05.05.2014 Views

Melangkaui Definisi Menunaikan Janji Ke Arah Satu Perkhidmatan

Melangkaui Definisi Menunaikan Janji Ke Arah Satu Perkhidmatan

Melangkaui Definisi Menunaikan Janji Ke Arah Satu Perkhidmatan

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

1 Measuring Up<br />

KOWTMEN PERKHIMTAN AWAM MALAYSIA<br />

2008<br />

1<br />

I<br />

8.'-<br />

MELANGKAUI OEFlNlSl<br />

MENUNAIKAN JANJl<br />

<strong>Ke</strong> <strong>Arah</strong> <strong>Satu</strong> <strong>Perkhidmatan</strong> Awam<br />

Yang Berteraskan Pelanggan<br />

A


Rakan Daya Salng Anda<br />

T~BdJm:lgQD.8&1140


<strong>Ke</strong> <strong>Arah</strong> <strong>Satu</strong> <strong>Perkhidmatan</strong> Awam<br />

Yang Berteraskan Pelanggan<br />

Tan Srl Mohd Sidek Hassan I <strong>Ke</strong>tua Setiausaha Negara I Januari 2008<br />

Diterbitkan oleh .<br />

PERBADANAN PRODUKTlVlTl MALAYSIA<br />

Lorong Produktiviti, Off Jalan Sultan, 46200 Petallng Jaya,<br />

Selangor Darul Ehsan, Malaysia.<br />

Tel : 603-7955 7050 17085 / 7266<br />

Faks 603-7955 18% / 7957 8068 / 7958 1 A97<br />

E-me1 : marketingOmpc.gov.my<br />

Talian Bebas : 1-800-88-1 140<br />

Laman Web : www.mpc.gov.my<br />

Tidak dibenaruan mengeluar ulang rnina-mani bahaglan buku. Ilustrasi, reka bentuk.<br />

arafik dm is1 kandunpan buku Ini dalam aDa iua bentuk dm denoan aoa cara iua<br />

&ma ads secara e.&Iron,k, mekanikal, fotckopl, rakaman atau &a-aoa cara la 11<br />

tanpa rnendapat keiz~nan bertuis danpads Perbadaom IPradJnt v I N3 E ,.


1<br />

K m h K#ni balm RANCANGAW<br />

MALAYSIA KESEM6ILAN (RMKE-9)<br />

Tahun ini merupakan satu tahun yang arnat penting bagi<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awarn Malaysia dan juga Negara dalam usaha<br />

kita rnemperlengkapkan diri bagi rnenyediakan Kajian Semula<br />

Separuh Penggal Rancangan Malaysia <strong>Ke</strong>-Sembilan (RM<strong>Ke</strong>-9).<br />

Proses rnelengkapkan Kajian ini melibatkan penilaian secara<br />

kritikal ke atas <strong>Perkhidmatan</strong> Awam dari segi kekuatan dan<br />

kelernahan serta keupayaannya untuk memastikan tercapainya<br />

perkara-perkara yang telah ditetap dan dijanjikan oleh<br />

<strong>Ke</strong>rajaan untuk dicapai dalam usahanya yang berterusan<br />

bagi rnerealisasikan objektif Wawasan 2020 dan seterusnya.<br />

Asas kepada RM<strong>Ke</strong>-9 berasaskan keutarnaan-keutamaan<br />

yang ditetapkan yang dijangka akan rnemacu pembangunan<br />

negara dalam tempoh tersebul dan yang akan rnemastikan<br />

bahawa Malaysia lebih berkemarnpuan untuk:<br />

1 :: Bersaing di peringkat global;<br />

2:: Memperkasa perpaduan Negara; dan<br />

3:: Mewujudkan satu sistem atau mekanisma pengagihan<br />

kekayaan dan pendapatan yang lebih saksarna dikalangan<br />

rakyat disamping meningkatkan kuaiiti hidup mereka.<br />

Ini rnemerlukan fokus yang jelas diberikan kepada usahausaha<br />

yang boleh dilakukan oleh <strong>Perkhidmatan</strong> Awam yang<br />

berperanan penting dalam usaha untuk mencapai sasaransasaran<br />

yang telah ditetapkan di dalarn RM<strong>Ke</strong>-9. <strong>Ke</strong>jayaan


