Ebook Perangkingan Website - Bogor Agricultural University

PENINGKATANRANGKING SITUS WEBINSTITUT PERTANIANBOGORDIREKTORAT KOMUNIKASI DAN SISTEMINFORMASIInstitut Pertanian Bogor

ISBN : 978‐979‐493‐193‐6TIM PENYUSUNKudang Boro SeminarHeru SukocoFirman ArdiansyahYuyu YuliaYulia Dwi IndrianiAsep MulyanaFaozan AhmadDirektorat Komunikasi dan Sistem InformasiGedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 2Kampus IPB Darmaga BogorTelp/Fax : 0251‐8623936PABX : 0251‐8622642 Ext. 213,101e‐mail : dksi@ipb.ac.id2

DAFTAR ISITIM PENYUSUN 2DAFTAR ISI 3DAFTAR TABEL 5DAFTAR GAMBAR 6KATA PENGANTAR 7VERSI DIGITAL 10LATAR BELAKANG 11KONDISI WEB IPB DI BERBAGAI PERANGKINGAN 13STANDAR PENILAIAN WEBOMETRICS 16HAL‐HAL YANG MEMPENGARUHI RANKING WEB IPB DAN SOLUSINYA 24UPAYA PENINGKATAN VISIBILITY 24PENCANTUMAN NAMA BAKU INSTITUSI 24PENCANTUMAN TAUTAN (LINK) www.ipb.ac.id PADA SITUS EKSTERNAL 25PEMASUKAN SITUS IPB DAN UNIT TERKAIT PADA SITUS DIRECTORY DANSOCIAL BOOKMARKING DI INTERNET 26UPAYA PENINGKATAN ‘SIZE‘ 26MEMPERBESARJALUR KONEKSI JARINGAN INTERNET 26PENCANTUMAN NAMA BAKU INSTITUSI 27MENAMBAH JUMLAH HALAMAN WEB PADA SITUS DI BAWAH DOMAINwww.ipb.ac.id 27PENCANTUMAN TAUTAN (LINK) KE www.ipb.ac.id PADA SITUS INTERNAL 28MENAMBAHKAN METADATA PADA TIAP HALAMAN WEB YANG DIBUAT 28MEMBUAT HALAMAN WEB MENJADI VALID SESUAI STANDAR W3C 28MENAMBAHKAN IDENTITAS DAN TAUTAN (LINK) PADA EMAIL/FORUM 29UPAYA PENINGKATAN RICH FILES 29MENAMBAHKAN METADATA STANDAR DALAM RICH FILES YANG DIUNGGAH(UPLOAD) KE INTERNET 29MEMPERBANYAK JUMLAH RICH FILES YANG DIUNGGAH KE INTERNET 303

UPAYA PENINGKATAN SCHOLAR 31PERLUNYA UNIVERSITAS MELANGGAN LEBIH BANYAK PUBLIKASIINTERNASIONAL& PENAMBAHAN JUMLAH PUBLIKASI BERBAHASA INGGRISDALAM JURNAL‐JURNAL INTERNASIONAL 31MENYANTUMKAN IDENTITAS BAKU PADA PUBLIKASI YANG DIKIRIMKAN 32POKOK‐POKOK UPAYA PENINGKATAN PEMERINGKATAN WEB IPB 33TEKNIK 1 35PENAMBAHAN TAUTAN (LINK) KE SITUS INSTITUT PERTANIAN BOGOR 35TEKNIK 2 PENAMBAHAN METADATA PADA HALAMAN WEB 36TEKNIK 3 PENAMBAHAN IDENTITAS DAN TAUTAN (LINK) PADA EMAIL/FORUM 37TEKNIK 4 PANDUAN PENAMBAHAN METADATA PADA DOKUMEN KARYA ILMIAHCIVITAS AKADEMIKA IPB 40TEKNIK 5 PEDOMAN MENGUNGGAH (UPLOAD) DOKUMEN PADA IPB‐KMS 49REFERENSI 574

DAFTAR TABEL1 Tiga metode perangkingan world class university 132 Proporsi kriteria tiga metode perangkingan world class 153 Standar Penilaian Webometrics 164 Rangking 10 besar universitas di Indonesia (Webometrics – Juli 2009) 165 Konektivitas Jaringan Universitas‐Universitas di Indonesia 275

DAFTAR GAMBAR1 Lokasi e‐book Peningkatan Rangking IPB. 102 Rangking 10 besar universitas di Indonesia (Webometrics – July 2009). 173 Rangking Visibility 10 universitas terbesar Indonesia Juli 2009. 194 Rangking Size 10 universitas terbesar Indonesia Juli 2009. 205 Rangking Rich Files 10 universitas terbesar Indonesia Juli 2009. 216 Rangking Scholar 10 universitas terbesar Indonesia Juli 2009. 227 Google Rangking 2009 10 Universitas di Indonesia. 238 Contoh tampilan ketidakbakuan penamaan Bogor Agricultural University. 256

KATA PENGANTARSegala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kemudahandalam penyusunan dan perbanyakan buku peningkatan kualitas dankuantitas konten, aplikasi, serta konektivitas web IPB di tingkatnasional maupun internasional. Disediakannya buku ini bagi seluruhcivitas akademika IPB adalah untuk (1) meningkatkan perhatian,kepedulian dan pemahaman tentang pentingnya memiliki webinstitusi yang baik dan bermanfaat bagi institusi maupun masyarakatluas, dan dikenal oleh lembaga perangkingan web internasional (2)menjadikan rujukan untuk dapat berperan aktif dan sinergis dalampeningkatan daya dan hasil guna web IPB secara berkelanjutan, (3)meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam pengkayaankonten web IPB.Bagian awal dari buku ini menjelaskan latar belakang pemanfaatanteknologi informasi dan teknologi web sebagai basis penguatan danpromosi institusi. Kemudian dilanjutkan dengan bahasan tentangperangkingan web oleh berbagai lembaga perangking internasionaldengan berbagai ragam metoda dan kriteria; hasil perangkinganyang telah dipublikasi untuk segenap perguruan tinggi nasional daninternasional; serta posisi IPB dalam perangkingan periodikWebometrics.7

