AHLI MAJLIS - Pantas | MPSP - Majlis Perbandaran Seberang Perai
AHLI MAJLIS - Pantas | MPSP - Majlis Perbandaran Seberang Perai
AHLI MAJLIS - Pantas | MPSP - Majlis Perbandaran Seberang Perai
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
TAKLIMAT<br />
KEPADA<br />
<strong>AHLI</strong> <strong>MAJLIS</strong><br />
oleh<br />
HJ MOKHTAR BIN MOHD JAIT<br />
Yang Dipertua<br />
<strong>MAJLIS</strong> PERBANDARAN SEBERANG PERAI<br />
31.01.2011<br />
DEWAN KENANGA
KANDUNGAN TAKLIMAT<br />
• Peranan dan Cabaran<br />
• Konsep Pentadbiran<br />
• Profil <strong>MPSP</strong><br />
• Peranan <strong>MPSP</strong><br />
• Stakeholders<br />
• Perkhidmatan yang disediakan<br />
• Struktur Organisasi<br />
• Kapasiti Perjawatan<br />
• Cabaran<br />
• Prestasi Kewangan 2010 dan Bajet 2011<br />
• Peranan Ahli <strong>Majlis</strong><br />
• <strong>MPSP</strong> – The Way Forward
PERANAN & CABARAN
Sistem Kerajaan<br />
Kerajaan Persekutuan<br />
0<br />
Kerajaan – Kerajaan<br />
Negeri<br />
Kerajaan – Kerajaan<br />
0 Tempatan<br />
Bandaraya<br />
<strong>Majlis</strong> - <strong>Majlis</strong><br />
<strong>Perbandaran</strong><br />
<strong>Majlis</strong> - <strong>Majlis</strong><br />
Daerah
PROFIL<br />
5
STAKEHOLDERS<br />
KETUA<br />
MENTERI<br />
JABATAN /<br />
AGENSI<br />
KERAJAAN<br />
EXCO KERAJAAN<br />
NEGERI<br />
ORANG RAMAI /<br />
RAKYAT<br />
SETIAUSAHA<br />
KERAJAAN<br />
NEGERI<br />
SEKTOR SWASTA /<br />
PENIAGA<br />
6
PERANAN<br />
•Menggariskan bentuk<br />
struktur , tugas<br />
& Tanggungjawab<br />
•Penyediaan<br />
Perkhidmatan<br />
Perbandaraan<br />
•Mengurus & Mengawal<br />
Peruntukan Kewangan<br />
•Sebagai Pihak Berkuasa<br />
Perancang Tempatan<br />
(Local Planning Authority)<br />
•Perancangan Fizikal /<br />
Guna Tanah<br />
•Badan kawalselia dalam<br />
perlaksanaan pembinaan<br />
•Sesuatu pemajuan<br />
(Development Regulator)<br />
•Peparitan ,Jalan Bandaran &<br />
Bangunan Awam<br />
7
PERANAN<br />
8
PERANAN<br />
9
STRUKTUR ORGANISASI<br />
YDP<br />
<strong>AHLI</strong> <strong>MAJLIS</strong><br />
AUDIT DALAM<br />
KHIDMAT<br />
PENGURUSAN<br />
KEMASYARAKATAN<br />
UNDANG-UNDANG<br />
PERKHIDMATAN<br />
KESIHATAN<br />
KEJURUTERAAN<br />
PERKHIDMATAN<br />
PERBANDARAN<br />
SETIAUSAHA<br />
PERBANDARAN<br />
PEMBANGUNAN<br />
KORPORAT<br />
PERBENDAHARAAN<br />
PENILAIAN &<br />
PENGURUSAN<br />
HARTA<br />
BANGUNAN<br />
PERANCANG<br />
BANDAR<br />
DIREKTORAT<br />
PENGUATKUASAAN<br />
PELESENAN<br />
PESURUHJAYA<br />
BANGUNAN<br />
10
KAPASITI - PERJAWATAN<br />
KUMPULAN<br />
PERJAWATAN<br />
TETAP<br />
PENGISIAN<br />
KONTRAK<br />
PENGURUSAN TERTINGGI 1 1 0<br />
PENGURUSAN & PROFESIONAL 73 34 9<br />
SOKONGAN 1 849 663 79<br />
SOKONGAN 2 982 971 11<br />
JUMLAH 1,905<br />
1,669 99<br />
1,768<br />
11
CABARAN - Dalaman<br />
