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Elisa Agenzia Il sistema gestionale completo per ... - SRS software srl

Elisa Agenzia Il sistema gestionale completo per ... - SRS software srl

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<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

<strong>Il</strong> <strong>sistema</strong> <strong>gestionale</strong> <strong>completo</strong> <strong>per</strong> agenzie assicurative e brokers<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è:<br />

<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />

via Campo Roseo 7/C<br />

20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />

Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />

www.srs<strong>software</strong>.com<br />

Per ogni esigenza<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> soddisfa nel migliore dei modi sia le necessità delle<br />

agenzie mono o plurimandatarie o dei brokers medi (che vogliono un<br />

<strong>sistema</strong> sofisticato <strong>per</strong> analizzare e conoscere nel dettaglio l’evolvere<br />

dei propri affari), sia quelle dei piccoli agenti o brokers (che cercano<br />

un <strong>software</strong> semplice e flessibile <strong>per</strong> organizzare il proprio lavoro).<br />

Semplicemente geniale<br />

Cuore del <strong>sistema</strong> <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è la potente gestione delle<br />

attività, familiare, intuitiva e di utilizzo immediato. Al di sotto di questo<br />

livello (ed in modo del tutto trasparente all’utente) o<strong>per</strong>ano complessi<br />

e sofisticati processi che presiedono alla interazione fra le varie<br />

informazioni gestite da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong>.<br />

Emissione di titoli,<br />

registrazione degli incassi, storni, liquidazioni, ma anche<br />

pianificazione degli appuntamenti, archiviazione dei documenti,<br />

registrazione di note, tutto è egualmente semplice in un ambiente<br />

o<strong>per</strong>ativo unico ed omogeneo. E con le nuove rivoluzionarie<br />

procedure guidate non servono manuali o guide introduttive: il<br />

<strong>sistema</strong> è utilizzabile sin da subito senza richiedere alcun<br />

apprendimento.<br />

Flessibile e potente<br />

- un potente gestore di attività<br />

- un <strong>software</strong> articolato <strong>per</strong> la classificazione dei prodotti assicurativi<br />

- un <strong>sistema</strong> <strong>completo</strong> <strong>per</strong> la gestione delle polizze, anche coassicurate<br />

- un <strong>sistema</strong> efficiente <strong>per</strong> inviare avvisi e comunicazioni in modo automatico via mail o SMS<br />

- una soluzione strutturata <strong>per</strong> la gestione di qualsiasi pratica assicurativa<br />

- un sofisticato <strong>sistema</strong> di archiviazione ottica dei documenti e di gestione coordinata degli archivi<br />

- una soluzione estremamente flessibile <strong>per</strong> la gestione di stampe <strong>per</strong>sonalizzate (questionario adeguatezza, modelli 7A, 7B, ...)<br />

- un potente <strong>software</strong> <strong>per</strong> il calcolo della produttività e <strong>per</strong> la compilazione dei fogli cassa<br />

- un <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> il calcolo delle provvigioni di agenzia e di ogni singolo produttore e <strong>per</strong> l’analisi prospettica delle entrate<br />

- uno scadenziario versamenti e polizze<br />

- un <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> la gestione condivisa dei dati di portafoglio di più attività/aziende di consulenza assicurativa<br />

- un <strong>software</strong> <strong>per</strong> la gestione contabile di agenzia (incassi, arretrati, fogli cassa, ...)<br />

- un <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> la gestione amministrativa dell’attività (contabilità in partita doppia, redazione del bilancio, ...)<br />

- un <strong>software</strong> <strong>per</strong> l’emissione, la stampa e l’archiviazione di documenti fiscali<br />

E’ tutto questo e molto altro insieme, con tutte le molteplici funzionalità coordinate e razionalmente organizzate, con accesso<br />

diversificato <strong>per</strong> utente, usufruibile anche in rete locale.<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è venduto in licenza d’uso a tempo indeterminato (unico costo una tantum <strong>per</strong> l’acquisto della licenza) e con<br />

portafoglio dati memorizzato localmente (massima sicurezza e controllo dei dati, nessuna dipendenza dalla <strong>software</strong> house).<br />

