Panduan Pengendalian Borang PRGS untuk Pusat Pengurusan ...

JABATAN PENGAJIAN TINGGI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
PANDUAN PENGENDALIAN BORANG
SKIM GERAN PENYELIDIKAN
PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS) UNTUK
PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN
(RMC)
BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT
JABATAN PENGAJIAN TINGGI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
NO.2, ARAS 7, MENARA 2,
JALAN P 5/6, PRESINT 5,
62200 WILAYAH PERSEKUTUAN,
PUTRAJAYA
NO.TEL. : +603 – 8870 4572/6973/6974
NO. FAKS : +603 – 8870 6867

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN BORANG PERMOHONAN PRGS
1. TUJUAN
Garis panduan adalah bertujuan untuk memberi panduan menyelaras
pengendalian borang-borang permohonan Skim Geran Penyelidikan Prototaip
(PRGS) di peringkat Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) bagi setiap IPT
sebelum dihantar kepada urus setia PRGS, Kementerian Pengajian Tinggi
(KPT).
2. PANDUAN PENGENDALIAN BORANG PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
2.1. Borang-borang permohonan PRGS perlu dikendalikan mengikut tatacara
berikut:
(i) Borang permohonan diasingkan mengikut Bidang-bidang
penyelidikan. Rujuk kod bidang yang disediakan. (rujuk lampiran A)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
Kemudian, asingkan borang permohonan mengikut kod Kategori
penyelidik seperti yang telah ditetapkan (rujuk lampiran A). Terdapat
tiga (3) kategori penyelidikan bagi setiap bidang penyelidikan.
Tuliskan kod rujukan bagi setiap borang permohonan PRGS pada
bahagian kod rujukan di penjuru atas sebelah kanan borang
permohonan.
Pastikan setiap borang tersebut diikat pada penjuru sebelah kiri
borang.
Pastikan borang-borang tersebut dikumpulkan mengikut susunan
nombor bilangan untuk bidang dan kategori penyelidik.
Senaraikan semua permohonan di dalam Borang Ringkasan
Permohonan PRGS M1(RMC) yang disediakan mengikut bidang
dan kategori penyelidik (rujuk lampiran C)
Borang-borang yang lengkap berserta senarai Borang Ringkasan
Permohonan PRGS M1(RMC) perlu dikemukakan kepada pihak
urus setia sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.
(viii) Penghantaran borang-borang boleh dibuat melalui serahan kaunter
atau pos.
(ix)
Bagi penghantaran melalui serahan kaunter, seorang wakil pihak
pengurusan Institusi hendaklah hadir semasa penghantaran borang
tersebut.
2

(x)
(xi)
(xii)
Pengesahan penghantaran perlu dibuat bersama-sama wakil
daripada pihak urus setia bagi mengesahkan bilangan borang
yang diterima bersamaan dengan senarai yang dihantar oleh
RMC.
Wakil Institusi perlu menandatangani borang penerimaan dan
diserahkan kepada pihak urus setia setelah urusan pengesahan
borang permohonan didapati teratur.
Bagi penghantaran melalui pos, pengesahan permohonan akan
dikembalikan kepada Institusi yang terlibat.
(xiii) Bagi Institusi di Malaysia Barat digalakkan penghantaran melalui
serahan kaunter kepada;
URUS SETIA PRGS
Bahagian Perancangan Kecemerlangan IPT
Jabatan Pengajian Tinggi
Kementerian Pengajian Tinggi
No.2, Aras 7, Menara 2,
Jalan P 5/6, Presint 5,
62200 Wilayah Persekutuan,
PUTRAJAYA
(xiv) Borang permohonan tidak akan diproses jika tidak mematuhi syarat
dan peraturan yang telah ditetapkan.
2.2. Penulisan Kod Rujukan Pada Borang Permohonan PRGS A1 (R).
Pihak Pusat Pengurusan Penyelidikan di Institusi masing-masing perlu
menulis kod rujukan pada setiap borang permohonan yang telah
diperakukan oleh Pusat Pengurusan Penyelidikan IPT atau Ketua Jabatan
masing-masing. Penulisan kod rujukan bagi tiap-tiap borang permohonan
adlah pada bahagian Kod Rujukan di penjuru atas sebelah kanan pada
borang permohonan PRGS. Urutan nombor kod rujukan mengikut urutan
nombor rujukan seperti berikut:
PRGS/1/11/ Kod Bidang / Kod IPT / Kod Kategori Penyelidik / Nombor Bil.
sebagai contoh : PRGS/1/11/TK/UKM/01/1
Bidang
: Teknologi Kejuruteraan
Sub Bidang
: Kejuruteraan Awam
IPT
: Universiti Teknikal Melaka Malaysia
Kategori Penyelidik : Profesor
Nombor Bilangan : 1
3

