Pedoman Perilaku Bisnis Dan Etika - Flextronics

Pedoman Perilaku 

Bisnis Dan Etika 

Juli 2009

Daftar Isi 

3 Dari Direktur Eksekutif Flextronics 

4 Budaya Flextronics 

5 Pengantar 

5 Persetujuan, Perubahan dan Pencabutan 

6 Melaporkan Segera dan Tidak ada 

Pembalasan 

7 Konflik Kepentingan 

7 Membantu di Dewan Luar 

7 Pekerjaan atau Memberikan Konsultasi di Luar 

7 Kepentingan Komersial di Luar dan Investasi 

7 Peluang Perusahaan 

8 Hadiah, Hiburan dan Imbalan 

9 Hubungan Keluarga dan Pribadi yang Dekat 

10 Kepatuhan terhadap Hukum 

10 Undang-undang Persaingan dan Anti kolusi 

10 Iklan 

10 Undang-undang Tenaga Kerja dan Perburuhan 

11 Data Rahasia 

11 Undang-undang Lingkungan Hidup 

12 Hak Kekayaan Intelektual 

13 Perangkat Lunak 

13 Informasi Rahasia 

14 Obligasi berdasarkan Undang-Undang 

Sekuritas 

14 Komunikasi Eksternal dan 

Juru Bicara Perusahaan 

14 Kepatuhan terhadap Peraturan FD 

15 Larangan terhadap Perdagangan “Orang 

Dalam” 

16 Undang-undang Anti korupsi 

16 Pejabat Pemerintah 

16 Kontribusi Politik 

17 Impor, Ekspor dan 

Keamanan Rantai Persediaan 

18 Pembukuan dan Catatan yang Akurat 

18 Penggunaan dan Perlindungan terhadap 

Aset Flextronics 

18 Tidak ada Kerahasiaan 

18 Dana Flextronics 

18 Keamanan Fasilitas 

18 Larangan terhadap Penggunaan Aset 

Flextronics untuk Membantu Teroris 

19 Standar Tambahan 

19 Memilih Pemasok 

19 Kontrak Pemerintah 

19 Kebijakan Penyimpanan Catatan Perusahaan 

19 Tindakan Korektif 

20 Nomor Bebas Pulsa 

Saluran Siaga Etika Flextronics

Dari Direktur Eksekutif 

Flextronics 

Walaupun Flextronics adalah perusahaan yang besar dan kompleks yang beroperasi di banyak 

negara dan budaya yang berbeda, orang-orang Flextronics mempunyai nilai-nilai dasar yang sama 

untuk perilaku bisnis dan etis. Pedoman Perilaku ini penting bagi bisnis kita karena hal tersebut 

mencerminkan nilai-nilai kita dan membentuk komitmen kita kepada standar etika yang tinggi. 

Pedoman Perilaku ini memberikan arahan sementara kita mengarungi tantangan dalam pekerjaan 

kita. Pedoman tersebut juga membantu kita membuat keputusan yang terbaik ketika jawaban yang 

jelas dan mudah tidak siap tersedia. Dengan kata lain, Pedoman Perilaku ini memampukan kita 

untuk menjunjung standar etika tertinggi dalam segala situasi, dan di seluruh lokasi Flextronics. 

Bagi saya, cara yang paling mudah untuk memikirkan tentang arti dari 'standar etika' adalah 

secara sederhana dengan melihatnya sebagai suatu komitmen untuk membuat keputusan 

untuk kebaikan dari pemangku kepentingan kita. Melalui komitmen ini untuk bekerja keras 

dan melakukan yang benar, kita akan tetap memuaskan pelanggan kita, memenangkan 

bisnis baru, dan bertumbuh sebagai perusahaan yang tetap bertahan, menguntungkan. 

Pedoman Perilaku ini memuat prinsip-prinsip umum dan peraturan yang harus kita ikuti 

untuk menuntun tingkah-laku kita sehari-hari. Instruksi dan penjelasan untuk bagaimana 

mematuhi peraturan-peraturan Pedoman Perilaku ini dijelaskan didalam petunjuk, kebijakan, 

serta prosedur perusahaan kita. Pedoman Perilaku ini memberikan tuntunan dalam 

bagaimana Anda dapat memperoleh petunjuk tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan 

Anda dan bagaimana untuk mendapatkan sumber-sumber untuk informasi tambahan. 

Komitmen kita untuk bertindak dengan etika dan integritas tanpa kompromi di setiap 

waktu, dalam segala situasi, penting adanya bagi kesuksesan bisnis kita. Komitmen 

ini telah membantu kita untuk mendapatkan dan mempertahankan kepercayaan dan 

keyakinan dari semua pemangku kepentingan kita, termasuk karyawan, pelanggan, 

pemasok, investor kita dan masyarakat dimana kita semua tinggal dan bekerja. 

Terima kasih atas komitmen Anda untuk memahami Pedoman Perilaku ini dan mengintegrasikan 

prinsip tersebut ke dalam pekerjaan Anda bagi Flextronics. 

Mike McNamara 

Direktur Eksekutif

Budaya Flextronics 

Dalam lingkungan bisnis yang terus 

berubah saat ini, budaya Flextronics 

adalah keuntungan bersaing yang 

berkesinambungan kami yang 

terbesar. Ini adalah inti dari siapa 

kami sebagai suatu perusahaan. 

Budaya kami memberikan dasar 

untuk bagaimana kami bertindak 

dan berusaha dalam kesehariannya, 

baik secara internal maupun 

eksternal. Dan ini menjadi 

kerangka yang 

memampukan kami 

untuk menciptakan 

nilai yang 

meningkatkan daya 

saing pelanggan dan 

memenangkan 

pangsa pasar lebih 

banyak.

Pengantar 

Kami menyusun Pedoman ini untuk mendidik semua karyawan, pejabat dan 

Untuk bagian-bagian dari Pedoman ini yang mewajibkan Anda untuk memperoleh 

anggota Dewan kami perihal standar-standar kami untuk perilaku bisnis, dan untuk 

persetujuan tertulis terlebih dahulu sebelum mengambil tindakan, pertama-tama Anda 

membantu Anda dalam menyelesaikan pertanyaan-pertanyaan 

harus mendapatkan persetujuan dari manajer langsung Anda. 

etika yang mungkin timbul dalam pekerjaan Anda. 

Manajer Anda akan membantu memutuskan persetujuan 

PERTANYAAN: Tempat kerja saya 

lebih lanjut apa yang dibutuhkan, konsisten dengan 

Pedoman ini tidak akan dan tidak dapat mencakup setiap 

mempunyai kebijakan dengan ketentuan 

Pedoman ini dan Prosedur dan Kebijakan perusahaan. 

situasi atau masalah etika yang Anda akan hadapi dalam 

yang detail untuk membuang potongan 

pekerjaan Anda. Kami mendorong Anda untuk mencari 

bahan yang mengandung timbal. Pedoman Flextronics dapat menentukan bahwa merupakan saat 

tuntunan dalam setiap pertanyaan hukum atau etika. Apabila ini tidak mencakup prosedur spesifik untuk yang tepat untuk mengubah atau mencabut penerapan dari 

Anda mempunyai keraguan tentang tindakan terbaik atau 

bahan potongan yang mengandung timbal. ketentuan manapun dari Pedoman ini. setiap perubahan 

jawaban terhadap suatu situasi, Anda dapat mendiskusikan Apa yang harus saya lakukan? 

dari Pedoman ini atau setiap pencabutan dari penerapan 

situasi tersebut dengan manajer langsung Anda. Apabila Anda 

setiap ketentuan dari Pedoman ini untuk kepentingan dari 

tidak merasa nyaman mengajukan masalah tersebut dengan 

manajer Anda, kami memiliki saluran lain yang dapat Anda 

gunakan untuk mengemukakan masalah-masalah Anda yang 

akan kami diskusikan lebih lanjut di dalam Pedoman ini. 

