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Automatizzare la gestione degli adempimenti è possibile? - Perla PA

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Laboratori PERLA <strong>PA</strong><br />

E’ POSSIBILE AUTOMATIZZARE<br />

LA GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI?<br />

REPORT<br />

OPEN S<strong>PA</strong>CE TECHNOLOGY<br />

Roma, 29 maggio 2012


PERLA <strong>PA</strong><br />

E’ il nuovo sistema integrato che unifica in un'unica piattaforma <strong>la</strong> <strong>gestione</strong> <strong>degli</strong><br />

<strong>adempimenti</strong> (GEDAP, GE<strong>PA</strong>S, CONSOC, ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI, ASSENZE <strong>PA</strong>,<br />

ecc.) a carico delle amministrazioni pubbliche, razionalizzando il patrimonio informativo<br />

del Dipartimento e semplificando il <strong>la</strong>voro di inserimento dati. Per facilitare <strong>la</strong> <strong>gestione</strong><br />

e l’utilizzazione del sistema, nel 2012 il Dipartimento del<strong>la</strong> Funzione Pubblica prosegue<br />

il percorso avviato nel 2011 con i LABORATORI PERLA <strong>PA</strong>, una serie di incontri finalizzati<br />

ad approfondire specifiche questioni connesse al<strong>la</strong> <strong>gestione</strong> ed utilizzazione di PERLA <strong>PA</strong>.<br />

Paralle<strong>la</strong>mente il Dipartimento ha promosso <strong>la</strong> nascita del<strong>la</strong> COMMUNITY PERLA <strong>PA</strong>, uno<br />

spazio virtuale dedicato al miglioramento continuo del<strong>la</strong> <strong>gestione</strong> <strong>degli</strong> <strong>adempimenti</strong>, un<br />

luogo non istituzionale in cui confrontarsi, scambiare informazioni e consigli, segna<strong>la</strong>re<br />

problemi ed avere suggerimenti da altri utenti o dallo staff del progetto su come<br />

risolverli. Tutte le informazioni sui <strong>la</strong>boratori e sul<strong>la</strong> community sono disponibili sul sito<br />

http://www.innovazionepa.gov.it e su http://www.per<strong>la</strong>pa.gov.it<br />

E’ POSSIBILE AUTOMATIZZARE LA GESTIONE DEGLI<br />

ADEMPIMENTI?<br />

Il <strong>la</strong>boratorio è stato dedicato ad approfondire <strong>la</strong> possibilità di far dialogare il sistema<br />

PERLA <strong>PA</strong> con i sistemi informativi interni delle singole pubbliche amministrazioni, al<br />

fine di rendere sempre più semplice <strong>la</strong> <strong>gestione</strong> <strong>degli</strong> <strong>adempimenti</strong>.<br />

PROGRAMMA<br />

10.00 Registrazione partecipanti<br />

10.30 Apertura <strong>la</strong>vori e costruzione del programma di <strong>la</strong>voro<br />

11.30 Sessioni parallele di gruppo<br />

13.15 Pranzo<br />

14.00 Sessioni parallele di gruppo<br />

15.30 Sessioni parallele di gruppo<br />

17.00 Conclusioni<br />

17.30 Fine <strong>la</strong>vori<br />

Il <strong>la</strong>boratorio è stato condotto con <strong>la</strong> modalità dell’Open Space Technology.


<strong>PA</strong>RTECI<strong>PA</strong>NTI<br />

ENTE NOME COGNOME<br />

MIN. DELLA PUBBL. ISTRUZ. UNIVERSITA' E RICERCA<br />

(COM<strong>PA</strong>RTO RICERCA)<br />

MARIA RITA<br />

ROSCI<br />

MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO MARIA LETIZIA CATERINI<br />

MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO STEFANO DI GIOVANNI<br />

MIN. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI CRISTINA TOMBOLESI<br />

MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI STEFANIA DI FORTE<br />

CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE CARLA CROCE<br />

CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE RAFFAELE <strong>PA</strong>GANO<br />

ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA SIMONETTA ZANETTE<br />

ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA GERARDINA SOLIMINE<br />

ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA ENRICO LODOLO<br />

ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA' DI BOLOGNA MASSIMO SPETTOLI<br />

COMUNE DI MILANO <strong>PA</strong>OLO GIURANNA<br />

COMUNE DI MILANO ANTONIO CARROZZO<br />

COMUNE DI BOLOGNA LUISA BERTOLUZZA<br />

COMUNE DI BOLOGNA DONATELLA BARTOLINI<br />

COMUNE DI VILLARICCA ( PROV. NAPOLI) FORTUNATO CASO<br />

COMUNE DI COSENZA MARIA ROSARIA MOSSUTO<br />

MIUR- UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI LODI SILVIO QUINZONE GAROFALO<br />