Le informazioni e le caratteristiche tecniche descritte<br />

in questo catalogo possono essere soggette a variazione<br />

senza alcun preavviso


<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

I primati<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è l’innovativo <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> <strong>per</strong>sonal computers creato dalla <strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>per</strong> la gestione a 360° dell’attività delle<br />

agenzie mono o pluri mandatarie e dei brokers assicurativi.<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è la migliore soluzione <strong>per</strong> qualsiasi intermediario assicurativo <strong>per</strong>ché:<br />

4è il <strong>sistema</strong> più <strong>completo</strong>:<br />

non servono moduli aggiuntivi o <strong>software</strong> esterni, la versione standard di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> include<br />

tutto ciò che serve <strong>per</strong> gestire il proprio portafoglio a 360°, dalla movimentazione alla gestione pratiche, dalla gestione attività<br />

all'analisi del portafoglio, dalla gestione scadenze ed avvisi all'archiviazione ottica dei documenti, dalla gestione contabile<br />

alla importazione ed esportazione dei dati, ...<br />

4è il <strong>software</strong> più moderno, che beneficia del know-how acquisito e sviluppato dalla <strong>SRS</strong> <strong>software</strong> nella progettazione e<br />

realizzazione dei ben più complessi sistemi gestionali <strong>per</strong> compagnie<br />

4è il prodotto nettamente più semplice da utilizzare, grazie alle procedure guidate che annullano i tempi di apprendistato e<br />

supportano la gestione quotidiana del portafoglio<br />

4è il <strong>gestionale</strong> che presenta di gran lunga il miglior rapporto qualità prezzo. <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è un <strong>software</strong> pacchettizzato<br />

commercializzato via internet: l'eliminazione di intermediari nella vendita e la scelta di evitare gestioni <strong>per</strong>sonalizzate<br />

consentono di ridurre grandemente i costi senza rinunciare alla qualità del prodotto, alla flessibilità e ad un servizio di supporto<br />

ed assistenza pronto ed altamente qualificato<br />

4è la soluzione più rispettosa dei diritti dei licenziatari, che con <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> posseggono il pieno controllo del proprio<br />

portafoglio. In <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> i dati non risiedono su server remoti, ma all'interno dei confini della propria attività, e sono<br />

sempre esportabili <strong>per</strong> essere utilizzati o trasferiti su altri sistemi<br />

4è il migliore investimento, in ragione della politica di sviluppo continuativo ed inarrestabile (circa un aggiornamento al mese<br />

nel corso dell'ultimo anno) che premia gli utenti fidelizzati <strong>per</strong>ché rende loro disponibile un <strong>sistema</strong> sempre più potente e ricco<br />

di funzionalità senza sostenere gli inevitabili aumenti del prezzo di listino<br />

<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />

via Campo Roseo 7/C<br />

20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />

Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />

www.srs<strong>software</strong>.com<br />

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<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

Le principali funzionalità in sintesi<br />

GESTIONE MULTIATTIVITA’/MULTIAZIENDA<br />

(licenza Enterprise)<br />

LIBRO MATRICOLA / MULTICOPERTURA<br />

(licenza Enterprise)<br />

fogli cassa presentano schede <strong>per</strong> l'immissione di<br />

informazioni e note nella forma di testo libero senza<br />

limitazioni di lunghezza, e <strong>per</strong> l'associazione di documenti<br />

Con una unica installazione di <strong>sistema</strong> <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

rende possibile la gestione contemporanea dei portafogli di<br />

più attività di consulenza assicurativa distinte che<br />

L'o<strong>per</strong>atività di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è così ampia che<br />

comprende la gestione delle polizze a libro matricola, con<br />

definizione dei rischi, dello stato, delle attività e delle<br />

acquisiti direttamente da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> via scanner,<br />

archivi preesistenti o nuovi sul PC, immagini, note audio e<br />

quant'altro interessi all'utente.<br />

condividano in parte o in tutto le varie anagrafiche<br />

(contraenti, compagnie, prodotti, agenti, ...), eliminando<br />

pratiche a livello di singolo veicolo/mezzo/natante, e la<br />

gestione delle polizze multico<strong>per</strong>tura, come quelle ad<br />

ANALISI PRODUTTIVITA'<br />

l'obbligo delle codifiche multiple e <strong>per</strong>mettendo non solo la<br />