Pedoman ini diimplementasikan sesuai dengan undangundang 

dari negara dimana kita berusaha. Unit pelaksana 

atau anak perusahaan dapat mengadopsi “Peraturan 

Lokal” yang spesifik, seperti kebijakan, prosedur, panduan 

JAWABAN: Patuhi kebijakan tempat kerja 

Anda dan ikuti prosedur tertulisnya untuk 

pembuangan bahan-bahan yang 

mengandung timbal. Apabila tempat kerja 

Anda mempunyai kebijakan atau pedoman 

yang tidak tercakup dalam Pedoman ini, 

maka ikutilah kebijakan atau pedoman 

tempat kerja tersebut. Mengartikan 

anggota dewan Direktur Flextronics atau Direktur Eksekutif, 

Direktur Keuangan, Pejabat Akuntan Utama, Dewan Konsul, 

Pejabat Kepatuhan atau pejabat eksekutif lainnya, sebelumnya 

membutuhkan persetujuan tertulis jelas dari Dewan Direktur 

Flextronics. Kami akan menyingkapkan setiap pencabutan 

yang disetujui untuk para direktur dan pejabat eksekutif 

sejauh dan dengan cara yang disyaratkan oleh hukum, 

peraturan atau standar pendaftaran pertukaran saham. 

karyawan, pedoman atau memoranda lokal yang memenuhi 

Pedoman ini dan kebijakan lokal dapat 

setiap pencabutan dari setiap ketentuan dari Pedoman 

kebutuhan dari pekerjaan atau lokasi tertentu. Pedoman 

membingungkan; jangan ragu untuk 

ini berkenaan dengan setiap karyawan lainnya harus 

ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan ketentuan- 

bertanya kepada manajer Anda atau pejabat 

disetujui sebelumnya dan dalam bentuk tertulis oleh 

ketentuan lainnya yang lebih bersifat mengikat dari Peraturan- 

kepatuhan manapun untuk membantu 

manajer karyawan tersebut dan Pejabat Kepatuhan, 

peraturan Lokal manapun, ataupun topik-topik tambahan 

dalam memahami peraturan tersebut. 

yang akan mempertimbangkan permohonan itu 

manapun yang tercakup di dalam Peraturan-peraturan 

dengan berkonsultasi dengan yang lainnya, seperti 

Lokal tetapi yang tidak tercakup di dalam Pedoman ini. 

manajemen eksekutif dan Departemen Hukum. 

Apabila Pedoman ini bertentangan dengan Peraturan Lokal manapun atau Kebijakan 

atau pedoman lainnya, Pedoman ini yang berlaku. Dalam Pedoman ini, Peraturan 

Lokal, kebijakan dan prosedur perusahaan manapun, ataupun dalam komunikasi 

terkait lainnya tidak menciptakan atau menyatakan hak apapun yang berhubungan 

dengan mempekerjakan atau kontrak apapun dengan pihak ketiga manapun. 

5 

P E D O M A n P E R I L A K U B I s n I s D A n E T I K A 

Persetujuan, Perubahan dan Pencabutan

Melaporkan Segera dan Tidak ada Tindakan 

Pembalasan 

Komitmen Anda terhadap kepatuhan memberikan pengaruh. Kami ingin memampukan 

Anda untuk melaporkan pelanggaran yang dicurigai dengan cepat, mudah dan 

rahasia. Apabila Anda mengetahui setiap perbuatan yang Anda percaya adalah 

pelanggaran dari Pedoman ini, kebijakan perusahaan manapun atau hukum apapun, 

itu adalah tanggung-jawab Anda untuk melaporkan dengan segera. Jangan dengan 

sengaja membuat laporan palsu terhadap pelanggaran dengan alasan apapun. 

Ada juga sumber-sumber daya khusus untuk menangani pertanyaan 

hukum dan etika di Flextronics, termasuk Departemen Audit Internal, 

Departemen Hukum, Departemen Sumber Daya Manusia serta Para 

Direktur Kepatuhan yang merupakan para ahli subjek permasalahan 

untuk bidang-bidang regulatori dan hukum yang tercakup dalam 

Pedoman ini. 

Ada beberapa cara Anda dapat mengkomunikasikan setiap masalah 

yang Anda punyai. Anda dapat mendiskusikan situasi tersebut dengan 

manajer Anda. Apabila Anda tidak merasa nyaman untuk menyampaikan 

permasalahan tersebut dengan manajer Anda (atau manajer Anda mungkin 

terlibat dalam suatu pelanggaran), Anda dapat melaporkannya kepada siapa 

saja dalam rantai manajemen, termasuk setiap pejabat Flextronics. 

Akhirnya, Anda dapat melaporkan pelanggaran yang dicurigai secara anonim, baik 

melalui telepon maupun melalui Internet, menggunakan saluran siaga Etika Flextronics. 

Apabila Anda mempunyai akses ke Internet, Anda dapat mengajukan laporan di 

http://www.flexethicshotline.com. Anda juga dapat mengakses sarana pelaporan anonim 

kami di http://www.ethicspoint.co — klik di “Ajukan laporan baru” dan ketik “Flextronics.” 

Apabila Anda lebih menyukai untuk berkomunikasi melalui telepon, putar nomor bebas 

pulsa saluran siaga Etika Flextronics untuk negara Anda. Anda dapat menemukan nomor 

bebas pulsa untuk negara Anda di akhir Pedoman ini atau http://www.flexethicshotline.com. 

Informasi perihal pelaporan yang diberikan kepada saluran siaga Etika Flextronics 

dipantau dan secara teratur diberikan kepada Dewan Direktur Flextronics. 

6 


Kami akan menangani secara 

tersendiri semua pelaporan dari 

pelanggaran hukum, Pedoman ini atau 

setiap kebijakan Flextronics lainnya atau 

pedoman perusahaan lainnya yang 

dicurigai, tanpa memperhatikan bagaimana 

Anda melaporkan kekhawatiran Anda. 

setiap usaha akan dilakukan untuk menjaga 

keanoniman dari setiap orang yang 

membutuhkan bimbingan atau yang 

melaporkan kemungkinan pelanggaran, dalam 

batas-batas diijinkan oleh hukum. Flextronics 

sangat melarang pembalasan terhadap karyawan, 

pejabat atau anggota Dewan manapun yang 

melaporkan setiap pelanggaran yang 

dicurigai dari hukum tersebut, 

Pedoman ini, atau setiap 

kebijakan Flextronics lainnya 

atau pedoman perusahaan 

lainnya. Apabila Anda 

meyakini bahwa Anda telah 

mengalami tindakan 

pembalasan karena 

melaporkan kemungkinan 

pelanggaran, Anda harus 

menghubungi perwakilan 

Departemen sumber Daya 

Manusia setempat Anda atau 

Departemen Hukum.

Konflik Kepentingan 

Agar dapat membantu Anda untuk menjunjung standar etika kami, kebijakan kami 

mengharuskan Anda untuk menghindari keadaan dimana Anda mempunyai konflik 

kepentingan atau dimana konflik kepentingan itu dapat timbul. sementara tidaklah 

mungkin untuk mendaftar semua keadaan dimana konflik kepentingan dapat timbul, 

Pedoman ini memberikan tuntunan untuk menghindari potensi konflik kepentingan 

ataupun yang nyata dalam situasi tertentu. Apabila suatu keadaan menimbulkan 

pertanyaan ataupun keraguan apapun dipikiran Anda, konsultasikan dengan manajer 

Anda. 

Apabila Anda ingin dibebaskan dalam kaitannya dengan potensi 

konflik kepentingan, silakan lihat Proses Penyaringan Konflik Kepentingan 

yang terdapat didalam Intranet kami. Proses tersebut meliputi 

instruksi dan daftar cocokan untuk memperoleh persetujuan terkait 

dengan potensi konflik kepentingan. 

