Pentadbiran Arkib Awam di Malaysia - UiTM
Pentadbiran Arkib Awam di Malaysia - UiTM
Pentadbiran Arkib Awam di Malaysia - UiTM
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Ceramah Khas<br />
Ketua Pengarah <strong>Arkib</strong> Negara<br />
Pentabiran <strong>Arkib</strong> <strong>Awam</strong> <strong>di</strong> <strong>Malaysia</strong>:<br />
Cabaran dan Harapan<br />
27 Februari 2010<br />
<strong>UiTM</strong> Kampus Puncak Alam<br />
1
Kandungan Ceramah<br />
• Agenda Kerajaan Terkini<br />
• Program Transformasi Kerajaan (GTP)<br />
• Senario Persekitaran Kerja<br />
• <strong>Arkib</strong> Negara <strong>Malaysia</strong> Dalam Arus Agenda Negara<br />
• Sejarah Penubuhan<br />
• Visi, Misi dan Objektif ANM<br />
• Peranan & Tanggungjawab ANM Dalam <strong>Pentadbiran</strong> <strong>Arkib</strong><br />
<strong>Awam</strong><br />
• Cabaran<br />
• Kaedah Menghadapi Cabaran<br />
• Masa Depan <strong>Pentadbiran</strong> <strong>Arkib</strong> <strong>di</strong> <strong>Malaysia</strong><br />
• Rumusan<br />
2
Agenda Kerajaan Terkini<br />
•Empat tonggak utama<br />
•1<strong>Malaysia</strong> Rakyat Didahulukan<br />
Pencapaian Diutamakan<br />
•Program Transformasi Kerajaan<br />
(GTP)<br />
•Model Ekonomi Baru<br />
•RMKe-10<br />
3
Program Transformasi<br />
Kerajaan<br />
• Dua objektif utama<br />
• Pertama, untuk mentransformasikan kerajaan agar<br />
menja<strong>di</strong> lebih efektif dalam penyampaian<br />
perkhidmatan dan bertanggungjawab atas<br />
keberhasilan yang menja<strong>di</strong> keutamaan kepada<br />
rakyat; dan<br />
• Kedua, memacu <strong>Malaysia</strong> ke arah melahirkan<br />
masyarakat yang maju, bersatu-padu dan saksama<br />
dengan standard kehidupan yang tinggi untuk semua.<br />
4
2 faktor tambahan<br />
1. Pemikiran kreatif dan inovatif<br />
2. Membuat keputusan yang cepat, polisi,<br />
implimentasi program dan peruntukan<br />
(SPEED)<br />
• Demi mencapai KRA, KPI<br />
• Menye<strong>di</strong>akan perkhidmatan yang cepat dan<br />
tepat kepada rakyat<br />
5
Harapan dan Keperluan Masyarakat Kini – Teknologi Informasi<br />
dan Komunikasi Yang Moden<br />
Tanpa Batasan:<br />
Tempat<br />
Masa<br />
Me<strong>di</strong>a<br />
6
Senario persekitaran kerja<br />
• Laju / CEPAT/ Pantas<br />
• Fokus kepada rakyat<br />
• Penyampaian<br />
• Capaian Luas<br />
• Matriks<br />
• No Close Doors<br />
• Business Not As Usual<br />
• Telus, Boleh Percaya, Integriti –<br />
Tadbir Urus Yang Baik - REKOD<br />
7
<strong>Arkib</strong> Negara <strong>Malaysia</strong> Dalam<br />
Arus Agenda Negara<br />
• Agensi Utama Pengurusan Rekod dan <strong>Pentadbiran</strong> <strong>Arkib</strong><br />
Negara<br />
• Pemelihara Memori Negara, Memori Institusi &<br />
Memori Masyarakat<br />
• Mandat<br />
• Akta <strong>Arkib</strong> Negara 2003 (Akta 629)<br />
• Arahan, Peraturan, Pekeliling dan Panduan<br />
8
Sejarah Penubuhan<br />
• 1957 – Pejabat Rekod <strong>Awam</strong><br />
• 1963 – <strong>Arkib</strong> Negara <strong>Malaysia</strong><br />
• 1966 – Akta <strong>Arkib</strong> Negara <strong>Malaysia</strong> No.44/1966 Diluluskan<br />
• 1982 – Pindah ke Bangunan Baru <strong>di</strong> Jalan Duta<br />
• 2003 – Akta Baru – Akta <strong>Arkib</strong> Negara 2003 (629)<br />
• 2004 – <strong>Arkib</strong> Negara <strong>di</strong> bawah Kementerian Kebudayaan,<br />
Kesenian dan Warisan<br />
