Informativa - IT

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Gentile Espositore

La società Meridiana srl in qualità di impresa capogruppo dell'RTI, ha ricevuto l'incarico dalla Regione

Siciliana Assessorato delle Attività Produttive per l'organizzazione dei servizi di marketing e di

internazionalizzazione nell'ambito del "Progetto settore AGROALIMENTARE" per gli anni 2012-

2013-2014.

Nell'ambito dei servizi di cui sopra è prevista la partecipazione alla manifestazione fieristica

"TUTTOFOOD 2013 " che si svolgerà presso Fieramilano (RHO).

Al fine di ottimizzare al meglio la vostra partecipazione alla manifestazione di cui sopra abbiamo il

piacere di sottoporvi alcune informazioni utili:

1. TUTTOFOOD 2013 si svolgerà dal 19 al 22 maggio 2013 con orari di apertura ai visitatori,

tutti i giorni dalle ore 09.30 alle ore 18.30, tranne il 22 maggio quando la Fiera chiuderà alle

16.00. L’ingresso agli espositori è consentito tutti i giorni dalle ore 8.30 alle 19.00.

2. L'area espositiva individuata per la Regione Siciliana è ubicata al PAD. 13 Stand F21-F29 G22-

G30; G21-G29 H22-H30; H21-H29 K22-K30.

3. Lo stand sarà preallestito e ogni azienda avrà a disposizione uno spazio espositivo arredato con

1 tavolo, 3 sedie, 1 banco reception, 1 attaccapanni, 3 mensole, 1 vetrina espositiva, 1 presa di corrente,

1 cestino, 1 deposito e la grafica con il nominativo espositore. Sarà inoltre

fornito un servizio di interpretariato e di assistenza tecnica.

Sarà realizzata un'area istituzionale fornita di postazione informatica con accesso internet.

Con successiva mail verrà inviato render esecutivo dello stand.

4. Gli spazi espositivi potranno essere allestiti a partire da giorno 18 maggio dalle ore 8.00 alle ore

22.00 e giorno. I lavori di disallestimento potranno iniziare dalle ore 17.30 alle ore 20.00 del 22 maggio

2013.

5. E' previsto il servizio di trasporto dei prodotti nella misura di N. 6/7 scatoli per azienda con un

peso complessivo di 70 Kg. max. Verrà istituito un unico punto di raccolta presso:

Trasporti DI SALVO - Via Imera n. 308 - 92100 AGRIGENTO - Riferimento Sig. Di Salvo Calogero

Tel. 0922 525112 cell. 335 7109919.

La merce dovrà pervenire direttamente all'indirizzo di cui sopra entro le ore 12,00 del 13 maggio 2013.

La merce dovrà essere accompagnata da DDT, consegnata già imballata su pedana e in

ogni collo dovrà essere ben visibile il nome dell'espositore ed il

riferimento della fiera.

La merce sarà consegnata direttamente presso il Vs. stand il 18 maggio 2013, a tal fine è indispensabile

la presenza di un Vs. rappresentante per il ritiro, in quanto l'organizzazione dopo la consegna non sarà

più responsabile per eventuali sottrazioni, smarrimenti e/o furti dei prodotti.

6. Le postazioni espositive saranno assegnate dal Servizio Internazionalizzazione dell'Assessorato

delle Attività Produttive secondo parametri di loro competenza e comunicate successivamente alla

scrivente organizzazione che provvederà a comunicarle a tutte le aziende partecipanti.

7. Sono previsti N. 2 PASS d'ingresso Espositore.


8. Attenzione: Per le aziende che hanno esigenze espositive di banchi frigoriferi o congelatori, stante

che non è prevista la fornitura da parte di questa organizzazione, è consigliato di provvedere

autonomamente e a proprie spese. Si consiglia rivolgersi alla ditta IOTTI FRIGORIFERI Rif. Sig.

Stefano Bargliacchi Tel. 338 2536272 o ZORZI Srl Rif. Sig.ra Alessia 045 956917 -in quanto ditte

accreditate dall’Ente Fiera, in questo caso si prega di dare comunicazione all’organizzazione entro il 2

maggio 2013, in quanto bisogna prevedere l’allaccio elettrico nello stand.

Per eventuali allacci elettrici di furgoni o camion bisogna fare direttamente richiesta a Fieramilano con il

relativo costo a carico dell’azienda.

Per quanto riguarda la comunicazione a supporto del progetto e di ogni singola azione, saranno

forniti i seguenti servizi:

Al fine di assicurare la massima diffusione delle attività, sia in corso di svolgimento che a conclusione

delle stesse, tramite la pubblicazione di articoli in rilevanti testate giornalistiche, sarà a vostra

disposizione un ufficio stampa curato da personale qualificato, che si occuperà di veicolare

informazioni per voi rilevanti, il riferimento per questo servizio è la Giornalista professionista Donatella

Palumbo e.mail: donatellapalumbo@libero.it

1. Con l’obiettivo di promuovere i settori produttivi individuati, nonché gli operatori siciliani

coinvolti e o che intenderanno promuoversi a livello internazionale, il progetto prevede la realizzazione

di alcune attività di web marketing, da realizzare attraverso i siti internet dell’amministrazione regionale

e altri domini web nonché mediante azioni di “social media marketing” all’interno dei principali social

network e motori di ricerca internazionali.

