Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan C - Jabatan Pendaftar

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
(SUBJEK UTAMA)
BAGI KUMPULAN SOKONGAN YANG SETARAF DENGAN
KUMPULAN C KECUALI PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)/
PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN)
DAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17
1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Khas
Diluluskan Oleh Jawatankuasa
Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Julai 1995
2. Matlamat Sukatan : Matlamat Peperiksaan ini adalah:-
Bagi membolehkan pegawai-pegawai
dalam Kumpulan Sokongan yang
dahulunya setaraf dengan Kumpulan
C mengetahui asas tentang hal-hal
pentadbiran yang berkaitan secara
langsung atau tidak langsung
dengan kerja-kerja pegawai
berkenaan.
3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian
daripada syarat-syarat untuk
pengesahan dalam jawatan.
4. Pegawai Yang Layak Mendukuki
Peperiksaan ini
: Pegawai-pegawai dalam Kumpulan
Sokongan yang dahulunya setaraf
dengan Kumpulan C yang masih belum
disahkan dalam perkhidmatan.
5. Sukatan Peperiksaan (termasuk :
soalan, markah dan masa)
5.1. Soalan-soalan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut:-
A. USM Secara Am
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Sejarah Penubuhan dan Perkembangan USM.
Pihak-pihak Berkuasa Universiti
Pegawai-pegawai Utama Universiti
Kemudahan-kemudahan di Universiti Sains Malaysia
B. Peraturan-Peraturan Personel dan Pentadbiran
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Perbekalan Cuti USM.
Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa
Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj)
2000 (Akta 605)
Skim Perubatan Kakitangan USM

C. Aspek-Aspek Kewangan dan Pengurusan Harta
(i)
(ii)
(iii)
Tatacara perolehan.
Peralatan dan inventori
Tatacara kehilangan dan hapuskira.
D. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
Jabatan Dan Orang ramai.
Perkara-Perkara Perkhidmatan.
Surat Menyurat.
Sistem Fail
Memelihara Dan Menyimpan Rekod-Rekod Kerajaan.
Kemudahan-Kemudahan Perhubungan.
Kelengkapan Pejabat.
Automasi Pejabat dan Penggunaan Komputer di USM.
E. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat
(i)
(ii)
(iii)
Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan.
Keselamatan Fizikal
Keselamatan Dokumen.
F. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
(i) PKPA Bil. 1/91 –
Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui Urusan
Telefon.
(ii) PKPA Bil. 7/91 –
Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja
(KMK).
(iii) PKPA Bil. 8/91 –
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail
Meja.
(iv) PKPA Bil. 10/91 –
Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan
Kaunter.
(v) PKPA Bil. 1/92 –
Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi
Perkhidmatan Awam.
(vi)
Pekeliling-Pekeliling lain yang dikeluarkan dari semasa
ke semasa
2

5.2. Soalan : Bahagian A
5.3 Markah Lulus : 40 %.
30 soalan objektif
2 markah bagi setiap soalan,
jumlah 60 markah.
Bahagian B
5.4 Masa : 2 jam 30 minit.
6. Keputusan : Lulus/Kandas.
7 soalan esei ringkas,
jawab empat (4) soalan.
Setiap soalan bernilai 10 markah.
Jumlah 40 markah.
Jumlah markah keseluruhan 100%.
7. Pemeriksa : Pemeriksa akan dilantik oleh Jawatankuasa
Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains
Malaysia.
8. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa
Malaysia.
9. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan
kepada Bahagian Personel/Pentadbiran,
Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.
10. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun.
3

Bahan-Bahan Rujukan
(a)
(b)
(c)
Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan
Pangkat.
Perbekalan Cuti USM.
Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.
(d) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Kakitangan) 1979.
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Skim Perubatan Kakitangan USM.
Peraturan-peraturan Akademik USM.
Peraturan-peraturan Kewangan USM.
Kalendar USM.
Arahan Perkhidmatan.
Arahan Keselamatan.
Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.
4