Menghentikan<br />
Operasi)<br />
Pengeluaran Notis Ordinan Darurat Pembersihan Setinggan<br />
1999/ Notis 425 KTN 56/ Notis-Notis Di Bawah Akta 133<br />
1 premis -<br />
50 -<br />
Tanah Rizab Kerajaan<br />
a. Telah Menghentikan Operasi Dan Diambil Tindakan<br />
Penguatkuasaan<br />
33 premis<br />
Selesai<br />
(66%)<br />
3.<br />
Tanah Persendirian<br />
a. Telah Menghentikan Operasi Dan Diambil Tindakan<br />
Penguatkuasaan<br />
10 premis<br />
(24%)<br />
b. Masih Beroperasi (Notis telahpun dikeluarkan) 7 premis Selesai (14%)<br />
Tindakan Penguatkuasaan akan diteruskan pada tahun 2009 - -<br />
Jumlah 55 -<br />
Sebelum<br />
Selepas<br />
Road Riders Enterprise<br />
63 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
Status Pelaksanaan Program Pewartaan Kawasan Lapang Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Status pencapaian adalah seperti berikut :-<br />
Bil. Perkara Pencapaian Catitan<br />
1. Bilangan Keseluruhan : 442 Lokasi - -<br />
Permohonan Pewartaan Yang Telah Dikemukakan<br />
Kepada Kerajaan Negeri<br />
252<br />
(57%)<br />
Kesemua Tapak Yang<br />
Mempunyai Pelan<br />
Akui (P.A. Plan) Oleh<br />
JUPEM Selangor<br />
2.<br />
i. Telah Diluluskan Oleh EXCO-MTES 22 -<br />
ii. Penyediaan Kertas Ringkasan Teknikal Oleh PTD <strong>Petaling</strong> 28 -<br />
iii. Kelulusan Oleh Y.A.B. Dato’ Menteri Besar 5 -<br />
iv. Penyediaan Draf Warta Oleh PTG Selangor 4 -<br />
v. Pengisytiharan Warta 193 -<br />
3. Pelan Pra-Hitungan / Susunatur Dilulus 190 2009<br />
PRESTASI SEBENAR KUTIPAN HASIL TAHUN <strong>2008</strong><br />
54 %<br />
23.64 %<br />
100 %<br />
100 %<br />
100 %<br />
100 %<br />
94.75 %<br />
0<br />
Caruman Tanah Perkuburan<br />
Jualan Rancangan Kawasan Khas Sek 13<br />
Jualan Peta Panduan Jalan<br />
Jualan Borang Permohonan Dan Maklumat Perancang<br />
Jualan <strong>Laporan</strong> Rancangan Pemajuan<br />
Yuran Permohonan Kebenaran Merancang<br />
Lesen Perubahan Status Bangunan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 64
Jabatan Perancangan Pembangunan<br />
PRESTASI SEBENAR PERBELANJAAN <strong>2008</strong><br />
98.96 %<br />
99.75 %<br />
97.18 %<br />
99.99 %<br />
90.43 %<br />
99.99 %<br />
0<br />
Program Bandar Sejahtera<br />
Pembangunan Mampan<br />
Dan Penyelarasan Perancangan<br />
Kajian Dan Penyelidikan<br />
Rancangan Pemajuan<br />
Pengurusan Maklumat Dan Khidmat Teknikal<br />
Pentadbiran / Emolumen & Bekalan<br />
65 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kejuruteraan<br />
Jabatan ini bertindak selaku tulang belakang dalam memastikan aspek pembangunan selaras dengan<br />
peningkatan dan keperluan penduduk. Keperluan ini telah mewujudkan penyusunan semula jabatan-jabatan<br />
di <strong>Majlis</strong> untuk memenuhi keperluan penduduk yang semakin bertambah. Jabatan Kejuruteraan dibahagikan<br />
kepada 4 bahagian utama :<br />
• Bahagian Pentadbiran<br />
• Bahagian Pembangunan & Aset<br />
• Bahagian Penyelenggaraan<br />
• Bahagian Mekanikal & Elektrikal<br />
BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />
Fungsi-Fungsi<br />
• Menyelaras penyediaan belanjawan tahunan dan hal ehwal kewangan Jabatan.<br />
• Menguruskan pentadbiran dan hal ehwal kakitangan di semua bahagian.<br />
• Mengawasi dan menjalankan penguatkuasaan disiplin, peraturan dan prosedur kerja.<br />
• Pengurusan aduan dan penyediaan program kualiti MS ISO 9002 Jabatan.<br />
• Pengurusan kontrak kerja dan pelepasan bon perlaksanaan.<br />
• Pengurusan kewangan.<br />
BAHAGIAN PEMBANGUNAN & ASET<br />
Fungsi-Fungsi<br />
Fungsi Bahagian Pembangunan dan Aset ini adalah membina, menaik taraf dan merancang pembangunan<br />
infrastruktur serta melaksanakan kerja-kerja membina dan menyelenggara bangunan dan aset <strong>Majlis</strong> di<br />
kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>. Bagi mencapai matlamat dan memberi perkhidmatan yang responsif dan efektif,<br />
bahagian ini dibahagikan mengikut tiga (3) unit yang utama iaitu :-<br />
• Unit Jalan dan Perparitan<br />
• Unit Kerja Tanah<br />
• Unit Aset<br />
Fungsi Unit Jalan & Perparitan<br />
• Memproses pelan jalan dan perparitan yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk kelulusan<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Membuat pemeriksaan tapak untuk sokongan CCC.<br />
• Menguruskan kerja pengambilalihan Infrastruktur yang dibina oleh pemaju untuk diserahkan kepada<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menjalankan kerja mewartakan jalan awam dan mengumpul inventori jalan serta infrastruktur yang lainnya.<br />
Memproses Pelan-Pelan Infrastruktur Mengguna Pakai Piawaian Yang Telah Ditetapkan<br />
• Pemeriksaan Kerja-Kerja Pembinaan Infrastruktur Di Tapak.<br />
BORANG B<br />
• Pemeriksaan Lapisan<br />
• ‘Crusher Run & Sand’<br />
• Pemeriksaan Lapisan<br />
• ‘Binder & Wearing Course’<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 66
Jabatan Kejuruteraan<br />
BORANG C<br />
• Serahan / Pengambilalihan Jalan<br />
• Notis Pemberitahuan dan Notis Pengisytiharan<br />
Pemaju / Lokasi Tarikh Pemberitahuan Notis Pengisytiharan Diambil Alih<br />
Glomac Sdn Bhd<br />
SS 6/5<br />
SS 6/5A<br />
SS 6/5B<br />
SS 6/14<br />
SS 6/16<br />
SS 6/16A<br />
SS 6/18<br />
SS 6/20<br />
SS 6/20A<br />
Sunway Damansara<br />
PJU 5/2<br />
PJU 5/3<br />
PJU 5/4<br />
PJU 5/7<br />
PJU 5/8<br />
PJU 5/9<br />
PJU 5/10<br />
PJU 5/18<br />
Sunway Damansara<br />
PJU 5/5<br />
PJU 5/6<br />
PJU 5/11<br />
PJU 5/12<br />
PJU 5/13<br />
PJU 5/15<br />
PJU 5/16<br />
Chinlink Development<br />
Lrg Melor 1<br />
Lrg Melor 2<br />
Lrg Melor 3<br />
22/8/2007 hingga 23/9/2007 24/9/2007 25/9/2007<br />
1/9/2007 hingga 31/9/2007 1/10/2007 2/10/2007<br />
26/11/2007 hingga 6/12/2007 28/12/2007 2/1/2007<br />
12/11/2007 hingga 3/12/2007 15/12/2007 16/12/2007<br />
Fungsi Unit Kerja Tanah<br />
• Memproses pelan-pelan kerja tanah yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk kelulusan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Membuat teguran infrastruktur bagi pelan-pelan kebenaran merancang dan bangunan untuk kelulusan<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Membuat pemeriksaan tapak dari masa ke semasa.<br />
• Mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap mana-mana kesalahan yang ditimbulkan oleh pemaju di<br />
atas kerja-kerja yang tidak mengikut pelan kelulusan kerja tanah.<br />
67 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kejuruteraan<br />
Fungsi Unit Aset<br />
Fungsi Unit Pembangunan Aset ini ialah merancang, membina, menaik taraf serta menyelenggara bangunan<br />
<strong>Majlis</strong> di kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>. Bagi mencapai matlamat dan memberikan perkhidmatan yang responsif<br />
dan efektif, unit ini dibahagikan mengikut fungsi yang utama iaitu :<br />
• Menyediakan program serta peruntukan bagi<br />
melaksanakan projek-projek pembangunan<br />
serta penyelenggaraan yang berkaitan dengan<br />
bangunan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyediakan reka bentuk, data, pelan dan<br />
dokumen tender dan sebut harga bagi Unit<br />
Pembangunan Aset.<br />
• Mengurus, memantau dan menyelia projekprojek<br />
yang dilaksanakan oleh pihak kontraktor<br />
yang terlibat mengikut program Unit ini dibawah<br />
peruntukan <strong>Majlis</strong>, ADUN, Ahli <strong>Majlis</strong>, Negeri serta<br />
Kerajaan Persekutuan.<br />
• Menyelenggara semua bangunan <strong>Majlis</strong> sama<br />
ada melalui kontraktor dilantik mahupun oleh<br />
kakitangan Unit ini.<br />
• Memberikan perkhidmatan sokongan logistik untuk<br />
keperluan acara/majlis yang dilaksanakan oleh<br />
<strong>Majlis</strong>, NGO dan orang perseorangan.<br />
• Pengurusan kewangan, pengurusan kontrak kerja<br />
serta pelepasan bon pelaksanaan. Pengurusan<br />
penyelenggaraan infrastruktur sedia ada dan<br />
bangunan <strong>Majlis</strong> di seluruh <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Penyelenggaraan jalan, papan tanda nama jalan,<br />
lalu lintas, sistem saliran dan bangunan <strong>Majlis</strong><br />
seperti dewan / kompleks sukan, gerai / kompleks<br />
makan, kuarters, pejabat <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyiasat aduan berhubung kerosakan /<br />
kehilangan jalan, sistem lalu lintas, sistem saliran<br />
dan bangunan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengambil tindakan selenggara dengan<br />
mengeluarkan projek secara tender / sebut harga /<br />
inden / kecemasan.<br />
Projek-Projek Unit Aset<br />
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />
1. Menaikkan Taraf Bangunan Sedia Ada Di Arena <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 414,000.00<br />
2.<br />
Membina Dan Menyiapkan Kemudahan Infrastruktur Tapak Perkuburan Islam,<br />
Seksyen 9, Kota Damansara (Fasa 1A)<br />
1,000,000.00<br />
3. Tandas Awam Di Jalan PJS 10/11 35,000.00<br />
4.<br />
Membina Dan Menyiapkan Tandas Awam Di Taman Rimba Riang, Kota<br />
Damansara<br />
95,000.00<br />
5. Kerja-Kerja Menaik Taraf Muzium <strong>MBPJ</strong> 198,000.00<br />
6. Membina Dan Menyiapkan Pos Pengawal Di FIZ, SS 8, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 83,000.00<br />
7.<br />
Kerja Menaik Taraf Ril Adang Pada Rumah Kediaman Kakitangan Di Blok A, B,<br />
C Di Jalan 4/46, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
170,000.00<br />
8. Kerja Membaiki Kerosakan Di Bangunan Kompleks Letak Kereta 188,700.00<br />
9. Kerja-Kerja Papan Tanda Di Semua Pintu Masuk Ke <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 388, 000.00<br />
10.<br />
11.<br />
12.<br />
Membina Pusat Peniaga Kecil Bagi Program Penempatan Semula Gerai Tanpa<br />
Izin Di 7 Lokasi Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Kerja-Kerja Mengecat Dan Menaik Taraf Sistem Pencahayaan Di Pintu Gerbang<br />
Kota Darul Ehsan, Lebuhraya Persekutuan<br />
Cadangan Projek Melebarkan Terowong NKVE Dan Lain-Lain Kerja Berkaitan Di<br />
Jalan Persiaran Tropicana, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
600,000.00<br />
188,000.00<br />
15,954,489.79<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 68
Jabatan Kejuruteraan<br />
BAHAGIAN PENYELENGGARAAN<br />
Bahagian ini dibahagikan kepada 3 unit utama :-<br />
• Unit Jalan<br />
• Unit Lalulintas<br />
• Unit Saliran<br />
UNIT JALAN<br />
Fungsi Unit Jalan<br />
• Menyelenggara jalan dari segi membaru muka dan<br />
menampal lubang-lubang secara kontrak ataupun<br />
secara Jabatan.<br />
• Menaik taraf jalan atas hasil kajian lalu lintas.<br />
• Menyediakan dan menaik taraf laluan pejalan<br />
kaki.<br />
• Memproses dan memantau permit pengorekan<br />
jalan oleh pihak utiliti.<br />
Projek-Projek Unit Jalan<br />
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />
1.<br />
Menaikkan Paras Manhole Cadangan Kerja-Kerja Menaikkan Paras Manhole, Gully<br />
Trap Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. (Pakej Utara)<br />
406,546.85<br />
2.<br />
Cadangan Kerja-Kerja Menaikkan Paras Manhole, Gully Trap Serta Lain-Lain Kerja<br />
Berkaitan Di Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. (Pakej Selatan)<br />
421,800.00<br />
3.<br />
Menurap Jalan Cadangan Membaru Muka Dan Kerja-Kerja Penyelenggaraan<br />
Berkaitan Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Pakej 11). (Sek.21, SS 1)<br />
1,041,937.57<br />
4.<br />
Cadangan Membaru Muka Dan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Berkaitan Untuk<br />
Jalan-Jalan Tertentu Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Pakej 7). (Sek.5, 6, 13, 16, 17)<br />
973,672.92<br />
5.<br />
Cadangan Membaru Muka Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. (Pakej 12)<br />
(SS 23, SS4, SS2, SS20)<br />
993,939.00<br />
6.<br />
Membaiki Tapak Siarkaki, Bebendul ( Berjadual) Cadangan Naik taraf Dan Baikpulih<br />
Laluan Pejalan Kaki Jalan Gasing<br />
2,107,619.79<br />
7.<br />
Cadangan Menaik Taraf Lebuh Bandar Utama. Menaik taraf Jalan Utama /<br />
Protokol<br />
1,675,485.36<br />
8.<br />
Cadangan Menaik Taraf ‘Median Kerb’ Di Jalan Universiti Dari Bulatan Rothmans<br />
Hingga Persimpangan ‘Fly Over’ Jalan Universiti.<br />
304,650.00<br />
9.<br />
Pembinaan ‘Lay-By’ Di Sekolah-Sekolah Cadangan Menaik Taraf Jalan, Laluan<br />
Pejalan Kaki Dan Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Hadapan Sek. Keb. Bandar Sri<br />
Damansara (2), Persiaran Cempaka, Sri Damansara, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
411,902.50<br />
69 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kejuruteraan<br />
Permit Pengorekan Pihak Utiliti<br />
• Memproses permohonan permit -<br />
112 permohonan<br />
• Memantau kerja-kerja pengorekan<br />
jalan dari masa ke semasa<br />
• Memproses pemulangan bayaran<br />
cagaran dari masa ke semasa<br />
berdasarkan tuntutan.<br />
(pelepasan selepas 6 bulan sijil<br />
siap kerja)<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 70
Jabatan Kejuruteraan<br />
UNIT LALU LINTAS<br />
Aktiviti Unit Lalu Lintas<br />
• Mengkaji dan mencadangkan perubahan kepada<br />
keadaan dan sistem lalu lintas.<br />
• Bertanggungjawab terhadap keselamatan<br />
jalan serta pengawalan sistem lalu lintas untuk<br />
memastikan ianya berjalan dengan lancar.<br />
• Menyelenggara dan memastikan perabot jalan<br />
dan papan tanda isyarat lalu lintas berada di dalam<br />
keadaan baik dan sempurna.<br />
• Memantau pembinaan dan penyelenggaraan<br />
pondok perteduhan bas dan teksi yang<br />
dilaksanakan oleh syarikat konsesi.<br />
• Memantau penyelenggaraan papan tanda tunjuk<br />
arah yang dilaksanakan oleh Syarikat konsesi.<br />
• Memproses dan memantau permohonan permit<br />
guna jalan.<br />
• Memproses permohonan permit tutup jalan untuk<br />
tujuan keraian.<br />
• Menguruskan penyelenggaraan dan penyediaan<br />
tempat letak kereta.<br />
Projek-Projek Unit Lalu Lintas<br />
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
Membekal, Memasang Dan Menyiapkan Papan Tanda Nama Jalan Di Kawasan<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />
Cadangan Kerja-Kerja Membekal Dan Menghantar Papan Tanda Isyarat Lalu Lintas<br />
Ke Bengkel <strong>MBPJ</strong> Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />
Cadangan Membekal Dan Menyiapkan Garisan Jalan/Tanda Permukaan Jalan<br />
Menggunakan ’Hot Applied Thermoplastic’ Di Jalan-Jalan Dalam Kawasan <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong> Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />
Cadangan Kerja-Kerja Mengecat Semula Permukaan Konkrit Dan Membaik Pulih<br />
Bumbung Jejantas Serta Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Untuk Tahun <strong>2008</strong><br />
459,700.00<br />
177,840.00<br />
362,100.00<br />
164,090.00<br />
71 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kejuruteraan<br />
UNIT SALIRAN<br />
Fungsi Unit Saliran :<br />
• Membuat kajian, menyediakan data, menyediakan reka bentuk dan menyemak reka bentuk bagi projekprojek<br />
yang berkaitan dengan saliran seperti longkang dan kolam takungan tidak termasuk sungai.<br />
• Menyediakan progaram selenggara, menyelia dan mengawas kerja-kerja pengurusan sistem saliran di<br />
seluruh <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Menguruskan aduan-aduan yang berkaitan dengan saliran termasuk mengambil<br />
tindakan kepada tanah runtuh di kawasan awam.<br />
• Menjadi perantaraan kepada Jabatan Perparitan Dan Saliran dan Jabatan Pembentungan di kawasan<br />
awam.<br />
Projek-Projek Unit Saliran<br />
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
Cadangan Projek Membina Semula Sistem Saliran Di Kawasan Seksyen 6, Jalan<br />
Templer Berhampiran Dengan Bulatan Assunta Bagi Mengatasi Masalah Banjir<br />
Kilat Di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Cadangan Projek Membina Semula Sistem Saliran Di Kawasan Seksyen 7<br />
Berhampiran Dengan Maktab Kerjasama Di Bulatan Penchala Bagi Mengatasi<br />
Masalah Banjir Kilat Di Kawasan Sekitarnya, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Cadangan Kerja Membaiki Parit Tepi Jalan Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Di<br />
SS 1, SS 3, Seksyen 14, Seksyen 51A Dan PJS 2, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Cadangan Kerja Membaiki Parit Tepi Jalan Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Di<br />
Seksyen 5, Seksyen 17, Seksyen 18, SS 9, SS 9A Dan PJS 10, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Cadangan Menaik Taraf Longkang Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sebahagian<br />
Jalan SS 9A/5, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Cadangan Kerja Kecemasan Bagi Membaiki Struktur Longkang Runtuh Dan Kerja-<br />
Kerja Lain Yang Berkaitan Bersebelahan Kedai No. 1, Jalan SS 25/41, <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong><br />
1,000,000.00<br />
1,000,000.00<br />
1,980,680.00<br />
1,857,316.50<br />
63,015.00<br />
184,990.00<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 72
Jabatan Kejuruteraan<br />
BAHAGIAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL<br />
Bahagian ini dibahagikan kepada 3 unit utama :-<br />
• Unit Mekanikal & Pengangkutan<br />
• Unit Elektrikal & Elektronik<br />
• Unit Pentadbiran<br />
UNIT MEKANIKAL DAN PENGANGKUTAN<br />
Fungsi dan Aktiviti<br />
• Menyelenggara kenderaan dan jentera <strong>Majlis</strong>.<br />
• Memastikan keperluan kenderaan harian untuk kegunaan<br />
semua Jabatan/Bahagian <strong>Majlis</strong> dapat dipenuhi serta<br />
bertanggungjawab ke atas tata tertib pemandu.<br />
• Menyelenggara dan membaiki semua kerosakan mesin<br />
termasuk pemotong rumput, chain saw, vibrator, wood<br />
chipper dan lain-lain.<br />
• Menyelenggara lif, alat hawa dingin, fire fighting dan lainlain<br />
peralatan mekanikal di semua premis-premis <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan pembelian kenderaan, jentera dan mesinmesin<br />
baru <strong>Majlis</strong> yang telah diluluskan.<br />
• Menguruskan pelupusan bagi kenderaan, jentera dan<br />
peralatan <strong>Majlis</strong> yang hendak dilupuskan.<br />
• Menarik kenderaan buruk untuk program bersih dan indah<br />
di sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Menguruskan kenderaan, jentera dan peralatan bergerak<br />
untuk program-program <strong>Majlis</strong> dan tempahan dari luar.<br />
UNIT ELEKTRIKAL & ELEKTRONIK<br />
Aktiviti Unit Elektrikal & Elektronik :<br />
• Menyelenggara dan memastikan bekalan kuasa elektrik di<br />
semua premis-premis <strong>Majlis</strong> berfungsi dengan baik.<br />
• Menyelenggara dan mengurus semua lampu jalan, lampu<br />
isyarat dan lampu taman di bawah seliaan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan peralatan elektrikal untuk program-program<br />
<strong>Majlis</strong> dan tempahan luar seperti Genset, P.A. System,<br />
lampu, kipas dan sebagainya.<br />
• Membaiki semua kerosakan peralatan elektrik di semua<br />
premis-premis <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan pemasangan lampu-lampu hiasan untuk<br />
musim perayaan dan sebagainya.<br />
• Memastikan semua peralatan siaraya di bilik-bilik<br />
mesyuarat dan dewan berfungsi dengan baik sebelum<br />
digunakan.<br />
• Menyelenggara dan memastikan semua talian telefon di<br />
pejabat-pejabat <strong>Majlis</strong> berfungsi dengan baik.<br />
• Menguruskan pemasangan dan penyelenggaraan CCTV<br />
di dalam kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />
73 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kejuruteraan<br />
UNIT PENTADBIRAN<br />
• Menguruskan hal-ehwal pentadbiran jabatan.<br />
• Menguruskan pembayaran bil-bil utiliti (air, elektrik<br />
dan Indah Water Konsortium) bagi semua premis<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan pesanan dan baucar bayaran<br />
jabatan.<br />
• Menguruskan penyediaan Belanjawan dan<br />
Sasaran Kerja <strong>Tahunan</strong> jabatan.<br />
• Bertanggungjawab merekod dan menguruskan<br />
fail-fail jabatan.<br />
• Bertanggungjawab merekod dan memantau aduan<br />
yang diterima oleh jabatan.<br />
• Menguruskan insurans dan memperbaharui cukai<br />
jalan bagi semua kenderaan-kenderaan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan stor dan alat-alat ganti kenderaan,<br />
jentera, mesin dan peralatan mekanikal dan<br />
elektrikal <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan kutipan hasil jabatan bagi penyewaan<br />
kenderaan, dan peralatan bergerak <strong>Majlis</strong> serta<br />
lain-lain hasil.<br />
BILANGAN KENDERAAN/JENTERA, MESIN DAN PERALATAN MAJLIS TAHUN <strong>2008</strong><br />
Bil. Jenis-jenis Kenderaan Jumlah<br />
1. Bas 5<br />
2. Back Hoe Loader 7<br />
3. Excavator 1<br />
4. Ford Everest 9<br />
5. Forklif 1<br />
6. Ford Transit 3<br />
7. Kereta Saloon 5<br />
8. Land Rover (4WD) 2<br />
9. Lori Armroll 7<br />
10. Lori Kargo 26<br />
11. Lori Crane 5<br />
12. Lori High Pressure 4<br />
13. Lori Kitar Semula 2<br />
14. Lori Mini 6<br />
15. Lori Mini Armroll 4<br />
16. Lori Makmal 1<br />
17. Lori Open Tipper 15<br />
18. Lori Pothole Patcher 2<br />
Bil. Jenis-jenis Kenderaan Jumlah<br />
19. Lori Skylift (Hydraulic Platform) 6<br />
20. Lori Tangki Air (Water Tanker) 7<br />
21 Lori Towing 1<br />
22. Mini Road Sweeper 1<br />
23. Motorsikal 58<br />
24. Pajero 22<br />
25. Pick-Up Lori 1<br />
26. Pick - Up (4WD) 15<br />
27. Roller 3<br />
28. Skid Steel Loader 1<br />
29. Toyota Fortuner 2<br />
30. Traktor 4<br />
31. Van 21<br />
32. Van Ambulan 1<br />
33. Van Jenazah 4<br />
34. Wheel Loader 5<br />
