nota informativa - Peoplecaring.telecomitalia.it - Telecom Italia

PER I GENITORI
People Caring
I soggiorni estivi di Telecom Italia si basano su una proposta educativo-ricreativa che necessita di
un rapporto di scambio e di piena collaborazione tra l’organizzazione e le famiglie dei bambini che vivranno
un’esperienza formativa unica.
Le informazioni che seguono si rivolgono ai genitori e sono parte integrante del nuovo programma
pedagogico. Sono indicate tutte le informazioni necessarie per svolgere correttamente gli adempimenti
burocratici richiesti, per qualificare la partecipazione genitoriale al soggiorno e per agevolare le sinergie
auspicate.
Il piccolo gruppo e il grande gruppo
Come vivrà il bambino nel soggiorno
Ciascun bambino avrà un proprio educatore di riferimento e farà parte di un piccolo gruppo. L’educatore
di riferimento del piccolo gruppo avrà un rapporto personalizzato con ciascuno dei bambini che lo compongono
(10/15 di età omogenea) che saranno contattati singolarmente nel corso della giornata per ascoltarne i bisogni:
la mattina (prima, dopo o durante la colazione), la sera (prima di coricarsi o appena a letto), e dopo il pranzo.
Garantito questo rapporto personalizzato si favoriranno al massimo le relazioni reali con gli altri partecipanti,
senza però operare forzature di alcun tipo; si proporranno giochi di gruppo e di collaborazione, sport e tutte
quelle attività che facilitano l’incontro, anche agonistico, con l’altro. I bambini potranno liberamente scegliere
i propri interlocutori privilegiati all’interno dell’intera comunità e gestire con loro i momenti liberi. Il bambino
potrà rivolgersi in ogni momento al suo educatore di riferimento.
L’unione di circa 3/4 piccoli gruppi di età omogenea, con i rispettivi educatori, andrà a formare il grande
gruppo. Ogni grande gruppo sarà coordinato da un operatore con una maturata esperienza professionale che
si occuperà di supervisionare e facilitare la qualità relazionale dell’agire educativo degli operatori/animatori.
L’insieme dei grandi gruppi sarà coordinato dal responsabile del soggiorno.
Gli istruttori sportivi, i medici e le vegliatrici completeranno l’organico del personale dedicato ai
bambini.
La giornata tipo
La sveglia.
Per rispettare i diversi ritmi di riposo dei bambini la sveglia sarà all’interno di una fascia oraria che va
dalle 7.30 alle 8.30. Subito dopo le operazioni di igiene personale è prevista la colazione.
Le attività della mattina.
Al mare: attività balneari e sportive, brevi escursioni.
In montagna: attività sportive, escursioni.
I pasti.
Gli educatori avranno cura di far giungere in sala da pranzo i bambini non accaldati e con le mani
lavate. Durante il pasto vigileranno per verificare che ciascuno mangi a sufficienza, e si adopreranno per
creare un’atmosfera distesa e gradevole che faciliti il dialogo, la condivisione e la libera espressione di
ciascuno. Il regime alimentare è attento alla varietà, alla gradevolezza e alla freschezza dei cibi, nel pieno
rispetto delle indicazioni di legge e del corretto apporto calorico.
La siesta e le attività del dopo pranzo.
Finito il pranzo i bambini avranno a disposizione circa un’ora in cui saranno lasciati liberi di scegliere il
tipo di riposo a loro più congeniale: dormire, leggere, giocare con gli altri ospiti, ascoltare musica, … Al termine
della siesta, per circa un’ora e trenta si svolgeranno attività tranquille, di carattere espressivo- creativo.
Le attività del pomeriggio.
Nel pomeriggio si animerà il grande gioco di ruolo che caratterizzerà il soggiorno e in esso si inseriranno
le attività sportive, quelle manuali di gruppo e quelle artistiche maggiormente impegnative.
Le attività sportive avverranno sotto la guida di esperti nelle diverse discipline e riguarderanno i
seguenti sport: basket, calcio, pallavolo, tennis e (nelle strutture che lo consentono) equitazione, golf, minigolf,
TELECOM ITALIA – People Caring – gennaio 2010 Tutti i diritti riservati
– 1 –

nuoto, pattinaggio, arrampicata sportiva, tiro con l’arco, rafting, vela.
Le attività manuali di gruppo mireranno alla realizzazione di materiali da utilizzare all’interno del
grande gioco.
Le attività artistiche tenderanno a facilitare la libera espressione ed originalità di ciascuno.
Il dopo cena.
Gli educatori predisporranno una serie di attività che si svolgeranno subito dopo cena. Le proposte
varieranno da soggiorno a soggiorno e avranno cura di facilitare il riposo notturno: giochi di gruppo, fiaccolate,
osservazione guidata delle costellazioni, danze e spettacoli d’animazione.