pelaksanaan RM<strong>Ke</strong>-9 ini bergantung kepada jentera<br />

<strong>Ke</strong>rajaan yang dipacu oleh penjawat-penjawat awarn yang<br />

mana keupayaan mereka untuk melakukan perubahan<br />

rninda adalah diperlukan dalam meningkatkan tahap<br />

penyampaiannya setaraf dengan piawaian dunia.<br />

Setohun Berlalu<br />

PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 2007<br />

Selaras dengan pembangunan Negara, keperluan semua<br />

pihak yang berkepentingan juga akan berubah kerana mereka,<br />

secara amnya adalah lebih matang dan sofistikated. Dalam<br />

tahun 2007 yang lalu, fokus utama telah diberikan untuk<br />

menilai semula tatacara pengurusan <strong>Perkhidmatan</strong> Awam.<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> awam telah mendefinisikan semula proses-proses<br />

sedia ada untuk rnemenuhi keperluan pihak-pihak terbabit.<br />

1 :: Penubuhan Jawatankuasa Pemudahcara Perniagaan<br />

(PEMUDAH) pada 7 Februari 2007<br />

PEMUDAH telah ditubuhkan dengan menggabungkan<br />

wakil-wakil pihak <strong>Ke</strong>rajaan dan swasta bagi<br />

mernpertingkatkan lagi mutu sistem penyampaian<br />

<strong>Ke</strong>rajaan dalam usaha untuk mempermudahkan tatacara<br />

melakukan perniagaan di Malaysia. Pencapaianpencapaian<br />

dari penambahbaikan yang telah dilakukan<br />

melalui PEMUDAH setakat ini, boleh didapati dengan<br />

melayari laman webnya dl www.pemudah.gov.my


: :<br />

Pembayaran 811-111 <strong>Ke</strong>rajsan daiam tem~oh 14 hari<br />

Semua <strong>Ke</strong>menteriarl dan Agensi-agensi <strong>Ke</strong>rajaan di<br />