CABARAN<br />
DALAMAN<br />
BEBANAN<br />
TUGAS<br />
PENINGKATAN<br />
KOS OPERASI<br />
EKSPEKTASI<br />
PEMBAYAR CUKAI<br />
KEWANGAN -<br />
KUTIPAN HASIL<br />
Keupayaan Sumber<br />
manusia<br />
Memperkasakan<br />
Kepimpinan<br />
Kawalan<br />
perbelanjaan<br />
Kesesuaian Bajet<br />
Perkhidmatan Yang :-<br />
•Mudah<br />
•Cepat<br />
•Murah<br />
INOVASI<br />
Sistem Pengurusan<br />
Data Kutipan Hasil (CTH)<br />
Meningkatkan Kutipan<br />
Cukai,<br />
Tunggakan Cukai ,<br />
Sumber Hasil Baru<br />
Meningkatkan<br />
Keupayaan<br />
(Capacity Buldings)<br />
Data yang<br />
cepat dan tepat
CABARAN - Luaran<br />
POLITIK &<br />
PENTADBIRAN<br />
•Ekspektasi & Tuntutan<br />
•Fungsi “ Conflicting”<br />
& “Overlaping”<br />
•Pertembungan Kuasa<br />
•Toleransi<br />
•Penyelarasan<br />
• / Pengubahsuaian<br />
CABARAN<br />
LUARAN<br />
Pemantapan <strong>MPSP</strong><br />
untuk menangani<br />
cabaran luaran<br />
SOSIAL & BUDAYA<br />
•K. Society<br />
(Masyarakat<br />
berpengetahuan)<br />
•Tuntutan Masyarakat<br />
•Masalah Sosial &<br />
hakisan Sopan santun /<br />
Ciri timur<br />
EKONOMI<br />
•Pertumbuhan ,<br />
Pembangunan<br />
/ <strong>Perbandaran</strong><br />
•Menarik Pelaburan<br />
PENGETAHUAN &<br />
TEKNOLOGI<br />
•Kemajuaan/ pertumbuhan<br />
teknologi & kecanggihan<br />
ICT<br />
•Prasarana Komunikasi
Prestasi Kewangan 2010<br />
dan Bajet 2011
Pengurusan Bajet<br />
ANGGARAN<br />
2008<br />
RM<br />
2009<br />
RM<br />
2010<br />
RM<br />
2011<br />
RM<br />
Pendapatan 148,003,419 145,154,905 150,192,610 160,339,302<br />
Perbelanjaan 167,546,323 160,624,707 161,509,922 177,644,125<br />
Lebihan / (Defisit) (19,542,904) (15,469,802) (11,317,312) (17,304,823)
RM JUTA<br />
ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN<br />
200<br />
180<br />
160<br />
148.8<br />
167.5<br />
160.6 161.5<br />
150.2<br />
145.1<br />
160.3<br />
177.6<br />
PENDA PA TA N<br />
PERBELA NJA A N<br />
140<br />
120<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2008 2009 2010 2011<br />
TAHUN
Pengurusan Bajet<br />
Keterangan 2009 2010 2011<br />
Peratusan<br />
kenaikan hasil<br />
Peratusan<br />
kenaikan<br />
perbelanjanan<br />
(1.96) 3.35% 6.33%<br />
(4.13) 0.55% 9.99%<br />
Keterangan 2008 2009 2010<br />
Jumlah<br />
Pegangan 263,430 271,320 278,657
RM JUTA<br />
PRESTASI KEWANGAN<br />
180.00<br />
166.49<br />
160.00<br />
146.29<br />
143.27<br />
157.40<br />
142.83<br />
150.97<br />
140.00<br />
120.00<br />
100.00<br />
PENDAPATAN<br />
80.00<br />
PERBELANJAAN<br />
LEBIHAN/(KURANGAN)<br />
60.00<br />
40.00<br />
20.00<br />
0.00<br />
14.57<br />
3.02<br />
2008 2009 2010<br />
TAHUN<br />
* 15.52<br />
* NOTA: Akaun 2010 Dalam Proses Penutupan<br />
18
RM JUTA<br />
PRESTASI KEWANGAN<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