Membantu di dalam Dewan Luar 

Membantu dewan direktur dari sebuah perusahaan dalam membuat tugas fidusia bagi 

perusahaan itu yang dapat membuat Anda menaruh kepentingan perusahaan tersebut 

di atas kepentingan Flextronics. Untuk membantu Anda menghindari hubungan bisnis 

yang dapat menciptakan konflik kepentingan, Anda diharuskan untuk mendapatkan 

persetujuan tertulis terlebih dahulu untuk melayan dewan dari pemasok, pelanggan 

atau pesaing Flextronics yang ada atau yang potensial. 

Pekerjaan atau Memberikan Konsultasi di Luar 

Pekerjaan yang bersamaan dengan, atau memberikan konsultasi untuk, pemasok, 

pelanggan atau pesaing dari Flextronics menciptakan suatu konflik kepentingan. Anda 

harus mendapatkan persetujuan tertulis terlebih dahulu sebelum memulai pekerjaan 

atau memberikan konsultasi yang dapat mengarah pada konflik kepentingan. 

7 


Kepentingan Komersial dan Investasi di Luar 

Contoh dari kepentingan finansial yang tidak tepat yang mungkin timbul termasuk 

kepemilikan saham material atau investasi lainnya di pesaing, pemasok atau pelanggan 

dari Flextronics; dan kepentingan material lainnya dalam properti atau aset yang dijual 

atau disewakan kepada Flextronics. 

Kepemilikan kurang dari 1% dari saham perusahaan publik, atau 5% 

dari saham perusahaan swasta, jarang menyebabkan konflik 

kepentingan. 

Anda dapat meminjam dari institusi keuangan yang melakukan bisnis dengan 

Flextronics sejauh institusi keuangan tersebut memberikan standar 

pertanggungannya dan ketentuan-ketentuan dari pinjaman tersebut pada 

prinsipnya sama dengan ketentuan-ketentuan yang ditawarkan institusi keuangan 

tersebut kepada pihak ketiga lainnya. 

Anda tidak boleh mempunyai kepentingan finansial atau membuat investasi di 

perusahaan luar yang menciptakan konflik kepentingan dengan tanggung-jawab Anda 

di Flextronics kecuali jika Anda memperoleh persetujuan tertulis terlebih dahulu. 

Peluang Perusahaan 

Dalam satu waktu, melalui jabatan Anda di Flextronics, Anda mungkin menyadari suatu 

peluang bisnis. Anda tidak boleh mengambil keuntungan pribadi dari peluang tersebut 

kecuali apabila Anda telah menawarkan peluang itu kepada Flextronics terlebih dahulu. 

Anda harus menawarkan peluang tersebut kepada Flextronics dengan 

memberitahukan manajer Anda dan dengan menghubungi Pejabat Kepatuhan. Apabila 

Flextronics menolaknya dalam bentuk tertulis untuk mengejar peluang tersebut, maka 

Anda boleh mengejar peluang tersebut.

Hadiah, Hiburan dan Imbalan 

Anda tidak boleh memberikan atau menerima imbalan dalam bentuk 

apapun dalam situasi bagaimanapun. Imbalan adalah hadiah, hiburan 

atau pembayaran lainnya yang dimaksudkan untuk mempengaruhi si 

penerima untuk membuat keputusan bisnis yang menguntungkan. 

Imbalan merusak reputasi kita untuk bertindak dengan integritas dan etis 

serta dapat melanggar hukum, peraturan dan kebijakan dan pedoman 

kita. Imbalan dapat juga menciptakan konflik kepentingan bagi Anda. 

Imbalan bukan hanya tunai. Pembayaran tunai selalu dilarang, akan 

tetapi hadiah atau tawaran lainnya juga dapat dianggap imbalan. 

Imbalan dapat berupa semua tawaran, janji dari, atau 

pembayaran apapun yang berharga. Sebagai contoh, 

Anda dapat menerima diskon khusus pada 

peralatan rumah tangga (seperti mesin cuci 

atau pengering) yang ditawarkan oleh seorang 

pelanggan hanya jika diskon tersebut tersedia 

untuk semua karyawan Flextronics di dalam 

wilayah Anda. 

Kebijakan ini tidak berlaku bagi hadiah atau 

penerimaan fasilitas bisnis biasa oleh Anda, 

dengan catatan fasilitas tersebut tidak melampaui 

pedoman kami atau Peraturan Lokal lainnya, tidak 

dilarang oleh hukum dan tidak menciptakan 

persepsi konflik kepentingan. 

Hadiah dan hiburan seringnya merupakan 

ekspresi dari hubungan bisnis biasa, akan tetapi 

hal tersebut dapat mempengaruhi penilaian bisnis 

seseorang yang independen dan harus dihadapi 

dengan hati-hati. Anda boleh memberi atau 

menerima jamuan makan, hiburan, dan hadiah 

sejauh hal tersebut dalam penilaian yang baik 

8 


dan hal tersebut tidak menciptakan semacam kewajiban, 

mempengaruhi keputusan bisnis, atau menciptakan prasangka. 

Hal-hal yang pantas termasuk jamuan makan yang sewajarnya, 

hiburan yang sepantasnya, dan hadiah dengan nilai nominal. Akan 

tetapi, hadiah tunai dan sejenisnya selamanya dilarang, tanpa 

menghiraukan nilainya. 

PERTANYAAN: Salah satu pemasok kami ingin mengajak 

saya makan siang. Dia juga mengatakan bahwa dia mengirimkan 

kartu hadiah tunai kepada semua kliennya sebagai suatu 

bentuk penghargaan. Dapatkah saya menerimanya? 

JAWABAN: Anda tidak dapat menerima kartu hadiah tunai. 

Hadiah tunai atau sejenisnya selamanya dilarang. Anda 

dapat menerima ajakan makan siang, sejauh hal 

tersebut tidak mempengaruhi keputusan bisnis atau 

menimbulkan suatu prasangka. Apabila Anda terlibat 

dalam kegiatan pengadaan, Anda juga harus 

mengikuti Pedoman Pelaksanaan Pengadaan. 

sebelum menawarkan atau memberikan hadiah, Anda 

harus yakin bahwa hal tersebut tidak melanggar kebijakan 

manapun dari perusahaan penerima atau hukum yang 

berlaku. Apabila Anda menerima hadiah yang 

tampaknya berlebihan atau menimbulkan suatu 

kewajiban, silakan konsultasikan dengan manajer Anda 

atau Pejabat Kepatuhan. Apabila Anda terlibat dalam 

kegiatan pengadaan, Anda juga harus memahami dan 

mengikuti Pedoman Pelaksanaan Pengadaan 

Flextronics, yang dapat Anda temukan di portal 

Kepatuhan di Intranet kami.

Hubungan Keluarga dan Pribadi yang Dekat 

Apabila Anda mempunyai keluarga atau teman yang memegang posisi manajemen 

senior dengan, atau mempunyai kepentingan finansial dalam, sebuah perusahaan 

yang ingin melakukan bisnis dengan Flextronics, Anda mempunyai potensi konflik 

kepentingan. Anda kemungkinan akan menjadi sulit untuk 

tetap objektif dan tidak bias apabila Anda terlibat dalam 

membantu bisnis dengan Flextronics untuk keluarga 

atau teman Anda. Meskipun jika Anda berhatihati 

untuk tetap objektif, hal itu tetap akan 

tampak bagi orang lainnya bahwa Anda bias. 

