01.01_Manual_Mutu_UGM - Kantor Jaminan Mutu - Universitas ...

REVISED UNITED STATES ARMY REGULATIONS, OF1861. WITH AN APPENDIXC'ONTAINING THECHANGES AND LAWS AFFECTING ARMY REGULATIONS AND ARTICLES OF WAR TO JUNE 25,1863. PHIL A DE LPH IA: GEORGE W. CHILDS, 628 & 6'30 CHESTNUT STREET, 1863.

DAFTAR ISIPENGANTAR.....................................................................................DAFTAR ISI.......................................................................................iiiiiBAB IKEBIJAKAN MUTU AKADEMIKUNIVERSITAS GADJAH MADABAB I. KEBIJAKAN MUTU AKADEMIKUNIVERSITAS GADJAH MADA……………… 1A. Kebijakan Umum..…………………………… 1B. Penjaminan Mutu Akademik Internal……… 2BAB II. SISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIKUNIVERSITAS GADJAH MADA………….…... 4A. Konsep………………………………………… 4B. Penerapan…………………………………….. 5BAB III. ORGANISASI PENJAMINAN MUTUAKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA 6A. Tingkat Universitas…………………………... 6B. Tingkat Fakultas……………………………… 8C. Tingkat Jurusan/Program Studi...…………... 10DAFTAR RUJUKAN………………………………………………. 13LAMPIRAN………………………………………………………… 14DAFTAR PENYUSUN...................................................................... 15A. Kebijakan Umum1. Pendidikan di Universitas Gadjah Mada diarahkan untukmenghasilkan lulusan yang: cakap, beriman dan bertakwa,bertanggung jawab terhadap kesejahteraan masyarakat, memilikikemampuan akademik dan profesional, mampu menerapkan,mengembangkan dan memperkaya khasanah ilmu pengetahuan,teknologi dan seni (IPTEKS), berintegritas tinggi serta berwawasankebangsaan dan budaya Indonesia, mandiri, kreatif, inovatif danberjiwa wirausaha.2. Universitas Gadjah Mada mensyaratkan pengelolaan pendidikan yangsenantiasa melakukan peningkatan mutu secara berkesinambungan.Peningkatan mutu ini dilakukan dengan selalu menjagaterpeliharanya siklus pengelolaan pendidikan tinggi yang lengkap dansesuai dengan harapan masyarakat.3. Pengembangan program pendidikan hendaknya mengacu padarencana strategis UGM dan selalu disertai dengan inovasi terhadapmetode dan substansi pembelajaran serta peningkatan infrastruktur,perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan. Pengembangandalam jangka menengah dan panjang diarahkan untuk menjadi trendsetter di tingkat nasional dan memberikan kontribusi pada standarakademik program sejenis di tingkat regional dan internasional.4. Pelaksanaan pendidikan di lingkungan UGM hendaknya dirancangdengan mempertimbangkan pergeseran paradigma pendidikan yangsemula lebih fokus pada pengajaran oleh dosen (faculty teaching) kefokus pada pembelajaran oleh mahasiswa (student learning). Porsipembelajaran yang berbasis pada penelitian hendaknya ditingkatkansecara berkelanjutan.iii1

5. Evaluasi terhadap program pendidikan harus dilakukan secarasistematik, terstruktur, periodik dan berkesinambungan denganmenggunakan alat ukur yang dapat diterima masyarakat internasionaldan dikembangkan dalam kerangka percepatan UGM menjadiuniversitas penelitian yang bertaraf internasional.6. Peningkatan mutu pendidikan di UGM didasarkan pada 5 pilarkebijakan pengembangan proses pembelajaran yaitu:a. materi pembelajaran lebih didekatkan dengan persoalan nyata,melatih identifikasi persoalan dan strategi penyelesaian;b. integrasi antar disiplin ilmu yang saling mendukung untukpemahaman dan implementasinya;c. perspektif Internasional yang berbasis pemahaman keunggulannasional yang ada (persiapan kerjasama global yang terhormat);d. dorongan pemanfaatan optimal teknologi informasi dankomunikasi yang tersedia dan akan tersedia;e. berbagai inovasi yang membuka akses peningkatan kreativitas.d. relevansi program pendidikan dan penelitian dengan tuntutanmasyarakat dan stakeholders lainnya.9. Penjaminan Mutu Akademik Internal merupakan bagian daritanggungjawab pimpinan universitas, pengurus fakultas, pengurusjurusan/bagian, pengelola program studi serta dosen.Sasaran penerapan sistem penjaminan mutu akademik harusditetapkan dan dituangkan dalam Rencana Strategis dan RencanaKegiatan dan Anggaran Tahunan masing-masing satuan kerja.7. Dalam rangka efisiensi, suatu program studi dapat ditutup sementaradan dibuka kembali sesuai dengan tingkat kebutuhan yang ada.Keputusan pembukaan dan penutupan tersebut harus diambil melaluilangkah evaluasi yang mampu mengelompokkan secara obyektif dancerdas program studi yang potensial untuk dikembangkan ke tarafmutu internasional dan program studi yang perlu ditutup karenakeberadaannya justru akan memberikan beban moral, finansial daninstitusional.B. Penjaminan Mutu Akademik Internal8. Penjaminan mutu akademik internal di tingkat universitas, fakultas,program studi dan unit-unit pelaksana lainnya dilakukan untukmenjamin:a. kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik,peraturan akademik serta manual mutu akademik;b. kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai denganyang ditetapkan di setiap program studi;c. kepastian bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman belajarsesuai dengan spesifikasi program studi;23