Cara penulisannya adalah seperti berikut:
4

2.3. Borang Ringkasan Permohonan PRGS - Senarai Keseluruhan
Permohonan Skim Geran Penyelidikan Prototaip (PRGS)
(Boleh dijana dari sistem atas talian)
Borang Ringkasan Permohonan PRGS M1(RMC) untuk permohonan
PRGS adalah seperti di LAMPIRAN C dan contoh borang yang telah diisi
adalah seperti berikut:
NAMA IPT : UTeM
BIDANG : TK
KATEGORI : 01
BIL
KOD RUJUKAN
KETUA
PROJEK
No. KP/Pasport
SUB BIDANG
TAJUK
PROJEK
NAMA
GERAN
DAHULU
SUMBER
JUMLAH
KESELURUHAN
(RM)
1 PRGS/1/12/TK01/UTEM/01/1
Contoh
Profesor
No.KP/Pasport xx Contoh Tajuk
Contoh
Nama
Geran
Dahulu
Contoh
Sumber
Geran
Dahulu
Contoh
Peruntukan
2 PRGS/1/12/TK02/UTEM/01/2
Contoh
Profesor
No.KP/Pasport
xx
Contoh Tajuk
Contoh
Nama
Geran
Dahulu
Contoh
Sumber
Geran
Dahulu
Contoh
Peruntukan
3 PRGS/1/12/TK03/UTEM/01/3
Prof. Dr.
Masri Ayob
500610-01-5489
Kejuruteraan
Awam
The Use of
Kenaf Fiber as
a New Material
in the
Concrete
FRGS MOHE 100,000.00
JUMLAH KESELURUHAN 100,000.00
*Borang Format Ringkasan Permohonan PRGS M1(RMC) menggunakan perisian
microsoft excel.
Bagi nombor rujukan PRGS/1/12/TK03/UKM/01/3 ditulis:
2.3.1. Cara Pengisian Ruangan Nama IPT / Bidang / Kategori
Ruangan yang perlu diisi adalah seperti berikut:
(i)
(ii)
(iii)
Nama IPT iaitu Universiti Kebangsaan Malaysia ditulis UKM.
Rujuk kod IPT yang disediakan. (rujuk lampiran C)
Nama bidang iaitu Teknologi Kejuruteraan ditulis TK. Rujuk kod
IPT yang disediakan. (rujuk lampiran A)
Kod sub bidang iaitu Kejuruteraan Awam ditulis 03. Rujuk Kod Sub
Bidang yang disediakan (rujuk lampiran D).
5

(iv)
Nama kategori iaitu Profesor ditulis 01. Rujuk kod IPT yang
disediakan. (rujuk lampiran A)
2.3.2. Cara Pengisian Ruangan Bil. / No. Rujukan / Ketua Projek / No. Kad
Pengenalan/No.Passport / Sub Bidang / Tajuk Projek / Nama Geran
dahulu / Sumber Geran Dahulu / Jumlah Keseluruhan (RM)
Setiap ruangan perlu diisi dengan selengkapnya bagi memudahkan kerjakerja
penyenaraian permohonan projek. Ruangan-ruangan tersebut
adalah:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
BIL.
Nombor bilangan adalah bermula daripada nombor satu (1) dan
seterusnya.
KOD RUJUKAN
Ruangan ini perlu diisi dengan nombor rujukan setiap projek.
KETUA PROJEK
Bagi ruangan ini, hanya nama penuh ketua penyelidik sahaja yang
perlu diisi.
NO. KAD PENGENALAN / NO. PASSPORT
Ruangan ini diisi dengan No. Kad Pengenalan bagi ketua penyelidik
warganegara Malaysia atau No. Passport bagi ketua penyelidik bukan
warganegara.
SUB BIDANG
Ruangan ini diisi dengan sub bidang penyelidikan bagi projek yang
dipohon.
TAJUK PROJEK
Ruangan ini diisi dengan tajuk cadangan projek yang dipohon.
NAMA GERAN DAHULU
Ruangan ini diisi dengan nama geran bagi projek terdahulu yang akan
dikembangkan menjadi prototaip.
(viii) SUMBER GERAN DAHULU
Ruangan ini diisi dengan sumber geran bagi projek terdahulu yang
akan dikembangkan menjadi prototaip.
6