La comunicazione con la famiglia
Per quanto riguarda la comunicazione è richiesto ai genitori uno sforzo significativo per consentire ai
figli di vivere in pienezza l’esperienza della vacanza e permettere agli operatori di portare avanti il progetto
educativo.
Ogni genitore è abituato a cercare e contattare il proprio figlio ogni volta che lo desideri. Inoltre, la
telefonia mobile ha reso possibile telefonare, o messaggiare, praticamente sempre e immediatamente.
Il soggiorno non è solo vacanza ma svolge anche una funzione educativa e di supporto alla crescita
del bambino come individuo.
Proprio per facilitare questo momento di sviluppo individuale e favorire la concentrazione nelle attività
quotidiane, la comunicazione sarà appositamente organizzata.
Appena arrivati (e comunque entro le 24 ore dall’arrivo) sarà effettuata dal bambino, o dal personale
presente al soggiorno, una telefonata alla famiglia. In questa telefonata sarà anche comunicato il gruppo di
appartenenza del bambino e tutte le informazioni necessarie per seguire facilmente la sua vita giornaliera
attraverso il sito web appositamente predisposto.
Ogni qualvolta lo desiderino, i genitori potranno avere notizie sulle attività che il proprio figlio sta
svolgendo attraverso il sito Aziendale, che presenterà anche immagini aggiornate giornalmente; attraverso
il sito sarà anche possibile inviare messaggi ai bambini; qualora si renda necessario per il genitore ricevere
ulteriori informazioni si potrà utilizzare un numero telefonico al quale risponderanno gli operatori del soggiorno
nelle fasce orarie che saranno comunicate. Qualora se ne presenti la necessità, sarà l’educatore in compagnia
del bambino a chiamare la famiglia.
I bambini non potranno chiamare liberamente la famiglia. L’organizzazione prevede quattro telefonate
nell’arco del turno e non sono consentite visite di genitori e parenti durante il soggiorno.
TELECOM ITALIA – People Caring – gennaio 2010 Tutti i diritti riservati
– 2 –

INFORMAZIONI UTILI
CORREDO DATO DAI GENITORI
Ai genitori sarà consegnato uno zaino che il bambino utilizzerà come bagaglio a mano e dovrà contenere i
seguenti indumenti:
5 canottiere di cotone 2 pigiami
7 mutandine Fazzoletti
4 asciugamani bianchi (2 da viso e 2 igienici) (*) Ciabatte da doccia e/o da spiaggia
Scarpe da ginnastica (**)
Spugna per doccia
Crema solare protettiva e burro di cacao
Spazzolino da denti e dentifricio
(*) La biancheria da bagno è richiesta solo nei soggiorni di Colleverde e Policoro.
(**) Per la montagna è richiesto un paio di scarpe da trekking o da ginnastica più pesanti (tipo basket).
Per il soggiorno di Policoro: costumi da bagno, scarpe antisdrucciolo, un paio di scarpe da trekking, una tuta
sportiva, magliette, pantaloncini,calze.
Tali indumenti dovranno essere contrassegnati con il numero di matricola mediante cifre applicative o nastri
scritti con penna indelebile, per evitare lo smarrimento. Tale numero dovrà essere presente anche sugli
indumenti che il bambino indosserà al momento della partenza.
NB: In base alle normative vigenti negli aeroporti, è proibito portare liquidi nel bagaglio a mano (
bevande, gel, dentifricio, creme varie, lucida labbra ecc).
DOTAZIONI MESSE A DISPOSIZIONE DA TELECOM ITALIA
Le dotazioni per la pulizia e l’igiene personale (asciugamani, saponette, bagnoschiuma e shampoo) saranno
fornite in loco. Durante il periodo di permanenza nel soggiorno ogni bambino avrà a disposizione le seguenti
dotazioni d’abbigliamento:
Pantaloncino di tela
Berretto
Polo bianca di cotone
Pullover di lana
Calze
Accappatoio
Costume da bagno
K-way
Per la montagna saranno messi a disposizione un pantalone tuta felpato e un giubbotto trapuntato.
Qualora si praticassero discipline sportive al bambino sarà fornito il materiale occorrente.
DENARO
Il bambino potrà portare con sé una cifra fissata in 70 euro. Si tenga conto che una parte di questa somma
personale potrà essere impegnata per iniziative previste dalla programmazione (esempio: pagamento di
una gita, ingresso ad un parco giochi, ecc...) mentre la parte restante sarà utilizzata per le piccole spese
personali. Gli educatori aiuteranno il bambino ad utilizzare il denaro in modo oculato e responsabile.
N.B. Si raccomanda di non dare ai ragazzi oggetti di valore o somme di denaro eccessive (oltre quanto
previsto) poiché non si risponde del loro eventuale smarrimento. Per tale ragione, per evitare disagi in
aeroporto e per problemi di ricarica delle batterie non è consentito portare il telefono cellulare.