MIUR- UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI LODI GIOVANNA GERARDI<br />

USR LAZIO MARIA CARMELA GUIDA<br />

USR LAZIO BARBARA CORSELLI<br />

USR LAZIO CONSIGLIA SERENA ALFANO<br />

USR PUGLIA ROSA MINICUZZI


USR CAM<strong>PA</strong>NIA FRANCESCO APPERTI<br />

AZIENDA USL IMOLA SILVIA SGUBBI<br />

5° ISTITUTO COMPRENSIVO "DONATELLO"(PROV.<br />

<strong>PA</strong>DOVA)<br />

GIAM<strong>PA</strong>OLO<br />

DROSI<br />

5° ISTITUTO COMPRENSIVO "DONATELLO"(PROV.<br />

<strong>PA</strong>DOVA)<br />

MARIA TERESA<br />

FERRARA<br />

UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI <strong>PA</strong>VIA MARCELLINA REGA<br />

UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI <strong>PA</strong>VIA MIRANDA <strong>PA</strong>RMESANI<br />

UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI <strong>PA</strong>VIA CLARISSA MAGGI<br />

ISTITUTO IT STUDI GERMANICI MARIA LIP<strong>PA</strong><br />

INSIEL S.P.A. JADRANKA CAVCIC<br />

INSIEL S.P.A. FRANCESCO SASSO<br />

AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO MAURIZIO LONGO<br />

AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO CHIARA PETRUCCI<br />

AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO CARMELA POLIMENI<br />

MIBAC ANDREA CASTAGNONE<br />

MIBAC MARIA STELLA PICCOLO<br />

UNIV STUDI ROMA FORO ITALICO MANUELA ZAP<strong>PA</strong>COSTA<br />

UNIV STUDI ROMA FORO ITALICO DANIELA FRUCI<br />

MIBAC STEFANO S<strong>PA</strong>NO<br />

AGENZIA TERRITORIO UP CASERTA EMILIO MIRAGLIA<br />

VI RE<strong>PA</strong>RTO INFRASTRUTTURE MARIA SALEMI<br />

DM S<strong>PA</strong> - COMUNE DI BOLOGNA STEFANO PIERI<br />

MIBAC SABINA SILVESTRI<br />

UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 MARCO GORI<br />

CREDITI<br />

Questo Open Space è un’iniziativa dell’Ufficio per l’Informazione Statistica<br />

e le Banche Dati Istituzionali (Dir. Cons. Francesca Russo) del<br />

Dipartimento del<strong>la</strong> Funzione Pubblica. L’Open Space è stato<br />

organizzato dal Formez <strong>PA</strong> in col<strong>la</strong>borazione con Genius Loci<br />

(www.loci.it) e coordinato da Gerardo de Luzenberger con <strong>la</strong><br />

col<strong>la</strong>borazione di Fabia Francesconi, Sara Seravalle e Riccardo Riva.


LA DISCUSSIONE<br />

PROPOSTA 1<br />

PROPOSTA 2<br />

PROPOSTA 3<br />

PROPOSTA 4<br />

PROPOSTA 5<br />

PROPOSTA 6<br />

PROPOSTA 7<br />

PROPOSTA 8<br />

UNIFORMARE L’INSERIMENTO DEI CURRICULA DEI DIRIGENTI<br />

NEL SITO DI PERLA <strong>PA</strong> IN FORMATO OT E NEL SITO DELLA<br />

TRAS<strong>PA</strong>RENZA IN FORMATO PDF<br />

SOSTANZIALMENTE LA DISCUSSIONE VERTEVA SULLA<br />

POSSIBILITÀ DI AUTOMATIZZARE I PROCESSI DI RACCOLTA ED<br />

INVIO DELLE INFORMAZIONI NECESSARIE ALL’APPLICATIVO<br />

PERLA <strong>PA</strong><br />

LA BUSSOLA DELLA TRAS<strong>PA</strong>RENZA<br />

www.magel<strong>la</strong>nopa.it/busso<strong>la</strong><br />

COM<strong>PA</strong>RTO UNIVERSITA’ – PROPOSTE DI SOLUZIONI<br />

NTEGRATE CINECA/FUNZIONE PUBBLICA / PROGRAMMI<br />

RILEVAZIONE PRESENZE PER RISPONDERE AD ADEMPIMENTI<br />

PERLA <strong>PA</strong><br />

ANALISI DEI DATI E DEI RELATIVI FORMATI RICHIESTI DALLA<br />

BASE DATI DI PERLA<strong>PA</strong> RISPETTO AI SISTEMI INFORMATIVI DEI<br />

VARI ENTI/AMMINISTRAZIONI (ESEMPIO: SIDI)<br />

INTERCONNESSIONE/INTERAZIONE TRA PERLA <strong>PA</strong> E S.I.<br />

DELLE AMMN.<br />

ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI-INSERIMENTO DATI OGGI PER<br />