35. Wood Chuck Cipper 2<br />
Jumlah Keseluruhan 259<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 74
Jabatan Kejuruteraan<br />
‘Fire Fighting’ Jenis Pancur<br />
Bil. Tempat Jumlah<br />
1. Pejabat Besar 15<br />
2. Dewan Sivik 10<br />
3. Pejabat Kawal Selia 30<br />
4. Pejabat Mekanikal Dan Elektrikal 15<br />
5. Pejabat Jabatan Taman Dan 12<br />
Rekreasi<br />
6. Krematorium Kg. Tunku 10<br />
7. Dewan-dewan <strong>Majlis</strong> 20<br />
8. Klinik <strong>MBPJ</strong> 6<br />
9. Pejabat Penguatkuasa / Stor 15<br />
10. Kompleks Pasar 10<br />
11. Jabatan Kesihatan (Unit Gerai) 8<br />
12. Kompleks Sukan Kelana <strong>Jaya</strong> 10<br />
Jumlah Keseluruhan 161<br />
Mesin dan Pelbagai Peralatan<br />
Bil. Jenis-jenis Mesin Jumlah<br />
1. Hedge Trimmer 15<br />
2. Chain Saw 25<br />
3. Road Wacker 4<br />
4. Pump Air (Portable) 5<br />
5. High Pressure Cleaner 3<br />
6. Air Lift 8<br />
7. Brush Cutter 6<br />
8. Water Pump Tanker 13<br />
9. Air Compressor 5<br />
10. Mesin Welding 5<br />
11. Overhead Crane 2<br />
12. Generator 6<br />
13. Fire Fighting 150<br />
14. Alat Hawa Dingin 380<br />
15. Mesin Pengecas Bateri 2<br />
16. Trailer Anjing/Lembu 5<br />
17. Winch 3<br />
18. Krematorium 3<br />
19. Sprinkler 5<br />
20. Mesin Trimer 15<br />
Jumlah 660<br />
Alat Hawa Dingin<br />
Bil. Lokasi Permis Jumlah<br />
1. Bangunan Ibu Pejabat (Tingkat<br />
bawah,1,2,3)<br />
115<br />
2. Bangunan New Wing 29<br />
3. Dewan Sivik 27<br />
4. Jabatan Mekanikal Dan Elektrikal 25<br />
5. Klinik <strong>MBPJ</strong> 9<br />
6. Pejabat Kastam FIZ (Pejabat 1 dan 2) 14<br />
7. Pejabat Padang Timur/Alam Sekitar 5<br />
8. Kawal Selia/Alam Flora 17<br />
9. Stadium Hoki 18<br />
10. Jabatan Taman Dan Rekreasi 13<br />
11. Inai Court Apartment<br />
(Kuarters Pegawai A)<br />
19<br />
12. Stadium <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Kelana <strong>Jaya</strong> 18<br />
13. Kompleks Sukan Kelana <strong>Jaya</strong> 2<br />
14. Pejabat Kolam Renang Kelana <strong>Jaya</strong> 2<br />
15. Krematorium/Pejabat Kubur 2<br />
16. Balairaya SS3 2<br />
17. Balairaya 21/12 2<br />
18. Balairaya PJS 2C 1<br />
19. Balairaya PJS 4 4<br />
20. Balairaya PJS 6 2<br />
21. Mahkamah <strong>MBPJ</strong> 12<br />
22. Perpustakaan Jalan Selangor 20<br />
23. Perpustakaan Kota Damansara 3<br />
24. Klinik Kesihatan PJS 6 5<br />
25. Taska <strong>MBPJ</strong> - Jalan Penchala 5<br />
26. Selera Sukom 8<br />
27. Kuarters Pegawai Kanan, Jalan<br />
Tinggi<br />
28. Peralatan Bergerak 7<br />
29. Surau Ibu Pejabat 7<br />
30. Kompleks Astaka 16<br />
Jumlah Keseluruhan 413<br />
4<br />
75 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kejuruteraan<br />
UNIT CCTV<br />
Tugas dan tanggungjawab yang dimainkan adalah<br />
seperti berikut:<br />
• Memantau kamera CCTV yang terdapat di dalam<br />
Bilik Kawalan CCTV<br />
• Melaporkan serta meneliti sebarang kejadian serta<br />
kesalahan yang berlaku di bawah undang-undang<br />
yang diguna pakai oleh <strong>MBPJ</strong> di dalam kawasan<br />
kamera CCTV.<br />
• Halangan lalu lintas kenderaan (Double parking,<br />
tidak meletak kenderaan di dalam petak dan lain<br />
lain) halangan trade (perniagaan, seperti bengkel,<br />
kerusi, meja dan lain-lain).<br />
• Pembuangan sampah haram<br />
• Pusat hiburan yang dibuka melebihi waktu yang<br />
ditetapkan.<br />
• Halangan pokok tumbang.<br />
• Vandalisme ke atas harta benda awam.<br />
• Lain-lain kesalahan.<br />
<strong>Laporan</strong> perkembangan semasa dicatit setiap jam<br />
• Memeriksa dan menentukan kesemua sistem dan<br />
kelengkapan keselamatan berfungsi dengan baik<br />
sebaik sahaja mengambilalih tugas, melaporkan<br />
dengan segera.<br />
Objektif Pemasangan<br />
• Memantau keselamatan orang awam di tempattempat<br />
yang menjadi tumpuan orang ramai.<br />
• Memantau gerai-gerai haram seperti penjual VCD<br />
haram dan sebagainya.<br />
• Membantu penguatkuasa didalam menjalankan<br />
operasi penguatkuasaan dan sebagainya.<br />
Inovasi Tahun <strong>2008</strong><br />
Bil. Alat Reka Cipta Kegunaan Penyertaan Pencapaian<br />
1. Mr. Klear<br />
Alat Membersih<br />
Kipas Siling<br />
Anugerah Inovasi<br />
Peringkat Awam (Aipa)<br />
Peringkat Akhir<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 76
Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />
<strong>Majlis</strong> sentiasa berusaha memastikan tahap<br />
kebersihan di kawasannya terkawal dan kesihatan<br />
penduduknya berada dalam keadaan selamat.<br />
Tugasan pemeriksaan dan pemantauan kesihatan<br />
dari masa ke masa dilakukan di premis perniagaan,<br />
kawasan kediaman dan premis makanan terutama di<br />
restoran dan gerai makanan.<br />
Pengambilan contoh makanan – 490<br />
Aktiviti perubatan / klinikal – 12,954<br />
Aktiviti Perkhidmatan Kesihatan :<br />
• Menjalankan penguatkuasaan terhadap kesalahankesalahan<br />
bawah Akta 171, Akta Kerajaan<br />
Tempatan, 1976.<br />
• Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan kesihatan.<br />
• Melantik back-up kontraktor.<br />
• Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan<br />
masalah-masalah teknikal yang berbangkit.<br />
• Memberi ulasan mengenai perkhidmatan bandar<br />
terhadap pelan bangunan yang dikemukakan oleh<br />
pemaju.<br />
• Memberi ulasan terhadap aspek perkhidmatan<br />
bandar sebelum CF dikeluarkan.<br />
• Menyelia kerja-kerja pembersihan kawasan ibu<br />
pejabat, kuarters dan taska.<br />
Jumlah Kompaun Dikeluarkan<br />
Bil. Jenis Kesalahan Jumlah<br />
1. Tidak mempunyai tong sampah 11<br />
2. Sampah binaan 1<br />
3. Kompaun Pemusnahan Pembawa Penyakit 391<br />
4. Kompaun tapak binaan 123<br />
5. Kompaun Lesen Anjing 38<br />
6. Kompaun Kebersihan Premis Makanan 328<br />
77 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />
LAPORAN BAGI PENGAMBILAN CONTOH MAKANAN<br />
211<br />
193<br />
Analisa fizikal<br />
Keputusan analisa dari Jabatan Kimia<br />
71<br />
Analisa mikrobiologi<br />
Analisa kimia<br />
Melanggar peraturan makanan<br />
0<br />
3<br />
12<br />
Pengambilan contoh makanan ini diambil dari kilang,<br />
pasar raya, kedai runcit, restoran, kantin sekolah<br />
dan gerai makanan untuk dianalisis mengikut Akta<br />
Makanan 1983 dan Peraturan Makanan 1985.<br />
Selain itu, <strong>Majlis</strong> telah mengadakan 110 kursus<br />
melibatkan 2,734 peserta bagi meningkatkan<br />
pengetahuan pengendali makanan berhubung<br />
keselamatan dan kebersihan premis.<br />
Bagi tahun <strong>2008</strong> sebanyak 705 premis pengendali<br />
makanan diperiksa dan sebanyak 1,115 swab tangan<br />
telah dibuat. Manakala seramai 87 pengendali<br />
makanan disahkan positif E-coli.<br />
6%<br />
AKTIVITI PERUBATAN / KLINIKAL<br />
15%<br />
Rawatan tanggungan<br />
Pesakit darah tinggi<br />
Pendidikan kesihatan<br />
Rawatan ibu mengandung<br />
3%<br />
Rawatan pesakit<br />
Imunisasi (kanak-kanak)<br />
10%<br />
Perancang keluarga<br />
Rawatan pesara<br />
2%<br />
Pesakit kencing manis<br />
Suntikan Ty2<br />
2%<br />
1%<br />
1%<br />
1%<br />
10%<br />
1%<br />
49%<br />
Klinik bergerak<br />
Pada tahun <strong>2008</strong>, sebanyak 12,954 aktiviti perubatan / klinikal telah dilakukan oleh <strong>Majlis</strong> melibatkan 11 jenis<br />
perkhidmatan kesihatan.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 78
Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />
Kes Denggi<br />
Bil. Perkara Jumlah<br />
1. Bilangan Kes Dilapor 1,343<br />
2. Bilangan Kes Disahkan 434<br />
3. Bilangan Rumah Disembur Kabus (fogging) 366,738<br />
4. Bilangan Pejabat Kerajaan Diperiksa 75<br />
5. Bilangan Kilang Diperiksa 294<br />
6. Bilangan Rumah Diperiksa 51,682<br />
Perkhidmatan Pengurusan Alam Sekitar<br />
<strong>Majlis</strong> sentiasa memastikan alam sekitar berada<br />
dalam keadaan bersih dan terhindar daripada berlaku<br />
pencemaran dengan mengadakan aktiviti kawalan<br />
alam sekitar:<br />
• Mengambil sampel effluen dari kilang dan stesen<br />
minyak.<br />
• Mengambil sampel air tasik serta menjalankan<br />
ujian makmal untuk kajian.<br />
• Mengambil tindakan undang-undang terhadap<br />
kilang-kilang yang mencemar sungai.<br />
• Mengawasi pelepasan asap hitam dari cerobong<br />
kilang.<br />
• Mengawasi pembakaran terbuka.<br />
• Mengawasi tahap bunyi bising.<br />
Aktiviti dan Program Alam Sekitar<br />
Menyiasat Aduan - 198<br />
Rawatan Air Tasik - 150<br />
Tindakan Kompaun - 3<br />
Tindakan Notis - 38<br />
Pengawasan Bukit Gasing - 53<br />
Effluen Air Tasik - 38<br />
Perkhidmatan Briged Alam Sekitar - 4<br />
79 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />
KEM KESEDARAN ALAM SEKITAR <strong>2008</strong><br />
Briged Alam Sekitar telah ditubuhkan pada bulan<br />
Februari 2001 dan dirasmikan pada 3 November 2001<br />
semasa Pertandingan Envirohunt sempena Minggu<br />
Alam Sekitar Malaysia (MASM), peringkat Negeri<br />
Selangor.<br />
Ia ditubuhkan bertujuan untuk menjalankan aktivitiaktiviti<br />
yang berkaitan dengan pendidikan alam sekitar<br />
di kalangan penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> terutamanya<br />
pelajar-pelajar sekolah rendah dan menengah.<br />
Sepanjang tahun <strong>2008</strong> sebanyak 4 perkhemahan<br />
telah dijalankan seperti berikut:<br />
Sekolah Lokasi Perkhemahan Tarikh Jumlah<br />
Rendah<br />
Eco Kid Adventure, Batu, 12 ¾ , Jalan Gombak<br />
Alang Sendayu, Kuala Lumpur<br />
25 – 27 April<br />
20 – 22 Jun<br />
2<br />
Menengah<br />
Tapak Perkhemahan Hutan Lipur Kuala Woh<br />
Tapah, Perak<br />
4 – 6 April<br />
25 – 27 Julai<br />
4<br />
Jumlah 4<br />
Aktiviti Briged Alam Sekitar melibatkan 7 eko-sistem. Ia bertujuan memberi pendedahan dan pengetahuan<br />
betapa pentingnya eko-sistem yang ada pada masa kini terhadap kehidupan dan alam sekitar sekelilingnya.<br />
Antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang perkhemahan adalah seperti suai kenal antara pelajar,<br />
orienteering, ceramah alam sekitar, berjalan malam, merentas hutan, kajian air, kembara si buta, riadah, kitar<br />
semula kertas dan aktiviti berkumpulan.<br />
PENGANUGERAHAN SIJIL PREMIS BERSIH <strong>2008</strong><br />
<strong>Majlis</strong> Penganugerahan Sijil Premis Bersih <strong>2008</strong><br />
diadakan untuk memberi pengiktirafan kepada<br />
premis-premis terpilih terutamanya premis makanan<br />
yang bersih serta mematuhi kriteria-kriteria yang<br />
telah ditetapkan. Program ini dianjurkan oleh Jabatan<br />
Kesihatan Persekitaran, <strong>MBPJ</strong> berlangsung pada 18<br />
Jun <strong>2008</strong> (Rabu) di Dewan Banquet, <strong>MBPJ</strong>.<br />
Penganugerahan ini diberikan kepada 150 premis<br />
makanan terpilih yang dibahagikan kepada 3 kategori<br />
iaitu kategori Kompleks Perniagaan, Restoran<br />
Makanan Segera dan Rumah Kedai. Sebanyak 18<br />
Premis Makanan Terbaik telah dipilih daripada 150<br />
premis makanan yang telah dinilai oleh ahli panel<br />
yang terdiri daripada wakil Jabatan Kesihatan Negeri<br />
Selangor (selaku ketua juri), wakil konsultan Pusat<br />
Latihan Kursus Pengendali Makanan dan wakil<br />
dari jabatan-jabatan lain di <strong>MBPJ</strong> (Ketua Jabatan)<br />
serta diiringi oleh Penolong Pegawai Kesihatan<br />
Persekitaran, Jabatan Kesihatan Persekitaran, <strong>MBPJ</strong>.<br />
Penilaian dan pemarkahan diberikan berpandukan<br />
kepada kriteria-kriteria tersebut:<br />
• Premis sentiasa dalam keadaan bersih di mana<br />
tahap kebersihan mestilah melebihi 80%.<br />
• Pengendali makanan telah mengambil suntikan<br />
anti typhoid dan menghadiri kursus pengendali<br />
makanan.<br />
• Markah penilaian yang diberikan setiap ahli panel<br />
digabungkan dan dipersetujui untuk pemilihan<br />
Premis Terbaik.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 80
Jabatan Kesihatan Persekitaran<br />
Senarai Top 18 Premis Makanan Terbaik<br />
Bil.<br />
Nama Restoran<br />
Bil.<br />
Nama Restoran<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
The Manhattan Fish Market<br />
LG 17, Ikano Power Centre,<br />
No. 2, Jalan PJU 7/2,<br />
Mutiara Damansara, 47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Berjaya Starbucks Coffee Company Sdn. Bhd.<br />
G 6,Ground Floor, Ikano Power Centre, No. 2,<br />
Jalan PJU 7/2,Mutiara Damansara,<br />
47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Dragon-I Restaurant Sdn. Bhd.<br />
G-115,Ground Floor, Ikano Power Centre,<br />
Lebuh Bandar Utama, Bandar Utama,<br />
47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
The Esquire Kitchen Sdn. Bhd.<br />
Lot 10 & 11,Ground Floor,<br />
The Atria Shopping Centre,<br />
Jalan SS 22/23, 46050 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Burger King (Cosmo Restaurant Sdn. Bhd.)<br />
G 202 & G 203,One Utama Shopping Centre,<br />
Lebuh Bandar Utama, 47800 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Kenny Rogers Roasters<br />
Lot L3-53, Amcorp Mall,<br />
No. 18, Jalan Persiaran Barat,<br />
46200 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Kentucky Fried Chicken Sdn. Bhd.<br />
Ground Floor & 1st Floor,<br />
No. 56, Jalan SS 2/67,47300 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Mc Donalds<br />
(Golden Arches Restaurant Sdn. Bhd.)<br />
No. 30, Sunway Mentari, Ground Floor,<br />
Dataran Mentari, Jalan PJS 8/2 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
9.<br />
10.<br />
11.<br />
12.<br />
13.<br />
14.<br />
15.<br />
16.<br />
17.<br />
18.<br />
Santai Square Sdn. Bhd.<br />
No. 16, Jalan PJU 5/7,<br />
Sunway Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Restoran Chow Yang<br />
Lot 16, SS 19/1, <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Restoran Old Town White Coffee<br />
31-M, SS 6/12, 47301 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
The Lotus Family Restaurant<br />
Jalan Gasing, 46000 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Khalifah Industri Sdn. Bhd.<br />
No. 2, Jalan PJU 5/10, Dataran Sunway,<br />
Kota Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Berjaya Starbucks Coffee Company Sdn. Bhd.<br />
51 G& 51A, Jalan SS 21/37,<br />
Damansara Utama, 47400 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Secret Recipes<br />
No. G-104, Jalan Othman 1/14, 46000<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Saravanaa Bhavan<br />
No. 7, Seksyen 52/2, Jalan Sultan<br />
46200 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Original Penang Kayu Nasi Kandar Sdn. Bhd.<br />
No. 1, Jalan PJU 5/12, Dataran Sunway,<br />
Kota Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Onsen Japanese Restaurant<br />
B-G01,Blok B,Jalan Persiaran Surian Palm<br />
Spring, Kota Damansara, 47810 <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
81 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
Perkhidmatan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta (JPPH)<br />
• Meminda Senarai Nilaian <strong>MBPJ</strong> setiap 6 bulan.<br />
• Menilai semula semua pegangan di kawasan<br />
<strong>MBPJ</strong> setiap 5 tahun dengan syarat kelulusan<br />
kerajaan negeri.<br />
• Menyimpan rekod statistik pegangan harta<br />
berkadar <strong>MBPJ</strong>.<br />
• Melaksanakan carian resmi harta berkadar dengan<br />
bayaran RM 20.00 satu pegangan.<br />
• Menguruskan penyewaan harta kediaman dan<br />
komersial milik <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menerima tempahan Rumah Rehat untuk pegawai<br />
dan kakitangan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyewakan rumah Projek Perumahan Rakyat<br />
(PPR).<br />
• Memproses permohonan remisi.<br />
• Menilai harta di bawah Caruman Bantuan Kadar.<br />
• Memproses Borang I, Pertukaran Nama Pemilik<br />
dan alamat pos pemilik hartanah.<br />
• Mengkaji Bantahan Nilai <strong>Tahunan</strong>.<br />
• Memproses Permohonan Penswastaan Hartanah.<br />
Fungsi JPPH<br />
Penilaian dan kadaran<br />
JABATAN<br />
PENILAIAN DAN<br />
PENGURUSAN HARTA<br />
Pentadbiran/Statistik<br />
Pegangan Rekod Dan<br />
Penyelidikan Hartanah<br />
Penswastaan, Pembangunan<br />
Ekonomi,Pelaburan, Industri<br />
Dan Hal Ehwal Tanah<br />
Pengurusan Harta dan<br />
Perumahan<br />
PERKHIDMATAN UTAMA JPPH<br />
PENILAIAN DAN KADARAN<br />
• Melaksanakan penilaian untuk menentukan Nilai<br />
<strong>Tahunan</strong> sama ada buat pertama kalinya ataupun<br />
pindaan kepada nilai sedia ada mengikut pasaran<br />
semasa ke atas harta kediaman, perindustrian,<br />
komersial, tanah kosong, skim perumahan dan<br />
harta pegangan khas dalam kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mempertingkatkan hasil <strong>Majlis</strong> dengan menilai<br />
harta-harta yang telah dipinda dan skim<br />
pembangunan baru di mana Sijil Menduduki<br />
Bangunan telah dikeluarkan selaras dengan<br />
Bahagian 15, Akta Kerajaan Tempatan 171.<br />
• Melaksanakan kerja-kerja ikhtisas penilai dan<br />
bertanggungjawab untuk menilai harta untuk<br />
maksud Penilaian Kadaran (`Rating Valuation’).<br />
• Menentukan kaedah-kaedah penilaian – Kaedah<br />
Kontraktor, Kaedah Pelaburan dan Kaedah<br />
Residual serta meluluskan penilaian kadaran.<br />
• Menentukan nilai pasaran bagi tanah dan bangunan<br />
serta kemajuan lain seperti penilaian umum untuk<br />
tanah dan bangunan dan penilaian untuk hartanah<br />
khas seperti hotel, hospital, kompleks, hartanah<br />
rekreasi, pam minyak dan lain-lain.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 82
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
• Melaksanakan kerja-kerja siasatan dan ukur periksa<br />
ke atas hartanah di kawasan <strong>Majlis</strong>. Memeriksa<br />
harta, menyediakan laporan pemeriksaan dan<br />
nilaian bagi tujuan cukai taksiran.<br />
• Melaksanakan kerja-kerja `referencing’ ke atas<br />
semua pegangan hartanah di kawasan <strong>Majlis</strong><br />
setiap 5 tahun selaras dengan peruntukan dalam<br />
Akta 171.<br />
• Menyediakan Senarai Nilaian yang lengkap selaras<br />
dengan Akta 171 bagi maksud cukai taksiran.<br />
• Mengesahkan Senarai Nilaian semasa setiap 6<br />
bulan.<br />
• Mengemaskini senarai nilaian dan harta-harta<br />
ke dalam komputer dan memasukkan input-input<br />
baru.<br />
• Melaksanakan aktiviti Penilaian Semula 5 tahun<br />
ke atas semua pegangan dalam kawasan <strong>Majlis</strong><br />
(berdasarkan kepada kelulusan Kerajaan Negeri).<br />
• Menilai harta-harta Kerajaan Persekutuan, Negeri<br />
dan Badan Berkanun bagi maksud Caruman<br />
Bantuan Kadar.<br />
• Memproses permohonan pengurangan/<br />
pengecualian cukai di bawah Seksyen 134 dan<br />
135 Akta 171.<br />
• Mendapatkan data hartanah yang terkini dengan<br />
mengemaskini data-data hartanah.<br />
• Menyimpan rekod-rekod harta iaitu data pegangan<br />
dan penilaian yang kemas dan teratur.<br />
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Bantahan Nilai<br />
Harta.<br />
PENGURUSAN HARTA DAN PERUMAHAN<br />
• Menguruskan harta-harta <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> seperti bangunan pejabat,<br />
pangsapuri, kondominium, kedai pejabat dan<br />
rumah rehat yang mendatangkan hasil.<br />
• Mengkordinasikan kerja penyelenggaraan dari<br />
segi pencegahan dan pembaikan melalui aduan<br />
kepada Jabatan Teknikal lain. (`preventive and<br />
corrective maintenance’).<br />
• Memastikan penyelenggaraan am dilaksanakan<br />
dan meliputi kerja-kerja rutin dan tidak rutin bagi<br />
harta milik <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menjamin pulangan dalam bentuk sewaan tanpa<br />
tunggakan serta mengutip sewaan daripada<br />
penyewa aset komersial <strong>Majlis</strong> dan menjamin harta<br />
<strong>Majlis</strong> terpelihara dari segi kegunaannya ke tahap<br />
maksima agar nilai hartanah sentiasa meningkat.<br />
• Memastikan nilai pelaburan dapat dikekalkan pada<br />
tahap minimum 8% bagi harta komersial.<br />
• Mengkaji kadar sewa sekiranya perlu.<br />
• Menguruskan penyewaan, pemasaran dan<br />
pengutipan sewa bagi setiap harta milik <strong>Majlis</strong> serta<br />
menyimpan satu senarai penyewa yang lengkap.<br />
• Menyediakan surat-surat serta dokumen perjanjian<br />
penyewaan.<br />
• Mengeluarkan notis serta mengambil tindakan ke<br />
atas kes-kes tunggakan sewa.<br />
• Menyediakan <strong>Laporan</strong> Kewangan Pengutipan<br />
Sewa setiap bulan untuk Jawatankuasa<br />
Kewangan.<br />
• Menyediakan <strong>Laporan</strong> Pengurusan Harta setiap<br />
bulan untuk Jawatankuasa Pembangunan<br />
Hartanah dan Penswastaan.<br />
• Menyediakan <strong>Laporan</strong> Pasaran Hartanah setempat<br />
setiap tahun melalui penyelidikan data sewaan dan<br />
jual beli hartanah.<br />
• Mengkordinasikan Perbadanan Pengurusan<br />
(Management Corporation) rumah kos rendah<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan penawaran rumah PPR kepada<br />
setinggan, mangsa kebakaran dan lain-lain yang<br />
layak.<br />
• Memasarkan harta-harta komersial milik <strong>Majlis</strong><br />
melalui saluran tertentu seperti sektor korporat,<br />
agen hartanah yang berdaftar dan juga melalui<br />
brosur.<br />
• Memastikan surat tawaran dikeluarkan, penyediaan<br />
surat perjanjian, sewa dikutip serta memastikan<br />
tindakan undang-undang diambil kepada penyewa<br />
yang gagal membayar sewa dan membuat<br />
pemeriksaan ke atas harta <strong>Majlis</strong> jika terdapat<br />
aduan.<br />
83 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
PENSWASTAAN, PEMBANGUNAN EKONOMI, PELABURAN, INDUSTRI, & HAL EHWAL TANAH<br />
Penswastaan:<br />