peringkat Persekutuan dan Negeri telah mengambil<br />

langkah untuk memastikan sernua pembayaran bil-bil<br />

termasuk kepada kakitangan dan juga pembekal<br />

perkhidmatan, dibuat dalarn tempoh 14 hari bekerja<br />

berbanding dengan 30 hari sebelumnya.<br />

:: Bagi bulan November 2007, sejumlah 316,001 bil<br />

telah diproses, berbanding 280,511 1 dalam bulan<br />

Oktober 2007. Pembayaran yang dibuat dalam<br />

tempoh 14 hari berjumlah RM4.25 bilion atau 96.1%<br />

daripada jumlah keseluruhan.<br />

:: Bagi bulan Disember 2007, pembayaran sebanyak<br />

RM8.455 bilion telah dibuat oleh <strong>Ke</strong>menterian dan<br />

Agensi-agensi <strong>Ke</strong>rajaan dalam tempoh 14 hari atau<br />

keseluruhan pembayaran. Malahan, sebanyak 70.4%<br />

daripada jumlah keseluruhan telah dibayar dalam<br />

ternpoh 7 hari<br />

3:: Pemulangan balik cukai dalarn tempoh 30 hari<br />

Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah melaksanakan<br />

sistem pemulangan balik cukai secara autornatik bagi<br />

kes-kes lebihan bayaran dalam tempoh 30 ban.<br />

4:: Proses mendapatkan pasport dalam tempoh 24 jam<br />

Jabatan lmigresen Malaysia telah berjaya memproses<br />

permohonan mendapatkan pasport baru dan juga<br />

pembaharuan seawal 2 jam dan selewat-lewatnya 24 jam.<br />

@


6:: Penubuhan Pusat Setempat di semua Pihak<br />

Berkuasa Tempatan (PBT)<br />

Pusat Setempat telah dltubuhkan di semua PET. Pusat<br />

ini telah rnenempatkan sernua agensi <strong>Ke</strong>rajaan yang<br />

terlibat dalam memproses kelulusan pelan bangunan<br />

dan pembangunan dan telah berjaya mengurangkan<br />

tempoh pemprosesan daripada 281 hari kepada 134 hari.<br />

Sijil <strong>Ke</strong>layakan Menduduki (Certificate of Fitness for<br />

Occupation, CFO) yang dahulunya dikeluarkan oleh<br />

<strong>Ke</strong>rajaan telah digantikan dengan Sijil Penyiapan dan<br />

Pematuhan (Certificate of Completion and Compliance,<br />

CCC), yang kini dikeluarkan oleh pihak industri. Sepanjang<br />

tahun ini usaha-usaha penambahbaikan akan terus<br />

dijalankan meningkatkan lagi kecekapan Pusat berkenaan.<br />

6:: Pelancaran e-KL<br />

e-KL telah dilancarkan berdasarkan kepada prinsip "<strong>Satu</strong><br />

<strong>Ke</strong>rajaan, Berbilang Agensi" dan didukung oleh konsep<br />

"No Wrong Door Policy". <strong>Perkhidmatan</strong> yang disediakan<br />

melalui e-KL merangkumi antara lain:<br />

:: Perkhidrnatan Online Menyeluruh (End-to-End Online<br />

Services);<br />

:: Pembayaran Elektronik;<br />

:: Penyerahan Elektronik; dan<br />

:: Komunikasi dan Pengaduan Elektronik.


K:: Pendaftaran Perniagaan Baru dalam masa 1 jam<br />

Suruhanjaya Syarlkat Malaysia (SSM) telah<br />

mernperkenalkan perkhidmatan pendaftaran perniagaan<br />

baru dalam masa 1 jam di samping perkhidmatan<br />

pembaharuan lesen perniagaan dalam masa 15 minit. Di<br />

samping itu, kelulusan nama syarikat dan penubuhannya<br />

boleh dibuat dalam masa 1 hari.<br />

8:: Penekanan Terhadap Audit dan lntegriti<br />

Penekanan terhadap audit dan integriti telah dilakukan<br />

secara tegas tanpa bertolak-ansur di dalam <strong>Perkhidmatan</strong><br />

Awam. Tindakan sewajarnya telah diarnbil terhadap<br />

penjawat awam yang tidak patuh. Dalarn ha1 ini, <strong>Ke</strong>rajaan<br />

juga tidak teragak-agak untuk melakukan penukaran<br />

kepimpinan dan pengurusan di peringkat tertinggi.<br />

Pemantauan terhadap projek dan perbelanjaan untuk<br />

men~lai dan memastikan tahap akauntabiliti dan ketelusan<br />

telah dilaksanakan secara rapi dengan menggunakan<br />

Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) yang telah dibangunkan<br />

sendiri oleh pihak <strong>Ke</strong>rajaan.<br />

9:: lnteraksi <strong>Ke</strong>rajaan-Pelanggan<br />

Tahun 2007 menyaksikan peningkatan interaksi di antara<br />

Pegawai <strong>Ke</strong>rajaan dengan pelanggan, pihak media,<br />

Pertubuhan Bukan <strong>Ke</strong>rajaan (NGO), Persatuan Penduduk,<br />

dan orang awam secara amnya. <strong>Ke</strong>tua-ketua Setiausaha,<br />

<strong>Ke</strong>tua-ketua Pengarah, dan kepimpinan Pihak Berkuasa<br />

Tempatan telah menumpukan aktiviti-aktiviti interaksi ini<br />

termasuk melalui perundingan dan perbincangan yang


secara dasarnya menjadlkan mereka lebih rnudah<br />

didekati oleh orang awam tanpa halangan protokol.<br />

Usaha seurnpama ini akan terus diberikan penekanan<br />

pada tahun ini.<br />

10:: Memberikan Maklumbalas kepada Pihak Media<br />

Larnan web PEMUDAH telah dibangunkan bertujuan<br />

untuk rnenerima dan memberikan maklurnbalas terhadap<br />

semua aduan dan pandangan dalam tempoh 3 hari.<br />

Semua <strong>Ke</strong>rnenterian telah diarahkan untuk memberikan<br />

rnaklumbalas ke atas Surat-surat yang ditulis kepada<br />

Editor (Letters to Editors). Alamat e-me1 <strong>Ke</strong>tua Setiausaha<br />

