Modul Penetapan Hala Tuju & RPS

Disusun Oleh; 

AZMAN BIN SAFII 

Rakan Peningkatan Sekolah (SIP+) 

PPD Kulai, Johor

2 

© AZMAN BIN SAFII (2018) | Pegawai SIPartners+, PPD Kulai | www.azmanss.blogspot.com | 012-7132694 

MODUL PENETAPAN HALA TUJU DAN RPS

Disusun Oleh; 


Rakan Peningkatan Sekolah (SIP+) 

Pejabat Pendidikan Daerah Kulai, Johor 

MODUL PENETAPAN HALA TUJU DAN RPS 

3

4 


© AZMAN BIN SAFII, 2018 

Diterbitkan Oleh : 

AZMAN BIN SAFII, 

d/a Pejabat Pendidikan Daerah Kulai, Persiaran Indahpura 4, 

Indahpura, 81000 Kulai, Johor 

Telefon: 012-7132694|Faks: 07-6632782 |Email: azmansafii@gmail.com 

Rekabentuk Kulit Modul : EN. KAMARUDIN BIN ALI 

Cetakan Pertama 2018 

Dicetak Oleh : 

JASAMAX ENTERPRISE, 

No. 55, Jalan Kebudayaan 2, Taman Universiti, 

81300 Skudai, Johor 

Telefon: 07-5212889|Email: jsmtmu@gmail.com 

Hakcipta terpelihara. Tidak dibenarkan menerbitkan semula atau mengeluar ulang mana-mana 

bahagian modul ini dalam apa-apa bentuk atau cara sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, 

rakaman, atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit. 

ISBN 978-967-16708-0-4 


5

ISI KANDUNGAN 

1) KREDIT PENULIS ................................................................................................. 7 

2) PANDUAN PENGGUNAAN MODUL ...................................................................... 8 

3) PANDUAN PENGGUNAAN e-MODUL .................................................................. 9 

4) PENDAHULUAN .................................................................................................. 10 

5) PRINSIP ASAS RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS) ...................................... 11 

6) SUB MODUL 1: KERANGKA ASAS & KOMPONEN UTAMA RPS …………………….……. 13 

7) SUB MODUL 2: PELAN STRATEGIK ....................................................................... 35 

8) SUB MODUL 3: PENJANAAN STRATEGI, PELAN TAKTIKAL & PELAN OPERASI ........ 127 

9) SUB MODUL 4: PELAKSANAAN STRATEGI PENILAIAN PRESTASI & 

PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN …………………………………………….......................... 161 

10) RUMUSAN ……………………………………………………………………………………………………... 184 

11) BIODATA PENULIS …………………………………………………………………………………………... 186 

12) BIBLIOGRAFI …………………..……………………………………………………………………………….... 187 

6 


KREDIT PENULIS 

Modul Pembangunan Profesionalisme Kepimpinan Sekolah ini adalah satu modul yang memberi tumpuan dan 

panduan mengenai PENETAPAN HALA TUJU DAN RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS). Modul ini diterbitkan 

dengan tujuan memberi bimbingan kepada kepimpinan di sekolah sama ada pengetua, guru besar, guru 

penolong kanan malah kepimpinan pertengahan dan guru-guru di sekolah mengenai peraturan, tatacara dan 

tertib dalam penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS). 

Modul ini diharapkan dapat membantu kepimpinan di sekolah melaksanakan proses penambahbaikan yang 

berterusan bagi memastikan setiap murid mencapai kemajuan ke tahap maksimum potensinya. Pemajuan 

sekolah boleh berlaku sekiranya pihak pengurusan sekolah menyediakan rancangan yang komprehensif dan 

bersepadu, mengikut prinsip, prosedur dan peraturannya, serta dikawal kualiti pelaksanaannya secara tindak 

ikut dan tindak susul. 

Modul Penetapan Hala Tuju dan RPS ini dihasilkan berasaskan kepada pengalaman saya selaku SIPartners+ dalam 

memberi bimbingan kepada pengetua dan guru besar (PGB) serta pemimpin pertengahan sekolah di pelbagai 

peringkat mengenai penjanaan dan penjajaran RPS. Saya mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada 

pensyarah-pensyarah di IAB (NPQEL) yang telah banyak memberi bimbingan, input dan rujukan yang sangat 

bermakna. 

Terima kasih juga kepada rakan SIPartners+ Johor khususnya Pn. Siti Hajar binti Mahpol, En. Azman bin Abu 

Bakar, En. Mohd Esa bin Dasim, Pn Hjh. Nor’aini binti Md Yusof dan Hj. Samsudin bin Haron yang turut berkongsi 

bahan dan pandangan dalam menghasilkan modul ini. Pada akhirnya diharapkan modul ini dapat dijadikan 

sebagai panduan untuk membantu kepimpinan di sekolah menyediakan RPS yang memenuhi keperluan sekolah 

serta pihak berkepentingan. 


7

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL 

Modul Penetapan dan Hala tuju RPS boleh digunakan sebagai sumber Pembelajaran Akses Kendiri 

(Self Access Learning) bagi meningkatkan kefahaman dalam penyediaan Rancangan Pemajuan 

Sekolah (RPS). Modul ini juga boleh dijadikan sebagai bahan bagi tujuan Program Pembangunan 

Profesionalisme Berterusan (CPD) atau sesi perbengkelan kepada kepimpinan dan guru-guru di 

sekolah berkaitan penyediaan RPS. 

Bagi memudahkan penggunaan modul ini, sama ada bagi keperluan latihan, CPD, bengkel mahupun 

sebagai rujukan umum, saya telah menggunakan ikon-ikon tertentu sebagai panduan kepada 

pengguna bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti yang disyorkan. Sila fahami fungsi ikon-ikon tersebut 

seperti di bawah, bagi meningkatkan kefahaman dan keberkesanan penggunaan modul. 

Terdapat aktiviti 

perbengkelan 

Terdapat aktiviti 

berteraskan kuiz 

atau menguji minda 

Anda perlu 

mengakses bahan 

dalam talian. 

Aktiviti 

perkongsian / 

sumbangsaran 

Bahan bacaan / 

softcopy boleh diakses 

pada pautan 

8 


PANDUAN PENGGUNAAN MODUL e-PEMBELAJARAN 

Modul Penetapan Hala Tuju dan RPS ini telah diintergrasikan dengan e-Book dan 

modul e-Pembelajaran. Pengguna boleh mengakses bahan perbengkelan, bahan 

bacaan dan rujukan lain bagi tujuan pelaksanaan aktiviti pembelajaran atau sesi 

perbengkelan dengan mengikuti langkahlangkah yang berikut; 

1. Sila gunakan browser Google Chrome 

2. Layari alamat www.gmail.com 

3. Masukkan email gmail anda 

4. Masukkan kata laluan 

5. Tekan ikon google apps (tanda 9 kotak kecil di 

penjuru kanan sebelah atas halaman) 

6. Klik ikon Google Classroom (GC). Jika ikon GC 

tidak kelihatan, tekan butang Continue hingga 

ikon GC ditemui. 

8. Setelah halaman GC dipaparkan, tekan tanda 

“+” yang berada di penjuru kanan sebelah atas 

halaman, dan pilih Join Class 

10. Masukkan class code: 

jhl05xt 

Untuk lebih pantas, Imbas QR 

Code di bawah atau taip URL: 

http://gg.gg/gcmrrps 


9

PENDAHULUAN 

Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) ialah satu dokumen yang mengandungi kerangka, panduan, langkah, 

proses, dan strategi untuk diguna pakai oleh pihak sekolah bagi menghasilkan rancangan 

penambahbaikan sekolah. RPS terdiri daripada tiga komponen iaitu pelan strategik, pelan taktikal dan 

pelan operasi yang dapat dijelaskan seperti berikut; 

a) PELAN STRATEGIK ialah dokumen parancangan yang dirangka hasil daripada proses menilai keadaan 

semasa bagi menentukan strategi untuk mencapai visi organisasi. Ia merupakan hasil perancangan 

peringkat pengurusan tertinggi, berjangka panjang dan menyeluruh. Pelan ini perlu mengambil kira 

status semasa, matlamat yang hendak dicapai, strategi untuk mencapai matlamat dan penilaian 

keberkesanan pelaksanaan dalam tempoh panjang. Lazimnya antara 3 – 5 tahun. 

b) PELAN TAKTIKAL merupakan program atau aktiviti bagi memastikan Pelan Strategik dilaksanakan. Ia 

disediakan dengan menentukan keutamaan dan mengambil kira sumber dalaman dan luaran yang 

sedia ada. Pelan Taktikal merupakan perancangan pengurusan peringkat pertengahan dalam 

sesebuah organisasi, berjangka pendek dan dalam skop yang lebih khusus. Pelan ini perlu mengambil 

kira matlamat dan strategi yang telah dinyatakan dalam Pelan Strategik. 

c) PELAN OPERASI adalah merujuk kepada aktiviti bagi memastikan program yang dirancang dalam 

Pelan Taktikal dilaksanakan. Pelan Operasi merupakan hasil perancangan peringkat pelaksana dalam 

sesebuah oranisasi. Pelan ini bercorak semasa bagi menyelesaikan masalah yang lebih spesifik. Pelan 

ini perlu mengambil kira apa, di mana, bagaimana, bila dan siapa yang akan melaksanakannya. 

10 


PRINSIP ASAS RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS) 

• RPS bukannya satu proses evolusi atau revolusi tetapi ia lebih menjurus kepada proses menjana cara 

baru bagi melakukan sesuatu tugas dengan lebih berkesan. 

• Pengetua dan Guru Besar perlu berperanan sebagai peneraju, pembimbing dan pendorong bagi 

menyediakan RPS. Tanpa sokongan dan kepimpinan Pengetua dan Guru Besar proses ini tidak akan 

bergerak lancar dan tidak berupaya membawa sebarang perubahan. 

• Semua warga sekolah dan pihak yang berkepentingan perlu melibatkan diri atau mengetahui proses 

perancangan ini. Lagi ramai yang terlibat dalam proses menyediakan RPS, atau tahu mengenainya 

maka lebih mudah dan berkesan pelaksanaannya. 

• Perbincangan mengenai matlamat dan strategi pemajuan sekolah perlu berasaskan pertimbangan 

yang teliti daripada pelbagai sumber data dan penyelidikan. 

• RPS adalah satu proses pemajuan yang berterusan, menuntut pemantauan yang berterusan serta 

melakukan pengubahsuaian ke atas program-program dan proses-proses yang kurang berkesan. 

• Matlamat RPS adalah untuk mewujudkan sekolah kualiti dan kemenjadian murid. Kemenjadian murid 

adalah berkait secara langsung dengan apa yang sebenarnya berlaku di dalam bilik darjah. Oleh itu 

RPS bukan sahaja mengenai kepimpinan yang berkesan, tetapi turut menyentuh keperluan 

menghasilkan guru yang berkualiti dan kemenjadian murid secara holistik. 


11

12 


SUB MODUL 1 

KERANGKA ASAS DAN 

KOMPONEN UTAMA 

RANCANGAN PEMAJUAN 

SEKOLAH (RPS) 


13

14 


KERANGKA ASAS DAN KOMPONEN RPS 

OBJEKTIF 

• Membezakan konsep strategi, 

strategik, pemikiran strategik, 

pengurusan strategik dan 

perancangan strategik. 

• Mengetahui dan memahami 

secara umum komponen RPS. 

Pemikiran 

Strategik 

Perancangan 

Strategik 

Pengurusan 

Strategik 


15

Aktiviti 1 

Apakah strategi? 

dan apakah bezanya dengan 

strategik? 

16 


Strategi berasal dari perkataan Latin: 

Strategos (the art of generalship, or 

how to be an effective general). 

Kamus Oxford mentakrifkan; 

Strategy has to do with war and 

deception of an enemy. In nonprofit 

management, strategy has to do with 

responding to a dynamic and often 

hostile environment in pursuit of a 

public service mission 

(Allison &Kaye, 2005) 

• Strategy is the art 

of the general. 

• Strategy is direction 

and destination. 

• Strategy is a set of 

decisions made. 

• Strategy is getting it 

right and doing it 

right. 


17

Aktiviti 2 

Katakan anda memimpin suatu pelayaran…! 

Persoalan apakah yang perlu anda pertimbangkan? 

18 


Persoalan yang perlu diberi pertimbangan; 

• Dari manakah kapal ini? 

• Ke manakah destinasi pelayarannya? 

• Dekat atau jauh jarak pelayarannya? 

• Bilakah kapal dijangka tiba? 

• Bagaimana mengendalikannya? 

• Apakah sumber yang ada? 

• Apakah halangan atau cabaran yang 

bakal diharungi? 

• Sentiasa muhasabah! 

Kaitkan situasi 

kapal layar ini 

dengan 

peranan anda 

di sekolah.... 

Perbezaan antara hanyut dan belayar ditentukan oleh matlamat. 

(Danial Z Abidin, 2005) 


19

Apakah Pemikiran Strategik? 

Pemikiran strategik adalah keupayaan untuk 

melepaskan isu-isu hari ini dan meletakkan diri 

sendiri pada masa hadapan. 

Pemikiran Strategik ialah keupayaan individu atau 

pemimpin melukis rupa bentuk sasaran masa 

hadapan yang diinginkan, melangkaui situasi atau 

keadaan hari ini. 

Pemikiran Strategik adalah amalan pemikiran yang 

seharusnya diamalkan oleh kepimpinan di sekolah. 

Perancangan dan tindakan yang strategik berakar dari 

pemikiran yang strategik. 

20 


Senario Pemikiran Strategik 

Anda melakukan lawatan ke Pusat 

Sumber sekolah anda…. 

Aktiviti 3 

1. Apakah perkara yang anda akan ubah untuk 

meningkatkan fungsi dan keberkesanan 

Pusat Sumber sekolah anda? 

2. Apakah perubahan yang ingin dilihat dalam 

tempoh 3 tahun lagi? 

3. Apakah keupayaan yang perlu ditingkatkan? 

4. Apakah cara yang sistematik untuk 

mengurus perubahan tersebut agar dapat 

difahami dan disokong oleh semua warga 

organisasi? 


21

Aktiviti 4 

Bengkel Pemikiran Strategik 

Dalam Amalan Kepimpinan di 

Sekolah 

22 


Apabila melaksanakan penilaian kendiri! 

PEMIKIRAN STRATEGIK 

Sila buka Toolkit bagi Aktiviti 4: (sila buka portal e-Pembelajaran) 

Buat penilaian kendiri berkaitan amalan anda di sekolah dengan memberikan respons pada 

pernyataan-pernyataan dalam soal selidik. Sila pilih opsyen yang bersesuaian dengan pengalaman 

anda. (kejujuran dalam menjawab akan memberi gambaran yang lebih tepat terhadap diri anda) 

1 - Hampir tidak pernah, 

2 - Sekali dalam beberapa ketika (jarang-jarang), 

3 - Kadang-kadang, 

4 - Kerap, 

5 - Hampir selalu 

 

 

 

 

Anda perlu realistik tentang setakat mana anda benar-benar terlibat dalam tingkah laku yang 

dinyatakan pada item. 

Berikan jawapan anda berasaskan kepada apa yang benar-benar anda lakukan! 

Pastikan anda tidak memberikan jawapan berasakan kepada apa yang anda fikirkan IDEAL 

atau apa yang anda akan lakukan. 

Jawapan anda adalah berasaskan kepada amalan anda pada kebanyakan hari dan dalam 

kebanyakan situasi atau masalah yang dihadapi. 


