Panduan Usul Penelitian 2013 - Lembaga Penelitian dan ...

lppm.itb.ac.id

Panduan Usul Penelitian 2013 - Lembaga Penelitian dan ...

PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM-LITABMAS) DIKTI1. Pendaftaran Proposala. Untuk mendapatkan username dan password, pengusul proposal harusmengirimkan email ke pada administrator ITB sebagai akses ke SIM-LITABMAS DIKTI dengan mencantumkan data-data berikut ini:• Nama Peneliti Utama• NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) Peneliti Utama. Data NIDNdapat diperoleh melalui situs http://evaluasi.or.id/profile-nidn.php.• Jabatan fungsional Peneliti Utama (Asisten ahli/Lektor/LektorKepala/Guru Besar)• Alamat email (alamat email aktif yang akan digunakan untukmengirimkan password)• Jenis program pengabdian yang diusulkan• Durasi kegiatan ( antara 1 sampai dengan 3 tahun)b. Khusus untuk pengusul yang berasal dari FITB, FMIPA, FSRD, FTI, FTMD,dan FTSL, data-data tersebut di atas dapat dikirimkan melalui alamat emailian@lppm.itb.ac.id.c. Sedangkan pengusul yang berasal dari FTTM, SAPPK, SBM, SF, SITH, danSTEI dapat mengirimkan data pengajuan proposal ke alamat emailselvi@lppm.itb.ac.id.d. Administrator ITB akan mendaftarkan pengusul proposal ke SIM-LITABMASDIKTI.e. Username dan password untuk mengakses SIM-LITABMAS DIKTI akandikirimkan secara otomatis oleh sistem ke alamat email pengusul.f. Setelah mendapatkan username dan password, pengusul dapat memasukanproposalnya secara online dengan mengunjungi http://simlitabmas.dikti.go.iddan mengikuti langkah-langkah pada nomor 2.


3. Isi username dan password pengusul seperti pada gambar berikut. Selanjutnya pilih“Jenis Hibah”, isi “Jumlahkan” sebagai capcha security, dan klik “Login”Ketik usernameKetik passwordIsi dengan capchapenjumlahanKlik Login4. Jika berhasil login (masuk), maka akan memasuki “Beranda Pengusul” sebagaiberikut.Beranda Pengusul berisi nama dan asaluniversitas Pengusul5. Klik menu “Identitas” dan submenu “Identitas Usulan” untuk melengkapi identitas,judul usulan, atribut usulan, anggota peneliti, biaya, membuat lembar pengesahandan beberapa isian data pendukung lainnya.Klik “Identitas” dan “Pendaftaran Dosen PengusulPANDUAN Penggunaan SIM-LITABMAS15


6. Klik menu “Edit Usulan” untuk melengkapi identitas, atribut, anggota peneliti, biayausulan dan beberapa isian pendukung lainnya. Dalam tahapan ini, semua status isianharus lengkap. Kekurangan kelengkapan isian menyebabkan pengusul tidak dapatmengunduh lembar pengesahan yang disaratkan dalam proposal usulan penelitian.Klik “Edit Usulan” untuk memulaimemasukkan Identitas Usulana. Isian data “Identitas Usulan”Status simpan data berhasilKlik ikon “” untuk menyimpan semua isianPANDUAN Penggunaan SIM-LITABMAS16


d. Isian data “Biaya Usulan”Diisi dengan data biaya total yang diusulkan keDikti selama periode usulan penelitianIsi dengan biaya usulanpenelitian tahun berjalanStatus simpan data berhasile. Isian data “Isian Pengesahan”Data isian Lembar pengesahanStatus simpan data berhasilKlik “Simpan” untuk melakukan prosespenyimpanan data anggota penelitiKlik “Edit Selesai” setelah semua isiandata telah selesai dilengkapiPANDUAN Penggunaan SIM-LITABMAS18


7. Unduh (cetak) halaman pengesahan dilakukan setelah semua isian diisi dan disimpanoleh pengusul. Klik ikon “ ” untuk mengunduh lembar pengesahan. Halampengesahan yang telah diunduh, ditandangani peneliti dan disahkan terlebih dahuluke pejabat yang berwenang serta LP/LPPM atau sesuai dengan ketentuan skemapenelitian yang diikuti.8. Unggah proposal dilakukan dengan cara mengklik ikon “ “, kemudian klik“ ” untuk mencari file PDF proposal yang akan diunggah. File yang telahdipilih siap diunggah dengan mengklik ikon “ ”.Klik “Browse” untuk mencari fileproposal yang akan diunggahKlik “Unggah” untukmengunggah file proposalStatus unggahproposal berhasilIkon “ “ untukmengaktifkan unggah filePANDUAN Penggunaan SIM-LITABMAS19


9. Proposal yang telah berhasil diunggah perlu dilakukan verifikasi dan selanjutnyadilakukan proses simpan. Proses verifikasi dilakukan untuk pengecekan validitas tipefile proposal pdf apakah dapat dibaca oleh sistem atau tidak. Tipe file proposal pdfakan valid dan terbaca oleh SIMLITABMAS jika hasil file tersebut merupakankonversi file dan bukan merupakan hasil scanning file dokumen.Proses simpan dilakukanjika verifikasi berhasilStatus file proposal dapatterbaca SIM-LITABMAS10. Jika seluruh proses telah dilakukan, maka pengusul harus melakukan proses logout.Klik “Logout” untuk keluarPANDUAN Penggunaan SIM-LITABMAS20


Beberapa ketentuan umum yang harus diperhatikan oleh pengusul dalam mengusulkan hibahpenelitian adalah sebagai berikut:1. Pendaftaran pengusul proposal dikhususkan untuk Dosen di lingkungan InstitutTeknologi Bandung.2. Softcopy proposal lengkap dalam format PDF (1 proposal lengkap dengan maksimumbesar file 5 MB) diunggah oleh pengusul secara mandiri. Dalam proposal lengkaptersebut juga telah disisipkan; a) lembar pengesahan yang telah disahkan, b) biodata ketuapeneliti/pelaksana yang telah ditandatangani, c) dan dokumen pendukung lainnya yangtelah disahkan sesuai dengan skema hibah yang diikuti.3. Softcopy proposal dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis file-to-file,bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran.4. Seluruh tahapan pengusulan (pengisian identitas dan pengunggahan proposal) harusdilakukan sebelum batas akhir waktu dan tanggal yang telah ditetapkan oleh Ditlitabmas.5. Arsip proposal lengkap diserahkan ke LPPM sebanyak 1 copy untuk keperluan monevinternal maupun eksternal.6. Apabila pengusul mengalami kesulitan dalam mengakses proses pengusulan proposalpenelitian melalui SIM-LITABMAS, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (021)-57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat e-mail simlitabmas@dikti.go.id.

More magazines by this user
Similar magazines