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Istruzioni per l'uso - Fax-Anleitung.de

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Segreteria telefonica

Segreteria telefonica esterna Funzionamento di una segreteria telefonica esterna nei tre modi operativi Modalità TEL – La vostra segreteria telefonica esterna risponde dopo un determinato numero di squilli. Modalità TEL/FAX – La vostra segreteria telefonica esterna risponde dopo un determinato numero di squilli. Nel caso la segreteria telefonica non si accenda (ad esempio, non verrà lasciato nessun messaggio), si attiva la ricezione fax. Modalità TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO – In questa modalità non è possibile il funzionamento di una segreteria telefonica esterna. Impostazione della segreteria telefonica esterna Fate attenzione che il numero di squilli impostato nella funzione 31 sia superiore di almeno due squilli rispetto a quello della segreteria telefonica (vedi esempio). In generale il numero di squilli della segreteria telefonica dovrebbe essere il più basso possibile e l’annuncio di presentazione il più corto possibile (10 secondi max.). Lista di controllo in caso di guasto Segreteria telefonica Telefax squillano complessivamente 1 volta 3 volte 2 volte 4 volte 3 volte 5 volte 1) Osservate se avete impostato la modalità TEL o TEL/FAX. 2) Regolate il numero di squilli della vostra segreteria telefonica su due, quello del vostro apparecchio fax su quattro. 3) L’annuncio di presentazione della segreteria telefonica dovrebbe durare meno di 10 secondi. 4) Evitate di inserire della musica nell’annuncio di presentazione. 5) Qualora il vostro apparecchio fax riconosca con difficoltà i vecchi apparecchi fax che non emettono ancora i segnali di riconoscimento oggi consueti, nell’annuncio di presentazione dovreste far presente a chi telefona la possibilità di avviare la ricezione fax tramite i tasti ∗ e 5 , seguiti dal tasto START. 6) Qualora la vostra segreteria telefonica disponga di una “funzione risparmio” (ovvero di una funzione grazie alla quale il numero di squilli si modifica non appena esistono messaggi nuovi), è preferibile escludere tale funzione. Può succedere che la vostra segreteria telefonica conti non solo i messaggi arrivati, ma anche le chiamate fax. Fate attenzione che il codice d’avvio della ricezione fax da telefoni aggiuntivi (di serie ∗ e 5 ) non sia uguale a quello dell’interrogazione a distanza di nuovi messaggi. Se necessario, è possibile modificare il codice nella funzione 32 (vedi sottocapitolo Regolazione di Telefoni Aggiuntivi). – 24 –

Telefonare 1 4 7 ∗ 2 5 8 0 5 Il telefono Con il tasto R è possibile utilizzare molti dei nuovi servizi Telecom (avviso di chiamata, ecc.). Potete ricevere ulteriori informazioni presso la vostra Filiale Telecom di appartenenza. 3 6 9 # Componete il numero telefonico desiderato. Se avete inserito una cifra sbagliata potete cancellarla con il tasto SINISTRA ( ). Sollevate la cornetta. Il vostro telefax esegue la selezione. Nel corso di una conversazione, dopo circa 10 secondi, appare sul display la durata della conversazione. Se anche dopo l’operazione di selezione continuate a sentire il segnale di libero e non di chiamata, allora selezionate la funzione 15 “Modo Selezione” e cambiate il modo di selezione. Ripetizione selezione Premendo il tasto RIPETIZIONE SELEZIONE potete selezionare nuovamente uno degli ultimi 5 numeri selezionati. Selezione abbreviata Premete il tasto RIPETIZIONE SELEZIONE più volte finché non appare sul display il numero desiderato. Alzate il ricevitore. L’ultimo numero apparso viene automaticamente selezionato. Per i numeri frequentemente selezionati avete a disposizione dei tasti per la selezione abbreviata. Come memorizzare un numero e un nome per la selezione abbreviata 1 4 7 ∗ 2 5 8 0 1 4 7 ∗ 1 4 7 ∗ 2 5 8 0 2 5 8 0 3 6 9 # 3 6 9 # 1-9 OK FUNCTION 3 6 9 # OK FUNCTION Tenete premuto il tasto SELEZIONE ABBREVIATA per almeno 2 secondi. Sentirete un segnale acustico di conferma. Scegliete un numero da 0 a 9. – 25 – scegliere 0-9 DIGITA NOME Inserite un nome. BERGER Premete il tasto OK (anche se non avete inserito nessun nome). Inserite un numero telefonico. Utilizzando il tasto RISELEZIONE è possibile inserire una pausa nella selezione. Per confermare premete il tasto OK. DIGITA NUMERO 12345_ MEMORIZZATO Potete memorizzare un numero anche durante una conversazione telefonica. Tenete premuto il tasto SELEZIONE ABBREVIATA per almeno 2 secondi, quindi procedete come descritto. Questa funzione può risultare utile, per esempio, quando avete chiamato un utente e questo non risponde o il numero è occupato. In questo caso potete memorizzare il numero telefonico già chiamato su un tasto di selezione abbreviata per richiamarlo successivamente premendo soltanto un tasto e per effettuare nel frattempo altre chiamate telefoniche. IL TELEFONO

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