visione e l'analisi di dettaglio <strong>per</strong> ciascuna realtà specifica<br />

gestita, ma l'esame e la valutazione automatica<br />

d'assieme da ogni punto di vista <strong>per</strong>messo dal <strong>sistema</strong> (ad<br />

esempio <strong>per</strong> computare le provvigioni di un agente che<br />

o<strong>per</strong>i con più realtà), altrimenti impossibile qualora si faccia<br />

uso di differenti sistemi, ambienti o installazioni<br />

esempio indirizzate alle imprese ed agli artigiani,<br />

caratterizzate dalla contemporanea co<strong>per</strong>tura di più rischi<br />

(furto, fabbricati, veicoli, malattie, infortuni, ...) che <strong>Elisa</strong><br />

<strong>Agenzia</strong> è in grado di amministrare al massimo livello di<br />

dettaglio possibile (premi e garanzie sui singoli dipendenti,<br />

su ciascun fabbricato, <strong>per</strong> ciascun veicolo, ...)<br />

GESTIONE PORTAFOGLIO<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> offre molteplici opportunità di analisi del<br />

portafoglio e della produttività, a partire dal potentissimo<br />

tabulato movimenti, che consente il pieno controllo dello<br />

stato del portafoglio dati grazie ai tanti parametri di<br />

elaborazione disponibili, ai moltissimo filtri applicabili, ai<br />

criteri di ordinamento che possono essere utilizzati, alle<br />

opzioni di archiviazione che possono essere scelte. Ogni<br />

elaborazione utilizza appieno la potenza che deriva dalla<br />

ANAGRAFICA AD ALBERO<br />

L'anagrafica contatti di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è strutturata ad<br />

La gestione del portafoglio che <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> rende<br />

disponibile è notevolmente veloce ed estremamente<br />

completa, grazie alle funzionalità ed opzioni che<br />

strutturazione dell'anagrafica ad albero, <strong>per</strong>mettendo<br />

elaborazioni limitate a singoli livelli o estese includendo i<br />

livelli sottostanti.<br />

albero, <strong>per</strong> averne un controllo razionale ed efficace semplificano ed automatizzano le principali o<strong>per</strong>azioni: la<br />

(memorizzazione di un gruppo assicurativo, delle funzione Emissioni titoli e quietanze, ad esempio,<br />

MODULI PERSONALIZZATI<br />

compagnie o marchi sottostanti, dei canali di vendita, ... consente in un solo passaggio di elaborare le scadenze,<br />

degli agenti gestiti dall'agenzia/broker, delle subagenzie emettere i relativi titoli, aggiornare i dati anagrafici e di I moduli attivi di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> consentono di produrre<br />

sottostanti, degli agenti delle subagenzie, ... delle società polizza, spedire avvisi di scadenza alle contraenti (lettere, documenti totalmente <strong>per</strong>sonalizzati, a partire da modelli o<br />

contraenti di polizza, dei suoi dipendenti assicurati, ...). mail o SMS), e molto altro ancora ... documenti Microsoft Word, <strong>per</strong> ogni contesto di codifica<br />

Questa impostazione è esclusiva di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> e del <strong>sistema</strong>. I moduli così definiti, diversificabili a piacere e<br />

<strong>per</strong>mette livelli di consultazione delle informazioni unici e GESTIONE ATTIVITA'<br />

facilmente accessibili grazie a menu di scelta sensibili al<br />

sofisticati (produzione di una subagenzia o di un agente contesto, possono attingere dati da ogni informazione<br />

della subagenzia, posizione assicurativa di un nucleo <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è un <strong>sistema</strong> che non vuole imporre presente nel <strong>sistema</strong> <strong>per</strong> generare ed archiviare documenti<br />

familiare o di un componente della famiglia, ...). procedure e modalità d'uso vincolanti e difficili da in formato Word o PDF, ed hanno un campo di applicazione<br />

apprendere: al centro della sua gestione ci sono tutte le praticamente illimitato (come esemplificato dal<br />

attività che l’agenzia svolge. <strong>Il</strong> cuore del <strong>sistema</strong>, che questionario dell’adeguatezza e dai Modelli 7A e 7B<br />