23

PEMIKIRAN STRATEGIK DALAM AMALAN KEPIMPINAN 

DI SEKOLAH. 

Adakah ciri-ciri berikut menjadi sebahagian daripada amalan kepimpinan anda? 

Berfikiran di luar 

Kotak ? 

Pemberani ? ada idea “gila” 

tetapi berkesan ? 

Pemikiran 

yang 

bersistem..? 

Menerima 

kepelbagaian ? 

Bersifat 

bertimbang rasa 

dan pemurah..? 

Berfikiran 

Terbuka 

Ingin tahu ? 

Optimis untuk 

membina masa 

hadapan ? 

Mencari dan menjalin 

kebijaksanaan secara 

kolektif? 

24 


Konsep Perancangan Strategik 

Perancangan Strategik ialah suatu kerangka kerja bagi melaksanakan mandat 

kerajaan melalui penjelasan misi dan visi, menganalisis persekitaran, 

pemilihan fokus keutamaan, matlamat, petunjuk prestasi utama, penetapan 

sasaran, objektif, menjana strategi, dan pelan pelaksanaan strategi. 

(Perspektif Perkhidmatan Awam) 

Perancangan Strategik sebagai satu usaha yang teratur bagi menghasilkan 

keputusan-keputusan yang fundamental dan tindakan-tindakan yang dapat 

membentuk serta mengemudi sesebuah organisasi demi kecemerlangan. 

(Bryson, 2004) 

Perancangan Strategik sebagai satu proses formulasi strategi dan 

implementasi strategi yang melibatkan proses analisis strategik, pilihan 

strategik atau formulasi strategik, dan pelaksanaan strategik. 

(Fidler, 2002) 


25

Rumusan Konsep Perancangan Strategik 

Perancangan Strategik 

merupakan tahap 

perancangan tertinggi yang 

melihat hala tuju organisasi 

pada jangka masa panjang, 

sekurang-kurangnya 3 – 5 tahun 

ke hadapan dengan menyoal 

dan mencari jawapan tentang 

apakah (WHAT) akan dilakukan 

pada masa hadapan, 

bagaimanakah (HOW) 

dilaksanakan, siapakah (WHO) 

yang akan bertanggungjawab 

dan bilakah (WHEN) ianya akan 

tercapai. 

‣ Perancangan tertinggi 

‣ Hala tuju organisasi 

‣ Jangka masa panjang 

‣ Menjawab mengenai; 

• Apakah (WHAT) 

• Bagaimanakah (HOW) 

• Siapakah (WHO) 

• Bilakah (WHEN) 

26 


Perbezaan Pengurusan & Perancangan 

Strategik 

Pengurusan Strategik 

Pengurusan Strategik 

adalah berkaitan POLC; 

sebagai satu proses 

formulasi, implementasi 

dan penilaian tindakantindakan 

yang akan 

memastikan organisasi 

berupaya mencapai 

objektifnya. 


Perancangan strategik 

sebagai tahap perancangan 

yang tertinggi dalam 

melihat hala tuju organisasi 

pada masa panjang 

sekurang-kurangnya antara 

3-5 tahun akan datang 

dalam skop yang lebih luas 

atau umum. 


27

Pendekatan 

masa depan 

dan kaedah 

KAITAN ANTARA PEMIKIRAN, KEPUTUSAN DAN 

PERANCANGAN STRATEGIK…! (Fidler, 2002) 

Pemikiran Strategik 

Penjanaan pilihan 

Apakah yang mungkin berlaku? 

Pilihan 

Membuat Keputusan 

Strategik 

Membuat Pilihan ? 

Keputusan 


Mengambil Tindakan 

Bagaimanakah cara untuk melakukannya? 

Strategi & 

Pelan Taktikal 

28 


KOMPONEN UTAMA RPS 

Program 

Intervensi 

Pelan Taktikal & 

Operasi 

Perancangan 

Strategik 

Rancangan 

Pemajuan Sekolah 


29

Program 

Aktiviti 

Intervensi 

GAMBARAN MENYELURUH MENEGENAI 

KERANGKA RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH 

PELAN JANGKA PANJANG 

Ke mana 

hala tuju ? 

Apa 

Matlamat? 

01 02 03 04 

PELAN JANGKA PENDEK 

Apa? Berapa ? Bagaimana? 

05 

Apa? Bila? 

Siapa? 

06 

MANDAT 

VISI 

MISI 

NILAI 

Matlamat 

Strategik / 

KRA 1 

Matlamat 

Strategik/ 

KRA 2 

Objektif 1 

Objektif 2 

Objektif 1 

Objektif 2 

KPI 

KPI 

KPI 

KPI 

KPI 

KPI 

Strategi 1 

Strategi 2 

Strategi 3 

Strategi 4 

Strategi 5 

30 


C 

INPUT 

TARIKH MASA KINI 

Di manakah kita 

sekarang? 

PEMIKIRAN STRATEGIK 

Sumber: Haines Centre for Strategic Management 

D 

PELAN STRATEGIK ( 3- 5 TAHUN) 

PELAN TAKTIKAL PELAN TAKTIKAL PELAN TAKTIKAL 

KENDALIAN SISTEM / PROSES 

Bagaimanakah kita sampai ke sana ( merapati jurang dari C ke A ) 

IMBASAN PERSEKITARAN 

LUARAN MASA DEPAN 

Apakah yang akan berubah di masa 

hadapan kita? Persekitran luaran 

yang akan memberi kesan kepada 

kita. 

TARIKH MASA DEPAN 

Output / Outcomes 

A 

E 

PENILAIAN SEMASA 

STRATEGI UTAMA 

TINDAKAN UTAMA 

HASIL YANG DIINGINI 

S 

W 

O 

T 

B 

GELUNG MAKLUM BALAS 

Di manakah 

kita mahu 

menjadi 

Ukuran Kejayaan Utama/ Matlamat: 

Bagaimanakah kita akan tahu apabila kita sampai ke sana? 


31

Berdasarkan kepada templat Model Pemikiran Strategik, kita mulakan perancangan 

sebagaimana langkah berikut; 

A 

Menentukan hasil/ outcomes; 

Apakah yang akan berubah di 

masa hadapan kita? Tentukan 

tarikh/masa. 

B 

Tetapkan KPI iaitu proses 

menentukan Ukuran Kejayaan 

Utama / Matlamat iaitu 

keberhasilan/ outcomes yang 

mahu dicapai. 

D 

Penjanaan STRATEGI UTAMA 

dan TINDAKAN UTAMA. Fasa ini 

adalah proses merapatkan 

jurang antara A dan C 

Ketahui TOV atau prestasi 

semasa. Laksanakan analisis 

persekitaran (SWOT) untuk C 

penjanaan strategi. 

E 

Melaksanakan imbasan 

persekitaran luaran masa 

hadapan. 

32 


Kepentingan RPS 

1 

2 

3 

4 

Menentukan keberkesanan program yang dilaksanakan dan 

meningkatkan keupayaan organisasi. 

Meningkatkan kecekapan, menambah baik persefahaman 

dan budaya pembelajaran. 

Memastikan segala program yang dilaksanakan adalah 

berdasarkan keperluan dan berasaskan data. 

Memupuk budaya kerja berpasukan yang mantap dan 

berkualiti, menambah baik komunikasi dan hubungan luar. 

5 

Meningkatkan pencapaian sesuatu program ke tahap paling 

optimum 


33

ISU-ISU BERKAITAN RPS 

• Perancangan RPS tidak menyeluruh, tidak strategik dan tidak menepati 

sasaran. 

• Intervensi tidak menepati punca masalah atau isu dan tidak berkesan. 

• RPS tidak dirujuk dalam melaksanakan aktiviti atau program. RPS menjadi 

umpama “Gajah Putih” sahaja. RPS disediakan sekadar memenuhi 

keperluan pentadbiran atau sebagai “asalkan ada” dan bukan kerana 

disediakan atas keperluan untuk penambahbaikan sekolah. 

• Laporan pelaksanaan program tidak selari dengan perancangan dalam RPS. 

• KPI tidak digunakan untuk pembangunan mengikut kohort murid. 

• Fungsi pengurusan POLC dan pendekatan PDCA tidak berlaku. 

34 


SUB MODUL 2 

PELAN STRATEGIK 


35

36 


PELAN STRATEGIK 

OBJEKTIF 

• Mengetahui dan memahami proses-proses utama dalam 

penjanaan Pelan Strategik. 

• Mengaplikasikan kemahiran yang diperolehi dalam 

mengenal pasti isu, penetapan matlamat, objektif, KPI, 

dan sasaran. 

• Menghasilkan Pelan Strategik. 


37

PELAN STRATEGIK (INDUK) 

Pelan Strategik merupakan dokumen perancangan yang dirangka hasil 

daripada proses menilai keadaan semasa bagi menentukan strategi untuk 

mencapai visi organisasi. Pelan Strategik merupakan hasil perancangan 

peringkat pengurusan tertinggi, berjangka panjang/ sederhana (3-5 tahun) 

dan menyeluruh. Pelan ini perlu mengambil kira status semasa, matlamat 

dan penilaian keberkesanan. 

Perancangan Strategik merupakan satu proses yang dirangka dengan niat 

tertentu, mengenal pasti satu atau lebih matlamat dan kemudian membuat 

keputusan mengenai tindakan yang akan diambil untuk merealisasikan hasrat 

dan mencapai matlamat yang ditetapkan oleh individu atau organisasi. Ia juga 

melibatkan persediaan yang berhati-hati dan cermat di mana maklumat dan 

data dianalisa, membuat keputusan yang strategik serta penggunaan pelbagai 

alat dan teknik (Byron , 2011) . 

38 


Pengurusan sekolah harus menyedari bahawa penyediaan RPS ini perlulah 

mengambil kira keperluan sekolah dalam menterjemah aspirasi yang 

terkadung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013- 

2025) dengan menjadikan SKPMg2 sebagai teras utama. 

Pelan 

Pembangunan 

Pendidikan 

Malaysia (PPPM) 

adalah Pelan 

Strategik KPM, 

iaitu pelan jangka 

panjang 

pembangunan 

pendidikan oleh 

KPM 


39

STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA 

GELOMBANG 2 (SKPMg2) 

1.1 PGB Sebagai Peneraju 

1.1.1 Penetapan Hala Tuju 1.1.2 Penyediaan RPS 

Membuat Analisis 

Menentukan Sasaran 

Mendokumen dan menyebarluas 

hala tuju 

Mengetuai penyediaan garis panduan 

/ format RPS 

Merangka strategi mencapai sasaran 

Memantau dan menyiapkan dokumen 

RPS 

Menyeluruh, jelas dan mengambil kira 

keperluan sekolah 

Mekanisme sesuai, mengikut ketetapan, 

keperluan sekolah dan komprehensif 

40 


Model Pengurusan Strategik Untuk 

Institusi Pendidikan Awam (IPA) 

Bagi tujuan modul ini, 

Model Pengurusan 

Strategik yang digunakan 

ialah Model IPA yang 

menjelaskan bahawa 

proses penjanaan 

Perancangan 

Strategik (RPS) 

berlaku dalam 

7 fasa. 

FASA 7. Penilaian Prestasi & 

Penambahbaikan berterusan 

FASA 6: Pelaksanaan Strategi 

(Implementasi) 

FASA 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal 

dan Pelan Operasi 

FASA 4: Isu Strategik, Matlamat (KRA), Objektif, 

KPI & Sasaran 

FASA 3: Analisa Persekitaran (SWOT / SWOC): Maklumat 

Dalaman & Luaran Organisasi 

FASA 2: Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi,Nilai 

(Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat) 

Pusingan 

Semula 

FASA 1: Pra-Perancangan 

Sumber asal: Bryson, J.M (2003) Strategic Planning for Public and Non-Profit Organisation. 

San Francisco: Jossey-Bass 


41

42 



43

1.1 Pra Perancangan – Kesediaan Sekolah 

Proses 

Tindakan 

1.1 Mewujudkan Jawatankuasa Induk RPS 

1.2 

1.3 

Taklimat memperkasakan sekolah kepada jawatankuasa 

kerja 

Mengadakan mesyuarat untuk memperkenalkan SKPMg2 

dan RPS. 

1.4 Agihan tugas kepada guru-guru jawatankuasa pelaksana 

1.5 

Mengadakan sidang kerja (bengkel) memahami dan 

melaksanakan SKPMg2 dan RPS. 

1.6 Membuat penilaian tahap kefahaman dan kesediaan 

warga sekolah terhadap SKPMg2 dan RPS (jika perlu) 

1.7 Membuat perancangan pelaksanaan SKPMg2 dan RPS. 

44 


1.2 Pra Perancangan – Pengumpulan Data 

Proses 

Tindakan 

2.1 Tubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah. 

2.2 Adakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat 

2.3 Kenalpasti stok data dan maklumat yang terdapat di 

sekolah. 

2.4 Kenal pasti data tambahan yang diperlukan. 

2.5 Mengenal pasti kaedah-kaedah pengumpulan data. 

2.6 Mengadakan mesyuarat semua guru dan staf sokongan 

2.7 Menyediakan pelan taktikal bagi melaksanakan penarafan 

kendiri sekolah. 

2.8 Menjalankan penarafan kendiri sekolah menggunakan 

SKPMg2 

2.9 Mewujudkan profil sekolah. 


45

PRINSIP PEMILIHAN KAEDAH MENGUMPUL DATA 

• Kesesuaian perkara 

diukur dan indikator 

dengan kaedah 

SKPMg2 

• Kebolehlaksanaan 

kaedah 

• Kebolehan 

melihat/ 

mengukur 

indikator dengan 

kaedah 

HADIR & 

CICIR 

DISIPLIN 

Bagimana 

Mengumpul 

Data 

AKADEMIK 

PIBK 

• Alat ukur 

yang sesuai 

• Ukuran yang 

relevan 

46 


PRA PERANCANGAN 

Latar belakang sekolah/ Profil Sekolah; 

Kepimpinan di sekolah perlu memastikan maklumat profil sekolah telah dikemas kini dan lengkap 

kerana data daripada maklumat profil sekolah ini akan menjadi sebahagian daripada data utama 

(big data) dalam penjanaan strategi. 

• Sejarah sekolah 

• Enrolmen murid 

• Biodata Pengetua/ Guru 

Besar 

• Prestasi akademik dan 

kokurikulum 

• Disiplin murid 

• Demografi penduduk 

• Persekitaran sekolah 

• Kemudahan fizikal 

• Pencapaian terbaik sekolah 

• Laporan analisis program 

• Laporan prestasi semasa 

• Menyemak tahap kesediaan 

sekolah 

• Menyemak tahap kesediaan 

staf 

• Mengenal pasti pendekatan 

• Mengenal pasti mandat 

• Menetapkan jadual kerja 

pelaksana 


47

JADUAL KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK (CONTOH) 

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 19 Mei 2018 PGB 

2. Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja 22 Mei 2018 PGB 

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 22 Mei 2018 PGB 

4. 

