18.Edisi_Juli_2008 - Kantor Jaminan Mutu - Universitas Gadjah Mada

kjm.ugm.ac.id
  • No tags were found...

18.Edisi_Juli_2008 - Kantor Jaminan Mutu - Universitas Gadjah Mada

(Sambungan dari hal. 3)yang tidak mampu mengendalikanperilakunya. Plato memberikanungkapan indah bahwa orang yang palingmerugi adalah orang yang kalah denganemosinya sendiri dan sejarahmembuktikan telah banyak pemimpinhancur gara-gara emosinya sendiri. Halini dapat menjadi pelajaran berhargabagi semua pemimpin agar selalumengendalikan emosi diri.7. Pemimpin sebaiknya bersikap adil danbijakAdil dan bijaksana adalah dambaanbanyak orang, serta bertindak bijaksanadalam seluruh aspek yang menyangkuttugas dan wewenangnya merupakan ciriciripemimpin yang ideal. Pemimpinsebaiknya mampu menampilkan dirinyasebagai seorang yang selalu berpikirpositif dengan bersikap rasional danobjektif karena hal ini sebagai prasyaratpendukung kebijaksanaan. Pemimpinyang bijaksana tidak akan bertindakgegabah dalam memutuskan sesuatusebelum memahami pokok persoalannya.Selanjutnya bersikap adil danbijaksana dalam menilai prestasi staf jugamerupakan komponen penting dalamkepemimpinan. Pemimpin yang baika k a n m e n j u n j u n g n i l a i - n i l a iprofesionalitas, hal ini sangat berkaitsewaktu pemimpin akan melakukanmutasi stafnya dalam rangkapenyegaran ataun peningkatan mutuinstitusi. Semoga keadilan dankebijaksanaan benar-benar membumi disetiap instansi serta organisasi sehinggadapat dinikmati bersama seluruh staf.Semoga catatan kecil ini bermanfaatbagi siapa saja yang kebetulan mempunyaikesempatan mendengar atau membacanya.(GST)4Peresmian Pengisian Instrumen Evaluasi Diri Program StudiUniversitas Gadjah Mada (EDPS UGM) Tahun 2008Pada tanggal 13 Juni 2008 pukul 13.00 WIBWakil Rektor Senior bidang Pendidikan,Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat (WRSP3M) meresmikan pengisianinstrumen Evaluasi Diri Program StudiUniversitas Gadjah Mada (EDPS UGM) Tahun2008, bertempat di Ruang Multimedia KPTUUGM Lantai 3 Sayap Utara. Acara tersebutjuga dihadiri oleh para Wakil Dekan bidangAkademik serta Ketua Program Studi dilingkungan UGM.Acara tersebut dibuka dengan pidatosambutan yang dibacakan oleh Dr. Kirbani SriBrotopuspito (KJM). Selanjutnya WRSP3Mmenyampaikan sambutan yang antara lainberisi apresiasi terhadap KJM yang telahmenyiapkan EDPS UGM dalam bentuk sisteminformasi yang terintegrasi dengan websiteKJM. WRSP3M mengharapkan agar seluruhprodi dapat mengisikan data dengan sejujurjujurnyakarena ini menyangkut peningkatanmutu serta upaya untuk meningkatkan citraUGM kepada pihak luar, di samping pengisiandata ini sebagai bahan pelaksanaan AuditNEWSLETTER FOR TOTALQUALITY CULTURE AND SYSTEMPenanggung Jawab: Dr. Kirbani Sri BrotopuspitoAnggota Redaksi: Drs. Agus Wahyudi, M.A., M.Hum., Drs. Sajarwa, M.Hum.,Dr.Ir. Johannes Pramana Gentur Sutapa, M.Sc.Penerbit: KJM-UGM, Gedung Pusat Sayap Selatan Lt. II,Bulaksumur, Yogyakarta - 55281Contact Person: Lilik, Ishaq, Arum, AgitTelefon: (0274) 90-1989, 90-1986, 90-1921,Faksimili: (0274) 90-1989E-mail: kjm_ugm@yahoo.com, qa@ugm.ac.idWebsite: http://kjm.ugm.ac.idMutu Akademik Internal (AMAI) program studiyang telah dilaksanakan 4 siklus. Isian EDPSUGM juga dapat dijadikan sarana untukmengetahui sejauh mana kesiapan prodimenghadapi akreditasi program studi olehBAN-PT. Ke depan, KJM diminta WRSP3M jugamenyiapkan SPM-PT berikut instrumen EDPSuntuk sekolah pascasarjana. AMAI yang akanberlangsung diharapkan tidak hanyamemfokuskan diri pada aspek manajemenmutu tetapi juga pada muatan pembelajaran.WRSP3M kemudian meresmikan kegiatanpengisian instrumen EDPS UGM denganmenyampaikan ID dan password dalamamplop kepada perwakilan undangan yanghadir yaitu Wakil Dekan bidang AkademikFakultas Farmasi Dr. Sardjiman, M.S., Apt.Wakil Dekan bidang Akademik FakultasFarmasi