Apabila melakukan 

bisnis dengan 

keluarga atau 

teman tidak 

dapat dihindari, 

Anda harus 

tidak terlibat 

dalam peran 

pengambilan 

keputusan 

manapun 

9 


terkait dengan transaksi tersebut dan sepenuhnya memaparkan sifat dari hubungan 

tersebut kepada manajer Anda, yang kemudian akan memutuskan bagaimana untuk 

melakukannya. Meskipun jika 

Anda bukanlah pengambil 

PERTANYAAN: Departemen saya 

keputusan, Anda tidak boleh 

mencari seorang manajer baru. Wanita 

mempengaruhi atau bahkan 

yang saya kencani baru saja lulus dengan 

tampak mempunyai pengaruh 

gelar MBA, dan saya langsung teringat 

terhadap situasi tersebut. Hal yang 

akan dia. Dia akan tepat untuk posisi 

penting adalah bahwa transaksi 

tersebut. Dapatkan departemen saya 

tersebut dilaksanakan dengan 

mempekerjakan dia? 

cara yang tidak memberikan 

perlakuan menguntungkan 

apapun kepada teman atau 

JAWABAN: Mempekerjakan seseorang 

anggota keluarga. Apabila 

yang Anda kencani akan kemungkinan 

situasi tersebut melibatkan suatu besar menciptakan konflik kepentingan. 

transaksi yang penting yang 

Anda memerlukan persetujuan dari 

sifatnya material bagi Flextronics, Departemen Sumber Daya Manusia 

maka Komite Audit Flextronics sebelum mempertimbangkan wanita 

perlu memberikan persetujuan yang Anda kencani untuk bekerja. Hal 

tertulis terlebih dahulu. 

tersebut kemungkinannya Departemen 

Sumber Daya Manusia tidak akan 

Keputusan personalia dapat 

mengijinkan seorang manajer untuk 

menjadi kompleks dimana 

mengepalai seseorang yang dia kencani. 

seorang karyawan dan manajer 

berhubungan atau kalau tidak 

mempunyai hubungan pribadi yang dekat diluar kantor. Konflik kepentingan dapat 

timbul ketika Anda dan keluarga Anda atau seseorang dengan siapa Anda mempunyai 

hubungan pribadi yang dekat mempunyai hubungan dalam kedudukan sebagai 

supervisor di dalam Flextronics. Anda harus menghindari hubungan pelaporan 

vertikal semacam ini dengan siapapun dengan siapa Anda terkait atau mempunyai 

hubungan pribadi yang dekat. Anda sebaiknya memaparkan hubungan dalam 

kedudukan sebagai supervisor tersebut kepada manajer sumber Daya Manusia Anda.

Kepatuhan terhadap Hukum 

Kita diharuskan untuk mematuhi hukum dari negara dimana kita bekerja dan melakukan 

bisnis dan masing-masing kita diharapkan mempunyai pengetahuan dasar yang baik 

dari Undang-undang tersebut yang berlaku bagi kita. Disebabkan oleh sifat dan lingkup 

dari bisnis kita, hal tersebut menjadi tidak praktis untuk mencakup semua ketentuan 

yang dapat berlaku bagi setiap pekerjaan atau lokasi kita masing-masing. Beberapa dari 

ketentuan hukum ini diuraikan didalam Pedoman ini dan yang lainnya dijelaskan didalam 

Peraturan Lokal, yang tersedia di kontak sumber Daya Manusia setempat Anda. selain 

itu, Anda diharapkan untuk mengikuti pelatihan ketika kami menawarkannya untuk materi 

yang berlaku bagi Anda. Kebijakan kami adalah untuk meninjau undang-undang dan 

peraturan-peraturan yang berlaku secara teratur untuk menyesuaikan bisnis kita 

terhadap perubahan-perubahan dalam ketentuan-ketentuan hukum. 

Undang-undang Persaingan dan Anti kolusi 

Kebanyakan negara mempunyai undang-undang persaingan dan anti kolusi yang 

dirancang untuk meningkatkan dan melindungi persaingan yang bebas dan adil. Kita 

diharuskan untuk mematuhi undang-undang tersebut. 

Undang-undang Anti kolusi dan persaingan pada umumnya memusatkan 

perhatian pada praktik-praktik dengan jangkauan luas termasuk: 

• komunikasi atau pengaturan antara pesaing, khususnya terkait 

dengan ketentuan harga atau penjualan; 

• berpartisipasi dalam asosiasi perdagangan atau badan pembuat 

standar; 

• penggabungan dan akuisisi, serta usaha patungan 

atau kolaborasi lainnya; 

• boikot dan alokasi pelanggan, produk atau wilayah; 

• pengaturan perjanjian eksklusif; 

• pelarangan tertentu dalam, atau pengaturan mengikat dengan, 

pemasok atau pelanggan; serta 

• banyak praktik-praktik lainnya. 

10 


selain itu, kegiatan-kegiatan tertentu dilarang oleh Flextronics, baik undang-undang 

persaingan setempat melarang ataupun tidak. silakan lihat Kebijakan Persaingan dan 

Anti kolusi yang terdapat didalam Intranet kami untuk informasi lebih lanjut tentang 

kebijakan dan prosedur kepatuhan persaingan dan anti kolusi kami. Apabila Anda 

mempunyai pertanyaan apapun terkait dengan kebijakan kami, silakan konsultasikan 

dengan Departemen Hukum. 

Iklan 

Kita membangun reputasi kita untuk integritas dalam peranannya melalui komitmen 

kita untuk selalu jujur dalam usaha-usaha promosi kita bagi bisnis kita. sehubungan 

dengan hal tersebut, kita harus menghindarkan diri dari misrepresentasi Flextronics 

dalam iklan atau promosi Flextronics kita atau produk atau layanan kita. 

Undang-undang Tenaga Kerja dan Perburuhan 

Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan berkualitas 

bagi para karyawan kami. Kebijakan kami adalah untuk bertindak sesuai dengan 

semua undang-undang dan peraturan-peraturan ketenaga kerjaan serta perburuhan 

yang berlaku, termasuk: 

• kepatuhan terhadap semua peraturan-peraturan non-diskriminasi; 

• menjaga lingkungan dimana orang-orang bebas dari setiap penganiayaan atau 

pelecehan fisik, seksual, psikologis, verbal atau visual; 

• memperhatikan semua peraturan-peraturan yang berlaku untuk maksimum jam 

karyawan yang diijinkan secara hukum untuk bekerja; 

• membayar karyawan paling sedikit upah minimum yang diwajibkan oleh hukum 

setempat dan memberikan semua tunjangan yang diharuskan secara hukum; 

• memastikan bahwa tidak ada tenaga kerja paksa, dalam ikatan, atau terikat yang 

digunakan; 

• mewajibkan persyaratan usia minimum untuk mempekerjakan sesuai dengan hukum 

setempat; dan 

• memberikan program kesehatan dan keselamatan yang sesuai dengan praktikpraktik 

terbaik dalam kategori perusahaan kami, untuk mengurangi jumlah cedera 

kerja dan sakit ke tingkat minimum.

Data Rahasia 

Kami menghargai hak-hak rahasia dan kepentingan dari semua karyawan kami dan 

pemangku kepentingan perorangan dalam informasi pribadi mereka. Kami berkomitmen 

untuk mengambil tindakan yang tepat untuk melindungi informasi pribadi Anda terhadap 

akses yang tidak sah dan menggunakan 

informasi tersebut untuk tujuan bisnis 

yang sah. Ketika kami mengumpulkan, PERTANYAAN: saya adalah asisten 

menggunakan dan memroses informasi administrasi. saya mendapat telepon 

pribadi, kebijakan kami adalah untuk dari seorang pengacara luar yang 

menangani informasi tersebut secara menanyakan informasi salah satu 

bertanggung-jawab dan sesuai dengan karyawan di departemen kami. 

hukum yang berlaku. Kami mengharapkan Bagaimana saya harus menanggapinya? 

semua karyawan mematuhi Kebijakan 

Kerahasiaan Karyawan Global kami 

JAWABAN: Anda tidak boleh 

yang terdapat di Intranet kami. 

memberikan data karyawan kepada 

Undang-undang Lingkungan siapapun tanpa memeriksa apakah 

Hidup 

penyingkapan tersebut diperboleh- 

Flextronics berkomitmen untuk mematuhi kan menurut undang-undang data 

semua undang-undang dan peraturan pribadi. Anda harus menanyakan 

lingkungan hidup yang berlaku. Kami kepada manajer Anda atau Departe- 

berusaha untuk memberikan lingkungan men Sumber Daya Manusia. 

kerja yang aman dan sehat, melindungi 

lingkungan hidup, menghemat energi dan sumber daya alam, dan menanggulangi polusi 

dengan menerapkan praktik-praktik manajemen dan teknologi yang sesuai. 

