Pengantar Sistem Informasi Bisnis

blog.stikom.edu

Pengantar Sistem Informasi Bisnis

Tujuan1. Mahasiswa dapat memahami keterkaitan erat antara bisnisdengan penggunaan sistem informasi dan teknologiinformasi dalam kegiatan bisnis organisasi.2. Mahasiswa dapat mengetahui komponen penting terkaitproses analisa strategi bisnis.3. Mahasiswa mendapatkan wawasan awal tentang prosesanalisa strategi bisnis.


Konsep Dasar Organisasi• Organisasi adalah wadah berkumpulnya sekelompokmengorganisasikan diri dengan bekerja bersamasamadan merealisasikan tujuanya.• Organisasi adalah wadah yang memungkinkan dapatdicapai oleh individu secara sendiri-sendiri. (JamesL. Gibson, 1986).


Konsep Dasar Business/IT Alignment• Business/IT Alignment merupakan implementasiTI melalui cara yang tepat dan di waktu yangtepat, harmoni dengan strategi, tujuandan kebutuhan bisnis• Alignment yang pada tingkatan cukup matangakan memiliki hubungan timbal balik dimanabisnis dan TI akan saling mengadaptasi strategiyang dimiliki masing-masing. Hal inidimungkinkan dengan perkembanganperkembanganterbaru konsep TI yangberpotensi dapat mentransformasi sebuah bisnis.


Tujuan Organisasi Bisnis• Setiap organisasi bisnis pasti mempunyai tujuantujuantertentu yang tercermin dalam visi danmisi dari tiap-tiap organisasi.• Fokusnya tentu mendapatkan Laba atauKeuntungan• Bagaimana caranya untuk mendapatkan labatersebut?• Dengan membuat berbagai macam strategibisnis?• Bagaimana proses pembuatan strategi bisnis?• Bagaimana agar strategi bisnis yang telah dibuatdapat berhasil di diimplementasikan?


Mind MapStakeholderCustomerEmployeeOwnerSupplierBusiness Strategy


PERAN TI DALAM PERUSAHAAN• Peran dari TI akan terus bergeser dari hanyasekedar dukungan (support) dalam memperolehkesehatan ekonomi organisasi, menjadi sebagaialat atau solusi untuk mendapatkan kesehatanekonomi perusahaan secara global.• Kesehatan organisasi yang baik penting untukmenjamin organisasi lebih adaptive, fleksibeldan responsive di dalam menghadapilingkungan yang semakin kompleks danturbulen (ada pergolakan), yang diakibatkanglobalisasi, deregulasi, dan peningkatankompetisi


KEUNTUNGAN PENERAPAN ITPERUSAHAAN1. Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya,biaya untuk kertas, alat tulis, dll.2. Waktu mengerjakan yang lebih cepat. Sebab dengan IT ini akan memperpendek rantaibirokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabilawaktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapatdiperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebihkompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yanglambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order atau peluang-peluang.4. Dengan penerapan IT kita akan dapat menghemat biaya promosi dan pemasaran, karenapromosi lewat media IT (website) akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profilperusahaan dari mana saja di seluruh dunia.5. Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan sehingga halini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akandengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabangyang jauh dan memakan biaya transportasi.


PERANAN IT DALAM PERUSAHAAN1. Minimize risk2. Reduce costs• Eleminasi proses• Simplifikasi proses• Integrasi proses• Otomatisasi proses3. Add Value4. Create new realities


Minimize RiskSetiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitandengan faktor-faktor keuangan. Pada umumnyarisiko berasal dari ketidak pastian dalam berbagaihal dan aspek-aspek eksternal lain yang beradadiluar control perusahaan.Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia untukmengurangi risiko-risiko yang kerap dihadapi olehbisnis seperti forecasting, financial advisory,planning expert dan lain-lain.Kehadiran teknologi informasi selain harus mampumembantu perusahaan mengurangi risiko bisnisyang ada, perlu pula menjadi sarana untukmembantu manajemen dalam mengelola risiko yangdihadapi.


Reduce CostPeranan teknologi informasi sebagai katalisator dalamberbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasionalperusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadapprofitabilitas perusahaan. Sehubungan dengan haltersebut biasanya ada empat cara yang ditawarkanteknologi informasi untuk mengurangi biaya-biayakegiatan operasional yaitu:1. Eleminasi prosesImplementasi berbagai komponen teknologiinformasi akan mampu menghilangkan ataumengeliminasi proses-proses yang dirasa tidak perlu.Contoh call center untuk menggantikan fungsi layananpelanggan dalam menghadapi keluhan pelanggan.


Reduce Cost2. Simplifikasi prosesBerbagai proses yang panjang dan berbelit-belit(birokratis) biasanya dapat disederhanakan denganmengimplementasikan berbagai komponen teknologiinformasi. Contoh order dapat dilakukan melalui situsperusahaan tanpa perlu datang ke bagian pelayanan order.3. Integrasi prosesTeknologi informasi juga mampu melakukanpengintegrasian beberapa proses menjadi satu sehinggaterasa lebih cepat dan praktis (secara langsung akanmeningkatkan kepuasan pelanggan juga).4. Otomatisasi prosesMengubah proses manual menjadi otomatismerupakan tawaran klasik dari teknologi informasi.


Add ValuePeranan selanjutnya dari teknologiinformasi adalah untuk menciptakan valuebagi pelanggan perusahaan.Tujuan akhir dari penciptaan value tidaksekedar untuk memuaskan pelanggan, tetapilebih jauh lagi untuk menciptakan loyalitassehingga pelanggan tersebut bersedia selalumenjadi konsumennya untuk jangkapanjang.


Create New RealitiesPerkembangan teknologi informasi terakhiryang ditandai dengan pesatnya teknologiinternet telah mampu menciptakan suatu arenabersaing baru bagi perusahaan, yaitu di duniamaya.Berbagai konsep e-business semacam e-commerce, e-government, e-customer, e-loyalty, dan lain-lainnya pada dasarnyamerupakan cara pandang baru dalammenanggapi mekanisme bisnis di eraglobalisasi informasi.


BAGAIMANA MEREALISASIKAN TIDENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI


Komponen dalam Business Strategy


Komponen dalam Business Strategy


Komponen dalam Business Strategy


Komponen dalam Business Strategy


PENDEKATAN PRAKTIS IT ALIGNMENT ORGANISASI

More magazines by this user
Similar magazines