GESTIONE PRODOTTI<br />

coordina tutte le informazioni gestite, è dunque la Gestione<br />

attività: non solo importi e movimenti, ma appuntamenti,<br />

forniti in accompagnamento).<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> è un <strong>software</strong> ben articolato <strong>per</strong> la<br />

gestione e classificazione dei prodotti assicurativi,<br />

impegni, cose da fare, lettere, fax, mail, SMS, ...<br />

IMPORTAZIONE DATI<br />

diversificabili <strong>per</strong> tipologia, ramo e compagnia. Grazie<br />

all'albero delle garanzie, la fondamentale ed innovativa<br />

struttura di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> che <strong>per</strong>mette di definire le<br />

garanzie assicurabili <strong>per</strong> l'intero portafoglio prodotti, è<br />

inoltre possibile specificare al massimo livello di dettaglio<br />

ogni singola caratteristica ed opzione dei prodotti in<br />

portafoglio, ed effettuare l'analisi statistica dei dati<br />

diversificata <strong>per</strong> garanzia (<strong>per</strong> conoscerne la<br />

movimentazione, l'importo delle garanzie assicurate,<br />

l'importo dei premi versati <strong>per</strong> garanzia, il numero di<br />

garanzie sottoscritte, ...)<br />

GESTIONE PRATICHE<br />

La nuova gestione pratiche di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> affianca la<br />

potentissima gestione delle attività che il <strong>sistema</strong> rende<br />

disponibile <strong>per</strong> organizzarle con uno strumento<br />

straordinariamente pratico e flessibile: sinistri, rimborsi,<br />

liquidazioni, così come ogni tipo di pratica possibile,<br />

possono essere organizzate razionalmente e consultate<br />

rapidamente.<br />

CALCOLO E GESTIONE PROVVIGIONI<br />

Oltre a rendere disponibile un servizio <strong>per</strong>sonalizzato di<br />

importazione dati da archivi elettronici, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

include funzioni di importazione anagrafica, carico<br />

quietanze e dati di polizza da foglio Excel, <strong>per</strong> popolare<br />

immediatamente il portafoglio con i propri dati e/o integrarli<br />

durante il suo utilizzo. Ogni opzione di importazione è<br />

utilizzabile in modalità sostitutiva o additiva, <strong>per</strong> partire da<br />

zero o aggiornare in qualsiasi istante i dati codificati,<br />

consente un <strong>completo</strong> reporting delle o<strong>per</strong>azioni eseguite<br />

(<strong>per</strong> identificare immediatamente tutti gli errori e scarti), ed<br />

include molteplici parametri (memorizzabili e richiamabili<br />

GESTIONE POLIZZE<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> gestisce senza alcuna difficoltà le<br />

provvigioni di agenzia e del produttore, anche nei casi di<br />

bonus e provvigioni extra non legate a polizze, ed<br />

<strong>per</strong> successive importazioni) che <strong>per</strong>mettono di regolarne il<br />

funzionamento a seconda della struttura e del contenuto dei<br />

fogli.<br />

Potente ed intuitiva, la gestione delle polizze di <strong>Elisa</strong><br />

<strong>Agenzia</strong> esalta la grande flessibilità del <strong>sistema</strong> ed include<br />

implementa potenti algoritmi di calcolo automatico adatti<br />

ad ogni esigenza. La struttura ad albero dell'anagrafica<br />

GESTIONE CONTABILE DI AGENZIA<br />

in modo <strong>completo</strong> ogni aspetto o<strong>per</strong>ativo. Taciti rinnovi,<br />

proroghe automatiche, sospesi, così come pro-rata,<br />

franchigie, arretrati, incassi parziali, <strong>per</strong> non dimenticare la<br />

gestione delle polizze sostituite (con consultazione<br />

storica semplice e rapida), la gestione delle polizze<br />

fidejussorie (con opzione di rinnovo e gestione ad<br />

incrementare dell'importo garantito) e la gestione<br />

completa delle polizze in coassicurazione: tutto si integra<br />

<strong>per</strong>fettamente con le potenti funzioni di interrogazione ed<br />

