Automatizzare la gestione degli adempimenti è possibile? - Perla PA
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Laboratori PERLA <strong>PA</strong><br />
E’ POSSIBILE AUTOMATIZZARE<br />
LA GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI?<br />
REPORT<br />
OPEN S<strong>PA</strong>CE TECHNOLOGY<br />
Roma, 29 maggio 2012
PERLA <strong>PA</strong><br />
E’ il nuovo sistema integrato che unifica in un'unica piattaforma <strong>la</strong> <strong>gestione</strong> <strong>degli</strong><br />
<strong>adempimenti</strong> (GEDAP, GE<strong>PA</strong>S, CONSOC, ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI, ASSENZE <strong>PA</strong>,<br />
ecc.) a carico delle amministrazioni pubbliche, razionalizzando il patrimonio informativo<br />
del Dipartimento e semplificando il <strong>la</strong>voro di inserimento dati. Per facilitare <strong>la</strong> <strong>gestione</strong><br />
e l’utilizzazione del sistema, nel 2012 il Dipartimento del<strong>la</strong> Funzione Pubblica prosegue<br />
il percorso avviato nel 2011 con i LABORATORI PERLA <strong>PA</strong>, una serie di incontri finalizzati<br />
ad approfondire specifiche questioni connesse al<strong>la</strong> <strong>gestione</strong> ed utilizzazione di PERLA <strong>PA</strong>.<br />
Paralle<strong>la</strong>mente il Dipartimento ha promosso <strong>la</strong> nascita del<strong>la</strong> COMMUNITY PERLA <strong>PA</strong>, uno<br />
spazio virtuale dedicato al miglioramento continuo del<strong>la</strong> <strong>gestione</strong> <strong>degli</strong> <strong>adempimenti</strong>, un<br />
luogo non istituzionale in cui confrontarsi, scambiare informazioni e consigli, segna<strong>la</strong>re<br />
problemi ed avere suggerimenti da altri utenti o dallo staff del progetto su come<br />
risolverli. Tutte le informazioni sui <strong>la</strong>boratori e sul<strong>la</strong> community sono disponibili sul sito<br />
http://www.innovazionepa.gov.it e su http://www.per<strong>la</strong>pa.gov.it<br />
E’ POSSIBILE AUTOMATIZZARE LA GESTIONE DEGLI<br />
ADEMPIMENTI?<br />
Il <strong>la</strong>boratorio è stato dedicato ad approfondire <strong>la</strong> possibilità di far dialogare il sistema<br />
PERLA <strong>PA</strong> con i sistemi informativi interni delle singole pubbliche amministrazioni, al<br />
fine di rendere sempre più semplice <strong>la</strong> <strong>gestione</strong> <strong>degli</strong> <strong>adempimenti</strong>.<br />
PROGRAMMA<br />
10.00 Registrazione partecipanti<br />
10.30 Apertura <strong>la</strong>vori e costruzione del programma di <strong>la</strong>voro<br />
11.30 Sessioni parallele di gruppo<br />
13.15 Pranzo<br />
14.00 Sessioni parallele di gruppo<br />
15.30 Sessioni parallele di gruppo<br />
17.00 Conclusioni<br />
17.30 Fine <strong>la</strong>vori<br />
Il <strong>la</strong>boratorio è stato condotto con <strong>la</strong> modalità dell’Open Space Technology.
