modello organizzativo e di gestione - Trenitalia

RFI
informazioni concernenti:
- il mancato rispetto del Modello, affinché possa esserne valutata la concreta
efficacia;
- l’apertura di procedimenti disciplinari per l’accertamento di violazioni del
Modello e l’esito degli stessi;
- i provvedimenti/notizie provenienti da organi di polizia giudiziaria o da altre
autorità concernenti l’avvio di indagini e procedimenti per reati da cui può
conseguire la responsabilità amministrativa della Società;
- le richieste di assistenza legale presentate dal personale della Società, in caso di
avvio a suo carico di procedimenti per i reati previsti dal decreto, salvo divieto
dell’autorità procedente;
- le modifiche interne alla Società riguardanti gli elementi costitutivi del Modello
(ad es. modificazioni di poteri/responsabilità, procedure operative, sistemi
informativi, ecc.);
- gli eventi esterni in grado di condizionare l’efficacia del Modello (ad es.
mutamenti del contesto normativo, ecc.);
- in via residuale, ogni notizia/informazione/dato, che rivesta o possa rivestire un
qualche rilievo per il corretto funzionamento del Modello.
Le segnalazioni debbono essere indirizzate all’Organismo: all’uopo è configurata una
casella di posta elettronica (org.vig@rfi.it) per la trasmissione informatica di esposti, che
si aggiunge ai canali di trasmissione tradizionale delle segnalazioni alla Direzione Audit.
La divulgazione interna del presente modello organizzativo assicura la necessaria
conoscenza dell’indirizzo e-mail.
L’Organismo si impegna a garantire l’anonimato ad ogni esponente che ne faccia
richiesta.
3.6 Conservazione della documentazione
Presso l’Organismo è conservata copia cartacea e/o informatica di tutto il materiale
relativo al Modello.
All’archivio cartaceo/informatico hanno facoltà di accedere i membri del Consiglio di
Amministrazione, l’Amministratore Delegato, i membri del Collegio Sindacale, i
componenti dell’Organismo e coloro che siano specificamente autorizzati, salve le
disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001 - Parte Generale
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