elaborazione del portafoglio.<br />

POLIZZE COLLETTIVE<br />

(licenza Enterprise)<br />

Beneficiando del know-how sviluppato da <strong>SRS</strong> nella<br />

progettazione di sistemi di gestione collettive <strong>per</strong><br />

compagnie, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> implementa la gestione delle<br />

polizze collettive al livello delle singole teste/posizioni<br />

assicurate, <strong>per</strong> le quali possono essere specificati gli<br />

specifici importi di premio e le relative garanzie assicurate,<br />

ed a cui possono essere riferite tutte le tipologie di attività<br />

gestite dal <strong>sistema</strong> (emissioni/quietanzamenti delle<br />

posizioni, incassi, liquidazioni, ...), ed associate pratiche<br />

specifiche: possono <strong>per</strong>sino essere gestite convenzioni<br />

collettive a co<strong>per</strong>tura individuale, caratterizzate da<br />

decorrenze e durate diversificate <strong>per</strong> singola testa<br />

contatti <strong>per</strong>mette di semplificare grandemente il processo di<br />

codifica dei parametri di calcolo provvigionale, poiché i<br />

livelli sottostanti nell'anagrafica li ereditano da quelli<br />

sovrastanti.<br />

GESTIONE SCADENZE ED AVVISI<br />

Una gestione completa, previdente e razionale dell'attività<br />

di agenzia non può prescindere dalla disponibilità di<br />

strumenti che siano in grado di informare correttamente il<br />

gestore e le sue contraenti delle scadenze prossime. Gli<br />

strumenti di analisi prospettica inclusi in <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

rispondono pienamente a questa esigenza, poiché<br />

consentono tanto di elaborare un sofisticato scadenziario<br />

diversificato in base ai criteri definiti dall'o<strong>per</strong>atore, quanto<br />

di predisporre gli avvisi e le comunicazioni di scadenza<br />

pagamento che possono essere inviati a mezzo lettera,<br />

posta elettronica o SMS.<br />

GESTIONE DOCUMENTI<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

implementa potenti funzionalità di<br />

acquisizione ottica e gestione dei documenti esterni<br />

all'applicativo. Tanto le attività, quanto l'anagrafica clienti,<br />

l'anagrafica prodotti, l'anagrafica polizze, le pratiche ed i<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> contiene al proprio interno tutti gli<br />

strumenti <strong>per</strong> una gestione contabile di agenzia semplice<br />

ed efficace. Grazie al <strong>sistema</strong> di registrazione degli incassi<br />

è possibile gestire con estrema facilità incassi parziali o<br />

totali, immettere importi di ritenute versate, alimentare<br />

automaticamente i fogli cassa (che <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> può<br />

produrre raggruppando i dati <strong>per</strong> compagnia) ed avere il<br />

massimo controllo della situazione dei titoli da incassare.<br />

GESTIONE AMMINISTRATIVA DELL'ATTIVITA’<br />

(licenze Amministrazione, Completa ed Enterprise)<br />

Con il modulo opzionale Amministrazione e Documenti<br />

fiscali <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> diventa un <strong>sistema</strong> <strong>completo</strong> <strong>per</strong> la<br />

gestione amministrativa dell'attività di agenzia, le cui<br />

caratteristiche principali sono: emissione, stampa e<br />

archiviazione di fatture, ricevute fiscali, note credito e<br />

debito, prima nota in partita doppia, gestione multiannuale,<br />

stampe estratti conto, schede contabili, libri giornali e IVA,<br />

calcolo versamento IVA, bilancio totale e parziale, a<strong>per</strong>tura<br />

e chiusura di bilancio, sco<strong>per</strong>ti e scadenziari, ...<br />

<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />

via Campo Roseo 7/C<br />

20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />

Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />

www.srs<strong>software</strong>.com<br />

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<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

Semplicità ed immediatezza: la prima registrazione in soli 5 minuti<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> vince ogni ritrosia di tutti coloro che, non senza qualche fondatezza, ritengono che i computer ed i relativi<br />

programmi siano poco utili e facciano <strong>per</strong>dere del tempo, <strong>per</strong>chè:<br />

4grazie alle procedure guidate è o<strong>per</strong>ativo sin dal primo istante senza alcuna difficoltà<br />

