Tanggung Jawab pada PasarPenggunaan Media SosialIkhtisarMembangkitkan landasan untuk kolaborasi online secara fundamental merubah cara kita bekerja, menawarkancara baru untuk berhubungan dengan pelanggan, kolega dan dunia luas. Hal ini merupakan model baru untukinteraksi dan kami percaya bahwa penggunaan media sosial tersebut dapat membantu Perusahaan membangunhubungan bisnis yang lebih kuat, lebih sukses. Hal ini juga merupakan sebuah cara bagi Anda untuk ambilbagian dalam perbincangan global yang berkaitan dengan produk dan layanan yang ditawarkan olehPerusahaan.Jika Anda menggunakan media sosial sebagai bagian dari pekerjaan Anda dengan <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> dan untuktujuan bisnis Perusahaan, Anda harus ingat bahwa kebijakan dan nilai inti Perusahaan kita adalah integritas,respek, inovasi, keberanian, dan kerja tim berlaku di dalam lingkungan media sosial tersebut.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●●●●Membatasi interaksi saya pada area keahlian saya.Tidak menyamarkan identitas saya; selalu mengungkapkan bahwa saya adalah karyawan <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> saatberpartisipasi dalam interaksi media sosial sebagai bagian dari pekerjaan saya dengan Perusahaan tersebut.Ungkapkan komentar yang penuh arti, jujur, dan menghargai.Ingat bahwa komentar yang saya ungkapkan dapat dengan mudah tersebar global—ketika sudahdikeluarkan, saya tidak dapat menariknya kembali.Berpikir dahulu sebelum saya memberikan komentar—ketika saya ragu-ragu, jangan memberikan komentar.Menghormati hal yang bersifat rahasia.Konsultasikan dengan Komunikasi Korporat sebelum Anda memulai atau terlibat dalam kegiatan mediasosial atas nama Perusahaan.Laporkan penggunaan yang salah dari situs media sosial terkontrol milik <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>, seperti Facebookdan Twitter, ke Komunikasi Korporat.Membatasi penggunaan akun media sosial pribadi saya pada waktu perusahaan dan menggunakanperalatan Perusahaan, termasuk alat komputer mobile yang disediakan oleh Perusahaan.<strong>Pertanyaan</strong> <strong>Yang</strong> <strong>Sering</strong> <strong>Diajukan</strong>Saya adalah seorang pengunjung yang sering datang ke salah satu forum media sosial Perusahaan. Sayatelah memperhatikan beberapa komentar anonim yang tidak menghormati orang lain. Apakah ini pantas?Tentu saja tidak. Semua karyawan harus transparan, jujur dan penuh hormat ketika menggunakan forum mediasosial Perusahaan. Membuat komentar yang tidak menghormati dan penuh kebencian adalah pelanggaranterhadap nilai inti kita.Saya ingin membuat situs web media sosiaI baru yang disponsori oleh <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> untuk sektorengineering untuk membagi dan mendiskusikan ide dan solusi desain. Bagaimana saya dapatmelakukan hal ini?Anda sebaiknya menghubungi Komunikasi Korporat atau Direktur—Web & Media Baru untuk mendapatkanbantuan. Sumber daya ini dapat membantu Anda dengan masalah pembuatan merek, struktur danpengembangan isi web.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi tambahan, silakan konsultasikan dengan Kebijakan Media Sosial Perusahaan, yang tersediadi My <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>, di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Komunikasi Korporat >Kebijakan Komunikasi > Kebijakan Media Sosial. Anda juga dapat menghubungi Komunikasi Korporat atau:Director—Web & New Media<strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America47 <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>
Tanggung Jawab pada PasarInformasi Orang Dalam dan Investasi dalam SuratBerhargaIkhtisarKarena pembagian saham <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> diperdagangkan secara terbuka, para karyawan dan keluarga merekadilarang ikut memperdagangkan atau merekomendasikan penjualan saham, opsi atau surat jaminan <strong>Ingersoll</strong><strong>Rand</strong> apabila mereka memiliki “materi informasi orang dalam” tentang Perusahaan. Materi informasi orangdalam adalah informasi yang bukan untuk umum—yang berarti hal ini tidak tersedia untuk masyarakatumum—mengenai <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> yang dapat dipertimbangkan oleh seorang investor sebagai sesuatu yangpenting dalam mengambil keputusan untuk membeli, menjual, atau menahan saham di Perusahaan kita. Hal iniadalah, misalnya, informasi bukan untuk umum mengenai pendapatan, perubahan angka dividen, keuntunganatau kerugian bisnis yang