Negara juga telah diumumkan kepada orang ramai bagi<br />

rnernbolehkan rnereka berkomunikasi terus dengan beliau.<br />

Komitmen <strong>Perkhidmatan</strong> Awam Untuk<br />

Hari Ini Dan Seterusnya<br />

Penekanan untuk rnenyediakan satu <strong>Perkhidmatan</strong> Awarn<br />

<strong>Ke</strong>las Pertarna adalah merupakan satu agenda berterusan<br />

<strong>Ke</strong>rajaan Malaysia. Agenda ini akan term diberikan turnpuan<br />

walaupun strategi dan pendekatan mungkin perlu diubahsuai<br />

mengikut peredaran rnasa dan perbezaan situasi. Tahun 2008<br />

ini akan rnenyaksikan pengukuhan dan penambahan inisiatif<br />

yang telah mula dilaksanakan pada tahun 2007.<br />

Pengukuhan agenda ini akan berpaksikan kepada:<br />

:: Pertama, perancangan, pelaksanaan, pernantauan<br />

dan kajian semula yang efektif;


:: Kdua, mewujudkan satu tenaga kerja yang mempunyai<br />

sikap yang positif, berkemahiran tinggi dan semangat<br />

berterusan untuk bekerja;<br />

:: <strong>Ke</strong>tiga, <strong>Perkhidmatan</strong> Awarn mestilah memiliki<br />

kornitmen dan kesungguhan yang tinggi dalam<br />

memastikan keutamaan-keutamaan <strong>Ke</strong>rajaan sama<br />

ada dari segi tindakan dan kata-kata; dan<br />

:: <strong>Ke</strong>empat, rnemastikan kewujudan satu perhubungan<br />

yang erat di antara <strong>Ke</strong>rajaan dan pihak awam, yang<br />

boleh dijana melalui jalinan kerjasama dua hala,<br />

kecintaan terhadap perkhidrnatan yang berkualiti dan<br />

berasa bangga untuk menunai janji dan mencapai<br />

sasaran yang telah ditetapkan.<br />

lnlsicrtlf Dalam Menyokon~ Komitman<br />

Untuk Tahun 2008<br />

Matlamat utarna <strong>Perkhidmatan</strong> Awarn dalam tahun 2008<br />

adalah untuk menginstitusikan satu <strong>Perkhidmatan</strong> Berkualiti<br />

Dalam Masa yang Singkat di semua 28 <strong>Ke</strong>menterian, lebih<br />

720 Agensi dan 144 Pihak Berkuasa Tempatan, di 13 Negeri<br />

dan Wilayah Persekutuan.<br />

Secara intipatinya, Mantra perkhidmatan awam adalah<br />

<strong>Satu</strong> <strong>Perkhidmatan</strong>, <strong>Satu</strong> Penyampaian<br />

No Wrong Door Policy 33


Penekanan dan fokus serta usaha-usaha untuk tahun 2008<br />

akan berasaskan kepada kejayaan-keiayaan yang dlcapai oleh<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awam pada tahun 2007 di semua <strong>Ke</strong>menterian,<br />

Agensi dan Jabatan serta Pihak Berkuasa Tempatan.<br />

Komitmen <strong>Perkhidmatan</strong> Awam 2008 ini akan didukung oleh<br />

inisiatif-inisiatif berlkut:<br />

PUIANCANGAN, PEIAKSANAAN, PEblANTAUAN,<br />

b PENGUATKUASAAN DAN KAEW SEMUIA<br />

Untuk mengekalkan budaya berprestasi, akauntabiliti, dan<br />

ketelusan, tahap penyampaian <strong>Perkhidmatan</strong> Awam akan<br />

diukur dan dikaitkan kepada indeks-indeks prestasi yang<br />

dlterbitkan dan diaudit secara berltala. Ini termasuk rnengkaji<br />

semula dan memperkasakan keupayaan perancangan strategik<br />

agensi-agensi dalam penyampaian perkhidmatan dan output<br />

kepada orang awam dan sektor swasta. Kami akan:<br />

:: Melaksanakan Plawaian Penyampalan <strong>Perkhidmatan</strong><br />

di semua <strong>Ke</strong>nienterian dan Pihak Berkuasa Tempatan<br />

melalui pengukuran Petunjuk Utama Prestasi (KPI);<br />

:: Memantau dan Menguatkw Plawthn<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> melalui forum sedia ada di peringkat<br />