<strong>PA</strong>RTECI<strong>PA</strong>NTI<br />
ENTE NOME COGNOME<br />
MIN. DELLA PUBBL. ISTRUZ. UNIVERSITA' E RICERCA<br />
(COM<strong>PA</strong>RTO RICERCA)<br />
MARIA RITA<br />
ROSCI<br />
MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO MARIA LETIZIA CATERINI<br />
MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO STEFANO DI GIOVANNI<br />
MIN. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI CRISTINA TOMBOLESI<br />
MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI STEFANIA DI FORTE<br />
CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE CARLA CROCE<br />
CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE RAFFAELE <strong>PA</strong>GANO<br />
ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA SIMONETTA ZANETTE<br />
ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA GERARDINA SOLIMINE<br />
ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA ENRICO LODOLO<br />
ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA MASSIMO SPETTOLI<br />
COMUNE DI MILANO <strong>PA</strong>OLO GIURANNA<br />
COMUNE DI MILANO ANTONIO CARROZZO<br />
COMUNE DI BOLOGNA LUISA BERTOLUZZA<br />
COMUNE DI BOLOGNA DONATELLA BARTOLINI<br />
COMUNE DI VILLARICCA ( PROV. NAPOLI) FORTUNATO CASO<br />
COMUNE DI COSENZA MARIA ROSARIA MOSSUTO<br />
MIUR- UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI LODI SILVIO QUINZONE GAROFALO<br />
MIUR- UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI LODI GIOVANNA GERARDI<br />
USR LAZIO MARIA CARMELA GUIDA<br />
USR LAZIO BARBARA CORSELLI<br />
USR LAZIO CONSIGLIA SERENA ALFANO<br />
USR PUGLIA ROSA MINICUZZI
USR CAM<strong>PA</strong>NIA FRANCESCO APPERTI<br />
AZIENDA USL IMOLA SILVIA SGUBBI<br />
5° ISTITUTO COMPRENSIVO "DONATELLO"(PROV.<br />
<strong>PA</strong>DOVA)<br />
GIAM<strong>PA</strong>OLO<br />
DROSI<br />
5° ISTITUTO COMPRENSIVO "DONATELLO"(PROV.<br />
<strong>PA</strong>DOVA)<br />
MARIA TERESA<br />
FERRARA<br />
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI <strong>PA</strong>VIA MARCELLINA REGA<br />
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI <strong>PA</strong>VIA MIRANDA <strong>PA</strong>RMESANI<br />
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI <strong>PA</strong>VIA CLARISSA MAGGI<br />
ISTITUTO IT STUDI GERMANICI MARIA LIP<strong>PA</strong><br />
INSIEL S.P.A. JADRANKA CAVCIC<br />
INSIEL S.P.A. FRANCESCO SASSO<br />
AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO MAURIZIO LONGO<br />
AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO CHIARA PETRUCCI<br />
AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO CARMELA POLIMENI<br />
MIBAC ANDREA CASTAGNONE<br />
MIBAC MARIA STELLA PICCOLO<br />
UNIV STUDI ROMA FORO ITALICO MANUELA ZAP<strong>PA</strong>COSTA<br />
UNIV STUDI ROMA FORO ITALICO DANIELA FRUCI<br />
MIBAC STEFANO S<strong>PA</strong>NO<br />
AGENZIA TERRITORIO UP CASERTA EMILIO MIRAGLIA<br />
VI RE<strong>PA</strong>RTO INFRASTRUTTURE MARIA SALEMI<br />
DM S<strong>PA</strong> - COMUNE DI BOLOGNA STEFANO PIERI<br />
MIBAC SABINA SILVESTRI<br />
UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 MARCO GORI<br />
CREDITI<br />
Questo Open Space è un’iniziativa dell’Ufficio per l’Informazione Statistica<br />
e le Banche Dati Istituzionali (Dir. Cons. Francesca Russo) del<br />
Dipartimento del<strong>la</strong> Funzione Pubblica. L’Open Space è stato<br />
organizzato dal Formez <strong>PA</strong> in col<strong>la</strong>borazione con Genius Loci<br />
(www.loci.it) e coordinato da Gerardo de Luzenberger con <strong>la</strong><br />
col<strong>la</strong>borazione di Fabia Francesconi, Sara Seravalle e Riccardo Riva.