(ix)
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
Jumlah keseluruhan permohonan peruntukan, yang dipohon bagi
projek tersebut perlu diisi di dalam ruangan ini.
2.4. Borang Ringkasan Permohonan PRGS – Ringkasan Permohonan
Skim Geran Penyelidikan Pembangunan Prototaip (PRGS) Mengikut
Bidang dan Kategori Penyelidikan
Contoh borang yang perlu diisi adalah seperti berikut:
RINGKASAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS) MENGIKUT BIDANG DAN KATEGORI
PENYELIDIKAN
BIL
NAMA
INSTITUSI
BIDANG
KATEGORI
01 PERUNTUKAN 02 PERUNTUKAN
BILANGAN
KESELURUHAN
PERUNTUKAN
KESELURUHAN
1 UKM SAINS TULEN 1 67000.00 1 86000.00 2 153000.00
SAINS GUNAAN 3 209000.00 2 120000.00 5 329000.00
TEKNOLOGI DAN
KEJURUTERAAN
SAINS KESIHATAN DAN
KLINIKAL
1 90000.00 1 89000.00 2 179000.00
1 80000.00 1 70000.00 2 150000.00
SAINS SOSIAL 1 80000.00 2 55000.00 3 135000.00
SASTERA DAN
SASTERA IKHTISAS
SAINS TABII DAN
WARISAN NEGARA
1 60000.00 1 50000.00 2 110000.00
1 65000.00 1 53000.00 2 118000.00
JUMLAH KESELURUHAN 9 651000.00 9 523000.00 18 1174000.00
7

3. PEKARA-PERKARA YANG MENYEBABKAN PENGHANTARAN BORANG-
BORANG PERMOHONAN DARIPADA RMC DITOLAK
Antara perkara-perkara tersebut ialah:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
Permohonan yang tidak melalui RMC.
Penghantaran borang permohonan yang tidak lengkap, tidak tersusun
dan gagal mengikuti garis panduan penghantaran yang telah
ditetapkan.
Borang pemohonan yang tidak disertakan Resume, Gantt Chart, Flow Chart
dan Milestone projek.
Permohonan-permohonan yang tidak diikat dengan kemas dan baik
sehingga boleh menyebabkan borang-borang tersebut tercicir ketika
pemprosesan.
Bilangan borang permohonan yang tidak sama dengan jumlah
permohonan yang ditulis di dalam Borang Ringkasan Permohonan
PRGS M1(R) yang disediakan.
Borang-borang permohonan yang tidak diberikan nombor rujukan.
Tidak menghantar Borang Ringkasan Permohonan PRGS M1(R) yang
dibekalkan ketika menghantar semua borang permohonan kepada pihak
urus setia.
(viii) Mengubah keseluruhan format Borang Ringkasan Permohonan PRGS
M1(R) yang dibekalkan oleh pihak urusetia.
(ix)
Borang yang sampai atau dihantar selepas tarikh tutup penghantaran
borang yang ditetapkan KPT.
4. SENARAI SEMAK
Senarai semak penghantaran borang permohonan PRGS adalah seperti di
Lampiran D sebagai panduan.
8

LAMPIRAN A
SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP
Senarai Kod bidang dengan kod rujukan adalah seperti berikut:
BIL KOD BIDANG KOD RUJUKAN
1. Sains Tulen ST
2. Sains Gunaan SG
3. Teknologi dan Kejuruteraan TK
4. Sains Kesihatan Dan Klinikal SKK
5. Sains Sosial SS
6. Sastera Dan Sastera Ikhtisas SSI
7. Sains Tabii Dan Warisan Negara STWN
Senarai kod rujukan kategori penyelidik adalah seperti berikut:
BIL.
KATEGORI PENYELIDIK
KOD
RUJUKAN
1. Penyelidik bertaraf Profesor 01
2. Penyelidik bertaraf Profesor Madya / Pensyarah Kanan 02
3.
Penyelidik bertaraf Pensyarah (selain daripada Profesor
dan Profesor Madya / Pensyarah Kanan) 03
\
9

LAMPIRAN B
SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP
Senarai Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dengan kod rujukan adalah
seperti berikut:
BIL INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) KOD RUJUKAN
1. Universiti Malaya UM
2 Universiti Sains Malaysia USM
3 Universiti Kebangsaan Malaysia UKM
4 Universiti Putra Malaysia UPM
5 Universiti Teknologi Malaysia UTM
6 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia UIAM
7 Universiti Utara Malaysia UUM
8 Universiti Malaysia Sarawak UNIMAS
9 Universiti Malaysia Sabah UMS
10 Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI
11 Universiti Sains Islam Malaysia USIM
12 Universiti Teknologi MARA UITM
13 Universiti Malaysia Terengganu UMT
14 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia UTHM
15 Universiti Teknikal Malaysia Melaka UTEM
16 Universiti Malaysia Pahang UMP
17 Universiti Malaysia Perlis UNIMAP
18 Universiti Sultan Zainal Abidin UNISZA
19 Universiti Malaysia Kelantan UMK
20 Universiti Pertahanan Nasional Malaysia UPNM
10