Bagian akhir buku ini menjelaskan berbagai makna dan upaya dalammeningkatkan posisi perangkingan web IPB dengan merujuk padakriteria perangkingan internasional. Bagian ini juga dilengkapidengan teknis pelaksanaannya.Besar harapan kami, agar buku yang telah disusun melalui suatuproses studi dan implementasi berbagai situs web baik nasionalmaupun internasional dapat dimanfaatkan secara maksimal olehcivitas akademika untuk berkontribusi kolektif mendongkrakmanfaat dan sekaligus posisi perangkingan web IPB secara nasionalmaupun internasional.Ucapan terima kasih dan penghargaan yang baik bagi semua pihakyang telah membantu penyelesaian buku ini serta bagi semua pihakyang memberikan saran dan kritik membangun untuk perbaikanbuku ini di kemudian hari. Untuk kemudahan dan keleluasaan aksesmaka versi elektronik dari buku ini juga dipublikasi di web IPB.Bogor, Agustus 2009Direktur KSI‐IPBProf.Dr.Ir. Kudang B Seminar, M.Sc.8

VERSI DIGITALUntuk memperluas sasaran dan kemudahan mendapatkan informasiterbaru tentang Peningkatan Rangking Situs Web Institut Pertanian Bogor,versi digital dapat diunduh (download) di http://www.ipb.ac.id di bawahmenuInformasi > Webometrics IPB.Gambar 1 Lokasi e­book Peningkatan Rangking IPB.10

LATAR BELAKANGSebagai salah satu perguruan tinggi terkemuka di Indonesia, IPBperlu terus melakukan upaya pendayagunaan Teknologi Informasidan Komunikasi (TIK) yang dapat mendongkrak kiprah dan dayasaing IPB di kancah nasional maupun internasional. Peranan TIK bagiinstitusi pendidikan untuk melakukan business process reengineering(BPR) sangat vital karena memberikan ruang solusi yanglebih besar dan fleksibel. Pengakuan masyarakat luas terhadapperguruan tinggi saat ini banyak ditentukan oleh kemampuaninstitusi tersebut mempublikasikan informasi strategis dan unggulankepada masyarakat luas secara cepat, akurat dan dan tepat sasaran.Untuk itu pendayagunaan TIK merupakan suatu keniscayaan yangharus diwujudkan oleh IPB dengan partispasi total dari seluruh entitibaik individu maupun unit kerja dan lembaga di lingkungan IPB.Dalam salah satu situsnya, Unesco menyampaikan tulisan sebagaiberikut.The emergence of ICT and its widespread integration within schoolsaround the world have had a deep and irreversible influence on allaspects of education. But what are the real implications of this changefor teachers and what role will they play in the new knowledgesociety? What skills do educators need to acquire and develop torespond to these changes within their profession? And what standardsare in place to act as a framework for teacher professionaldevelopment?11

Berbagai aplikasi TIK yang sudah dikembangkan IPB seperti IPB‐KMS(IPB‐Knowledge Management System), LCMS (Lecture ContentManagement System), LMS (Lecture Management System), KRS‐Online, e‐Library, website Institusi, web site Unit Kerja, maupunwebsite individu civitas akademik IPB perlu disosialisasikan,diinternalisasikan, dan dimaksimalkan pemanfaatannya sehinggamenjadi bagian dari budaya kerja yang sistematik dan berkelanjutan.Salah satu komponen penting yang menjadi ajang interaksi danpromosi IPB dengan masyarakat internal maupun eksternal adalahweb institusi. Berbagai lembaga nasional maupun internasionalmulai melakukan pemeringkatan web untuk universitas denganmelihat kualitas web yang mencakup struktur aplikasi, kekayaankonten, keluasan jangkauan, keterkinian dan keurgensian informasi,serta kemudahan interaksi. Oleh karenanya salah satu target yangmenjadi perhatian utama IPB dalam pendayagunaan TIK adalahpeningkatan kualitas web institusi. Untuk itu partisipasi total dariseluruh komponen IPB baik lembaga, unit kerja, dan civitasakademik harus diwujudkan.Buku yang berisi pedoman pemanfaatan dan peningkatan web IPByang berkualitas ini disusun agar menjadi rujukan bagi seluruhkomponen IPB untuk dapat ikut berperan aktif mendukungpeningkatan kualitas web institusional sehingga dapat mendongkrakperingkat web dalam kancah nasional maupun internasional.12

KONDISI WEB IPB DI BERBAGAIPERANGKINGANTerdapat beberapa metode perangkingan untuk menempatkansebuah universitas termasuk ke dalam university web class. Tabel 1dan Tabel 2 menunjukkan tiga metode perangkingan yang banyakdigunakan sebagai standar penentuan apakah sebuah universitasmasuk ke dalam world class university.Tabel 1 Tiga metode perangkingan world class universityPerankingARWU(AcademicRankingWorldUniversity)WebAddresshttp://www.arwu.org/MetodePenilaianSurvey Datadan Interview(Universitas)Kriteria/Parameter PenilaianMelakukan penilaian universitasmelalui 4 kriteria utama, yaitu: (1)Rangking ARWU dihitungberdasarkan 6 faktor utama, yaituAlumni (Total jumlah alumni yangmendapatkan penghargaan nobel),Award (total jumlah staff saat iniyang mendapatkan penghargaannobel), HiCi (jumlah peneliti (dosen)yang mendapatkan nilai citationtinggi, high cited researcher, aliaspenelitiannya banyak dikutip olehpeneliti lain), PUB (jumlah artikelyang diindeks oleh Science CitationIndex‐Expanded dan Social ScienceCitation Index), TOP (Prosentaseartikel yang dipublikasikan dalam top20% journal internasional dariberbagai bidang ilmu), dan Fund(Jumlah total anggaran biaya13