4<strong>per</strong>mette di svolgere il proprio lavoro in modo più rapido e produttivo<br />

4non promette funzionalità incredibili nella pratica inutilizzabili senza lunghi apprendistati<br />

4è veloce e si adatta a qualsiasi configurazione senza i conflitti ed i problemi che affliggono le applicazioni troppo "sofisticate"<br />

00:01:00<br />

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<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />

via Campo Roseo 7/C<br />

20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />

Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />

www.srs<strong>software</strong>.com<br />

Installazione di <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

Grazie al sofisticato programma di installazione che guida l'utente in ogni passo,<br />

ed alla sua struttura interna studiata in modo tale da non interagire con la delicata<br />

configurazione dei PC odierni su cui viene installato, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> elimina i<br />

traumi derivanti dalle problematiche di installazione ed uso di un tipico<br />

programma <strong>per</strong> PC.<br />

Avvio del programma ed utilizzo del <strong>sistema</strong><br />

L’interfaccia utente funzionale ed intuitiva <strong>per</strong>mette di interagire con il <strong>software</strong><br />

con immediatezza e semplicità, senza complicazioni che mettono in difficoltà<br />

l’utente o comandi di difficile accesso e/o comprensione. Con le rivoluzionarie<br />

procedure guidate non bisogna imparare nulla, basta rispondere alle chiare<br />

domande del <strong>sistema</strong>: il resto lo fa <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

Codifica della compagnia e della tariffa assicurativa<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> rimuove completamente uno dei problemi più assillanti dei<br />

<strong>software</strong> gestionali, quello dell’obbligo di codifica. Per questo si adatta al livello di<br />

utilizzo del <strong>software</strong> che ne vuol fare l’utente: nessun vincolo e grande semplicità<br />

<strong>per</strong> chi voglia fare della pura gestione documentale, la massima flessibilità e<br />

completezza <strong>per</strong> chi desideri gestire il portafoglio puntualmente e sotto ogni<br />

punto di vista.<br />

Memorizzazione della polizza<br />

Grazie alla organizzazione razionale delle informazioni, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

<strong>per</strong>mette di archiviare e gestire gli incarti di polizza con praticità e completezza.<br />

Dai dati generali di contratto, alle specifiche informazioni sulle garanzie<br />

assicurate, ogni dato può essere inserito velocemente e successivamente<br />

ritrovato e consultato con semplicità. La potente gestione dei documenti<br />

<strong>per</strong>mette inoltre di archiviare copie di tutto l’incarto, a partire dai documenti di<br />

identità, dalle copie degli assegni e dai documenti firmati, insieme ed in un’unico<br />

contenitore.<br />

Registrazione dell’emissione titolo e dell’incasso<br />

Grazie al potentissimo gestore delle attività, ed alle interazioni che il <strong>software</strong> è<br />

automaticamente in grado di eseguire, in <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> la registrazione di<br />

emissioni titoli, incassi, pagamenti, storni e liquidazioni è veramente intuitiva e<br />

quanto di più vicino ci sia alla prassi quotidiana. Le funzioni di accesso ai dati,<br />

progettate <strong>per</strong> essere utilizzate con la massima flessibilità, consentono inoltre di<br />

introdurre o modificare dati della contraente, di polizza o di prodotto, senza<br />

complicazioni ed in modo immediato.<br />

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<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

la gestione archivi e l’acquisizione ottica dei documenti<br />

Per una gestione dell’attività di agenzia che sia completa, razionale ed efficiente, <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> introduce la nuova e potentissima<br />

funzionalità di gestione dei documenti esterni all'applicativo.<br />

Tanto l'anagrafica dei contatti, quanto l’anagrafica dei prodotti assicurativi, la gestione delle polizze e le schede attività <strong>per</strong>mettono<br />

l'immissione di informazioni e note nella forma di testo libero senza limitazioni di lunghezza, e l'associazione di documenti acquisiti<br />

direttamente da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> via scanner, di archivi preesistenti o nuovi sul PC, di immagini, di note audio e di quant'altro<br />

interessi l'utente.<br />

E' quindi possibile, ad esempio, associare ad una polizza in anagrafica la scheda informativa della tariffa assicurativa in formato<br />