Usaha-usaha kita patuh pada sejumlah persyaratan pengaturan terkait dengan 

penggunaan, penyimpanan, pengeluaran dan pembuangan zat-zat kimia berbahaya 

yang digunakan selama proses-proses produksi kita. Kita juga diwajibkan untuk 

mematuhi peraturan konten zat berbahaya tertentu. Kita memantau kepatuhan 

kita dengan undang-undang ini untuk mempertahankan status kita sebagai 

warganegara korporat yang bertanggung jawab di semua lokasi dimana kita 

berusaha. selain itu, kita meninjau praktik-praktik dan prosedur-prosedur kita secara 

teratur untuk menampung keadaan-keadaan yang berubah, dan untuk secara 

berkesinambungan meningkatkan kinerja kita. Untuk informasi lebih lanjut, silakan 

lihat kebijakan dan prosedur lingkungan hidup yang terdapat di Intranet kami. 

11 

P E D O M A n P E R I L A K U B I s n I s D A n E T I K A

Hak Kekayaan Intelektual 

Kekayaan intelektul termasuk paten, merek dagang, hak cipta, 

rahasia dagang dan hak milik pribadi lainnya yang tak berwujud yang 

diciptakan melalui usaha-usaha intelektual oleh penciptanya. Pemilik 

kekayaan intelektual biasanya mencurahkan waktu dan uang yang 

banyak sekali untuk menciptakan, menyempurnakan dan menetapkan 

hak kekayaan intelektual dan sebagai akibatnya, biasanya menganggap 

hak itu sebagai aset yang berharga. Kekayaan intelektual bisa 

terdapat dalam berbagai bentuk. Sebagai contoh, kekayaan intelektual 

dapat meliputi: Presentasi lisan tentang rencana pengembangan 

produk perusahaan; sebuah daftar pelanggan atau karyawan; hak 

milik desain; penyingkapan informasi saat demonstrasi produk baru; 

atau kode sumber perangkat lunak. 

Flextronic dan pelanggan, pemasok serta para pihak ketiga lainnya dengan 

siapa kita melakukan bisnis membuat investasi penting dalam hak kekayaan 

intelektual. Kita menghargai hak kekayaan intelektual pihak ketiga. Kita masingmasing 

diharapkan memiliki pengetahuan dasar yang baik tentang undangundang 

kekayaan intelektual yang berlaku bagi pekerjaan kita. selain itu, kita 

harus patuh pada peraturan-peraturan dalam penggunaan hak kekayaan 

intelektual yang mungkin termasuk didalam kontrak kita dengan pihak ketiga. 

Penggunaan yang tidak sah atau penyingkapan kekayaan intelektual pihak lain dapat 

menyebabkan kita akan rugi besar. Pelanggaran terhadap kekayaan intelektual pihak 

ketiga juga dapat secara serius merusak reputasi dan hubungan kita dengan para 

pihak ketiga. Mencuri atau secara tidak sah menggunakan kekayaan intelektual atau 

kepemilikan atau informasi rahasia dari siapapun, termasuk pemasok, pelanggan, 

rekanan bisnis atau pesaing kita, adalah pelanggaran dari Pedoman ini. 

12 


PERTANYAAN: Saya baru saja dipekerjakan 

perusahaan lain. Saya memiliki bahan-bahan 

dari pekerjaan saya terdahulu yang akan 

membantu pekerjaan saya di Flextronics. 

Bolehkan saya membawa bahan-bahan 

tersebut? 

JAWABAN: Anda dapat menggunakan materi 

referensi dan informasi publik yang ada lainnya. 

Akan tetapi Anda tidak dapat membawa bahanbahan 

apapun yang dapat berupa informasi 

rahasia atau rahasia dagang dari tempat kerja, 

pelanggan atau pemasok Anda sebelumnya. 

Apabila Anda mempunyai informasi rahasia atau 

kepemilikan yang menjadi milik dari tempat kerja Anda 

sebelumnya, Anda mempunyai kewajiban untuk 

melindungi informasi tersebut meskipun Anda tidak 

lagi bekerja di tempat kerja tersebut. Anda tidak boleh 

mengungkapkan informasi apapun kepada Flextronics 

yang akan dianggap sebagai rahasia dagang dari 

tempat kerja Anda terdahulu. 

silakan konsultasikan dengan Departemen Hukum 

apabila Anda mempunyai pertanyaan apapun atau 

masalah tentang hak kekayaan intelektual.

Perangkat Lunak 

PERTANYAAN: Setiap orang di 

departemen saya menggunakan 

alat perangkat lunak desain yang 

disediakan oleh vendor perangkat 

lunak pihak ketiga. Dapatkah 

administrator kami menyalinnya 

dan menginstalnya di perangkat 

keras komputer saya? 

JAWABAN: Perangkat lunak 

dilindungi oleh hak kekayaan 

intelektual yang dipunyai oleh 

vendor perangkat lunak atau pihak 

ketiga lainnya. Anda harus 

memeriksa perjanjian lisensi yang 

berlaku sebelum Anda membuat 

salinan apapun atau menginstal 

salinan secara lokal. Hubungi 

perwakilan TI Anda untuk bantuan. 

Kita menggunakan perangkat lunak 

didalam bisnis kita yang dibuat oleh 

perusahaan lain. Kita tidak dapat 

membuat salinannya, menjual kembali 

atau memindahkan perangkat 

lunak yang dibuat oleh perusahaan 

lain kecuali kita diberi kuasa untuk 

melakukannya menurut perjanjian 

lisensi perangkat lunak yang berlaku. 

Penggunaan yang tidak sah dari 

perangkat lunak dapat melanggar 

perjanjian yang mengijinkan kita 

menggunakan perangkat lunak 

tersebut. Penggunaan perangkat 

lunak yang tidak sah juga dapat 

merupakan pelanggaran hak cipta, 

yang dapat menyebabkan Flextronics 

dan oknum karyawan tersebut yang 

terlibat dalam perbuatan ini terhadap 

potensi tuntutan pidana dan perdata. 

Departemen Teknologi Informasi dapat 

memeriksa komputer kita secara 

periodik untuk memverifikasi bahwa 

hanya perangkat lunak yang sah 

dan berlisensi yang diinstal. semua 

perangkat lunak yang tidak berlisensi 

atau tidak mendukung yang telah Anda 

instal dapat dihapus oleh Departemen 

Teknologi Informasi kecuali apabila 

Anda membayar lisensinya. 

13 

Informasi Rahasia 


Informasi rahasia adalah informasi yang disingkapkan oleh Flextronics atau pelanggan, 

pemasok atau para pihak lainnya dengan harapan bahwa informasi tersebut akan 

disimpan sebagai rahasia dan hanya digunakan untuk tujuan bisnis khusus. Informasi 

rahasia dapat disingkapkan melalui media berbeda seperti presentasi dan email. Hal 

tersebut mungkin boleh, mungkin tidak ditandai sebagai “rahasia”. 

Informasi rahasia dapat termasuk ide-ide, desain, proses-proses 

teknik dan produksi, gambar, formula, prosedur, rencana bisnis dan 

strategis, data harga, informasi keuangan, catatan karyawan, daftar 

pelanggan serta pemasok, rahasia dagang, penemuan-penemuan, 

dan aplikasi paten. 

Informasi rahasia adalah aset yang berharga. Kita berkewajiban untuk menjaga 

informasi rahasia Flextronics serta pelanggan, pemasok dan pihak lainnya dengan 

siapa kita melakukan bisnis sebagai suatu persyaratan dari dipekerjakannya kita oleh 

Flextronics. Penyingkapan yang tidak tepat dari informasi rahasia termasuk 

penyingkapan di situs Internet, ruang bicara dan papan pesan.