Proses Pertama 

4.1 Pra Perancangan 

4.1.1 Latar belakang sekolah 

4.1.1.1 Sejarah sekolah 

4.1.1.2 Enrolmen murid 

4.1.1.3 Biodata Penegtua/ Guru Besar 

4.1.1.4 Prestasi akademik dan kokurikulum 

4.1.1.5 Disiplin murid 

4.1.1.6 Demografi penduduk 

4.1.1.7 Persekitaran sekolah 

4.1.1.8 Kemudahan fizikal 

26 Mei 2018 

8 Jun 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 

48 




4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah 

4.1.3 Laporan analisis program 

4.1.4 Laporan prestasi semasa 

4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah 

4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 

4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 

4.1.5 Mengenal pasti mandat 

4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana 

9 Jun 2018 

15 Jun 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 

5. Proses Kedua 

5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah 

5.1.1 Menyemak pernyataan misi 

5.1.2 Menyemak pernyataan visi 

5.1.3 Menyemak pernyataan nilai dan piagam pelanggan 

5.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna 

organisasi 

16 Jun 2018 

17Jun 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 


49



6. Proses Ketiga 

6.1 Analisis persekitaran 

6.1.1 Analisis persekitaran strategik 

6.1.2 Analisis SWOT 

6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran 

18 Jun 2018 

22 Jun 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 

7. Proses Keempat 

7.1 Isu Strategik , Matlamat (KRA), Matlamat, 

Objektif & KPI 

7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 

7.1.2 Membentuk matlamat strategik & KPI 

7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang 

7.1.4 Pembinaan strategi utama (TOWS Matrik) 

7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang 

strategik 

23 Jun 2018 

6 Julai 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 

50 




8. Proses Kelima 

8.1 Pembinaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan 

Operasi 

7 Julai 2018 

13 Julai 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 

9. Proses Keenam 

9.1 Impelementasi Strategi/Taktikal/ Operasi 

9.2 Pelancaran Pelan Strategik 

14 Julai 2018 

10 Ogos 2018 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 

10. Proses Ketujuh 

10.1 Penilaian Prestasi & Penambahbaikan 

berterusan 

Pertengahan Fasa 

Pelaksanaan 

JK Induk, 

JK Kerja & 

JK Pelaksana 


51

52 



53

MANDAT 

VISI 

MISI 

NILAI-NILAI ORGANISASI 

54 


2.1 Mandat 

APAKAH ITU MANDAT? 

Kamus Dewan- DBP (2005): 

1. Amanah yang diberikan oleh 

orang ramai. 

2. Kuasa yang diberikan oleh pihak 

yang lebih tinggi. 

3. Surat kuasa, surat perintah 

4. Kuasa yang diberikan untuk 

mentadbir. 

CONTOH MANDAT: 

Perlembagaan & Dasar-Dasar 

Kerajaan 

Akta Pendidikan 1996 

(Pindaan 2002) 

Akta acara kewangan 1957 

Arahan perbendaharaan 

Peraturan am sekolah 

Pekeliling dan surat 

pekeliling perbendaharaan, 

KPM, JPN & Jabatan 

Akautan Negara. 

Semua undang-undang 

Kerajaan Malaysia. 


55

2.2 Visi 

VISI? 

Pandangan yang jauh 

(terutamanya yang 

berkaitan dengan 

perkembangan masa 

depan dsb) bagi 

mencapai matlamat 

penting sesebuah 

organisasi atau negara. 

Kamus Dewan (2007): 

56 


Aktiviti 5 

Apakah 

kemungkinan 

yang sedang 

berlaku 

dengan 

sekolah yang 

mempunyai 

situasi seperti 

ini ? 

Situasi sekolah seperti ini akan berlaku jika kepimpinan di 

sekolah tidak memiliki visi yang jelas, tidak dihayati dan dikongsi 

bersama dalam kalangan guru-guru….kongsikan pengalaman 

atau pandangan anda! 

PGB 


57

Aktiviti 6 

PGB 

Situasi seperti ini akan berlaku jika kepimpinan di sekolah memiliki visi 

yang jelas, dihayati dan dikongsi bersama dalam kalangan warga 

sekolah. Apakah yang anda boleh lakukan untuk mewujudkan situasi 

sekolah seperti ini? 

58 


2.3 Misi 

MISI? 

Kamus Dewan (2007): 

Tugas khusus yang 

dipertanggungjawabkan kepada atau 

yang akan dilakukan oleh seseorang 

atau sesuatu kumpulan. 


59

PERBEZAAN VISI & MISI 

VISI dan MISI masing-masing mempunyai fungsi yang jelas dalam pengurusan 

organisasi. Lazimnya sekolah menggunakan Visi dan Misi yang sama seperti KPM. Bagi 

mengelakkan sebarang kekeliruan mengenai visi dan misi, berikut adalah beberapa 

perbezaan antara visi dan misi; 

Visi 

Visi digunakan untuk komunikasi 

Mempunyai tempoh masa yang panjang, 

tetapi lebih berfokus 

Visi memberi inspirasi 

Visi adalah untuk dilihat kejayaannya 

Visi berpunca daripada hati dan untuk 

hati (heart and for the heart) 

Visi perlu dikejar/ dipegang 

Misi 

Misi digunakan untuk merancang 

Mempunyai tempoh masa yang pendek 

tetapi fokusnya lebih luas 

Misi memberi maklumat 

Misi adalah untuk diketahui dan 

dilaksanakan 

Misi berpunca dari minda dan untuk 

minda (head and for the head) 

Misi perlu diajar/diterapkan 

Sumber: Hairuddin & Muhammad Bustamam (2009). Perancangan Strategik Sekolah. 

60 


VISI 

MISI 


61

VISI & MISI SECARA IMPLISIT 

Visi dan Misi secara implisit dapat dikesan menerusi beberapa elemen 

yang diterapkan di sekolah, yang terpancar dari semangat dan ciri-ciri 

budaya, sebagaimana yang dimanifestasikan dalam sikap dan cita-cita 

warga sekolah (ETOS). 

• Piagam Pelanggan 

• Moto atau Slogan 

• Logo Organisasi 

• Warna Organisasi 

62 


2.4 Nilai 

Nilai menjadi asas dan boleh dikatakan sebagai DNA kepada sekolah atau organisasi. 

Masyarakat menilai, mengukur atau membuat keputusan terhadap sesuatu perkara, tahap, 

mutu, kualiti, taraf perilaku dan benda mengenai individu atau perkara sebagai baik, berharga 

dan bernilai. Perkara yang perlu ditanyakan ialah, apakah yang anda nilai? Apakah budaya dan 

norma yang ada di sekolah atau organisasi anda? Mengapa nilai yang anda pilih penting kepada 

sekolah? Apakah cara bekerja yang anda fikir sesuai untuk sekolah anda? Persoalan ini penting 

kerana nilai adalah pemacu kepada prestasi “value drive performance” di mana nilai akan 

mengikat visi, misi dan strategi bersama-sama. 

Nilai ialah prinsip, piawai dan tatacara tindakan seseorang dalam 

sesuatu organisasi. (W.G Ricky & M. Pustay, 1999). 

Contoh nilai-nilai 

murni yang 

diterap dalam 

budaya sekolah 

Amanah 

Tanggungjawab 

Ikhlas 

Benar 

Sederhana 

Tekun 


63

Aktiviti 7 

Apakah nilai-nilai yang anda terapkan di sekolah? 

NILAI SEKOLAH 

Nilai merupakan faktor kemanusiaan yang akan mendorong 

sinergi individu dalam organisasi untuk bertindak dan bekerja. 

Nilai juga adalah set panduan, prinsip, kepercayaan, atau 

pernyataan yang akan menyokong pematuhan janji serta sebagai 

panduan organisasi untuk mencapai visi. 

HURAIAN NILAI 

64 



65

MAKLUMAT DALAMAN & LUARAN ORGANISASI 

Maklumat dalaman adalah merujuk kepada kekuatan dan kelemahan yang 

terdapat di sekolah. Manakala maklumat luaran adalah berkaitan peluang 

dan cabaran yang berada di luar organisasi tetapi perlu dihadapi dan 

ditangani untuk mencapai objektif strategik. 

Bagi memastikan matlamat, objektif dan strategi memberikan impak yang 

selari dengan dasar-dasar dan aspirasi pendidikan, kepimpinan sekolah 

terlebih dahulu perlu memahami dan menterjemah dasar-dasar, ketetapan 

dan perubahan yang berlaku dalam lanskap pendidikan negara, agar hala 

tuju sekolah menjadi sebahagian daripada aspirasi tersebut. 

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 (PPPM), Melangkah 

Ke Hadapan, DTP, SKPMg2, TS25, KBAT, STEM, ketetapan dan dasar-dasar 

lain dalam KPM perlu dirujuk bagi memastikan aspirasi dalam pendidikan 

dapat diterjemah dan disambut pelaksanaannya di peringkat sekolah. 

66 


3.1 Analisis Persekitaran Strategik 

MENTERJEMAH DASAR 


67

Lima aspirasi sistem pendidikan Malaysia 

Akses 

Kualiti 

Ekuiti 

Perpaduan 

100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan 

daripada prasekolah hingga menengah atas 

menjelang tahun 2020 

Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam 

pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam 

tempoh 15 tahun 

50% pengurangan dalam jurang pencapaian 

(bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang 

tahun 2020 

Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian 

pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan 

menghargai kepelbagaian 

Kecekapan 

Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut 

peruntukan sedia ada 

68 


Enam ciri utama yang diperlukan oleh setiap murid untuk berupaya 

bersaing pada peringkat global 

Setiap murid akan mempunyai … 

K 

emahiran 

memimpin 

K 

emahiran 

Dwibahasa 

Kemahiran 

berfikir 

E 

tika dan 

kerohanian 

Pengetahuan 

Identiti nasional 

… sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 


69

14 INISIATIF UTAMA KPM YANG DIJAJARKAN DENGAN KPI MENTERI 

3, 4, 5, 7, 8, 9, 12: dilaksanakan oleh sekolah 

Inisiatif 

Anjakan Aspirasi sistem 

1 

Memaksimakan keberhasilan murid bagi 

setiap RM yang dibelanjakan (penjajaran) 

10 

2 

3 

4 

5 

Piagam Guru 

Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT): 

Peningkatan kemahiran guru dan murid 

dalam TIMSS dan PISA 

Rancangan Integrasi Murid untuk Perpaduan 

(RIMUP) 

Literasi dan Numerasi: B. Malaysia, B. Inggeris 

dan Matematik (LINUS) 

4 

1, 4 

3 

2 

6 

Standard Garis Asas Infrastruktur 6 

70 

7 

Program Transformasi Daerah (DTP) 


1, 2, 3, 

4, 5, 6

14 INISIATIF UTAMA KPM YANG DIJAJARKAN DENGAN KPI MENTERI 

3, 4, 5, 7, 8, 9, 12: dilaksanakan oleh sekolah 

Inisiatif 

Anjakan 

Aspirasi sistem 

8 

9 

10 

Peningkatan enrolmen prasekolah 

Pelibatan ibu bapa, komuniti dan sektor 

swasta 

Pengukuhan fungsi teras organisasi dan 

penstrukturan semula KPM 

1 

9,11 

8 

11 

Transformasi Pendidikan Vokasional 

1 

12 

1BestariNet 

7 

13 

14 

Program Peningkatan Profisiensi Guru Bahasa 

Inggeris 

4, 2 

Piagam Pemimpin Sekolah 

5 


71

MELANGKAH KE HADAPAN 

One Page Management Tool 

(OPMT) iaitu Melangkah Ke 

Hadapan: Fokus dan Gerak 

Kerja KPPM 2018 merupakan 

tumpuan khusus KPPM dalam 

meneruskan amanah yang 

diberi untuk meletakkan 

pendidikan negara sebaris 

dengan negara-negara yang 

mempunyai sistem terbaik di 

dunia. OPMT perlu dirujuk oleh 

kepimpinan sekolah agar Pelan 

Strategik yang dihasilkan 

memenuhi aspirasi KPPM. 

72 


Melangkah Ke Hadapan 

A 

Pendekatan 

01 

Perspektif Sistem 

Memberikan fokus kepada Subsistem Strategik 

02 

Merangkai titik-titik 

Warga sekolah memahami dan 

Melaksanakan PPPM 2013-2025 dalam 

konteks sekolah (Bahasa Sekolah) 

03 

Sudut Pandang 

Mengurangkan “failure demand” dan memudahkan kaedah dan instrumen. 

04 

Mudah Capai 

Dikongsikan dengan semua guru 

dalam masa yang singkat 


73


B 

Sasaran Mikro 

PPPM 2013-2025 

Menggunakan satu 

standard dan 

instrumen 

pengukuran 

SKPMg2 

Standard 

1 

Standard 

3 

Standard 

5 

Standard 

2 

Standard 

4 

Sekolah 

Bilik 

Darjah 

JPN 

Memfokuskan kemenjadian 

murid melalui 

keberkesanan 

pelaksanaan dan 

pelaporan Pentaksiran 

Berasaskan Sekolah (PBS) 

PBS 

PP 

PBD 

PAJSK 

Psi 

PPD 

KPM 

74 



C 

Bidang Tumpuan 

Pembelajaran Berorientasi Pertumbuhan 


75


D 

Program Strategik 

PROGRAM TRANSFORMASI 

DAERAH 

76 


INISIATIF PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP) 

Inisiatif Program Transformasi Daerah (DTP) dibangunkan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan 

Malaysia 2013 - 2025 untuk memberi tumpuan kepada sekolah berprestasi rendah termasuk murid 

berkeperluan khusus bagi memacu prestasi sekolah dengan sasaran yang perlu dicapai dari segi 

kualiti, ekuiti dan akses secara jelas. Antara bidang yang menjadi keutamaan dalam DTP ialah 

berkaitan enrolmen murid, pencapaian akademik, kualiti guru dalam PdPc dan Hal Ehwal Murid 

khususnya yang berkaitan salah laku disiplin dan dadah. Prestasi sekolah dalam aspek yang 

dinyatakan ini perlu dijadikan sebagai keutamaan RPS sekiranya prestasi sekolah berada di bawah 

KPI yang ditetapkan pada tahap yang ketara. 

1. ENROLMENT 

1 

2 

Mencapai kehadiran 95% 

Sifar Cicir; 

Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 

Murid Tingkatan 3 ke Tingkatan 4 


77

2. PDPC GURU 

Guru menjadi nucleus dalam transformasi pendidikan 

1 

Guru Berkualiti dan Berinspirasi 

2 Pembangunan Karakter Guru 

3 

Pemikiran Kritis dan Kreatif 

Salah laku disiplin 

Dadah 

3. HAL EHWAL MURID 

78 


4. EKOSISTEM SEKOLAH 

Ekosistem fizikal:- 

Bilik darjah, bilik guru, 

kantin, makmal, padang, 

pagar sekolah, pakir 

kereta dll 

01 

03 

Emosi: 

Kestabilan emosi, 

budaya penyayang, 

menghargai, meraikan 

kepelbagaian dan 

perbezaan 

02 

Ekosistem murid:- 

Sekolah penyayang 

dan menghargai 

kehadiran murid 

04 

Keterampilan guru: 

Pakaian, rambut, misai, 

janggut, rantai, gelang 

dll 


79

MEMAHAMI KEPERLUAN DAN CABARAN ERA RI4 

80 


CABARAN PENDIDIKAN UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN ERA RI4 

PEMBELAJARAN 

BERASASKAN INKUIRI 

KBAT 


81

PEMIMPIN 

BERPRESTASI 

TINGGI 

GURU 

KOMPETEN 

KEMUDAHAN 

PENDIDIKAN 

SISTEM 

PENGURUSAN 

YANG CEKAP 

PERKONGSIAN 

PINTAR 

MODAL INSAN 

BERKUALITI 

GLOBAL PLAYERS 

MODEL HALA TUJU PENDIDIKAN 

JOHOR 

SEKOLAH KUALITI 

(Sekolah Abad Ke-21) 

PRINSIP KERJA & KPI PENGARAH 

PPPM 2013 - 2025 

FALSAFAH PENDIDIKAN 

KEBANGSAAN (FPK) 

Matlamat Strategik JPNJ 

menjadi model dan garis 

panduan dalam 

penentuan hala tuju 

pendidikan di negeri Johor 

82 


3.2 Analisis S W O T 

MEMBANTU organisasi 

mencapai objektif 

MENGAGALKAN organisasi 

mencapai objektif 

DALAMAN 

DALAMAN 

LUARAN 

LUARAN 


83

KEPENTINGAN ANALISIS SWOT/SWOC 

Tujuan dan manfaat analisis SWOT adalah sebagai alat dalam penjanaan strategi di 

mana berlakunya pengabungan empat faktor atau komposisi dengan tepat tentang 

cara bagaimana kekuatan (S) dimanfatkan, kelemahan (W) perlu diatasi, peluang (O) 

perlu dicari atau direbut dan akhirnya, bagaimana ancaman atau cabaran (T/C) di luar 

organisasi ditangani bagi mencapai matlamat dan objektif organisasi . 

