Siri 2 - Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa

istiadat.gov.my
  • No tags were found...

Siri 2 - Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa

BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSACONTOH SENARAI KEHADIRAN (MENGIKUT ABJAD)SENARAI JEMPUTAN UNTUK MAJLIS RUMAH TERBUKA BERSAMAKETUA SETIAUSAHA NEGARA PADA 17 OKTOBER 2011, JAM 2.00 PETANGBIL. NAMA NO. MEJAA1. Ahmad Danial Bin Azran YBhg. Tan Sri B32. Azlan Imran Bin Zaidi Encik A4B3. Bakhtiar Bin Azizan YBhg. Datuk C44. Bashah Mazlinda Binti Kasim YBhg. Puan Sri F35. Basiron Bakar Bin Bidin YBhg. Dato’ Seri A2C6. Chee Lock Peng Encik B47. Che Wan Ahmad Bin Che Wan Cheek YABhg. Tun C2D8. Daud Bin Ali A3PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN3


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSACONTOH KAUNTER PENDAFTARAN ( MANUAL)Pelan TempatDudukPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN4


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAHand CardSenaraiKehadiranPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN5


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN7


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPendaftaranmengikut kategoriPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN8


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPapanKenyataan/maklumatPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN9


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN10


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGGUNAAN KAD JEMPUTAN DENGAN KOD WARNAKad Kod WarnaMerahPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN14


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN15


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN16


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN17


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN18


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSASUASANA SEWAKTU MAJLIS( PERANAN PEMBANTU MAJLIS/PENYAMBUT)PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN19


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPembantu MajlisPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN20


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPembantu MajlisPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN21


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENETAPAN MASA Mengawal perjalanan majlis Tempoh sesuai 90-120 minit Majlis malam mula jam 8.30 mlm dan tamat 10.30 mlm Majlis petang tamat sebelum maghribPEMBAHAGIAN MASA Sambutan5 min Persembahan10-15min Ucapan25-35min Perasmian/cenderamata 10 min Jamuan50 min Meninggalkan majlis5minPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN22


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPEMBACA DOADibaca awal majlis dalam Bahasa Melayu/Inggeris/ Arab di rostrumPembaca doa berdasarkan Tetamu kehormatCENDERAMATABoleh disampaikan dalam majlis/dalam bilikmenunggu.Disampaikan oleh tuan rumah dengan tertib. Dulang + alas, Penyambut ( 2 orang)PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN23


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAROSTRUM Lazimnya 2/3 rostrum-kiri/ kanan dan satu untukjuruacara di tempat yang sesuai Elakkan daripada meletak jambangan bunga diatas untuk mengelak ketidakselesaanPANDU ARAH/ BILIK AIR Lokasi tempat duduk untuk semakan tetamu Pandu arah bilik air wajar diberi perhatian bagitempat persendirian selain hotel Penyediaan kelengkapan di dalam bilik air* Tuala/hand wash/wangian dsb.PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN24


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSABACK DROP Dalam Bahasa Melayu Bahasa Inggeris boleh diguna bagi majlisantarabangsa Darjah Kebesaran tidak dicatat pada back dropPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN25


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSACONTOH BACKDROPPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN26


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSACONTOH BACKDROPPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN27


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSACONTOH BACKDROPPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN28


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPASUKAN PERUBATAN Bergantung kepada Tetamu kehormat Hospital,Pegawai perubatan, Jururawat, attendandan pemandu ambulan ( VVIP) Pasukan sokongan seperti St. John’s Ambulance (Orang ramai/awam) Ditempatkan bersama tetamu di tempat programPASUKAN KESELAMATAN Fizikal (tempat majlis berlangsung) Peribadi (tetamu kenamaan) Trafik (laluan & parkir VIP)PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN29


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAAPAKAHPERSIAPANSELEPAS MAJLIS ?PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN30


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSASUSUNAN MOTOKED “First in, Last out” Perlu ada Pegawai MotokedMenguruskan tetamu kehormat/tetamu-tetamu lainPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN31


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPOST-MORTEM/LAPORAN Penambahbaikan Laporan kehadiran tetamutindakan susulan * Surat AmaranPEMBAYARANPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN32


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAMAJLIS PERSEKUTUAN YANG DIADAKAN DENGANKERJASAMA KERAJAAN NEGERI …… APA KESILAPANPADA PENTAS INI?PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN33


BAHAGIAN ISTIADAT DAN URUSETIA PERSIDANGAN ANTARABANGSAPENGURUSAN DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN34

More magazines by this user
Similar magazines