• Memastikan semua projek penswastaan hartanah<br />
<strong>Majlis</strong> berjalan lancar dan tiada tanah terbiar.<br />
• Melaksanakan kajian feasibility, analisa pelaburan<br />
(Investment analysis) dan penilaian harta sesuatu<br />
pelaburan harta dan penswastaan projek-projek<br />
<strong>Majlis</strong> bagi menentukan kesesuaian projek dari<br />
aspek keuntungan.<br />
• Setiap cadangan untuk projek pembangunan tanah<br />
<strong>Majlis</strong> oleh pihak swasta akan dikaji viabilitinya,<br />
‘cost-benefit analysis’, menilai cadangan pelaburan<br />
harta mengira ‘Net Present Value’ dan ‘Internal Rate<br />
of Return’ (IRR). Kajian kemungkinan ini adalah<br />
kajian ekonomi dan kewangan ke atas keupayaan<br />
cadangan projek pembangunan bertujuan untuk<br />
menunjukkan pulangan atau keuntungan daripada<br />
sesuatu projek dengan mengaitkan pendapatan<br />
bersih kepada jumlah kos.<br />
• Mengkoordinasikan projek-projek penswastaan<br />
hartanah.<br />
• Urusetia Jawatankuasa Penswastaan dan<br />
Pembangunan Hartanah.<br />
• Melaksanakan kajian ke atas pembangunan<br />
semula hartanah <strong>Majlis</strong> jika perlu.<br />
• Memastikan projek penswastaan mengikut jadual.<br />
Hal Ehwal Tanah:<br />
• Menguruskan permohonan dan pembelian<br />
hartanah yang berpontensi di kawasan <strong>Majlis</strong><br />
<strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Mengendalikan semua urusan hal-ehwal tanah<br />
<strong>Majlis</strong> terutama dari segi permohonan tanah untuk<br />
meningkatkan `landbank’ <strong>Majlis</strong> serta menentukan<br />
surat hakmilik teratur di samping menguruskan<br />
permohonan tukar syarat lanjutan pajakan, milikan<br />
tanah dan lesen menduduki sementara dari Pejabat<br />
Tanah.<br />
• Memastikan cukai tanah bagi harta <strong>Majlis</strong> dibayar<br />
sebelum 31Mei setiap tahun.<br />
• Urusan insurans hartanah Majis. (Polisi insurans<br />
kebakaran, Plate Glass).<br />
Pelaburan & Industri:<br />
• Mengkoordinasikan aspek-aspek pelaburan di<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Menyediakan risalah untuk meningkatkan<br />
pelaburan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
• Urusetia Jawatankuasa Pelaburan di peringkat<br />
<strong>Bandaraya</strong>.<br />
PENTADBIRAN / STATISTIK PEGANGAN, REKOD & PENYELIDIKAN HARTANAH:<br />
• Melengkapkan data maklumat hartanah melalui<br />
proses notis pindah milik (Borang I).<br />
• Menguruskan pertukaran alamat pos pembayar<br />
cukai.<br />
• Memastikan senarai data harta terkini dan<br />
lengkap.<br />
• Menguruskan carian rasmi data hartanah.<br />
• Merekodkan fail dan membuka fail harta baru dan<br />
fail pentadbiran.<br />
• Menghantar Penyata Pemunya dan Borang I<br />
kepada pemilik harta.<br />
• Bertanggungjawab memasukkan data harta baru<br />
dan harta pindaan dalam sistem komputer <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengeluarkan <strong>Laporan</strong> Pindaan Nilai <strong>Tahunan</strong><br />
dan lain-lain laporan yang berkaitan.<br />
• Menyimpan statistik harta.<br />
• Bertanggungjawab menghantar Notis-notis<br />
Pindaan di bawah Seksyen 144 dan 141.<br />
• Menguruskan semua surat menyurat am jabatan.<br />
• Bertanggungjawab memastikan semua fail<br />
hartanah cukai taksiran disimpan dan direkod<br />
dengan selamat dan tepat.<br />
• Menguruskan penyediaan Belanjawan Jabatan<br />
dan mengkordinasikan penyediaan Sasaran Kerja<br />
<strong>Tahunan</strong> Jabatan.<br />
• Menguruskan semua baucar bayaran.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 84
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
PENCAPAIAN TAHUN <strong>2008</strong><br />
PENILAIAN DAN KADARAN<br />
PENCAPAIAN DAN STATUS PINDAAN NILAI TAHUNAN – <strong>2008</strong><br />
Bil. Objektif Pencapaian Jabatan<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Menjamin peningkatan 2.5% dalam hasil tahunan<br />
cukai taksiran kepada hasil keseluruhan <strong>Majlis</strong><br />
melalui proses penentuan nilai tahunan di bawah<br />
Seksyen 144 (Akta Kerajaan Tempatan 1976<br />
(Akta 171)<br />
Memastikan penilaian dibuat ke atas mana-mana<br />
pegangan berkadar yang berubah secara fizikal<br />
dan kegunaan di bawah Seksyen 144, Akta<br />
Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan dipinda<br />
nilai tahunan. Proses pindaan nilai tahunan di<br />
bawah Seksyen 144 Akta Kerajaan Tempatan<br />
1976 (Akta 171) dilaksanakan dua (2) kali setahun<br />
iaitu dikuatkuasakan untuk tempoh Januari-Jun<br />
dan Julai – Disember .<br />
Menjamin Notis Kenyataan Pindaan Senarai<br />
Nilaian Seksyen 144 diberi kepada pemilik<br />
pegangan tidak kurang daripada 30 hari dari<br />
tarikh Notis disampaikan mengenai masa pindaan<br />
dibuat.<br />
Memastikan jumlah aduan/ bantahan / rayuan<br />
berkaitan dengan nilai tahunan tidak melebihi 5%<br />
daripada jumlah pegangan berkadar di kawasan<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Peratus bantahan berbanding<br />
dengan jumlah harta dipinda = 1.35%<br />
Memastikan bantahan daripada pemilik<br />
pegangan diperdengarkan di dalam Mesyuarat<br />
Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta setiap dua<br />
(2) kali setahun.<br />
Memastikan keputusan-keputusan bantahan<br />
disampaikan dalam tempoh 14 hari daripada<br />
tarikh pindaan nilai tahunan dikuatkuasakan dan<br />
diselaraskan dalam Sistem Penilaian dan Cukai.<br />
Menyediakan <strong>Laporan</strong> Ringkasan Pindaan<br />
Nilaian dan <strong>Laporan</strong> Statistik setiap dua (2) kali<br />
setahun untuk tempoh iaitu Januari–Jun dan<br />
Julai –Disember.<br />
Hasil keseluruhan <strong>2008</strong> = RM167,225,130<br />
Peningkatan Hasil <strong>2008</strong> = RM4,314,517<br />
PERATUS KENAIKAN = 2.58 %<br />
Jumlah pegangan dipinda nilai tahunan pada<br />
tahun <strong>2008</strong> = 6,204 pegangan. Bagi penggal<br />
1 jumlah peningkatan Nilai <strong>Tahunan</strong> ialah =<br />
RM67,994,884. Tiada Peningkatan dicatatkan<br />
pada penggal kedua.<br />
Tercapai. Notis kenyataan diberi kepada pemilik<br />
tidak kurang 30 hari dari tarikh kuatkuasa<br />
pindaan.<br />
Peratus bantahan berbanding dengan jumlah<br />
harta keseluruhan = 0.04% (Jumlah bantahan<br />
<strong>2008</strong> = 84 Jumlah pegangan = 6204 Jumlah<br />
dipinda = 166).<br />
Tercapai. Mesyuarat Bantahan penggal satu<br />
pada 12/12/2007. Tiada Mesyuarat Bantahan<br />
penggal kedua.<br />
Tercapai<br />
Tercapai<br />
85 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
RINGKASAN PENILAIAN DAN KADARAN BAGI<br />
TAHUN <strong>2008</strong><br />
JUMLAH KES PEGANGAN BERKADAR YANG<br />
DINILAI PADA TAHUN <strong>2008</strong><br />
Jumlah Kes Harta Dinilai<br />
Jumlah Pegangan<br />
Keseluruhan di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Selepas Pindaan Oleh Jpph<br />
Jumlah Hasil Cukai<br />
Keseluruhan<br />
Jumlah Penambahan Hasil<br />
Cukai<br />
6137 Pegangan<br />
193,453 Pegangan<br />
RM167,255,130<br />
RM4,344,517<br />
***Semua kes pindaan untuk penggal 2 telah<br />
ditangguhkan sehingga Pilihanraya Umum 12<br />
selesai.<br />
Jumlah Kes Harta Baru 6,038<br />
Jumlah Kes Harta Dipinda Nilai 166<br />
Jumlah Kes Harta Batal 67<br />
Jumlah Pegangan / Kes Harta Dinilai 6,137<br />
• Pada tahun <strong>2008</strong> sebanyak 6,204 pegangan (lama<br />
dan baru) telah dipinda nilai tahunan.<br />
• Jumlah pegangan berkadar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> selepas<br />
pindaan tahun <strong>2008</strong> ialah ialah 193,453 harta<br />
berbanding 187,739 pada tahun 2007.<br />
• Nilai tahunan pada tahun <strong>2008</strong> telah<br />
meningkat kepada RM2,012,091,902 daripada<br />
RM1,949,164,778 pada tahun 2007.<br />
• Cukai taksiran pada tahun <strong>2008</strong> telah meningkat<br />
kepada RM167,255,130 daripada RM162,910,613<br />
pada tahun 2007.<br />
Tahun Jumlah Pegangan Hasil Taksiran (RM)<br />
2001 100,137 96.6 juta<br />
2002 111,141 106 juta<br />
2003 125,011 115 juta<br />
2004 143,400 122 juta<br />
2005 152,000 129 juta<br />
2006 173,563 152 juta<br />
2007 187,570 162 juta<br />
<strong>2008</strong> 193,608 167.8 juta<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 86
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
JUMLAH PEGANGAN HARTA BAGI TAHUN 2001 - <strong>2008</strong><br />
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
100,137<br />
111,141<br />
125,011<br />
143,400<br />
152,000<br />
173,563<br />
187,570<br />
193,608<br />
0<br />
JUMLAH CUKAI TAKSIRAN BAGI TAHUN 2001 - <strong>2008</strong><br />
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
96.6<br />
106<br />
115<br />
122<br />
129<br />
152<br />
162<br />
167.8<br />
0<br />
(RM Juta)<br />
PECAHAN HASIL CUKAI TAKSIRAN MENGIKUT JENIS PEGANGAN TAHUN <strong>2008</strong><br />
Jenis Cukai Taksiran Peratus (%)<br />
Kediaman dan Kediaman bertingkat 75,833,293 45<br />
Tanah Kosong 15,172,528 10<br />
Industri 20,809,571 12<br />
Perdagangan/ Komersial dan Harta Khas 55,439,738 33<br />
87 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
PECAHAN CUKAI TAKSIRAN MENGIKUT KEGUNAAN TANAH TAHUN <strong>2008</strong><br />
22%<br />
11%<br />
Perdagangan<br />
Kediaman<br />
12%<br />
13%<br />
42%<br />
Industri<br />
Tanah Kosong<br />
Harta Khas<br />
PENDENGARAN BANTAHAN<br />
Pendengaran Bantahan Nilai <strong>Tahunan</strong> dari pemilik<br />
harta selaras dengan Seksyen 144 , Akta 171 dan<br />
seterusnya mengesahkan Senarai Nilaian bagi tahun<br />
<strong>2008</strong> telah dilaksanakan mengikut jadual.<br />
Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta telah bersidang<br />
pada 12/12/2007 sebanyak 84 bantahan telah diterima<br />
bagi Penggal Satu.<br />
PROSES REMISI<br />
Selain dari Proses Penilaian, Jabatan juga memproses<br />
permohonan Remisi di bawah Seksyen 162, Akta 171.<br />
Sebanyak 158 permohonan remisi telah diterima pada<br />
penggal 1 dan 242 permohonan remisi telah diterima<br />
pada penggal 2.<br />
JUMLAH BANTAHAN NILAIAN KURANG 5%<br />
DARIPADA JUMLAH PEGANGAN PETALING<br />
JAYA<br />
Tahun<br />
Bilangan Bantahan<br />
2007 20<br />
<strong>2008</strong> 33<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 88
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
PENGURUSAN HARTA BENDA<br />
Pada tahun <strong>2008</strong>, Jabatan telah dipertanggungjawabkan untuk menguruskan harta-harta berikut:-<br />
Jenis Harta Lokasi Maklumat Tambahan<br />
Harta Komersial<br />
Harta Kondominium /<br />
Pangsapuri<br />
Harta Perumahan<br />
Rakyat Termiskin<br />
Harta Rumah Rehat<br />
Menara <strong>MBPJ</strong> iaitu:<br />
Rumah Kedai di PJS 6<br />
Kedai / Pejabat Sunway Metro<br />
Subang Square<br />
Plaza Seri Setia<br />
Kelana Square<br />
Inai Court, Jalan Templer<br />
Parkview, SS6<br />
Menara <strong>Jaya</strong><br />
Pangsapuri Seri Setia<br />
Taman Putra Damai, Lembah Subang<br />
Kota Damansara<br />
Bayu Beach Resort, Port Dickson<br />
Seri Bulan, Port Dickson<br />
Bukit Merah Laketown Resort<br />
Genting Highlands<br />
Terbahagi kepada 2 kawasan<br />
Menara = 180,776kp<br />
Plaza = 10,500kp<br />
Pengurusan bangunan diswastakan<br />
1 tingkat<br />
4 tingkat<br />
20 unit<br />
4 tingkat -15 unit<br />
15 unit<br />
Servis Apartment = 2 unit<br />
(di bawah kawalan Jabatan)<br />
59 unit<br />
36 unit<br />
27 unit<br />
3,004 unit<br />
1,152 unit<br />
4 unit<br />
1 unit<br />
2 unit<br />
1 unit<br />
89 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
PENYEWAAN / PENGHUNIAN<br />
Secara keseluruhannya, kadar pencapaian penyewaan harta milik <strong>Majlis</strong> adalah baik. Sewaan ruang kedai/<br />
pejabat pada amnya stabil dan tidak berubah. Walau bagaimanapun, pasaran hartanah telah dipengaruhi oleh<br />
ekonomi secara global dan ini secara tidak langsung telah mempengaruhi kadar penghunian harta komersial<br />
secara amnya.<br />
Harta Komersial<br />
Menara <strong>MBPJ</strong><br />
Kedai Pejabat Sunway Metro<br />
Subang Square<br />
Paza Seri Setia<br />
Kelana Square<br />
Kadar sewa<br />
RM3.20 sekaki persegi<br />
RM1,000 - RM6,000 sebulan<br />
RM1,200 - RM3,500 sebulan<br />
RM750 - RM2,200 sebulan<br />
RM0.80 - RM1.00 sekaki persegi<br />
KADAR PENGUNIAN MENARA <strong>MBPJ</strong> <strong>2008</strong><br />
120%<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
Pejabat<br />
Kedai<br />
Kadar Penghunian ruang pejabat dan kedai di Menara <strong>MBPJ</strong> adalah stabil sepanjang tahun <strong>2008</strong>.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 90
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
KADAR PENGHUNIAN SUNWAY METRO <strong>2008</strong><br />
KADAR PENGHUNIAN SUBANG SQUARE <strong>2008</strong><br />
80%<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />
60%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
67%<br />
73%<br />
73%<br />
73%<br />
75%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
81%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0<br />
0<br />
Terdapat peningkatan kadar penghunian pada<br />
bulan Februari dan seterusnya kekal sehingga bulan<br />
Disember <strong>2008</strong>.<br />
Terdapat penurunan kadar penghunian pada bulan<br />
Februari dan peningkatan pada bulan Mac dan<br />
seterusnya kekal sehingga bulan Disember <strong>2008</strong>.<br />
KADAR PENGHUNIAN PLAZA SERI SETIA <strong>2008</strong><br />
KADAR PENGHUNIAN KELANA SQUARE <strong>2008</strong><br />
0<br />
0<br />
Terdapat peningkatan kadar penghunian pada<br />
bulan Februari dan seterusnya kekal sehingga bulan<br />
Disember <strong>2008</strong>.<br />
Terdapat penurunan kadar penghunian pada bulan<br />
April dan seterusnya kekal sehingga bulan Disember<br />
<strong>2008</strong>.<br />
91 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta<br />
RINGKASAN ANGGARAN DAN KUTIPAN PENYEWAAN BAGI HARTA-HARTA MAJLIS TAHUN <strong>2008</strong><br />
Bil. Lokasi Anggaran <strong>2008</strong> (RM) Kutipan Sehingga Disember (RM)<br />
1. Menara <strong>MBPJ</strong> 2,000,000 2,256,535<br />
2. Depoh SS8 140,000 36,904<br />
3. Subang Square 276,000 395,380<br />
4. Sunway Metro 81,600 96,000<br />
5. Kedai PJS 6A 12,000 7,500<br />
6. Kelana Parkview 375,000 267,160<br />
7. Menara <strong>Jaya</strong> 200,000 224,550<br />
8. Bayu Beach Resort 9,700 8,660<br />
9. Bukit Merah 2,300 3,855<br />
10. Kerja Jati SS8 714,000 714,000<br />
11. Kelana Square 138,000 134,900<br />
12. Plaza Seri Setia 117,000 156,000<br />
13. Leisure Commerce Square 177,800 177,886<br />
14. Gerai Uptown 100,000 61,342.25<br />
15. Inai Court 750 1,690<br />
16. Rumah Rehat Genting 2,400 3,200<br />
17. Pangsapuri Seri Setia 50,000 20,000<br />
18. Sewa tapak BU4 60,000 48,000<br />
19. Gerai Sri Manja 54,000 54,000<br />
20. Kompleks Medan Selera PJS 10/2 36,000 27,000<br />
Jumlah 4,546,550 4,694,562.25<br />
TEMPAHAN DAN KUTIPAN HASIL RUMAH REHAT BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />
Tahun<br />
Kutipan Bayu<br />
Beach Resort (RM)<br />
Jumlah<br />
Tempahan<br />
Kutipan Bukit<br />
Merah (RM)<br />
Jumlah<br />
Tempahan<br />
Kutipan Genting<br />
Highlands (RM)<br />
Jumlah<br />
Tempahan<br />
<strong>2008</strong> 8,660 144 3,855 39 3,200 19<br />
Tahun Jumlah Kutipan (Rm) Jumlah Tempahan<br />
<strong>2008</strong> RM15,715 202<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 92
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
Fungsi utama Jabatan Kawalan Bangunan adalah<br />
mengawal pembangunan dengan sistematik dan<br />
memastikan <strong>Majlis</strong> bebas daripada binaan tanpa<br />
kebenaran dengan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang<br />
berikut:<br />
• Memproses permohonan kelulusan pelan-pelan<br />
bangunan yang dikemukakan.<br />
• Mengambil tindakan penguatkuasaan ke atas<br />
binaan tanpa kebenaran dan binaan melencong<br />
daripada pelan yang diluluskan.<br />
• Mengawasi aktiviti-aktiviti pembinaan di tapak bina<br />
dan mengawal pengeluaran Borang G1-G21 untuk<br />
tujuan CCC.<br />
• Mengawal semua jenis pembinaan bangunan di<br />
kawasan <strong>Majlis</strong> supaya bebas daripada binaan<br />
tanpa kebenaran.<br />
• Memproses permohonan dan mengeluarkan Sijil<br />
Kelayakan Menduduki Bangunan (SKM/ CFO) dan<br />
Sijil Perakuan Kelayakan Menduduki Bangunan<br />
(SP).<br />
• Memberi khidmat nasihat berkaitan aktiviti kawalan<br />
pembangunan di kawasan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> kepada pelanggan luaran <strong>Majlis</strong>.<br />
Pada 1 Ogos <strong>2008</strong> pentadbiran Unit Pesuruhjaya<br />
Bangunan dengan rasminya diletakkan di bawah<br />
pentadbiran Jabatan Kawalan Bangunan.<br />
MEMPROSES KELULUSAN PELAN BANGUNAN<br />
Jabatan Kawalan Bangunan telah merekodkan<br />
penerimaan permohonan kelulusan pelan bangunan<br />
bagi tahun <strong>2008</strong> sebanyak 1,786 permohonan<br />
dengan pendapatan sebanyak RM2,933,795.33 hasil<br />
daripada bayaran proses pelan dan RM320,914.00<br />
bayaran denda bagi binaan yang dibina sebelum<br />
pelan diluluskan.<br />
Bermula September 2007 Jabatan Kawalan Bangunan<br />
telah mewujudkan Kelulusan dalam tempoh 24 Jam<br />
bagi kelulusan Permit Kekal, Permit Garis Panduan<br />
dan Permit Sementara. Dengan menggunakan<br />
kaedah menjadualkan Pegawai Teknikal daripada<br />
semua kategori jawatan bertugas di Kaunter. Jabatan<br />
telah dapat melaksanakan Kelulusan 24 Jam dengan<br />
jayanya dan mendapat penghargaan daripada orang<br />
awam, terutamanya pemilik-pemilik rumah kediaman.<br />
Penerimaan Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan Mengikut Kategori Bangunan Bagi Tahun <strong>2008</strong><br />
1,378<br />
Perumahan<br />
Perdagangan<br />
Kilang / Industri<br />
Institusi<br />
Binaan Sementara<br />
90<br />
10<br />
96<br />
212<br />
93 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
PROSES PERMOHONAN KELULUSAN<br />
PELAN BANGUNAN<br />
KELULUSAN PERMOHONAN<br />
PELAN BANGUNAN<br />
991<br />
Peringkat Jabatan<br />
Semakan<br />
Dokumen &<br />
Sahkan Fee<br />
Semakan &<br />
Syor<br />
Kelulusan<br />
Semak<br />
Semula &<br />
Sokongan<br />
Kelulusan<br />
Lulus<br />
Permit Kekal<br />
Permit Garis Panduan<br />
Permit Sementara<br />
JK OC<br />
59<br />
71<br />
391<br />
197<br />
PERBANDINGAN PENERIMAAN PERMOHONAN DENGAN KELULUSAN YANG DIKELUARKAN<br />
MENGIKUT KATEGORI KELULUSAN BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />
Jawatankuasa<br />
OSC<br />
Peringkat<br />
Jabatan<br />
Permit<br />
Kekal<br />
Permit<br />
Garis<br />
Panduan<br />
Permit<br />
Sementara<br />
65<br />
59<br />
198<br />
197<br />
90<br />
71<br />
391<br />
391<br />
1,042<br />
991<br />
0<br />
Terima<br />
Lulus<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 94
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
TINDAKAN PENGUATKUASAAN<br />
Tindakan penguatkuasaan ke atas binaan tanpa<br />
kebenaran, binaan melencong dari pelan yang<br />
diluluskan dan kesalahan di tapak binaan di kawasan<br />
<strong>Majlis</strong> dijalankan berpandukan Akta Jalan, Parit Dan<br />
Bangunan 1974 (Akta 133).<br />
PROSES TINDAKAN PENGUATKUASAAN<br />
Siasatan &<br />
Sediakan<br />
<strong>Laporan</strong><br />
Lengkap<br />
Keluarkan<br />
Notis<br />
Meroboh<br />
Keluarkan<br />
Notis<br />
Mengosong<br />
Tindakan<br />
Roboh/<br />
Mahkamah<br />
Jabatan telah menjalankan penguatkuasaan tapak<br />
bina projek besar secara operasi bersepadu dan<br />
berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan.<br />
Operasi bersepadu melibatkan Jabatan-jabatan<br />
Teknikal Dalaman yang berkenaan. Dengan cara ini<br />
tapak bina di sekitar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> akan dipantau dari<br />
segi keselamatan dan juga kesihatan.<br />
NOTIS-NOTIS YANG DIKELUARKAN<br />
141<br />
STATISTIK TINDAKAN KE ATAS<br />
ADUAN YANG DITERIMA<br />
Notis Meroboh<br />
552<br />
137<br />
Notis Mengosong<br />
Notis Berhenti<br />
304<br />
1 8<br />
Notis Melencong<br />
Notis Pemberitahuan<br />
326<br />
226<br />
0<br />
Terima Dalam Tindakan Selesai<br />
95 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
Gambar menunjukkan operasi meroboh binaan melencong daripada pelan lulus.<br />
Keratan Akhbar Tindakan Meroboh<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 96
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
PENGELUARAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI BANGUNAN DAN SIJIL PERAKUAN SIAP DAN<br />
PEMATUHAN / CCC (BORANG F)<br />
Proses pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki<br />
Bangunan (SKM)/ Sijil Perakuan Kelayakan Menduduki<br />
(SP) dijalankan setelah bangunan siap didirikan dan<br />
dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan Borang<br />
E. Borang E diterima setelah keperluan-keperluan<br />
dipenuhi. SP dikeluarkan bagi tambahan/ pindaan<br />
bangunan.<br />
Bermula pada 14 April 2007 semua permohonan<br />
kelulusan pelan bangunan yang diluluskan selepas<br />
tarikh ini akan dikeluarkan Sijil Perakuan Siap Dan<br />
Pematuhan (CCC) oleh para profesional dengan<br />
mengeluarkan Borang F.<br />
Sebanyak 11 Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan<br />
(CCC) (Borang F) diterima pada tahun <strong>2008</strong> untuk<br />
direkod dan disimpan serta diambil tindakan jika<br />
perlu.<br />
Rajah Proses Pengeluaran SKM Dan SP<br />
Lawatan<br />
Persiapan<br />
Penerimaan<br />
Borang E<br />
Syor &<br />
Sokong<br />
Pengeluaran<br />
SKM / SP<br />
