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SAGEM F@X ™ INTERNET NAVIGATOR 845 - Fax-Anleitung.de

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CAPITOLO 5: RUBRICA

CAPITOLO 5: RUBRICA Questo apparecchio vi offre la possibilità di memorizzare le schede dei vostri interlocutori e le liste di interlocutori da voi costituite. LE SCHEDE INTERLOCUTORE: L’utente dispone di 250 schede che consentono di registrare i nomi dei corrispondenti e i relativi dati. LE LISTE DI INTERLOCUTORI: Vi permettono di raggruppare vari interlocutori per costituire fino a 32 liste da rilanciare. Potete in qualsiasi momento: - modificare il contenuto delle schede o delle liste di interlocutori, - stampare le schede, - chiamare gli interlocutori. 1. SCHEDA INTERLOCUTORE AGGIUNGERE UNA SCHEDA INTERLOCUTORE Per accedere a questo menu, premere il tasti MENU 1, 1. Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova scheda ed ora potete registrare le caratteristiche del vostro interlocutore. - In qualsiasi momento l’utente può rinunciare alla creazione della scheda premendo il tasto STOP. - D’altronde, non è necessario soddisfare tutte le caratteristiche della scheda (solo il nome del corrispondente e il numero di fax o l’indirizzo e-mail sono indispensabili) ed è possibile in qualsiasi momento registrare la scheda tale e quale premendo il tasto AVVIO. INSERIRE IL NOME DEL VOSTRO INTERLOCUTORE Spostate eventualmente il cursore su NOME servendovi dei tasti e del navigatore. Ed, digitate sulla tastiera alfabetica il nome che permette d’identificare l’interlocutore. Potete eventualmente correggere gli elementi introdotti servendovi del tasto C. Premete il tasto OK per convalidare la registrazione del nome del vostro interlocutore. INSERIRE IL NUMERO DI FAX DEL VOSTRO INTERLOCUTORE Spostate il cursore su TEL servendovi dei tasti e del navigatore. Digitate sulla tastiera numerica il numero di fax del vostro interlocutore. Premete il tasto OK per convalidare la registrazione del numero di fax del vostro interlocutore. Osservazione : se l’apparecchio è collegato a un commutatore automatico privato (PABX) può risultare necessario inserire una pausa nella selezione del numero ; tale pausa deve essere indicata inserendo il carattere / nel numero. INSERIRE L’INDIRIZZO INTERNET DEL CORRISPONDENTE Se il corrispondente possiede un indirizzo Internet, è opportuno inserirlo nella rubrica. Spostare eventualmente il cursore su E-MAIL. Inserire sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL del corrispondente (esempio : rossi@messag.it) poi convalidare premendo OK. INSERIRE IL NUMERO ABBREVIATO DELL’INTERLOCUTORE L’apparecchio assegna automaticamente un numero abbreviato ad ognuno dei vostri interlocutori registrati nella rubrica. Se desiderate cambiare questo numero, potete modificarlo procedendo nel modo seguente: Spostate il cursore su NUMERO ASSEGNATO servendovi dei tasti e del navigatore. Premete il tasto o i quindi immettere l’opzione scelta sulla tastiera numerica. Premete il tasto OK per convalidare la scelta del numero assegnato al vostro interlocutore. 21

REGISTRAZIONE DI UN INTERLOCUTORE CON TASTO ASSOCIATO Avete a disposizione 26 tasti corrispondenti alle lettere A - Z per registrare ad ogni carattere un interlocutore prediletto. Per la registrazione dei tasti associati, procedete nel modo seguente: 22 Spostate il cursore su TASTO ASSOCIATO servendovi dei tasti e del navigatore. Premete il tasto quindi utilizzabili. i o direttamente il tasto associato. Solamente i tasti liberi sono visibili sul display e sono Potete digitare il tasto associato: - Servendovi della tastiera alfabetica. - Servendovi dei tasti interlocutore: e del navigatore per posizionarvi sul tasto che desiderate assegnare al vostro Premete il tasto OK per convalidare la scelta del carattere assegnato al vostro interlocutore. SELEZIONE DELLA VELOCITÀ DI TRASMISSIONE DEI FAX DESTINATI AL VOSTRO INTERLOCUTORE Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di selezionare varie velocità di trasmissione. Se la qualità della linea telefonica è buona (adeguata, senza eco), le comunicazioni vengono servite in genere ad una velocità pari a 14.400 bit al secondo. Tuttavia, per alcune comunicazioni potrebbe essere necessario limitare la velocità di trasmissione. Per selezionare la velocità: Spostate il cursore su VELOCITA servendovi dei tasti e del navigatore. Premete i tasti e per far scorrere le varie possibilità di scelta. Potete anche premere il tasto i, ed spostate il cursore sulla velocità di trasmissione desiderata servendovi dei tasti e del navigatore. Premete il tasto OK per convalidare la scelta. Potete convalidare l’intera scheda: - premendo il tasto AVVIO. - Convalidando l’ultima scelta (VELOCITA). 2. LISTA DEGLI INTERLOCUTORI Una lista è costituita dai corrispondenti registrati nella rubrica : - corrispondente con numero di fax, - corrispondente con indirizzo e-mail - corrispondente registrato con un numero di fax e un indirizzo e-mail. La stessa lista può essere costituita da corrispondenti fax e corrispondenti Internet. La trasmissione di un fax a una lista di corrispondenti avverrà indifferentemente mediante il tasto AVVIO o il tasto INTERNET. Nel caso che il corrispondente sia registrato con 2 indirizzi (N° di fax e indirizzo e-mail) : - riceverà il fax sul telefax se si utilizza il tasto AVVIO, - riceverà il fax nella casella elettronica e-mail se si utilizza il tasto INTERNET. AGGIUNGERE UNA LISTA DI INTERLOCUTORI Per accedere a questo menu, premete il tasti MENU 1, 2. Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova lista ed ora potete compilare le caratteristiche di questa lista di interlocutori. - In qualsiasi momento, potete abbandonare la creazione di una lista premendo il tasto STOP. - D’altra parte, non è obbligatorio compilare tutte le caratteristiche della lista e potete registrarla nello stato attuale premendo il tasto AVVIO. DIGITARE IL NOME E IL NUMERO ASSEGNATO AD UNA LISTA DA RILANCIARE Le procedure per inserire il nome ed il numero assegnato di una nuova lista di interlocutori sono identiche a quelle utilizzate per inserire il nome ed il numero assegnato di un interlocutore nella rubrica. Per ulteriori informazioni su queste procedure, riferitevi, in questo capitolo, al paragrafo inserire il nome del vostro interlocutore, inserire il numero abbreviato dell’interlocutore.

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