Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan D - Jabatan Pendaftar

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
(SUBJEK UTAMA)
BAGI PEGAWAI-PEGAWAI DALAM KUMPULAN SOKONGAN
YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN D KECUALI
PEMBANTU TADBIR RENDAH – GRED N11
1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Khas
Diluluskan Oleh Jawatankuasa
Peperiksaan Perkhidmatan :
2. Matlamat Sukatan : Matlamat Peperiksaan ini adalah:-
Bagi membolehkan pegawai-pegawai
dalam Kumpulan Sokongan yang
dahulunya setaraf dengan Kumpulan D
mengetahui tentang asas aspek-aspek
pentadbiran yang secara langsung atau
tidak langsung berkaitan dengan kerjakerja
pegawai berkenaan.
3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada
syarat-syarat untuk pengesahan dalam
jawatan.
4. Pegawai Yang Layak mendukuki
Peperiksaan ini
: Pegawai-pegawai dalam Kumpulan
Sokongan yang dahulunya setaraf dengan
Kumpulan D dalam tempoh percubaan
seperti yang disenaraikan di Lampiran A.
5. Sukatan Peperiksaan (termasuk :
soalan, markah dan masa)
5.1. Soalan-soalan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut:-
A. USM Secara Am
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Sejarah Penubuhan dan Perkembangan USM.
Pihak-Pihak Berkuasa Universiti.
Pegawai-Pegawai Utama Universiti.
Kemudahan-Kemudahan di Universiti Sains Malaysia.

2
B. Peraturan-Peraturan Personel, Pentadbiran
(i)
(ii)
Perbekalan Cuti USM.
Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.
(iii) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Kakitangan) 1979.
(iv)
Skim Perubatan Kakitangan USM.
C. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
Jabatan Dan Orang ramai.
Perkara-Perkara Perkhidmatan.
Surat Menyurat.
Sistem Fail
Memelihara Dan Menyimpan Rekod-Rekod Kerajaan.
Kemudahan-Kemudahan Perhubungan.
Kelengkapan Pejabat.
D. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat
(i)
(ii)
(iii)
Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan.
Keselamatan Fizikal.
Keselamatan Dokumen.
E. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
(i) PKPA Bil. 1/91 -
Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui Urusan Telefon.
(ii) PKPA Bil. 7/91 -
Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).
(iii) PKPA Bil. 8/91 -
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja.
(iv) PKPA Bil. 10/91 -
Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.
(v) PKPA Bil. 1/92 -
Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi
Perkhidmatan Awam

3
5.1.1 Soalan : 50 soalan objektif.
5.1.2 Markah : 2 markah bagi setiap soalan,
jumlah 100 markah.
5.1.3 Markah Lulus : 40 %.
5.1.4 Masa : 2 jam.
6. Keputusan : Lulus/Kandas.
7. Pemeriksa : Pemeriksa akan dilantik oleh Jawatankuasa
Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains
Malaysia.
8. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia.
9. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan
kepada Bahagian Personel/Pentadbiran, Jabatan
Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.
10. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun.
Bahan-Bahan Rujukan
(a)
(b)
(c)
Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan
dan Kenaikan Pangkat.
Perbekalan Cuti USM.
Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.
(d) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Kakitangan) 1979.
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
Skim Perubatan Kakitangan USM.
Peraturan-peraturan Kewangan USM.
Kalendar USM.
Arahan Perkhidmatan.
Arahan Keselamatan.
Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

4
LAMPIRAN A
SKIM PERKHIDMATAN YANG MENSYARATKAN
SUBJEK UTAMA BAGI KUMPULAN SOKONGAN
YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN "D"
SKIM PERKHIDMATAN
GRED
1. Serang A7
2. Operator Mesin Prosesan Data F11
3. Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam S11
16 Januari 2004
MAA/jab/rh....KUMPSOKONGAN(D)