SKM / SP<br />
Dikeluarkan<br />
Di bawah perakuan baru ini, Borang F dikeluarkan<br />
oleh Arkitek Profesional atau Jurutera Profesional<br />
yang berdaftar dengan Lembaga Arkitek Malaysia<br />
(LAM) atau Lembaga Jurutera Malaysia (LJM).<br />
CCC hanya boleh dikeluarkan setelah semua pihak<br />
berkenaan berpuas hati bahawa pembinaan tersebut<br />
telah diawasi dan disiapkan mengikut peruntukanperuntukan<br />
perundangan dan syarat-syarat teknikal<br />
dalam kelulusan kebenaran merancang dan pelan<br />
bangunan seperti yang ditetapkan oleh Pihak<br />
Berkuasa Tempatan.<br />
Proses Pengeluaran Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan / CCC (Borang F)<br />
PSP<br />
Kemukakan<br />
Pelan Ke PBT<br />
PBT<br />
Luluskan<br />
Pelan<br />
Melalui OSC<br />
PBT & PSP<br />
Pantau<br />
Pembinaan<br />
Profesional,<br />
Kontraktor &<br />
Agensi-Agensi<br />
Teknikal lain<br />
Keluarkan Perakuan<br />
Melalui Borang<br />
G1 - G21<br />
PSP<br />
Keluarkan<br />
Borang F &<br />
Serah sSalinan Ke<br />
LAM / LJM & PBT<br />
97 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
PENGELUARAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI BANGUNAN (SKM)<br />
DAN SIJIL PERAKUAN SIAP MENDUDUKI (SP)<br />
99<br />
Sijil Perakuan Siap Menduduki (SP)<br />
Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (Borang F)<br />
Sijil Kelayakan Menduduki (SKM)<br />
57<br />
11<br />
PROGRAM PENDIDIKAN DAN KESEDARAN<br />
Untuk menambahkan ilmu pengetahuan dan kemahiran<br />
kakitangan Jabatan, Jabatan telah menghantar<br />
kakitangan ke seminar-seminar dan kursus luaran.<br />
Di samping itu Jabatan juga menganjurkan seminar<br />
dalaman. Jabatan telah menganjurkan Seminar CCC<br />
untuk kakitangan Jabatan Teknikal <strong>Majlis</strong> pada 4 Julai<br />
<strong>2008</strong> yang disampaikan oleh penceramah daripada<br />
Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan<br />
(KPKT).<br />
Diharap dengan seminar ini kakitangan teknikal <strong>Majlis</strong><br />
akan lebih kompiten di dalam menjalankan tugas<br />
penguatkuasaan.<br />
Untuk menjamin keselamatan kakitangan teknikal<br />
<strong>Majlis</strong>, Jabatan sekali lagi telah menganjurkan<br />
seminar ‘Green Card’ dengan kerjasama Lembaga<br />
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)<br />
pada 27 Ogos <strong>2008</strong>.<br />
Seminar CCC oleh wakil KPKT diadakan<br />
di Tingkat 6, Menara <strong>MBPJ</strong><br />
Seminar Green Card oleh CIDB diadakan<br />
di Tingkat 6, Menara <strong>MBPJ</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 98
Jabatan Kawalan Bangunan<br />
PROGRAM MENCERIAKAN BANGUNAN<br />
Program Menceriakan Bangunan adalah diilhamkan<br />
oleh Datuk Bandar sendiri bertujuan untuk<br />
menceriakan bandar raya <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> pada<br />
tahun 2007. Pada tahun <strong>2008</strong> Jabatan sekali lagi<br />
menganjurkan Pertandingan Bangunan Ceria<br />
buat kali yang kedua. Pertandingan ini merupakan<br />
kesinambungan pertandingan yang diadakan<br />
tahun lalu dan akan dijadikan program tahunan<br />
jabatan. Diharapkan dengan pertandingan ini akan<br />
menggalakkan pemilik-pemilik bangunan menceriakan<br />
bangunan masing-masing. Pertandingan Bangunan<br />
Ceria pada tahun <strong>2008</strong> mensasarkan kepada<br />
bangunan-bangunan perdagangan. Sebanyak 15<br />
penyertaan diterima.<br />
Senarai pemenang mengikut kategori<br />
Bil. Kategori Nama Bangunan Kedudukan<br />
1. Bangunan Komersil Lebih 6 Tingkat<br />
2. Bangunan Komersil Kurang 6 Tingkat<br />
3. Bangunan Kerajaan<br />
4. Anugerah Khas<br />
The Curve<br />
<strong>Jaya</strong> One<br />
Plaza Kelana <strong>Jaya</strong><br />
Gallery<br />
Filem Negara<br />
Maktab Kerjasama<br />
Gallery<br />
The Curve & Filem Negara<br />
Pertama<br />
Saguhati<br />
Pertama<br />
Saguhati<br />
Pertama<br />
Saguhati<br />
Pertama<br />
Saguhati<br />
Pelancaran Program Pertandingan Bangunan Ceria Tahun <strong>2008</strong><br />
Proses Pengadilan Bangunan<br />
Ceria Tahun <strong>2008</strong><br />
99 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
BAHAGIAN SOSIAL, KEBUDAYAAN DAN PELANCONGAN<br />
Fungsi-Fungsi Bahagian<br />
• Merancang, mengurus dan melaksanakan pembangunan kemasyarakatan.<br />
• Merancang dan menguruskan pembangunan kebudayaan.<br />
• Melaksanakan aktiviti kebudayaan, kesenian dan pelancongan.<br />
• Menyelaraskan program-program pembangunan belia dan rakan muda, warga kanan dan wanita.<br />
Bil.<br />
Tajuk Program<br />
Tarikh<br />
Program<br />
Tempat Kewangan Catatan<br />
BULAN APRIL<br />
1. Program Motivasi Pelajar SPM<br />
3 April <strong>2008</strong><br />
(Khamis)<br />
Dewan Ilmu /<br />
Banquet<br />
RM7,000.00<br />
Kaunseling<br />
2.<br />
Program Perkhemahan Rakan Muda<br />
<strong>MBPJ</strong><br />
17 – 20 April<br />
<strong>2008</strong> (Khamis<br />
– Ahad)<br />
RM7,000.00<br />
Rakan Muda<br />
BULAN MEI<br />
1.<br />
Pertandingan Menembak Pistol /<br />
Revolver Sempena Hari Polis ke-201<br />
- Menghantar satu pasukan seramai 4<br />
orang sebagai wakil <strong>Majlis</strong>.<br />
3 Mei (Sabtu)<br />
Lapang<br />
Sasar<br />
Subang<br />
RM100.00<br />
Wataniah<br />
2.<br />
Program Remaja Masuk Kampung<br />
Aktiviti kemasyarakatan remajaremaja<br />
mendekati penduduk yang<br />
berpendapatan rendah di samping itu<br />
memberi bantuan berbentuk kewangan<br />
dan barangan keperluan harian. Gotongroyong<br />
membersihkan rumah penduduk.<br />
10 Mei <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Hulu Langat,<br />
Selangor<br />
RM1,800.00<br />
Rakan Muda<br />
3.<br />
Program Laman Budaya<br />
- Pertandingan Nyanyian Gelora Ramlee<br />
Saloma - Saringan<br />
- Seramai 76 peserta telah mendaftarkan<br />
diri dan 8 orang telah dipilih ke<br />
peringkat akhir yang diadakan pada 31<br />
Mei <strong>2008</strong>.<br />
17 Mei <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Tasik Taman<br />
<strong>Jaya</strong>,<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
RM1,300.00<br />
Pelancongan<br />
4.<br />
Pertandingan Menembak Sempena<br />
Mesyuarat Pertama Pembukaan<br />
Persidangan Dewan Undangan Negeri<br />
Yang Ke-12.<br />
- Pihak <strong>Majlis</strong> telah menghantar satu<br />
pasukan seramai 4 orang sebagai wakil<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
18 Mei <strong>2008</strong><br />
(Ahad)<br />
Subang<br />
Lapang<br />
Sasar<br />
- Wataniah<br />
5. Pelancaran Program Laman Budaya<br />
31 Mei <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong> RM38,700.00 Pelancongan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 100
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
Bil.<br />
Tajuk Program<br />
Tarikh<br />
Program<br />
Tempat Kewangan Catatan<br />
BULAN JUN<br />
1. Program Laman Budaya<br />
1 Jun <strong>2008</strong><br />
(Ahad)<br />
Taman <strong>Jaya</strong><br />
RM5,000.00 Pelancongan<br />
2.<br />
Program FESTARI Sekolah-Sekolah PJ<br />
<strong>2008</strong><br />
- Saringan Auditorium<br />
5 Jun <strong>2008</strong><br />
(Khamis)<br />
Auditorium<br />
Dewan Sivik<br />
- Kebudayaan<br />
3.<br />
Program Kerjasama dengan LPPKN<br />
- Program Keluarga @ Kerja<br />
10 Jun <strong>2008</strong><br />
(Selasa)<br />
<strong>MBPJ</strong><br />
Dewan<br />
Banquet<br />
RM3,530.00<br />
HEWA<br />
4.<br />
Program Karnival Membanteras Dadah,<br />
Pendidikan dan Kerjaya Kerjasama<br />
dengan Jabatan Pendidikan Daerah<br />
<strong>Petaling</strong> Utama<br />
18 Jun <strong>2008</strong><br />
(Rabu)<br />
Arena PJ - Rakan Muda<br />
5.<br />
Program FESTARI Sekolah-Sekolah PJ<br />
<strong>2008</strong><br />
- Peringkat Akhir<br />
21 Jun <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Auditorium<br />
Dewan Sivik<br />
RM38,000.00<br />
Kebudayaan<br />
6.<br />
Program Persembahan Pakaian<br />
Tradisional dan Muzik Asli<br />
28 Jun <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong><br />
RM5,000.00 Pelancongan<br />
7.<br />
Pertandingan Slogan & Fotografi<br />
Pelancongan<br />
31 Jun <strong>2008</strong><br />
(Isnin)<br />
Bilik Gerakan<br />
Budget<br />
Jabatan<br />
Perancangan<br />
Pembangunan<br />
Pelancongan<br />
BULAN JULAI<br />
1.<br />
Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & PPD<br />
<strong>Petaling</strong> Utama<br />
- Karnival Pendidikan Dadah <strong>2008</strong><br />
Peringkat Negeri Selangor<br />
10 Julai <strong>2008</strong><br />
(Khamis )<br />
SJKC Khing<br />
Ming<br />
Kuala Kubu<br />
Bharu<br />
- Rakan Muda<br />
2.<br />
Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & PPD<br />
<strong>Petaling</strong> Utama<br />
- Karnival Pendidikan Kerjaya <strong>2008</strong><br />
12 Julai <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
SMK Tengku<br />
Ampuan<br />
Jemaah<br />
Klang<br />
- Rakan Muda<br />
3.<br />
Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> &<br />
UiTM Jalan Othman<br />
- Program Revolusi Minda<br />
13 Julai <strong>2008</strong><br />
(Ahad)<br />
Kompleks<br />
Rakan Muda,<br />
Arena PJ<br />
- Rakan Muda<br />
4. Program Mesra Industri<br />
20 Julai <strong>2008</strong><br />
(Ahad)<br />
Kompleks<br />
Rakan Muda,<br />
Arena PJ<br />
RM15,000.00<br />
Mesra<br />
Industri<br />
5. Pertandingan X-treme Rakan Muda<br />
18-20 Julai<br />
<strong>2008</strong> (Jumaat<br />
- Ahad)<br />
RM10,000.00 RM10,000.00<br />
Rakan Muda<br />
101 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
Bil.<br />
Tajuk Program<br />
Tarikh<br />
Program<br />
Tempat Kewangan Catatan<br />
6. Program Laman Budaya Bulanan<br />
26 Julai <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong> RM5,000.00 Pelancongan<br />
7.<br />
Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & SMK<br />
Taman Medan<br />
- Program Keindahan Bersama Mu<br />
26 Julai <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Dewan<br />
Serbaguna<br />
PJS 2C/11<br />
- Rakan Muda<br />
8.<br />
Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & PPD<br />
<strong>Petaling</strong> Utama<br />
- Karnival Kepimpinan <strong>2008</strong><br />
29 - 30 Julai<br />
<strong>2008</strong> (Selasa<br />
- Rabu)<br />
Impian<br />
Country<br />
Resort,<br />
Ulu Langat,<br />
Selangor.<br />
- Rakan Muda<br />
BULAN OGOS<br />
1.<br />
Program Kerjasama <strong>MBPJ</strong> & UiTM Jalan<br />
Othman - Mendaki Dinding Tiruan<br />
2 Ogos <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Kompleks<br />
Rakan Arena<br />
PJ<br />
- Rakan Muda<br />
2.<br />
Program Lawatan Kumpulan<br />
Koir <strong>MBPJ</strong> - Program Ramah Mesra<br />
9 Ogos <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Pengkalan<br />
Balak,<br />
Melaka<br />
RM2,660.00<br />
Koir<br />
3.<br />
Program Permata Harapanku<br />
Rakan Masyarakat, Rakan Muda<br />
- Program ini merupakan program<br />
motivasi kepada pelajar-pelajar sekolah<br />
yang menjadi ahli Rakan Muda <strong>MBPJ</strong>.<br />
18 Ogos<br />
<strong>2008</strong><br />
(Isnin)<br />
Dewan Ilmu,<br />
Perpustakaan<br />
<strong>MBPJ</strong><br />
- Rakan Muda<br />
4.<br />
Program HEWA <strong>MBPJ</strong> “Tautan Kasih”<br />
- Program Tautan Kasih ini telah<br />
diadakan dengan kerjasama HEWA<br />
dan PUSPANITA <strong>MBPJ</strong>. Rumah Anakanak<br />
Yatim Taman Medan telah dipilih<br />
sebagai penerima sumbangan.<br />
- Seramai 52 orang anak-anak yatim<br />
telah menerima sumbangan RM60<br />
setiap seorang sebagai persediaan<br />
untuk menyambut bulan Ramadan<br />
dan Syawal yang akan tiba. Jumlah<br />
sumbangan adalah RM3,120.00.<br />
21 Ogos<br />
<strong>2008</strong><br />
(Khamis)<br />
Rumah<br />
Anak-anak<br />
Yatim Taman<br />
Medan<br />
RM6,000.00<br />
HEWA<br />
5.<br />
Program Laman Budaya Bulanan<br />
- Pertandingan Sajak<br />
30 Ogos<br />
<strong>2008</strong> (Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong> - Pelancongan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 102
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
Bil.<br />
Tajuk Program<br />
Tarikh<br />
Program<br />
Tempat Kewangan Catatan<br />
BULAN SEPTEMBER<br />
1.<br />
Penyediaan Pamplet<br />
Pelancongan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
Sept. <strong>2008</strong> - RM5,000.00 Pelancongan<br />
BULAN OKTOBER<br />
1.<br />
Program kerjasama <strong>MBPJ</strong> dan Pejabat<br />
Pendidikan <strong>Petaling</strong> Utama<br />
-Informasi dan Kerjaya<br />
8 - 9 Okt.<br />
<strong>2008</strong> (Rabu -<br />
Khamis)<br />
Dewan<br />
D’Klana<br />
- Rakan Muda<br />
2.<br />
Program Pertandingan Rakan<br />
Kecergasan Komuniti<br />
18 Okt. <strong>2008</strong>.<br />
(Sabtu)<br />
Kompleks<br />
Rakan Muda,<br />
Arena PJ<br />
RM5,000.00<br />
Rakan Muda<br />
3.<br />
Program Rakan Masyarakat<br />
Rakan Muda – Iman & Taqwa<br />
19 Okt. <strong>2008</strong><br />
(Ahad)<br />
Bilik<br />
Syarahan<br />
Dewan Sivik<br />
RM664.00<br />
Rakan Muda<br />
1. Pertandingan MAKSAK<br />
BULAN NOVEMBER<br />
6 - 10 Nov.<br />
<strong>2008</strong> (Isnin -<br />
Khamis)<br />
Johor - Kebudayaan<br />
2. Program Kem Ibadah<br />
8 - 9 Nov.<br />
<strong>2008</strong> (Sabtu -<br />
Ahad)<br />
Kompleks<br />
Rakan Muda,<br />
Arena PJ<br />
RM7,000.00<br />
Rakan Muda<br />
3.<br />
Program Pertandingan Menembak<br />
Raifel M16 Piala Datuk Bandar<br />
9 Nov. <strong>2008</strong><br />
(Ahad)<br />
Lapang<br />
Sasar Batu<br />
Hampar,<br />
Jugra,<br />
Banting<br />
RM15,000.00<br />
Wataniah<br />
4. Program Rakan Kecergasan Perpaduan<br />
22 Nov. <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Kompleks<br />
Rakan Muda,<br />
Arena PJ<br />
RM5,000.00<br />
Rakan Muda<br />
5.<br />
Bengkel Kemahiran HEWA (Teknik<br />
Penanaman Cendawan / Pokok Herba)<br />
29 Nov. <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong> RM5,000.00 HEWA<br />
6.<br />
Program Laman Budaya Bulanan<br />
-Wanita & Budaya<br />
29 Nov. <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong><br />
RM5,000.00 Pelancongan<br />
RM5,000.00<br />
HEWA<br />
103 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
Bil.<br />
Tajuk Program<br />
Tarikh<br />
Program<br />
Tempat Kewangan Catatan<br />
BULAN DISEMBER<br />
1. Program Warga Emas<br />
5 Disember<br />
<strong>2008</strong><br />
(Jumaat)<br />
Dewan<br />
Banquet<br />
<strong>MBPJ</strong><br />
RM10,000.00<br />
Warga Emas<br />
2. Program Laman Budaya Bulanan<br />
13 Disember<br />
<strong>2008</strong> (Sabtu)<br />
Taman <strong>Jaya</strong> - Pelancongan<br />
3.<br />
Kem Remaja Membina Generasi<br />
Harapan<br />
18 - 21 Dis.<br />
<strong>2008</strong> (Khamis<br />
- Ahad)<br />
Hulu Langat RM15,000.00 Rakan Muda<br />
4.<br />
Program Rakan Masyarakat Rakan Muda<br />
<strong>MBPJ</strong> – Bengkel Pendidikan Produktif<br />
24 Dis. <strong>2008</strong><br />
(Rabu)<br />
Bilik<br />
Syarahan<br />
Dewan Sivik<br />
Remaja<br />
RM1,200.00<br />
Rakan Muda<br />
5. Sambutan Krsimas <strong>2008</strong><br />
27 Nov. <strong>2008</strong><br />
(Sabtu)<br />
The Curve - Kebudayaan<br />
BAHAGIAN KEMUDAHAN AM<br />
Fungsi - Fungsi Bahagian<br />
• Mengawasi dan menyelenggara bangunanbangunan<br />
kemudahan sukan dan rekreasi.<br />
• Mengurus dan menyelenggara kemudahankemudahan<br />
peralatan, khemah, kerusi, meja dan<br />
lain-lain.<br />
• Merancang dan mengurus pembangunan sukan.<br />
• Melaksanakan aktiviti-aktiviti sukan tahunan <strong>Majlis</strong>,<br />
MAKSAK, Sukan Kerajaan Tempatan dan lain-lain<br />
sukan.<br />
• Mengurus sewaan kemudahan-kemudahan sukan,<br />
dewan, balai raya, stadium, kolam renang.<br />
• Mengurus persediaan upacara-upacara rasmi<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 104
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
KUTIPAN KESELURUHAN SEWAAN KEMUDAHAN – KEMUDAHAN MAJLIS BAGI TAHUN <strong>2008</strong><br />
Bulan<br />
Kolam Renang,<br />
Kelana <strong>Jaya</strong><br />
Kutipan<br />
(RM)<br />
Bil.<br />
Tempahan<br />
Gelanggang Sukan /<br />
Kompleks Sukan<br />
Kutipan<br />
(RM)<br />
Bil.<br />
Tempahan<br />
Dewan Serbaguna<br />
Balairaya<br />
Kutipan<br />
(RM)<br />
Bil.<br />
Tempahan<br />
Peralatan <strong>Majlis</strong> Keraian<br />
Kutipan<br />
(RM)<br />
Bil.<br />
Tempahan<br />
Januari 17,581.50 5,956 59,285.00 525 35,591.00 132 3,000.00 28<br />
Februari 18,688.50 7,829 48,627.00 362 26,370.00 67 1,035.00 22<br />
Mac 17,770.00 6,328 51,950.00 453 352,053.00 119 3,511.50 23<br />
April 15,815.00 5,462 47,373.00 450 46,068.00 120 2,894.00 30<br />
Mei 23,032.50 7,808 87,051.40 491 107,696.00 155 3,448.00 38<br />
Jun 9,997.00 3,725 32,020.00 442 29,107.00 119 225.00 14<br />
Julai 18,610.00 6,389 41,665.00 572 214,720.20 192 2,560.00 24<br />
Ogos 19,567.00 6,885 55,930.00 465 157,874.40 146 2,898.00 71<br />
September 13,823.50 4,567 46,085.00 459 60,810.50 84 745.00 27<br />
Oktober 11,753.00 4,081 38,952.00 467 104,996.00 133 613.00 41<br />
November 20,504.50 7,360 31,525.00 428 126,086.50 120 10,454.50 63<br />
Disember 20,892.50 8,205 41,310.00 423 84,838.50 101 4,330.90 56<br />
Jumlah 208,035.00 74,595 581,773.40 5,537 1,346,211.10 1,488 35,714.90 437<br />
Jumlah Keseluruhan Kutipan Sewaan <strong>Majlis</strong> RM 2,171,734.40<br />
BAHAGIAN PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN MAKLUMAT<br />
Fungsi - Fungsi Bahagian<br />
• Menyediakan perkhidmatan perpustakaan kepada<br />
semua golongan masyarakat di mana bentuk<br />
koleksi perpustakaan akan dipelbagaikan untuk<br />
golongan kanak-kanak, remaja, dewasa serta<br />
mengambil kira golongan suri rumah dan warga<br />
tua.<br />
• Memberi kesedaran semasa mengenai<br />
perkhidmatan perpustakaan yang ditawarkan<br />
melalui pelbagai aktiviti termasuk untuk kanakkanak<br />
dan mengadakan program ke arah gerakan<br />
membaca.<br />
• Untuk meningkatkan mutu perkhidmatan<br />
perpustakaan dengan memperkenalkan kaedah<br />
penggunaan teknologi maklumat sebagai satu<br />
alternatif kepada pencapaian maklumat secara<br />
konvensional. Perkhidmatan perpustakaan akan<br />
diautomasikan sepenuhnya dan perkhidmatan<br />
multimedia diperkenalkan.<br />
• Menjadikan Perpustakaan Komuniti sebagai onestop-information<br />
center untuk koleksi Rujukan<br />
Penerbitan Kerajaan (PBT) seperti mengadakan<br />
koleksi Akta-Akta Malaysia dan mengumpulkan<br />
penerbitan-penerbitan published dan unpublished<br />
untuk dokumen <strong>MBPJ</strong> serta semua nota-nota<br />
kursus yang pernah diadakan oleh <strong>MBPJ</strong>.<br />
• Berperanan sebagai perpustakaan rujukan<br />
di kalangan pelajar-pelajar sekolah, institusi<br />
pengajian tinggi swasta dan awam, pelajar-pelajar<br />
persendirian dan perkembangan diri sendiri.<br />
Melalui kaedah rujukan oleh pegawai profesional<br />
yang sedaya upaya memberi perkhidmatan rujukan<br />
yang sempurna.<br />
105 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
Jumlah Kutipan<br />
Aktiviti<br />
(RM)<br />
Pendaftaran Keahlian Ahli Biasa 62,155.00<br />
Pendaftaran Keahlian Seumur Hidup 2,400.00<br />
Pendaftaran Keahlian Anak Kakitangan <strong>MBPJ</strong> 280.00<br />
Pembaharuan Keahlian Ahli Biasa 56,880.00<br />
Pembaharuan Keahlian Anak Kakitangan <strong>MBPJ</strong> 880.00<br />
Penggunaan Internet 9,058.80<br />
Bayaran Denda 38,563.16<br />
Jumlah 170,216.96<br />
Jumlah Perolehan Buku dan CD<br />
Bulan<br />
Buku<br />
CD<br />
Disember<br />
11,763 buah<br />
4,203 buah<br />
Aktiviti Perpustakaan<br />
Tarikh<br />
Aktiviti<br />
18/2/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Pegawai dan Kakitangan Muzium PDRM<br />
29/2/<strong>2008</strong> Lawatan daripada UiTM Puncak Perdana<br />
31/3/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids (Taman Kinrara)<br />
10/5/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia Peringkat Sekolah Rendah (Saringan)<br />
14/6/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Bahasa Inggeris Peringkat Sekolah Rendah (Saringan)<br />
16/6/<strong>2008</strong><br />
Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia / Bahasa Inggeris Peringkat Sekolah Menengah<br />
(Saringan)<br />
12/7/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir)<br />
26/7/<strong>2008</strong> Pertandingan Bercerita Sirah Nabi (Akhir)<br />
28/7/<strong>2008</strong> Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir)<br />
31/7/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids Bandar Sunway<br />
4/8/<strong>2008</strong> Pertandingan Debat Ala Parlimen Peringkat Sekolah Menengah<br />
7/8/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids USJ 2<br />
14/8/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Smart Reader Kids USJ 9<br />
30/8/<strong>2008</strong> Program Laman Budaya (Pertandingan Mendeklamasikan Sajak Sempena Kemerdekaan)<br />
4/9/<strong>2008</strong> Lawatan daripada National Chung Hsing Library (Taiwan)<br />
10/11/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Kolej Kemahiran Tinggi Mara<br />
14/11/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Kolej Kemahiran Tinggi Mara<br />
17/11/<strong>2008</strong> Lawatan daripada Taski ABIM Saidatina Khadijah<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 106
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan<br />
Jumlah Pinjaman Buku Mengikut Subjek<br />
Class No. Subject Charged Renewed<br />
000 – 099 Generalities 2,778 351<br />
100 – 199 Philosophy and Psychology 3,270 568<br />
