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Rubrica (Menù 1)

Rubrica (Menù 1) 58%5,&$ 0(1Õ La rubrica è uno schedario nel quale registrate i dati dei vostri corrispondenti e in particolare quelli con cui comunicate più spesso. In questa maniera, invece di comporre un numero di telefono, di fax ogni volta che desiderate comunicare con uno di loro, vi basta selezionare il suo nome nella rubrica: grazie alle informazioni memorizzate, il vostro apparecchio automatizza le vostre chiamate. ❑ Le schede registrate nella rubrica sono classificate per ordine alfabetico. & Per vedere apparire nella rubrica un corrispondente, dovete dapprima registrare i suoi dati in una scheda. Per creare una nuova scheda e aggiungerla nella rubrica: + PREMETE I TASTI M, 1, 1 E OK. ❑ Potete rinunciare alla creazione di una scheda a qualsiasi momento premendo . 1 + Entrate per mezzo della tastiera alfanumerica il nome del vostro corrispondente e convalidate con OK. Premendo una o più volte il tasto si possono far sfilare le lettere corrispondenti. Per esempio, per entrare "ROSSI", premete successivamente i tasti seguenti: ❑ Potete spostarvi nel campo di presa dei dati per mezzo dei tasti o : potete cancellare l'ultimo carattere grazie al tasto C, potete cancellare tutti i caratteri premendo a lungo lo stesso tasto, potete inserire uno spazio premendo due volte il tasto 0. + Premete il tasto OK per confermare. 1 + Entrate in seguito il numero di telefono e/o di fax del vostro corrispondente. + Premete il tasto OK per confermare. ❑ Se il vostro fax si trova nei locali di un'azienda, è possibile che sia collegato ad un centralino telefonico privato (o PABX). Alcuni di questi centralini hanno bisogno della numerazione di un prefisso (0 per esempio). Memorizzate i numeri della rubrica senza questo prefisso. Potete programmare automaticamente questo prefisso per tutti i numeri (consultate il § prefisso, pagina 16). Alcuni centralini necessitano anche di un'attesa di tonalità nella numerazione. Se è il vostro caso, premete il tasto R per inserire questa attesa di tonalità nella numerazione (il carattere / s'inserisce nell'affissione della numerazione). 1 3 volte R 3 volte O 4 volte S 1 volta 4 volte S 3 volte I Ogni nuova scheda creata si vede attribuire un numero di 2 cifre a partire dal quale potete accedere direttamente alla scheda corrispondente. + Convalidate il numero attribuito automaticamente dal vostro telecopiatore alla scheda in corso di creazione o entrate il numero di vostra scelta e convalidate premendo il tasto . ❑ I 10 primi corrispondenti della rubrica sono accessibili direttamente mediante i 10 tasti d'accesso diretto. 11 Introduzione Telefonare Rubrica Impostazioni Fax Segreteria telefonica Stampare Gestione Per andare più avanti… Opzioni Allegati 1 2 3 4 5 6 7

12 & Rubrica (Menù 1) Una volta che i dati di tutti i vostri corrispondenti sono registrati nella rubrica, ne potete selezionare uno (per telefonargli o inviargli un fax) in diverse maniere, come descritto qui sotto: 6 + Premete il tasto poi utilizzate i tasti o per far sfilare le schede della vostra rubrica per ordine alfabetico. + Una volta che la scheda desiderata è affissa al display: sganciate il microtelefono o premete il tasto o per chiamarlo, inserite un documento nel caricatore e premete il tasto per inviargli per fax il documento. 6 Un numero abbreviato di 2 cifre è stato associato automaticamente dal vosto fax a tutte le schede, a mano a mano della loro creazione: 00 per la prima scheda, 04 per la quinta, ecc… + Premete 2 volte il tasto , poi fate il numero abbreviato della scheda del vostro corrispondente. Potete in seguito: sganciare il microtelefono o premete per chiamarlo, o depositare un documento nel caricatore e premere per mandargli per fax il documento. ❑ Se avete dimenticato a che numero abbreviato corrisponde tale scheda, potete stampare la rubrica e avere cosí una copia di tutte le informazioni che contiene (consultate il § Stampare la rubrica, pagina 13). 6 + Premete uno dei 10 tasti (tra 00 e 09) d'accesso diretto alle prime 10 memorie della rubrica. Potete in seguito: sganciare il microtelefono o premete per chiamarlo, o deporre un documento nel caricatore e premere per mandargli per fax il documento. 0 + PREMETE I TASTI M, 1, 2, OK + Per selezionare una scheda: utilizzate i tasti o per far sfilare per ordine alfabetico (o entrate il numero abbreviato associato), premete il tasto OK. + Per correggere le informazioni che contiene (nome, numeri di telefono/fax, ecc…), utilizzate i tasti , o C: modificate le informazioni volute con la tastiera alfanumerica, premendo il tasto OK per convalidare e passare alle informazioni seguenti.

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