• 2008 – <strong>Arkib</strong> Negara <strong>di</strong> bawah Kementerian Perpaduan,<br />
Kebudayaan, Kesenian dan Warisan<br />
• 2009 – <strong>Arkib</strong> Negara <strong>di</strong> bawah Kementerian Penerangan,<br />
Komunikasi dan Kebudayaan<br />
9
Visi<br />
• Menja<strong>di</strong> Pusat <strong>Arkib</strong> dan Penyeli<strong>di</strong>kan Negara yang<br />
unggul.<br />
Misi<br />
• Memastikan rekod negara yang bernilai kekal<br />
<strong>di</strong>pelihara menye<strong>di</strong>akan perkhidmatan rujukan dan<br />
kemudahan penyeli<strong>di</strong>kan yang terbaik serta<br />
memasyarakatkan bahan arkib dan sejarah.<br />
10
Objektif<br />
• Meningkatkan kecekapan pengurusan rekod kerajaan melalui<br />
khidmat nasihat dan penguatkuasaan Akta <strong>Arkib</strong> Negara 2003.<br />
• Meningkatkan kesedaran penjawat awam untuk memelihara<br />
rekod kerajaan yang bernilai sebagai memori institusi.<br />
• Memperolehi koleksi bahan arkib dari sumber tidak rasmi<br />
melalui ha<strong>di</strong>ah, sumbangan, derma, pembelian dan<br />
sebagainya.<br />
• Memelihara bahan arkib sebagai warisan negara mengikut<br />
piawaian yang telah <strong>di</strong>tetapkan.<br />
11
• Menggalakkan penggunaan bahan arkib sebagai<br />
sumber rujukan dan penyeli<strong>di</strong>kan melalui kemudahan<br />
capaian.<br />
• Mempertingkatkan kesedaran dan penghayatan<br />
sejarah negara melalui penggunaan bahan arkib.<br />
• Memperluaskan penyebaran dan penggunaan bahan<br />
arkib melalui penggunaan teknologi terkini, pameran,<br />
penerbitan dan sebagainya.<br />
• Meningkatkan jumlah pelawat ke <strong>Arkib</strong> Negara dan<br />
Memorial melalui program dan aktiviti yang<br />
terancang.<br />
12
Peranan & Tanggungjawab<br />
ANM dalam <strong>Pentadbiran</strong> <strong>Arkib</strong> <strong>Awam</strong><br />
• Total Archives<br />
• Pengumpul & Pemeroleh<br />
• awam & persen<strong>di</strong>rian<br />
• dalam & luar negara<br />
• Penyimpan<br />
• Pemelihara dan Pemulihara Khazanah Warisan Negara<br />
• Rujukan dan Akses - Content Provider<br />
• Pendokumentasian dan Penyeli<strong>di</strong>kan Khas<br />
13
• Pengembangan dan Advocacy<br />
• <strong>Arkib</strong> Negarawan<br />
• Memorial, pustaka dan rumah kelahiran<br />
• Pameran dan <strong>Arkib</strong> Pen<strong>di</strong><strong>di</strong>kan<br />
• Cawangan Negeri – Mini Archives<br />
14
• ANM sebagai Strategic Partner<br />
• Konsultansi dan Latihan<br />
• Pasukan Tindakan Bencana – banjir, api<br />
dll<br />
• Program Advocacy<br />
• Penubuhan Galeri<br />
• Pendokumentasian<br />
• Penyeli<strong>di</strong>kan<br />
• PORTAL ANM<br />
• COMPASS - 24/7<br />
15
• Archival Management System (AMS)<br />
• Program Pen<strong>di</strong>gitalan dan Data<br />
Conversion<br />
• Kertas<br />
• Mikrofilem<br />
• Me<strong>di</strong>a AV<br />
<strong>di</strong>gital<br />
<strong>di</strong>gital<br />
<strong>di</strong>gital<br />
16
Pusat Au<strong>di</strong>ovisual Negara<br />
• Mengesan & memperoleh Bahan Pandang<br />
Dengar (AV)<br />
• Mendokumentasi dan Memelihara AV<br />
• Research & Development<br />
• Sumber pelbagai<br />
• awam, swasta, persen<strong>di</strong>rian<br />
• dalam & luar negara<br />
17
Strategic Partners untuk AV<br />
• RTM<br />
• Filem Negara<br />
• Finas<br />
• Penerbit<br />
• Seniman<br />
• dll<br />
18
Cabaran<br />