200 – 299 Religion 1,692 140<br />
300 – 399 Social Sciences 5,020 668<br />
400 – 499 Language 3,664 454<br />
500 – 599 Natural Sciences and Mathematics 6,580 559<br />
600 – 699 Technology 16,609 2,352<br />
700 – 799 Arts 5,511 918<br />
800 – 899 Literature and Rhetoric 1,322 122<br />
900 - 999 Geography and History 4,101 520<br />
AKT Akta 0 0<br />
C Cartoon 35 2<br />
F Fiction 1,809 194<br />
J Junior 40,742 3,912<br />
JF Junior Fiction 0 0<br />
M Malaysiana 1,809 194<br />
MR Majalah Rujukan 0 0<br />
MUZ Muzik 0 0<br />
UNCLASSIFIED Unclassified Class No 440 39<br />
UNDEFINED Tag 090 not defined 335 43<br />
Jumlah Keseluruhan 147,239 16,528<br />
Jumlah Pemerosesan Buku Mengikut Subjek<br />
Class No. Subject Title Copies<br />
000 – 099 Generalities 265 398<br />
100 – 199 Philosophy and Psychology 288 302<br />
200 – 299 Religion 257 361<br />
300 – 399 Social Sciences 974 1,245<br />
400 – 499 Language 203 692<br />
500 – 599 Natural Sciences and Mathematics 495 1,236<br />
600 – 699 Technology (Applied Sciences) 1,867 2,018<br />
700 – 799 Arts 914 1,014<br />
800 -899 Literature and Rethoric 123 158<br />
900 - 999 Geography and History 442 718<br />
C Cartoon 2 4<br />
F Fiction 2,334 3,539<br />
J Junior 1,204 1,804<br />
M Malaysiana 333 424<br />
UNDEFINED Tag 090 Not Defined 371 379<br />
Jumlah Keseluruhan 10,072 14,292<br />
107 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Fungsi Bahagian Pentadbiran<br />
• Mengemaskini urusan personnel seperti cuti,<br />
kursus, laporan tata tertib, laporan kad perakam<br />
waktu dan lain-lain.<br />
• Menyediakan laporan bulanan / tahunan<br />
penguatkuasaan untuk makluman ketua bahagian<br />
dan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyediakan / menyimpan fail-fail peribadi serta<br />
mesyuarat bahagian / <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengambil dan menyediakan minit mesyuarat<br />
bahagian / <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan / mengendalikan buku wang panjar<br />
dan tuntutan wang panjar jabatan.<br />
• Mengawal pergerakan buku-buku kompaun dan<br />
buku notis.<br />
• Pengambilan / pengeluaran surat-surat dalaman<br />
<strong>MBPJ</strong>.<br />
• Menguruskan kerja lebih masa dan elaun perbatuan<br />
pegawai dan anggota.<br />
• Merancang perbelanjaan / peruntukan tahunan.<br />
• Mengendalikan sistem fail mengikut standard<br />
pengekodan yang ditetapkan oleh <strong>Majlis</strong>.<br />
Fungsi Bahagian Pentadbiran (Bekalan)<br />
• Menyediakan local order (L/O) untuk pembelian.<br />
• Menyediakan ledger listing daripada bahagian<br />
komputer.<br />
• Mengemaskini rekod dan stok bekalan ke dalam<br />
komputer menggunakan sistem perbelanjaan yang<br />
disediakan.<br />
• Bertanggungjawab ke atas semua urusan<br />
pembelian, pengagihan bekalan mengikut<br />
peruntukan yang diluluskan.<br />
• Menguruskan perkara-perkara berkaitan kenderaan<br />
jabatan.<br />
• Menguruskan peralatan perhubungan seperti<br />
walkie-talkie dan kamera diletakan di kaunter<br />
berpusat (one stop centre).<br />
Fungsi Bahagian Penguatkuasaan<br />
• Menguatkuasakan undang-undang yang diguna pakai oleh <strong>Majlis</strong>.<br />
• Melaksanakan operasi mengikut perancangan seperti meroboh, sitaan, halangan, penjaja tanpa lesen, VCD/<br />
DVD dan sebagainya.<br />
• Membuat rondaan dan melaksanakan tindakan kompaun, sitaan dan eskot di kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />
• Membuat kawalan keselamatan di majlis-majlis rasmi dan menjaga harta benda <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang diterima oleh pihak jabatan.<br />
• Operasi bersepadu dengan agensi luar seperti Polis Diraja Malaysia, Jabatan Agama Islam Selangor,<br />
Imigresen, Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan dan Jabatan Pengangkutan Jalan.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 108
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Jumlah Kompaun Dikeluarkan Mengikut Kesalahan Bagi Bulan Januari - Disember <strong>2008</strong><br />
Bil. Bulan TRED UKP UKT<br />
SEK<br />
47<br />
SEK<br />
46<br />
UKPPPSS<br />
Iklan<br />
Lalu<br />
Lintas<br />
Lain -<br />
Lain<br />
Keseluruhan<br />
Jumlah<br />
(RM)<br />
1. Jan 66 259 91 5 419 0 20 34 ,207 49 35,116 80,395<br />
2. Feb 98 147 87 34 306 2 69 32,853 38 33,634 63,383<br />
3. Mac 25 23 38 17 65 0 26 24,795 11 25,000 33,893<br />
4. Apr 248 243 136 45 909 1 145 37,491 90 39,308 122,190<br />
5. Mei 202 215 124 39 843 0 159 34,336 132 36,050 67,997<br />
6. Jun 190 233 73 27 801 1 114 34,224 114 35,777 71,110<br />
7. Jul 405 533 67 52 793 2 244 42,266 216 44,578 104,672<br />
8. Ogos 264 321 63 35 762 4 197 32,083 150 33,876 57,078<br />
9. Sep 235 155 56 26 342 1 185 7,741 105 8,846 50,076<br />
10. Okt 225 147 23 30 421 0 130 7,768 98 8,842 37,700<br />
11. Nov 273 269 101 33 658 1 179 9,591 201 11,306 70,020<br />
12. Dis 220 330 91 21 571 0 107 7,732 93 9,165 57,699<br />
Jumlah 2,448 2,875 950 364 6,890 12 1,575 305,087 1,297 321,498 816,213<br />
Statistik Tindakan Yang Dibuat Pada Tahun <strong>2008</strong><br />
0<br />
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS<br />
Pusat Hiburan<br />
Pusat Kecantikan Pusat Siber Halangan Lalu Lintas Gerak Gempur<br />
109 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Fungsi Unit Taman<br />
Ditubuhkan pada 1 Januari 2003. Tugas utama yang<br />
dijalankan ialah menguatkuasakan Undang-Undang<br />
Kecil Taman 2005<br />
Waktu Bertugas<br />
- Syif pagi<br />
- Syif petang<br />
Lokasi<br />
Jumlah Anggota<br />
Fungsi Unit Flying Squad<br />
8.00 pagi - 5.00 petang<br />
3.00 petang - 1.00 pagi<br />
Taman <strong>Jaya</strong>, Taman Aman,<br />
Taman Bandaran Kelana <strong>Jaya</strong><br />
dan Taman PJS 10/24<br />
2 orang anggota bagi setiap syif<br />
dan taman<br />
Unit ini diitubuhkan pada 20 Februari 2006. Antara<br />
tugas yang dijalankan ialah mengambil tindakan serta<br />
memantau lokasi-lokasi pembuangan sampah haram<br />
di kawasan pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />
Unit CCTV Dan Aduan 24 Jam<br />
Fungsi Unit CCTV<br />
• Memantau 22 unit kamera CCTV yang terdapat<br />
di dalam kawasan <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. Melaporkan<br />
serta meneliti sebarang kejadian serta kesalahan<br />
yang berlaku di bawah undang-undang yang di<br />
guna pakai oleh <strong>Majlis</strong> di dalam kawasan kamera<br />
CCTV.<br />
Aduan 24 jam<br />
• Menerima serta menguruskan aduan selepas<br />
waktu pejabat dan hari cuti.<br />
• Memaklumkan kepada jabatan / agensi yang<br />
terlibat untuk tindakan terhadap aduan yang<br />
diterima serta menyediakan maklumat awal.<br />
• Mengambil tindakan segera ke atas aduan<br />
kecemasan.<br />
• Menyediakan bantuan awal kepada yang<br />
memerlukan.<br />
Waktu Bertugas<br />
- Syif pagi<br />
- Syif petang<br />
Lokasi<br />
Jumlah Anggota<br />
8.00 pagi - 5.00 petang<br />
3.00 petang - 12.00 malam<br />
Terbahagi kepada 5 zon<br />
10 orang anggota dan dengan<br />
2 orang anggota setiap zon<br />
Fungsi Unit Lalulintas<br />
1. Menguatkuasakan undang-undang yang berkaitan<br />
dengan tugas-tugas Unit Lalulintas (kompaun dan<br />
lain-lain yang berkaitan). Perintah Pengangkutan<br />
Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) <strong>Majlis</strong><br />
<strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 2007.<br />
2. Membuat tugas kawalan lalu lintas kepada program<br />
/ majlis rasmi <strong>MBPJ</strong> serta lain-lain kawalan yang<br />
diarahkan dari masa ke semasa.<br />
3. Membuat kawalan lalu lintas di kawasan pusat<br />
bandar setiap hari bekerja dan memastikan aliran<br />
trafik berjalan lancar.<br />
4. Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang<br />
diterima oleh pihak Jabatan.<br />
Unit Kawalan CCTV dan Aduan 24 Jam<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 110
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Fungsi Unit Task Force & Hiburan<br />
• Menerima dan menyiasat segala aduan berkaitan<br />
binaan haram.<br />
• Menyelaraskan dan mengetuai operasi-operasi<br />
meroboh setinggan / binaan haram.<br />
• Menjalankan tugasan risikan berhubung binaan<br />
haram / pencerobohan tanah kerajaan sebelum<br />
tindakan diambil.<br />
• Merancang dan memantau operasi-operasi<br />
pencerobohan setinggan.<br />
• Memantau dan mengambil tindakan kompaun /<br />
sitaan terhadap premis pusat hiburan di bawah<br />
Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan<br />
1995 terhadap pusat hiburan seperti disko, pusat<br />
karaoke, rumah urut, permainan video haram,<br />
snooker dan lain-lain.<br />
• Menguruskan penguatkuasaan dan menyediakan<br />
maklumat pusat hiburan di dalam kawasan<br />
pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyediakan maklumat / laporan kes pengaduan<br />
ke mahkamah kepada Bahagian Perundangan.<br />
• Menyelaras operasi bersepadu pusat hiburan<br />
bersama agensi luar seperti Polis, JAIS, Imigresen<br />
dan lain-lain agensi berkaitan.<br />
Fungsi Bahagian Pengurusan Am & Aduan<br />
• Bertanggungjawab untuk mendapatkan dan<br />
mengumpulkan maklum balas semua aduan yang<br />
telah dikeluarkan untuk siasatan atau tindakan dan<br />
melaporkan kepada yang berkenaan.<br />
• Menyediakan laporan aduan bagi mesyuarat<br />
peringkat Jabatan atau <strong>Majlis</strong> serta<br />
bertanggungjawab merekod dan menyalurkan<br />
aduan kepada unit-unit terlibat atas semua jenis<br />
aduan.<br />
• Mengendalikan alat perhubungan (radio set) untuk<br />
menyalurkan atau menerima maklumat berhubung<br />
dengan bidang tugas.<br />
• Menguruskan kenderaan Jabatan serta jadual<br />
lebih masa.<br />
• Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan<br />
dengan barang sitaan.<br />
• Menguruskan tugas kawalan lalu lintas serta<br />
pengiring (eskot) semasa acara-acara rasmi <strong>Majlis</strong><br />
atau lawatan.<br />
• Mengambil tindakan terhadap kesalahan lalu<br />
lintas, eskot belip, membuat kawalan.<br />
• Harta benda <strong>Majlis</strong> dan rondaan di kawasan<br />
pentadbiran <strong>Majlis</strong>.<br />
Fungsi Bahagian Pengurusan Kompaun Berkomputer<br />
• Menguruskan pengeluaran dan penerimaan alat<br />
hand-held kepada anggota.<br />
• Menyediakan pengeluaran notis bagi kompaun<br />
tidak berbayar.<br />
• Menyediakan borang pengaduan kes untuk<br />
tindakan mahkamah.<br />
• Membuat semakan / carian R.O.B dan R.O.C<br />
serta penyediaan pemilikan kenderaan untuk kes<br />
mahkamah.<br />
• Memproses bayaran kompaun melalui pos.<br />
• Membuat carian terhadap orang kena kompaun<br />
(OKK) jika terdapat lebih 10 kompaun.<br />
• Menjawab surat rayuan / bantahan / aduan orang<br />
awam.<br />
• Mengemas kini bayaran kompaun / notis.<br />
• Mengemas kini undang-undang kecil / akta yang<br />
diguna pakai oleh pihak <strong>Majlis</strong>.<br />
111 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Bilik Hand-Held<br />
Fungsi Unit Letak Kereta<br />
• Membuat rondaan dan pengawasan kawasan.<br />
• Menyiapkan laporan Gerak Kerja Harian.<br />
• Mengeluarkan kompaun terhadap kesalahan<br />
berkaitan Peruntukan Tempat Letak Kereta <strong>Majlis</strong><br />
<strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 2007.<br />
• Menerima rayuan pengurangan, pembatalan dan<br />
aduan kerosakan mesin peraga.<br />
• Membuat keputusan rayuan pengurangan dan<br />
pembatalan dan ‘key in’ ke dalam sistem.<br />
• Mengeluarkan notis peringatan pertama dan<br />
kedua.<br />
• Mengeluarkan notis ‘black listed’.<br />
• Menyediakan pengaduan mahkamah bagi kes-kes<br />
kompaun tidak berbayar.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 112
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Fungsi Bahagian Keselamatan<br />
Unit Keselamatan <strong>Majlis</strong><br />
• Membuat kawalan keselamatan ke atas semua<br />
harta benda majlis seperti :-<br />
i. kawalan di Ibu Pejabat 1 dan 2<br />
ii. kawalan di Dewan Sivik<br />
iii. kawalan di pos pengawal<br />
• Menguruskan hal ehwal Bahagian Keselamatan<br />
termasuk menyediakan jadual tugas pengawal<br />
keselamatan di pos pengawal.<br />
• Mengawasi disiplin dan tugas pengawal<br />
keselamatan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan<br />
laporan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak<br />
diingini.<br />
• Mengawal orang awam yang keluar / masuk pejabat<br />
serta kawalan trafik di Ibu Pejabat dan Dewan Sivik<br />
serta membuat rondaan di waktu malam mengikut<br />
jadual bertugas yang disediakan.<br />
Pengeluaran Kompaun<br />
Unit Keselamatan Swasta<br />
• Menguruskan dan memantau syarikat-syarikat kawalan keselamatan swasta.<br />
• Membuat pemeriksaan mengejut di pos-pos kawalan dan memeriksa buku log dari masa ke semasa.<br />
• Membuat pemeriksaan yang lebih kerap ke tempat yang dikenal pasti bermasalah.<br />
• Menguruskan surat menyurat berhubung pengawal atau syarikat kawalan swasta.<br />
• Menyediakan surat potongan bayaran, peringatan memperbaiki prestasi dan penamatan perkhidmatan.<br />
• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan laporan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini.<br />
• Mengkaji tawaran penender dan menyediakan laporan tender untuk mesyuarat Jawatankuasa Tender <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan dan memantau syarikat kawalan keselamatan swasta bagi memastikan harta benda <strong>Majlis</strong><br />
sentiasa berada di dalam keadaan terkawal.<br />
Waktu Bekerja<br />
Unit CCTV (3 Syif)<br />
8.00 Pagi – 5.00 Petang<br />
4.00 Petang – 1.00 Pagi<br />
12.00 Tengah Malam – 9.00 Pagi<br />
Pengawal Keselamatan (3 Syif)<br />
7.30 Pagi – 4.30 Petang<br />
3.30 Petang – 12.30 Tengah Malam<br />
11.30 Malam – 8.30 Pagi<br />
113 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 114
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan<br />
Anugerah dan Pencapaian Jabatan Penguatkuasaan & Keselamatan<br />
Bil. Tahun Anugerah<br />
1. 1999 Johan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan Selangor Tahun 1999.<br />
2. 1999-2003 Anugerah Cemerlang Penguatkuasa Selangor Tahun 1999-2003.<br />
3. 1999-2000<br />
4. 2000<br />
Pertandingan Sukan Sambutan Hari Penguatkuasa Selangor Tahun 1999 / 2000 – Johan<br />
Bola Sepak, Dart, Catur Dan Johan Keseluruhan Terbaik.<br />
Johan Pertandingan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) Tahun 2000. Mewakili<br />
Negeri Selangor untuk Pertandingan Peringkat Kebangsaan.<br />
5. 2000 Johan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan Selangor Tahun 2000.<br />
6. 2000<br />
Naib Johan Perbarisan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Selangor Tahun<br />
2000.<br />
7. 2000 Anugerah Cemerlang Wanita Selangor 2000.<br />
8. 2000 Anugerah Pekerja Dedikasi Tahun 2000.<br />
9. 2000/2001<br />
Anugerah Daripada Persatuan Penduduk Bandar Sri Damansara –“Recognition And<br />
Appreciation Top Our Standing Strategic Partner Year 2000 / 2001”.<br />
10. 2004 Sistem Fail Terbaik Sempena Sambutan Hari Kualiti Peringkat MPPJ 2004.<br />
11. 2004<br />
12. 2004<br />
13. 2004<br />
14. 2004<br />
Naib Johan Perbarisan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Selangor Tahun<br />
2004.<br />
Pertandingan Menembak Antara PBT Selangor Tahun 2004. Johan Kategori Jatuh Piring<br />
M16. Naib Johan Kategori Berpasukan Dan Tempat Ketiga Ketegori Individu.<br />
Johan Pertandingan Menembak Piala Dato’ Yang Dipertua MPPJ Tahun 2004 Kategori<br />
Berkumpulan dan Individu.<br />
Sukan Antara Jabatan Peringkat MPPJ Tahun 2004 -Johan Pertandingan Bolasepak,<br />
Badminton dan Bowling.<br />
15. 2006 Johan Pertandingan Menembak Piala Datuk Bandar.<br />
16. 2007<br />
17. 2007<br />
Johan Pertandingan Menembak Unit Askar Wataniah <strong>MBPJ</strong> Piala Datuk Bandar Dengan<br />
Kerjasama Polis Diraja Malaysia 2007 Pada 5 Mei 2007.<br />
Johan Perbarisan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor, Di Shah Alam Pada 31 Mei<br />
2007.<br />
18. 2007 Naib Johan Perbarisan Sempena Hari Kemerdekaan Ke-50 Peringkat Negeri Selangor.<br />
19. 2007<br />
20. <strong>2008</strong><br />
Piala Pusingan Pertandingan Kutipan Semula Peringkat Jabatan, <strong>MBPJ</strong>. Anjuran<br />
Bahagian Alam Sekitar, Jabatan Pembangunan Persekitaran.<br />
Sepanduk Terbaik Kedua (Kategori Badan Berkanun / Swasta) <strong>Majlis</strong> Sambutan Maulidur<br />
Rasul Peringkat Negeri Selangor Tahun 1429H / <strong>2008</strong> M.<br />
21. <strong>2008</strong> Naib Johan Perbarisan Sempena Hari Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.<br />
22. <strong>2008</strong> Naib Johan Pertandingan Menembak Jemputan Ibu Pejabat Polis Daerah <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
23. <strong>2008</strong> Johan Pertandingan Menembak Sempena Pembukaan Persidangan DUN Ke – 12 .<br />
24. <strong>2008</strong><br />
Naib Johan Dalam Kejohanan Paintball MAKSAK Malaysia <strong>2008</strong> Di Padang Dusun Datuk<br />
Murad, Ayer Keroh, Melaka.<br />
115 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Landskap<br />
FUNGSI JABATAN<br />
• Merancang dan mengawal pembangunan landskap di kawasan pembangunan dan pemajuan baru dan<br />
menguatkuasakan Akta 172 pindaan 1996 (Akta A933) - Perintah Pemeliharaan Pokok.<br />
• Menyediakan pelan induk dan hala tuju pembangunan landskap <strong>Majlis</strong>.<br />
• Merancang dan menguruskan penyelenggaraan kawasan landskap secara kontrak berjadual.<br />
• Merancang dan melaksana kerja-kerja penyelenggaraan pokok teduhan secara kontrak berjadual.<br />
• Menguruskan tapak semaian.<br />
• Menyediakan perkhidmatan hiasan keraian dan penyelenggaraan pokok teduhan dalam premis.<br />
• Merancang dan melaksanakan program pengindahan dan pembangunan landskap.<br />
• Merancang dan melaksana program pembangunan semula/menaik taraf dan menyelenggara kawasan<br />
lapang.<br />
• Urusetia projek/program LA21 yang berkaitan dengan jabatan.<br />
FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />
• Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan<br />
jabatan.<br />
• Mengurus rekod dan fail jabatan.<br />
• Mengurus peruntukan jabatan.<br />
• Mengurus hal ehwal sewaan, permohonan<br />
perkhidmatan.<br />
• Mengurus stor dan bekalan jabatan.<br />
• Mengurus disiplin, cuti, tuntutan elaun dan hal<br />
ehwal kakitangan/pekerja jabatan.<br />
• Urusetia <strong>Laporan</strong> Bulanan jabatan.<br />
• Mengurus aduan dan maklum balas jabatan.<br />
FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />
LANDSKAP<br />
• Merancang dan melaksana program penanaman<br />
dan penyelenggaraan pokok teduhan.<br />
• Merancang dan melaksana program<br />
penyelenggaraan kawasan landskap secara<br />
kontrak dan ‘in-house’.<br />
• Mengurus tindakan terhadap aduan landskap<br />
• Mengurus bekalan bahan tanaman dan aktiviti<br />
tapak semaian.<br />
• Menyedia khidmat cantas/potong pokok dalam<br />
premis.<br />
• Menyedia khidmat:<br />
- Hiasan keraian<br />
- Bantuan bahan tanaman<br />
FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN<br />
SEMAIAN DAN POKOK TEDUHAN<br />
• Merancang dan melaksana pembangunan tamantaman<br />
awam.<br />
• Merancang aktiviti di taman-taman awam.<br />
• Melaksana kajian Pelan Induk Landskap.<br />
• Merancang dan melaksana program pengurusan<br />
kawasan lapang:<br />
- pembangunan/ menaik taraf kawasan lapang<br />
- penyelenggaraan perabot taman<br />
• Menyedia khidmat teknikal landskap.<br />
FUNGSI BAHAGIAN<br />
PENYELENGGARAAN LANDSKAP<br />
• Memproses Permohonan Kelulusan Landskap.<br />
• Memproses permohonan penebangan pokok.<br />
• Menguatkuasakan Kelulusan Landskap <strong>Majlis</strong>.<br />
• Memproses pengambilalihan kawasan pemajuan<br />
baru.<br />
• Merangka draf Akta/Undang-undang Kecil, Garis<br />
Panduan dan Dasar Landskap <strong>Majlis</strong>.<br />
• Urusetia Projek LA21/Pameran Jabatan.<br />
• Urusetia program Kempen Tanam Pokok.<br />
• Mengurus maklumat, data dan sistem inventori<br />
Jabatan.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 116
Jabatan Landskap<br />
AKTIVITI UTAMA <strong>2008</strong><br />
PENGURUSAN ADUAN AWAM<br />
Aduan dari penduduk diterima dari pelbagai sumber<br />
yang memerlukan tindakan segera oleh Bahagian<br />
Landskap. Aduan-aduan yang diterima kebanyakannya<br />
melibatkan aduan/permohonan cantasan/pelupusan<br />
pokok teduhan dan penyelenggaraan kemudahan<br />
taman. Ekoran bantahan yang diterima daripada Ahli<br />
Dewan Undangan Negeri (ADUN) setempat terhadap<br />
penyambungan kontrak kontraktor penyelenggaraan<br />
pokok sedia ada, hanya 68% sahaja dari 2,782 aduan<br />
yang diterima dapat diselesaikan dalam tahun <strong>2008</strong><br />
manakala 32% lagi dibawa ke tahun hadapan.<br />
Pencapaian Pengurusan Aduan Awam<br />
Terima Selesai Dalam Tindakan<br />
Jumlah 2,782 1,903 834<br />
PENGURUSAN POKOK TEDUHAN<br />
Sebahagian besar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> adalah kawasan<br />
lama justeru itu kebanyakan pokok yang ada adalah<br />
pokok-pokok tua yang memerlukan penjagaan yang<br />
rapi bagi menjamin keselamatan orang dan harta<br />
benda awam.<br />
Peruntukan Penyelenggaraan Pokok Teduhan<br />
Peruntukan <strong>2008</strong> (RM)<br />
Sebenar <strong>2008</strong> (RM)<br />
2,337,000.00 2,244,510.50<br />
Penyelenggaraan pokok teduhan melibatkan kerja<br />
cantasan sama ada untuk tujuan pembentukan silara,<br />
pembersihan, penjarangan, menyingkap, membaik<br />
