Elisa Agenzia Il sistema gestionale completo per ... - SRS software srl
Elisa Agenzia Il sistema gestionale completo per ... - SRS software srl
Elisa Agenzia Il sistema gestionale completo per ... - SRS software srl
Trasformi i suoi PDF in rivista online e aumenti il suo fatturato!
Ottimizzi le sue riviste online per SEO, utilizza backlink potenti e contenuti multimediali per aumentare la sua visibilità e il suo fatturato.
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
<strong>Il</strong> <strong>sistema</strong> <strong>gestionale</strong> <strong>completo</strong> <strong>per</strong> agenzie assicurative e brokers<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è:<br />
<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />
via Campo Roseo 7/C<br />
20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />
Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />
www.srs<strong>software</strong>.com<br />
Per ogni esigenza<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> soddisfa nel migliore dei modi sia le necessità delle<br />
agenzie mono o plurimandatarie o dei brokers medi (che vogliono un<br />
<strong>sistema</strong> sofisticato <strong>per</strong> analizzare e conoscere nel dettaglio l’evolvere<br />
dei propri affari), sia quelle dei piccoli agenti o brokers (che cercano<br />
un <strong>software</strong> semplice e flessibile <strong>per</strong> organizzare il proprio lavoro).<br />
Semplicemente geniale<br />
Cuore del <strong>sistema</strong> <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è la potente gestione delle<br />
attività, familiare, intuitiva e di utilizzo immediato. Al di sotto di questo<br />
livello (ed in modo del tutto trasparente all’utente) o<strong>per</strong>ano complessi<br />
e sofisticati processi che presiedono alla interazione fra le varie<br />
informazioni gestite da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong>.<br />
Emissione di titoli,<br />
registrazione degli incassi, storni, liquidazioni, ma anche<br />
pianificazione degli appuntamenti, archiviazione dei documenti,<br />
registrazione di note, tutto è egualmente semplice in un ambiente<br />
o<strong>per</strong>ativo unico ed omogeneo. E con le nuove rivoluzionarie<br />
procedure guidate non servono manuali o guide introduttive: il<br />
<strong>sistema</strong> è utilizzabile sin da subito senza richiedere alcun<br />
apprendimento.<br />
Flessibile e potente<br />
- un potente gestore di attività<br />
- un <strong>software</strong> articolato <strong>per</strong> la classificazione dei prodotti assicurativi<br />
- un <strong>sistema</strong> <strong>completo</strong> <strong>per</strong> la gestione delle polizze, anche coassicurate<br />
- un <strong>sistema</strong> efficiente <strong>per</strong> inviare avvisi e comunicazioni in modo automatico via mail o SMS<br />
- una soluzione strutturata <strong>per</strong> la gestione di qualsiasi pratica assicurativa<br />
- un sofisticato <strong>sistema</strong> di archiviazione ottica dei documenti e di gestione coordinata degli archivi<br />
- una soluzione estremamente flessibile <strong>per</strong> la gestione di stampe <strong>per</strong>sonalizzate (questionario adeguatezza, modelli 7A, 7B, ...)<br />
- un potente <strong>software</strong> <strong>per</strong> il calcolo della produttività e <strong>per</strong> la compilazione dei fogli cassa<br />
- un <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> il calcolo delle provvigioni di agenzia e di ogni singolo produttore e <strong>per</strong> l’analisi prospettica delle entrate<br />
- uno scadenziario versamenti e polizze<br />
- un <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> la gestione condivisa dei dati di portafoglio di più attività/aziende di consulenza assicurativa<br />
- un <strong>software</strong> <strong>per</strong> la gestione contabile di agenzia (incassi, arretrati, fogli cassa, ...)<br />
- un <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> la gestione amministrativa dell’attività (contabilità in partita doppia, redazione del bilancio, ...)<br />
- un <strong>software</strong> <strong>per</strong> l’emissione, la stampa e l’archiviazione di documenti fiscali<br />
E’ tutto questo e molto altro insieme, con tutte le molteplici funzionalità coordinate e razionalmente organizzate, con accesso<br />
