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La comunicazione istituzionale e la gestione delle risorse ... - Formez

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96<br />

LA SEMPLIFICAZIONE DEL LINGUAGGIO E L’ICT<br />

concesso l’uso del passivo. <strong>La</strong> rego<strong>la</strong> generale consiglia comunque di utilizzare<br />

prevalentemente l’attivo e se proprio non se ne può fare a meno, il passivo.<br />

Questi suggerimenti hanno il compito di aiutare chi scrive un testo a farlo nel<strong>la</strong><br />

maniera più funzionale possibile e vanno applicate solo dopo aver valutato le<br />

situazioni caso per caso.<br />

Dobbiamo ricordare in ultimo che ogni istituzione è governata da esseri umani<br />

che hanno i propri limiti e che per ogni situazione esistono infinite possibilità e<br />

prospettive, per cui può essere utile cercare di spaziare sulle varie alternative<br />

disponibili in modo da effettuare <strong>la</strong> scelta migliore.<br />

Per comprendere meglio come <strong>la</strong> semplificazione del linguaggio possa incidere<br />

sul<strong>la</strong> comprensibilità di un testo può essere utile confrontare i due documenti<br />

riportati di seguito. Il primo è un modulo di richiesta per l’assegno familiare normalmente<br />

utilizzato dalle amministrazioni, il secondo identico al primo a livello<br />

di contenuto, è stato riscritto seguendo le regole del<strong>la</strong> semplificazione. È utile<br />

notare come seguendo i piccoli accorgimenti si possa raggiungere gradi di comprensibilità<br />

e chiarezza maggiori.<br />

Di seguito l’esempio di come può essere utilizzato un processo di semplificazione<br />

su un testo normalmente in uso presso le pubbliche amministrazioni 7 .<br />

Domanda assegno per il nucleo familiare<br />

MODELLO ATTUALMENTE IN USO NELLE P.A.<br />

AL................................................<br />

...................................................<br />

l.. sottoscritt……………………… nat..... a …………………………………… il............................<br />

❏ in servizio presso ………………………………………………… tel. ..................................(1)<br />

❏ tito<strong>la</strong>re di stipendio (partita spesa fissa n....................... chiede<br />

❏ l’attribuzione<br />

❏ <strong>la</strong> rideterminazione (1) dell’assegno per il nucleo familiare a decorrere dal .......................<br />

Al riguardo dichiara<br />

A – che il proprio nucleo familiare compreso il sottoscritto, è composto come segue:<br />

Cognome e nome Re<strong>la</strong>zione di parente<strong>la</strong> Data di nascita<br />

1) ................................... il richiedente …………… ……………………………<br />

2) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

3) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

4) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

5) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

6) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

7) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

8) ………………………… …………………………… ……………………………<br />

7 A cura di Ricco A.

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