pulih ataupun melupus pokok-pokok yang sakit, mati<br />
dan membahayakan. Bagi memudahkan pemantauan<br />
7 kontraktor mengikut kawasan DUN dilantik secara<br />
kontrak berpenggal.<br />
Pencapaian Penyelenggaraan Pokok Teduhan<br />
Cantas Pollard Tebang Pokok Tumbang Bongkar Tunggul Jumlah<br />
7,241 565 608 103 63 8,577<br />
Bayaran dibuat mengikut kadar harga yang dipersetujui<br />
dalam kontrak berdasarkan kuantiti kerja terlaksana<br />
seperti arahan <strong>Majlis</strong> dan tertakluk kepada siling<br />
kewangan yang diperuntukkan untuk setiap kontraktor<br />
setahun. Dengan peruntukan yang ada, jabatan hanya<br />
menyelenggara pokok-pokok di kawasan-kawasan<br />
yang terpilih atau yang benar-benar memerlukan<br />
sahaja. Anggaran peruntukan minima sebanyak<br />
RM3 juta setahun diperlukan bagi melaksanakan<br />
penyelenggaraan asas anggaran 150,000 pokok<br />
teduhan di kawasan pentadbiran <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
117 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Landskap<br />
PENGURUSAN KAWASAN LANDSKAP<br />
Jabatan Landskap mengutamakan penyelenggaraan<br />
landskap yang sistematik terutama di tempat-tempat<br />
tumpuan dan kawasan protokol bagi memastikan<br />
keadaan landskap yang kemas dan mempamerkan<br />
pokok-pokok hiasan yang sihat.<br />
Peruntukan Penyelenggaraan ‘Softscape’<br />
Peruntukan <strong>2008</strong> (RM)<br />
Sebenar <strong>2008</strong> (RM)<br />
4,051,660.00 3,120,496.61<br />
Penyelenggaraan kawasan landskap di tempat-tempat<br />
yang kurang tumpuan dilaksanakan oleh pekerja<br />
<strong>Majlis</strong> sendiri manakala kawasan-kawasan yang<br />
baru diambil alih serta kawasan-kawasan tumpuan<br />
utama seperti di taman-taman awam, kawasan<br />
protokol dilaksana oleh kontraktor penyelenggaraan<br />
berpenggal yang dilantik.<br />
Kontraktor Penyelenggaraan Kawasan Landskap<br />
Bil. Kontraktor/Kawasan Harga Sebulan<br />
1.<br />
Abdan Prestige Sdn. Bhd. Bandar Sri Damansara / Prima Damansara /<br />
Saujana Damansara<br />
24,437.00<br />
2. Aremes (M) Sdn. Bhd. Bandar Utama 22,550.00<br />
3. Rumpun Damai Nursery Tropicana / Damansara Indah/Ara Damansara 27,305.00<br />
4. Capaimas Sdn. Bhd. Sunway Damansara / Mutiara Damansara 21,873.00<br />
5. Puncak Flora Nursery Kota Damansara 32,300.00<br />
6. Pembinaan Budi <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Selatan 27,845.90<br />
7. JFMA Enterprise Seksyen 52 dan kawasan protokol 72,512.00<br />
8. D’Sanjung Holding Sdn. Bhd. Taman <strong>Jaya</strong> 19,791.88<br />
9. G. A General Works Sdn. Bhd. Taman Aman 16,984.50<br />
10. Impian Menjadi Enterprise Taman Bandaran Kelana <strong>Jaya</strong> 18,948.00<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 118
Jabatan Landskap<br />
PENGURUSAN KAWASAN LAPANG<br />
Terdapat 443 kawasan lapang dari pelbagai saiz<br />
dan kategori berada di dalam kawasan pentadbiran<br />
<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>. <strong>Majlis</strong> komited untuk<br />
memastikan semua kawasan lapang ini dilengkapi<br />
dengan kemudahan riadah yang dapat memenuhi<br />
citarasa dan keperluan terkini, selamat serta selesa<br />
digunakan. Tiga bentuk program berikut disediakan<br />
untuk menangani keperluan tersebut.<br />
Program Peruntukan <strong>2008</strong> (RM) Sebenar (RM)<br />
Menyelenggara alat dan padang 1,440,000.00 1,395,607.98<br />
Mengganti alat/perabot taman 1,380,000.00 1,249,520.00<br />
Menaik taraf kawasan 1,078,840.00 918,577.00<br />
Jumlah 3,898,840.00 3,563,704.90<br />
Program Menyelenggara Alat dan Padang<br />
Program ini bertujuan untuk memastikan peralatan dan<br />
kemudahan kawasan lapang yang disediakan berada<br />
di dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan.<br />
Enam (6) kontraktor mengikut kawasan DUN dilantik<br />
melalui tender terbuka untuk menyelenggara alat/<br />
perabot taman dengan siling peruntukan tahunan<br />
yang ditetapkan untuk setiap kontrak bagi tempoh 2<br />
tahun. Bayaran dibuat mengikut kadar harga yang<br />
telah dipersetujui berdasarkan kuantiti kerja yang<br />
dilaksana di atas arahan <strong>Majlis</strong>.<br />
Kontraktor Penyelenggaraan Perabot Taman<br />
Bil. Kontraktor/ Kawasan Harga Setahun (RM)<br />
1. Teras Reka /Bukit Lanjan 150,000.00<br />
2. Mozani Trading & Construction/ Damansara Utama 200,000.00<br />
3. Abdi’llah Aris/ Taman Medan 150,000.00<br />
4. MZN Resources/ Kg. Tunku & Seri Setia 200,000.00<br />
5. Bukit G-Jan Enterprise/ Kota Damansara 150,000.00<br />
6. Azhood Services/ Bukit Gasing 150,000.00<br />
Di bawah program ini juga <strong>Majlis</strong> membaik pulih padang berumput dengan memasang paip saliran bawah<br />
tanah, membina ‘drywell’, merata padang dan menanam semula rumput.<br />
Penyelenggaraan Perabot Taman<br />
Bil. Kontraktor/ Kawasan Harga Setahun (RM)<br />
1. Triangle Quest Sdn. Bhd./ <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Utara & Seksyen 200,000.00<br />
2. Power Cold Engineering/ <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Selatan & SS 200,000.00<br />
119 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Landskap<br />
Program Mengganti Alat / Perabot Taman<br />
<strong>Majlis</strong> menyediakan peruntukan tahunan untuk<br />
memenuhi permintaan pengguna terhadap peralatan<br />
permainan bersepadu, mesin ‘outdoor gym’ dan lainlain<br />
perabot yang selamat, tahan lama dan mampu<br />
berdaya saing selain dari penyediaan papan tanda<br />
amaran keselamatan atau lain-lain pemberitahuan di<br />
taman-taman. Pada tahun <strong>2008</strong>, dengan peruntukan<br />
kos berjumlah RM1,086,320.00 sebanyak dua belas<br />
(12) set peralatan permainan bersepadu dipasang<br />
bagi menggantikan peralatan yang telah usang/rosak<br />
di 12 kawasan lapang.<br />
Program Pemasangan Peralatan Permainan<br />
Pakej Kerja Kontraktor Lokasi Harga (RM)<br />
A<br />
RTL Corporation<br />
SD 9/2, Jalan Nuri 7/5, PJS5/9, Jalan Carrey<br />
1A/71, SD7/3A dan Jalan 19/40<br />
540,320.00<br />
B<br />
Jowo Enterprise<br />
SS9A/2, SS1/21, Jalan 14/23, Jalan 17/21L,<br />
Jalan 17/48 dan SS2/8<br />
546,000.00<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 120
Jabatan Landskap<br />
Program Menaik Taraf Kawasan Lapang<br />
Program tahunan ini dirangka untuk melengkapkan<br />
kawasan lapang dengan kemudahan riadah mengikut<br />
keperluan minima kategori kawasan terlibat.<br />
Pendekatan konsep LA21 digunakan di mana dialog<br />
bersama penduduk diadakan bagi memutuskan<br />
kemudahan yang perlu disediakan di kawasan lapang<br />
yang terlibat.<br />
Sebanyak sepuluh (10) kawasan lapang berjaya dinaik<br />
taraf dengan kos sejumlah RM2,179,758.00. Selain<br />
dari itu <strong>Majlis</strong> juga menyiapkan satu gelanggang<br />
futsal di SS26/9 dengan sumbangan peruntukan dari<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />
berjumlah RM150,000.00. Apabila siap, kawasan<br />
lapang tersebut diserahkan kepada penduduk untuk<br />
bersama menjaganya.<br />
Program Naik Taraf Kawasan Lapang<br />
Bil. Lokasi Harga (RM)<br />
1. Jalan SD 9/1 160,700.00<br />
2. Jalan SD8/4 145,300.00<br />
3. Jalan Nuri 7/15 177,350.00<br />
4. Jalan PJS 5/9 182,900.00<br />
5. Jalan Carrey 1A/71 153,950.00<br />
6. Jalan 17/8 170,000.00<br />
7.<br />
Jalan PJS 2D/11G<br />
dan PJS 2D/9<br />
164,500.00<br />
8. Jalan SS1/21 213,333.00<br />
9. Jalan SS21/50 444,305.00<br />
10. Jalan SS9A/2 367,420.00<br />
121 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Landskap<br />
PROGRAM PEMBANGUNAN LANDSKAP<br />
Pengindahan Kawasan Strategik<br />
Kawasan-kawasan strategik diberikan tumpuan untuk<br />
melaksanakan aktiviti pengindahan. Di dalam program<br />
ini penekanan diberikan kepada penanaman pokokpokok<br />
hiasan yang dapat mempamerkan keindahan<br />
melalui ciri-ciri tumbuhan berkenaan atau gabungan<br />
tumbuhan berlainan karektor dan warna dengan<br />
perabot landskap lain di dalam reka bentuk susunan<br />
yang menarik.<br />
Pembangunan Taman-taman Awam<br />
Program ini bertujuan untuk melengkapkan tamantaman<br />
awam sedia ada dengan kemudahan yang<br />
selamat dan dapat menonjolkan imej yang dapat<br />
menarik minat pengunjung untuk mengunjungi tamantaman<br />
ini.<br />
PROSES PERMOHONAN KELULUSAN<br />
LANDSKAP<br />
Semua kawasan pemajuan baru dikehendaki<br />
mematuhi syarat-syarat keperluan landskap mengikut<br />
Garis Panduan Landskap Negara dan Garis Panduan<br />
Permohonan Kelulusan Landskap <strong>Majlis</strong>. Sebanyak<br />
10% dari kawasan pemajuan baru hendaklah<br />
diperuntukkan untuk keperluan kawasan riadah dan<br />
penanaman pokok.<br />
Kelulusan<br />
Pelan<br />
Kelulusan<br />
Kerja<br />
Penyerahan<br />
Kawasan<br />
53 42 47 46 30 19<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 122
Jabatan Landskap<br />
KEMPEN TANAM POKOK<br />
Program Kempen Tanam Pokok diteruskan untuk<br />
mempertingkatkan tahap kehijauan, kualiti landskap<br />
dan alam sekitar di seluruh negara dengan mendapat<br />
penglibatan semua lapisan masyarakat di dalam<br />
usaha untuk menangani kesan fenomena pemanasan<br />
global. Di bawah Rancangan Malaysia Ke-8, sasaran<br />
Kempen Tanam Pokok yang harus dicapai bagi<br />
seluruh negara adalah 3.5 juta pokok pada akhir tahun<br />
2005 dan 20 juta pokok kesemuanya pada akhir tahun<br />
2020.<br />
Berikutan itu, Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan<br />
Pelaksanaan Program Landskap Negeri Selangor Bil.<br />
2/2007 yang telah diadakan pada 5 Disember 2007,<br />
Kerajaan Negeri Selangor telah menetapkan sasaran<br />
untuk menanam sebanyak 500,000 pokok pada tahun<br />
<strong>2008</strong> di seluruh Negeri Selangor.<br />
Oleh itu, satu Pelan Tindakan untuk menjayakan<br />
kempen tanam pokok telah dirangka untuk mencapai<br />
sasaran tahun <strong>2008</strong> dengan menanam 120,000<br />
pokok. Salah satu program yang dirancang adalah<br />
Program Penanaman 1 Kakitangan 5 Pokok yang<br />
dilancarkan pada 8 Disember 2007 di Taman PJS10<br />
telah berjaya dilaksanakan dengan sejumlah 1,700<br />
pokok teduhan dan 6,800 pokok reneh ditanam oleh<br />
1,700 kakitangan. Pada tahun 2009 <strong>Majlis</strong> meneruskan<br />
kempen ini dengan melibatkan kanak-kanak sekolah<br />
melalui kempen 1 Murid 1 Pokok pula.<br />
Pencapaian Kempen Tanam Pokok <strong>2008</strong><br />
Pokok Utama (Bil.) Pokok Bunga Raya (Bil.) Pokok Lain-lain (Bil.)<br />
PBT Pemaju NGO Jumlah PBT Pemaju NGO Jumlah PBT Pemaju NGO Jumlah<br />
Jumlah<br />
Keseluruhan<br />
Pencapaian 3,019 5,893 3,577 12,489 2,657 11,870 961 15,488 26,371 138,037 4,824 169,232 197,209<br />
Sasaran 2,000 7,000 1,000 10,000 6,000 10,000 4,000 20,000 10,000 50,000 10,000 70,000 100,000<br />
Melalui kempen seumpama ini, objektif bagi menyediakan persekitaran yang sihat, selamat, sejahtera dan<br />
indah untuk kita semua akan dicapai. Di samping itu, ia juga dapat menggalakkan seluruh warga <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
bersatu tenaga dan bersama-sama berusaha menanam pokok dan menjaganya. Secara tidak langsung ia<br />
dapat memupuk semangat perpaduan yang padu dan membangkitkan kesedaran masyarakat untuk menerima<br />
bahawa tanggungjawab menghijaukan negara adalah tanggungjawab kita bersama.<br />
123 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Landskap<br />
KUTIPAN HASIL<br />
Kutipan Hasil <strong>2008</strong><br />
Potong Pokok<br />
(RM)<br />
Sewa Hiasan<br />
(RM)<br />
Pas Memancing<br />
(RM)<br />
Permohonan<br />
Landskap<br />
Kelulusan (RM)<br />
Sewa Rumah<br />
Bot (RM)<br />
Jumlah (RM)<br />
15,200.00 7,419.50 9,820.00 12,550.00 2,750.00 44,989.50<br />
Caj/Denda Potong Pokok<br />
Menebang pokok <strong>Majlis</strong> tanpa kebenaran adalah<br />
satu kesalahan dan boleh dikenakan denda mengikut<br />
kadar berdasarkan saiz lilitan pokok yang ditebang.<br />
Selain itu, perkhidmatan menyelenggara pokok juga<br />
disediakan sekiranya ada permohonan. Hasil yang<br />
dikutip hanya berjumlah RM15,200.00 kerana denda<br />
hanya boleh dikenakan sekiranya ada kesalahan dan<br />
perkhidmatan hanya dapat diberikan sekiranya ada<br />
permintaan.<br />
Hiasan <strong>Majlis</strong> Keraian<br />
Perkhidmatan hiasan majlis keraian disediakan<br />
oleh Jabatan Landskap bukan sahaja untuk majlismajlis<br />
rasmi <strong>MBPJ</strong> sahaja tetapi dipanjangkan<br />
juga kepada orang awam yang berminat dengan<br />
caj yang ditetapkan. Sepanjang <strong>2008</strong> Jabatan<br />
Landskap telah menerima 236 permohonan hiasan<br />
dengan pendapatan berjumlah RM7,419.50 sahaja<br />
memandangkan sebahagian besar permohonan<br />
adalah untuk majlis di <strong>MBPJ</strong> sendiri.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 124
Jabatan Landskap<br />
Kadar Harga Khidmat Hiasan<br />
Bil. Perkara Unit Kadar / Bil / Hari (RM) Kadar Perkhidmatan (RM)<br />
A Pakej Asas<br />
1 Pokok Hiasan Bilangan 5.00<br />
2 Kos Pengurusan<br />
a. Penyelia 1 Orang - 50.00<br />
b. Pemandu 1 Orang - 20.00<br />
c. Pekerja 3 Orang - 60.00<br />
3 Pengangkutan Pergi & Balik<br />
a. Dalam <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Per 50 Bil. 50.00 -<br />
b. Luar <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Per 50 Bil. 100.00 -<br />
B Pakej Pilihan<br />
1 Bahan Hiasan Tambahan<br />
a. Stand / Pasu Hiasan Bilangan 50.00 -<br />
b. Lampu Bilangan 10.00 -<br />
c. Pagar Bilangan 40.00 -<br />
d. Pintu Gerbang<br />
- Besi Bilangan 50.00 -<br />
- Kayu Bilangan 400.00 -<br />
2 Gubahan Bunga Hiasan<br />
a. Kecil Bouquet 30.00 -<br />
b. Sederhana Bouquet 90.00 -<br />
c. Besar Bouquet 150.00 -<br />
d. Pentas Meter 150.00<br />
Pas Memancing<br />
Bagi menggalakkan kegiatan riadah yang sihat <strong>Majlis</strong><br />
membenarkan aktiviti memancing di kolam-kolam di<br />
bawah jagaan <strong>MBPJ</strong>. Memancing hanya dibenarkan<br />
pada hari cuti hujung minggu dan hari kelepasan am<br />
sahaja. Pas memancing boleh diperolehi dengan<br />
kadar yang minima untuk memancing di kolam-kolam<br />
di <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>.<br />
Permohonan Kelulusan Landskap<br />
Semua permohonan Kelulusan Landskap perlu<br />
membayar caj yang ditetapkan mengikut jenis/kategori<br />
pembangunan yang terlibat. Sejumlah 53 permohonan<br />
diterima sepanjang tahun <strong>2008</strong> dengan terimaan hasil<br />
berjumlah RM12,550.00.<br />
Bil. Tempoh Kadar (RM)<br />
i. Satu minggu 5.00<br />
ii. 1 bulan 15.00<br />
iii. 1 tahun 120.00<br />
125 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Jabatan Landskap<br />
Sewa Rumah Bot<br />
Premis Rumah Bot di Taman Bandaran adalah satu<br />
kemudahan sedia ada yang boleh mendatangkan<br />
hasil kepada <strong>Majlis</strong>. Sewa yang dikenakan adalah<br />
RM2,500 sebulan.<br />
Rumah Bot di Taman Bandaran Kelana <strong>Jaya</strong><br />
PENCAPAIAN JABATAN <strong>2008</strong><br />
Gambar-gambar penyertaan <strong>MBPJ</strong> yang memenangi Anugerah Emas kategori Kualiti Laman dalam Pertandingan<br />
World of Gardens sempena Pameran Laman <strong>2008</strong> di Taman Tasik Perdana pada 19-27 Julai 2009.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 126
Unit Perundangan<br />
FUNGSI<br />
• Memberi khidmat nasihat perundangan mengenai persoalan-persoalan perundangan yang berkaitan dengan<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menjamin dan memperkukuh kedudukan <strong>Majlis</strong> di dalam kontrak.<br />
• Menyediakan <strong>Majlis</strong> dengan undang-undang yang mencukupi selari dengan keperluan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menjaga dan melindungi kepentingan <strong>Majlis</strong> melalui representasi kes sibil di Mahkamah.<br />
• Meningkatkan pengetahuan kakitangan-kakitangan dan pegawai-pegawai <strong>Majlis</strong> dalam hal-hal yang<br />
berkaitan dengan undang-undang.<br />
PENJELASAN AKTIVITI<br />
Tugas utama unit ini ialah menguruskan segala halhal<br />
yang berkaitan dengan pentadbiran, di samping<br />
memastikan kakitangan di Jabatan ini mengamalkan<br />
satu budaya kerja yang sihat, berkualiti dan berdisiplin<br />
serta berhemah tinggi.<br />
Selain daripada melaksanakan pentadbiran jabatan,<br />
unit ini juga membantu dalam pengendalian tugastugas<br />
yang berkaitan dengan unit-unit lain khususnya<br />
Unit Pendakwaan.<br />
Tugas utama unit pendakwaan yang diuruskan oleh<br />
Unit adalah urusan kompaun.<br />
Tugas asas urusan kompaun adalah seperti berikut:-<br />
• Memeriksa tahun dan kesalahan kompaun<br />
dikeluarkan.<br />
• Mendengar rayuan dari orang kena kompaun<br />
(OKK).<br />
• Memberi penerangan perundangan kepada OKK.<br />
• Merujuk kepada Bahagian Pendakwaan untuk<br />
tujuan penyelesaian kes.<br />
Tugas-tugas lain yang diuruskan oleh Unit Pentadbiran<br />
adalah seperti berikut:-<br />
• Membantu mengendalikan dan menguruskan<br />
tugas Penguatkuasaan.<br />
• Menyediakan laporan-laporan jabatan untuk<br />
mesyuarat <strong>Majlis</strong>.<br />
• Pengendalian urusan disiplin kakitangan.<br />
• Menguruskan pusat rujukan perundangan.<br />
• Pengumpulan dan penyediaan indeks Dasar<br />
<strong>Majlis</strong>, Pekeliling dan lain-lain yang berkaitan<br />
dengannya.<br />
Unit Nasihat<br />
Pemberian nasihat perundangan kepada <strong>Majlis</strong><br />
mengenai apa-apa perkara perundangan yang dirujuk<br />
kepada jabatan bagi melindungi kepentingan <strong>Majlis</strong>.<br />
Bagi menjamin kepentingan ini, jabatan akan<br />
memastikan segala pendapat yang diberikan adalah<br />
bernas, mengikut peruntukan undang-undang<br />
berkesan dan lengkap serta mengikut keperluan <strong>MBPJ</strong>.<br />
Jabatan juga akan memastikan segala tindakan <strong>Majlis</strong><br />
adalah berlandaskan kepada peruntukan undangundang.<br />
Di bawah unit ini khidmat nasihat mengenai persoalanpersoalan<br />
perundangan yang berkaitan dengan <strong>Majlis</strong><br />
disampaikan dengan cara:-<br />
Meneliti persoalan-persoalan perundangan yang<br />
dihadapi oleh <strong>Majlis</strong> melalui:-<br />
• Proses menyemak dan mengkaji nas-nas yang<br />
berkaitan.<br />
• Memberi nasihat kepada <strong>Majlis</strong> berdasarkan<br />
kepada nas-nas. Perundangan yang sedia ada.<br />
Nasihat yang diberikan oleh Unit Perundangan adalah<br />
merangkumi semua aspek termasuklah dari segi<br />
tindakan tatatertib, disiplin serta yang mempunyai<br />
hubungan dengan kerajaan negeri dan Kementerian<br />
Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan diantara<br />
nasihat yang diberi adalah seperti berikut:-<br />
• Nasihat mengenai prosedur-prosedur penukaran<br />
zon sesuatu kawasan, penukaran syarat guna<br />
tanah dan sebagainya.<br />
127 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perundangan<br />
• Nasihat mengenai tindakan-tindakan dan prosedurprosedur<br />
yang betul dari segi undang-undang<br />
dalam hal-hal menyita peralatan dan harta alih<br />
penduduk yang gagal membayar cukai pintu dan<br />
meroboh/mengalih gerai-gerai peniaga haram.<br />
• Pembatalan kontrak dengan kontraktor dan<br />
sebagainya.<br />
Unit Kontrak<br />
Tugas utama unit ini ialah membantu dalam<br />
penyediaan perjanjian bagi:-<br />
• Penswastaan Pembangunan <strong>Majlis</strong><br />
• Penswastaan Perkhidmatan <strong>Majlis</strong><br />
Dalam penyediaan perjanjian <strong>Majlis</strong>, Unit Kontrak<br />
yang diketuai oleh Penasihat Undang-undang akan<br />
mendraf, meneliti dan mengadakan perbincangan<br />
dengan jabatan-jabatan yang terlibat, pihak pemaju<br />
atau pihak kontraktor yang dilantik. Penelitian dengan<br />
cermat dalam penyediaan perjanjian <strong>Majlis</strong> adalah<br />
perlu bagi memastikan kepentingan <strong>Majlis</strong> dilindungi.<br />
Untuk mencapai objektif ini, penyempurnaan<br />
dokumentasi perjanjian <strong>Majlis</strong> perlu dibuat dengan<br />
lebih profesional dan cepat.<br />
1. PERJANJIAN PENSWASTAAN<br />
PEMBANGUNAN<br />
Perjanjian penswastaan yang diuruskan oleh pihak<br />
jabatan kebanyakannya adalah merupakan projekprojek<br />
penswastaan `Joint venture’ antara <strong>Majlis</strong><br />
dengan pihak pemaju.<br />
Bagi menyediakan perjanjian Penswastaan<br />
Pembangunan <strong>Majlis</strong>, jabatan akan memastikan<br />
dan meneliti perjanjian tersebut bagi menjamin<br />
kepentingan <strong>Majlis</strong> dilindungi.<br />
Setakat ini pemaju-pemaju yang telah menandatangani<br />
Perjanjian Penswastaan bersama <strong>Majlis</strong> bagi tahun<br />
<strong>2008</strong>:-<br />
• Richend Sdn. Bhd.<br />
• Muhibbah Sdn. Bhd.<br />
• Kilat Lima Sdn. Bhd.<br />
• Sunmate Properties Sdn. Bhd.<br />
• Harta Bakti Sdn. Bhd.<br />
• Peracik Bumi Sdn. Bhd.<br />
2. PERJANJIAN PENSWASTAAN<br />
PERKHIDMATAN<br />
Bagi penyediaan perjanjian penswastaan perkhidmatan<br />
<strong>Majlis</strong>, jabatan akan memastikan segala penyediaan<br />
dokumen kontrak adalah berkesan.<br />
Perjanjian-perjanjian penswastaan perkhidmatan<br />
<strong>Majlis</strong> termasuklah perjanjian perkhidmatan<br />
pengurusan harta benda dan pembersihan, perjanjian<br />
perkhidmatan bekalan dan keselamatan serta<br />
perjanjian mengenai sesuatu kajian.<br />
Di antara perjanjian-perjanjian yang diterima/diproses<br />
pada tahun <strong>2008</strong> adalah daripada syarikat-syarikat<br />
berikut:-<br />
• Golden Oven Enterprise<br />
• Kris Kawalrapi Sdn. Bhd.<br />
• Biz-Link Security Services Sdn. Bhd.<br />
• Perkasa Force Sdn. Bhd.<br />