Persekutuan, Negeri, Daerah dan <strong>Ke</strong>rajaan Tempatan,<br />

Ini termasuk maklumbalas yang dipantau secara terus<br />

oleh Pejabat <strong>Ke</strong>tua Setiausaha Negara di samping<br />

pemeriksaan rap1 ke atas tahap pematuhan bagi bidangbidang<br />

kritikai, serta penggredan agensi oleh Unit<br />

Pemoaenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan<br />

Malaysia (MAMPU).<br />

A<br />

A


:: Menrmdaarnt dan mmpromasi amalan-amalan<br />

penyampaian perkhidmatan yang terbalk di kalangan<br />

agensi kerajaan dalarn rnernberikan perkhidmatan yang<br />

dijanjikan pelanggan.<br />

-<br />

MENGUPAYA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM<br />

/ DENGAN SlKAP YANG BRUL, KEMAHIRAN SERTA<br />

STAMINA BEKERIA<br />

Persepsi tradisional bahawa <strong>Perkhidmatan</strong> Awam merupakan<br />

bldang pekerjaan yang berisiko rendah-ganjaran rendah (low<br />

risk-low reward) seharusnya disangkal ualam suasana daya<br />

saing global yang pesat serta keperiuan untuk rneninngkatkan<br />

daya saing negara.<br />

Sehubungan dengan ~tu, pengukuran lndikatw Prestasi dan<br />

Audit akan dilaksanakan bagi memastikan prestasi berterusan<br />

dm tahap dislplin yang mi. Disiplin dalam konteks in1 bermaksud<br />

akur kepada etika kerja, parameter perundangan dan konsistensl<br />

dalam mernastikan kualltl perkhidmatan yang disarnpaikan. Ini<br />

memerlukan pematuhan, merangkurni keseluruhan Perkhldmatan<br />

Awam, dalarn mengambil tindakan disiplin yang segera dan<br />

menepatl waktu khasnya, ke atas kakitangan yang melanggar<br />

etlka kerja, peraturan dan undang-undang.<br />

Tumpuan utama adalah dalarn rnelaksanakan program-program<br />

bag i :<br />

:: Menarik den mengekalkan bakat terbaik dalam<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awarn tanpa mengira bangsa, jantina dan


:: Mslnpelbagal penyertaan etnik dalam Perkhidm-""<br />

Awam melalui proses pengambilan dan program<br />

pembangunan kerjaya; dan<br />

:: Memastlkan kepimplnan tsrbalk dlberlkan pwWm<br />

dan ditempatkan ke jawatan yang membolehkan mere<br />

untuk melakukan perubahan yang positif dan efektif. :'<br />

eB<br />

MENAMBAHBAIK PENYAMPAIAN Dl BAHAGIAN<br />

HADAPAN (FRONTLINE DELIVERY)<br />

-. '<br />

Fokus Penyampaian Bahagian Hadapan merangkumi<br />

:: Pihak Berkuasa Tempatan;<br />

:: Pejabat Tanah;<br />

:: Agensi yang aktif berinteraksi dengan pihak awam<br />

seperti Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Jabatan<br />

Pendaftaran Negara (JPN), Jabatan Kastam dan agensi<br />

penguatkuasaan; dan<br />

:: Prestasi Melebihi Jangkaan di dalam bidang pelajaran,<br />

pembangunan modal insan, sekuriti dan perkhidmatan<br />

kesihatan. Walau pun penyampaian di dalam bidangbidang<br />

ini sepertinya sudah diperakukan oleh pihakawam,<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awam harus terus memberikan tahap<br />

