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Fax (Menù 3) (PLVVLRQH GLIIHULWD Per programmare l’invio ulteriore di un documento, vogliate procedere come segue: + Inserite il documento nel caricatore. + PREMETE I TASTI M, 3, 1, OK + Componete il numero del vostro corrispondente. + Premete su OK se desiderate inserire un altro corrispondente, o + Due volte su OK per passare alla rubrica seguente. + Introducete l’ora d’invio desiderata e convalidate premendo OK. + Scegliete il tipo d’invio desiderato (a partire DA MEMORIA o DA ADF) e convalidate premendo OK (consultate il § Emissione a partire dalla memoria o a partire dal caricatore, pagina 21, per delle informazioni complete a questo proposito). + Inserite il numero di pagine del documento e convalidate premendo OK. 6 Potete programmare il vostro apparecchio affinchè un rapporto d'emissione sia stampato dopo ogni fax inviato. Tre tipi di rapporto sono disponibili. + PREMETE I TASTI M, 3, 4, OK + Selezionate l'opzione desiderata con i tasti o : SI : un rapporto d'emissione è stampato quando l'emissione si è svolta correttamente o quando è definitivamente abbandonata (cioè dopo 6 tentativi infruttuosi). C'è dunque solamente un rapporto per domanda d'emissione. NO : nessun rapporto d'emissione è stampato una volta che i vostri documenti sono stati mandati per fax (riferirsi al giornale d'emissione per conservare una traccia delle comunicazioni), SE TX FALL : un rapporto d'emissione è stampato dopo ogni tentativo d'emissione che si è risolto con un insuccesso. + Convalidate premendo . ( Avete la scelta tra due modi d'emissione: a partire dalla memoria: il documento da inviare per fax è memorizzato dal vostro apparecchio prima di essere inviato. Questo modo permette di ricuperare più rapidamente gli originali e d'inviare il documento à più corrispondenti. a partire dal caricatore: il documento è inviato dopo la numerazione. Questo modo permette d'inviare dei documenti voluminosi, la cui dimensione può oltrepassare la capacità della memoria. + PREMETE I TASTI M, 3, 5, OK + Scegliete l'opzione desiderata con i tasti o : MEMORIA: Il documento è prima di tutto registrato nella memoria del vostro apparecchio ed è in seguito emesso. DA ADF: L'analisi del documento e l'emissione si effettuano nello stesso tempo. Se il fax distante non risponde, il documento resta nel caricatore. + Convalidate premendo su . 21 Introduzione Telefonare Rubrica Impostazioni Fax Segreteria telefonica Stampare Gestione Per andare più avanti… Opzioni Allegati 1 2 3 4 5 6 7

22 5 Fax (Menù 3) Il vostro apparecchio dispone di una memoria di ricezione che gli permette di ricevere i vostri fax anche se non c'è più carta. Secondo le impostazioni effettuate, il vostro apparecchio può imprimere i vostri fax a ricezione o memorizzarli. Per ricevere automaticamente i fax dovete essere in modo di ricezione Fax o automatico. Se non si tratta di questo caso, premete sul tasto (consultate il § Scelta del tipo di utilizzazione (telefono, fax, segreteria), pagina 5, per delle informazioni complete a questo proposito). Se avete ricevuto almeno un fax in memoria, il tasto del vostro apparecchio lampeggia. É spento se non ci sono fax o quando avete stampato tutti i fax ricevuti. 6 + Per stampare i fax ricevuti, mettete della carta nel caricatore e premete il tasto . Se l'apparecchio manca di carta, aggiungetene in modo che la stampa riprenda automaticamente dopo l'ultima pagina stampata. ❑ Potete proteggere l'accesso ai vostri fax tramite un codice (consultate il § Protezione dei messaggi vocali o fax, pagina 18, per delle informazioni complete a questo proposito). 5 Quando è attivata, questa funzione permette di conservare tutti i messaggi ricevuti in memoria, fino a che vi decidiate di stamparli. Quando non è attiva, i documenti sono stampati al momento della loro ricezione. + PREMETE I TASTI M, 3, 6, OK + Scegliete l'opzione desiderata con i tasti o : SI: i documenti ricevuti sono conservati in memoria NO: i documenti ricevuti sono direttamente stampati (se c'è della carta nel caricatore), + Convalidate premendo . , Se vi siete allontanati dal vostro apparecchio e disponete di un fax (configurato in numerazione a frequenze vocali) nel posto in cui vi trovate, potete ricevere e stampare su quest'ultimo i fax memorizzati dal vostro apparecchio. ❑ Alla consegna, l'opzione interrogazione a distanza non è operativa: per interrogare la vostra segreteria telefonica fax a distanza, dovete dapprima parametrare un codice d'interrogazione che è comune con la segreteria telefonica vocale (in modo tale che potete allora sentire anche i vostri messaggi vocali). Riferitevi al § Codice d’interrogazione a distanza, pagina 18, per delle informazioni complete a questo proposito e parametrare il vostro apparecchio in modo ricezione automatica con segreteria telefonica. + Componete, a partire da una segreteria telefonica distante munita di un telefono, il vostro proprio numero di chiamata. + Premete il tasto * durante l'annuncio, poi inserite le 4 cifre del vostro codice d'interrogazione: l'apparecchio fornisce dapprima i messaggi vocali ( se ce ne sono). + Alla fine dell'ascolto e durante i segnali sonori, premete i tasti 8, poi 0. + Attivate fax premendo il tasto appena sentite la tonalità telecopia. Se non avete dei fax in memoria, il vostro fax emette allora una serie di segnali sonori. Il vostro apparecchio riemetterà la totalità dei fax che ha eventualmente in memoria. Attenzione - Quando interrogate la vostra segreteria telefonica fax a distanza, i documenti riemessi sono automaticamente cancellati dalla sua memoria.

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