• Tetuan Rangkai Nusa Sdn. Bhd.<br />
• Tetuan Taylor’s College<br />
• Tetuan Taipan Focus Sdn. Bhd.<br />
• Niatga Sdn. Bhd.<br />
Sebelum sesuatu dokumen perjanjian ditandatangani<br />
oleh pihak <strong>Majlis</strong>, dokumen tersebut mestilah lengkap<br />
dan pihak <strong>Majlis</strong> perlulah mempunyai satu salinan<br />
bagi setiap dokumen yang telah telah ditandatangani<br />
untuk rujukan <strong>Majlis</strong>.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 128
Unit Perundangan<br />
Senarai Undang-undang Kecil, perintah-perintah dan kaedah-kaedah yang dipakai oleh <strong>Majlis</strong> sehingga kini<br />
adalah seperti berikut:-<br />
Bil. Perkara Rujukan<br />
Tarikh<br />
Dikuatkuasakan<br />
1. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Islam) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> No. 130 3 Mac 1960<br />
2. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Kristian) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> No. 131 3 Mac 1960<br />
3. <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Town Board (Massage Establishmen) By-Law 1965 SI.L.N.40 23 Dis 1965<br />
4.<br />
Enakmen Mengawal Lembu-Kerbau (Enakmen Sel. No. 3 Tahun<br />
1971)<br />
SI.P.U.9 6 Jul 1972<br />
5.<br />
Perintah Lalulintas (Peruntukan mengenai tempat letak kereta)<br />
<strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 1973<br />
SI.P.U.5 15 Mac 1973<br />
6. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Hindu) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>,1973 SI.P.U.16 29 Nov 1973<br />
7. Perintah (Sekatan Penggunaan Jalan) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, 1973 SI.P.U.22 26 Sept 1974<br />
8.<br />
Undang-undang Kecil Kawasan Bandaran <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> (Pindaan)<br />
1975<br />
SI.P.U.15 2 Okt 1975<br />
9. Perintah Tetap (Mesyuarat) (<strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>) 2007 SEL.P.U.56 19 Jul 2007<br />
10.<br />
Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)<br />
(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
SEL. PU. 57 19 Jul 2007<br />
11.<br />
Undang-undang Kecil Pusat Siber dan Dan Kafe Siber<br />
(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
SEL. PU 58 19 Jul 2007<br />
12. Undang-undang Kecil Krematorium<br />
(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
(SEL. PU 59<br />
19 Jul 2007<br />
13. Undang-undang Kecil Kolam Renang<br />
(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
SEL. PU 60<br />
9 Jul 2007<br />
14.<br />
Undang-undang Kecil Pusat Kecantikan dan Penjagaan<br />
Kesihatan(<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
SEL.P.U.61 19 Jul 2007<br />
15. Undang-undang Kecil Pasar (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.62 19 Jul 2007<br />
16.<br />
Undang-undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan<br />
Anjing (<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
SEL.P.U.63 19 Jul 2007<br />
17. Undang-undang Kecil Hotel (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.64 19 Jul 2007<br />
18. Undang-undang Kecil Iklan (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.65 19 Jul 2007<br />
19. Undang-undang Iklan Pilihanraya (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.66 19 Jul 2007<br />
20. Undang-undang Kecil Penjaja (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.67 19 Jul 2007<br />
21.<br />
Undang-undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan (<strong>MBPJ</strong>)<br />
2007<br />
SEL.P.U.68 19 Jul 2007<br />
22.<br />
Undang-undang Kecil Pemungutan Pembuangan dan Pelupusan<br />
Sampah Sarap (<strong>MBPJ</strong>) 2007<br />
SEL.P.U.69 19 Jul 2007<br />
23. Undang-undang Kecil Kerja Tanah (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.70 19 Jul 2007<br />
24.<br />
Undang-undang Kecil Tred, Perniagaan Dan Perindustrian (<strong>MBPJ</strong>)<br />
2007<br />
SEL.P.U.71 19 Jul 2007<br />
25. Undang-undang Kecil Pengendali Makanan (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.72 19 Jul 2007<br />
26. Undang-undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (<strong>MBPJ</strong>) 2007 SEL.P.U.74 19 Jul 2007<br />
129 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perundangan<br />
UNIT SIBIL<br />
Tugas utama unit ini ialah menguruskan proses<br />
tuntutan dan pembelaan <strong>Majlis</strong> di samping sentiasa<br />
mengawasi dan meneliti kes-kes yang dibawa oleh<br />
panel peguam yang dilantik oleh <strong>Majlis</strong>. Walaupun<br />
ianya dikendalikan oleh Panel <strong>Majlis</strong>, tetapi segala<br />
tindakan perlulah mendapat nasihat dan pandangan<br />
dari Bahagian Perundangan terlebih dahulu.<br />
Pihak Bahagian akan memilih dan melantik panel<br />
peguam bagi mengendalikan kes <strong>Majlis</strong> berpandukan<br />
keberkesanan, keupayaan dan kemahiran di bidang<br />
berkenaan.<br />
Bagi melindungi kepentingan <strong>Majlis</strong>, setiap kes sibil<br />
akan diteliti dan diberi keutamaan agar tindakan<br />
berkesan dapat diambil.<br />
Jenis-jenis tuntutan di bawah kes sibil <strong>Majlis</strong> dan statistik kes<br />
sehingga tahun <strong>2008</strong> adalah seperti berikut:-<br />
Bil. Jenis Tuntutan Jumlah<br />
1.<br />
Tuntutan Gantirugi<br />
- Peguam <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> 4 kes<br />
- Peringkat Jabatan 1 kes<br />
2. Perintah Centiorari 1 kes<br />
3. Perintah Deklarasi 2 kes<br />
4. Tuntutan hutang 1 kes<br />
5. Pernyataan Fitnah 1 kes<br />
Jumlah Keseluruhan<br />
17 kes<br />
Statistik kes-kes pendakwaan bagi tahun <strong>2008</strong> adalah seperti berikut:-<br />
Jabatan Jumlah Kes Selesai Belum Selesai<br />
Penguatkuasa & Keselamatan 3,208 3,208 -<br />
Jabatan Kawalan Bangunan 1 - 1<br />
Jabatan Perancangan<br />
Pembangunan<br />
42 40 2<br />
Jabatan Kesihatan - - -<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 130
Unit Perundangan<br />
PENGENDALIAN KES PENDAKWAAN<br />
Pengendalian sesuatu kes pendakwaan di Bahagian<br />
Perundangan adalah melalui peringkat-peringkat<br />
seperti berikut:-<br />
• Peringkat pendaftaran kes<br />
• Peringkat saman<br />
• Peringkat Waran Tangkap<br />
• Peringkat Bicara/penghakiman<br />
• Kes selesai<br />
PERINGKAT PENDAFTARAN KES<br />
• Semak pengaduan<br />
• Merekod dalam buku pendaftaran Mahkamah<br />
mengikut seksyen<br />
• Kesalahan dan jabatan<br />
• Membuka fail<br />
• Mendraf kertas saman dan pertuduhan<br />
• Menyemak draf kertas saman dan pertuduhan<br />
• Menyediakan 4 salinan bagi setiap saman dan<br />
pertuduhan<br />
• Mendaftar kes ke Mahkamah<br />
PERINGKAT BICARA/PENGHAKIMAN<br />
Bagi kes yang mana OKS tidak mengaku salah,<br />
Mahkamah akan menetapkan tarikh untuk bicara.<br />
Mahkamah akan membuat penghakiman dengan<br />
keputusan berikut:-<br />
• Sama ada mendapati OKS bersalah<br />
• OKS didapati tidak bersalah dan dibebaskan<br />
PERINGKAT KES SELESAI (TUTUP FAIL)<br />
• Tarikh sebutan<br />
• Tarikh Bicara<br />
• Tarikh Tamat Kes<br />
• Nama Pegawai Pendakwa<br />
• Nama Peguambela, jika ada<br />
• Sabitan /Kes dibuang<br />
• Denda yang dikenakan<br />
• Tandatangan Ketua Jabatan pada Keputusan<br />
Mahkamah<br />
• Kertas Pertuduhan dihantar kepada Jabatan<br />
berkenaan<br />
PERINGKAT SAMAN<br />
• Terima saman yang ditetapkan tarikh sebutan oleh<br />
Mahkamah<br />
• Mengasingkan saman-saman mengikut tarikh<br />
sebutan<br />
• Mengagihkan saman-saman kepada penyerah<br />
saman<br />
• Menyerahkan saman kepada OKS dan<br />
mendaftarkan akuan terima<br />
• Menyediakan laporan penyerahan<br />
• Menyemak laporan dan saman kepada pihak<br />
pendakwa untuk sebutan di Mahkamah<br />
PERINGKAT WARAN TANGKAP<br />
• Menerima fail kes untuk waran tangkap daripada<br />
Pegawai Pendakwa<br />
• Menyenaraikan dan merekod kes waran tangkap<br />
mengikut tarikh sebutan<br />
• Menghantar notis kepada OKS<br />
• Merekod kes notis yang diterima OKS dan Notis<br />
yang dikembalikan<br />
• Membuat carian<br />
• Maklum kepada pegawai pendakwa menarik balik<br />
kes yang dikembalikan<br />
131 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
FUNGSI-FUNGSI<br />
• Merancang, mengawal, menyelaras dan menilai<br />
semula usaha dan kegiatan penerangan mengenai<br />
dasar, tindakan dan aktiviti ke arah masyarakat<br />
berinformasi serta mendayausahakan strategi dan<br />
program-program yang boleh memberi sokongan<br />
masyarakat dan agensi berkaitan terhadap<br />
wawasan dan usaha <strong>Majlis</strong> juga menyelaras<br />
perkara-perkara berkaitan dengan kempen<br />
bantuan media.<br />
• Menjalin dan memupuk perhubungan baik<br />
antara <strong>Majlis</strong> dan pertubuhan / institusi lain serta<br />
Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga dan lainlain.<br />
• Melaksanakan komunikasi bersemuka media cetak<br />
dan komunikasi visual untuk memberi penerangan<br />
kepada masyarakat mengenai dasar dan program<br />
<strong>Majlis</strong> serta meningkatkan imej <strong>Majlis</strong>.<br />
• Mengurus dan menyelaras kunjungan lawatan ke<br />
<strong>Majlis</strong> sama ada dari dalam atau luar negara.<br />
• Menyelaras pelaksanaan acara rasmi khususnya<br />
dari segi protokol dan penyediaan pameran.<br />
• Mengurus tinjauan pendapat awam sebagai<br />
maklum balas kepada perkhidmatan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menguruskan bahan penerbitan seperti buletin<br />
<strong>MBPJ</strong>, risalah, flyers, poster dan lain-lain.<br />
• Mendokumentasikan aktiviti <strong>Majlis</strong> melalui<br />
dokumentari, fotografi dan videografi.<br />
• Meningkatkan kualiti pengurusan dan menguruskan<br />
pelaksanaan ISO 9001-<strong>2008</strong>.<br />
• Memantau dan memperkemaskan maklum balas<br />
mesyuarat dengan cekap dan berkesan.<br />
• Menerima aduan, menyiasat aduan, membuat<br />
laporan aduan dan memanjangkan aduan tersebut<br />
ke Jabatan yang berkaitan serta membuat ‘followup<br />
through’ tindakan yang akan dan telah diambil<br />
oleh Jabatan tersebut.<br />
• Membuat pemantauan dan memanjangkan aduan<br />
talian Mesra Selangor ke Jabatan / Bahagian<br />
tertentu.<br />
• Menyediakan dan menjadi urusetia mesyuarat<br />
pemantauan aduan setiap dua kali sebulan.<br />
• Menjadi urusetia Hari Bertemu Pelanggan setiap<br />
hari Jumaat minggu pertama dan ketiga.<br />
• Menguruskan kes-kes kecemasan bencana alam<br />
seperti tanah runtuh, banjir kilat, ribut (pokok<br />
tumbang) dan kebakaran di kawasan <strong>Majlis</strong>.<br />
• Memantau dan membuat pemeriksaan ke kawasan<br />
yang menghadapi masalah atau kerosakan yang<br />
berada dalam bidang tugas <strong>Majlis</strong>.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 132
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
UNIT PENERBITAN<br />
Unit ini terlibat dalam merealisasikan hasrat pihak<br />
pengurusan <strong>Majlis</strong> untuk menyalurkan maklumat terkini<br />
berkaitan program dan aktiviti yang dijalankan kepada<br />
warga <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> khasnya dan orang ramai amnya.<br />
Antara bahan penerbitan yang dihasilkan ialah Buletin<br />
Info <strong>MBPJ</strong> yang dicetak sebanyak 2,000 naskah untuk<br />
edaran penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>, Jabatan-jabatan<br />
Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan terpilih di<br />
Malaysia.<br />
Selain itu, pihak Unit Penerbitan juga telah menerbitkan<br />
risalah Direktori Ahli <strong>Majlis</strong> dan Pegawai <strong>MBPJ</strong> yang<br />
diedarkan kepada seluruh penduduk <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
sebagai rujukan apabila berhubung dengan pihak<br />
<strong>Majlis</strong> di samping risalah-risalah dan flyers lain<br />
berkaitan perkhidmatan yang disediakan oleh <strong>MBPJ</strong>.<br />
Bil.<br />
1. Penerbitan<br />
Program & Aktiviti<br />
a) INFO <strong>MBPJ</strong><br />
Bil. 1/<strong>2008</strong><br />
Bil. 2/<strong>2008</strong><br />
Bil. 3/<strong>2008</strong><br />
Bil. 4/<strong>2008</strong><br />
Bil. 5/<strong>2008</strong><br />
Bil. 6/<strong>2008</strong><br />
* Diterbitkan setiap dua bulan sekali dengan cetakan sebanyak 2,000 naskah.<br />
Agihan dalaman dan juga kepada Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga,<br />
sekolah, Pihak Berkuasa Tempatan<br />
b) Brosur-Brosur<br />
i) <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Secara Umum<br />
ii) Permohonan Kebenaran Merancang<br />
iii) Landskap<br />
iv) Perpustakaan Komuniti PJ<br />
v) Sambutan Hari Kemerdekaan bersama LA21<br />
vi) Kelulusan Pelan Bangunan<br />
vii) Zon pemantauan Ahli <strong>Majlis</strong><br />
c) Kempen dan Promosi <strong>Majlis</strong> Rasmi<br />
i) Poster Program Sambutan<br />
ii) Surah Yasin<br />
d) Kad Sambutan Perayaan<br />
e) Sampul Duit Raya<br />
f) Diari<br />
g) Kalendar Meja<br />
h) Kalendar Dinding<br />
i) Direktori Ahli <strong>Majlis</strong> dan Pegawai <strong>MBPJ</strong><br />
j) Buku Coffee Table - <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Truly SHE<br />
133 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
UNIT MEDIA DAN KOMUNIKASI<br />
Indeks Keratan Akhbar Tahun <strong>2008</strong><br />
Bil. Bulan Bil. Keratan<br />
1. Januari 57<br />
2. Februari 76<br />
3. Mac 79<br />
4. April 87<br />
5. Mei 99<br />
6. Jun 121<br />
7. Julai 123<br />
8. Ogos 93<br />
9. September 101<br />
10. Oktober 112<br />
11. November 110<br />
12. Disember 119<br />
Jumlah 1,177<br />
Program - Program Dan Kempen - Kempen Sepanjang Tahun <strong>2008</strong><br />
Bil. Tarikh Program<br />
1. 4 Jan <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Kuala Terengganu<br />
2. 5 Jan <strong>2008</strong> Operasi Pendatang Tanpa Izin<br />
3. 8 Jan <strong>2008</strong> Hari Bertemu Pelanggan<br />
4. 9 Jan <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />
5. 12 Jan <strong>2008</strong> Lawatan Ke Rumah Mangsa Culik Adik Sharlinie<br />
6. 15 Jan <strong>2008</strong> Operasi Cybercafe<br />
7. 16 Jan <strong>2008</strong> Operasi Cybercafe<br />
8. 18 Jan <strong>2008</strong> Malam Penghargaan 2007<br />
9. 19 Jan <strong>2008</strong> Operasi Pendatang Tanpa Izin<br />
10. 24 Jan <strong>2008</strong> Pelancaran Produktiviti<br />
11. 25 Jan <strong>2008</strong> Bengkel Penerangan Strategik<br />
12. 26 Jan <strong>2008</strong> Program 1 Kakitangan 5 Pokok<br />
13. 27 Jan <strong>2008</strong> Menteri Besar Turun Padang<br />
14. 31 Jan <strong>2008</strong> Jamuan Meraikan Pesara<br />
15. 11 Feb <strong>2008</strong> Program Balkis Turun Padang<br />
16. 13 Feb <strong>2008</strong> Pecah Tanah Sek. Tamil, Kg. Lindungan<br />
17. 13 Feb <strong>2008</strong> Sidang Media Paintball<br />
18. 17 Feb <strong>2008</strong> Sambutan Tahun Baru Cina<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 134
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
Bil. Tarikh Program<br />
19. 17 Feb <strong>2008</strong> Gotong Royong Denggi<br />
20. 18 Feb <strong>2008</strong> Pelawat Dari Muzium PDRM Ke Muzium <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
21. 18 – 20 Feb <strong>2008</strong> Retreat Pegawai-Pegawai Di Bukit Tinggi<br />
22. 20 Feb <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Ampang <strong>Jaya</strong><br />
23. 5 Mac <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Pecah Tanah Sek. (C) Chen Moh<br />
24. 6 Mac <strong>2008</strong> Taklimat Kepada Kakitangan Yang Mengerjakan Umrah<br />
25. 8 Mac <strong>2008</strong> Pilihanraya Kali Ke-12<br />
26. 20 Mac <strong>2008</strong> Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Negeri<br />
27. 25 Mac <strong>2008</strong> Operasi Roboh Di SS2<br />
28. 26 Mac <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan Jabatan Penguatkuasaan & Keselamatan<br />
29. 27 Mac <strong>2008</strong> Taklimat Aduan & Taklimat Kepada Ahli-Ahli Parlimen <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
30. 28 Mac <strong>2008</strong> Program Timbalan Setiausaha <strong>MBPJ</strong> Turun Padang<br />
31. 3 April <strong>2008</strong> Program Motivasi Kepada Pelajar-Pelajar Sekolah <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
32. 7 April <strong>2008</strong> Pemeriksaan Kebersihan Dan Lesen Di Premis Laksa Shacks<br />
33. 8 April <strong>2008</strong> Pelawat Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />
34. 10 April <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Ipoh<br />
35. 10 April <strong>2008</strong> Program Forum Perdana<br />
36. 11-13 April <strong>2008</strong> Karnival Sukan Orang Kurang Upaya (OKU)<br />
37. 13 April <strong>2008</strong> Program Blind Leading The Blind<br />
38. 14 April <strong>2008</strong> Ceramah Motivasi<br />
39. 17 April <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />
40. 19-20 April <strong>2008</strong> Bengkel Lipatan Destar<br />
41. 22 April <strong>2008</strong> Pelawat Dari Muzium Melaka Ke Muzium <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong><br />
42. 22 April <strong>2008</strong> Taklimat Kepada Pesara <strong>2008</strong><br />
43. 23 April <strong>2008</strong> Sidang Media Earth Day<br />
44. 27 April <strong>2008</strong> Kempen Tembak Gagak<br />
45. 28 April <strong>2008</strong> Dialog Isu Pasaraya Carefour<br />
46. 29 April <strong>2008</strong> Datuk Bandar & Setiausaha <strong>MBPJ</strong> Turun Padang Isu Terowong<br />
47. 29 April <strong>2008</strong> Lawatan Ke Melaka (Perkhidmatan Bas Percuma)<br />
48. 29-30 April <strong>2008</strong> Larian Obor Paralimpiad<br />
49. 30 April <strong>2008</strong> Pesta Buku MPH<br />
50. 7 Mei <strong>2008</strong> Operasi Lesen<br />
51. 13 Mei <strong>2008</strong> Program 1 Kakitangan 5 Pokok<br />
52. 15 Mei <strong>2008</strong> Penyerahan Bendera Kepada Atlet Sukan Malaysia (SUKMA)<br />
53. 15 Mei <strong>2008</strong> Dialog Bersama ADUN Taman Medan<br />
54. 17 Mei <strong>2008</strong> Pertandingan Nyanyian Gelora P Ramlee & Saloma<br />
55. 18 Mei <strong>2008</strong> Pertandingan Menembak Sempena Sidang Dewan<br />
56. 20 Mei <strong>2008</strong> Program Gotong-Royong Kawasan Perkuburan<br />
135 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
Bil. Tarikh Program<br />
57. 21 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Pegawai Intan<br />
58. 21 Mei <strong>2008</strong> Makan Malam Sidang Dewan<br />
59. 21 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari UiTM, Perak<br />
60. 22 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Daerah Hulu Terengganu<br />
61. 23 Mei <strong>2008</strong> Makan Malam Squash<br />
62. 24 Mei <strong>2008</strong> Sambutan Hari Ibu Rukun Tetangga <strong>Petaling</strong> Utama<br />
63. 26 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />
64. 27 Mei <strong>2008</strong> Karnival Pengguna Islam<br />
65. 27 Mei <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Taiping<br />
66. 31 Mei <strong>2008</strong> Perasmian Program Laman Budaya<br />
67. 1 Jun <strong>2008</strong> Penutup Program Laman Budaya<br />
68. 4 Jun <strong>2008</strong> Taklimat International Tourist Zone<br />
69. 5 Jun <strong>2008</strong> Saringan Festari<br />
70. 6 Jun <strong>2008</strong> Pemeriksaan Gerai Bersih<br />
71. 8 Jun <strong>2008</strong> Bengkel Penulisan Orang Kurang Upaya<br />
72. 10 Jun <strong>2008</strong> Bengkel Keluarga @ Kerja<br />
73. 12 Jun <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan<br />
74. 19 Jun <strong>2008</strong> Lawatan Panel Penilai PBT<br />
75. 20 Jun <strong>2008</strong><br />
Bacaan Yasin & Tahlil & Doa Selamat Ulangtahun <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong> Kali Ke-2<br />
76. 21 Jun <strong>2008</strong> Kempen Tanam Pokok Bersama Sony<br />
77. 24 Jun <strong>2008</strong> Sidang Media Cat Bangunan<br />
78. 25 Jun <strong>2008</strong> Karnival Kitar Semula<br />
79. 26 Jun <strong>2008</strong> Program Promo Kawasan Seksyen 13<br />
80. 27 Jun <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Forum Perdana<br />
81. 29 Jun <strong>2008</strong> Program Mesra Rakyat Di Kawasan Seri Setia<br />
82. 30 Jun <strong>2008</strong> Kempen Kitar Semula Kotak Minuman<br />
83. 1 Julai <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Ahli <strong>Majlis</strong> Angkat Sumpah<br />
84. 3 Julai <strong>2008</strong> Program 1 Kakitangan 5 Pokok<br />
85. 4 Julai <strong>2008</strong> Perasmian Kiosk Tunai / Cek<br />
86. 6 Julai <strong>2008</strong> Gotong-Royong Perdana<br />
87. 8 Julai <strong>2008</strong> Sidang Media Livable Cities<br />
88. 9 Julai <strong>2008</strong> Kursus Komputer Kepada Kakitangan <strong>MBPJ</strong><br />
89. 14 Julai <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />
90. 20 Julai <strong>2008</strong> Program X-Jamm & Pertandingan Bola Jaring<br />
91. 20 Julai <strong>2008</strong> Penilaian Pertandingan Foto SHE<br />
92. 21 Julai <strong>2008</strong> Bengkel Livable Cities<br />
93. 25 Julai <strong>2008</strong> Bengkel KMK<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 136
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
Bil. Tarikh Program<br />
94. 25 Julai <strong>2008</strong> Pertandingan Goal Ball<br />
95. 28 Julai <strong>2008</strong> Lawatan Panel Penilai APPC<br />
96. 30 Julai <strong>2008</strong> Ceramah Israk Mikraj<br />
97. 2 Ogos <strong>2008</strong> Pertandingan Treasure Hunt<br />
98. 4 Ogos <strong>2008</strong> Pertandingan Debat Parlimen<br />
99. 7-9 Ogos <strong>2008</strong> Mesyuarat Bajet 2009 / 2010<br />