Senarai kod rujukan untuk Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) adalah
seperti berikut:
BIL. INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI SWASTA (IPTS) KOD RUJUKAN
1 Universiti Tenaga Nasional UNITEN
2 Multimedia University MMU
3 Universiti Teknologi Petronas UTP
4 Al-Madinah International University MEDIU
5 Asia e-University AEU
6 Institut Perubatan,Sains & Teknologi Asia AIMST
7 International Centre for Education in Islamic Finance INCEIF
8 International Medical University IMU
9 Management and Science University MSU
10 Universiti Antarabangsa Al-Bukhary AIU
11 Universiti Selangor UNISEL
12 Universiti Kuala Lumpur UNIKL
13 Universiti Sains & Teknologi Malaysia MUST
14 Universiti Teknologi Kreatif Limkokwing LUCT
15 Open University Malaysia OUM
16 Universiti Terbuka Wawasan WOU
17 University o Management & Technology UMTECH
18 Universiti Tun Abdul Razak UNIRAZAK
19 Universiti Tunku Abdul Rahman UTAR
20 Universiti UCSI UCSI
21 Quest International University Perak QUEST
22 Universiti Perdana PERDANA
23 Raffles Universiti Iskandar RUI
24 Kolej Universiti Sunway SYUC
25 Universiti Taylor’s TAYLOR
26 Manipal International University MIU
11

BIL. INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI SWASTA (IPTS) KOD RUJUKAN
27 Universiti Antarabangsa INTI INTI
28
29
Asia Pacific University College of Information
Technology
Binary University College of Management &
Entrepreneurship
UCTI
BUCME
30 Kolej Universiti MAHSA MAHSA
31 Kolej Universiti HELP HELP
32 Kolej Universiti Hospitaliti Berjaya KUHB
33 Kolej Universiti INSANIAH KUIN
34 Kolej Universiti Islam Antarabangsa Selangor KUIS
35 Kolej Universiti Islam Melaka KUIM
36 Kolej Universiti Nilai KUN
37 Kolej Universiti Sains Kesihatan Masterskills MUCH
38 Kolej Universiti Sains Perubatan Cyberjaya CUCMS
39 Kolej Universiti SEGi SEGI
40 Kolej Universiti TATI TATI
41 Kolej Universiti Teknologi Antarabangsa Twintech IUCTT
42 Kolej Universiti Teknologi Infrastruktur Kuala Lumpur KLIUC
43 Kuala Lumpur Metropolitan University College KLMUC
44 City University College of Science & Technology CUCST
45 Kolej Universiti Linton LINTON
46 Kolej Universiti KDU KDU
47 International University College of Arts & Science IUCAS
48 Allianze University College of Medical Sciences AUCMS
49 Kolej University Shahputra KUSP
50 Kolej University Lincoln LINCOLN
12

Senarai kod rujukan untuk Universiti Cawangan adalah seperti berikut:
BIL INSTITUSI CAWANGAN KOD RUJUKAN
1 Curtin University of Technology CURTIN
2 Monash University of Malaysia MUSM
3 Newcastle University Medicine Malaysia NUMED
4 Swinburne University of Technology SWIN
5 University of Notthingham in Malaysia UNIM
6 University of Southampton Malaysia Campus USMC
Senarai kod rujukan untuk Politeknik adalah seperti berikut:
BIL POLITEKNIK KOD RUJUKAN
1 Jabatan Pengajian Politeknik POLI
13

LAMPIRAN C
M1(RMC)
SENARAI KESELURUHAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN
PROTOTAIP (PRGS)
FASA ___/ TAHUN _____
NAMA IPT : *sila isi kod IPT mengikut kod rujukan di buku panduan pengendalian borang PRGS (rujuk lampiran B)
BIDANG : *sila isi kod bidang mengikut kod rujukan di buku panduan pengendalian borang PRGS (rujuk lampiran A)
KATEGORI :
*sila isi kod kategori penyelidik mengikut kod rujukan di buku panduan pengendalian borang PRGS (rujuk
lampiran A)
BIL
KOD
RUJUKAN
KETUA
PROJEK
NO. KAD
PENGENALAN /
PASPORT
SUB
BIDANG
TAJUK
PROJEK
GERAN DAHULU
NAMA
SUMBER
JUMLAH
KESELURUHAN
(RM)
1
2
3
4
5
6
7
JUMLAH KESELURUHAN
14