Apabila teknik ini dapat dijalankan dengan tepat, dengan menggabungkan empat 

elemen, kesempurnaan dalam mencapai visi dan misi yang dirancang untuk 

pelaksanaan RPS sudah tentu akan berjalan dengan lebih baik dan memberikan hasil 

yang optimum. 

Analisis SWOT / SWOC adalah salah satu daripada alat yang digunakan untuk menjana 

strategi dalam mengatasi isu-isu yang dihadapi. Setelah analisis SWOT / SWOC 

disediakan, langkah seterusnya ialah menggunakannya semula dalam penjanaan 

strategi yang akan dibincangkan secara lebih mendalam pada fasa yang ke-5 

(Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi). 

84 


Model PRIMO-F telah dibangunkan oleh pasukan RapidBI 

sebagai sebahagian daripada analisis SWOT organisasi. Ia 

membantu untuk menyediakan satu kerangka kerja yang 

konsisten untuk perbandingan dan dijadikan sebagai 

penanda aras dari dalam organisasi, penanda aras kepada 

analisis yang sebelumnya atau penanda aras terhadap 

organisasi lain. 

PRIMO-F 

P 

R 

I 

M 

O 

F 

: Sumber Manusia (People) – Manusia dari segi pengalaman mereka, 

pengurusan, kepimpinan dan kawalan di tempat mereka dalam 

organisasi. 

: Sumber (Resources) 

: Inovasi dan Idea (Innovation and Ideas) 

: Pemasaran / Komunikasi (Marketing / Communications) – Usaha, 

Fokus dan Keberkesanan, Minat dll. 

: Operasi – Perjalanan Hari ke Hari (Operations - Day to Day Running) 

: Kewangan (Finance) 


85

PESTLE 

Pada asalnya PEST atau PESTLE direka untuk analisis 

persekitaran dalam perniagaan. Analisis PEST atau PESTLE ialah 

analisis persekitaran luaran makro (big picture) di mana 

organisasi beroperasi. Lazimnya PEST atau PESTLE dikaitkan 

dengan faktor-faktor yang berada di luar kawalan yang 

mempengaruhi perniagaan atau organisasi. PEST atau PASTLE 

sangat membantu dalam penjanaan strategi bagi RPS. 

P = Politik (Political) 

E = Ekonomi (Economic) 

S = Sosial (Social) 

T = Teknologi (Technology) 

L = Undang-undang (Legislative) 

E = Sekitaran (Enviromental) 

86 


Aktiviti 8 

ANALISIS SWOT/SWOC 

Kekuatan (S) 

Kelemahan (W) 

Peluang(O) 

Cabaran (T/C) 


87

CONTOH ANALISIS SWOT/SWOC 

Kekuatan (S) 

S1- Pengetua telah mengikuti Kursus KPKS di IAB 

S2- Mempunyai seorang Jurulatih Utama Bahasa 

Melayu 

S3- Lebih 80% guru tinggal berdekatan dengan 

sekolah 

S4- Semua GPK berpengalaman lebih daripada 10 

tahun 

Kelemahan (W) 

W1- Jurulatih Utama sering tiada di sekolah 

W2- 50% murid masih belum memahami proses untuk 

pembelajaran 

W3- Majoriti guru kurang kreatif dalam sesi 

pengajaran 

W4-Terdapat hanya 2 orang murid semua A dalam PT3 

W5- 25 orang murid belum menguasai 3M 

Peluang(O) 

O1- Hubungan baik dengan PIBG 

O2- Ahli parlimen dan Ahli DUN yang sangat 

prihatin. 

O3- Hubungan baik pemimpin tempatan dengan 

sekolah. 

O4- Terapat 1 IPTA dan 5 IPTS dalam radius 30 

kilometer dari sekolah 

O5- Pemancar WiFi percuma Kerajaan negeri 

Cabaran (T/C) 

C1- 20% Murid bekerja diluar waktu persekolahan 

C2- Pelibatan ibu bapa yang kurang aktif dalam aktiviti 

sekolah (kehadiran dalam 6 aktiviti utama purata 

pada tahap 30%). 

C3- Terdapat 6 pusat hiburan dan pasar raya besar di 

persekitran sekolah. 

88 


Aktiviti 9 

Bengkel Penyediaan dan 

Penyemakan Analisis 

SWOT /SWOC 


89

90 



91

4.1 Isu Strategik 

Isu ialah perkara yang menimbulkan persoalan dan berkaitan dengan 

perkara pokok. Lazimnya isu dikaitkan dengan keputusan yang sukar dan 

terdapat percanggahan pendapat, idea dan sudut pandangan mengikut 

perspektif yang berbeza. Isu adalah persoalan yang belum dapat 

diselesaikan dan keputusan yang diambil akan memberi impak terhadap 

masa hadapan organisasi. 

Berdasarkan definisi yang telah disebutkan ini, Isu Strategik boleh 

ditakrifkan sebagai isu-isu yang hanya boleh diselesaikan pada masa 

jangka panjang. Isu lazimnya mucul apabila wujudnya jurang antara 

situasi semasa dengan harapan-harapan daripada warga organisasi dan 

para stakeholder. Isu yang tidak dapat ditangani secara baik akan 

memberikan kesan negatif terhadap organisasi dan boleh berlanjutan 

hingga ke tahap menjadi krisis. 

92 


Aktiviti 10 

Bengkel Mengenal Pasti 

Isu Strategik 

Sila masuk (log in)ke dalam portal e-Pembelajaran untuk memuat turun Toolkit 

dan langkah-langkah yang disyorkan untuk sesi perbengkelan. 


93

CONTOH ISU STRATEGIK BERDASARKAN 9 BIDANG SKKSM 

Bidang 

Kepimpinan & Organisasi 

Pengurusan SKPM belum mantap 

Contoh Isu Strategik 

Kurikulum Pencapaian akademik tidak capai tahap tertinggi (melebihi 80%). 

Kokurikulum 

HEM 

Pengurusan Fizikal 

Pengurusan Pejabat 

Pengurusan Kewangan 

Pembangunan Sumber 

Manusia 

Hubungan Luar 

Penyertaan dan pencapaian murid dalam semua program 

kokurikulum masih rendah 

Kualiti Sahsiah murid masih rendah 

Kualiti Keceriaan sekolah masih di tahap sederhana 

Pengurusan Fail yang belum sistematik 

Pengurusan Kewangan Panitia MP belum mencapai tahap kecekapan 

yang diharapkan 

Kompetensi dan komitmen guru dan staf masih perlu dibangunkan 

Hubungan Komuniti antara sekolah dengan masyarakat tempatan dan 

agensi luar perlu disemarakkan lagi 

94 


4.2 Matlamat Strategik 

• Perkara-perkara yang dikehendaki pada masa 

depan (Ahmad Atory,1996) 

• Strategic goals define what must be done to 

achieved the mission & vision. (Niven, 2003) 

• They are long-range performance targets. (BSC 

Collaborative Inc.2005) 

Matlamat Strategik mempunyai kaitan secara langsung dengan Isu Strategik. Jika Isu 

Strategik menyentuh mengenai persoalan atau perkara pokok yang mahu ditangani 

dalam jangka panjang, maka Matlamat Strategik ialah apakah yang mahu dicapai 

bagai memastikan isu tersebut dapat diatasi dalam tempoh masa yang ditetapkan, 

iaitu tempoh antara 3-5 tahun. 


95

4.3 KRA 

01 

02 

03 

Bidang utama yang perlu dicapai 

oleh sesebuah sekolah di peringkat 

strategik. 

Berkaitan dengan misi penubuhan 

sesebuah sekolah dan membantu 

menjelaskan peranan teras sekolah. 

Bilangan KRA yang sesuai adalah 

antara 3 hingga 5 supaya lebih 

berfokus. 

Hasil akhir + Umum = 

misi & visi 

Berfokus 

Tanggungjawab 

peringkat tinggi 

Tiada tempoh atau 

tempoh jangka 

panjang 

Penggunaan ayat: luas, 

umum dan ringkas 

Boleh bersifat kualitatif 

Kritikal dan mesti capai 

jika ingin menjayakan 

Visi dan Misi 

96 


CIRI-CIRI 

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI 

KECEMERLANGAN SEKOLAH 

VISI 

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik 

Negara Sejahtera 

MISI 

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara 

KEMENJADIAN MURID 

Pentaksiran Bilik Darjah 

(PBD) 

KECEMERLANGAN 

AKADEMIK 


Pentaksiran Pusat 

(PP) 

KECEMERLANGAN 

SAHSIAH 


Psikometrik (PPsi); 

Kehadiran; 

Salah Laku Disiplin 

KECEMERLANGAN 

KOKURIKULUM 


Pentaksiran Aktiviti Jasmani 

Sukan Dan Kokurikulum 

(PAJSK); SEGAK 

KECEMERLANGAN 

KEPIMPINAN & 

PENGURUSAN 

SEKOLAH BERKUALITI 

Piawaian yang Ada 

Pembangunan Kemahiran Insaniah (soft skill) Murid 

Tanggungjawab Sosial 

Menghargai Alam Sekitar 

Etika, Moral dan Profesionalisme 

Kerohanian / Spiritual 

Komunikasi 

Berfikiran Kritikal & Menyelesaikan Masalah 

Kepimpinan 

Kerja Sepasukan 

Keusahawanan 

Pengurusan 

Teknologi Maklumat dan Komunikasi 

Pembelajaran Sepanjang Hayat 

Globalisasi 

1 Fokus Jelas dan Dikongsi [QK] 

2 Standard dan Jangkaan yang Tinggi untuk Semua Murid [PPB] 

3 Kepimpinan Sekolah Berkesan [QK] 

4 Kurikulum, Pengajaran dan Penilaian Selaras dengan Standard [KPPS] 

5 Pemantauan Pengajaran-Pembelajaran yang Kerap [QK] 

6 Kerjasama dan Komunikasi Tahap Tinggi [PPB] 

7 Memberi Fokus Pembangunan Profesional [QK] 

8 Persekitaran Pembelajaran Menyokong [PPB] 

9 Penglibatan Keluarga dan Komuniti Tahap Tinggi [SKK] 


97

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA SEKOLAH 


[BERFOKUSKAN MURID] 

KUALITI SEKOLAH 

[BERFOKUSKAN BUKAN MURID] 

Pencapaian prestasi 

akademik yang 

tinggi oleh semua 

murid 

• Pentaksiran Bilik 

Darjah Tahun 6 

• Ujian Penilaian 

Sekolah Rendah 

(UPSR) 

• Pentaksiran Bilik 

Darjah Tingkatan 

3 

• Pentaksiran Pusat 

Tingkatan 3 (PT3) 

• Sijil Pelajaran 

Malaysia (SPM) – 

Tingkatan 5 

• Literasi dan 

Numerasi 

• Kemahiran 

Dwibahasa 

Pencapaian sahsiah 

terpuji oleh semua 

murid. 


kokurikulum yang 


murid. 

• Pentaksiran Aktiviti 

Jasmani Sukan dan 

Kokurikulum 

(PAJSK) 

• Pentaksiran 

Standard 

Kecergasan Fizikal 

Kebangsaan 

(SEGAK) 

• Pencapaian Sukan 

dan Permainan 

• Pencapaian Ko- 

Akademik 

• Pencapaian Badan 

Beruniform 

Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan 

sekolah yang cemerlang 

• Ujian Aptitud, 

Psikometrik 

(PPsi) 

• Sikap dan 

Perlakuan 

Positif Murid 

(Pembangunan 

Kemahiran 

Insaniah - soft 

skill) 

• Salah Laku 

Disiplin 

• Kehadiran Ke 

Sekolah 

• Ujian PAFA 

• Penarafan Sekolah berdasarkan SKPMg2 

• Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) oleh Guru 

• Penilaian Pusat Sumber Sekolah 

• Prestasi Kewangan 

• Standard Kualiti Pengurusan Asrama 

• Penarafan Kendiri Pengurusan Makmal dan Bilik 

Sains Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah 

• Penarafan Prestasi Keselamatan Makanan Kantin / 

Dapur Asrama 

• Penarafan Prestasi Kebersihan Tandas 

• Penarafan Prestasi Sekolah Selamat 

• Kepuasan Pelanggan 

• Hubungan Luar (Jaringan / Jalinan) 

• Penglibatan Ibu Bapa 

• Sarana Sekolah 

• Sarana Ibu Bapa 

• Suara-suara Guru, Murid dan Ibu Bapa Terhadap 

Iklim Sekolah (Teachers, Students, Parents Voice) 

• dll. 