100. 7 Ogos <strong>2008</strong> Pelawat Dari Bangladesh<br />
101. 14 Ogos <strong>2008</strong> Sidang Media Tempat Letak Kereta Orang Kurang Upaya<br />
102. 15 Ogos <strong>2008</strong> Penutup Karnival Bola Sepak & Bola Jaring<br />
103. 15 Ogos <strong>2008</strong> Sidang Media Tenis<br />
104. 17 Ogos <strong>2008</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong> Golf Charity<br />
105. 18 Ogos <strong>2008</strong> Perhimpunan Pagi Di SUK<br />
106. 19 Ogos <strong>2008</strong> Bengkel Remaja Permata<br />
107. 20 Ogos <strong>2008</strong> Penjualan Borang Bazar Ramadhan<br />
108. 21 Ogos <strong>2008</strong> Program Tautan Kasih<br />
109. 24 Ogos <strong>2008</strong> Bengkel Pengurusan Air<br />
110. 26 Ogos <strong>2008</strong> Sidang Media Futsal<br />
111. 27 Ogos <strong>2008</strong> Lawatan Kawasan Aduan Bersama Media The Star<br />
112. 28 Ogos <strong>2008</strong> Tn. Puasa Angkat Sumpah Sebagai Timbalan Datuk Bandar<br />
113. 28 Ogos <strong>2008</strong> Pemberian Kurma Kepada Kakitangan Sempena Ramadhan<br />
114. 30 Ogos <strong>2008</strong> Perbarisan Sempena Kemerdekaan<br />
115. 30 Ogos <strong>2008</strong> Pertandingan Futsal Perpaduan<br />
116. 30 Ogos <strong>2008</strong> Penutup Envirochallenge<br />
117. 4 Sept <strong>2008</strong> Pelawat Dari Taiwan<br />
118. 13 Sept <strong>2008</strong> Sumbangan Anak Yatim Dan Warga Emas<br />
119. 13 Sept <strong>2008</strong> Kursus Ahli <strong>Majlis</strong> PBT Selangor<br />
120. 15 Sept <strong>2008</strong> Taklimat Bajet Penduduk Dan NGO<br />
121. 15 Sept <strong>2008</strong> Y.B. Edward Lee Merasmikan Bas Komuniti<br />
122. 16 Sept <strong>2008</strong> Cabut Undi Tender Kontraktor<br />
123. 16 Sept <strong>2008</strong> Pemberian Bubur Lambuk Oleh Y.B. Haniza Kepada Anggota Penguatkuasa<br />
124. 19 Sept <strong>2008</strong> Latihan Fire Drill<br />
125. 20 Sept <strong>2008</strong> Konvoi Pokok <strong>Petaling</strong> Ke Taiping<br />
126. 20 Sept <strong>2008</strong> Lawatan Dari UIA<br />
127. 24 Sept <strong>2008</strong> Program Pemberian Bubur Lambuk Kepada Kakitangan<br />
128. 24 Sept <strong>2008</strong> Pelancaran Kemerdekaan Peringkat <strong>MBPJ</strong><br />
129. 26 Sept <strong>2008</strong> Menteri Besar Menunaikan Solat Di Masjid Jamek Sultan Abdul Aziz<br />
130. 17 Okt <strong>2008</strong> Operasi Bersih<br />
131. 19 Okt <strong>2008</strong> Hari Cacat Pendengaran<br />
137 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
Bil. Tarikh Program<br />
132. 19 Okt <strong>2008</strong> Program Tanam Pokok Bersama Canon<br />
133. 24 Okt <strong>2008</strong> Puspanita Meraikan Bakal Haji<br />
134. 29 Okt <strong>2008</strong> Badan Islam Meraikan Bakal Haji<br />
135. 30 Okt <strong>2008</strong> Mesyuarat Penuh<br />
136. 30 Okt <strong>2008</strong> Pengadilan Foto Pertandingan Bangunan Ceria<br />
137. 30 Okt <strong>2008</strong> Operasi Roboh<br />
138. 3 Nov <strong>2008</strong> Perasmian <strong>Jaya</strong> One<br />
139. 3-5 Nov <strong>2008</strong> Bengkel ESQ<br />
140. 5 Nov <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Kuala Terengganu<br />
141. 5 Nov <strong>2008</strong> Pelawat Dari Intan<br />
142. 7 Nov <strong>2008</strong> Sidang Media Kitar Semula<br />
143. 7 Nov <strong>2008</strong> Pelawat Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Johor Bahru<br />
144. 7 Nov <strong>2008</strong> Operasi Pusat Hiburan Bersama Institut Latihan PBT (ILPBT)<br />
145. 8 Nov <strong>2008</strong> Hari Keluarga Sekolah Assunta<br />
146. 8 Nov <strong>2008</strong> Program Sahsiah Remaja<br />
147. 9 Nov <strong>2008</strong> Pertandingan Menembak Piala Datuk Bandar<br />
148. 11 Nov <strong>2008</strong> Pelancaran Kitar Semula<br />
149. 12 Nov <strong>2008</strong> Konvo Pusat Perkembangan Minda Kanak-Kanak <strong>MBPJ</strong> (PPMK)<br />
150. 13 Nov <strong>2008</strong> Taklimat Pasar Seksyen 17<br />
151. 13 Nov <strong>2008</strong> Penutup Kitar Semula<br />
152. 14 Nov <strong>2008</strong> Sidang Media Kejohanan Tenis Remaja<br />
153. 17 Nov <strong>2008</strong> Taklimat Prosedur Tender<br />
154. 17 Nov <strong>2008</strong> Gotong-Royong Pasar Seksyen 17<br />
155. 19 Nov <strong>2008</strong> Operasi Double Parking<br />
156. 20 Nov <strong>2008</strong> Operasi Double Parking<br />
157. 21 Nov <strong>2008</strong> Operasi Kesihatan Dan Perlesenan<br />
158. 21 Nov <strong>2008</strong> Sambutan Perayaan Deepavali Peringkat <strong>MBPJ</strong><br />
159. 25 Nov <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Sumbangan Kepada Sekolah Tamil Negeri Selangor<br />
160. 26 Nov <strong>2008</strong> Perhimpunan Bulanan<br />
161. 27 Nov <strong>2008</strong> Mesyuarat Penuh <strong>Majlis</strong><br />
162. 28 Nov <strong>2008</strong> Pertandingan Bowling Anjuran Puspanita<br />
163. 28-30 Nov <strong>2008</strong> Program Mesra Rakyat Seluruh PBT Selangor<br />
164. 29 Nov <strong>2008</strong> Program Laman Budaya<br />
165. 3 Dis <strong>2008</strong> Pelancaran Filateli<br />
166. 4 Dis <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Ramah Mesra Bersama Anulae<br />
167. 4 Dis <strong>2008</strong> Operasi Cybercafe<br />
168. 4 Dis <strong>2008</strong> Projek Naik Taraf Pejalan Kaki Untuk Orang Kurang Upaya (OKU)<br />
169. 4 Dis <strong>2008</strong> Pameran Filateli<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 138
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
Bil. Tarikh Program<br />
170. 5 Dis <strong>2008</strong> Program Bersama Warga Emas<br />
171. 5 Dis <strong>2008</strong> Perasmian Masjid Kota Damansara<br />
172. 8 Dis <strong>2008</strong> <strong>Majlis</strong> Korban Peringkat <strong>MBPJ</strong><br />
173. 11 Dis <strong>2008</strong> Operasi Besi Buruk<br />
174. 13 Dis <strong>2008</strong> Program Laman Budaya<br />
Lawatan Sepanjang <strong>2008</strong><br />
Bil. Tarikh Program<br />
1. 14 Feb <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Ampang <strong>Jaya</strong><br />
2. 28 Mac <strong>2008</strong> Lawatan Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />
3. 4 April <strong>2008</strong> Lawatan Kerja Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Ipoh<br />
4. 25 April <strong>2008</strong> Lawatan Delegasi Pemerintahan Kota Surabaya Ke Shah Alam<br />
5. 28 April <strong>2008</strong> Lawatan dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Taiping<br />
6. 6 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Kerja Pegawai-pegawai Kanan <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Isfahan, Iran<br />
7. 14 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> Daerah Hulu Terengganu<br />
8. 15 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Dewan <strong>Bandaraya</strong> Kuala Lumpur<br />
9. 20 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)<br />
10. 20 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> Perbandaran Seremban<br />
11. 26 Mei <strong>2008</strong> Lawatan Dari Universiti Teknologi Mara Perak<br />
12. 17 Julai <strong>2008</strong> Lawatan Dari Hanoi<br />
13. 16 Okt <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Johor Bahru<br />
14. 30 Okt <strong>2008</strong> Lawatan Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Kuala Terengganu<br />
15. 17 Dis <strong>2008</strong><br />
Lawatan Dari FASID (Foundation For Advanced Studies On International<br />
Development) Tokyo, Japan<br />
16. 24 Dis <strong>2008</strong> Lawatan Kerja Dari <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> Shah Alam<br />
139 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Perhubungan Awam dan Korporat<br />
UNIT ADUAN<br />
<strong>Laporan</strong> Aduan <strong>2008</strong><br />
Bil. Jabatan / Bahagian Aduan Diterima Aduan Selesai Tindakan 2009<br />
1. Khidmat Pengurusan 69 69<br />
2. Perbendaharaan 34 27 7<br />
3. Penilaian dan Pengurusan Harta 4 4<br />
4. Perancangan Pembangunan 79 79<br />
5. Kejuruteraan 3,082 3,040 42<br />
6. Kesihatan Persekitaran 1,583 1,582 1<br />
7. Pembangunan Kemasyarakatan 24 24<br />
8. Penguatkuasaan dan Keselamatan 552 547 5<br />
9. Kawalan Bangunan 704 688 16<br />
10. Landskap 546 546<br />
11. Perundangan 3 3<br />
12. Perhubungan Awam dan Korporat 11 10 1<br />
Jumlah Keseluruhan 6,688 6,615 73<br />
Hari Bertemu Pelanggan <strong>2008</strong><br />
Bil. Bulan Tarikh Jumlah<br />
1. Januari<br />
2. Februari<br />
3. Mac<br />
4. April<br />
5. Mei<br />
6. Jun<br />
4 Januari <strong>2008</strong><br />
11 Januari <strong>2008</strong><br />
18 Januari <strong>2008</strong><br />
25 Januari <strong>2008</strong><br />
1 Februari <strong>2008</strong><br />
15 Februari <strong>2008</strong><br />
22 Februari <strong>2008</strong><br />
29 Februari <strong>2008</strong><br />
7 Mac <strong>2008</strong><br />
14 Mac <strong>2008</strong><br />
21 Mac <strong>2008</strong><br />
28 Mac <strong>2008</strong><br />
4 April <strong>2008</strong><br />
11 April <strong>2008</strong><br />
18 April <strong>2008</strong><br />
25 April <strong>2008</strong><br />
2 Mei <strong>2008</strong><br />
9 Mei <strong>2008</strong><br />
16 Mei <strong>2008</strong><br />
23 Mei <strong>2008</strong><br />
30 Mei <strong>2008</strong><br />
6 Jun <strong>2008</strong><br />
13 Jun <strong>2008</strong><br />
20 Jun <strong>2008</strong><br />
27 Jun <strong>2008</strong><br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
5<br />
4<br />
Bil. Bulan Tarikh Jumlah<br />
7. Julai<br />
8. Ogos<br />
9. September<br />
10. Oktober<br />
11. November<br />
12. Disember<br />
4 Julai <strong>2008</strong><br />
11 Julai <strong>2008</strong><br />
18 Julai <strong>2008</strong><br />
25 Julai <strong>2008</strong><br />
1 Ogos <strong>2008</strong><br />
8 Ogos <strong>2008</strong><br />
15 Ogos <strong>2008</strong><br />
22 Ogos <strong>2008</strong><br />
29 Ogos <strong>2008</strong><br />
5 September <strong>2008</strong><br />
12 September <strong>2008</strong><br />
19 September <strong>2008</strong><br />
26 September <strong>2008</strong><br />
3 Oktober <strong>2008</strong><br />
10 Oktober <strong>2008</strong><br />
17 Oktober <strong>2008</strong><br />
24 Oktober <strong>2008</strong><br />
31 Oktober <strong>2008</strong><br />
7 November <strong>2008</strong><br />
14 November <strong>2008</strong><br />
21 November <strong>2008</strong><br />
28 November <strong>2008</strong><br />
5 Disember <strong>2008</strong><br />
12 Disember <strong>2008</strong><br />
19 Disember <strong>2008</strong><br />
26 Disember <strong>2008</strong><br />
4<br />
5<br />
4<br />
5<br />
4<br />
4<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 140
Unit Audit Dalam<br />
Unit Audit Dalam (UAD) bertanggungjawab terus kepada Datuk Bandar. Kedudukan ini menjadikan peranan UAD<br />
adalah penting untuk membantu pihak pengurusan dalam menilai segala program, aktiviti <strong>Majlis</strong> dilaksanakan<br />
mengikut dasar, peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan dan diurus secara cekap dan teratur. Peranan<br />
dan tanggungjawab UAD semakin meluas apabila <strong>MBPJ</strong> meluluskan penubuhan Jawatankuasa Audit Dan<br />
Tadbir Urus pada Julai <strong>2008</strong>. Jawatankuasa ini akan menilai dan membincangkan laporan audit, tindakan<br />
susulan dan usaha penambahbaikan oleh Jabatan/Bahagian yang diaudit.<br />
Sepanjang tahun <strong>2008</strong>, UAD telah menjalankan 5 pengauditan pengurusan / kewangan, 4 pengauditan<br />
penyiasatan khas, 2 tindakan susulan dan 2 pemeriksaan mengejut.<br />
FUNGSI UTAMA AUDIT DALAM<br />
• Membantu pihak pengurusan untuk mempertingkatkan akauntabiliti dan tadbir urus dalam pengurusan<br />
kewangan selaras dengan dasar, undang-undang dan peraturan yang diterima pakai oleh <strong>Majlis</strong>.<br />
• Menentukan kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta wujudnya kawalan dalaman<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menentukan keberkesanan pelaksanaan ICT disamping meningkatkan kecekapan penggunaan ICT di<br />
<strong>Majlis</strong>.<br />
• Menyediakan laporan audit yang bebas, adil, tepat dan berkualiti kepada Datuk Bandar dan mengambil<br />
tindakan susulan.<br />
• Memberikan cadangan pembetulan dan penambahbaikan terhadap pengurusan kewangan dan program<br />
serta aktiviti <strong>Majlis</strong>.<br />
AKTIVITI PENGAUDITAN<br />
Sepanjang tahun <strong>2008</strong> UAD telah dapat melaksanakan aktiviti pengauditan mengikut perancangan. Antara<br />
aktiviti pengauditan yang telah dilaksanakan :<br />
• Pengauditan pengurusan kewangan<br />
• Siasatan khas<br />
• Pemeriksaan mengejut<br />
• Tindakan susulan<br />
Mulai Mac <strong>2008</strong> UAD diberi tanggungjawab untuk mengetuai Juruaudit bagi menjalankan Audit Dalaman ke<br />
atas Prosedur Kerja bagi mendapatkan persijilan MS ISO 9001:<strong>2008</strong>. Ringkasan aktiviti pengauditan seperti di<br />
Jadual 1.<br />
Jadual 1<br />
Bil. Aktiviti Pengauditan Bil. <strong>Laporan</strong><br />
1 Pengurusan Kewangan / Pengurusan 5<br />
2 Siasatan Khas 4<br />
3 Tindakan Susulan 2<br />
4 Pemeriksaan Mengejut 2<br />
141 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Audit Dalam<br />
Senarai tajuk aktiviti pengauditan yang dijalankan<br />
Jadual 2<br />
Bil. Tajuk Aktiviti Pengauditan Jenis Auditan<br />
1<br />
2<br />
Pemeriksaan ke atas penyelenggaraan alat hawa dingin di Bahagian<br />
Mekanikal dan Elektrikal.<br />
Pemeriksaan ke atas buku pergerakan harta modal/inventori dan buku<br />
stok bekalan pejabat.<br />
Pengurusan kewangan<br />
Pengurusan<br />
3 Pengauditan ke atas pengurusan sistem tempahan <strong>Majlis</strong>. Pengurusan<br />
4 Pengauditan ke atas kenderaan dan jentera <strong>Majlis</strong>. Pengurusan<br />
5 Pengauditan pengurusan selenggaraan kenderaan <strong>Majlis</strong>. Pengurusan Kewangan<br />
6<br />
7<br />
8<br />
Auditan Khas ke atas bil-bil pelbagai yang tertunggak di Jabatan /<br />
Bahagian.<br />
Semakan ke atas projek kerja-kerja membaiki longkang rosak dan laluan<br />
pejalan kaki di lorong belakang rumah di sekitar Seksyen SS 3, <strong>Petaling</strong><br />
<strong>Jaya</strong>.<br />
Semakan ke atas rayuan tuntutan bayaran kepada Animal Welfare Society<br />
(PAWS) di atas perkhidmatan penyimpanan dan penyelenggaraan anjinganjing<br />
liar yang ditangkap oleh <strong>Majlis</strong> bagi tahun 2001 hingga 2007.<br />
Audit Khas<br />
Audit Khas<br />
Audit khas<br />
9 Pemeriksaan audit ke atas Kakitangan Sambilan. Audit Khas<br />
10<br />
11<br />
12<br />
Tindakan susulan ke atas pemeriksaan pembelian dan penggunaan<br />
bahan-bahan kimia di Unit Vektor yang dijalankan pada tahun 2007.<br />
Pemeriksaan susulan ke atas rekod-rekod stor klinik, stor hardware,<br />
alatulis dan stor bengkel.<br />
Pemeriksaan mengejut ke atas kutipan tunai dan panjar wang runcit di<br />
semua Jabatan / Bahagian.<br />
Tindakan susulan<br />
Tindakan susulan<br />
Pemeriksaan mengejut<br />
pada bulan Julai dan<br />
Disember.<br />
MESYUARAT DAN JAWATANKUASA<br />
Dalam tahun <strong>2008</strong> Mesyuarat Jawatankuasa yang turut disertai oleh UAD adalah seperti ditunjukkan dalam<br />
Jadual 3.<br />
Jadual 3<br />
Bil. Nama Mesyuarat Bil. Mesyuarat Catatan<br />
1 Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus 7 Mula ditubuhkan pada 30 Julai <strong>2008</strong><br />
2<br />
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan<br />
Dan Akaun (JKPA)<br />
4 Setiap 3 bulan<br />
3 Jawatankuasa Keutuhan 4 Setiap 3 bulan<br />
4 Jawatankuasa Kewangan 12 Setiap bulan<br />
5 Mesyuarat Bahagian UAD 12 Setiap Bulan<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 142
Unit Audit Dalam<br />
Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa<br />
Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus (JATU) telah<br />
diluluskan penubuhannya oleh <strong>Majlis</strong> pada 30 Julai<br />
<strong>2008</strong>. Antara fungsi Jawatankuasa ini ialah:<br />
• Mengkaji keperluan UAD dan piagamnya;<br />
• Mengkaji keberkesanan dan kemampuan sistem<br />
kawalan dalaman <strong>Majlis</strong>;<br />
• Menimbang dan meluluskan perancangan tahunan<br />
aktiviti UAD dan penyelarasan antara Audit Dalam<br />
dan Audit Luar;<br />
• Mengkaji dan memperakukan <strong>Laporan</strong> Audit<br />
Dalam untuk tindakan susulan <strong>Majlis</strong>;<br />
• Memberi nasihat kepada Ahli <strong>Majlis</strong> berhubung<br />
dengan penyata kewangan dan laporan kewangan<br />
<strong>Majlis</strong>;<br />
• Mengesan ketidakpatuhan kepada peraturan yang<br />
ditetapkan oleh <strong>Majlis</strong> dan<br />
• Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai<br />
kakitangan yang melakukan penyelewengan untuk<br />
tindakan selanjutnya.<br />
Sebanyak 7 kali Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Tadbir Urus diadakan dalam tahun <strong>2008</strong> seperti Jadual 4.<br />
Jadual 4<br />
Bil. Tarikh Perkara Dibincang<br />
1 20 Ogos <strong>2008</strong><br />
2 8 September <strong>2008</strong><br />
• Carta Organisasi <strong>Majlis</strong> & Carta Organisasi UAD<br />
• Terma Rujukan Jawatan Kuasa Audit & Tadbir Urus<br />
• Kod Etika Ahli <strong>Majlis</strong>, Warga Audit & Juruaudit<br />
• Perjawatan UAD & keperluan latihan bagi kakitangan UAD<br />
• Prosedur Tender & Sebutharga<br />
• Prosedur Aduan<br />
3 18 September <strong>2008</strong> • Sistem Aduan <strong>Majlis</strong> dan Jabatan<br />
4 22 Oktober <strong>2008</strong> • Cadangan Penubuhan QRT<br />
5 23 November <strong>2008</strong><br />
6 2 Disember <strong>2008</strong><br />
7 22 Disember <strong>2008</strong><br />
• Draf Akhir penubuhan QRT<br />
• Perolehan HandHeld<br />
• <strong>Laporan</strong> Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan<br />
<strong>Majlis</strong> Tahun 2007<br />
• Penambahbaikan Unit Aduan<br />
• Perolehan HandHeld<br />
• Rancangan Audit Tahun 2009<br />
• Jadual Mesyuarat JATU<br />
143 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Unit Audit Dalam<br />
LATIHAN<br />
Dalam tahun <strong>2008</strong> kebanyakan pegawai dan kakitangan UAD telah menghadiri sekurang-kurangnya 1 kali<br />
kursus. Sebanyak 5 kursus dan bengkel diadakan sekitar Lembah Klang, manakala seorang pegawai menghadiri<br />
seminar di luar negara. Kursus dan bengkel yang dihadiri ditunjukkan dalam Jadual 5:<br />
Jadual 5<br />
Bil. Tajuk Seminar/Kursus/Bengkel Tarikh<br />
Bilangan Peserta<br />
& Gred<br />
1<br />
2<br />
Kursus Bina Insan Negeri Selangor Di Kem<br />
Bina Semangat Ampang Pecah, Kuala Kubu Baru<br />
Program Bina Insan Negeri Selangor, Ampang Pecah,<br />
Kuala Kubu Baru<br />
11 – 12 Feb <strong>2008</strong> 1 orang – N17<br />
25 – 26 Feb <strong>2008</strong> 1 orang – N22<br />
3 Simposium Audit Dalam Anjuran Jabatan Audit Negara 24 – 25 April <strong>2008</strong> 2 orang – W27<br />
4 Bengkel ‘Team Building’ di Kalumpang 29 -30 Julai <strong>2008</strong> 1 orang N22<br />
5 Forum Indeks Integriti, Akauntabiliti Dan Penandaarasan 21 Okt <strong>2008</strong> 2 orang – W48 & W27<br />
6<br />
Lawatan Sambil Belajar ke <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong><br />
Johor Bahru<br />
7 Nov <strong>2008</strong><br />
9 orang – W48 (1)<br />
W27(2) & N17(6)<br />
7<br />
Global Network On Local Regional Meeting & International<br />
Conference On Three Decade Of Rural Decentrelisation<br />
in West Bengal, Institute Of Social Science, Kolkata<br />
10 – 17 Dis <strong>2008</strong> 1 orang – W48<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 144
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
145 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 146
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />
147 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 148
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />
149 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.<br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 150
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
151 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 152
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
153 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 154
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
155 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 156
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
157 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 158
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
159 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 160
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember <strong>2008</strong><br />
161 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Kalendar Acara<br />
Januari <strong>2008</strong><br />
Februari <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 162
Kalendar Acara<br />
Mac <strong>2008</strong><br />
April <strong>2008</strong><br />
163 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Kalendar Acara<br />
Mei <strong>2008</strong><br />
Jun <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 164
Kalendar Acara<br />
Julai <strong>2008</strong><br />
Ogos <strong>2008</strong><br />
165 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>
Kalendar Acara<br />
September <strong>2008</strong><br />
Oktober <strong>2008</strong><br />
<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>2008</strong> | 166
Kalendar Acara<br />
November <strong>2008</strong><br />
Disember <strong>2008</strong><br />
167 | <strong>Majlis</strong> <strong>Bandaraya</strong> <strong>Petaling</strong> <strong>Jaya</strong>