31.59<br />
18.26 20.21<br />
53.68<br />
83.46<br />
2006 2007 2008 2009 2010<br />
TAHUN<br />
KEDUDUKAN TUNAI <strong>MPSP</strong> DARI<br />
TAHUN 2006 SEHINGGA 2010<br />
19
Peranan Ahli <strong>Majlis</strong>
PERANAN <strong>AHLI</strong> <strong>MAJLIS</strong><br />
JAWATANKUASA<br />
AD-HOC<br />
1. OSC<br />
2. Mendengar Bantahan<br />
3. Lembaga Tawaran / Sebutharga<br />
4. Rayuan Cukai<br />
(Utara/Tengah/Selatan)<br />
5. Jawatankuasa Yang Dipertua<br />
6. Peningkatan Hasil<br />
dan Penjimatan Kos<br />
7. Panel Penasihat Penjaja<br />
8. Pemantauan Kilang<br />
Tanpa Kebenaran<br />
9. Bertindak Bersih dan Indah<br />
(Zon Utara/Tengah/Selatan)<br />
DASAR / KEPUTUSAN<br />
MELALUI PENUBUHAN<br />
JAWATANKUASA<br />
DASAR / KEPUTUSAN<br />
DILULUSKAN &<br />
DISAHKAN<br />
DALAM <strong>MAJLIS</strong> PENUH<br />
JAWATANKUASA<br />
TETAP<br />
1. Pentadbiran & Kewangan<br />
2. Lalulintas & Infrastruktur<br />
3. Pembangunan & Pengindahan<br />
4. Pelesenan & Penguatkuasaan
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB<br />
<strong>AHLI</strong> <strong>MAJLIS</strong> DALAM JAWATANKUASA TETAP<br />
JAWATANKUASA PELESENAN<br />
& PENGUATKUASAAN<br />
1. Pendakwaan<br />
2. Rumah-rumah<br />
penyembelihan persendirian<br />
3. Isu-isu berkaitan<br />
lesen, permit perniagaan<br />
& peniaga kecil<br />
4. Aktiviti perniagaan, industri,<br />
perkhidmatan, penjaja, iklan<br />
dan veterinar.<br />
5. Isu berkaitan Dasar<br />
Pengurusan Ruang Niaga<br />
6. Pengesahan keputusan<br />
Jawatankuasa Adhoc berkaitan<br />
DASAR /<br />
KEPUTUSAN DALAM<br />
<strong>MAJLIS</strong> PENUH<br />
JAWATANKUASA LALULINTAS<br />
& INFRASTRUKTUR<br />
1. Cadangan pengurusan<br />
sistem lalulintas<br />
2. Cadangan lampu-lampu isyarat<br />
dan penyelenggaraan jalan<br />
3. Keputusan tempat<br />
letak kereta awam<br />
4. Permohonan lampu-lampu jalan<br />
JAWATANKUASA PENTADBIRAN &<br />
KEWANGAN<br />
1. Bajet<br />
2. Kadar cukai dan bayaran<br />
3. Tunggakan hasil<br />
4. Menggubal dasar-dasar <strong>MPSP</strong><br />
5. Perihal Perkhidmatan Kakitangan<br />
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN<br />
& PENGINDAHAN<br />
1. Cadangan-cadangan<br />
projek khas <strong>MPSP</strong><br />
termasuk di atas tanah <strong>MPSP</strong><br />
2. Dasar-dasar / Isu-isu<br />
berkaitan kebersihan<br />
dan pengindahan
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB<br />
<strong>AHLI</strong> <strong>MAJLIS</strong> DALAM JAWATANKUASA ADHOC<br />
JAWATANKUASA<br />
BERTINDAK BERSIH & INDAH<br />
(ZON UTARA/TENGAH/SELATAN)<br />
1. Aktiviti program bersih dan indah.<br />
2. Gotong-royong.<br />
3. Program kitar semula<br />
DASAR /<br />
KEPUTUSAN DALAM<br />
MESYUARAT<br />
JAWATANKUASA<br />
JAWATANKUASA PANEL<br />
PENASIHAT PENJAJA<br />