98 


TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) 

Konsep Program Transformasi 

Sekolah 2025 adalah satu usaha 

ke arah melahirkan modal insan 

unggul melalui: 

• Persekitaran pembelajaran 

yang menyeronokkan 

• Penglibatan pembelajaran 

murid yang aktif lagi 

bermakna 

• Disokong kepimpinan yang 

berkualiti serta berwawasan 

• Guru yang kompeten, 

beraspirasi tinggi 

• Komitmen komuniti yang 

padu 


99

MATLAMAT STRATEGIK SEKOLAH (JPN, KPM ) 

KRA4 


pengurusan yang 

cemerlang 

KRA3 

Pencapaian 

kemahiran insaniah 

yang tinggi oleh 

semua murid 

VISI 

Pendidikan Berkualiti 

Insan Terdidik Negara 

Sejahtera 

Empat (4) 

Bidang 

Keberhasilan 

Utama Sekolah 

MISI 

Melestarikan Sistem 

Pendidikan Yang 

Berkualiti Untuk 

Membangunkan Potensi 

Individu Bagi Memenuhi 

Aspirasi Negara 

KRA1 


akademik yang 


murid 

KRA2 


kokurikulum yang tinggi 

oleh semua murid 

100 


1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

9 BIDANG SKKSM 

Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi 

Pengurusan Kurikulum 

Pengurusan Kokurikulum 

Pengurusan HEM 

Pengurusan Kewangan 

Pengurusan Pentadbiran Pejabat 

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal 

Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia 

Pengurusan Perhubungan Luar 


101

STANDARD 1: 

Kepemimpinan 

(3 Aspek, 12 TUMS) 

STANDARD 2: 

Pengurusan Organisasi 


STANDARD 3: 

Pengurusan Kurikulum, 

Kokurikulum dan Hal 

Ehwal Murid 

(Kur: 4 Aspek, 7 TUMS) 

(Koku: 7 Aspek, 7 TUMS) 

(HEM: 6 Aspek, 7 TUMS) 

STANDARD 4: 

Pembelajaran 

dan Pemudahcaraan 


STANDARD 5: Kemenjadian 

Murid (3 Aspek, 14 Item) 

5 

STD 

36 

ASPEK 

50 

TUMS 

50 

RUBRIK 

14 

ITEM 

S1 Kepimpinan 

S2 Pengurusan 

Organisasi 

S2 Pengurusan 

KUR, KO & HEM 

s 

S4 PdPc 

S5 

Kemenjadian 

Murid 

o 

S1 adalah pengawal 

keseluruhan. 

o 

Tindakan S2 adalah 

untuk memastikan 

kelancaran 

tindakan S3 

dan S4 

o Tindakan S1, 

S2 dan S3 akan 

mempengaruhi 

keberkesanan S4. 

o Tindakan S1, S2, S3 

dan S4 akan 

mempengaruhi 

Kejayaan S5 

102 


MODAL INSAN 

BERKUALITI 

- Glokal IQ/SQ 

- Kepimpinan Pelajar 

- JSLC 

- Keusahawanan 

SISTEM 

PENGURUSAN 

- Pengurusan Kualiti 

- SPSK 

- Replikasi Sekolah 

Amanah 

- -PLC 

GURU 

KOMPETEN 

- Pedagogi Abad 21 

- Pemimpin 

Pembelajaran 

Bilik Darjah 

- Fasilitator 

JOHOR 

SHOWCASE 

PERKONGSIAN 

PINTAR 

- PIBG Dinamika 

- Jaringan 

- Jalinan 

- Pengantarabangsaan 

PEMIMPIN 

- Pemimpin Perubahan 

- Pemimpin 

Pembelajaran 

- “System Player” 

- Pemimpin Turun 

Padang 

KEMUDAHAN 

- Bilik Darjah Abad 21 

- Live Lab 

JOHOR SHOWCASE, 

yang mewarnai 

landskap pendidkan 

di negeri Johor 

adalah antara aspek 

yang memberi 

impak dalam usaha 

mentransformasi 

sekolah ke arah 

Pendidikan Abad Ke-21 


103

Matlamat Strategik KPM, JPN dan SKPMg2 

01 

02 

03 

04 

PPPM 

5 Aspirasi 

Sistem 

6 Aspirasi murid 

11 Anjakan 

Tranformasi 

Aspirasi Sistem 

100 inisiatif 1 

Agenda 

25 inisiatif 

utama (DTP) 

6 Matlamat 

Strategik 

JPN/ PPD. 

4 KRA 

SEKOLAH 

9 SKKSM 

SKPMg2 

DTP 

104 


4.4 Objektif Strategik 

Objektif ialah sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran dalam tempoh masa yang ditetapkan. 

Objektif juga adalah berkaitan dengan hasil akhir (output) dan impak keberhasilan (outcomes) yang 

ingin dicapai. Objektif perlu dinyatakan secara khusus oleh organisasi. 

SPECIFIC 

S 

Adakah objektif jelas? Adakah semua orang tahu 

dengan tepat maksud objektif yang mahu dicapai? 

MEASUREABLE 

M 

Apakah kriteria yang digunakan untuk mengukur 

pencapaian? 

ATTAINABLE 

REALISTIC 

TIMEFRAME 

A 

R 

T 

Apakah anda boleh melakukannya? Apakah sokongan 

yang anda perlukan untuk mencapainya? 

Apakah objektif relevan dengan matlamat? Apakah 

objektif munasabah dan sesuai dengan keupayaan 

dan potensi yang ada? Adakah sumber mencukupi? 

Bilakah objektif boleh dicapai? Berapa lama masa 

diperlukan? 


105

Aktiviti 11 

Bengkel Penetapan 

Objektif Strategik 

106 



107

MATLAMAT STRATEGIK SEKOLAH 

(Berdasarkan KRA KPM) 

1) Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh 

semua murid 

2) Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh 

semua murid 

3) Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh 

semua murid 

4) Pencapaian prestasi pengurusan yang cemerlang 

108 


ISU STRATEGIK 

MATLAMAT STRATEGIK / KRA 

OBJEKTIF STRATEGIK 

Pencapaian 

prestasi akademik 

yang tinggi 

oleh semua 

murid 


109

ISU STRATEGIK 



Pencapaian 

prestasi 

kokurikulum yang 


murid 

110 


ISU STRATEGIK 



Pencapaian 

kemahiran 

insaniah yang 

tinggi 

oleh semua 

murid 


111

ISU STRATEGIK 



1) Kepimpinan & Organisasi 

2) Pentadbiran Pejabat 

3) Kewangan 

Pencapaian 

prestasi 

pengurusan yang 

cemerlang 

4) Persekitaran & Fizikal 

5) Pembangunan Sumber 

Manausia 

6) Perhubungan Luar 

112 


4.5 KPI 

APAKAH KPI? 

Mengapakah KPI penting 

dalam proses 

perancangan strategik? 

• KPI adalah suatu parameter yang boleh 

diukur, yang telah dipersetujui bersama, 

dan yang akan mencerminkan kejayaan 

sesuatu organisasi (Muhamad Yahaya, 

2005). 

• KPI adalah penunjuk atau tanda (signpost) 

kejayaan bagi membantu organisasi 

mentakrif dan mengukur kemajuan untuk 

mencapai objektif, matlamat, visi dan misi 

organisasi. 

• Kesimpulan: KPI adalah satu kaedah 

mengukur prestasi strategi dan matlamat 

sesebuah organisasi 

Mengikut Kaplan (2001): 

• If we can’t measure our 

processes, we can’t manage 

our processes 

• If we can’t manage our 

processes, we can’t change 

our processes for 

improvement 

• If we can’t improve our 

processes, we can’t meet or 

exceed our customers’ 

expectations 

• MEASURE - MANAGE – 

CHANGE - EXCEED 


113

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) adalah ukuran prestasi yang berkaitan dengan objektif atau matlamat 

tertentu. Adalah penting untuk menentukan pengukuran yang tepat iaitu petunjuk prestasi sebenar 

kerana tidak semua yang boleh diukur adalah KPI. Memberi perhatian kepada pengukuran KPI, 

membantu mengenal pasti bidang kejayaan dan bidang penambahbaikan. (OECD, 2010). 

Kepimpinan di sekolah boleh merujuk kepada Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) 

Bilangan 2/2005 (Garis Panduan bagi Mewujudkan Petunjuk Prestasi Utama atau KPI dan 

melakukan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan) sebagai panduan. Umumnya terdapat empat 

peringkat pengurukuran prestasi; 

Pengukuran 

Prestasi KPI 

Pengukuran 

Input 

Pengukuran 

Input 

Pengukuran 

Hasil 

INPUT 

PROSES 

OUTPUT 

HASIL AKHIR 

Manusia, sistem, data dan 

bahan sumber yang 

digunakan untuk 

dibangunkan. 

Tindakan/ program/ 

proses yang dilakukan 

melalui input, untuk 

menghasilkan output 

Produk dan perkhidmatan 

yang terhasil daripada 

program/ intervensi/ 

aktiviti/ proses 

Indikator untuk menilai 

impak sebenar yang diukur 

melalui perbandingan hasil 

sebenar dengan hasil 

diingini 

114 


Mengukur dan memantau prestasi pelaksanaan RPS adalah penting, namun jika kita 

menggunakan petunjuk prestasi utama (KPI) yang salah, boleh menyebabkan KPI terlalu sukar 

untuk dicapai, penglibatan kos yang tinggi dan sukar untuk dipantau. Bagi memastikan KPI yang 

dipilih benar-benar menjadi petunjuk atau "kunci" kepada prestasi yang mahu diukur, 

kepimpinan di sekolah boleh mengamalkan enam amalan terbaik dalam pemilihan KPI, iaitu; 

Sejajar (Aligned) - Pastikan KPI selari dengan matlamat strategik dan objektif 

organisasi. 

Boleh dicapai (Attainable) – Petunjuk/ KPI yang dipilih untuk mengukur 

prestasi harus mempunyai data yang mudah diperolehi. 

Sederap (Acute) - Semua individu dalam organisasi berada pada halaman 

yang sama dan bergerak pada arah yang sama. 

Ketepatan (Accurate) - Data yang mengalir ke dalam petunjuk prestasi harus 

tepat, sahih dan boleh dipercayai. 

Kebolehlaksanaan (Actionable) - KPI tidak berkesan jika ahli dalam organisasi 

tidak tahu apa yang perlu dilakukan dengan maklumat yang ada. 

Hidup/Dinamik (Alive) – KPI perlu berubah dan berkembang selaras dengan 

perubahan dalam prestasi organisasi. 


115

Complexity of Analysis 

Identifying & Creating KPIs 

… That Can Present in Different Forms 

Indices 

Percentages 

Ratio 

Rating 

(surveys) 

Rankings 

(Benchmarks) 

Absolute 

Numbers 

Strategic Information Generated 

116 


LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN KPI DAN MELAKSANAKAN 

PENGUKURAN PRESTASI DI AGENSI KERAJAAN 

Sumber : Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam, Bilangan 2 Tahun 2005 

TAHAP PRESTASI 

LANGKAH 1 

Wujudkan KPI 

Dan Tetapkan 

Sasaran 

Prestasi 

LANGKAH 2 

Ukur Dan Nilai 

Prestasi 

LANGKAH 3 

Pantau Tahap 

Prestasi 

LANGKAH 4 

Tambah baik 

Prestasi. 

Nilai Secara 

Berterusan 

MASA 


117

4.6 Penetapan Sasaran 

Sasaran atau target ialah tahap yang mahu dicapai oleh sekolah atau 

organisasi bagi satu tempoh tertentu. Dalam Pelan Strategik, tempoh yang 

disarankan ialah antara 3 – 5 tahun. Sasaran yang hendak dicapai adalah 

merujuk kepada ukuran KPI yang ditetapkan. Sebagai contoh dalam program 

kecemerlangan akademik, sebuah sekolah telah menetapkan sasaran 

pencapaian SPM meningkat kepada 80% pada tahun 2021. 

Bagi tujuan ini pihak sekolah perlu merangka pelbagai strategi bagi mencapai 

sasaran tersebut dengan menjadikan pencapaian SPM pada tahun 2018 

sebagai titik mula atau Take Off Value (TOV), pencapaian tahun 2019 dan 

2020 Sebagai Operational Targeted Result (OTR) atau Aquired Result (AR) 

manakala pencapaian tahun 2021 adalah Expected Targeted Result (ETR) yang 

menjadi sasaran RPS. 

118 


Aktiviti 12 

Bengkel Penyediaan 

Pelan Strategik 

Berdasarkan kepada perkara yang telah dibincangkan pada SUB MODUL 2, 

sila hasilkan Pelan Strategik yang mengandungi Isu Strategik, Matlamat 

(KRA), Objektif, KPI dan Sasaran. 


119

SEKOLAH 

Tahun 

PELAN STRATEGIK SEKOLAH ______ - ______ 

___________________________________________ 

Tahun (Format A) 

MISI VISI NILAI 

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI / INISIATIF 

Matlamat 

Strategik 

Matlamat 

adalah ukuran 

kejayaan yang 

perlu dicapai 

bagi mengukur 

kejayaan misi 

dan visi, tetapi 

ia masih 

bersifat umum 

dan kabur. 

OBJEKTIF 

Objektif merupakan 

ukuran kejayaan 

sesuatu matlamat. 

Seterusnya 

menunjukkan sama 

ada misi dan visi 

tercapai. 

Objektif sesuatu yang 

SMART 

S = Specific / Spesifik; 

M = Measurable / 

Boleh Di Ukur; 

A = Attainable / Boleh 

Di Capai; 

R = Reasonable / 

Wajar-Munasabah; 

T = Timeline / Ada 

Tempoh Masa 

Petunjuk Prestasi 

Utama 

(KPI) 

Key Performance 

Indicators (KPI) – 

Petunjuk-petunjuk 

prestasi utama yang 

ditentukan sebagai 

asas mengukur 

prestasi; Sasaran 

Prestasi – Sasaran 

yang ditetapkan kepada 

setiap KPI bagi 

membolehkan prestasi 

diukur. 

Apabila dibaca sekali 

KPI dengan Sasaran 

dan Masa yang ingin 

dicapai ianya 

dinamakan sebagai 

objektif 

TOV 

Take off 

Value 

(Nilai 

Titik 

Mula) – 

Titik di 

mana 

memulakan 

langkah 

THN 1 

[AR] 

Sasaran 

untuk 

tahun 1 

[Actual 

Result – 

Keputusan 

Sebe-nar] 

Sasaran 

THN 2 

[AR] 

Sasaran 

untuk 

tahun 2 

[Actual 

Result – 

Keputusan 

Sebe-nar] 

THN 3 

[AR] 

Sasaran 

untuk tahun 

3 

[Actual 

Result – 

Kepu-tusan 

Sebe-nar] 

Di sini, titik 

terkahir 

perancangan 

Strategi / Inisiatif 

Satu kaedah atau pelan yang 

dipilih untuk membawa masa 

depan yang diingini, seperti 

pencapaian matlamat atau 

penyelesaian terhadap 

masalah. Inisiatif atau strategi 

adalah usaha yang kena buat 

bagi menyelesaikan masalah 

yang wujud. Strategi / inisiatif 

boleh dilihat berdasarkan 

apakah amalan-amalan 

terbaik yang telah dilakukan 

oleh organisasi yang hebat. 

Sehingga membolehkan 

mereka mencapainya. 

120 


PELAN STRTEGIK SEKOLAH ______ Tahun - ______ Tahun 

(Format B) 

SEKOLAH 

___________________________________________ 

ASPIRASI SISTEM 

ASPIRASI MURID 

Matlamat 

Objektif 

Strategik 

KPI 

TOV 

THN 1 

[AR] 

THN 2 

[AR] 

THN 3 

[AR] 

Inisiatif / Strategi 

Tindakan 

Bhg Peneraju / 

T/jawab 

Strategi: 

CLIMBER RECOVERY WALKER 

1. Xx 

2. Xx 

3. xx 

1. Xx 

2. Xx 

3. xx 

1. Xx 

2. Xx 

3. xx 


121


(Format C) 

SEKOLAH 

___________________________________________ 

Bidang 

: 

Matlamat Strategik : 

Objektif 

KPI 

TOV 

THN 1 

[AR] 

Sasaran 

THN 2 

[AR] 

THN 3 

[AR] 

Strategi 

Pegawai B/jawab 

122 



(Format D) 

SEKOLAH 

___________________________________________ 

Matlamat Strategik : 

Objektif 

KPI 

TOV 

THN 1 

[AR] 

Sasaran 

THN 2 

[AR] 

THN 3 

[AR] 

Strategi 

Pegawai B/jawab 


123


(Format E) 

SEKOLAH 

___________________________________________ 

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI / INISIATIF 

Isu Strategik Matlamat (KRA) Objektif KPI 

TOV 

THN 1 

[AR] 

Sasaran 

THN 2 

[AR] 

THN 3 

[AR] 

124 


CONTOH PELAN STRATEGIK (FORMAT E) 

Isu Strategik 

Tahap pencapaian 

kecemerlangan 

akademik tidak 

memuaskan 

Matlamat 

(KRA) 

Meningkatkan 

tahap 

pencapaian 

akademik 

Objektif 

1. Peningkatan 

prestasi murid 

peperiksaan PMR 

2. Peningkatan 

prestasi murid 

peperiksaan SPM 

*Untuk sekolah 

rendah 

Meningkatkan 

kelulusan UPSR 

KPI 

% pelajar yang lulus 

semua mata pelajaran 

Peratus pelajar 

mendapat 

semua A 


Sasaran 

TOV 2009 2010 2011 2012 

98.3 98.6 99 99.5 100 

4 6 10 12 15 

GPS 3.58 3.0 2.9 2.8 2.7 

% pelajar yang lulus 



mencapai 

semua A 

71.2 73.5 74.0 76.3 78.0 

5 6 8 11 13 

GPS 4.23 4.03 3.99 3.96 3.90 

% murid yang lulus 



mencapai 

semua A (5A) 

GPS 

125

126 


SUB MODUL 3 

PENJANAAN STRATEGI, 

PELAN TAKTIKAL & 

PELAN OPERASI 


127

128 



129

PENJANAAN STRATEGI, PELAN TAKTIKAL 

& PELAN OPERASI 

OBJEKTIF 

• Memahami aspek-aspek utama yang terdapat dalam 

Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. 