diversificato <strong>per</strong> utente, usufruibile anche in rete locale.<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è venduto in licenza d’uso a tempo indeterminato (unico costo una tantum <strong>per</strong> l’acquisto della licenza) e con<br />
portafoglio dati memorizzato localmente (massima sicurezza e controllo dei dati, nessuna dipendenza dalla <strong>software</strong> house).<br />
Le informazioni e le caratteristiche tecniche descritte<br />
in questo catalogo possono essere soggette a variazione<br />
senza alcun preavviso
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
I primati<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è l’innovativo <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> <strong>per</strong>sonal computers creato dalla <strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>per</strong> la gestione a 360° dell’attività delle<br />
agenzie mono o pluri mandatarie e dei brokers assicurativi.<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è la migliore soluzione <strong>per</strong> qualsiasi intermediario assicurativo <strong>per</strong>ché:<br />
4è il <strong>sistema</strong> più <strong>completo</strong>:<br />
non servono moduli aggiuntivi o <strong>software</strong> esterni, la versione standard di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> include<br />
tutto ciò che serve <strong>per</strong> gestire il proprio portafoglio a 360°, dalla movimentazione alla gestione pratiche, dalla gestione attività<br />
all'analisi del portafoglio, dalla gestione scadenze ed avvisi all'archiviazione ottica dei documenti, dalla gestione contabile<br />
alla importazione ed esportazione dei dati, ...<br />
4è il <strong>software</strong> più moderno, che beneficia del know-how acquisito e sviluppato dalla <strong>SRS</strong> <strong>software</strong> nella progettazione e<br />
realizzazione dei ben più complessi sistemi gestionali <strong>per</strong> compagnie<br />
4è il prodotto nettamente più semplice da utilizzare, grazie alle procedure guidate che annullano i tempi di apprendistato e<br />
supportano la gestione quotidiana del portafoglio<br />
4è il <strong>gestionale</strong> che presenta di gran lunga il miglior rapporto qualità prezzo. <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è un <strong>software</strong> pacchettizzato<br />
commercializzato via internet: l'eliminazione di intermediari nella vendita e la scelta di evitare gestioni <strong>per</strong>sonalizzate<br />
consentono di ridurre grandemente i costi senza rinunciare alla qualità del prodotto, alla flessibilità e ad un servizio di supporto<br />
ed assistenza pronto ed altamente qualificato<br />
4è la soluzione più rispettosa dei diritti dei licenziatari, che con <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> posseggono il pieno controllo del proprio<br />
portafoglio. In <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> i dati non risiedono su server remoti, ma all'interno dei confini della propria attività, e sono<br />
sempre esportabili <strong>per</strong> essere utilizzati o trasferiti su altri sistemi<br />
4è il migliore investimento, in ragione della politica di sviluppo continuativo ed inarrestabile (circa un aggiornamento al mese<br />
nel corso dell'ultimo anno) che premia gli utenti fidelizzati <strong>per</strong>ché rende loro disponibile un <strong>sistema</strong> sempre più potente e ricco<br />
di funzionalità senza sostenere gli inevitabili aumenti del prezzo di listino<br />
<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />
via Campo Roseo 7/C<br />
20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />
Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />
www.srs<strong>software</strong>.com<br />
pagina 2 di 6
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
Le principali funzionalità in sintesi<br />
GESTIONE MULTIATTIVITA’/MULTIAZIENDA<br />
(licenza Enterprise)<br />
LIBRO MATRICOLA / MULTICOPERTURA<br />
(licenza Enterprise)<br />
fogli cassa presentano schede <strong>per</strong> l'immissione di<br />
informazioni e note nella forma di testo libero senza<br />
limitazioni di lunghezza, e <strong>per</strong> l'associazione di documenti<br />
Con una unica installazione di <strong>sistema</strong> <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
rende possibile la gestione contemporanea dei portafogli di<br />
più attività di consulenza assicurativa distinte che<br />
L'o<strong>per</strong>atività di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è così ampia che<br />
