bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

More documents

Recommendations

Info

Jadual 2.6 Panduan Pengguna, FRS Dan TRS Yang Tiada Dalam Simpanan Pejabat Perbendaharaan Negeri Bil. Panduan Yang Dikeluarkan 1. Sistem Lejar Am a) Panduan Pengguna – Penyata Penyesuaian Bank b) FRS –Electronic Fund Transfer c) Technical Design Specification (TDS) 2. Sistem Kawalan Data a) FRS 3. Asset Management System a) Fixed Asset System - Inventory TRS - TRS - FRS b) FRS c) Inventory FRS d) Panduan Pengguna e) Asset System - Technical Specification 4. Management Information System (MIS) a) Panduan Pengguna b) FRS c) TRS 5. Sistem Pengurusan Dokumen a) Panduan Pengguna b) FRS 6. Sistem Lejar Subsidiari a) Panduan Pengguna b) TRS 7. Sistem Pelaburan a) Panduan Pengguna b) FRS c) TRS 17 17 Tarikh Dikeluarkan 02.10.2003 10.07.2004 28.12.2001 18.01.2002 20.01.2005 11.01.2003 11.01.2003 21.05.2004 07.01.2005 03.11.2003 09.05.2003 01.06.2005 19.10.2004 17.06.2005 23.05.2002 11.04.2002 28.03.2003 11.09.2002 13.14.2005 03.06.2004 05.03.2004 Versi Keluaran 1.1.1 4.1 1.0 8. Operation Manual SPEKS (Admin Module) 12.08.2005 1.1 Sumber: Rekod PPN Kelantan Tanpa garis panduan yang lengkap, pelaksanaan tugas SPEKS dijalankan tanpa pengetahuan yang menyeluruh terhadap sistem operasi SPEKS dan hanya berpandukan kursus yang dihadiri dan tunjuk ajar pegawai terdahulu. Amalan ini menyebabkan manfaat SPEKS tidak diperoleh sepenuhnya serta menjejas kecekapan dan produktiviti pengguna dan penjawat awam yang mengendalikan SPEKS. Pada pendapat Audit, pengurusan perjanjian, panduan dan dokumentasi sistem adalah tidak memuaskan kerana dokumen perjanjian tidak diedarkan dan terdapat garis panduan yang tiada dalam simpanan Perbendaharaan Negeri walaupun SPEKS telah beroperasi melebihi lima tahun. 2.0 1.0 1.0 1.2 1.6 1.8 1.0 1.1 1.0 1.3 1.2 1.1 1.2 1.0 1.0 2.0 2.0 1.0
2.5.3 Pengurusan Pembangunan Dan Pelaksanaan SPEKS a) Jadual Pembangunan SPEKS Mengikut perjanjian yang ditandatangani, pembangunan dan pelaksanaan SPEKS bagi dua Perbendaharaan Negeri perintis bermula pada bulan Ogos 2001 hingga Oktober 2003, manakala pemasangan dan pelaksanaan SPEKS di sembilan Perbendaharaan Negeri lain di Semenanjung Malaysia bermula pada bulan November 2002 hingga Oktober 2004. Seterusnya perjanjian pertama dilanjutkan masa selama 18 bulan sehingga 30 April 2005 dan perjanjian kedua dilanjutkan masa selama sembilan bulan sehingga 31 Julai 2005. Semakan Audit mendapati tiga modul di Perbendaharaan Negeri Kelantan lewat disiapkan antara sembilan hingga 10 bulan selepas tarikh lanjutan masa. Antara sebab kelewatan ialah kerana masalah proses pemasangan dan pengujian modul tersebut yang dilakukan oleh KJSB. Kedudukan pembangunan modul SPEKS adalah seperti di Jadual 2.7. Jadual 2.7 Kedudukan Pembangunan SPEKS Bil. Modul Tarikh Sebenar Siap Tempoh Lewat (Bulan) 1. Lejar Am Januari 2003 - 2. Buku Vot Oktober 2003 - 3. Bajet Disember 2003 - 4. Gaji Oktober 2003 - 5. DMS November 2003 - 6. Aset April 2006 9 7. Kewangan PTJ Februari 2005 - 8. Pinjaman Mei 2006 10 9. MIS Jun 2005 - 10. SLAS April 2005 - 11. Pelaburan Mei 2006 10 Sumber: Jabatan Akauntan Negara Malaysia Kelewatan KJSB menyiapkan modul turut menjejaskan sistem penyampaian perkhidmatan Kerajaan Negeri kerana urus niaga yang melibatkan modul tersebut perlu dikendalikan secara manual. Pada pendapat Audit, pelaksanaan SPEKS adalah tidak memuaskan kerana tiga modul telah lewat disiapkan. b) Penggunaan Modul SPEKS Oleh Jabatan/PTJ Berdasarkan maklum balas yang diperoleh, modul SPEKS telah dibangunkan sepenuhnya untuk kegunaan Kerajaan Negeri pada bulan Mei 2006. Kedudukan penggunaan Modul SPEKS di Kelantan setakat 31 Disember 2008 adalah seperti di Jadual 2.8. 18 18
