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Situazione e tendenze della comunicazione istituzionale in Italia

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12,0<br />

10,1<br />

4,3<br />

13,3<br />

7,2<br />

16,7<br />

19,5<br />

16,9<br />

Grafico 16 - Canali di rilevazione <strong>della</strong> customer satifaction<br />

È <strong>in</strong>teressante rilevare con riferimento a questo tema delle<br />

modalità con cui le istituzioni <strong>in</strong> esame ritengono sia utile<br />

ricevere <strong>in</strong>dicazioni per la propria azione, che le Regioni e<br />

le Prov<strong>in</strong>ce attribuiscono notevole importanza alla stampa<br />

quotidiana, mentre gli atti formali di carattere<br />

<strong>istituzionale</strong> (quali <strong>in</strong>terrogazioni, <strong>in</strong>terpellanze e cosi via),<br />

sono quelli a cui appaiono più sensibili le Amm<strong>in</strong>istrazioni<br />

centrali. La radio e la televisione sono da tutte le istituzioni<br />

scarsamente considerati mezzi <strong>in</strong>formativi idonei per<br />

acquisire elementi utili alla propria azione.<br />

Un tale atteggiamento potrebbe essere approfondito al<br />

f<strong>in</strong>e di <strong>in</strong>dividuare le direzioni verso le quali sta cambiando<br />

la cultura organizzativa di coloro che operano nelle<br />

istituzioni con riferimento alla sensibilità espressa nei<br />

confronti dei diversi canali <strong>in</strong>formativi. Il testo scritto, la<br />

lettera dei cittad<strong>in</strong>i, piuttosto che il canale <strong>istituzionale</strong>,<br />

o la stampa quotidiana, conservano una forza <strong>in</strong>formativa<br />

che non è soppiantata da altre emittenti di <strong>in</strong>formazioni<br />

Lettere <strong>in</strong>viate da cittad<strong>in</strong>i / utenti<br />

Quotidiani<br />

Assemblee e riunioni politiche<br />

Contatto diretto con i cittad<strong>in</strong>i / utenti<br />

Atti formali di carattere <strong>istituzionale</strong> (<strong>in</strong>terrogazioni,<br />

<strong>in</strong>terpellanze, ecc.)<br />

E-mail <strong>in</strong>viate da cittad<strong>in</strong>i / utenti<br />

Radio e Televisione<br />

Altro<br />

alle quali forse si riconosce m<strong>in</strong>or portata <strong>istituzionale</strong><br />

seppure una diffusione di massa. Quasi che permanesse<br />

una sfiducia nella portata reale di offrire elementi di<br />

analisi utili all’azione amm<strong>in</strong>istrativa a mezzi di<br />

<strong>comunicazione</strong> di massa pervasi da modelli spettacolari e<br />

ludici.<br />

Sarebbe <strong>in</strong>teressante conoscere l’identità professionale del<br />

rispondente con riferimento alle sue caratteristiche<br />

soggettive e di ruolo all’<strong>in</strong>terno dell’Amm<strong>in</strong>istrazione per<br />

comprendere se tali risposte derivano da una diffusa cultura<br />

che sp<strong>in</strong>ge <strong>in</strong> tal senso all’<strong>in</strong>terno dell’organizzazione o sia<br />

piuttosto il risultato di una concreta analisi dei<br />

comportamenti che effettivamente si produce negli uffici di<br />

<strong>comunicazione</strong>.<br />

Sp<strong>in</strong>gerebbe a ritenere che sia questa ultima la direzione<br />

<strong>in</strong>terpretativa più congrua l’analisi delle risposte alla<br />

domanda relativa alle modalità con cui vengono analizzati<br />

e classificati i reclami che pervengono all’Amm<strong>in</strong>istrazione.<br />

Descrizione Totale Sanità Amm<strong>in</strong>istr. Regioni Prov<strong>in</strong>ce Comuni Comunità Altre Nord Nord Centro Sud e<br />

Centrali Montane Amm<strong>in</strong>istr. Ovest Est Isole<br />

Rispondenti<br />

I reclami vengono classificati e<br />

N 697 116 32 15 31 374 115 14 179 154 161 173<br />

sono stati predisposti dei<br />

protocolli di risposta<br />

% 29,5 38,8 43,8 46,7 22,6 27,5 19,1 50,0 37,4 26,0 26,7 23,1<br />

I reclami vengono archiviati senza<br />

alcun criterio di classificazione<br />

I reclami vengono classificati sulla<br />

base di modelli prestabiliti ed<br />

aggiornati periodicamente<br />

% 27,7 6,9 12,5 20,0 41,9 31,8 38,3 14,3 23,5 31,8 25,5 33,5<br />

% 18,9 52,6 3,1 0,0 12,9 16,0 3,5 7,1 16,8 24,0 23,0 15,6<br />

Non viene conservata alcuna<br />

traccia dei reclami<br />

% 2,6 0,0 0,0 0,0 3,2 3,7 2,6 0,0 3,4 1,9 3,1 2,3<br />

Altro % 21,3 1,7 40,6 33,3 19,4 20,9 36,5 28,6 19,0 16,2 21,7 25,4<br />

Totale % 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0<br />

Tabella 15 - Modalità di classificazione dei reclami<br />

In che modo la Sua Amm<strong>in</strong>istrazione analizza e classifica i reclami che provengono dai cittad<strong>in</strong>i-utenti?<br />

Tipologia di Amm<strong>in</strong>istrazione Area Geografica delle Amm<strong>in</strong>istrazioni Locali<br />

<strong>Situazione</strong> e <strong>tendenze</strong> <strong>della</strong> <strong>comunicazione</strong> <strong>istituzionale</strong> <strong>in</strong> <strong>Italia</strong> (2000-2004) - Rapporto al M<strong>in</strong>istro per la Funzione Pubblica<br />

Temi di base<br />

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