comprende la gestione delle polizze a libro matricola, con<br />
definizione dei rischi, dello stato, delle attività e delle<br />
acquisiti direttamente da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> via scanner,<br />
archivi preesistenti o nuovi sul PC, immagini, note audio e<br />
quant'altro interessi all'utente.<br />
condividano in parte o in tutto le varie anagrafiche<br />
(contraenti, compagnie, prodotti, agenti, ...), eliminando<br />
pratiche a livello di singolo veicolo/mezzo/natante, e la<br />
gestione delle polizze multico<strong>per</strong>tura, come quelle ad<br />
ANALISI PRODUTTIVITA'<br />
l'obbligo delle codifiche multiple e <strong>per</strong>mettendo non solo la<br />
visione e l'analisi di dettaglio <strong>per</strong> ciascuna realtà specifica<br />
gestita, ma l'esame e la valutazione automatica<br />
d'assieme da ogni punto di vista <strong>per</strong>messo dal <strong>sistema</strong> (ad<br />
esempio <strong>per</strong> computare le provvigioni di un agente che<br />
o<strong>per</strong>i con più realtà), altrimenti impossibile qualora si faccia<br />
uso di differenti sistemi, ambienti o installazioni<br />
esempio indirizzate alle imprese ed agli artigiani,<br />
caratterizzate dalla contemporanea co<strong>per</strong>tura di più rischi<br />
(furto, fabbricati, veicoli, malattie, infortuni, ...) che <strong>Elisa</strong><br />
<strong>Agenzia</strong> è in grado di amministrare al massimo livello di<br />
dettaglio possibile (premi e garanzie sui singoli dipendenti,<br />
su ciascun fabbricato, <strong>per</strong> ciascun veicolo, ...)<br />
GESTIONE PORTAFOGLIO<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> offre molteplici opportunità di analisi del<br />
portafoglio e della produttività, a partire dal potentissimo<br />
tabulato movimenti, che consente il pieno controllo dello<br />
stato del portafoglio dati grazie ai tanti parametri di<br />
elaborazione disponibili, ai moltissimo filtri applicabili, ai<br />
criteri di ordinamento che possono essere utilizzati, alle<br />
opzioni di archiviazione che possono essere scelte. Ogni<br />
elaborazione utilizza appieno la potenza che deriva dalla<br />
ANAGRAFICA AD ALBERO<br />
L'anagrafica contatti di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è strutturata ad<br />
La gestione del portafoglio che <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> rende<br />
disponibile è notevolmente veloce ed estremamente<br />
completa, grazie alle funzionalità ed opzioni che<br />
strutturazione dell'anagrafica ad albero, <strong>per</strong>mettendo<br />
elaborazioni limitate a singoli livelli o estese includendo i<br />
livelli sottostanti.<br />
albero, <strong>per</strong> averne un controllo razionale ed efficace semplificano ed automatizzano le principali o<strong>per</strong>azioni: la<br />
(memorizzazione di un gruppo assicurativo, delle funzione Emissioni titoli e quietanze, ad esempio,<br />
MODULI PERSONALIZZATI<br />
compagnie o marchi sottostanti, dei canali di vendita, ... consente in un solo passaggio di elaborare le scadenze,<br />
degli agenti gestiti dall'agenzia/broker, delle subagenzie emettere i relativi titoli, aggiornare i dati anagrafici e di I moduli attivi di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> consentono di produrre<br />
sottostanti, degli agenti delle subagenzie, ... delle società polizza, spedire avvisi di scadenza alle contraenti (lettere, documenti totalmente <strong>per</strong>sonalizzati, a partire da modelli o<br />
contraenti di polizza, dei suoi dipendenti assicurati, ...). mail o SMS), e molto altro ancora ... documenti Microsoft Word, <strong>per</strong> ogni contesto di codifica<br />
Questa impostazione è esclusiva di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> e del <strong>sistema</strong>. I moduli così definiti, diversificabili a piacere e<br />
<strong>per</strong>mette livelli di consultazione delle informazioni unici e GESTIONE ATTIVITA'<br />
facilmente accessibili grazie a menu di scelta sensibili al<br />
sofisticati (produzione di una subagenzia o di un agente contesto, possono attingere dati da ogni informazione<br />
della subagenzia, posizione assicurativa di un nucleo <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è un <strong>sistema</strong> che non vuole imporre presente nel <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> generare ed archiviare documenti<br />