Obligasi didalam Undang-undang Sekuritas 

Kami berkomitmen untuk memberikan informasi yang tepat waktu, 

transparan, konsisten dan terpercaya kepada publik yang melakukan 

investasi, sesuai dengan undang-undang sekuritas. 

Komunikasi Ekternal dan Juru Bicara Perusahaan 

Untuk menjaga kepatuhan kami terhadap undang-undang sekuritas, kami sangat 

membatasi siapa yang dapat mengkomunikasikan 

informasi tersebut kepada pers atau kepada 

anggota dari komunitas analisis keuangan. 

Kami telah menunjuk Direktur Eksekutif, 

Direktur Keuangan kami serta 

Departemen Hubungan Investor 

kami sebagai para juru bicara 

perusahaan yang resmi untuk 

masalah-masalah finansial. Kami telah 

menunjuk Departemen Komunikasi 

Perusahaan sebagai juru bicara 

perusahaan yang resmi untuk informasi 

pemasaran, teknis dan sejenisnya. 

Kecuali apabila Anda ditunjuk sebagai 

juru bicara resmi, Anda tidak dapat 

berbicara kepada, atau berbagi 

informasi dengan, dalam bentuk 

media berita atau reporter manapun 

atau anggota dari komunitas 

analisis keuangan manapun 

tentang Flextronics. Peraturan ini 

berlaku untuk semua komunikasi, 

baik tertulis, lisan, resmi 

14 


ataupun tidak resmi, serta meliputi komunikasi terkait dengan Flextronics atau 

pelanggan, pemasok atau rekanan lainnya. Reporter dan anggota komunitas 

analisis keuangan tidak 

dapat mengunjungi fasilitas 

PERTANYAAN: Surat kabar lokal ingin 

perusahaan manapun tanpa 

mengunjungi tempat kerja kami untuk 

persetujuan tertulis yang jelas 

membuat suatu berita tentang penghargaan 

sebelumnya dari Direktur 

prestisius yang baru-baru ini kami menangkan 

Keuangan, Departemen 

karena hubungan kemasyarakatan dan kinerja 

Komunikasi Perusahaan 

kami yang bagus. Apakah ini suatu masalah? 

atau Departemen Hubungan 

Investor. Anda harus merujuk 

JAWABAN: Anda perlu merujuk permintaan setiap permintaan yang 

dari surat kabar tersebut kepada pimpinan Anda terima baik secara 

Komunikasi Perusahaan. Orang ini akan 

langsung maupun tidak 

berkoordinasi dengan pers dan memutuskan langsung dari media berita 

apakah memberikan akses ke tempat kerja manapun atau anggota 

sesuai dengan pertimbangan kepatuhan. 

komunitas analisis keuangan 

manapun kepada juru bicara 

Flextronics yang tepat. 

Kepatuhan terhadap Peraturan FD 

Kami berkomitmen untuk mematuhi Peraturan FD. Peraturan FD melarang 

penyingkapan selektif material, informasi non publik kepada pemegang sekuritas 

manapun atau kepada anggota komunitas analisis keuangan manapun. Peraturan FD 

mewajibkan bahwa kapanpun Flextronics atau siapapun yang bertindak atas namanya 

menyingkapkan material, informasi non publik apapun kepada pemegang sekuritas 

atau anggota dari komunitas analisis keuangan, kami menyingkapkan informasi 

tersebut di dalam forum publik yang ada. Apabila Anda mempunyai pertanyaan 

apapun terkait dengan kepatuhan terhadap Peraturan FD atau menyadari setiap 

penyingkapan informasi yang Anda yakini dapat melanggar kebijakan ini, silakan 

konsultasikan dengan Departemen Hukum.

Larangan terhadap Perdagangan “Orang Dalam” 

Undang-undang perdagangan Orang Dalam membatasi 

perdagangan sekuritas dan aktifitas lainnya oleh siapapun 

yang memiliki material, informasi non-publik. Kita dilarang untuk 

berdagang dalam sekuritas Flextronics apabila kita mengetahui 

material, informasi non-publik tentang Flextronics (seperti misalnya 

hasil keuangan, transaksi pelanggan atau peristiwa perusahaan 

yang penting seperti akuisisi, penanggalan atau restrukturisasi). 

Pembatasan ini juga berlaku untuk transaksi dalam sekuritas dari 

perusahaan publik lainnya apabila kita mengetahui 

material, informasi non publik tentang mereka ketika 

bekerja untuk Flextronics. Kita juga dilarang untuk 

mengkomunikasikan atau “memberikan masukkan” 

material, informasi non publik kepada orang 

lainnya yang dapat memperdagangkan 

sekuritas Flextronics (atau sekuritas 

publik lainnya). Demikian juga, kita tidak 

dapat meminta orang lain siapapun 

memperdagangkan sekuritas Flextronics 

(atau sekuritas publik lainnya) bagi kita 

berdasarkan pada material, informasi non publik. 

Kita juga dilarang untuk terlibat dalam transaksi 

derivatif dalam sekuritas Flextronics. Kita tidak 

boleh, kapanpun juga, memperdagangkan 

untuk kepentingan atau posisi apapun berkaitan 

dengan harga di masa mendatang dari sekuritas 

Flextronics, seperti jual, beli atau jual rugi, 

selain dari “collar” atau sama dengan transaksi 

lindung nilai (hedging) yang telah secara khusus 

disetujui secara tertulis atau melalui email oleh 

Direktur Keuangan atau Dewan Umum. 

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat 

Kebijakan Perdagangan Orang Dalam 

kami, yang terdapat di dalam Intranet kami. 

PERTANYAAN: Karyawan Flextronics 

Juan mengetahui dari pegawai 

pengadaan di salah satu dari 

pelanggan terbesar Flextronics bahwa 

pelanggan tersebut merencanakan 

untuk tidak menyanggupi 

pembayarannya kepada Flextronics 

dan akan menyatakan pailit. Akibatnya 

adalah kerugian besar bagi Flextronics. 

Juan mendiskusikan masalah ini 

dengan temannya, Peter. Beberapa hari 

kemudian, ketika kebangkrutan 

tersebut menjadi berita nasional, harga 

dari saham Flextronics jatuh. Peter 

memberitahukan Juan: “Segera setelah 

kita berbicara, saya menelepon 

saudara laki-laki saya. Dia memiliki 

beberapa ribu saham Flextronics. Dia 

menjual sahamnya dan terhindar dari 

kerugian besar.” Juan tersadarkan. Dia 

tidak berpikir bahwa saudara laki-laki 

Peter memiliki investasi di Flextronics. 

Apakah Juan telah melanggar kebijakan 

perdagangan orang dalam kami? 

JAWABAN: Terlepas apapun 

maksudnya, Juan telah melanggar 

kebijakan kami dengan memberikan 

petunjuk dan memberikan Peter 

material, informasi non publik. Juan, 

Peter, dan saudara laki-laki Peter 

semuanya juga telah melanggar undangundang 

perdagangan orang dalam. 

15 

P E D O M A n P E R I L A K U B I s n I s D A n E T I K A

Undang-undang Anti korupsi 

PERTANYAAN: Saya bepergian ke Malaysia 

minggu depan untuk mengunjungi 

seorang pelanggan yang merupakan milik 

pemerintah. Saya ingin membawa sebuah 

hadiah untuk tuan rumah saya dan 

mengucapkan terima kasih untuk keramah 

tamahan mereka. Apakah hal tersebut 

melanggar Pedoman Perilaku ini? 

JAWABAN: Lihatlah portal Kepatuhan 

didalam Intranet kami untuk informasi 

spesifik terkait dengan situasi Anda 

sebelum Anda memberi hadiah apapun. 

Portal tersebut memberikan sumbersumber 

detil yang dapat membantu Anda 

menjawab pertanyaan tentang hadiah dan 

keramah-tamahan di suatu negara tertentu. 

