sabah - Jabatan Audit Negara

senarai semak untuk pemeriksaan berkala, jenis kesalahan yang boleh dikenakantindakan pengeluaran Notis Amaran, Tawaran Kompaun atau sita serta penetapanmasa untuk mengeluarkan Notis Amaran pertama, kedua dan ketiga tidak dinyatakandidalam Manual Prosedur tersebut. Akibatnya, Manual Prosedur (Penguatkuasaan)Majlis sukar untuk difahami dan dilaksanakan. Hal ini disebabkan oleh tidak adasemakan semula dibuat terhadap prosedur itu sejak ia disiapkan pada tahun 2001.Pada pendapat Audit, Manual Prosedur Penguatkuasaan Majlis tidak disediakandengan teratur dan kemas kini.5.2.3 Pelaksanaan Aktiviti PenguatkuasaanSemakan Audit mendapati Majlis tidak menyediakan rancangan aktivitipenguatkuasaan yang akan dilaksanakan sepanjang tempoh tahun 2004 hingga 2005.Oleh itu, aktiviti penguatkuasaan dilaksanakan berdasarkan kepada penetapan tugasharian dan secara ad-hoc seperti berikut:-a) Pemeriksaan Ke Premis PerniagaanPemeriksaan berkala ke premis perniagaan dilakukan oleh anggota penguatkuasamengikut zon yang ditetapkan. Bagi memastikan pemeriksaan tersebut dilakukandengan sistematik dan merangkumi semua premis perniagaan, satu jadual lawatanpemeriksaan berkala yang mengandungi nama dan alamat premis yang akandilawati, tarikh lawatan dan pegawai yang akan membuat lawatan hendaklahdisediakan. Selain itu, senarai semak yang mengandungi perkara yang diperiksaoleh anggota penguatkuasa juga perlu disediakan bagi memudahkan pemeriksaandibuat. Senarai semak tersebut menyenaraikan perkara yang diperiksa dantindakan yang diambil oleh anggota penguatkuasa yang membuat pemeriksaan.Semakan Audit mendapati Majlis mempunyai 4 pasukan penguatkuasa dengan 5ahli setiap pasukan. Berdasarkan kepada analisis Audit setiap pasukanpenguatkuasa hanya perlu memeriksa 5 unit premis perniagaan untuk satu hari.Jumlah ini bersamaan dengan 1 unit premis perniagaan bagi satu ahli pasukansetiap hari. Oleh kerana Majlis mempunyai 4 pasukan penguatkuasa, makapemeriksaan berkala ke 801 unit premis perniagaan boleh dilaksanakan denganmengambil tempoh 40 hari bekerja sahaja. Berdasarkan kepada analisis ini Majlisboleh membuat 6 kali pemeriksaan ke setiap premis perniagaan untuk tempoh satutahun. Selain itu, sekiranya 1 pasukan penguatkuasa memerlukan maksimum 1 jamuntuk memeriksa 1 unit premis perniagaan 1 hari, maka setiap pasukan hanyamemerlukan maksimum 5 jam untuk memeriksa 5 unit premis perniagaan 1 hari.Oleh yang demikian, setiap pasukan boleh memanfaatkan masa selebihnya untukmelaksanakan tugas lain seperti membuat rondaan di sekitar pekan.Semakan Audit mendapati pemeriksaan berkala ke premis perniagaan adadilaksanakan mengikut zon. Bagaimanapun, jadual pemeriksaan berkala dan12