Professionelle Akteneinlagerung

Professionelle Akteneinlagerung
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass alle geschäftlichen Unterlagen einen gewissen Zeitraum
aufbewahrt werden müssen. Dieser richtet sich nach der Art der Unterlagen und deren
Wichtigkeit. Nun hat aber nicht jedes Unternehmen so viel Platz alle Unterlagen 5 oder 10
Jahre zu lagern. Abhilfe schaffen kann hier eine professionelle Akteneinlagerung.
Darauf spezialisierte Unternehmen bieten genau diese Aktenaufbewahrung an. Hier kann man
nicht nur Akten lagern, sondern auch Archivieren, Scannen und Digitalisieren lassen. So
fallen über kurz oder lang die ganzen Aktenberge weg, da man die Aufbewahrungsfristen
durch die Digitalisierung ebenfalls einhalten kann. Zudem bietet das Unternehmen die
Möglichkeit an, alte Akten zu vernichten und zu entsorgen. Dadurch kann man sich sicher
sein, dass auch bei diesen Arbeitsschritten alles nach gesetzlicher Vorgabe geschieht. Und das
ohne das eigene Zutun. Denn die Akten und Unterlagen werden auf Wunsch direkt im
Unternehmen abgeholt.
Warum ist das Akten lagern und somit die Aktenaufbewahrung so wichtig? In erster Linie
sind es Regressansprüche, die damit auch über einen langen Zeitraum ermöglicht werden
sollen. Außerdem kann das Finanzamt verlangen, dass bei einer Betriebsprüfung auch
Unterlagen vorgelegt werden können, die bereits einige Jahre alt sind. Aus diesen Gründen ist
es sehr wichtig, dass man alle Akten ausreichend lange lagert. Und zwar so, dass man
jederzeit Zugriff darauf hat.