1° Rapporto sugli archivi universitari - Università degli Studi di Padova

ARCHIVIO GENERALE D’ATENEO
L’archivio generale d’ateneo dipende dall’Area affari generali;
attualmente alla gestione della struttura sono adibite tre unità di
personale.
Archivio di deposito
L’archivio di deposito non è distinto dall’archivio corrente ed
è ubicato attualmente nell’edificio Ponte, nei pressi dell’amministrazione
centrale. Dal marzo 2002 sono stati adibiti a deposito archivistico
due locali nell’edificio Amministrazione, uno dei quali riservato
esclusivamente ai documenti prodotti dall’Area didattica.
consistenza: unità archivistiche 10000 ca.
estremi cronologici: a partire dal 1968 per gli atti amministrativi
consultabilità: accesso a richiesta
Archivio corrente
In applicazione del DPR 445/2000, l’ateneo ha avviato una
attività di predisposizione di linee guida, nominando un apposito
comitato tecnico con decreto rettorale n. 752 del 14 maggio 2002;
detto comitato ha già provveduto alla individuazione delle aree
organizzative omogenee nelle quali suddividere l’università
individuando, contestualmente, il responsabile della conservazione e
gestione degli atti documentali.
Esiste un protocollo informatico ma non esiste un sistema
strutturato di classificazione degli atti.
ARCHIVI DELLE STRUTTURE DIDATTICHE E DI RICERCA
Gli archivi delle strutture periferiche (dipartimenti e facoltà)
sono per lo più conservati presso le strutture decentrate; infatti solo
sporadicamente sono confluiti nell’archivio generale d’ateneo.
Anche per detti archivi vale quanto già esposto per l’archivio
generale, essendo mancato fino a questo momento un sistema di
classificazione ed avendo al contrario utilizzato un sistema empirico
di ordinamento e reperimento degli atti.
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