BAB IISISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIKUNIVERSITAS GADJAH MADAA. Konsep10. Pengertian mutu secara umum adalah kesesuaian dengan standar,kesesuaian dengan harapan stakeholder, atau pemenuhan janji yangtelah diberikan. Mutu pendidikan di UGM dimengerti sebagaipencapaian tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan yang telahditetapkan sesuai rencana strategis dan standar akademik. Pencapaiantujuan ini menyangkut aspek masukan, proses, dan keluaran sertanilai dan derajat kebaikan, keutamaan, dan kesempurnaan (degree ofexcellence).11. Mutu pendidikan di UGM bersifat proaktif dalam arti bahwa lulusanUGM mampu secara terus-menerus menyesuaikan diri denganperkembangan ilmu dan teknologi serta realitas sosial-budaya yangterus berkembang secara dinamis. Mutu pendidikan di UGM jugamencakup aspek pelayanan administratif, sarana/prasarana,organisasi, dan manajemen yang dapat memenuhi harapan sivitasakademika dan masyarakat (baik orang tua mahasiswa, penggunalulusan, maupun masyarakat luas).B. Penerapan13. UGM menerapkan penjaminan mutu akademik yang berjenjang. Padatingkat universitas dirumuskan kebijakan akademik dan standarakademik universitas dan dilakukan audit mutu akademik fakultas.Pada tingkat fakultas dirumuskan kebijakan akademik fakultas,standar akademik fakultas, dan manual mutu akademik fakultas sertadilakukan audit mutu akademik jurusan/bagian/program studi. Padatingkat program studi dirumuskan kompetensi lulusan dan spesifikasiprogram studi serta dilakukan evaluasi diri berdasarkan pendekatanOBE (Outcome Based Education).14. Dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu, UGMmemilih pendekatan FEE (Facilitating, Empowering and Enabling,Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi - DepartemenPendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 2003)dan menugaskan Kantor Jaminan Mutu untuk melaksanakan peranuniversitas dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminanmutu di semua unit pelaksana kegiatan akademik.15. Pelaksanaan penjaminan mutu akademik di UGM dijelaskan secaralebih rinci dalam Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu(UGM-KJM-04.01.02).12. Sistem penjaminan mutu akademik di UGM dirancang dandilaksanakan untuk dapat menjamin mutu gelar akademik yangdiberikan. Hal ini berarti bahwa sistem penjaminan mutu harus dapatmenjamin bahwa lulusan akan memiliki kompetensi yang ditetapkandalam Spesifikasi Program Studi. Dengan demikian universitas jugamenjamin mahasiswa akan memperoleh pengalaman belajar sepertiyang dijanjikan di dalam spesifikasi program studi.45

TKS mengadakan rapat minimal sekali dalam dua bulan.40. Ringkasan mengenai tanggungjawab dan wewenang dalam sistemPenjaminan mutu akademik di tingkat universitas, fakultas, sertajurusan/bagian/program studi diberikan dalam Tabel 1 pada lampiran.DAFTAR RUJUKAN1. UU No.20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.2. Peraturan Pemerintah RI No. 153 tahun 2000 tentangPenetapan Universitas Gadjah Mada sebagai Badan HukumMilik Negara.3. Higher Education Long Term Strategy 2003.4. Keputusan Majelis Wali Amanat No. 12/SK/MWA/2003tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada.5. Konsep Kebijakan Akademik tahun 2003.6. Konsep Standar Akademik tahun 2003.7. Rencana Strategis Universitas Gadjah Mada 2003-2007.8. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI tahun 2003.9. Panduan Jaminan Mutu Pendidikan Tinggi Universitas GadjahMada tahun 2002.1213

DAFTAR PENYUSUNLAMPIRANTabel 1. Tanggungjawab dan Wewenang Sistem Penjaminan Mutu Tingkat Universitas, Fakultas danJurusan/Bagian/Program StudiTingkat Dokumen yang dihasilkan Satuan KerjaUniversitas• Kebijakan Akademik• Standar Akademik• Peraturan Akademik• Manual Mutu AkademikKantor Jaminan Mutu(KJM)Penanggung JawabPelaksanaan SistemPenjaminan MutuAkademikWR PPM/Ketua KJMPenanggung JawabSistem Audit MutuAkademik InternalManajer Program AuditMutu Akademik Internal(ditunjuk oleh WR PPM/Ketua KJM)Dr. Ir. Toni Atyanto Dharoko, M.Phil.Ir. Haryana, M.Arch.Dr.-Ing. Singgih HawibowoDrs. H.C. YohannesDr. Kirbani Sri BrotopuspitoDr. Ir. Hari Hartadi, M.Sc.dr. Titi Savitri Prihatiningsih, M.A., M.Med.Ed., Ph.D.Dr. Totok Gunawan, M.S.Dr. Ir. Djagal Wiseso Marseno, M.Agr.Fakultas• Standar Akademik Fakultas• Peraturan Akademik Fakultas• Manual Mutu Akademik FakultasKomisi KoordinasiKegiatan Akademik(K3A)WD I/Ass.Dir. IProgram Pascasarjana/Pejabat atau Ketua yangditunjukManajer Program AuditMutu Akademik Internal(ditunjuk oleh WD I/Ass.Dir. I)Jurusan/Bagian/Program Studi• Kompetensi Lulusan• Spesifikasi Program Studi• Manual Prosedur• Instruksi KerjaTim Koordinasi KegiatanAkademik (TK2A) *Sekretaris Jurusan/Pengelola SekolahPascasarjana/ Pejabatatau Ketua yangditunjuk-KelompokDosenLaporan dan Evaluasi PelaksanaanTim Koordinasi Semester(TKS)Ketua TKS-Catatan:*Untuk fakultas dengan 1 program studi, tugas-tugas TK2A dilaksanakan sekaligus oleh K3A1415