familiare o di un componente della famiglia, ...). procedure e modalità d'uso vincolanti e difficili da in formato Word o PDF, ed hanno un campo di applicazione<br />
apprendere: al centro della sua gestione ci sono tutte le praticamente illimitato (come esemplificato dal<br />
attività che l’agenzia svolge. <strong>Il</strong> cuore del <strong>sistema</strong>, che questionario dell’adeguatezza e dai Modelli 7A e 7B<br />
GESTIONE PRODOTTI<br />
coordina tutte le informazioni gestite, è dunque la Gestione<br />
attività: non solo importi e movimenti, ma appuntamenti,<br />
forniti in accompagnamento).<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è un <strong>software</strong> ben articolato <strong>per</strong> la<br />
gestione e classificazione dei prodotti assicurativi,<br />
impegni, cose da fare, lettere, fax, mail, SMS, ...<br />
IMPORTAZIONE DATI<br />
diversificabili <strong>per</strong> tipologia, ramo e compagnia. Grazie<br />
all'albero delle garanzie, la fondamentale ed innovativa<br />
struttura di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> che <strong>per</strong>mette di definire le<br />
garanzie assicurabili <strong>per</strong> l'intero portafoglio prodotti, è<br />
inoltre possibile specificare al massimo livello di dettaglio<br />
ogni singola caratteristica ed opzione dei prodotti in<br />
portafoglio, ed effettuare l'analisi statistica dei dati<br />
diversificata <strong>per</strong> garanzia (<strong>per</strong> conoscerne la<br />
movimentazione, l'importo delle garanzie assicurate,<br />
l'importo dei premi versati <strong>per</strong> garanzia, il numero di<br />
garanzie sottoscritte, ...)<br />
GESTIONE PRATICHE<br />
La nuova gestione pratiche di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> affianca la<br />
potentissima gestione delle attività che il <strong>sistema</strong> rende<br />
disponibile <strong>per</strong> organizzarle con uno strumento<br />
straordinariamente pratico e flessibile: sinistri, rimborsi,<br />
liquidazioni, così come ogni tipo di pratica possibile,<br />
possono essere organizzate razionalmente e consultate<br />
rapidamente.<br />
CALCOLO E GESTIONE PROVVIGIONI<br />
Oltre a rendere disponibile un servizio <strong>per</strong>sonalizzato di<br />
importazione dati da archivi elettronici, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
include funzioni di importazione anagrafica, carico<br />
quietanze e dati di polizza da foglio Excel, <strong>per</strong> popolare<br />
immediatamente il portafoglio con i propri dati e/o integrarli<br />
durante il suo utilizzo. Ogni opzione di importazione è<br />
utilizzabile in modalità sostitutiva o additiva, <strong>per</strong> partire da<br />
zero o aggiornare in qualsiasi istante i dati codificati,<br />
consente un <strong>completo</strong> reporting delle o<strong>per</strong>azioni eseguite<br />
(<strong>per</strong> identificare immediatamente tutti gli errori e scarti), ed<br />
include molteplici parametri (memorizzabili e richiamabili<br />
GESTIONE POLIZZE<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> gestisce senza alcuna difficoltà le<br />
provvigioni di agenzia e del produttore, anche nei casi di<br />
bonus e provvigioni extra non legate a polizze, ed<br />
<strong>per</strong> successive importazioni) che <strong>per</strong>mettono di regolarne il<br />
funzionamento a seconda della struttura e del contenuto dei<br />
fogli.<br />
Potente ed intuitiva, la gestione delle polizze di <strong>Elisa</strong><br />
<strong>Agenzia</strong> esalta la grande flessibilità del <strong>sistema</strong> ed include<br />
implementa potenti algoritmi di calcolo automatico adatti<br />
ad ogni esigenza. La struttura ad albero dell'anagrafica<br />
GESTIONE CONTABILE DI AGENZIA<br />
in modo <strong>completo</strong> ogni aspetto o<strong>per</strong>ativo. Taciti rinnovi,<br />
proroghe automatiche, sospesi, così come pro-rata,<br />
franchigie, arretrati, incassi parziali, <strong>per</strong> non dimenticare la<br />
gestione delle polizze sostituite (con consultazione<br />
storica semplice e rapida), la gestione delle polizze<br />
fidejussorie (con opzione di rinnovo e gestione ad<br />
incrementare dell'importo garantito) e la gestione<br />
completa delle polizze in coassicurazione: tutto si integra<br />
<strong>per</strong>fettamente con le potenti funzioni di interrogazione ed<br />
elaborazione del portafoglio.<br />
POLIZZE COLLETTIVE<br />