• Nilai (value) – kesedaran mengenai kepentingan bahan<br />
arkib<br />
• Pentadbir<br />
• Ahli Politik<br />
• Penjawat <strong>Awam</strong><br />
• Masyarakat Umum khususnya golongan pelajar<br />
• Pengumpulan bahan yang bernilai kekal<br />
• Kajian dan pengesanan bahan<br />
• dalam & luar negara<br />
• Penyimpanan – Pusat Rekod<br />
19
•Perkhidmatan Rujukan dan Akses – tanpa<br />
batasan<br />
• Pen<strong>di</strong>gitan dan prasarana komunikasi<br />
• Pembangunan Modal Insan<br />
• Peruntukan kewangan<br />
20
Kaedah menghadapi cabaran<br />
• Key Results Area<br />
• Peningkatan perolehan dan pemeliharaan bahan arkib.<br />
• Peningkatan penggunaan dan capaian bahan arkib.<br />
• Peningkatan jumlah pengguna / penyeli<strong>di</strong>k.<br />
• Peningkatan jumlah pelawat ke ANM / Memorial.<br />
• Key Performance In<strong>di</strong>cators<br />
• Menonjolkan keistimewaan dan keunikan bahan arkib.<br />
• Menyemarakan institusi arkib negarawan.<br />
21
• Mendekatkan <strong>di</strong>ri dengan Pengguna – aspirasi 1<strong>Malaysia</strong><br />
• Memenangi kepercayaan dan keyakinan rakyat terhadap<br />
masa depan mereka<br />
• Memasyarakatkan bahan arkib dan sejarah<br />
• Stategic Alliance & Partnership<br />
• Stakeholder<br />
• Institusi & Organisasi yang berkaitan dalam dan luar<br />
negara<br />
• Pengguna<br />
• Masyarakat Umum<br />
22
• Tools<br />
• Titik Sentuh<br />
• Me<strong>di</strong>a<br />
• Taklimat & Ceramah<br />
• Pameran<br />
• Promosi dan Pemasaran<br />
• Perkhidmatan<br />
• Program dan Aktiviti<br />
• Kajian dan Penyeli<strong>di</strong>kan kedaulatan dan<br />
persempadanan negara<br />
• Pencarian dokumen-dokumen penting negara<br />
23
• Penubuhan Pusat Pemulihan Bencana<br />
• Pengesanan dan perolehan bahan arkib<br />
• Program Sejarah Lisan<br />
• Pertingkatkan aktiviti penyalinan dan pen<strong>di</strong>gitan<br />
bahan arkib<br />
KEYAKINAN - KEFAHAMAN<br />
24
Masa depan <strong>Pentadbiran</strong> <strong>Arkib</strong><br />
<strong>di</strong> <strong>Malaysia</strong><br />
Amat Cerah !<br />
• Wawasan 2020 – negara maju<br />
• PM – rakyat pendapatan lebih tinggi<br />
• KRA RMK10<br />
• Pembangunan masyarakat progresif<br />
• Keberhasilan – masyarakat yang menikmati<br />
kesejahteraan hidup dan memiliki nilai-nilai<br />
positif (self actualization & esteem)<br />
25
• Program Pengajian <strong>di</strong> IPTA & IPTS – bekalan tenaga<br />
kerja<br />
• <strong>UiTM</strong><br />
• UKM<br />
• UIA<br />
• UNISEL<br />
• Peluang dan keperluan yang meluas <strong>di</strong> sektor awam<br />
dan swasta<br />
• 716 & 717 – Kementerian Kewangan<br />
• MS2223<br />
26
Rumusan<br />
<strong>Pentadbiran</strong> <strong>Arkib</strong> <strong>Awam</strong> yang mantap <strong>di</strong><br />
<strong>Malaysia</strong> terjamin jika:<br />
• Nilai - Mindset & Passion<br />
• ASK<br />
• Pegawai <strong>Arkib</strong><br />
• Leader - influence, nurture, share, ambitious<br />
• Learner – competent<br />
• Thinker – ahead, across<br />
• Doer – professional, committed<br />
• Gatherer<br />
• Protector<br />
• Story Teller<br />
• Publiciser<br />
27
Give What People Want<br />
Don’t Just Give<br />
What You Have<br />
“Study Their Preference”<br />
28
Wabillahi taufiq walhidayah wassalamualaikum<br />
warahmat Allahi wabarokatuh<br />
Sekian Terima kasih<br />
sidek@arkib.gov.my<br />
29
Change language