Adobe Acrobat, oppure acquisire via scanner ed archiviare in <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> il contratto firmato dalla contraente o l'assegno<br />

predisposto a pagamento della quietanza, o ancora memorizzare la carta d'identità di un cliente. E' inoltre possibile scrivere ad<br />

esempio una lettera utilizzando Microsoft Word, avviando questo programma direttamente da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> in modo tale che la<br />

lettera così predisposta rimanga collegata ad una attività o alla scheda contatto senza eseguire o<strong>per</strong>azione alcuna, e possa essere<br />

consultata in futuro senza doversi ricordare dove è stata memorizzata e con quale nome.<br />

Polizze e<br />

prodotti<br />

Contatti<br />

Attività<br />

Registraz.<br />

audio<br />

<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />

via Campo Roseo 7/C<br />

20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />

Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />

www.srs<strong>software</strong>.com<br />

Documenti<br />

di identità<br />

Foto<br />

digitali<br />

Contratti<br />

Fogli<br />

Excel<br />

Schede<br />

prodotto<br />

Documenti<br />

PDF<br />

Documenti<br />

cartacei<br />

Lettere<br />

Word<br />

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<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong><br />

tabella riassuntiva delle specifiche di <strong>sistema</strong> / versioni<br />

Ca ra tte ristica Disponibilità<br />

Funziona lità<br />

Gestione dati condivisi e in unico ambiente dei portafogli di più aziende/attività di consulenza assicurativa licenza Enterprise<br />

Potente gestione ed organizzazione delle attività di agenzia (appuntamenti, impegni, cose da fare, … ) tutte le versioni<br />

Sofisticata anagrafica ad albero illimitato dei contatti e clienti con diversificazione <strong>per</strong> tipologia tutte le versioni<br />

Importazione anagrafica contatti da archivio Excel tutte le versioni<br />

Classificazione articolata dei prodotti assicurativi con diversificazione <strong>per</strong> compagnia, tipologia, ramo tutte le versioni<br />

Estesa gestione delle garanzie assicurabili, basata su struttura ad albero senza limitazioni tutte le versioni<br />

Gestione dell'intero ciclo di vita di una polizza, anche coassicurata, con archiviazione dei movimenti tutte le versioni<br />

Gestione in dettaglio (teste e posizioni) polizze collettive e collettive a co<strong>per</strong>ture individuali indipendenti licenza Enterprise<br />

Gestione in dettaglio (mezzi e veicoli e relative garanzie assicurate) polizze a libro matricola licenza Enterprise<br />

Gestione in dettaglio (individui, mezzi, fabbricati, … ) polizze multico<strong>per</strong>tura (danni, infortuni, furti, … ) licenza Enterprise<br />

Gestione pro-rata, sospesi, franchigie, fidi e cauzioni, taciti rinnovi e proroghe, polizze sostituite tutte le versioni<br />

Gestione contabile assicurativa (incassi, arretrati, importi liquidati, … ) tutte le versioni<br />

Automatizzazione, semplificazione e velocizzazione delle emissioni e dei quietanzamenti da scadenze tutte le versioni<br />

Importazione dati polizze e pratiche da archivio Excel tutte le versioni<br />

Carico movimenti (emissioni, quietanze, incassi, … ) da archivio Excel tutte le versioni<br />

Gestione pratiche flessibile e razionale, con definizione di tipo, stato, priorità, evento, denuncia, … tutte le versioni<br />

Gestione degli incassi totali e parziali tutte le versioni<br />

Completa gestione dei fogli cassa, con generazione automatica delle o<strong>per</strong>azioni dalle attività tutte le versioni<br />

Tabulato movimenti <strong>per</strong> il totale controllo dello stato del portafoglio (co<strong>per</strong>ture, sospesi, incassi, arretrati, … ) tutte le versioni<br />

Calcolo delle provvigioni di agenzia, con diversificazione <strong>per</strong> compagnia, prodotto e causale, gestione bonus tutte le versioni<br />

Calcolo delle provvigioni agente, con diversificazione <strong>per</strong> compagnia, prodotto e causale, gestione bonus tutte le versioni<br />