penelitian dari sebuah universitas)PerankingTHES QS(The TimesHigherEducationSupplement‐QuacquarelliSymonds) ,WebometricsWebAddresshttp://www.topuniversities.com/worlduniversityrankingshttp://www.timeshighereducation.co.uk/http://www.webometrics.info/MetodePenilaianSurvey Datadan Interview(Universitas,World Scientific,Mardev, JobsDB(Philippines)dan JobStreet(Malaysia))Web based(Internet)melalui SearchEngines/Crawlers (Google,Yahoo, W3C, dll)Kriteria/Parameter PenilaianMelakukan penilaian universitasmelalui 4 kriteria utama, yaitu: (1)Kualitas Penelitian (ResearchQuality; Academic Peer Review,Citations per Faculty), (2) KesiapanKerja Lulusan (GraduateEmployability), (3) PandanganInternasional (International Outlook;International Faculty, InternationalStudents), (4) Kualitas Pengajaran(Teaching Quality: Faculty StudentRatio)Melakukan penilaian universitasmelalui 4 kriteria, yaitu: (1) Visibility(V) (Jumlah total tautan eksternalyang unik yang diterima dari situslain (inlink), yang diperoleh dariYahoo Search, Live Search danExalead), (2) Size (S) (jumlahhalaman yang ditemukan dari empatmesin pencari: Google, Yahoo, LiveSearch dan Exalead), (3) Rich Files (R)(Volume file yang ada di situsUniversitas dalam format (pdf, doc,ps, ppt) dan (4) Scholar (Sc) (jumlahpenyajian tulisan‐tulisan ilmiah,laporan‐laporan, dan tulisanakademis pada Google Scholar)14

Tabel 2 Proporsi kriteria tiga metode perangkingan world classuniversityCRITERIA WEBOMETRICS ARWU (Shanghai) THE S (Times/QS)Universities 13000 2000 520+AnalyzedUniversities 4000+ 500 200(520)RankedQuality ofAlumni Nobel Students/Staff 20%10%Education& FieldRatioInternational 5%InternationalizationStudentsInternational 5%StaffSize Web Size 25% Size of 10%InstitutionRich Files 12,5% Nature & 20%ResearchScienceOutput (Google) 12,5%ScholarSCI & SSCI 20%Staff Nobel & Academic 40%Prestige20%FieldReputationLink50%Reputation 10%(Visibility)High citesImpact20% EmployersresearchersCitations 20%Perangkingan berbasis webometrics merupakan metodeperangkingan yang berfokus pada kinerja suatu universitas dalamdunia Internet seperti yang ditulis dalam situswww.webometrics.infoIf the web performance of an institution is below theexpected position according to their academic excellence,university authorities should reconsider their web policy,promoting substantial increases of the volume and quality oftheir electronic publications.(www.webometrics.info)15

STANDAR PENILAIAN WEBOMETRICSStandar penilaian dalam webometrics terbagi menjadi empat halutama yaitu VISIBILITY (50%), SIZE (20%), RICH FILES (15%),SCHOLAR (15%) seperti tertera pada Tabel 3Tabel 3 Standar Penilaian WebometricsWEBOMETRICS RANKVISIBILITYSIZE (web pages) 20%(external in links)RICH FILES 15%50% SCHOLAR 15%Tabel 4 dan Gambar 2 menunjukkan 10 besar rangking universitas diIndonesia, data diambil dari jadwal penilaian terakhir (Juli 2009) disertaidengan perbandingan posisi pada tahun sebelumnya. Webometrics secarateratur memperbarui data rangking universitas per semester.Tabel 4 Rangking 10 besar universitas di Indonesia(Webometrics – Juli 2009)UniversitasSingkatanUniversitasJan20082008 2009Jul2008Jan2009Jul2009Gadjah Mada University UGM 734 818 623 572Institute of Technology Bandung ITB 844 825 676 727University of Indonesia UI 1998 1290 906 1010Petra Christian University Petra 2841 2266 2013 1080Gunadarma University UG 3738 2623 1604 1126Sebelas Maret University UNS >5000 4681 2159 1617Airlangga University UNAIR 3544 3039 2672 1643Institut Teknologi Sepuluh Nopember ITS 2981 2843 1762 1849Bogor Agricultural University IPB 2546 2475 2063 2215Brawijaya University UniBraw 2472 2542 2152 259016

60005000400030002000Ranking Universitas di IndonesiaUGMITBUIPetraUGUNSUNAIRITSIPBUniBraw1000Ranking ke-0Jan 2008 Jul-08 Jan-09 Jul-09PeriodeGambar 2 Rangking 10 besar universitas di Indonesia(Webometrics – July 2009).Berdasarkan grafik perangkingan webometrics pada dua tahunterakhir, IPB mengalami peningkatan ranking secara konsisten. Posisiterakhir IPB dalam perankingan ini adalah pada posisi 9 di Indonesia.Webometrics menilai berdasarkan empat faktor utama yaitu Size,Visibility, Rich Files dan Scholar. Perlu diketahui bahwa nilai/score17

dari tiap‐tiap parameter semakin kecil menunjukkan rangking yangsemakin tinggi (baik) dan sebaliknya. Berikut sedikit penjelasanmengenai faktor tersebut, dan ranking IPB pada setiap faktor.Visibility (V). Jumlah total tautan eksternal yang unik (inlink) yangditemukembalikan dari Yahoo Search, LiveSearch dan Exalead.Gambar 3 menunjukkan nilai Visibility 10 universitas terbesar diIndonesia versi Webometrics periode Juli 2009. TerlihatUGMmendapatperingkatvisibility tertinggidenganskor 554 dandisusul oleh Universitas Sebelas Maret pada peringkat 2 dengan skor932. IPB ada pada peringkat 8 dengan skor 3095. Patut dicatatbahwa bobot visibility dalam perangkingan webometrics memilikiporsi 50 % dari seluruh komponen penilaian. Disini UGM berhasilmerenggut nilai yang signifikan besar.18