Page 1 and 2: LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 20
Page 3 and 4: KANDUNGAN
Page 5 and 6: KAtA peNDAhUlUAN
Page 7 and 8: Syarikat Kompleks Perkayuan Kelanta
Page 9 and 10: iNti sAri lAporAN
Page 11 and 12: 500 ha, Laporan Kesan Alam Sekitar
Page 13 and 14: ahagian i aktiviti jabatan/agensi
Page 15 and 16: PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI KELAN
Page 17 and 18: c) Persediaan Kerajaan Negeri Ke Er
Page 19 and 20: - Kata laluan yang disimpan dalam p
Page 21 and 22: • Jejak Audit - Polisi dan Standa
Page 23 and 24: • Fungsi butang sedia, semak dan
Page 25 and 26: iii) iii) Kawalan Kawalan Output Ou
Page 27: Pada pendapat Audit, pengurusan per
Page 31 and 32: Jadual 2.9 Peralatan Komputer Yang
Page 33 and 34: ) Penyediaan Penyata Kewangan Antar
Page 35 and 36: JABATAN PERHUTANAN NEGERI KELANTAN
Page 37 and 38: a) Hutan pengeluaran kayu di bawah
Page 39 and 40: menyebabkan lumpur dari matau terse
Page 41 and 42: Penggunaan Logfisher dijangka membe
Page 43 and 44: Pada pendapat Audit, HSK di tanah t
Page 45 and 46: Pada pendapat Audit, pemantauan ole
Page 47 and 48: Jadual 3.6 Kawasan Yang Dicadangkan
Page 49 and 50: MAJLIS PERBANDARAN KOTA BHARU - BAN
Page 51 and 52: Pada pendapat Audit, Majlis telah m
Page 53 and 54: Jadual 4.4 Kedudukan Kemajuan Proje
Page 55 and 56: ii) Sumber Pembiayaan SME Bank - Ba
Page 57 and 58: d) d) Perolehan Perabot, Kelengkapa
Page 59 and 60: Bagaimanapun, semakan Audit mendapa
Page 61 and 62: Jadual 4.10 Kedudukan Perjawatan Ba
Page 63 and 64: Foto 4.9 Stor Setelah Dinaik Taraf
Page 65 and 66: Jadual 4.13 Kedudukan Bilangan Dan
Page 67 and 68: 5. PENGURUSAN KUALITI AIR MINUM 5.1
Page 69 and 70: Lokasi kedudukan LRA yang dipilih a
Page 71 and 72: dan pemantauan dapat dilaksanakan s
Page 73 and 74: Foto 5.1 Aktiviti Menyedut Pasir Di
Page 75 and 76: Berdasarkan Laporan Tahunan Program
Page 77 and 78: Sumber: Jabatan Audit Negara Tarikh
Page 79 and 80:
mengelakkan memasuki tangki imbanga
Page 81 and 82:
Foto 5.9 Alur Muka SSauk Tidak Bert
Page 83 and 84:
KMAM yang menerangkan dengan terper
Page 85 and 86:
sekali. Semakan Audit terhadap tang
Page 87 and 88:
Foto 5.19 Keadaan Di Dasar Tangki I
Page 89 and 90:
Selain itu, lawatan Audit ke end po
Page 91 and 92:
Mengikut laporan KKM, banyak stesen
Page 93 and 94:
menyebabkan air yang dibekalkan kep
Page 95 and 96:
Jadual 5.14 Kedudukan Kualiti Air T
Page 97 and 98:
utiran yang direkodkan ialah bil. a
Page 99 and 100:
Pada pendapat Audit, pelaksanaan te
Page 101 and 102:
a) Pihak Berkuasa Negeri perlu meny
Page 103 and 104:
6. PENDAHULUAN Seksyen 5(1)(d) Akta
Page 105 and 106:
Jadual 7.1 Perubahan Kedudukan Item
Page 107 and 108:
d) d) Analisis Nisbah i) i) Nisbah
Page 109 and 110:
ii) Nisbah Kestabilan - Nisbah kest
Page 111 and 112:
Sumber: Jabatan Audit Negara Tarikh
Page 113 and 114:
perisian Logging Management Systems
Page 115 and 116:
76% hingga 91% daripada jumlah huta
Page 117 and 118:
mengklasifikasi perbelanjaan overhe
Page 119 and 120:
i) Dua kontraktor yang terlibat dal
Page 121 and 122:
syarikat atau Badan Berkanun berken
Page 123 and 124:
ahagian iii perkara am
Page 125 and 126:
No. Perenggan DATA SPTB 6.2.5(a) 6.
Page 127 and 128:
No. Perenggan Isu-Isu Laporan Audit
Page 129 and 130:
No. Perenggan Isu-Isu Laporan Audit
Page 131 and 132:
penutup
show all

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?