Pejabat Pemerintah 

Banyak negara memiliki undangundang 

yang melarang korupsi dan 

penyuapan. satu contoh adalah 

Undang-Undang Praktik Korupsi 

Luar negeri (FCPA). Ada undangundang 

yang sama di setiap 

negara dimana Flextronics 

melakukan bisnis. Pelanggaran 

terhadap undang-undang ini 

menyebabkan tuntutan Pidana dan 

Perdata terhadap masing-masing 

dari kami dan perusahaan. 

Memenangkan cara yang benar 

berarti menang dalam kepatuhan 

terhadap undang-undang anti 

korupsi. Kami mengharapkan 

setiap karyawan patuh terhadap 

Kebijakan dan Prosedur Anti 

Korupsi yang terdapat di dalam 

intranet. 

Untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang tersebut yang melarang 

korupsi dan penyuapan, kami dilarang untuk menawarkan atau memberi apapun yang 

bernilai kepada pejabat pemerintah untuk tujuan mendapatkan atau mempertahankan 

bisnis, memenangkan keuntungan bisnis atau mempengaruhi secara tidak wajar 

sebuah keputusan terkait dengan Flextronics. 

Kita tidak dapat menggunakan pihak ketiga (seperti agen, konsultan atau perwakilan 

bisnis) untuk menawarkan atau memberi apapun yang bernilai kepada pejabat 

pemerintah untuk tujuan mendapatkan atau mempertahankan bisnis, memenangkan 

keuntungan bisnis atau mempengaruhi secara tidak wajar sebuah keputusan terkait 

dengan Flextronics. silakan lihat Kebijakan Anti Korupsi untuk informasi lebih lanjut. 

16 


Siapakan pejabat pemerintah itu? 

Definisi pejabat pemerintah termasuk: 

• Semua pejabat atau karyawan suatu departemen atau badan 

pemerintahan, baik yang dipilih ataupun ditunjuk; 

• Setiap orang yang bertindak dalam kapasitas resmi mengatas 

namakan departemen atau badan pemerintahan; 

• Setiap pejabat atau karyawan dari suatu perusahaan yang dimiliki 

secara keseluruhan atau sebagian oleh pemerintah; 

• Setiap pejabat atau karyawan dari organisasi internasional umum 

seperti Bank Dunia atau Perserikatan Bangsa Bangsa; 

• Setiap partai politik atau setiap pejabat daripadanya; atau 

• Semua kandidat dari partai politik. 

Kontribusi Politik 

Kita tidak dapat menggunakan dana Flextronics 

untuk kontribusi politik dalam bentuk apapun 

kepada kandidat politik manapun atau pejabat dari 

kantor pemerintahan manapun tanpa persetujuan 

tertulis sebelumnya. “Kontribusi Politik” termasuk 

pembayaran langsung serta tidak langsung, 

pinjaman, uang muka, simpanan, atau hadiah uang 

atau layanan lainnya. Hal tersebut juga termasuk 

langganan, keanggotaan, tiket, pembelian ruang 

iklan, pembayaran atas pengeluaran atau 

kompensasi karyawan untuk organisasi politik, 

kandidat atau pejabat publik. 

Anda dapat memberikan kontribusi politik manapun 

atas pilihan Anda secara individu, dengan uang Anda 

sendiri dan di dalam waktu yang Anda miliki.

Impor, Ekspor dan Keamanan Rantai Persediaan 

PERTANYAAN:saya adalah seorang 

insinyur yang bekerja dalam suatu 

proyek sehubungan dengan peraturan 

lisensi ekspor As. Dapatkah saya 

membicarakan proyek saya kepada 

potensi pelanggan yang berkunjung dari 

negara lain? 

JAWABAN: Tergantung pada lisensi 

tertentu tersebut, Anda mungkin tidak 

diijinkan untuk berbagi informasi 

dengan orang-orang dari negara lain 

manapun. Lisensi Ekspor melarang 

berbagi hal-hal, teknologi atau perangkat 

lunak dengan orang-orang dari 

negara-negara tertentu. Sebelum Anda 

berbagi informasi apapun untuk proyek 

yang dilindungi oleh lisensi ekspor, 

Anda harus bekerjasama dengan tim 

perdagangan lokal atau global perusahaan 

untuk memastikan bahwa Anda 

memahami peraturan lisensi tersebut. 

Bisnis kita tergantung pada 

perdagangan Internasional yang 

aman, efisien serta mematuhi 

aturan. Ada banyak undang-undang, 

peraturan dan ketentuan kontrak yang 

berbeda yang mengatur bagaimana 

kita melakukan perdagangan 

karena kita beroperasi di banyak 

negara dan berinteraksi dengan 

banyak pelanggan. Kita masing- 

masing diharapkan mengetahui 

dan mematuhi ketentuan-ketentuan 

hukum serta yang berdasarkan 

perjanjian sebagaimana hal tersebut 

berlaku untuk pekerjaan kita. 

sebagai importir, kita bertanggung- 

jawab untuk secara akurat 

menggambarkan dan 

mengklasifikasikan barang-barang 

serta secara akurat menyatakan nilai 

barang tersebut dan asal negara. Kita 

juga harus mematuhi bea cukai 

setempat serta undang-undang, 

peraturan dan prosedur impor badan 

pemerintah lainnya. 

sebagai eksportir, kita harus mematuhi semua undang-undang dari negara dimana kita 

mengirimkan produk-produk jadi, komponen-komponen atau teknologi kita serta undangundang 

ekspor Amerika serikat, tanpa memperhatikan negara pengirim. Karena itu, kita 

harus melakukan baik “keputusan ekspor” setempat maupun As pada setiap pengiriman 

untuk menetapkan persyaratan yang disahkan untuk transaksi yang sesuai aturan. 

17 


Kita telah berkomitmen kepada penguasa pemerintahan serta pelanggan kita bahwa 

kita akan memastikan integritas dari praktik-praktik keamanan rantai persediaan kita. 

sebagai bagian dari inisiatif ini, kita perlu mengkomunikasikan praktik-praktik 

keamanan rantai persediaan kita kepada rekanan bisnis kita. 

Flextronics tidak diijinkan untuk melakukan perdagangan dengan negara-negara dan 

individu-individu tertentu. Daftar dari negara-negara dan individu-individu yang dilarang 

berubah tergantung pada peristiwa penting dunia. Apabila Anda 

terlibat dalam impor dan ekspor untuk Flextronics, Anda 

harus menanyakan pada Koordinator Kepatuhan 

Perdagangan lapangan Anda atau Organisasi 

Perdagangan Global untuk memastikan bahwa 

transaksi yang Anda lakukan sesuai dengan 

undang-undang pengawasan ekspor. 

Untuk mengetahui lebih banyak lagi tentang 

pengawasan ekspor dan impor, kunjungi 

portal Kepatuhan di Intranet atau 

tanyakan pada 

Koordinator 

Kepatuhan 

Perdagangan 

lapangan 

Anda.

Pembukuan dan Catatan yang Akurat 

Tanggung jawab kita kepada pemegang saham mengharuskan pembukuan dan 

catatan kita disiapkan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi As yang umumnya 

diterima (Us GAAP) dan kebijakan akuntasi perusahaan yang telah dibuat. Pembukuan 

dan catatan kita tidak boleh memuat entri atau catatan yang salah, tidak lengkap atau 

menyesatkan. selain itu, Flextronics tidak boleh memiliki dana perusahaan yang tidak 

disingkapkan atau tercatat yang dibuat dengan tujuan apapun. Pembayaran yang 

dibuat tanpa dokumentasi dan persetujuan pendukung yang tepat adalah sangat 

dilarang. sebagai tambahan, semua dokumentasi yang mendukung suatu transaksi 

harus lengkap dan akurat serta diproses dengan tepat waktu. 

Kita melibatkan auditor untuk memastikan bahwa pembukuan dan pencatatan kita 

dibuat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Kami mengharapkan semua 

karyawan untuk memberikan informasi yang akurat kepada auditor internal dan 

eksternal kita. 