1. Cadangan tentang masalah<br />
penjaja dan peniaga kecil.<br />
JAWATANKUASA RAYUAN CUKAI<br />
1. Bantahan-bantahan terhadap<br />
cukai yang dikenakan<br />
JAWATANKUASA PENINGKATAN<br />
HASIL & PENJIMATAN KOS<br />
1. Punca-punca meningkat hasil<br />
2. Kaedah-kaedah<br />
penjimatan <strong>MPSP</strong>
PROSES KEPUTUSAN MESYUARAT<br />
JAWATANKUASA MENDENGAR BANTAHAN<br />
JAWATANKUASA<br />
MENDENGAR BANTAHAN<br />
(KERTAS MESYUARAT)<br />
JAWATANKUASA<br />
PUSAT SETEMPAT (OSC)<br />
<strong>MAJLIS</strong> PENUH<br />
(KERTAS MAKLUMAT)
<strong>MPSP</strong> – The Way Forward
VISI & MISI <strong>MPSP</strong><br />
26
PENGURUSAN STRATEGIK<br />
BLUEPRINT<br />
TRANSFORMASI<br />
2011-2015<br />
•BALANCED SCORECARDS<br />
•PELAN TINDAKAN<br />
•BAJET
Pelanggan<br />
“Adakah <strong>MPSP</strong><br />
memberikan<br />
perkhidmatan<br />
yang elanggan<br />
perlukan?”<br />
STRATEGIK OBJEKTIF<br />
STRATEGIK<br />
INITIATIF<br />
AKTIVITI<br />
PENGUKURAN:<br />
KPI/SASARAN<br />
Pembelajaran Dan Pertumbuhan<br />
“Bagaimana kita<br />
mempertingkatkan<br />
kapasiti untuk<br />
memberi<br />
perkhidmatan yang<br />
cemerlang?”<br />
STRATEGIK OBJEKTIF<br />
STRATEGIK<br />
INITIATIF<br />
AKTIVITI<br />
PENGUKURAN:<br />
KPI/SASARAN<br />
Visi<br />
Dan<br />
Strategik<br />
Fokus (KRA)<br />
“Bagaimanakah<br />
kita<br />
memperbaiki<br />
proses<br />
perkhidmatan?”<br />
Proses Dalaman<br />
STRATEGIK OBJEKTIF<br />
STRATEGIK<br />
INITIATIF<br />
AKTIVITI<br />
PENGUKURAN:<br />
KPI/SASARAN<br />
Pengurusan Kewangan<br />
“Adakah kita<br />
mengurus<br />
sumbersumber<br />
yang<br />
ada secara<br />
berhemah?”<br />
STRATEGIK OBJEKTIF<br />
STRATEGIK<br />
INITIATIF<br />
AKTIVITI<br />
PENGUKURAN:<br />
KPI/SASARAN
SOP001<br />
Memperkasa pendidikan<br />
kebersihan<br />
SOP003<br />
Memastikan sistem<br />
pemaritan hanya untuk<br />
pengaliran air hujan<br />
sahaja<br />
PELANGGAN<br />
SOP002<br />
Mempertingkatkan penggunaan<br />
semula bahan buangan, kitar semula<br />
dan mengurangkan sampah di tapak<br />
pelupusan<br />
PEMBELAJARAN DAN<br />
PERTUMBUHAN<br />
SOPP002<br />
Mempertingkatkan<br />
kemahiran dan<br />
kepakaran kakitangan<br />
KEWANGAN<br />
SOK001<br />
Menggalakkan Gated<br />
Community di dalam<br />
pembangunan baru<br />
SOPD002<br />
Pemantauan prestasi<br />
kontraktor melalui<br />
Sistem Demerit.<br />
PROSES DALAMAN<br />
SOPD001<br />
Menyediakan rekabentuk<br />
pasar dan gerai yang<br />
berkonsepkan cantik dan<br />
bersih<br />
SOPD005<br />
Meningkatkan<br />
kecekapan proses<br />
kerja.<br />
SOK003<br />
Melaksanakan<br />
penguatkuasaan<br />
komprehensif dan proaktif.<br />
SOK002<br />
Menyediakan dasar dan polisi<br />
mengenai Guarded Community<br />
SOK006<br />
Meningkatkan kutipan<br />
tunggakan cukai kadaran.