lalu memasukkan ID dan password kedalam laptop yang tersedia di muka untukmemastikan EDPS UGM dapat dioperasikandengan baik. Dengan menekan tombol entermaka pada tampilan terlihat EDPS UGMberhasil diakses. Selanjutnya, Wakil DekanAMAI BERBASIS EVALUASI DIRIAudit mutu akademik internal (AMAI)merupakan bagian integral dari kegiatansatu siklus SPM-PT UGM. Pelaksanaan AMAItahun 2008 ini berbeda dari dua tahunsebelumnya. Bila tahun-tahun sebelumnyakegiatan AMAI difokuskan pada kelengkapandan pelaksanaan dokumen maka tahun 2008ini lebih difokuskan pada dokumen evaluasidiri (yang pada tahun sebelumnya dokumenini kurang mendapat perhatian dari auditor).Dengan demikian, AMAI UGM yang berbasisevaluasi diri ini memiliki kelebihan, yaituk h u s u s n y a p a r a m e t e r d a n a r a hpengembangan/peningkatannya.K a n t o r J a m i n a n M u t u U G Mmengembangkan instrumen evaluasi diriyang berasal dari Fakultas Teknik UGM danberbasis standar BAN-PT. Instrumen itumemiliki 14 parameter utama, yang meliputi:(i) Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ProgramStudi; (ii) Kemahasiswaan; (iii) Sumber DayaManusia; (iv) Kurikulum; (v) SaranaPrasarana Proses Belajar-Mengajar; (vi)Pendanaan; (vii) Tata Pamong/Kelola(Sistem dan Prosedur); (viii) PengelolaanProgram (Pelaksanaan); (ix) ProsesPembelajaran; (x) Suasana Akademik; (xi)Sistem Informasi; (xii) Sistem JaminanMutu; (xiii) Lulusan; dan (xiv) Karya Ilmiah,Penelitian dan PPM.Ke empat belas parameter itu dijadikansebagai alat untuk mengetahui kondisi riilprogram studi di UGM terhadap efektifitasproses pembelajaran, ketersedian/k e c u k u p a n f a s i l i t a s d a n s u m b e rpembelajaran, aktivitas penelitian danbidang Akademik Fakultas Farmasi dudukkembali di tempatnya semula dandilanjutkan dengan sesi penjelasan teknispengisian EDPS UGM yang disampaikan olehLeni Sophia Heliani, S.T., M.T., D.Sc. (KJM).Semua detil terkait dengan pengisianEDPS ditunjukkan dalam acara prosespengisian bersama-sama EDPS denganmengambil contoh Program Studi Psikologi.Selesai acara pengisian bersama-samaselesai dilanjutkan dengan sesi tanya jawabbagi undangan yang masih belum jelasterhadap proses pengisian EDPS. Denganmemperhatikan kebutuhan data yang ada,tidak mustahil di tahun mendatang akandilakukan penyempurnaan EDPS yang adanamun dengan skala perubahan yang tidakterlalu besar agar data yang telah terjaringtidak menjadi sia-sia dan tidak membuatprogram studi menjadi jenuh karena harusterus menerus mengisi borang/formuliryang selalu berubah-ubah format maupunbentuk pertanyaannya namun ternyata datayang diminta sama saja. (KJM)pengabdian pada masyarakat, serta sumberdaya manusia. Pendeknya, instrumenevaluasi diri berfungsi sebagai alat ukurkesiapan jurusan dan program studi untukmengikuti akreditasi BAN-PT sehingga dapatdiketahui pada bagi mana yang kurang danpada bagian mana yang cukup. Programstudi pun dapat menentukan arahpengembangan dan peningkatannya lebihjelas sehingga dapat disusun tahapan kerjaserta time frame yang jelas pula.Kelebihan lain dari AMAI berbasisevaluasi diri juga dialami oleh para auditor.Dalam menjalankan tugas dan fungsinya,para auditor bekerja lebih mudah. Palingtidak mereka tidak perlu repot-repotmenyiapkan daftar pertanyaan karenapertanyaan sudah tersedia di instrumenevaluasi diri. Setelah selesai mengaudit,mereka pun juga lebih mudah membuatkesimpulan audit yang tertuang dalambentuk grafik ataupun jari-jari yangmemiliki nilai keterbacaan lebih tinggi biladibandingkan dengan narasi. Selain itu,pengisian borang evaluasi diri dan hasilkegiatan AMAI oleh auditor dilaksanakansecara on line.Diharapkan pelaksanaan SPM-PT UGMpada tahun-tahun mendatang lebih baikkualitasnya. Oleh karena itu, internalisasiSPM-PT di UGM perlu ditingkatkan. (SJW)

More magazines by this user
Similar magazines