Penggunaan dan Perlindungan terhadap Aset 

Flextronics 

Kita masing-masing bertanggung jawab untuk melindungi aset Flextronics. Kita tidak 

boleh mengambil, menyalahgunakan, meminjamkan, menjual atau menyumbangkan 

semua aset Flextronics tanpa persetujuan yang tepat. Kita masing-masing diberi 

peralatan yang kita butuhkan untuk secara efisien dan efektif melakukan tugas kita. Kita 

harus menjaga peralatan tersebut dan menggunakannya secara bertanggung jawab dan 

terutama dalam melakukan tanggung jawab tugas kita, terkecuali komputer laptop milik 

Flextronics atau telepon genggam, yang dapat digunakan untuk tujuan pribadi sejauh 

diijinkan oleh Peraturan Lokal. Apabila kita menggunakan peralatan Flextronics di rumah 

atau di luar kantor, kita harus berhati-hati untuk melindunginya dari pencurian atau 

kerusakan seolah-olah seperti milik kita sendiri. semua peralatan harus tetap dapat 

diakses secara penuh bagi Flextronics dan semata-mata serta eksklusif milik Flextronics. 

Apabila Flextronics tidak lagi mempekerjakan Anda, Anda harus segera 

mengembalikan semua peralatan Flextronics. 

18 


Tidak ada Kerahasiaan 

Flextronics menghormati kerahasiaan dari karyawan kami. Akan tetapi Anda 

seharusnya tidak mengasumsikan bahwa penggunaan Anda akan semua komputer, 

telepon atau peralatan lainnya bersifat pribadi. selain itu, Anda seharusnya tidak 

mengasumsikan bahwa ruang kerja, kamar atau kantor Anda bersifat pribadi. sejauh 

diijinkan oleh undang-undang yang berlaku, kami memegang hak untuk mengakses, 

mencari dan meninjau komunikasi, peralatan atau ruang kerja Anda, baik dengan atau 

tanpa sepengetahuan, ijin atau persetujuan Anda atau pihak ketiga. 

Dana Flextronics 

Kita masing-masing bertanggung jawab terhadap semua dana Flextronics dimana kita 

melakukan pengawasan. Agen dan kontraktor tidak seharusnya diijinkan untuk 

melakukan pengawasan terhadap dana Flextronics. Dana Flextronics tidak dapat 

digunakan untuk tujuan pribadi apapun atau ditempatkan di dalam akun pribadi atau 

non korporat. 

Keamanan Fasilitas 

Untuk memastikan keselamatan dan keamanan dari karyawan kami dan untuk 

menjaga aset kami, kami telah menyusun kebijakan dan prosedur keamanan fasilitas 

serta mengimplementasikan ketentuan akses secara fisik di fasilitas kita. Kita 

bertanggung jawab untuk mematuhi kebijakan dan prosedur terkait dengan semua 

fasilitas dimana kita bekerja atau berkunjung. 

Pelarangan terhadap Penggunaan Aset Flextronics untuk 

Membantu Teroris 

Kita secara tegas dilarang menggunakan semua aset Flextronics untuk membantu 

teroris yang dicurigai atau aktifitas teroris manapun.

Standar Tambahan 

Memilih Pemasok 

Pemasok kita memberikan kontribusi yang penting bagi kesuksesan kita. Untuk 

menciptakan lingkungan dimana pemasok mau bekerja dengan kita, mereka harus 

yakin bahwa mereka akan diperlakukan sesuai dengan hukum serta dengan cara yang 

etis. Kebijakan kita adalah untuk membeli persediaan berdasarkan pada kebutuhan, 

kualitas, layanan, harga, serta ketentuan dan persyaratan. Perjanjian dengan pemasok 

dapat mengandung pembatasan pada penjualan apabila pembatasan tersebut telah 

secara khusus ditinjau dan disetujui oleh Departemen Hukum untuk mematuhi undangundang 

anti kolusi yang berlaku. 

Kontrak Pemerintah 

Kebijakan kami adalah untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang 

berlaku sesuai dengan perjanjian kontrak pemerintah dan sangat mengikuti semua 

ketentuan dan persyaratan dari semua kontrak dengan semua badan pemerintah. 

Departemen Hukum harus meninjau dan menyetujui semua kontrak dengan semua 

badan pemerintah. 

Kebijakan Penyimpanan Catatan Perusahaan 

Kita masing-masing bertanggung jawab untuk mematuhi Kebijakan Penyimpanan 

Catatan Perusahaan, yang terdapat didalam Intranet kami. 

19 


Tindakan Korektif 

Hal-hal yang diliput dalam Pedoman ini adalah sangat penting bagi Flextronics, 

pemegang saham kita serta rekanan bisnis kita. Kepatuhan terhadap Pedoman ini 

adalah penting untuk menjadikan kita mampu melakukan bisnis sesuai dengan standar 

etika dan nilai yang kita sebutkan. Kami mengharapkan semua karyawan, pejabat dan 

anggota Dewan kami mengikuti peraturan-peraturan ini dalam melakukan tugas-tugas 

mereka bagi kami. Apabila Anda gagal untuk mematuhi Pedoman ini, semua Peraturan 

Lokal atau semua kebijakan atau pedoman yang berlaku lainnya atau Anda gagal untuk 

bertindak ketika Anda mengetahui tindakan kriminal atau tidak etis, kami dapat 

mengambil tindakan-tindakan disipliner dan korektif yang pantas. Tindakan-tindakan 

korektif untuk pelanggaran termasuk disipliner sampai dan termasuk pemutusan 

hubungan kerja sebagai kebijaksanaan kami satu-satunya. selain itu, ketika kami 

mengalami kerugian, kami dapat menempuh semua cara yang kami punyai terhadap 

individu-individu atau entitas-entitas yang bertanggung jawab. Anda dapat merujuk 

Peraturan Lokal, kebijakan, prosedur, buku pegangan karyawan serta pedoman lain 

perusahaan untuk informasi lebih detail terkait dengan kebijakan yang mungkin berlaku 

bagi Anda.

Nomor Bebas Pulsa Saluran Siaga Etika Flextronics (24-jam-sehari) 

Untuk mendapatkan nomor nomor terkini untuk negara Anda, kunjungi http://www.flexethicshotline.com. 

Lokasi kantor teLepon 

australia 1-800-339276 

austria 0800-291870 

Brasil 0800-8911667 

kanada 1-888-238-1244 

China (Bagian Utara) 10-800-712-1239 

China (Bagian selatan) 10-800-120-1239 

republik Ceko 800-142-550 

Denmark 80-882809 

Finlandia 0800-1-14945 

prancis 0800-902500 

Jerman 0800-1016582 

Hong kong 800-964214 

Hungaria 06-800-17199 

india 000-800-100-1071 

indonesia 001-803-011-3570 

irlandia 1-800615403 

israel 1-809-214405 

italia 800-786907 

Jepang/J5 0066-33-112505 

Jepang/Jp 00531-121520 

korea/k2 00308-110-480 

korea/ko 00798-1-1-009-8084 

korea 00798-14-800-6599 

Lokasi kantor teLepon 

Malaysia 1-800-80-8641 

Meksiko 001-8008407907 

Meksiko 001-866-737-6850 

Belanda 0800-0226174 

norwegia 800-15654 

polandia 0-0-800-1211571 

puerto riko 1-888-238-1244 

rumania 0808-03-4288 

(pada nada panggil, 

putar 888-238-1244) 

rusia 8-10-8002-6053011 

singapura 800-1204201 

spanyol 900-991498 

swedia 020-79-8729 

taiwan 00-801-13-7956 


putar 888-238-1244) 

thailand 001-800-12-0665204 

Ukraina 8^100-11 


putar 888-238-1244) 

inggris 08-000328483 

amerika serikat 888-238-1244 

nomor yang tertera adalah yang terkini per Juli 2009.

Pedoman Perilaku Bisnis Dan Etika - Flextronics

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Delete template?

Save as template ?