Visibility ‐ Juli 2009BRAWIJAYAIPB31673095ITS1762AIRLANGGA4150SEBELAS MARET932GUNADARMAPETRA20732159UIITB11991193UGM554Gambar 3 Rangking Visibility 10 universitas terbesar Indonesia Juli2009.Size (S). Jumlah halaman yang ditemukembalikan dari empat mesinpencari: Google, Yahoo, Live Search dan Exalead.Gambar 4 menunjukkan nilai Size 10 universitas terbesar diIndonesia versi Webometrics periode Juli 2009. Pada gambartersebut ITB memiliki rangking Size tertinggi dan IPB rangking Sizeterendah diantara 10 ranking teratas di Indonesia.19

Size ‐ Juli 2009BRAWIJAYA1640IPB2011ITSAIRLANGGASEBELAS MARET106211281237GUNADARMAPETRAUI909881891ITBUGM411417Gambar 4 Rangking Size 10 universitas terbesar Indonesia Juli2009.Rich Files (R). Banyaknya data yang ditemukembalikan dari Googledalam bentuk Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps),Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt).Gambar 5 menunjukkan nilai Rich Files 10 universitas terbesar diIndonesia versi Webometrics periode Juli 2009. DisiniIPB ada padaperingkat terakhir di7antara 10 peringkat webometrics untukperguruan tinggi di Indonesia yang menunjukkan jumlah konten filedalam berbagai format (pdf, ps, doc, ppt) masih perlu didongkraklebih agresif.20

Rich Files ‐ Juli 2009BRAWIJAYAIPBITSAIRLANGGASEBELAS MARETGUNADARMAPETRAUIITBUGM125216311197145297328823130386042555137Gambar 5 Rangking Rich Files 10 universitas terbesar IndonesiaJuli 2009.Scholar (Sc). Google Scholar menyajikan jumlah paper dan citationuntuk tiap domain akademik. Hasil dari pangkalan data Scholarmenunjukkan papers, reports, dan elemen akademik yang lain.Untuk komponen Scholar (Sc) IPB berada pada peringkat 5 denganskor 1135. Jadi karya paper IPB yang dikenal dan disitasi cukupmemadai diantara 10 universitas di Indonesia tersebut. Gambar 7menunjukkan nilai Scholar 10 universitas terbesar di Indonesia versiWebometrics periode Juli 200921

Scholar ‐ Juli 2009BRAWIJAYAIPBITSAIRLANGGASEBELAS MARETGUNADARMAPETRAUIITBUGM20839936577183911351206291528533793Gambar 6 Rangking Scholar 10 universitas terbesar Indonesia Juli2009.IPB dalam Google Ranking 2009 masih menduduki posisi 6 dari 10poin maksimal yang dapat diraih. Gambar 7 menunjukkanperbandingan Google Rangking IPB terhadap universitas lain diIndonesia. Perangkingan ini menunjukkan popularitas situs web yangdiukur melalui jumlah kunjungan (hit counts) ke situs tersebut.22

Google RankBrawijayaIPBITSAirlanggaSebelas MaretGunadarmaPetraUIITBUGM66666678890 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Gambar 7 Google Rangking 2009 10 Universitas di Indonesia.Dari Gambar 7 menunjukkan bahwa posisi IPB pada posisi tengah(skor 6) relatif terhadap 10 rangking atas nasional.23

HAL­HAL YANG MEMPENGARUHI RANKINGWEB IPB DAN SOLUSINYAUPAYA PENINGKATAN VISIBILITYPENCANTUMAN NAMA BAKU INSTITUSIMasih terdapat civitas akademika atau unit kerja yang belummenggunakan nama baku Bogor Agricultural University dalamberbagai bentuk publikasi. Webometrics menilai dengan namatersebut (berdasarkan list nama perguruan tinggi di webometrics),sehingga diperlukan kerjasama dengan pribadi (dosen, mahasiswa),instansi/lembagaluar/dalam untuk menyantumkan nama “BogorAgricultural University” atau “Institut Pertanian Bogor” di situsnya.Pembakuan penamaan juga harus dapat dilakukan pada situs‐situseksternal. Hal ini nantinya juga berlaku dalam peningkatan kriteriaSize, Rich Files, dan Scholar. Contoh ketidakbakuan penamaan padakasus eksternal terlihat pada situs wikipedia yang menggunakannama “Bogor Agricultural Institute” (Gambar 8) yang seharusnyamenggunakan nama baku “Bogor Agricultural University”.24

Gambar 8 Contoh tampilan ketidakbakuan penamaan BogorAgricultural University.Hal ini dapat ditindaklanjuti baik dari pihak universitas ataupunpribadi untuk dapat membenahi kekeliruan nama yang digunakanoleh pihak‐pihak di luar IPB.PENCANTUMAN TAUTAN (LINK) www.ipb.ac.id PADA SITUSEKSTERNALVisibility mengindikasikan banyaknya pihak‐pihak lain yangmemasukkan link ataupun nama suatu universitas pada situsmereka. Untuk hal ini diperlukan kerjasama yang baik dengan situsbaik pribadi/lembaga/institusi lain agar dapat menyantumkan namastandar “Bogor Agricultural University” atau “Institut PertanianBogor”dan TAUTAN (LINK) ke www.ipb.ac.id (TEKNIK 1). Kerjasama25