berarti, penawaran tender, atau akuisisi atau negosiasi divestasi yang signifikan.Selain itu, memperdagangkan saham perusahaan oleh orang dalam atau merekomendasikan perdagangansekuritas perusahaan lain (misalnya, pelanggan, kompetitor atau pemasok <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>) saat memiliki materiinformasi orang dalam selama dalam hubungan kerja atau dalam keterkaitannya dengan <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> jugadilarang oleh undang-undang sekuritas. Mengungkapkan materi informasi bukan untuk umum, bertindak atasdasar informasi tersebut, atau merekomendasikan orang lain untuk bertindak atas dasar informasi itumelanggar aturan yang mencakup undang-undang perdagangan oleh orang dalam.Peraturan khusus dan pembatasan berlaku bagi para direktur, staf dan staf sektor senior serta eksekutifkeuangan. Anda mempunyai tanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi aturan tersebut.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●Jangan membeli, menjual, atau mengonversikan saham, opsi atau surat jaminan <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> ketika Andamemiliki materi informasi orang dalam tentang <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>.Tidak mentransfer neraca rekening atau mengubah bagian atau pengarahan investasi jika saya berinvestasidalam saham <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> melalui rencana tabungan Perusahaan apapun ketika saya memiliki materiinformasi orang dalam tentang <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>.Tidak terlibat dalam segala bentuk aktivitas yang dirancang untuk menghasilkan keuntungan ataupenumpu (hedge) bagi penurunan nilai saham <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> saat saya memiliki informasi interen yangbersifat materiil tentang <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>.Tidak menyebarkan materi informasi orang dalam tentang <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> kepada pelanggan, pesaing,pemasok, teman, saudara atau orang lain. Jika saya menyebarkan materi informasi orang dalam, saya dapatdituduh secara kriminal dan secara sipil melanggar undang-undang sekuritas, dan tindakan saya dapatmembuat Perusahaan dan manajemennya dituduh melanggar juga.Tidak menyarankan kepada teman, saudara, atau orang lain agar mereka berdagang saham atau opsi<strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong> ketika saya memiliki materi informasi orang dalam tentang <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>.Tidak mendiskusikan materi informasi orang dalam dengan rekan-kerja, kecuali hal ini saya perlukan untukmelakukan pekerjaan saya. Ketika melakukan hal tersebut, memastikan diskusi saya tidak diperdengarkanorang lain.Sebagai tambahan, direktur dan staf eksekutif dilarang setiap saat untuk (i) melakukan segala bentuk aktivitasyang dirancang untuk menghasilkan keuntungan atau penumpu (hedge) bagi penurunan nilai saham <strong>Ingersoll</strong><strong>Rand</strong>; atau (ii) memegang sekuritas dalam sebuah rekening marjin atau menjaminkan sekuritas <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>sebagai jaminan atas pinjaman, kecuali jika seseorang tersebut ingin menjaminkan sekuritas <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>sebagai jaminan atas pinjaman (tidak termasuk hutang marjin) dan dapat dengan jelas mendemonstrasikankemampuan keuangan untuk membayar kembali hutang tersebut tanpa harus menggunakan sekuritas yangdijaminkan tersebut. Seseorang yang ingin mengajukan pengecualian pada item (ii) tersebut sebaiknyamenghubungi Wakil Presiden Senior dan Penasehat Hukum Umum Perusahaan. Semua karyawan <strong>Ingersoll</strong><strong>Rand</strong> yang lainnya disarankan dengan tegas untuk tidak melakukan salah satu tindakan tersebut di atas, sekalipun pada saat mereka tidak memiliki informasi interen yang bersifat materiil.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Setiap pertanyaan yang Anda miliki terkait kemampuan aplikasi undang-undang sekuritas terhadap praktikbisnis kita sebaiknya diajukan secara langsung kepada Pejabat Wakil Presiden Korporat dan Sekretaris Perusahaanatau anggota Departemen Hukum lainnya. Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Perusahaan tersebuttersedia di My <strong>Ingersoll</strong> <strong>Rand</strong>, di bawah Informasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur >Kebijakan Hukum > Kebijakan Perdagangan Orang Dalam.Pedoman Perilaku Karyawan 48