• Berupaya menjana strategi berdasarkan analisis SWOT, 

matrik TOWS/COWS dan matrik ranking. 


membina Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. 

130 


5.1 Penjanaan Strategi 

Bepandukan kepada model Bryson, J.M (2003), penjanaan 

STRATEGI berlaku pada FASA 5 iaitu proses Pembinaan 

Strategi , Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. 

• Strategi merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil 

oleh sesuatu organisasi untuk mencapai matlamat dan objektif. 

• Ia bersifat ‘action-oriented’ dan berhubungan terus dengan pengukuran 

output. 

• Strategi menjelaskan bagaimanakah cara untuk mencapai matlamat dan 

objektif, berbanding objektif itu sendiri yang dirujuk sebagai apakah yang 

mahu dicapai oleh sesebuah organisasi. 

• Strategi menetapkan asas bagi pembangunan pelan taktikal yang akan 

diikuti iaitu bila, bagaimana dan siapakah yang bertanggungjawab untuk 

memastikan objektif organisasi dapat dicapai. 


131

FORMULASI STRATEGI 

Manfatkan 

kekuatan. 

1 

Atasi 

Kelemahan 

2 

3 

Eksploitasi 

Peluang 

4 

Hindari 

Ancaman 

132 


Analisis persekitaran (SWOT/SWOC) akan digunakan semula untuk menjana strategi. 

Adalah penting untuk kita memastikan SWOT/SWOC yang dihasilkan mengikut proses 

yang betul, supaya strategi yang terjana menepati keperluan atau situasi organisasi. 

Umumnya terdapat empat strategi utama yang boleh dijana hasil dari padanan faktor 

dalaman, iaitu kekuatan (S) dan kelemahan (W), dengan faktor luaran iaitu cabaran/ 

ancaman (C/T) dan peluang (O). 

Memadankan kekuatan (S) dengan peluang 

(O) di luar organisasi 

Mengatasi kelemahan (W) dengan 

memanfatkan peluang (O) di luar organisasi 

Menggunakan kekuatan (S) organisasi untuk 

mengurangkan kesan nagetif Cabaran/ 

Ancaman (C/T) di luar organisasi 

Berusaha mengatasi kelemahan (W) organisasi 

yang terkesan dari Cabaran/ Ancaman (C/T) 

luar 


133

KRITERIA UNTUK FORMULASI STRATEGI 

• Penerimaan (pembuat keputusan) 

• Impak kepada pelanggan atau 

stakeholder 

• Relevan 

• Konsisten dengan msi, visi dan nilai 

• Fisibiliti teknologi dan kos 

• Pengurusan risiko 

• Latihan yang diperlukan 

• “Timing’ 

• Adaptibiliti dengan persekitaran 

134 


Aktiviti 13 

Bengkel Penjanaan Strategi 

Menerusi 

TOWS/ COWS Matrix 


135

CONTOH PERHUBUNGAN ANTARA MISI,MATLAMAT & STRATEGI 

Mandat - Misi – Visi - Nilai – Piagam Pelanggan 

. 

Isu-Isu Strategik 

MATLAMAT: 

Pencapaian Akademik Yang Cemerlang 

Strategi 1: 

Meningkatkan Keupayaan 

dan Kualiti Kepimpinan 

Strategi 2: 

Meningkatkan Kualiti 

PdPc Guru 

Strategi 3: 

Pelibatan Aktif PIBK 

Strategi 4: 

Pemantapan Pedagogi 

Strategi 5: 

Mewujudkan Eksositem 

Pembelajaran Kondusif 

136 


THE TOWS / COWS MATRIX 

(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS) 

INTERNAL 

EXTERNAL 

ENVIRONMENT 

ENVIRONMENT 

STRENGTHS 

1. 

2. LIST STRENGTHS 

3. 

4, 

5. 

WEAKNESSES 

1. 

2. LIST WEAKNESSES 

3. 

4. 

5. 

OPPORTUNITIES 

1. 

2. LIST OPPORTUNITIES 

3. 

4. 

5. 

6. 

PENETRATION 

EXPANSION 

INTENSIFICATION 

ACQUISITION 

S-O STRATEGIES 

INTEGRATION OF BACKWARD AND 

FORWARD LINKAGES 

W-O STRATEGIES 

NICHE 

LINKAGING OR NETWORKING 

SUB-CONTRACTING 

ANCHORING ORGANIZATION 

DEVELOPMENT/CAPABILITY BUILDING 

THREATS 

1. 

2. LIST THREATS 

3. 

4, 

5. 

6. 

S-T STRATEGIES 

DIVERSIFICATION 

CONSOLIDATION 

CONTINGENCY MECHANISMS 

W-T STRATEGIES 

RETRENCH 

MERGE 

WITHDRAW 

CLOSE SHOP 

STATUS QUO 


137

TOWS / COWS MATRIX 

Kekuatan (S) 

Kelemahan (W) 

DALAMAN 

LUARAN 

Peluang(O) 

Cabaran (C) 

138 


CONTOH 

PENJANAAN STRATEGI, 

BIDANG HEM 

• TOWS MATRIX BAGI BIDANG HEM 

• STRATEGI PENINGKATAN DALAM PENGURUSAN HEM 

• KAEDAH PENILAIAN STRATEGI 

• SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 


139

LUARAN 

DALAMAN 

Peluang(O) 

O1-Hubungan baik dengan PIBG 

O2-Mendapat perhatian daripada ahli 

parlimen 

O3-Hubungan baik pemimpin tempatan 

dengan sekolah 


Kekuatan (S) 

S1 – Pengetua telah mengikuti Kursus 

KPKS di IAB 

S2- Mempunyai seorang Jurulatih Utama 

Bahasa Melayu 

S3- Guru tinggal berdekatan dengan 

sekolah 

S4- GPK berpengalaman lebih daripada 10 

tahun 

S1+O1 

1.Meningkatkan peratus kelulusan dengan 

kerjasama PIBG 

S3 + O3 

2. Mengurangkan gred purata sekolah dengan 

bantuan pemimpin tempatan 

Kelemahan (W) 

W1-Jurulatih Utama sering tiada di 

sekolah 

W2- 50% murid masih belum 

memahami proses untuk 

pembelajaran 

W3- Guru kurang kreatif dalam sesi 

pengajaran 

W4-Terdapat hanya 2 orang murid 

semua A dalam PT3 

W5- 25 orang murid belum menguasai 

3M 

W4+O2 

3. Meningkatkan kuantiti murid mendapat 7A 

dengan kerjasama daripada Ahli Parlimen 

W1 + O1 

4.Meningkatkan prestasi murid dengan 

penggunaan modul terancang dan berfokus 

dengan kerjasana PIBG 

Cabaran (C) 

C1- Murid bekerja diluar waktu 

persekolahan 

C2- Ibu bapa kurang mengambil berat 

terhadap pelajaran dan dan disiplin 

anak-anak 

C3- Murid lebih percayakan 

pembelajaran di Pusat Tuisyen 

S2+S3+C3 

5. Meningkatkan kualiti P&P dengan menggunakan 

kepakaran guru yang tinggal berdekatan untuk 

membantu mencapai kecemerlangan. 

W5+W2+C2 

6.Meningkatkan fokus murid terhadap pelajaran 

dengan mengurangkan masalah disiplin 

W5+W2+C2 

7.Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam 

memupuk minat belajar dikalangan muridmurid 

140 


LUARAN 


BAGI BIDANG HEM 

DALAMAN 

O- Opportunities 

O1. NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian 

Serdang,sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan 

kepada murid. 

O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti HEM. 

O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari 

sumber sumbangan. 

O4. Komuniti membantu dalam penerapan nilai nilai Islam begi 

meningkatkan sahsiah murid 

O5. Permuafakatan ibu bapa dan komuniti sangat erat. 

O6. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar 

perunding Motivasi. 

O7. Terdapat 2 orang kaum ibu yang bergiat aktif dalam 

pengurusan aktiviti kebajikan murid. 

O8. Web Master sekolah terdiri daripada seorang AJK PIBG yang 

mahir dalam pembinaan Laman Web. 

S- Strength 

S1. Terdapat 3 orang guru bimbingan sepenuh masa telah mendapat sijil 

anugerah pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling cemerlang 

peringkat negeri Selangor. 

S2. Telah mendapat anugerah pengurusan bilik Operasi buku Teks 

cemerlang peringkat negeri Selangor. 

S3. Data SSDM yang kemas kini. 

S4. Guru disiplin tegas dan disegani. 

S5. Pengawas-pengawas sekolah berdisiplin tinggi dan 

Bertanggungjawab. 

S6.Terdapat pelbagai jawatan pengawas seperti Inspektor Kesihatan 

junior, pembimbing rakan sebaya, pembimbing rakan sebaya dan 

pengawas makmal komputer. 

S7. Semua murid lelaki memakai tali leher sepanjang masa persekolahan. 

S8. Murid berasa selamat berada dalam kawasan sekolah. 

S9. Kawalan disiplin mengikut tema setiap tahun. 

S10.Pihak pentadbir memberi penekanan atas aktiviti peningkatan 

kemahiran belajar murid. 

1. ( S10+S1+02+05 ) 

Strategi S - O 

Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi 

meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar 

murid. 

2. (S5+S6+O6+O3) 

Meningkatkan jati diri pengawas dengan kerjasama pakar 

motivasi. 


141

142 

LUARAN 



DALAMAN 

O- Opportunities 

O1. NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian 

Serdang,sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan 

kepada murid. 

O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti 

HEM. 

O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari 

sumber sumbangan. 

O4. Komuniti membantu dalam penerapan nilai nilai Islam 

begi meningkatkan sahsiah murid 

O5. Permuafakatan ibu bapa dan komuniti sangat erat. 

O6.Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar 

perunding Motivasi. 

O7. Terdapat 2 orang kaum ibu yang bergiat aktif dalam 

pengurusan aktiviti kebajikan murid. 

O8. Web Master sekolah terdiri daripada seorang AJK PIBG 

yang mahir dalam pembinaan Laman Web. 


W- Weakness 

W1. 8% murid bermasalah kerana mempunyai keyakinan diri yang rendah . 

W2. Keseluruhan pencapaian murid Tahun 4 menurun disebabkan kurang minat 

dan tiada kemahiran belajar. 

W3. Segelintir murid tidak mahu berjumpa guru bimbingan bila menghadapi 

masalah. 

W4. Terdapat 3% murid yang terlibat dalam kes salah laku. 

W5. Rekod kesihatan murid tidak kemas kini kerana bebanan guru dalam kerja 

perkeranian. 

W6. Terdapat 2 unit di bawah HEM yang kurang komited dalam pengurusan iaitu 

unit Keselamatan dan unit Kesihatan. 

W7. Kesedaran murid terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah masih di tahap 

rendah. 

W8. Seorang guru bimbingan sepenuh masa lebih aktif dalam kegiatan luar 

sekolah. 

W9. Bilik Operasi unit HEM masih belum lengkap. 

W10.Pertambahan murid setiap tahun menyebabkan bilik darjah tidak mencukupi. 

Strategi W - O 

1. (W6 + O6) 

Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk 

meningkatkan budaya kerja secara berkumpulan. 

2. (W1 + W2 +O2 +O5 + O6) 

Meningkatkan kemahiran belajar dan sahsiah diri murid dengan 

kerjasama PIBG. 

3.(W9 + O3 +O8) 

Melengkapkan bilik operasi unit HEM dengan menggunakan 

perhubungan baik di antara sekolah dengan PIBG..



LUARAN 

DALAMAN 

C- Challenges 

C1. Terdapat pelajar sekolah menengah berhampiran 

melakukan peras ugut di kalangan murid sekolah 

rendah. 

C2. Terdapat sebuah pusat hiburan siber cafe yang 

berhampiran. 

C3. Murid berisiko semasa pergi dan balik dari sekolah. 

C4. Desakan ibu bapa dengan menggunakan pengaruh 

PPD dan ahli polotik untuk mendaftar ke sekolah ini. 

C5. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program 

yang dijalankan. 

C6. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu 

tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah. 

S- Strength 

S1. Terdapat 3 orang guru bimbingan sepenuh masa telah mendapat sijil 

anugerah pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling cemerlang 

peringkat negeri Selangor. 

S2. Telah mendapat anugerah pengurusan bilik operasi buku Teks 

cemerlang peringkat negeri Selangor. 

S3. Data SSDM yang kemas kini. 

S4. Guru disiplin tegas dan disegani. 

S5. Pengawas-pengawas sekolah berdisiplin tinggi dan bertanggungjawab. 

S6. Terdapat pelbagai jawatan pengawas seperti Inspektor Kesihatan 

Junior, pembimbing rakan sebaya, pembimbing rakan sebaya dan 

pengawas makmal komputer. 

S7. Semua murid lelaki memakai tali leher sepanjang masa persekolahan. 

S8. Murid berasa selamat berada dalam kawasan sekolah. 

S9. Kawalan disiplin mengikut tema setiap tahun. 

S10.Pihak pentadbir memberi penekanan atas aktiviti peningkatan 

kemahiran belajar murid. 

1. (S1+S4+C1) 

Strategi S - C 

Meningkatkan kesedaran tentang keselamatan diri 

melalui bimbingan kaunseling. 

2. (S1+C6 ) 

Meningkatkan kesedaran ibubapa tentang 

kepentingan pendidikan melalui guru bimbingan 

kaunseling. 


143

TOWS / COWS MATRIX BAGI 

BIDANG HEM 

LUARAN 

DALAMAN 

W- Weakness 

W1. 8% murid bermasalah kerana mempunyai keyakinan diri yang rendah . 

W2. Keseluruhan pencapaian murid Tahun 4 menurun disebabkan kurang 

minat dan tiada kemahiran belajar. 

W3. Segelintir murid tidak mahu berjumpa guru bimbingan bila menghadapi 

masalah. 

W4. Terdapat 3% murid yang terlibat dalam kes salah laku. 

W5. Rekod kesihatan murid tidak kemas kini kerana bebanan guru dalam 

kerja perkeranian. 

W6. Terdapat 2 unit di bawah HEM yang kurang komited dalam pengurusan 

iaitu unit Keselamatan dan unit Kesihatan. 

W7. Kesedaran murid terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah masih di 

tahap rendah. 

W8. Seorang guru bimbingan sepenuh masa lebih aktif dalam kegiatan luar 

sekolah. 

W9. Bilik Operasi unit HEM masih belum lengkap. 

W10.Pertambahan murid setiap tahun menyebabkan bilik darjah tidak 

mencukupi. 

C- Challenges 

C1. Terdapat pelajar sekolah menengah berhampiran 

melakukan peras ugut di kalangan murid sekolah 

rendah. 

C2. Terdapat sebuah pusat hiburan sibercafe yang 

berhampiran. 

C3. Murid berisiko semasa pergi dan balik dari sekolah. 

C4. Desakan ibu bapa dengan menggunakan pengaruh 

PPD dan ahli polotik untuk mendaftar ke sekolah ini. 

