negeri perlis - Jabatan Audit Negara

5.4.3.6 Rekod Perakuan/Pengesahan Kenderaan Baru Tidak DiselenggaraKetua Jabatan bertanggungjawab memastikan kenderaan yang diterima dalam keadaanbaik, sempurna, selamat digunakan serta memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Perenggan2 Peraturan Penerimaan Aset Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 mengenaiTatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, menetapkan pemeriksaan teknikal hendaklahdilakukan oleh pegawai Kerajaan bertauliah mengikut kaedah yang bersesuaian. PekelilingPerbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, juga menyatakan Ketua Jabatan hendaklahmengaturkan supaya sesuatu kenderaan baru dan sebelum menggunakannya, terlebihdahulu diperiksa dengan teliti oleh pegawai yang bertauliah atau Woksyop Kerajaan supayatidak bertentangan dengan peraturan.Semakan Audit mendapati tiada bukti pemeriksaan teknikal oleh pegawai yang bertauliahdibuat terhadap kenderaan yang dibeli oleh Pejabat SUK dan Jabatan Pertanian antaratahun 2005 hingga 2008 disebabkan ketiadaan sebarang dokumen atau laporan secarabertulis disediakan. Pihak Audit dimaklumkan bahawa semua kenderaan baru telah dihantarke JKR untuk pemeriksaan dan pengujian. Bagaimanapun, sijil tersebut tidak dikemukakanuntuk pengesahan Audit. Butiran kenderaan baru yang tidak mempunyai Sijil PemeriksaanDan Pengujian Kenderaan daripada JKR adalah seperti di Jadual 5.9.Jadual 5.9Kenderaan Yang Tidak MempunyaiSijil Pemeriksaan Dan Pengujian KenderaanBil.Pejabat/JabatanNo.KenderaanRG 9060JenisKenderaanProton Perdana 2.0 V6 Executive1.2. RG 3030 Proton Perdana 2.0 V6 Executive3. RG 3636 Proton Perdana 2.0 V6 Executive4. RG 3113 Proton Perdana 2.0 V6 ExecutiveSUK5. RG 3366 Proton Perdana 2.0 V6 Executive6. RG 3003 Proton Perdana 2.0 V6 Executive7. RG 3553 Proton Perdana 2.0 V6 Executive8. RG 3663 Toyota Hilux Double Cab 2.5 AT9. Pertanian RH 3355 Toyota HiluxSumber: Unit Protokol SUK Dan Jabatan PertanianPada pendapat Audit, penyelenggaraan rekod dan daftar bagi SUK, JKR dan JPVadalah tidak memuaskan disebabkan kurang pemantauan pegawai yangbertanggungjawab. Pengurusan fail sejarah kenderaan yang lemah pula akanmenyukarkan pemantauan dan pelupusan kenderaan.5.4.4 Pemeriksaan Tahunan Tidak DijalankanPerenggan 7.5.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 menghendaki PegawaiPengangkutan atau pegawai yang diberi kuasa mengaturkan pemeriksaan tahunan bagisetiap kenderaan untuk memastikan ia berada dalam keadaan baik. PekelilingPerbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 pula menghendaki Pegawai Pengawal melantiksekurang-kurangnya dua orang Pegawai Pemeriksa untuk membuat pemeriksaan terhadappenyelenggaraan Borang Kew.PA-2 dan keadaan fizikal semasa kenderaan Jabatan.69