Untitled - Jabatan Audit Negara

syarikat subsidiari yang ditubuhkan untuk menjalankan aktiviti yang berkaitandengan pelancongan. Selain itu, Pempena mula menceburi perniagaan restoranmelalui syarikat bersekutunya iaitu Bistro & Theatre Restaurant Sdn. Berhad.Jumlah pegangan saham dalam syarikat tersebut adalah sebanyak 40% dengannilai pegangan berjumlah RM3.78 juta. Pada tahun 2005, sebuah restorandibuka di London bagi menjual dan mempromosikan makanan Malaysia.2.9.2.2 Pada keseluruhannya, struktur pengurusan Pempena adalahmemuaskan. Lembaga Pengarah telah berfungsi dengan baik dan bermesyuaratmengikut jadual. Bagaimanapun, bagi membantu Pempena mengembangkanperniagaannya dengan percambahan idea baru maka adalah perlu tambahanahli Lembaga Pengarah yang berpengalaman di bidang perniagaan yang ingindiceburi seperti yang dirangka dalam pelan perniagaannya. Antara bidangtersebut ialah restoran, golf, penyiaran dan sektor lain yang berkaitan denganpelancongan. Selain itu, pihak Audit mendapati Pempena tidak mempunyaipelan peralihan tugas secara bertulis bagi membantu pihak pengurusanmembuat keputusan yang lebih teratur sekiranya timbul keperluan pengisianjawatan akibat persaraan dan peletakan jawatan. Sehubungan itu, Pempenadisyorkan menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2006mengenai Panduan Mewujudkan Search Committee Dan Proses PelaksanaanPelan Penggantian. Bagi meningkatkan produktiviti, tahap kecekapan dankemahiran pegawai melaksanakan kerja harian, Pempena perlu menyediakanrancangan latihan. Pempena juga boleh memohon untuk menyenaraikanpegawainya menghadiri kursus, bengkel dan seminar anjuran LPPM.2.9.2.3 Pempena ada mewujudkan pelan perniagaan bagi tempoh 5 tahunbermula pada tahun 2005 hingga 2009. Bagaimanapun, pelan perniagaan yangdisediakan boleh diperkemas lagi dengan membuat analisis SWOT bagimengenal pasti kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang perniagaan yangboleh diterokai dengan lebih menyeluruh dan terperinci. Pempena juga perlumengenal pasti risiko yang berkaitan dengan keseluruhan perniagaan sepertirisiko persaingan, kekangan pasaran dan risiko operasi. Ini bagi memastikanPempena lebih bersedia dan mempunyai satu pelan tindakan bagi mengurangatau mengelakkan risiko tersebut daripada berlaku.2.9.2.4 Bagi membantu pihak pengurusan, sebanyak 6 jawatankuasa telahditubuhkan dan pihak Audit mendapati 3 jawatankuasa yang disemak telahmelaksanakan fungsinya dengan baik. Pempena tidak mewujudkan Unit AuditDalam. Pengauditan terhadap Pempena dijalankan oleh Unit Pengurusan LPPM.Pempena mempunyai sistem dan prosedur yang asas bagi membolehkanPempena beroperasi. Bagaimanapun, Pempena perlu menyemak danmengemas kini prosedur sedia ada bagi memastikan sistem dan prosedur yangdiguna pakai sentiasa lengkap dan relevan.19