LA DISCUSSIONE<br />
PROPOSTA 1<br />
PROPOSTA 2<br />
PROPOSTA 3<br />
PROPOSTA 4<br />
PROPOSTA 5<br />
PROPOSTA 6<br />
PROPOSTA 7<br />
PROPOSTA 8<br />
UNIFORMARE L’INSERIMENTO DEI CURRICULA DEI DIRIGENTI<br />
NEL SITO DI PERLA <strong>PA</strong> IN FORMATO OT E NEL SITO DELLA<br />
TRAS<strong>PA</strong>RENZA IN FORMATO PDF<br />
SOSTANZIALMENTE LA DISCUSSIONE VERTEVA SULLA<br />
POSSIBILITÀ DI AUTOMATIZZARE I PROCESSI DI RACCOLTA ED<br />
INVIO DELLE INFORMAZIONI NECESSARIE ALL’APPLICATIVO<br />
PERLA <strong>PA</strong><br />
LA BUSSOLA DELLA TRAS<strong>PA</strong>RENZA<br />
www.magel<strong>la</strong>nopa.it/busso<strong>la</strong><br />
COM<strong>PA</strong>RTO UNIVERSITA’ – PROPOSTE DI SOLUZIONI<br />
NTEGRATE CINECA/FUNZIONE PUBBLICA / PROGRAMMI<br />
RILEVAZIONE PRESENZE PER RISPONDERE AD ADEMPIMENTI<br />
PERLA <strong>PA</strong><br />
ANALISI DEI DATI E DEI RELATIVI FORMATI RICHIESTI DALLA<br />
BASE DATI DI PERLA<strong>PA</strong> RISPETTO AI SISTEMI INFORMATIVI DEI<br />
VARI ENTI/AMMINISTRAZIONI (ESEMPIO: SIDI)<br />
INTERCONNESSIONE/INTERAZIONE TRA PERLA <strong>PA</strong> E S.I.<br />
DELLE AMMN.<br />
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI-INSERIMENTO DATI OGGI PER<br />
ANNI PRECEDENTI (2010)<br />
SEMPLIFCAZIONE DI COMUNICAZIONE TRA SISTEMI<br />
ULTERIORI SEGNALAZIONI OPERATIVE
BREVE RESOCONTO<br />
DELLE PROPOSTE DISCUSSE
PROPOSTA 1<br />
UNIFORMARE L’INSERIMENTO DEI CURRICULA DEI DIRIGENTI NEL<br />
SITO DI PERLA <strong>PA</strong> IN FORMATO OT E NEL SITO DELLA<br />
TRAS<strong>PA</strong>RENZA IN FORMATO PDF<br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
1. Formato diretto su PERLA <strong>PA</strong> per l’inserimento dei curricu<strong>la</strong> eliminando il<br />
passaggio su Magel<strong>la</strong>no <strong>PA</strong>;<br />
2. mantenere <strong>la</strong> possibilità di creare e acquisire il file OT, altrimenti aprire il portale<br />
al<strong>la</strong> ricezione dei dati caricati su altri sistemi informativi;<br />
3. inviare i dati dei curricu<strong>la</strong> dirigenti con l’utilizzo di web-services. Nel frattempo<br />
estendere l’XML attuale con l’inserimento dei dati di associazione all’ufficio;<br />
4. problema scientifico del MIUR: caricamento su PERLA <strong>PA</strong> dei CV <strong>degli</strong> oltre 10000<br />
dirigenti sco<strong>la</strong>stici, attualmente inseriti ed archiviati su SIDI.<br />
SISTEMI<br />
DELL’ENTE<br />
Invio dati cv<br />
Web service<br />
PERLA <strong>PA</strong><br />
PDF<br />
SITO WEB<br />
Operazione<br />
trasparenza<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
STEFANIA DI FORTE MINISTERO BENI CULTURALI<br />
SABINA SILVESTRI MINISTERO BENI CULTURALI<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
BARBARA CORSELLI USR LAZIO<br />
FRANCESCO APPERTI USR CAM<strong>PA</strong>NIA<br />
MARIA CARMELA GUIDA USR LAZIO<br />
MARIA RITA ROSCI MIUR<br />
SERENA ALFANO USR LAZIO<br />
STEFANO PIERI DATA MANAGEMENT S<strong>PA</strong> - BO<br />
DONATELLA BARTOLINI COMUNE DI BOLOGNA<br />
ANDREA CASTAGNONE MIBAC<br />
LUISA BERTOLUZZA COMUNE DI BOLOGNA<br />
MARIA STELLA PICCOLO MIBAC<br />
ARIANNA GIANNONE ACCENTURE<br />
DANIELE CUPOLINO ACCENTURE<br />
FABIO CICCOLINI PCM-DFP<br />
CRISTINA TOMBOLESI MIBAC<br />
JADRANKA CAVCIC INISIEL S<strong>PA</strong>
PROPOSTA 2<br />
SOSTANZIALMENTE LA DISCUSSIONE VERTEVA SULLA<br />
POSSIBILITÀ DI AUTOMATIZZARE I PROCESSI DI RACCOLTA ED<br />
INVIO DELLE INFORMAZIONI NECESSARIE ALL’APPLICATIVO<br />
PERLA <strong>PA</strong><br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
Considerando che molti enti sono già dotati di sistemi interni per <strong>la</strong> <strong>gestione</strong> delle<br />