ini dapat dilakukan oleh universitas secara resmi, maupun dari pihakpribadi civitas akademika.PEMASUKAN SITUS IPB DAN UNIT TERKAIT PADA SITUSDIRECTORY DAN SOCIAL BOOKMARKING DI INTERNETPemasukan nama/TAUTAN (LINK) situs IPB, unit terkait, ataupunpihak‐pihak internal IPB pada situs penyedia layanan Directory diInternet, misalnya di http://directory.google.com,http://dir.yahoo.com, http://www.dmoz.org dan di situs penyedialayanan social bookmarking seperti www.delicious.com,www.stumbleupon.com.UPAYA PENINGKATAN ‘SIZE‘MEMPERBESARJALUR KONEKSI JARINGAN INTERNETBesarnya jalur koneksi Internet merupakan hal vital agar sebuahsitus web dapat diakses dengan cepat. Peningkatan pada besarnyajalur koneksi akan mempermudah agen pengindeksan dari mesinpencari (Google, Yahoo, Exhale, Bing) untuk dapat merambahhalaman yang dimilki oleh suatu situs. Tabel 5 menunjukkanperbandingan konektivitas jaringan universitas‐universitas diIndonesia.26

Tabel 5 Konektivitas Jaringan Universitas­Universitas di IndonesiaNo Universitas IX IIX Inherent Lain‐lain1 Universitas105 Mbps 200 155 Mbps ‐IndonesiaMbps2. Institut TeknologiBandung>100Mbps 100Mbps155 Mbps >45Mbps3. Universitas Gajah 50 Mbps 100 155 Mbps ‐MadaMbps4. Institut Pertanian 35 Mbps 100 19 Mbps ‐BogorMbps5. Universitas~ 40Mbps* ‐ 155 Mbps ‐Brawijaya6. Institut Teknologi 40 Mbps* 155 Mbps ‐Surabaya7. Universitas45 Mbps* ‐ 155 Mbps ‐Diponegoro8. Universitas45 Mbps* ‐ 8 Mbps ‐Padjadjaran9. Universitas Airlangga ~ 40 Mbps* ‐ 8 Mbps ‐*) Mix IX + IIXPENCANTUMAN NAMA BAKU INSTITUSISeperti yang telah dibahas dalam upaya peningkatan visibility,bahwa masih terdapat civitas akedemika atau unit kerja yang belummenggunakan nama baku ‘Bogor Agricultural University’ dalamberbagai bentuk publikasi. Hal ini nantinya juga berlaku dalampeningkatan kriteria Rich Files dan Scholar.MENAMBAH JUMLAH HALAMAN WEB PADA SITUS DI BAWAHDOMAIN www.ipb.ac.idUntuk meningkatkan Size, baik pihak universitas dan civitasakademika harus dapat meningkatkan peranannya dalam27

penambahan jumlah konten dan halaman web yang ada dalam situsmasing‐masing.PENCANTUMAN TAUTAN (LINK) KE www.ipb.ac.id PADASITUS INTERNALSitus yang berada dalam domain ipb.ac.id baik situs organisasimaupun pribadi harus selalu memberikan tautan ke www.ipb.ac.id(TEKNIK 1).MENAMBAHKAN METADATA PADA TIAP HALAMAN WEBYANG DIBUATMetadata adalah deskripsi tentang data yang diperlukan untukmemberikan identitas data untuk memudahkan pencarian dariberbagai aspek.Tiap halaman web, memiliki suatu metadata yangakan digunakan oleh mesin pencari untuk mengetahui secara singkattentang apa halaman web tersebut. Metadata ini dapatditambahkan pada halaman html pada bagian tag header. Panduanpenambahan metadata pada halam web selengkapnya dapat dilihatdi TEKNIK 2.MEMBUAT HALAMAN WEB MENJADI VALID SESUAI STANDARW3CWorld Wide Web Consortium (W3C) merupakan badan yangmenetapkan standar validitas dari komponen‐komponen penyusunsebuah halaman web. Tiap halaman web yang dibuat seharusnyatidak terdapat kesalahan pengkodean HTML/xHTML maupun CSS didalamnya. Halaman web yang valid akan mempermudah mesin28

pencari dalam memilah informasi yang ada di dalam halaman webtersebut dan melakukan pengindeksan agar lebih mudah ditelusuri.Validasi dapat dilakukan melalui situs http://validator.w3.org.MENAMBAHKAN IDENTITAS DAN TAUTAN (LINK) PADAEMAIL/FORUMPenambahan nama Bogor Agricultural University dan linkwww.ipb.ac.id , pada setiap footeremail yang dikirimkan maupunpada isian forum dapat digunakan untuk memperbesar Size. Hal inidapat juga menjadi faktor yang berpengaruh pada Visibility (TEKNIK3).Disarankan selalu menggunakan email dengan domain ipb.ac.id(contoh: dksi@ipb.ac.id) untuk keperluan yang berhubungan dengankegiatan universitas baik pribadi maupun organisasi.UPAYA PENINGKATAN RICH FILESMENAMBAHKAN METADATA STANDAR DALAM RICH FILESYANG DIUNGGAH (UPLOAD) KE INTERNETRich Files yang diberikan metadatadi dalamnya akan mempermudahmesin pencari menyarikan isi dari rich file tersebut. Untuk itu perluditambahkan metadata pada tiap rich file yang dimiliki. Panduandapat dilihat pada TEKNIK 429