LE GITE
In ogni soggiorno si fanno delle gite, alcune delle quali a pagamento, le cui mete sono scelte in considerazione
dell’ubicazione del soggiorno e dell’età degli ospiti. In fase di realizzazione può rendersi necessario variare
quanto programmato a causa delle avverse condizioni meteorologiche o di altri imprevisti. I genitori saranno
informati delle nuove destinazioni preventivamente.
TELECOM ITALIA – People Caring – gennaio 2010 Tutti i diritti riservati
– 3 –

NORME PER IL VIAGGIO
E’ opportuno che il pasto che precede la partenza del bambino non sia troppo abbondante, per evitare
disturbi o malesseri durante il viaggio. Inoltre si invitano le famiglie a:
- fornire le eventuali pasticche al bambino che soffre il mal d’auto, comunicando all’accompagnatore
le modalità di somministrazione ed eventuali altre informazioni utili.
- dotare il bambino con problemi alimentari (allergie o altro) di cibi appropriati da consumare nel
tragitto e per almeno 1 giorno nei viaggi in aereo o treno, per più giorni negli altri casi, segnalandolo comunque
all’accompagnatore.
- vestire il bambino con indumenti sui quali risulti contrassegnato il numero di matricola
(fornirlo sempre di un pullover di lana/felpa da utilizzare durante il viaggio);
- dotare il bambino del previsto tesserino di riconoscimento con il numero di telefono al quale la
famiglia sarà reperibile nella giornata di arrivo al soggiorno.
E’obbligatorio per i bambini che viaggiano in aereo esibire alla partenza/rientro un documento di
riconoscimento valido ( per l’emissione provvedere almeno 20 giorni prima della partenza).
PUNTI DI INCONTRO
I punti d’incontro per la partenza e per il ritorno sono gestiti da addetti appositamente formati.
I genitori dovranno accompagnare il bambino al punto d’incontro. I bambini saranno condotti da uno
o più accompagnatori direttamente al soggiorno prescelto o ad un altro punto di transito. Per evitare lunghe
attese agli altri bambini e disagi all’organizzazione si raccomanda la massima puntualità sia all’andata che
al rientro. Le informazioni relative al punto d’incontro e al previsto orario di partenza/rientro saranno fornite
entro cinque giorni dalla partenza.
Si rammenta che, a garanzia di tutti i partecipanti, al rientro potrà essere accertata l’identità del genitore
presente in loco.
TRASPORTI
Di norma gli spostamenti inferiori alle dieci ore di viaggio saranno effettuati con pullman dotati dei previsti
comfort (aria condizionata, TV ecc). I viaggi in treno saranno effettuati in modo confortevole e quelli aerei,
previsti per le isole o le località più distanti dal luogo di partenza, saranno su voli di linea.
IL PERSONALE DEL SOGGIORNO
In caso di malattia, di infortunio (sia gli accompagnatori che gli educatori vengono istruiti sulle tecniche di
primo soccorso) o di qualsiasi urgenza, il personale del soggiorno contatterà immediatamente i familiari
L’INFERMERIA
Nel caso in cui il bambino manifestasse un malessere fisico verrà immediatamente accompagnato
dall’educatore nell’infermeria presente in ogni soggiorno, dove il personale medico, presente 24 ore su 24,
provvederà a stabilire la diagnosi, a curarlo e, qualora fosse necessario, a ospitarlo.
I genitori saranno tempestivamente informati e avranno la possibilità di comunicare con il personale medico
e con il bambino.
RIENTRO ANTICIPATO
L’eventuale richiesta di rientro anticipato del bambino dovrà essere inoltrata per iscritto (firmata da entrambi
i genitori, con allegata fotocopia dei relativi documenti di riconoscimento) alla segreteria del soggiorno, che
registrerà la richiesta e la comunicherà al Responsabile del soggiorno per l’autorizzazione. Si ricorda che tali
richieste dovranno essere inoltrate solo nel caso in cui la prosecuzione della vacanza possa creare disagio
al bambino stesso o agli altri piccoli ospiti. Nel caso in cui il bambino dovesse rientrare in famiglia a seguito di
malattia esantematica o infortunio, è previsto il rimborso delle spese di viaggio documentate sostenute
da un solo genitore per raggiungere e rientrare dalla sede del soggiorno, con esclusione di taxi e
macchine a nolo. Per tutti i chiarimenti del caso (limiti e natura dei rimborsi) è bene informarsi presso la
segreteria del soggiorno o presso People Caring.
MANCATA PARTENZA
Non è prevista la restituzione del “contributo spese” in caso di mancata partenza, a meno che questo avvenga
per motivi gravi e documentati. In ogni caso sarà cura del genitore avvertire sollecitamente la struttura
incaricata per evitare attese inutili e ritardi nelle partenze.
TELECOM ITALIA – People Caring – gennaio 2010 Tutti i diritti riservati
– 4 –