laporan ketua audit negara aktiviti kementerian/jabatan/agensi dan ...

Bil.1.LokasiStorKotaMaruduJadual 5.12Baki Fizikal Stor Berbeza Dengan Baki RekodBaki Baki MengikutMengikut PemeriksaanJenis BarangDalam Rekod FizikalPerbezaan(Unit) (Unit) (Unit)Baja NPK Green 31 324 293Baja CIRP 37 52 19Knapsack Sprayer Nil 30 302. Tenom Baja Urea 45 80 35Sumber: Jabatan Pertanian Sabahc) Sistem Penyimpanan Stok Tidak Mengikut TPSTPS menetapkan bahawa faktor keselamatan, kemudahan pengeluaran, verifikasi dankekemasan stor, peraturan menyusun atur barang-barang seperti senang dikendali,memudahkan pengeluaran stok mengikut masuk dahulu keluar dahulu, kesenanganpenyemakan stok dan rancangan pusingan stok, susunan atau lapisan yang palingselamat antara dua atau tiga meter dan susunan barang diselang - selikan supaya lebihkukuh. Selain itu, landasan - landasan atau pelet hendaklah diletakkan di bawahsusunan atau tindanan barang-barang untuk mengelak daripada bersentuh denganlantai secara langsung terutama sekali jika ianya lantai simen atau simpanan di luarbangunan. Ruangan di antara tindanan hendaklah cukup luas untuk dijadikan lorongbekerja atau berjalan dan juga sebagai batas kebakaran.Semakan Audit di stor Pejabat Pertanian Daerah di Kota Marudu, Ranau, Papar danTenom mendapati, sistem penyimpanan stok tidak mengikut TPS yang berkuatkuasa.Stok baja dan bahan bantuan pertanian dalam stor tidak disimpan dengan tersusunmengikut sistem masuk dahulu keluar dahulu, diletak di atas simen tanpa menggunakanpelet, susunan atau tindanan tidak kemas dan tidak ada ruangan di antara tindananuntuk dijadikan lorong bekerja atau berjalan dan juga sebagai batas kebakaran.Maklum balas daripada Jabatan Pertanian Sabah memaklumkan, surat arahan untukpenambahbaikan telah dikeluarkan dengan segera kepada semua pegawai pertaniandaerah. Pejabat Pertanian Daerah telah mengambil beberapa tindakan dengan segeraseperti senggaraan stok dan bangunan stor mengikut TPS.Stok baja tidak disusun dengan teratur mengikut TPS dan tindakan segera yang diambiloleh Pejabat Pertanian Daerah berkaitan selepas teguran Audit adalah seperti diFoto 5.18 hingga Foto 5.27.64