LAMPIRAN D
Senarai kod rujukan untuk sub bidang penyelidikan adalah seperti berikut:
Sains Tulen (ST)
Sains Gunaan (SG)
Teknologi
Kejuruteraan (TK)
Sains Kesihatan dan
Klinikal (SKK)
Sains Sosial (SS)
Sastera dan Sastera
Ikhtisas(SSI)
Sains Tabii dan
Warisan Negara
(STWN)
01 Kimia 05 Sains Bahan
02 Fizik 06 Matematik dan Statistik
03 Biologi 07 Lain-lain
04 Biokimia
01 Kimia 05 Sains Komputer
02 Fizik 06 Bioteknologi
03 Biologi 07 Sains Bahan
04 Matematik dan Statistik 08 Lain-lain
01 Mekanikal dan Pembuatan 06 ICT
02 Elektrik dan Elektronik 07 Tenaga
03 Kejuruteraan Awam 08 Pengangkutan
04 Bahan dan Polimer 09 Lain-lain
05 Kejuruteraan Kimia
01 Sains Perubatan Asas 08 Klinikal Surgikal
02 Farmasi 09 Klinikal Medikal
03 Farmakologi 10 Sains KesihatanBersekutu
04 Mikrobiologi Perubatan 11 Pergigian
05 Parasitologi 12 Sains Kejururawatan
06 Pathologi 13 Lain-lain
07
Perubatan Pencegahan
Masyarakat
01 Antropologi 06 Geografi
02 Psikologi 07 Ekonomi
03 Sosiologi 08 Ekologi Manusia
04 Sains Politik 09 Komunikasi
05 Pengurusan Perniagaan 10 Lain-lain
01 Bahasa dan Linguistik 08 Seni
02 Kesusasteraan 09 Budaya
03 Agama 10 Pendidikan
04 Falsafah 11 Dasar dan Undang-undang
05 Tamadun 12 Alam Bina (aspek kemanusiaan)
06 Sejarah 13 Lain-lain
07 Seni
01 Alam Sekitar 07 Etnografi
02 Perhutanan 08 Alam Bina (Aspek Warisan)
03 Pertanian 09 Budaya
04 Marin 10 Kepelbagaian Biologi
05 Arkeologi 11 Lain-lain
06 Geologi
15

LAMPIRAN E
SENARAI SEMAK PENGHANTARAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN
PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS)
BIL TINDAKAN PIHAK RMC RMC KPT
1
2
Satu (1) salinan borang permohonan A1(R) yang telah
ditandatangani oleh Ketua Penyelidik dan diperaku oleh
Pengarah RMC.
Tulis kod rujukan pada bahagian rujukan fail di penjuru atas
sebelah kanan borang permohonan.
3
Setiap borang telah diikat dengan kemas dan teratur pada penjuru
atas sebelah kiri borang permohonan.
4 Disusun mengikut bidang dan sub bidang penyelidikan.
5 Disusun mengikut kategori penyelidik.
6
7
8
9
Disusun mengikut susunan nombor bilangan projek bagi bidang
dan kategori penyelidik.
Senaraikan semua permohonan dalam Borang Ringkasan
Permohonan PRGS M1(RMC) - Master List
Sertakan bersama CD atau soft-copy yang mengandungi master
list permohonan.
(Pihak RMC perlu memastikan semua soft-copy permohonan dari
semua penyelidik perlu dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam
SATU CD sahaja, jika melebihi kapasiti satu CD, boleh disalinkan
ke dalam CD kedua dan seterusnya)
Resume ringkas setiap ketua projek dan penyelidik bersama
(maksmim 5 helai setiap resume)
10 Flow Chart, Gantt Chart & Milestone and Date
11 Lain-lain dokumen yang berkaitan.
16

Sebarang pertanyaan/maklumat tambahan boleh diajukan kepada:
BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT
JABATAN PENGAJIAN TINGGI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
NO.2, ARAS 7, MENARA 2,
JALAN P 5/6, PRESINT 5,
62200 WILAYAH PERSEKUTUAN,
PUTRAJAYA
NO.TEL. : +603 – 8870 4572/6973/6974
NO. FAKS : +603 – 8870 6867
EMAIL : prgsbpki@mohe.gov.my
17