informazioni, almeno sul versante rilevazioni presenze/assenze si ritiene opportuno<br />
potere estendere le opportunità offerte dal sistema “Anagrafe delle prestazioni”<br />
anche agli altri procedimenti, con partico<strong>la</strong>re riguardo a “GEDAP” .<br />
Dopo attenta valutazione sulle varie ipotesi ed idee si ritiene che l’adozione di un<br />
Formato xml trasferibile via web service possa rappresentare una buona soluzione.<br />
Si segna<strong>la</strong> che alcune amministrazioni per problemi logistici demandano a più utenti<br />
l’inserimento dei dati in PERLA <strong>PA</strong>, in questo caso non è chiaro come si potrebbe<br />
agire (riportare tutto in un unico files? trasmettere n. file?)<br />
In molti casi osservati sembra che occorra rivedere l’organizzazione interna per cui<br />
sarebbe opportuno avere delle linee guida in modo da potere ottenere anche una<br />
tracciatura delle stesse informazioni.<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
ANTONIO CARROZZO COMUNE DI MILANO<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
FORTUNATO CASO COMUNE VILLARICCA<br />
MARIA LIP<strong>PA</strong> ISTITUTO ITALIANO STUDI GERMANICI<br />
MARIA ROSARIA MOSSUTO COMUNE DI COSENZA<br />
CHIARA<br />
PETRUCCA<br />
CARMELA<br />
POLIMENI<br />
MAURIZIO<br />
LONGO<br />
JADRANKA CAVCIC INISIEL S<strong>PA</strong><br />
RAFFAELE <strong>PA</strong>GANO CNR<br />
<strong>PA</strong>OLO GIURANNA COMUNE DI MILANO<br />
MARIA SALEMI VI RE<strong>PA</strong>RTO INFRASTRUTTURE<br />
SILVIA SGUBBI AUSL DI IMOLA (BO)<br />
CARLA CROCE CNR
PROPOSTA 3<br />
LA BUSSOLA DELLA TRAS<strong>PA</strong>RENZA<br />
www.magel<strong>la</strong>nopa.it/busso<strong>la</strong><br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
E’ stata illustrata <strong>la</strong> Busso<strong>la</strong> del<strong>la</strong> Trasparenza. Tale strumento consente di monitorare<br />
l’attuazione delle linee guida sui siti web delle <strong>PA</strong> in modo semplice e attraverso<br />
strumenti automatici on-line. Favorisce <strong>la</strong> partecipazione dei cittadini che possono<br />
contribuire a migliorare <strong>la</strong> trasparenza delle pubbliche amministrazioni e a renderle più<br />
aperte. La busso<strong>la</strong> del<strong>la</strong> trasparenza è in linea con i principi dell’open government,<br />
favorendo <strong>la</strong> trasparenza, <strong>la</strong> partecipazione e <strong>la</strong> col<strong>la</strong>borazione.<br />
La proposta è quel<strong>la</strong> di diffondere attraverso i canali istituzionali e non, l’utilizzo e <strong>la</strong><br />
conoscenza di questo strumento.<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
DAVIDE D’AMICO FUNZIONE PUBBLICA<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
TUTTI
PROPOSTA 4<br />
COM<strong>PA</strong>RTO UNIVERSITA’ – PROPOSTE DI SOLUZIONI NTEGRATE<br />
CINECA/FUNZIONE PUBBLICA/PROGRAMMI RILEVAZIONE<br />
PRESENZE PER RISPONDERE AD ADEMPIMENTI PERLA <strong>PA</strong><br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
PROBLEMATICA<br />
Semplificare <strong>la</strong> modalità di trasferimento dei dati re<strong>la</strong>tivi agli <strong>adempimenti</strong> PELA <strong>PA</strong><br />
dalle banche dati CINECA e PROGRAMMI RILEVAZIONE PRESENZE al sito PERLA <strong>PA</strong><br />
ELENCO ADEMPIMENTI che riguardano il comparto università:<br />
Anagrafe prestazioni<br />
GE<strong>PA</strong>S<br />
GEDAP<br />
Legge 104<br />
Rilevazione assenze<br />
CONSOC<br />
Dirigenti (CV)<br />
Conto annuale (MIN. FIN.)<br />
DALIA (MIUR)<br />
PROPOSTE VS/FUNZIONE PUBBLICA<br />
a) Predisposizione tracciato file XML re<strong>la</strong>tivamente a tutti gli <strong>adempimenti</strong> PERLA <strong>PA</strong><br />