(licenza Enterprise)<br />
Beneficiando del know-how sviluppato da <strong>SRS</strong> nella<br />
progettazione di sistemi di gestione collettive <strong>per</strong><br />
compagnie, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> implementa la gestione delle<br />
polizze collettive al livello delle singole teste/posizioni<br />
assicurate, <strong>per</strong> le quali possono essere specificati gli<br />
specifici importi di premio e le relative garanzie assicurate,<br />
ed a cui possono essere riferite tutte le tipologie di attività<br />
gestite dal <strong>sistema</strong> (emissioni/quietanzamenti delle<br />
posizioni, incassi, liquidazioni, ...), ed associate pratiche<br />
specifiche: possono <strong>per</strong>sino essere gestite convenzioni<br />
collettive a co<strong>per</strong>tura individuale, caratterizzate da<br />
decorrenze e durate diversificate <strong>per</strong> singola testa<br />
contatti <strong>per</strong>mette di semplificare grandemente il processo di<br />
codifica dei parametri di calcolo provvigionale, poiché i<br />
livelli sottostanti nell'anagrafica li ereditano da quelli<br />
sovrastanti.<br />
GESTIONE SCADENZE ED AVVISI<br />
Una gestione completa, previdente e razionale dell'attività<br />
di agenzia non può prescindere dalla disponibilità di<br />
strumenti che siano in grado di informare correttamente il<br />
gestore e le sue contraenti delle scadenze prossime. Gli<br />
strumenti di analisi prospettica inclusi in <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
rispondono pienamente a questa esigenza, poiché<br />
consentono tanto di elaborare un sofisticato scadenziario<br />
diversificato in base ai criteri definiti dall'o<strong>per</strong>atore, quanto<br />
di predisporre gli avvisi e le comunicazioni di scadenza<br />
pagamento che possono essere inviati a mezzo lettera,<br />
posta elettronica o SMS.<br />
GESTIONE DOCUMENTI<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
implementa potenti funzionalità di<br />
acquisizione ottica e gestione dei documenti esterni<br />
all'applicativo. Tanto le attività, quanto l'anagrafica clienti,<br />
l'anagrafica prodotti, l'anagrafica polizze, le pratiche ed i<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> contiene al proprio interno tutti gli<br />
strumenti <strong>per</strong> una gestione contabile di agenzia semplice<br />
ed efficace. Grazie al <strong>sistema</strong> di registrazione degli incassi<br />
è possibile gestire con estrema facilità incassi parziali o<br />
totali, immettere importi di ritenute versate, alimentare<br />
automaticamente i fogli cassa (che <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> può<br />
produrre raggruppando i dati <strong>per</strong> compagnia) ed avere il<br />
massimo controllo della situazione dei titoli da incassare.<br />
GESTIONE AMMINISTRATIVA DELL'ATTIVITA’<br />
(licenze Amministrazione, Completa ed Enterprise)<br />
Con il modulo opzionale Amministrazione e Documenti<br />
fiscali <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> diventa un <strong>sistema</strong> <strong>completo</strong> <strong>per</strong> la<br />
gestione amministrativa dell'attività di agenzia, le cui<br />
caratteristiche principali sono: emissione, stampa e<br />
archiviazione di fatture, ricevute fiscali, note credito e<br />
debito, prima nota in partita doppia, gestione multiannuale,<br />
stampe estratti conto, schede contabili, libri giornali e IVA,<br />
calcolo versamento IVA, bilancio totale e parziale, a<strong>per</strong>tura<br />
e chiusura di bilancio, sco<strong>per</strong>ti e scadenziari, ...<br />
<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />
via Campo Roseo 7/C<br />
20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />
Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />
www.srs<strong>software</strong>.com<br />
pagina 3 di 6
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
Semplicità ed immediatezza: la prima registrazione in soli 5 minuti<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> vince ogni ritrosia di tutti coloro che, non senza qualche fondatezza, ritengono che i computer ed i relativi<br />
programmi siano poco utili e facciano <strong>per</strong>dere del tempo, <strong>per</strong>chè:<br />
4grazie alle procedure guidate è o<strong>per</strong>ativo sin dal primo istante senza alcuna difficoltà<br />
4<strong>per</strong>mette di svolgere il proprio lavoro in modo più rapido e produttivo<br />