MEMPERBANYAK JUMLAH RICH FILES YANG DIUNGGAH KEINTERNETJumlah Rich Files yang diunggah ke Internet sangat menentukanpeningkatan penilaian dalam kriteria ini. Untuk hal ini dapatdilakukan langkah‐langkah sebagai berikut:1. Memperbanyak posting artikel (publikasi) di KnowledgeManagement System IPB (KMS – IPB) yang tersedia padahttp://kms.ipb.ac.id. Panduan dapat dilihat pada TEKNIK 5.2. Mengunggahbahan ajar di LCMS IPB (http://lcms.ipb.ac.id)atau situs pembelajaran online di departemen masing‐masing.3. Mengunggahrich files pada situs‐situs penyedia layananrepository rich files seperti http://books.google.com,http://www.scribd.com,http://www.thefreelibrary.com,dengan tetap memperhatikan hak cipta yang dimilikidokumen.4. mengunggah file karya ilmiah di publikasi internasional(contoh: Elsevier, ScienceDirect, ACM, IEEE) yang dapatdideteksi dan diindeks oleh Scopus30

UPAYA PENINGKATAN SCHOLARPERLUNYA UNIVERSITAS MELANGGAN LEBIH BANYAKPUBLIKASI INTERNASIONAL& PENAMBAHAN JUMLAHPUBLIKASI BERBAHASA INGGRIS DALAM JURNAL­JURNALINTERNASIONALUniversitas perlu melanggan lebih banyak publikasi internasionaldan menjadi anggota dari masyarakat profesi (professionalsocieties), seperti AFITA, CIGR, IEEE, ACM, dll sehingga dosen dapatmengirimkan hasil penelitiannya ke badan publikasi internasionaltersebut. Hal ini akan meningkatkan jumlah publikasi yang diindeksoleh Google Scholar.Upaya peningkatan rangking pada kriteria Scholar juga dapat diamatidengan banyaknya karya ilmiah yang dapat dikenal dan diindeksoleh Scopus.Scopus adalah database abstrak dan sitasi terbesar dari dariberbagai sumber web literatur dan kualitas riset di seluruh dunia.Scopus dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan paraintelektual dan masyarakat ilmiah dengan mudah, komprehensif,terkini dan cepat melalui penyediaan fasilitas pencarian onlineinteraktif yang handal (http://www.info.scopus.com/overview/what/)Scopus menyediakan koleksi yang mencakup:.31

• kurang lebih 18,000 peer‐reviewed journalsdari lebih 5,000penerbit yang di update harian keterkiniannya:o 16,500 peer‐reviewed journals (inc>1200 Open Accessjournals)o 600 trade publicationso 350 book serieso Extensive conference coverage (3,6 million conferencepapers)• 38 juta record yang terdiri dari:o 19,000,000 record termasuk referensi‐referensi sejak tahun1996o 19,000,000 record referensi antara 1823 hingga 1996• Hasil dari 435 juta halaman web ilmiah• 23 juta record paten5 kantor paten internasional• "Articles‐in‐Press" dari lebih 3,000 journal• Berbagai TAUTAN (LINK) rujukan ke sumber‐sumber artikel danpustaka• Alat bantu inovatif yang memungkinkan eksplorasi cepat daristatistik hasil‐hasil pencarian yang paling presisi oleh berbagaimesin pencarian (search engine)• Informasi terkini jumlah sitasi terhadap suatu paper ilmiah olehpengarang (author) tertentu di lembaga tertentu.MENYANTUMKAN IDENTITAS BAKU PADA PUBLIKASI YANGDIKIRIMKANSetiap publikasi yang berasal dari pihak internal IPB sebaiknya selalumencantumkan identitas baku yaitu:Nama universitasTAUTAN (LINK)Atau email resmi: Bogor Agricultural University: www.ipb.ac.id: xxxxx@ipb.ac.id32

Selain itu perlu ditambahkan metadata pada rich file yang dikirimkandengan tata cara yang sama pada TEKNIK 4.POKOK­POKOK UPAYA PENINGKATANPEMERINGKATAN WEB IPB1. Agresif dan bangga dengan domain IPB, apakah e‐mail, web,blogger, atau situs komunitas lain. Kurangi penggunaandomain luar IPB2. Agresif mempublikasikan paper /karya ilmiah)/ bahan ajar keweb IPB melalui KMS, LCMS, berita, e‐journalyangtersediadiweb IPB3. Penggunaan nama IPB yang konsisten dan baku “IPB” atau“Institut Pertanian Bogor” atau “Bogor AgriculturalUniversity”4. Agar selalu ada TAUTAN (LINK) dari setiap web, blogger,discussion group ke www.ipb.ac.id5. Selalu mencantumkannama institusi seperti pada butir 3untuk publikasi yang diupload ke internet sehingga IPB selaluterbawa dimana saja’6. Lengkapi sebanyak mungkin deskripsi (metadata) file‐fileyang diupload ke web IPB atau yang lain.7. Proaktif membantu saran, ide, dan evaluasi konstruktif keweb IPB untuk perbaikan kita semua.33

TEKNIK 1PENAMBAHAN TAUTAN (LINK) KE SITUSINSTITUT PERTANIAN BOGORUntuk menambahkan TAUTAN (LINK) website IPB pada situs anda,tambahkan tag berikut ini pada halaman awal (index.php/index.html) :INSTITUT PERTANIAN BOGORATAUBOGOR AGRICULTURALUNIVERSITY35

TEKNIK 2PENAMBAHAN METADATA PADA HALAMANWEB1. Pada tiap kode sumber halaman web yang ada, perhatikan bagian2. Tambahkan tag dengan contoh sebagai berikut. Isidisesuaikan dengan unit/organisasi/personal masing‐masing namunwajib menyantumkan kata “Bogor Agricultural University”, atau“Institut Pertanian Bogor”, atau “IPB”3. Pada tag diberikan judul halaman yang sesuai dan spesifikterhadap isi dari halaman tersebut.Bogor Agricultural University – History36

TEKNIK 3PENAMBAHAN IDENTITAS DAN TAUTAN(LINK) PADA EMAIL/FORUM1. Email (http://mail.ipb.ac.id)a. Login menggunakan user dan password andab. Pilih menu Option | Personal Informationc. Isi data pribadi anda, dan tambahkan pada kotak signaturehyperlink website IPB yaitu http://www.ipb.ac.id37