al fine di consentire l’aggiornamento al sito PERLA <strong>PA</strong> attraverso l’upload dei dati<br />
b) GEDAP: eliminare i campi “dalle ore … alle ore…” e sostituirlo solo con “numero<br />
di ore …”<br />
c) GEDAP: possibilità di inserire il “monte ore permessi sindacali” e “permessi RSU”<br />
per ciascuna amministrazione, al fine di perfezionare il monitoraggio delle ore<br />
spettanti, utilizzate e residue, per ogni sig<strong>la</strong> sindacale;<br />
d) Per adempimento anagrafe prestazioni, costituire una schermata finale<br />
stampabile che certifichi “ufficialmente” l’inserimento dei dati;<br />
e) Per adempimento anagrafe prestazioni si richiede di costituire un campo apposito<br />
“integrazione re<strong>la</strong>zione finale” nel quale inserire modifiche, eventuali, a re<strong>la</strong>zioni<br />
finali re<strong>la</strong>tive ad anni passati alle quali sono state apportate modifiche negli anni<br />
successivi. Evitando di scrivere una nuova re<strong>la</strong>zione;<br />
f) Adempimento L. 104:<br />
Nel caso l’assistito sia un dipendente pubblico viene chiesto se è a tempo<br />
determinato o indeterminato, ma nel<strong>la</strong> successiva visualizzazione non viene<br />
salvato il dato;<br />
Nel caso in cui i due genitori fruiscano alternativamente del permesso l. 104 per<br />
figlio, va segna<strong>la</strong>to se l’altro genitore è dipendente pubblico e, in tal caso, va<br />
riportata <strong>la</strong> denominazione dell’ente. Il dato non viene salvato in visualizzazione.
PROPOSTE VS/CINECA<br />
a) Omogeneizzare i criteri di inserimento dati in CSA al fine di rispondere a tutti gli<br />
<strong>adempimenti</strong> PERLA <strong>PA</strong> per consentire una maggiore conoscenza delle funzionalità<br />
dei programmi CINECA<br />
b) Si propone, inoltre, di creare <strong>degli</strong> incontri, presso <strong>la</strong> sede CINECA, finalizzati a<br />
conoscere e ad approfondire le potenzialità del sistema per rispondere agli<br />
<strong>adempimenti</strong> PERLA <strong>PA</strong><br />
c) Si propone un incontro con CINECA e Funzione Pubblica prima del prossimo<br />
<strong>la</strong>boratorio PERLA <strong>PA</strong><br />
CONCLUSIONI<br />
Si propone in conclusione, al fine di semplificare, ottimizzare e “normalizzare”<br />
ulteriormente il rispetto <strong>degli</strong> <strong>adempimenti</strong> di attivare una procedura che consenta di<br />
inviare tutti i dati in un’unica volta e li selezioni attraverso appositi codici identificativi<br />
dell’adempimento.<br />
Es. I dati delle assenze, che vengono comunicati mensilmente al<strong>la</strong> banca dati<br />
ministeriale DALIA, vengono selezionati con un codice identificativo delle varie tipologie<br />
di assenze.<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
MIRANDA <strong>PA</strong>RMESANI UNIV. <strong>PA</strong>VIA<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
SIMONETTA ZANETTE UNIBO<br />
GERARDINA SOLIMINE UNIBO<br />
MASSIMO SPETTOLI UNIBO<br />
ENRICO LODOLO UNIBO<br />
DANIELA FRUCI UNIV. FORO ITALICO<br />
MANUELA ZAP<strong>PA</strong>COSTA UNIV. FORO ITALICO<br />
CLARISSA MAGGI UNIV. <strong>PA</strong>VIA<br />
MARCELLINA REGA UNIV. <strong>PA</strong>VIA<br />
MARCO GORI UNIV. ROMA 3
PROPOSTA 5<br />
ANALISI DEI DATI E DEI RELATIVI FORMATI RICHIESTI DALLA BASE<br />
DATI DI PERLA<strong>PA</strong> RISPETTO AI SISTEMI INFORMATIVI DEI VARI<br />
ENTI/AMMINISTRAZIONI (ESEMPIO: SIDI)<br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
- Il dipartimento del<strong>la</strong> Funzione Pubblica fornirà a Ministeri ed Enti un file excel<br />