4non promette funzionalità incredibili nella pratica inutilizzabili senza lunghi apprendistati<br />
4è veloce e si adatta a qualsiasi configurazione senza i conflitti ed i problemi che affliggono le applicazioni troppo "sofisticate"<br />
00:01:00<br />
00:02:00<br />
00:03:00<br />
00:04:00<br />
00:05:00<br />
<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />
via Campo Roseo 7/C<br />
20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />
Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />
www.srs<strong>software</strong>.com<br />
Installazione di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
Grazie al sofisticato programma di installazione che guida l'utente in ogni passo,<br />
ed alla sua struttura interna studiata in modo tale da non interagire con la delicata<br />
configurazione dei PC odierni su cui viene installato, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> elimina i<br />
traumi derivanti dalle problematiche di installazione ed uso di un tipico<br />
programma <strong>per</strong> PC.<br />
Avvio del programma ed utilizzo del <strong>sistema</strong><br />
L’interfaccia utente funzionale ed intuitiva <strong>per</strong>mette di interagire con il <strong>software</strong><br />
con immediatezza e semplicità, senza complicazioni che mettono in difficoltà<br />
l’utente o comandi di difficile accesso e/o comprensione. Con le rivoluzionarie<br />
procedure guidate non bisogna imparare nulla, basta rispondere alle chiare<br />
domande del <strong>sistema</strong>: il resto lo fa <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
Codifica della compagnia e della tariffa assicurativa<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> rimuove completamente uno dei problemi più assillanti dei<br />
<strong>software</strong> gestionali, quello dell’obbligo di codifica. Per questo si adatta al livello di<br />
utilizzo del <strong>software</strong> che ne vuol fare l’utente: nessun vincolo e grande semplicità<br />
<strong>per</strong> chi voglia fare della pura gestione documentale, la massima flessibilità e<br />
completezza <strong>per</strong> chi desideri gestire il portafoglio puntualmente e sotto ogni<br />
punto di vista.<br />
Memorizzazione della polizza<br />
Grazie alla organizzazione razionale delle informazioni, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
<strong>per</strong>mette di archiviare e gestire gli incarti di polizza con praticità e completezza.<br />
Dai dati generali di contratto, alle specifiche informazioni sulle garanzie<br />
assicurate, ogni dato può essere inserito velocemente e successivamente<br />
ritrovato e consultato con semplicità. La potente gestione dei documenti<br />
<strong>per</strong>mette inoltre di archiviare copie di tutto l’incarto, a partire dai documenti di<br />
identità, dalle copie degli assegni e dai documenti firmati, insieme ed in un’unico<br />
contenitore.<br />
Registrazione dell’emissione titolo e dell’incasso<br />
Grazie al potentissimo gestore delle attività, ed alle interazioni che il <strong>software</strong> è<br />
automaticamente in grado di eseguire, in <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> la registrazione di<br />
emissioni titoli, incassi, pagamenti, storni e liquidazioni è veramente intuitiva e<br />
quanto di più vicino ci sia alla prassi quotidiana. Le funzioni di accesso ai dati,<br />
progettate <strong>per</strong> essere utilizzate con la massima flessibilità, consentono inoltre di<br />
introdurre o modificare dati della contraente, di polizza o di prodotto, senza<br />
complicazioni ed in modo immediato.<br />
pagina 4 di 6
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
la gestione archivi e l’acquisizione ottica dei documenti<br />
Per una gestione dell’attività di agenzia che sia completa, razionale ed efficiente, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> introduce la nuova e potentissima<br />
funzionalità di gestione dei documenti esterni all'applicativo.<br />
Tanto l'anagrafica dei contatti, quanto l’anagrafica dei prodotti assicurativi, la gestione delle polizze e le schede attività <strong>per</strong>mettono<br />
l'immissione di informazioni e note nella forma di testo libero senza limitazioni di lunghezza, e l'associazione di documenti acquisiti<br />
direttamente da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> via scanner, di archivi preesistenti o nuovi sul PC, di immagini, di note audio e di quant'altro<br />