penyampalan yang cemerlang dari segi minda dan tindakan.<br />

Yang DiPertua Pihak Berkuasa Tempatan akan diberikan<br />

latihan untuk mengukuhkan kompetensi mereka dalam<br />

perundingan dan konsultasi dengan pihak berkepenting-<br />

Mereka tidak seharusnya hanya member1 arahan dan n~rirltah<br />

A<br />

'<br />

A


Fahala. Kita aka" meletakkan <strong>Ke</strong>pirnpnan yang berkesan bagi<br />

mernbolehkan Pihak Berkuasa Tempatan untuk rnernudahcara<br />

kajian semula peraturan dan undang-undang, berinteraksi dan<br />

berkomunikasi dengan pihak berkepentlngan, dan mempunyai<br />

sikap yang lebih terbuka terhadap pandangan pihak awam.<br />

Dengan cara ini, kita akan dapat mengurangkan perasaan tidak<br />

puas hati di kalangan orang awam. Dasar "No Wrong Door<br />

Policy" akan dilaksanakan di semua <strong>Ke</strong>menterian, Agensi dan<br />

Pihak Berkuasa Tempatan.<br />

Kita juga akan memastikan perkhidmatan yang cepat dan<br />

efektif melalui proses yang direkayasa, prosedur yang terselaras<br />

dan penggunaan sistem ICT dan aplikasi secara lebih efektif,<br />

terutarnanya di bidang-bidang berikut:<br />

:: e-Tanah - sedang dalam proses pelaksanaan "pilot" di<br />

Pulau Pinang, lanya akan memudahkan transaksi<br />

berkaitan tanah;<br />

:: e-Consent - telah dlgunakan di beberapa Negeri. Sistem<br />

ini akan mempercepatkan aplikasi untuk mendapatkan<br />

keizinan untuk perpindahan milik dan sewaan tanah; dan<br />

:: e-PBT - mernberi sokongan kepada operasi Pusat<br />

Setempat di Pihak Berkuasa Tempatan melalui<br />

penyerahan (e-Submission), aduan (e-Complaints) dan<br />

peris~an pengurusan hasil.


PERKHIDMATAN BERKUALlTl MENERUSI<br />

PENGGUNAAN TEKNOLOGI<br />

Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi (ICT) adalah<br />

kunci kepada perkhidmatan yang menyeluruh terutamanya<br />

dalam mernberikan reaksi yang efekllf kepada pelanggan<br />

terhadap permintaan perkhidmatan yang sernakin meningkat.<br />

Sehubungan itu, penggunaan ICT In1 akan dlperluukan meklul<br />

saluran penyampaian secara "online" dan juga menerusi<br />

pembangunan infrastruktur.<br />

lnisiatif utama terhadap Tugas <strong>Ke</strong>empat ini meliputi:<br />

:: BLESS (Business Licensing Electronic Support System) -<br />

Portal Setempat untuk aplikasi lesen perniagaan agar<br />

pelanggan tidak lagi perlu hadir secara fizikal di agensiagensi<br />

berkaitan;<br />

:: e-Payments - Akan diperiuaskan meliputi transaksi<br />

<strong>Ke</strong>rajaan melalui perbankan internet dan pernbayaran<br />

menggunakan kad kredit;<br />

:: e-Perolehan - Memudahkan proses perolehan dan<br />

seterusnya pembayaran kepada kontraktor; ... .<br />

:: e-Khidmat - Mernudahkan pembayaran sarnan, aplikasi<br />

lesen pemandu, bil dan caj taksiran, pertanyaan ke atas<br />

status "insolvency" dan penutupan perniagaan rnelalul<br />

perkhidmatan "online";<br />

:: Government SMS Gateway - Menyediakan perkhidmatan'<br />

meliputi aspek pembayaran dan pertanyaan serta pernberlan<br />

informasi ke atas kelulusan dan nota peringatan;<br />

A<br />

1<br />

' 1


:: dod@mdnt- Mernudahkan pandaftaran ryarlkal dan<br />

perniagaan;<br />

:: e-bdaster - Mempercepatkan pengeluaran hak milik<br />

tetap dan strata;<br />

:: 999 '<strong>Satu</strong> Negara, <strong>Satu</strong> Nombor" - Mewujudkan sistem<br />