Produttività <strong>per</strong> contraente, con riepilogo <strong>per</strong> compagnia e causale tutte le versioni<br />

Produttività <strong>per</strong> compagnia, con resoconto articolato <strong>per</strong> prodotto e causale e riepilogo globale tutte le versioni<br />

Produzione automatica di avvisi di scadenza via lettera, mail o SMS tutte le versioni<br />

Gestione archivi e acquisizione ottica dei documenti coordinata con le codifiche anagrafiche tutte le versioni<br />

Codifica riferimenti ed invio messaggi di posta elettronica ed SMS in anagrafica contatti tutte le versioni<br />

Aggiornamento automatico dell'applicativo via Internet tutte le versioni<br />

News da <strong>SRS</strong> <strong>software</strong>, invio segnalazioni di errore e suggerimenti via posta elettronica<br />

Ca ra tte ristiche te cniche<br />

tutte le versioni<br />

Interazione semplificata grazie alle rivoluzionarie procedure guidate che azzerano i tempi di apprendimento tutte le versioni<br />

Massimo aiuto grazie alle comodissime videoguide direttamente accessibili da <strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> tutte le versioni<br />

Grande semplicità di installazione ed utilizzo tutte le versioni<br />

Interfaccia utente funzionale ed intuitiva tutte le versioni<br />

Totale adattamento alle necessità dell'utente, dalla gestione documentale all'analisi della produttività tutte le versioni<br />

Piena visibilità ed immediato recu<strong>per</strong>o delle informazioni già immesse tutte le versioni<br />

Creazione e gestione moduli attivi <strong>per</strong> la generazione automatica di documenti in formato W ord e PDF tutte le versioni<br />

Totale <strong>per</strong>sonalizzabilità dei moduli di stampa tutte le versioni<br />

Esportazione stampe in formato PDF tutte le versioni<br />

Accesso diversificato <strong>per</strong> agente/utente con visibilità limitata dei dati e blocco delle funzionalità tutte le versioni<br />

Elevato livello di sicurezza dei dati tutte le versioni<br />

Funzionamento in rete locale licenze R ete, C om pleta e Enterpris e<br />

Manuale utente dettagliato e ricco di esempi<br />

Am m inistra zione e Ge stione docum e nti fisca li<br />

tutte le versioni<br />

Emissione, stampa ed archiviazione di fatture, ricevute fiscali, note credito e note debito licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Gestione contabile amministrativa (prima nota, libri contabili, bilancio, ...) multiannuale licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Possibilità di effettuare scritture senza aver chiuso l'anno precedente ed a<strong>per</strong>to quello nuovo licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Ufficializzazione scritture licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Elenchi documenti sco<strong>per</strong>ti, ricevute/fatture/note emesse licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Stampe estratti conto, schede contabili, lettere di sollecito, lettera invio assegni licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Libro giornale, IVA acquisti e vendite, calcolo versamento IVA licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Sco<strong>per</strong>ti e scadenziari debiti e crediti licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Predisposizione elenco clienti e fornitori <strong>per</strong> invio telematico licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Bilancio totale, parziale, a<strong>per</strong>tura e chiusura di bilancio licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

Piano dei conti e causali contabili precodificate licenze Am m in., C om pleta, Enter.<br />

<strong>SRS</strong> <strong>software</strong> <strong>srl</strong><br />

via Campo Roseo 7/C<br />

20069 Vaprio d'Adda -MI- Italy<br />

Tel +39 02 90989630 Fax +39 02 90989644<br />

www.srs<strong>software</strong>.com<br />

Versione Codice<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Standard PC3010<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Amministrazione e Documenti fiscali PC3011<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Rete (include 3 licenze client) PC3012<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Completa (include 3 licenze client) PC3013<br />

<strong>Elisa</strong> <strong>Agenzia</strong> 2.0 Enterprise (include 3 licenze client) PC3014<br />

Requisiti:<br />

Personal computer con <strong>sistema</strong> o<strong>per</strong>ativo Windows XP/Vista/7<br />

512 MBytes di memoria RAM - 300 MBytes di spazio libero su disco fisso<br />

Scheda video VGA con 256 colori - risoluzione minima 1024x768

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