interessi l'utente.<br />
E' quindi possibile, ad esempio, associare ad una polizza in anagrafica la scheda informativa della tariffa assicurativa in formato<br />
Adobe Acrobat, oppure acquisire via scanner ed archiviare in <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> il contratto firmato dalla contraente o l'assegno<br />
predisposto a pagamento della quietanza, o ancora memorizzare la carta d'identità di un cliente. E' inoltre possibile scrivere ad<br />
esempio una lettera utilizzando Microsoft Word, avviando questo programma direttamente da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> in modo tale che la<br />
lettera così predisposta rimanga collegata ad una attività o alla scheda contatto senza eseguire o<strong>per</strong>azione alcuna, e possa essere<br />
consultata in futuro senza doversi ricordare dove è stata memorizzata e con quale nome.<br />
Polizze e<br />
prodotti<br />
Contatti<br />
Attività<br />
Registraz.<br />
audio<br />
<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />
via Campo Roseo 7/C<br />
20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />
Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />
www.srs<strong>software</strong>.com<br />
Documenti<br />
di identità<br />
Foto<br />
digitali<br />
Contratti<br />
Fogli<br />
Excel<br />
Schede<br />
prodotto<br />
Documenti<br />
PDF<br />
Documenti<br />
cartacei<br />
Lettere<br />
Word<br />
pagina 5 di 6
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />
tabella riassuntiva delle specifiche di <strong>sistema</strong> / versioni<br />
Ca ra tte ristica Disponibilità<br />
Funziona lità<br />
Gestione dati condivisi e in unico ambiente dei portafogli di più aziende/attività di consulenza assicurativa licenza Enterprise<br />
Potente gestione ed organizzazione delle attività di agenzia (appuntamenti, impegni, cose da fare, … ) tutte le versioni<br />
Sofisticata anagrafica ad albero illimitato dei contatti e clienti con diversificazione <strong>per</strong> tipologia tutte le versioni<br />
Importazione anagrafica contatti da archivio Excel tutte le versioni<br />
Classificazione articolata dei prodotti assicurativi con diversificazione <strong>per</strong> compagnia, tipologia, ramo tutte le versioni<br />
Estesa gestione delle garanzie assicurabili, basata su struttura ad albero senza limitazioni tutte le versioni<br />
Gestione dell'intero ciclo di vita di una polizza, anche coassicurata, con archiviazione dei movimenti tutte le versioni<br />
Gestione in dettaglio (teste e posizioni) polizze collettive e collettive a co<strong>per</strong>ture individuali indipendenti licenza Enterprise<br />
Gestione in dettaglio (mezzi e veicoli e relative garanzie assicurate) polizze a libro matricola licenza Enterprise<br />
Gestione in dettaglio (individui, mezzi, fabbricati, … ) polizze multico<strong>per</strong>tura (danni, infortuni, furti, … ) licenza Enterprise<br />
Gestione pro-rata, sospesi, franchigie, fidi e cauzioni, taciti rinnovi e proroghe, polizze sostituite tutte le versioni<br />
Gestione contabile assicurativa (incassi, arretrati, importi liquidati, … ) tutte le versioni<br />
Automatizzazione, semplificazione e velocizzazione delle emissioni e dei quietanzamenti da scadenze tutte le versioni<br />
Importazione dati polizze e pratiche da archivio Excel tutte le versioni<br />
Carico movimenti (emissioni, quietanze, incassi, … ) da archivio Excel tutte le versioni<br />
Gestione pratiche flessibile e razionale, con definizione di tipo, stato, priorità, evento, denuncia, … tutte le versioni<br />
Gestione degli incassi totali e parziali tutte le versioni<br />
Completa gestione dei fogli cassa, con generazione automatica delle o<strong>per</strong>azioni dalle attività tutte le versioni<br />
Tabulato movimenti <strong>per</strong> il totale controllo dello stato del portafoglio (co<strong>per</strong>ture, sospesi, incassi, arretrati, … ) tutte le versioni<br />
Calcolo delle provvigioni di agenzia, con diversificazione <strong>per</strong> compagnia, prodotto e causale, gestione bonus tutte le versioni<br />
Calcolo delle provvigioni agente, con diversificazione <strong>per</strong> compagnia, prodotto e causale, gestione bonus tutte le versioni<br />
Produttività <strong>per</strong> contraente, con riepilogo <strong>per</strong> compagnia e causale tutte le versioni<br />