satu nombor bagi semua jenis perkhidmatan kecemasan;<br />

:: 'National Broadband' - lnisiatif ini akan menyediakan<br />

infrastruktur bersesuaian bagi menyokong perkhidmatan<br />

kepada orang awam dan perniagaan; dan<br />

:: 'National Single Window1- lnisiatif ini akan<br />

membolehkan penyerahan dokumen untuk eksport dan<br />

import secara lancar.<br />

USAHA-USAHA KE ARAH PEMBASMIAN<br />

KEMlSKlNAN<br />

Di dalam RM<strong>Ke</strong>-9, salah satu daripada komitmen utama<br />

<strong>Ke</strong>rajaan adalah untuk memastikan pembasmian kemiskinan<br />

tegar dan mengurangkan separuh kemiskinan keseluruhan<br />

menjelang 2010 dan dalam masa yang sama, mengurangkan<br />

kadar kemiskinan keseluruhan menjadi separuh daripada kadar<br />

semasa. Usaha ini akan dilaksanakan rnelalui program dan<br />

inisiatif yang meliputi pemberian geran sokongan, program<br />

latihan dan kaunseling dan perancangan kerjaya. <strong>Ke</strong>rajaan juga<br />

telah membangunkan program e-Kaseh yang akm memantau<br />

kemajuan inisiatif dan program-program pembasmian<br />

kemiskinan yang sedang dilaksanakan. <strong>Ke</strong>rajaan juga akan<br />

senantiasa memaklumkan orang rarnai mwnai kemajuan<br />

T- --


program-pmgtam. yanfl dllaksanalcan beg1 memaoolkM<br />

objektlf yang dlsasarkan akan dapat dkapal dalam 1<br />

yang ditetapkan. . ,<br />

Sektor swasta merupakan rakan kongsi ysn~ efektif<br />

sebagai mana yang ditunjukkan oleh pengilbatan mereka di<br />

dalam PEMUDAH. Mereka telah bersama-sama dengan mkh<br />

awam memperkenalkan langkah-langkah yang berlujuan untuk<br />

mempertingkatkan serta memudahkan tatacara menjolanken<br />

perniagaan dl Malaysia. Selain daripada inisiatif yang<br />

d~perkenalkan oleh PEMUDAH pada tahun lepas, momentum<br />

penambahbaikan akan diteruskan pada 2008.<br />

PEMUDAH adalah amat komited untuk rneletakkan Malaysia<br />

di kalangan 10 negara terbaik di dalam 'World Bank Doing<br />

Business Index' berbanding kedudukan semasa iaitu di tangga<br />

ke-24. Hasrat ini adalah diharapkan dapat dicapai dalam masa<br />

yang slngkat penambahbaikan bertenrsan dalam semua mpek<br />

persekitaran operasi perniagaan.<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awam Malaysia sentiasa menggalakkan<br />

penjawat-penjawatnya memiliki sifat sentiasa ingin mendengar<br />

apa jua permasalahan dan juga cadangan daripada orang ramai.<br />

Sikap "saya tahu apa yang terbaik untuk anda" haruslah diMWo<br />

dan digantikan dengan pendekatan di mana <strong>Perkhidmatan</strong>,<br />

Awam perlu lebih peka terhadap kehendak masyarakat.


Amalan tradisi yang mana menekankan pihak <strong>Ke</strong>rajaan sebagai<br />

Pengawal dan plhak swasta sebagai yang dikawal perlu diubah<br />

kepada kerjasama erat dan berterusan bagi menggerakkan<br />

Malaysia ke hadapan.<br />

Pengllbatan aktif kesemua pihak berkepentingan di kalangan<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awam, sektor swasta, masyarakat sivil dan setiap<br />

warga Malaysia akan dapat memastikan kejituan matlamat dan<br />

perkongsian halatuju semua pihak dalam menghadapi cabarancabaran<br />

mendatang.<br />

Pada tahun ini, kita akan menyaksikan usaha-usaha<br />

berterusan ke arah rnewujudkan satu <strong>Perkhidmatan</strong> Awam<br />

yang lebih telus. Ini memerlukan kerjasama sernua pihak.<br />

<strong>Ke</strong>rajaan berharap penglibatan proaktif daripada pihak awam<br />

untuk memupuk budaya kerjasama dalam proses membuat<br />

keputusan, Dengan demikian, akan wujud rasa empati di antara<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awam dan orang ramai.<br />