C5. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program 

yang dijalankan. 

C6. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu 

tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah. 

144 

1. (W10 + C4) 


Strategi W - C 

Menggunakan perhubungan baik dengan 

agensi berkaitan bagi membantu 

menyelesaikan masalah penempatan anak 

ke sekolah.

PEMILIHAN STRATEGI MENGGUNAKAN TOWS/COWS MATRIX 

Objektif : 95 % murid dapat mengekalkan 80 mata merit adab belajar. 

BIL COWS STRATEGI 

1 

2 

3 

S-O (1) 

S-O (2) 

O-W (1) 

O-W (2) 

O-W (3) 

S-C (1) 

S-C (2) 

1. ( S10+S1+02+05 ) Meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar murid 

dengan menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa dan komuniti. 

2. (S5+S6+O6+O3) Meningkatkan jati diri pengawas dengan kerjasama pakar 

motivasi. 

3. (W6 + O6) Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk 

meningkatkan budaya kerja secara berkumpulan 

4. (W1 + W2 +O2 +O5 + O6) Meningkatkan kemahiran belajar dan sahsiah diri murid 

dengan kerjasama PIBG. 

5. (W9 + O3 +O8) Melengkapkan bilik operasi unit HEM dengan menggunakan 

perhubungan baik di antara sekolah dengan PIBG. 

6. (S1+S4+C1) Meningkatkan kesedaran tentang keselamatan diri melalui bimbingan 

kaunseling. 

7. (S1+C6 ) Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan 

melalui guru bimbingan kaunseling. 

4 W-C(1) 

8. (W10 + C4) Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan bagi 

membantu menyelesaikan masalah penempatan anak ke sekolah. 


145

PENILAIAN STRATEGI 

KRITERIA PEMILIHAN 

STR 

1 

STR 

2 

STR 

3 

STR 

4 

STR 

5 

STR 

6 

STR 

7 

STR 

8 

a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang 

0 

5 

3 

0 

0 

1 

2 

3 

bertanggungjawab. 

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab. 

2 

1 

1 

1 

1 

2 

3 

2 

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 

5 

5 

4 

2 

1 

3 

3 

1 

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. 

3 

1 

1 

2 

5 

2 

3 

3 

e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan. 

2 

0 

3 

1 

3 

2 

3 

1 

f. Andaian hasil yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, 

5 

2 

2 

2 

4 

4 

4 

2 

matlamat/isu, misi dan visi. 

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. 

5 

1 

0 

1 

5 

0 

1 

2 

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. 

5 

1 

2 

0 

4 

1 

5 

2 

i. Akur/ kepatuhan dengan mandat dan arahan. 

5 

5 

2 

1 

7 

2 

0 

0 

Jumlah 32 21 18 10 30 19 24 16 

146 

Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan 1 4 6 8 2 5 3 7 


BIL STRATEGI STRATEGI 

1 STR 1 

2 STR 5 

3 STR 7 

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 

Objektif : 95 % murid dapat mengekalkan 80 mata merit adab belajar. 

Meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar murid dengan 

menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa dan komuniti. 

Melengkapkan bilik operasi unit HEM dengan menggunakan perhubungan 

baik di antara sekolah dengan PIBG 

Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan melalui 

guru bimbingan kaunseling. 

4 STR 2 Meningkatkan jati diri pengawas dengan kerjasama pakar motivasi 

5 STR 6 

6 STR 3 

7 STR 8 

8 STR 4 

Meningkatkan kesedaran tentang keselamatan diri melalui bimbingan 

kaunseling. 

Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk 

meningkatkan budaya kerja secara berkumpulan 

Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan bagi membantu 

menyelesaikan masalah penempatan anak ke sekolah. 

Meningkatkan kemahiran belajar dan sahsiah diri murid dengan kerjasama 

PIBG 


147

5.2 Pelan Taktikal 

PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN 

PELAN TAKTIKAL atau PELAN TINDAKAN merupakan program/aktiviti bagi 

memastikan Pelan Strategik dilaksanakan. Pelan Taktikal adalah aktiviti yang 

dilakukan untuk mencapai strategi yang telah ditetapkan. 

Pelan Taktikal merupakan perancangan pengurusan peringkat pertengahan 

dalam sesebuah organisasi, berjangka pendek (tahunan) dan dalam skop yang 

lebih khusus. Pelan ini perlu mengambil kira matlamat, objektif dan strategi 

yang telah dinyatakan dalam Pelan Strategik. 

Terdapat pelbagai Format yang boleh digunakan dalam menghasilkan Pelan 

Taktikal bergantung kepada kesesuaian dan keperluan organisasi. Lazimnya 

Pelan Taktikal mempunyai tujuh elemen; Program/Aktiviti, Tanggungjawab, 

Tempoh/hari, Kos/Sumber, Output, KPI dan Pelan Kontigensi. 

148 


RANGKA KERJA MEMBINA RPS 

Misi Visi Nilai 

JANGKA MASA PANJANG 

(3 – 5 TAHUN) 

JANGKA MASA PENDEK 

(1 TAHUN) 

Matlamat / Bidang 

Keberhasilan 

Utama (KRA) 1 

Objektif 1 … 

Strategi/Inisiatif 1 

Pelan Operasi 1a 


Keberhasilan 

Utama (KRA) 2 



Pelan Taktikal 

Pelan Operasi 1b 


Keberhasilan 

Utama (KRA) 3 



Pelan Operasi 1c 


149

SEKOLAH 

PELAN TAKTIKAL SEKOLAH ______ Tahun 

___________________________________________ 

MATLAMAT STRATEGIK: _________________________ 

OBJEKTIF :_____________________________________ 

STRATEGI 

Bil 

Program/ 

Projek 

T/ jawab 

Tempoh/ 

Hari 

Kos/ 

Sumber 

Output / 

Outcome 

KPI 

Sasaran 

Pelan 

Kontingensi 

Nama aktiviti/ 

program/ 

Intervensi 

Siapa 

pegawai/ guru 

yang diberi 

t/jawab 

(jawatan) 

Tempoh 

laksana 

(berapa hari) 

Berapa 

bajet 

Nyatakan apa 

hasil yang 

diingini 

Apakah kayu 

ukur yang 

digunakan 

untuk 

mengukur 

prestasi 

Nyatakan 

kumpulan 

sasaran aktiviti 

Pelan B, 

sekiranya 

program utama 

tidak dapat 

dijalankan 

150 


Contoh Pelan Taktikal 

Strategi 1 : 

Mendapatkan sumber kewangan untuk menjayakan program kokurikulum. 

Bil 

Program / 

Projek 

Tanggungjawab 

Tempoh 

Kos/ 

Sumber 

(RM) 

Output KPI Sasaran 

Pelan 

Kontigensi 

1. Larian TSIP GPK 

Kokukulum 

Mei 1 500.00 

/ PIBG 

Peralatan 

kokurikulum 

bertambah dan 

Kemudahan 

sukan dapat 

diperbaiki. 

Bilangan 

peralatan 

dan 

kemudahan 

sukan. 

Ibu bapa dan 

penjaga 

Guru 

Murid 

Mohon 

sumbangan dari 

ahli politik serta 

pembelian ruangan 

iklan dalam buku 

cenderamata oleh 

ahli perniagaan. 

2. Hari 

Keusahawanan 

GPK 

Kokurikulu 

m 

Ogos 2 500.00 

/ PIBG 

Peralatan 

kokurikulum 

bertambah dan 

Kemudahan 

sukan dapat 

diperbaiki. 

Bilangan 

peralatan 

dan 

kemudahan 

sukan. 

Ibu bapa dan 

penjaga 

Guru 

Murid 

Mohon 

sumbangan dari 

dan sewaan gerai 

kepada ahli 

perniagaan. 


151

Aktiviti 14 

Bengkel Penyediaan Pelan 

Taktikal 

152 


5.3 Pelan Operasi 

PELAN OPERASI merujuk kepada aktiviti bagi memastikan program yang dirancang 

dalam Pelan Taktikal dilaksanakan. Pelan Operasi merupakan hasil perancangan 

peringkat pelaksana dalam sesebuah organisasi. Pelan Operasi ini bercorak semasa 

bagi menyelesaikan masalah yang lebih spesifik. Pelan ini perlu mengambil kira apa, 

di mana, bagaimana, bila dan siapa yang bertanggungjawab. Sama seperti Pelan 

Taktikal, terdapat pelbagai format dalam penyediaan Pelan Operasi bergantung 

kepada kesesuaian dan keperluan organisasi. Namun pada lazimnya Pelan Operasi 

mempunyai elemen-elemen yang berikut; 

• Nama Program 

• Objektif Program 

• Kumpulan Sasaran 

• Tarikh dan Tempoh 

• Kos Program 

• Proses Kerja (langkah terperinci & 

pelan kontegensi) 

• Penilaian pencapaian objektif 

program 

• Tindakan Susulan 

• Lampiran berkaitan (Carta Gantt, 

OPPM, Score Card dan 

seumpamanya) 


153

ENGAGED 

(Kebersamaan) 

PRINSIP KERJA 

Execute To Excel yang 

pernah menjadi budaya 

kerja Tn. Haji Aminudin bin 

Adam, semasa menjadi 

FOCUSSED 

(Berfokus) 

-Deep dive 

-Sharply focused 

-Data driven 

-Follow up 

-Follow through 

RAPID 

(Kesegeraan) 

-Sense of urgency 

-Speed decision 

-Speed execution 

Pengarah Pendidikan Johor 

(2014 -2017), adalah contoh 

terbaik dalam pelaksanaan 

program atau intervensi 

yang boleh memberi impak 

DISCIPLINED 

(Berdisiplin) 

-Time Line 

-Scoreboard 

EXECUTION 

(Pelaksanaan) 

PASSIONATE 

(Keterujaan) 

-Ownership 

-High expectation 

-Satisfaction 

yang tinggi. 

CHALLENGED 

(Teruji) 

-Milestone 

154 


CONTOH PELAN OPERASI 

Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat 

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH CATATAN 

1 Mesyuarat staf dan AJK PIBG 

1.1 Ucapan GB 

1.2 Bentang kertas konsep 

1.3 Lantik AJK 

1.4 Agih tugas 

1.5 Tetap tarikh 

1.6 Bincang kos 

1.7 Jemputan 

1.8 Hal-hal lain 

2 Surat mesyuarat 

• Jemputan kepada ibu bapa dan guru 

• Kaunselor Profesional 

• PPD ( Perasmian) 

• AJK 

GB 

GPK HEM 

YDP PIBG 

Setiausaha 

1 hari 

7 hari 

3 Publisiti JK publisiti 7 hari 

4 Aturcara majlis urusetia 1 hari 


155


5 Menyediakan hadiah/sijil/ 

cenderamata 

J/K 

hadiah 

1 hari 

6 

Mesyuarat penyelarasan; 

Setiausaha 

1 hari 

6.1 Ucapan pengerusi 

6.2 Bentang minit mesyuarat. 

6.3 mengesahkan minit mesyuarat 

6.4 Laporan dari Jawatankuasa 

-urusetia 

-persiapan tempat 

-makan minum 

-perasmian dan penutup 

-hadiah/cenderamata 

-publisiti 

-penceramah motivasi 

-keselamatan/ kecemasan 

6.5 Hal-hal lain 

7 

Pelaksanaan 

Separuh Hari 

8 

Penilaian 

1 Hari 

9 

Post-mortem 

1 Hari 

156 


Tanggungjawab 

Semua AJK Program 

Urusetia 

AJK Publisiti 

AJK Urus Setia 

AJK Hadiah 

Setiausaha 

Semua AJK 

GB, J/K Program 


Carta Aliran 

Mula 

Mesyuarat 

Surat-menyurat 

Publisiti 

Aturcara Majlis 

Penyediaan Hadiah / Cenderamata 

Mesyuarat Penyelarasan 

Pelaksanaan 

Penilaian 

Post-mortem 

Tamat 

ERANTARA 

Semua AJK Program 

Urusetia 

AJK Publisiti 

AJK Urus Setia 

AJK Hadiah 

Setiausaha 

Semua AJK 




157

Aktiviti 15 

Bengkel Penyediaan 

Pelan Operasi 

158 


PELAN OPERASI 

Nama Program / Aktiviti : 



159

PELAN OPERASI 

Nama Program / Aktiviti : 


160 


SUB MODUL 4 

PELAKSANAAN STRATEGI 

(IMPLEMENTASI) 

PENILAIAN PRESTASI & 

PENAMBAHBAIKAN 

BERTERUSAN 


161

162 


PELAKSANAAN STRATEGI PENILAIAN 

PRESTASI & PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN 

OBJEKTIF 

• Mengetahui dan memahami aspek-aspek utama yang 

perlu dipertimbangkan dalam Pelaksanaan Strategi. 

• Mengetahui, memahami dan boleh melaksanakan 

semakan atau pemantauan pelaksanaan RPS. 


pengukuran dan penilaian pelaksanaan RPS. 


163

164 


FOKUS TINDAKAN PELAKSANAAN STRATEGI 

Pada fasa ke enam, terdapat enam tindakan yang perlu dilakukan oleh kepimpinan 

sekolah bagi memasti RPS yang telah disediakan memberikan impak keberkesanan 

yang tinggi; 

Komitmen Kepimpinan 

dan Pendekatan 

Pengurusan 

berasaskan POLC 

1 

4 

Penyebarluasan dan 

Pelataan (cascading) 

RPS 

Pendekatan program 

berasaskan kepada 

PDCA 

2 

5 

Penggunaan alat 

kualiti dan 

pendekatan kualiti. 

Melaksanakan 

Penjajaran Strategik 

& Organisasi 

3 

6 

Pengurusan Risko 

(Pantau, kawal dan 

minimumkan risiko) 


165

6.1 Komitmen Pengurusan 

Komitmen Kepimpinan dan Pengurusan Strategi perlulah memberi penekanan terhadap amalan 

POLC. Empat prinsip pengurusan ini adalah penting dalam memastikan kecekapan dan 

keberkesanan sesebuah organisasi melaksanakan Rancangan Pemajuan Sekolah. 

4 

1 

MERANCANG (PLANNING) 

• Visi dan strategi yang jelas 

• Key Performance Indicator 

• Big Data 

• Pengurusan sumber 

• Pelan komunikasi / Risiko 

2 

MENGAWAL 

(CONTROLING 

• Sistem 

• Proses 

• Persistence 

The P-O-L-C 

Framework 

MENGELOLA (ORGANIZING) 

• Reka bentuk organisasi 

• ETHOS 

• Networking 

MEMIMPIN (LEADING) 

• Kepimpinan 

• Empowerment / Pengupayaan 

• Urgency 

• Best people 

3 

166 


6.2 PDCA 

Pendekatan dalam melaksanakan pelan taktikal atau program perlu berasaskan 

kepada PDCA. Kitaran PDCA adalah pendekatan proses yang sesuai untuk digunakan 

dalam pelaksanaan RPS (Evan & Lindsay, 2011). 