composto da un foglio per ciascun adempimento, ed in ciascun foglio l’elenco dei<br />
campi con il re<strong>la</strong>tivo formato;<br />
- A partire da questo file, gli enti interloquiranno con i gestori dei propri sistemi<br />
informativi, per:<br />
o Control<strong>la</strong>re quali campi sono già presenti nel formato corretto<br />
o Control<strong>la</strong>re quali campi sono già presenti in diverso formato<br />
o Verificare <strong>la</strong> possibilità di aggiungere eventuali campi mancanti<br />
- Il MIUR, in partico<strong>la</strong>re, organizzerà un incontro nel quale saranno coinvolti tutte<br />
le parti interessate (FP, gestore HP, Accenture, MIUR) per valutare <strong>la</strong> fattibilità<br />
del trasferimento automatico dei dati da SIDI a Per<strong>la</strong>.<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
FRANCESCO APPERTI USR CAM<strong>PA</strong>NIA<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
MARIA RITA ROSCI MIUR<br />
SERENA ALFANO USR LAZIO<br />
MARIA CARMELA GUIDA USR LAZIO<br />
BARBARA CORSELLI USR LAZIO<br />
ROSA MINCUZZI USR PUGLIA<br />
GIAM<strong>PA</strong>OLO DROSI 5° IC “DONATELLO” (PD)<br />
MARIA TERESA FERRARA 5° IC “DONATELLO” (PD)<br />
ARIANNA GIANNONE ACCENTURE S<strong>PA</strong><br />
DANIELE CUPOLINO ACCENTURE S<strong>PA</strong><br />
DAVIDE D’AMICO FUNZIONE PUBBLICA
PROPOSTA 6<br />
INTERCONNESSIONE/INTERAZIONE TRA PERLA <strong>PA</strong> E S.I. DELLE<br />
AMMN.<br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
1) L’interazione è oggi spesso <strong>possibile</strong> per GEDAP, GE<strong>PA</strong>S, l104, icv, assenze.<br />
Requisito mancante: <strong>la</strong> modalità di comunicazione offerta da PERLA<strong>PA</strong> , che<br />
dovrebbe essere web, standard e sicura e <strong>la</strong> definizione di cosa esattamente è<br />
<strong>possibile</strong> scambiare per ogni “argomento” trattato. Ci si aspetta insomma che<br />
vengano esposti servizi web per <strong>la</strong> raccolta dati in affiancamento al data entry<br />
esistente per GEDAP, GE<strong>PA</strong>S, ICV, ASSENZE, ANAGRAFE PRESTAZIONI, L 104.<br />
2) Valutare se le info già pubblicate da PERLA<strong>PA</strong> possano essere puntualmente<br />
linkate e non ripubblicate su ogni singolo sito del<strong>la</strong> <strong>PA</strong>.<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
ANDREA CASTAGNONE MIBAC<br />
CRISTINA TOMBOLESI MIBAC<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
MARIA STELLA PICCOLO MIBAC<br />
FRANCESCO SASSO INSIEL<br />
JADRANKA CAVCIC INSIEL<br />
STEFANO DI GIOVANNI MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO<br />
MARIA LETIZIA CATERINI MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO<br />
CHIARA PETRUCCI AIFA<br />
LUISA BERTOLAZZI COMUNE DI BOLOGNA<br />
STEFANO PIERI DATA MANAGEMENT PER COMUNE<br />
BOLOGNA<br />
DONATELLA BARTOLINI COMUNE DI BOLOGNA<br />
SIMONETTA ZANETTE UNIBO<br />
STEFANO S<strong>PA</strong>NO MIBAC<br />
SABINA SILVESTRI MIBAC
PROPOSTA 7<br />
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI-INSERIMENTO DATI OGGI PER<br />
ANNI PRECEDENTI (2010)<br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
per l’inserimento di pagamenti re<strong>la</strong>tivi al 2010 non c’è bisogno di sbloccare <strong>la</strong><br />
dichiarazione finale; basta aprire <strong>la</strong> scheda variazioni richiamare il soggetto con l’anno e<br />
il codice fiscale. Tutto ciò vale sia per i dipendenti che per gli esperti. Si prospetta <strong>la</strong><br />
possibilità di poter stampare <strong>la</strong> scheda dati una volta inviata con <strong>la</strong> certificazione<br />
dell’avvenuto invio. Attenzione però; l’aggiornamento tramite <strong>la</strong> scheda variazione non<br />