<strong>Ke</strong>rajaan akan menubuhkan satu panel audit yang<br />

menggabungkan sektor awam dan sektor swasta untuk<br />

mewujudkan mekanlsma pengawalan yang saksama bagi<br />

mengelakkan berlakunya kesalahan yang tidak disengajakan.<br />

Komitmen ulung <strong>Ke</strong>rajaan adalah untuk mewujudkan budaya<br />

perkhidmatan yang memfokuskan pelanggan berdasarkan ciriciri<br />

berikut:<br />

:: <strong>Ke</strong>bolehpercayaan dan kebolehjangkaan;<br />

:: Responsif;


:: Menepati masa;<br />

:: Berbudi bahasa dan cekap; dan<br />

:: Persekitaran mesra pelanggan.<br />

Kita akan menyemak semula proses dan parameter<br />

yang digunakan untuk mengukur prestasi penjawat<br />

perkhidmatan awam.<br />

Kajian yang lebih tepat dan berkesan akan dilaksanakan<br />

untuk memudahkan perancangan, pelaksanaan,<br />

pengawasan dan penyemakan semuia.<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awam adalah komited untuk memaklumkan<br />

kepada orang awam dan lain-lain peianggan tentang<br />

kemajuan yang telah dicapai. <strong>Ke</strong>utamaan diberikan<br />

kepada dialog, maklum balas dan perundingan.<br />

<strong>Ke</strong>tua-ketua Jabatan akan menggunakan media<br />

secara berterusan bagi menyatakan secara telus<br />

pembaharuan dan penambahbaikan yang dilaksanakan<br />

bagi meningkatkan penyampaian <strong>Perkhidmatan</strong> Awam.<br />

Pegawai <strong>Ke</strong>rajaan perlu rnemenuhi program penurunan<br />

kuasa berdasarkan analisis keperluan bagi memastikan<br />

Pegawai-pegawai yang mempunyai kemahiran tertentu<br />

ditempatkan di tempat yang bersesuaian dalam<br />

<strong>Perkhidmatan</strong> Awarn.<br />

A


Sudah pasti ada pihak yang rneragui pendekatan yang<br />

diambil ini. Walaubagaimanapun, salah satu ciri kecemerlangan<br />

ialah rnelaksanakan sesuatu dengan penuh yakin bahawa<br />

kita akan berjaya sekiranya kita benar-benar percaya<br />

bahawa kita memiliki keupayaan untuk melaksanakannya.<br />

Pada masa ini. <strong>Perkhidmatan</strong> Awam Malaysia terdiri<br />

daripada 1.2 juta orang, iaitu nisbah 26 warganegara untuk<br />

setiap Penjawat Awam. Adalah menjadi tanggungjawab setiap<br />

warganegara Malaysia untuk memastikan yang aset negara ini<br />

dapat digerakkan secara berkesan bagi mengekalkan kemajuan,<br />

keamanan dan kernakrnuran negara.<br />

Negara rnengharapkan dan menuntut penyediaan<br />

perkhidmatan awam yang cemerlang untuk kebaikan semua,<br />

dan kita sewajarnya menyahut cabaran ini bersama-sama.<br />

<strong>Ke</strong>wujudan kita adalah untuk memberi perkhidmatan<br />

kepada orang ramai. Sehubungan itu, kita sewajarnya<br />

memastikan tahap <strong>Perkhidmatan</strong> kita rnemenuhi harapan dan<br />

ekspektasi pelanggan. Bagi kita dalam <strong>Perkhidmatan</strong> Awarn,<br />

matlarnat utarna adalah untuk rnenunaikan janji kita kepada<br />

Rakyat dan Negara.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!