TINDAKAN 

RANCANG 

‣ Penyeragaman 

‣ Tindakan Susulan 

A 

P 

‣ Mengenal Pasti Masalah 

‣ Pemilihan Masalah 

‣ Menetapkan Tema 

‣ Penetapan Sasaran 

SEMAKAN 

‣ Penilaian Projek 

‣ Pemantauan 

Tindakan 

Penyemakan 

C 

Perancangan 

Pelaksanaan 

D 

LAKSANA 

‣ Analisis Masalah 

‣ Kumpul Data 

‣ Cadangan Penyelesaian 

‣ Persembahan Pengurusan 

‣ Pelaksanaan Ujicuba 


167

FAEDAH PDCA 

Kitaran Plan-Do-Check-Act (PDCA), yang juga dikenali sebagai kitaran Deming, adalah 

pendekatan empat langkah untuk menyelesaikan masalah. PDCA membolehkan kita untuk 

menguji pelbagai penyelesaian masalah dalam mengenal pasti penyelesaian masalah yang 

paling berkesan. Kitaran ini boleh ditapis dan dilakukan berulang-ulang kali dari masa ke 

semasa untuk penambahbaikan yang berterusan. Faedah PDCA antara lain adalah seperti 

berikut; 

1. Menyediakan satu kaedah yang standard untuk 

mencapai penambahbaikan yang berterusan yang 

boleh digunakan oleh kakitangan dalam mana-mana 

organisasi bagi menyelesaikan isu-isu baru dan isuisu 

yang berulang. 

2. Mencegah dari berlakunya pembaziran masa dengan 

melaksanakan penyelesaian yang tidak berkesan 

atau berimpak rendah. 

3. Menyemarak semangat kerja berpasukan melalui 

percambahan fikiran dan penyelesaian masalah. 

4. Strategi yang mudah dengan mengatasi halangan 

menerusi penggunan sumber dalaman. 

168 


6.3 Melaksanakan Penjajaran RPS 

VISI 

Pertama, melaksanakan penjajaran dengan pasukan 

kepimpinan dan seluruh anggota dalam organisasi 

agar RPS yang telah dibina diterima dan sejajar 

dengan keperluan organisasi. 

STRATEGI 

Kedua, melaksanakan penjajaran antara 

Visi, Misi, Objektif, Strategi dan Taktikal 

agar RPS sentiasa menuju ke arah dan 

hala tuju yang selari. 


169

6.4 Penyebarluasan & Pelataan RPS 

Penyebarluasan dan Pelataan 

(cascading) RPS perlu 

dilakukan bagi memastikan 

RPS yang dihasilkan 

dimaklumi, difahami, dihayati 

oleh seluruh warga sekolah 

dan juga komuniti. 

Hebahan boleh dilakukan di 

perhimpunan sekolah, 

program bersama PIBK, 

penggunaan media sosial dan 

penggunaan pelbagai platform 

lain yang bersesuaian secara 

optimum. 

170 


6.5 Alat Kualiti & Pendekatan Kualiti 

Pendekatan Kualiti ialah penggunaan alat-alat kualiti dan proses kualiti dalam 

pengurusan dan pelaksanaan program. Penggunaan alat kualiti dan pendekatan kualiti 

perlu disemarakkan. Pengurusan perubahan perlu dilaksanakan sama ada dalam bentuk 

taklimat, kursus atau perbengkelan 

Alat Kualiti (Tools) 

Pendekatan Kualiti 

1. Carta Aliran 

2. Lembaran Semak 

3. Histogram 

4. Gambarajah Pareto 

5. Gambarajah Tulang Ikan 

6. Gambarajah Serakan 

7. Stratification 

8. Force Field Analysis 

9. The Emphasis Curve 

10. Carta Kawalan 

• Affinity Diagram 

• Benchmarking 

• Deming Wheel(PDCA) 

• Gantt charts 

• ISO 9001 

• Quality Circles 

• TOWS/COWS 

• 7S McKinsley 

• 6 Sigma 

• KPI 


171

6.6 Pengurusan Risiko 

Kekangan….. 

Pengurusan risiko adalah tindakan sekolah atau organisasi 

mengenal pasti, menilai, dan mengatur kepentingan risiko. 

Perkara ini perlu dilaksanakan bagi mengurangkan, 

meminimumkan dan mengawal kemungkinan risiko 

kegagalan dalam pelaksanaan RPS. Pada masa yang sama 

pengurusan risiko dapat memaksimakan penzahiran peluang 

kejayaan. 

Kepimpinan, Komunikasi, Sumber dan 

Penerimaan (Buy In) adalah risiko yang menjadi 

penentu kepada keberkesanan pelaksanaan RPS 

yang baik. Perkara ini perlu sentiasa 

dipertimbangkan oleh kepimpinan sekolah. 

172 



173

PEMANTAUAN, PENILAIAN DAN PENGUKURAN PRESTASI 

PELAKSANAAN STRATEGI 

• Setelah menyedia dan melaksanakan RPS, fasa seterusnya ialah melakukan 

pemantauan terhadap pelaksanaan strategi, pengukuran dan penilaian 

prestasi. 

• Pemantauan, penilaian dan pengukuran terhadap RPS perlu dibuat dengan 

cara mengumpul maklumat dan menilai pencapaian KPI pada peringkat 

proses, output dan keberhasilan (outcomes). 

• Pemantauan, pengukuran dan penilaian perlu dilakukan secara 

bersistematik dan didokumentasikan. 

• Pencapaian sebenar perlu dibandingkan dengan sasaran prestasi yang 

telah ditetapkan, bagi mengesan jurang dan kelompangan. Jurang antara 

pencapaian sebenar dan sasaran yang ditetapkan perlu dikenal pasti dan 

dianalisis. 

• Analisis punca terhadap wujudnya jurang perlu dibuat bagi membolehkan 

tindakan penambahbaikan, tindak ikut dan tindak susul dapat 

dilaksanakan. 

174 


7.1 Pemantauan Pelaksanaan RPS 

1) Pemantauan merujuk kepada aktiviti 

menyelia, mengawal dan memerhati 

bertujuan untuk memastikan pelaksanaan 

program berada pada landasan yang betul. 

2) Pemantauan terhadap pelaksanaan 

program perlu dilakukan oleh kepimpinan 

sekolah secara terancang dan hasilnya 

direkodkan dengan kemas kini. 

3) Dapatan daripada pemantauan digunakan 

untuk menilai keberkesanan program atau 

aktiviti yang telah dilaksanakan dalam RPS. 


175

PEMANTAUAN PELAKSANAAN RPS – CARTA GANTT 

TAHUN 2019 

P 

AKTIVITI BULAN 

MENGENAL PASTI & 

PEMILIHAN MASALAH 

TETAPKAN TEMA DAN 

TENTUKAN SASARAN 

ANALISIS MASALAH 

FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC 

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 

D 

C 

A 

MENGUMPUL DATA 

CADANGAN 

PENYELESAIAN 

PERSEMBAHAN 

PENGURUSAN 1 

PELAKSANAAN UJICUBA 

1 

PENILAIAN PROJEK 

PEMANTAUAN 

PENYERAGAMAN & 

TINDAKAN SUSULAN 

176 

PETUNJUK : RANCANG LAKSANA 


OPPM, SPeCT & PDCA-CT 

One Page Project Manager (OPPM) , School Program Check Tool (SPeCT) dan 

PDCA Check Tool juga boleh digunakan sebagai pendekatan dalam 

melaksanakan penyemakan dan pemantauan. Huraian lebih lanjut berkaitan 

OPPM, SPeCT dan PDCA-CT boleh diperolehi dari modul khusus yang 

membincangkan alat-alat kualiti tersebut. Bahan juga boleh dimuat turun dari 

portal e-Pembelajaran modul ini. 

ACT 

PLAN 

Customer 

Satisfaction 

CHECK 

DO 


177

One Page Project Manager (OPPM) 

178 



179

TINDAKAN 

LANGKAH-LANGKAH SEMAKAN 

DAN PEMANTAUAN RPS 

VISI MATLAMAT OBJEKTIF STRATEGI PROGRAM/ 

MISI STRATEGIK INTERVENSI 

VISI & 

MISI 

MS1 

MS2 

OBJ 2.1 

OBJ 2.2 

STR 2.1.1 

STR 2.1.2 

STR 2.1.3 

PROG 2.1.3.1 

PROG 2.1.3.2 

MS3 

OBJ 2.3 

MS4 

180 


7.2 Penilaian 

Penilaian dilakukan bertujuan untuk 

menyemak dan menaksir keberkesanan 

program atau aktiviti yang dilaksanakan. 

Berdasarkan hasil semakan atau penilaian, 

pihak sekolah boleh mengambil tindakantindakan 

yang berikut: 

i) Meneruskan program atau aktiviti yang 

berkesan. 

ii) Mengkaji semula, memperbaiki atau 

menggugurkan dan menyediakan 

alternatif bagi program atau aktiviti yang 

kurang atau tidak berkesan (untuk tujuan 

penambahbaikan berterusan). 


181

PROSES PENILAIAN PRESTASI & PENAMBAHBAIKAN 

BERTERUSAN 

1. Senaraikan KPI dan sasaran prestasi yang telah ditetapkan. 

2. Kumpulkan data mengenai pencapaian sebenar bagi setiap KPI. 

3. Bandingkan pencapaian sebenar dengan sasaran prestasi bagi setiap KPI. 

4. Kira peratus pencapaian bagi setiap KPI dan kenal pasti jurang pencapaian. 

5. Buat analisis dan rumusan mengenai prestasi pencapaian setiap perkhidmatan 

yang disampaikan kepada pelanggan berasaskan pencapaian semua KPI yang 

diwujudkan bagi setiap perkhidmatan. 

6. Buat analisis jurang dan kaji punca berlakunya jurang. 

7. Sediakan laporan mengenai tahap pencapaian prestasi sekolah keseluruhan 

yang mengandungi: 

a) Analisis mengenai pencapaian sasaran prestasi setiap perkhidmatan. 

b) Analisis mengenai jurang pencapaian sebenar berbanding sasaran prestasi 

setiap KPI yang ditetapkan. 

c) Analisis mengenai punca-punca berlakunya jurang. 

d) Cadangan tindakan pembetulan dan penambahbaikan untuk meningkatkan 

tahap prestasi perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan. 

182 


Contoh: BORANG PELAPORAN PRESTASI 

MISI 

VISI 

MATLAMAT: 

Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan 


183

RUMUSAN 

Modul Penetapan Hala Tuju dan RPS ini boleh dijadikan panduan asas kepada 

PGB dan pemimpin pertengahan di sekolah bagi merancang program 

penambahbaikan pengurusan sekolah, pengajaran, pembelajaran dan 

pembangunan modal insan. Adalah diharapkan dengan adanya program 

penambahbaikan berterusan yang didasarkan kepada pendekatan yang 

sistematik berupaya meningkatkan kecemerlangan sekolah selaras dengan 

aspirasi Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. 

184 

PGB dan barisan kepimpinan hadapan di sekolah mempunyai tanggungjawab 

yang besar dalam membentuk atau mencipta masa hadapan dan bukan sekadar 

membiarkan masa depan terjadi dengan sendirinya. Oleh itu RPS adalah proses 

proaktif dalam usaha penambahbaikan sekolah kerana RPS mampu merangkai 

matlamat dan aktiviti-aktiviti yang berjangka pendek bagi mencapai matlamat 

yang lebih besar, kompleks dan bersepadu. RPS juga boleh memudahkan 

urusan pemajuan sekolah yang bersifat kompleks dengan menyediakan langkahlangkah 

sistematik bagi membolehkan program, aktiviti dan intervensi lebih 

mudah diurus. 


-Max de Pree in Leadership is an Art (1989,p.100) 

“In the end, it is important to 

remember that we cannot become 

what we need to be by remaining 

what we are.” 

Pada akhirnya, adalah penting untuk diingat bahawa kita tidak 

boleh menjadi apa yang kita hasratkan pada masa akan datang, 

jika kita kekal dengan apa yang kita lakukan pada masa ini” 


185

BIODATA PENULIS 

Pengalaman Mengajar & Mentadbir 

1992 Mula mengajar, SMK Tan Sri Syed Jaafar Albar, Tg. Sedili, 

Kota Tinggi 

1999 – 2003 SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai, Johor. 

2003 – 2006 GPK Kokurikulum, SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai, 

Johor 

2006 – 2012 GPK Pentadbiran, SMK Kulai Besar, Kulai, Johor. 

2012 Mengikuti Kursus NPQEL, IAB 

2014 - Kini SIPartners+, PPD Kulai 


H/P: 012-7132694 | E-Mail: azmansafii@gmail.com 

PEGAWAI RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH 

SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS+ 

Pejabat Pendidikan Daerah Kulai 

Persiaran Indahpura 4, Indahpura, 

81000 Kulai,Johor Darul Takzim 

• Certified Coach, IAB (2018-2021) 

• Diploma dan Sijil NPQEL (IAB) 

• Ijazah Sarjana Pengurusan Pendidikan (UTM) 

• Ijazah Sarjana Muda Sastera Dengan 

Pendidikan (USM) 

• Kursus Leadership Coaching & Mentoring 

(IAB); 

• Rakan ELIT Transformasi Sekolah 2025 

186 


BIBLIOGRAFI 

Abdul Razak bin Alias (2014). Dasar Dan Hala Tuju Sekolah : 14 Laluan. Genting Highlands: Institut Aminuddin Baki. 

Bryson, John M. (2004). Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations (3 rd Edition). San Francisco, CA: 

Jossy-Bass. 

Doherty, Geoffrey D (2005). Developing Quality Systems in Education. London: Routeledge. 

Evans, James R. & Lindsay, William M. (2011). Managing for Quality and Performance Excellence (8 th Edition). 

Boston, MA: South-Western Cengage Learning. 

Fidler, Brian (2002). Strategic Management for School Development: Leading Your School's Improvement Strategy. 

London: Paul Chapman Publishing Ltd. 

Goetsch, David L dan Davis, Stanley B. (2000). Quality Management: Introduction to Total Quality Management for 

Production, Processing and Services (3 rd Edition). London: Prentice Hall International (UK) Limited. 

Hairuddin Mohd Ali & Muhammad Bustaman Abdul Manaf (2009). Perancangan Strategik Sekolah. Kuala Lumpur: 

PTS Professional Publishing Sdn. Bhd. 

Hodge, B.J, Anthony, William P, dan Gales, Lawrence M. (1996). Organization Theory: A Strategic Approach (5 th 

Edition). London: Prentice Hall International (UK) Limited. 

Jabatan Pendidikan Johor (1997). Panduan Ringkas Pengurusan Sekolah. 


187

Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia (2007). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia – Sekolah 

(SKPM 3). Kuala Lumpur: Jemaah Nazir Sekolah 

Kaplan, Robert S., Norton P. David (2001). The Strategy-focused Organization: How Balanced Scorecard Companies 

Thrive in The New Business Environment. New York: Harvad Business School Publishing Corporation. 

Maxwell, John C (2008). The 21 Indispensable Qualities of A Leader (Edisi Bahasa Melayu). Kuala Lumpur: PTS 

Professional Publishing Sdn. Bhd. 

OECD (2010). Glossary of Key Terms in Evaluations and Results Based Management. 

Parmenter, David (2012). Implementing Winning KPI. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc. 

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2005. 

Simerson, B. Keith (2011). Strategic Planning: A Practical Guide to Strategy Formulation and Execution: A Practical 

Guide to Strategy Formulation and Execution. Santa Barbara, CA: Greenwood Publishing Group 

Willis, John C (1997). Strategic Planning: The ASTD Trainer’s Sourcebook. New York: McGraw-Hill Inc. 

188 


ISBN 978-967-16708-0-4 

© AZMAN BIN SAFII (2018) | Pegawai SIPartners+ PPD Kulai | www.azmanss.blogspot.com | 012-7132694 


189

ISBN 978-967-16708-0-4 

© AZMAN BIN SAFII (2018) | Pegawai SIPartners+ PPD Kulai | www.azmanss.blogspot.com | 012-7132694

Modul Penetapan Hala Tuju & RPS

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template ?