SCORECARD<br />
MENINGKATKAN<br />
KEBERSIHAN<br />
KUALITI HIDUP(SF001) :<br />
KRA: MENINGKATKAN KEBERSIHAN<br />
PENGURANGAN SAMPAH<br />
KPI: INDEKS<br />
STRATEGIK OBJEKTIF<br />
SOP001<br />
Memperkasa pendidikan<br />
kebersihan<br />
STRATEGIK INITIATIF<br />
SIP00101 Program Penerangan dan hebahan-media cetak dan media<br />
elektronik<br />
SIP00102 Menyediakan modul Kempen Kebersihan untuk murid-murid<br />
sekolah dan komuniti<br />
SIP00103Mengadakan Program Sahabat <strong>MPSP</strong> (Friends of <strong>MPSP</strong>).<br />
P<br />
E<br />
L<br />
A<br />
N<br />
G<br />
G<br />
A<br />
N<br />
SOP002<br />
Mempertingkatkan penggunaan<br />
semula bahan buangan, kitar<br />
semula dan mengurangkan<br />
sampah di tapak pelupusan.<br />
SOP003<br />
Memastikan sistem pemaritan<br />
hanya untuk pengaliran air hujan<br />
sahaja.<br />
Menubuhkan Jawatankuasa Penggunaan Kitar Semula di setiap<br />
SIP00201pasar.<br />
SIP00202Mengadakan Program pendidikan Dan Kesedaran Berkenaan<br />
Kitar Semula<br />
SIP00203Menggalakkan Aktiviti 3R ke dalam Jawatankuasa Penduduk<br />
kawasan perumahan.<br />
SIP00204Menggalakkan aktiviti penggunaan semula bahan buangan<br />
kepada peniaga restoran.<br />
SIP00301Mewujudkan Standard Operating Procedure (SOP) pemantauan<br />
bersepadu penyaliran air buangan ke parit atau longkang.<br />
SIP00302Penyediaan Buku Panduan Pelan Tambahan Rumah Kediaman<br />
dan Garis Panduan Penyediaan Grating.<br />
SIP00303Mewujudkan SOP pemantauan bagi sisa pengubahsuaian<br />
bangunan.
SCORECARD<br />
MENINGKATKAN<br />
KEBERSIHAN<br />
KUALITI HIDUP(SF001) :<br />
KRA: MENINGKATKAN KEBERSIHAN<br />
PENGURANGAN SAMPAH<br />
KPI: INDEKS<br />
STRATEGIK OBJEKTIF<br />
STRATEGIK INITIATIF<br />
K<br />
E<br />
W<br />
A<br />
N<br />
G<br />
A<br />
N<br />
SOK001<br />
SIK0010<br />
Menggalakkan Gated Community 1<br />
didalam pembangunan baru<br />
SOK002<br />
Menyediakan dasar dan polisi<br />
mengenai Guarded Community<br />
SOK003<br />
Melaksanakan penguatkuasaan<br />
komprehensif dan proaktif<br />
SOK006<br />
Meningkatkan kutipan tunggakan<br />
cukai kadaran.<br />
SIK0020<br />
1<br />
Memberi insentif seperti peningkatan densiti sebagai usaha<br />
menggalakkan Gated Community.<br />
Menyediakan garis panduan berkenaan Guarded Community<br />
melalui proses tinjauan,rujukan dan kajian kes.<br />
SIK0030<br />
1 Mewujudkan Response Team untuk kerja-kerja penguatkuasaan.<br />
SIK0030 Menambah penguatkuasa yang multiskilling.<br />
2<br />
SIK0030 Mempertingkatkan aktiviti penangkapan haiwan berkeliaran.<br />
3<br />
SIK0030<br />
4 Mengenakan kompaun maksimum kepada pemilik haiwan.<br />
SIK0060 Meluaskan kemudahan bayaran melalui laman web.<br />
1<br />
SIK0060<br />
2<br />
Mengadakan program kesedaran berkaitan bayaran cukai<br />
kadaran.
Change language