2. ForumKetika anda bergabung dalam sebuah forum diskusi (misalnya forum diskusiIPB), tambahkan pada profil anda TAUTAN (LINK) website IPB, sebagaiberikut38

3. BlogsiteTambahkan TAUTAN (LINK) ke alamat web IPB dalam blog anda. Misalnyajika anda memiliki blog di www.wordpress.com tambahkah alamat linkhttp://www.ipb.ac.id pada menu blogroll.39

TEKNIK 4PANDUAN PENAMBAHAN METADATA PADADOKUMEN KARYA ILMIAH CIVITASAKADEMIKA IPBCivitas akademika Institut Pertanian Bogor (IPB) telah menghasilkanbanyak karya ilmiah baik yang diterbitkan secara komersial sepertibuku dan artikel maupun yang tidak diterbitkan seperti laporanpenelitian, skripsi, tesis, disertasi, dokumen orasi ilmiahserta karyailmiah lainnya. Dokumen tersebut sangat dibutuhkan baik untukkegiatan pendidikan, penelitian, maupun pengabdian padamasyarakat, sehingga perlu ada usaha untuk diseminasi informasiagar dokumen yang dihasilkan IPB banyak diketahui oleh semuapihak baik secara nasional maupun internasional.Dalam rangka meningkatkan keterpakaian informasi danmemudahkan akses informasi serta meningkatkan rich files dalamperankingan webometrics,maka semua dokumen yang diterbitkanoleh sivitas IPB harus mengandung beberapa kata kunci/keywordsnama lembaga (perguruan tinggi) seperti “Institut Pertanian Bogor,Bogor Agricultural University, dan IPB”.Kata kunci tersebut bisaditambahkan pada data bibliografis setiap dokumen dan juga padadokumen elektronik baik berupa dokumen MS office maupun PDF,yang berupa :40

1. Artikel dalam jurnal yang diterbitkan unit kerja di lingkungan IPB2. Makalah/kertas kerja dalam prosiding3. Laporan penelitian4. Skripsi/Tesis/Disertasi5. Materi perkuliahan (e‐learning) yang akan diupload pada SAC(Self Access Center) dan LCMS6. Karya ilmiah lainnya yang akan diupload pada IPB‐KMSJadi setiap civitas IPB (mahasiswa dan staf pengajar) serta unitpengelola informasi yang akan mengunggah (upload) dokumennya,untuk terlebih dahulu menambahkan metadata pada dokumentersebut, sehingga semua dokumen yang diterbitkan civitas IPBharus mengandung beberapa metadata berikut:Required FieldsTitleSubjectAuthorKeteranganIsi dengan judul yang tertera pada dokumen, atau isidengan kata‐kata sespesifik mungkinmenggambarkan isinya.Subject matter. Dapat diisikan dengan penjelasanyang lebih detail tentang isi dokumenUntuk kepentingan kepemilikan, Author diisi dengannama jelas baik pengarang perorangan ataupunnama lembaga seperti “Bogor Agricultural University,Institut Pertanian Bogor, IPB”41

CompanyKeywordsJika ada, isi dengan “Bogor Agricultural University,Institut Pertanian Bogor, IPB”Kata kunci untuk dokumen, apabila sebelumnyatidak ada field untuk nama lembaga, makatambahkan dengan “Bogor Agricultural University,Institut Pertanian Bogor, IPB”Menambahkan Metadata pada dokumen Microsoft OfficeUntuk MS Office 2003Pengaksesan informasi metadata adalah sebagai berikut :Metadata ditambahkan ke dokumen MS Office 2003 melalui menuFile > PropertiesLangkah‐langkahnya adalah sebagai berikut:1. Buka dokumen dalam program MS Office2. Pilih File > Properties42

FileProperties3. Pada dialog box Properties pilih tag Summary4. Lengkapi Required Fields sesuai detail berikut ini :43

SummaryRequiredFieldsTitleSubjectAuthorCompanyKeywordsKeteranganTuliskan judul sesuai dengan judul dokumen.Apabila tidak ada judul, tulis judul secara spesifik yangmenggambarkan isinyaIsi dengan penjelasan yang lebih detail tentang isi dokumenIsi dengan nama jelas pengarang perorangan maupun lembaga/unitkerja seperti: “Bogor Agricultural University, Institut PertanianBogor, IPB”Apabila lebih dari satu, pisahkan nama dengan tanda koma (,)Isi dengan nama: Bogor Agricultural University, Institut PertanianBogor, IPBGunakan tanda koma (,) untuk memisahkan kata/nama tersebut.Tuliskan keywords / kata kunci untuk setiap dokumen yang akandiunggah (upload)Gunakan kata yang berkaitan dengan dokumen tersebutGunakan dengan dua bahasaUntuk MS Office 2007Pengaksesan informasi metadata adalah sebagai berikut :44

1. Klik Microsoft Office Button > PrepareMicrosoftOffice ButtonPrepare2. Double‐click di PropertiesProperties45

3. Lengkapi Required Fields sesuai detail di bawah iniRequiredFieldsAuthorTitleSubjectKeywordsKeteranganIsi dengan nama jelas pembuat dokumen baik peroranganmaupun lembaga/unit kerja seperti : “Bogor AgriculturalUniversity, Institut Pertanian Bogor, IPB”Apabila lebih dari satu, pisahkan nama dengan tanda koma (,)Tuliskan judul sesuai dengan judul dokumen.Apabila tidak ada judul, tulis judul secara spesifik yangmenggambarkan isinyaIsi dengan penjelasan yang lebih detail tentang isi dokumenTuliskan keywords / kata kunci untuk setiap dokumen yangakan diunggah (upload)Gunakan kata yang berkaitan dengan dokumen tersebutGunakan dengan dua bahasaAuthor Title Subject KeywordsMenambahkan Metadata ke dokumen PDF di Adobe Acrobat1. Buka dokumen PDF di Adobe Acrobat2. Pilih File > Document Properties > SummaryFile46