vale se il soggetto non è stato inserito. In questo caso bisogna sbloccare <strong>la</strong> dichiarazione<br />
inserire le nuove schede e poi rispedire <strong>la</strong> dichiarazione. Si chiede di inserire una nota<br />
nel<strong>la</strong> home page di PERLA <strong>PA</strong> esplicativa sul<strong>la</strong> rilevazione mensile delle assenze e<br />
sull’adempimento Dirigenti al fine di evitare <strong>la</strong> confusione sul tasso di presenza. Altresì<br />
si chiede di consentire l’accesso al<strong>la</strong> scheda dell’incarico inserito con l’importo presunto<br />
da parte del<strong>la</strong> <strong>PA</strong> che dopo aver provveduto al pagamento del compenso completa <strong>la</strong><br />
scheda stessa ed in automatico viene avvisata <strong>la</strong> <strong>PA</strong> che ha autorizzato l’incarico<br />
dell’avvenuto pagamento tramite e-mail evitando il cartaceo entro il 30/4. Si chiede<br />
anche al<strong>la</strong> FP di inviare un avviso di chiusura definitivo 7 giorni prima ricordando se non<br />
è stata inviata <strong>la</strong> dichiarazione di nuovo (e-mail di ricordo scadenza)<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
MAURIZIO LONGO AGENZIA ITALIANA FARMACO<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
CARMELA POLIMENI AIFA<br />
MARIA LIP<strong>PA</strong> IISG<br />
ROSARIA MOSSUTO COMUNE COSENZA<br />
MARIA SALEMI 6 ESERCITO BOLOGNA<br />
CARLA CROCE CNR<br />
SABINA SILVESTRI MIN BENI CULTURALI<br />
SILVIA SGUBBI AUSL DI IMOLA (BO)
PROPOSTA 8<br />
SEMPLIFCAZIONE DI COMUNICAZIONE TRA SISTEMI<br />
Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />
Creazione di web-service o invio di file xml o altro per tutte le tipologie di<br />
comunicazione dati richiesti da PERLA.<br />
Modifica del<strong>la</strong> struttura del file xml <strong>degli</strong> incarichi con spostamento del<strong>la</strong> “unità di<br />
inserimento” dal<strong>la</strong> chiave del file xml ad attributo dell'incarico comunicato. Ciò<br />
consentirebbe di produrre un unico file per ente anche in presenza di molte “unità<br />
inserimento” accelerando le operazioni di comunicazione.<br />
A causa di rallentamenti eccessivi del sito a ridosso di scadenze che obbliga talora ad<br />
inserimenti dei dati in orari serali non <strong>la</strong>vorativi si chiede un potenziamento del sistema.<br />
Per consentire una pronta verifica dei disallineamenti tra i dati di PERLA e quelli<br />
presenti nel sistem informativo dell'ente si chiede <strong>la</strong> pubblicazione di un web service<br />
che, dietro richiesta, ritorni un xml con tutti i dati di PERLA re<strong>la</strong>tivi all'oggetto<br />
richiamato. Ciò consentirebbe di verificare <strong>la</strong> correttezza ed, in caso di disallineamenti,<br />
ripristinare <strong>la</strong> situazione da comunicare a PERLA sempre tramite web service<br />
Referente del gruppo:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
RAFFAELE <strong>PA</strong>GANO CONSIGLIO NAZIONALE RICERCHE<br />
Hanno partecipato:<br />
Nome Cognome Organizzazione<br />
FORTUNATO CASO COMUNE DI VILLARICCA<br />
<strong>PA</strong>OLO GIURANNA COMUNE DI MILANO<br />
ANTONIO CARROZZO COMUNE DI MILANO
ULTERIORI SEGNALAZIONI OPERATIVE<br />
GEDAP:<br />
dopo il primo inserimento di nominativo e re<strong>la</strong>tivo codice fiscale il sistema dovrebbe<br />
riproporre il medesimo<br />
Segna<strong>la</strong>re se nel<strong>la</strong> stessa data siano stati già effettuati <strong>degli</strong> inserimenti<br />
Inserimento del monte ore annuo per i permessi per l’espletamento del mandato<br />
nel<strong>la</strong> funzione monitoraggio