Produttività <strong>per</strong> compagnia, con resoconto articolato <strong>per</strong> prodotto e causale e riepilogo globale tutte le versioni<br />
Produzione automatica di avvisi di scadenza via lettera, mail o SMS tutte le versioni<br />
Gestione archivi e acquisizione ottica dei documenti coordinata con le codifiche anagrafiche tutte le versioni<br />
Codifica riferimenti ed invio messaggi di posta elettronica ed SMS in anagrafica contatti tutte le versioni<br />
Aggiornamento automatico dell'applicativo via Internet tutte le versioni<br />
News da <strong>SRS</strong> <strong>software</strong>, invio segnalazioni di errore e suggerimenti via posta elettronica<br />
Ca ra tte ristiche te cniche<br />
tutte le versioni<br />
Interazione semplificata grazie alle rivoluzionarie procedure guidate che azzerano i tempi di apprendimento tutte le versioni<br />
Massimo aiuto grazie alle comodissime videoguide direttamente accessibili da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> tutte le versioni<br />
Grande semplicità di installazione ed utilizzo tutte le versioni<br />
Interfaccia utente funzionale ed intuitiva tutte le versioni<br />
Totale adattamento alle necessità dell'utente, dalla gestione documentale all'analisi della produttività tutte le versioni<br />
Piena visibilità ed immediato recu<strong>per</strong>o delle informazioni già immesse tutte le versioni<br />
Creazione e gestione moduli attivi <strong>per</strong> la generazione automatica di documenti in formato W ord e PDF tutte le versioni<br />
Totale <strong>per</strong>sonalizzabilità dei moduli di stampa tutte le versioni<br />
Esportazione stampe in formato PDF tutte le versioni<br />
Accesso diversificato <strong>per</strong> agente/utente con visibilità limitata dei dati e blocco delle funzionalità tutte le versioni<br />
Elevato livello di sicurezza dei dati tutte le versioni<br />
Funzionamento in rete locale licenze R ete, C om pleta e Enterpris e<br />
Manuale utente dettagliato e ricco di esempi<br />
Am m inistra zione e Ge stione docum e nti fisca li<br />
tutte le versioni<br />
Emissione, stampa ed archiviazione di fatture, ricevute fiscali, note credito e note debito licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Gestione contabile amministrativa (prima nota, libri contabili, bilancio, ...) multiannuale licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Possibilità di effettuare scritture senza aver chiuso l'anno precedente ed a<strong>per</strong>to quello nuovo licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Ufficializzazione scritture licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Elenchi documenti sco<strong>per</strong>ti, ricevute/fatture/note emesse licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Stampe estratti conto, schede contabili, lettere di sollecito, lettera invio assegni licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Libro giornale, IVA acquisti e vendite, calcolo versamento IVA licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Sco<strong>per</strong>ti e scadenziari debiti e crediti licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Predisposizione elenco clienti e fornitori <strong>per</strong> invio telematico licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Bilancio totale, parziale, a<strong>per</strong>tura e chiusura di bilancio licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
Piano dei conti e causali contabili precodificate licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />
<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />
via Campo Roseo 7/C<br />
20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />
Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />
www.srs<strong>software</strong>.com<br />
Versione Codice<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Standard PC3010<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Amministrazione e Documenti fiscali PC3011<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Rete (include 3 licenze client) PC3012<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Completa (include 3 licenze client) PC3013<br />
<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Enterprise (include 3 licenze client) PC3014<br />
Requisiti:<br />
Personal computer con <strong>sistema</strong> o<strong>per</strong>ativo Windows XP/Vista/7<br />
512 MBytes di memoria RAM - 300 MBytes di spazio libero su disco fisso<br />
Scheda video VGA con 256 colori - risoluzione minima 1024x768