PropertiesPada kotak dialog Document Properties > Descriptionisikan Required Fields sesuai detail yang telah dijelaskanRequiredFieldsTitleAuthorSubjectKeywordsKeteranganTuliskan judul sesuai dengan judul dokumen.Apabila tidak ada judul, tulis judul secara spesifik yangmenggambarkan isinyaIsi dengan nama jelas pembuat dokumen baik peroranganmaupun lembaga/unit kerja seperti : “Bogor AgriculturalUniversity, Institut Pertanian Bogor, IPB”Apabila lebih dari satu, pisahkan nama dengan tanda koma (,)Isi dengan penjelasan yang lebih detail tentang isi dokumen,seperti : pertanian, peternakan, perikanan dll.Tuliskan keywords / kata kunci untuk setiap dokumen yang akandiuploadDescription47

Demikian cara penambahan metadata pada dokumen karya ilmiahcivitas akademika IPB. Dengan adanya penambahan metadatatersebut, maka setiap dokumen/karya ilmiah dalam bentukelektronik yang dihasilkan civitas IPB mempunyai identitas baikdilihat dari pengarangnya maupun subjek dari dokumen tersebut,sehingga apabila diunggah (upload) dalam berbagai media digitalakan mudah ditelusur dan akan lebih cepat diketahui identitaspengarang ataupun subjeknya.48

TEKNIK 5PEDOMAN MENGUNGGAH (UPLOAD)DOKUMEN PADA IPB­KMSIPB‐KMS adalah suatu sistem informasi berbasis teknologi Internetuntuk menangani pengetahuan di IPB dalam rangka mendorongpembuatan/penciptaan, pengambilan, penyimpanan dan diseminasidari pakar/ahlidan pengetahuan bagi komunitas IPB maupunmasyarakat internasional dengan cara mengintegrasikan beragampengetahuan yang berasal dari individu‐individu ataupun daribermacam‐macam entitas yang ada di lingkungan IPB.IPB‐KMS terdiri atas tiga bagian utama (repository):1. Library Collections (berisi koleksi artikel, tesis dan disertasi)2. General Archives (bersisi dokumen Arsip IPB)3. User Space (memuat karya tulis civitas IPB secaraperorangan, dimana fulltextnya bisa diunggah (upload)langsung oleh pemiliknya dimana dan kapan saja.Jenis file yang bisa diunggah (upload) adalah:1. Text (DOC, PDF, XLS, PPT)2. Image (JPG, JPEG, PNG, GI, BMP)3. Audio (MP3, WAVE, OGG)4. Video (AVI, MPEG, 3GP)49

Panduan ini hanya akan menjelaskan cara mengunggah (upload)dokumen melalui User Space1. Buka website IPB dengan alamat : http://www.ipb.ac.id, klik KMSKMS2. Login ke KMS50

Tampilan ini juga dapat diakses dengan memasukkan alamathttp://kms.ipb.ac.id3. Ketik User Name dan Password Anda untuk login, maka akan munculfitur File Anda (bagi yang belum memiliki username/bermasalahdengan akunnya dapat menghubungi DKSI‐IPB)4. Setelah Login, klik segitiga kecil di sebelah kanan File, maka akanmuncul: My File, Upload a File, Activities, My Profile, Log Out5. Untuk mengunggah (upload) file, klik Upload a file akanmuncul tampilan berikut iniUploada FileKlik Browse untuk mencari lokasi file dokumen yang akan diunggah,dan akan muncul tampilan berikut ini. Klik Open.51

FileUploadOpen6. Isikan deskripsi dari file dokumen yang diunggah yang meliputi:Title,description, creators, keywords (isi sesuai dengan petunjuk yang telahdijelaskan di atas), dilanjutkan dengan klik SAVE, maka file akantersimpan di server IPB‐KMS pada folder contributor (pengunggah)52

7. Periksa file yang sudah diunggah, klik My Filesdari menu FileMyFilesAkan muncul tampilan berikut iniMyFiles53

8. Pada My File, klik dokumen yang akan diedit/diubah hak aksesnya,muncul tampilan berikut iniEdit9. Pada My File, klik dokumen yang akan diedit/diubah hak aksesnya, klikedit dan klik pada “allow access by” untuk memilih hak akses dari fileyang telah diunggah yang meliputi :Everyone : dokumen dapat diakses oleh semua orang (default)MyInstitution : dokumen hanya dapat diakses oleh sivitasakademika IPBOnly Me : dokumen hanya dapat diakses oleh diri sendiri danadministrator IPB‐KMS54

Allowacess by10. Upload Dokumen selesai55

Fitur penting lainnya yang perlu diketahui adalah Activities,yaitu:Berfungsi untuk melihat derajat akses dari setiap file yang telahdiupload, yang meliputi: viewed, downloaded, denied,comments.Viewed menunjukkan jumlah berapa kali file tersebut dilihat.Downloaded menunjukkan jumlah berapa kali file tersebut didownload.Denied menunjukkan jumlah berapa kali file tersebut menolakuntuk dilihat.Comments menunjukkan jumlah komentar yang masuk pada setiapfile.Dengan adanya IPB‐KMS, semua civitas IPB bisamengunggah(upload) karya ilmiahnya dengan mudah dan praktiskapan dan di mana saja melalui jaringan Internet.56

REFERENSIAdam,S, Cameron et al. 2007. Web Standards Creativity. Apress Co.Bowers, Michael. 2007. Proc CSS and HTML Design Patterns. Apress Co.http://www.webometrics.infoKent P. 2008. Search Engine Optimization For Dummies. For Dummies: NewYorkMiller M. 2008. Googlepedia, The Ultimate Resource of Google.PearsonTechnology Group: New York57