Più in dettaglio sono previste le seguenti azioni:

Realizzazione di un sito dedicato al progetto realizzazione dei contenuti multimediali connessi

alle attività del progetto .

Realizzazione di un’ area web extra, dedicata alla promozione e diffusione degli operatori

siciliani che parteciperanno agli eventi previsti dal Progetto beneficiando di una vetrina

promozionale on-line finalizzata alla internazionalizzazione del proprio marchio e dei propri

prodotti.

Web advertising:

realizzazione, aggiornamento e animazione di una pagina dedicata la Progetto all’interno

del social network “Facebook.com”;

pianificazione e realizzazione mini campagne pubblicitarie all’interno del social network in

corrispondenza delle 14 fiere previste per la durata di 7 giorni consecutivi, con target

geografico corrispondente agli abitanti della città ospitante (Parma, Parigi, Milano, Dubai,

Rimini, Lisbona, Colonia e Barcellona) e delle principali città siciliane (Palermo, Catania,

Messina, Siracusa, Trapani, etc.);

pianificazione e realizzazione mini campagne pubblicitarie all’interno del principale

motore di ricerca internazionale, “Google.com”;

pianificazione campagna di web advertising all’interno dei 3 principali siti/portali di

informazione siciliani (palermo.repubblica.it – gds.it – livesicilia.it);

erogazione servizi di assistenza on-line multi lingua (italiano, inglese e tedesco) risposta

entro le 48h per tutta la durata del Progetto, da realizzare mediante area dedicata

all’interno dei siti del Progetto corredata di modulo di richiesta informazioni e casella di

posta elettronica.


Al fine di animare e qualificare la presenza delle imprese della Regione Siciliana alle manifestazioni

fieristiche si provvederà a realizzare le seguenti azioni:

Acquisto e personalizzazione di uno spazio pubblicitario multi-formato su una o più riviste in

corrispondenza di ciascuna fiera, all’interno di 9 differenti testate specializzate nel settore agroalimentare

(di cu 4 straniere, in lingua inglese, tedesca e francese).

Ideazione di un video promozionale dei principali aspetti produttivi del settore agro-alimentare

Siciliano, nonché dell’immagine complessiva delle Sicilia, delle sue principali attrazioni turistiche

e della presenza degli operatori siciliani all’interno della fiera di riferimento. Il video avrà una

durata compresa tra 5-8 minuti e verrà prodotto anche in lingua straniera (in versione inglese,

tedesca e francese). La diffusione/proiezione, in corrispondenza di ciascuna delle 14 fiere in

programma, è prevista all’interno di un monitor multimediale di grandi dimensioni (6 metri x 3,

in formato 16/9) in una location strategica nella sede delle fiere in programma.

Realizzazione di una pubblicazione in lingua inglese ed italiana in cui saranno illustrate le

vocazionalità del territorio regionale, con particolare riferimento al settore agroalimentare.

Inserzione pubblicitaria in formato 1 pagina all’interno della Rivista annuale Made in Italy

(edizioni 2012, 2013 e 2014), inviata ai principali Buyers internazionali nonché distribuita

dall’editore all’interno delle più importanti manifestazioni fieristiche di settore.

Per veicolare meglio i flussi dei visitatori in ogni fiera verranno realizzati dei totem bifacciali. e

saranno personalizzati n. 6 varchi di accesso.

Acquisizione database buyers finalizzato all’individuazione di 50 contatti, nel settore di

riferimento, nei confronti dei quali implementare un flusso informativo per ciascuna iniziativa

prevista dal progetto. Tale database sarà reso disponibile per le imprese partecipanti alle

manifestazioni;

Assistenza informativa alle aziende per la partecipazione agli eventi fieristici ed i processi di

internazionalizzazione attraverso un servizio di mailing e un numero telefonico dedicato.

Affiancamento delle imprese nella preparazione della partecipazione all’evento fieristico,

attraverso l’erogazione di servizi d’informazione e contatto inerenti la qualificazione del

processo d’internazionalizzazione.

Al fine di consentirci una corretta forma di pubblicazione dei dati e delle attività della Vs

Azienda abbiamo necessità che compiliate il form allegato alla presente e dell’invio di almeno

3 foto che meglio rappresentino la vostra attività. Oltre che di un file contenente (jpeg o pdf )il

Vostro logo.

Il nostri riferimenti:

Dr.ssa Flaminia Greco: Organizzazione generale Tel 0922 553300 Fax 0922 460533 Cell. 3470155630

mail: f.greco@meridianaeventi.com;

Sig. Salvatore Messina: Assistenza tecnica Cell. 3283080243 mail: s.messina@meridianaeventi.com;

Sig.Maurizio Zambito: Comunicazione Cell. 3407957547 mail: zambitoma@gmail.com;

Sig.ra Donatella Palumbo Ufficio Stampa mail: donatellapalumbo@libero.it

Vi ringraziamo della cortese attenzione e vi auguriamo un buon TUTTOFOOD 2013.

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