ANNI PRECEDENTI (2010)<br />

SEMPLIFCAZIONE DI COMUNICAZIONE TRA SISTEMI<br />

ULTERIORI SEGNALAZIONI OPERATIVE


BREVE RESOCONTO<br />

DELLE PROPOSTE DISCUSSE


PROPOSTA 1<br />

UNIFORMARE L’INSERIMENTO DEI CURRICULA DEI DIRIGENTI NEL<br />

SITO DI PERLA <strong>PA</strong> IN FORMATO OT E NEL SITO DELLA<br />

TRAS<strong>PA</strong>RENZA IN FORMATO PDF<br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

1. Formato diretto su PERLA <strong>PA</strong> per l’inserimento dei curricu<strong>la</strong> eliminando il<br />

passaggio su Magel<strong>la</strong>no <strong>PA</strong>;<br />

2. mantenere <strong>la</strong> possibilità di creare e acquisire il file OT, altrimenti aprire il portale<br />

al<strong>la</strong> ricezione dei dati caricati su altri sistemi informativi;<br />

3. inviare i dati dei curricu<strong>la</strong> dirigenti con l’utilizzo di web-services. Nel frattempo<br />

estendere l’XML attuale con l’inserimento dei dati di associazione all’ufficio;<br />

4. problema scientifico del MIUR: caricamento su PERLA <strong>PA</strong> dei CV <strong>degli</strong> oltre 10000<br />

dirigenti sco<strong>la</strong>stici, attualmente inseriti ed archiviati su SIDI.<br />

SISTEMI<br />

DELL’ENTE<br />

Invio dati cv<br />

Web service<br />

PERLA <strong>PA</strong><br />

PDF<br />

SITO WEB<br />

Operazione<br />

trasparenza<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

STEFANIA DI FORTE MINISTERO BENI CULTURALI<br />

SABINA SILVESTRI MINISTERO BENI CULTURALI<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

BARBARA CORSELLI USR LAZIO<br />

FRANCESCO APPERTI USR CAM<strong>PA</strong>NIA<br />

MARIA CARMELA GUIDA USR LAZIO<br />

MARIA RITA ROSCI MIUR<br />

SERENA ALFANO USR LAZIO<br />

STEFANO PIERI DATA MANAGEMENT S<strong>PA</strong> - BO<br />

DONATELLA BARTOLINI COMUNE DI BOLOGNA<br />

ANDREA CASTAGNONE MIBAC<br />

LUISA BERTOLUZZA COMUNE DI BOLOGNA<br />

MARIA STELLA PICCOLO MIBAC<br />

ARIANNA GIANNONE ACCENTURE<br />

DANIELE CUPOLINO ACCENTURE<br />

FABIO CICCOLINI PCM-DFP<br />

CRISTINA TOMBOLESI MIBAC<br />

JADRANKA CAVCIC INISIEL S<strong>PA</strong>


PROPOSTA 2<br />

SOSTANZIALMENTE LA DISCUSSIONE VERTEVA SULLA<br />

POSSIBILITÀ DI AUTOMATIZZARE I PROCESSI DI RACCOLTA ED<br />

INVIO DELLE INFORMAZIONI NECESSARIE ALL’APPLICATIVO<br />

PERLA <strong>PA</strong><br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

Considerando che molti enti sono già dotati di sistemi interni per <strong>la</strong> <strong>gestione</strong> delle<br />

informazioni, almeno sul versante rilevazioni presenze/assenze si ritiene opportuno<br />

potere estendere le opportunità offerte dal sistema “Anagrafe delle prestazioni”<br />

anche agli altri procedimenti, con partico<strong>la</strong>re riguardo a “GEDAP” .<br />

Dopo attenta valutazione sulle varie ipotesi ed idee si ritiene che l’adozione di un<br />

Formato xml trasferibile via web service possa rappresentare una buona soluzione.<br />

Si segna<strong>la</strong> che alcune amministrazioni per problemi logistici demandano a più utenti<br />

l’inserimento dei dati in PERLA <strong>PA</strong>, in questo caso non è chiaro come si potrebbe<br />

agire (riportare tutto in un unico files? trasmettere n. file?)<br />

In molti casi osservati sembra che occorra rivedere l’organizzazione interna per cui<br />

sarebbe opportuno avere delle linee guida in modo da potere ottenere anche una<br />

tracciatura delle stesse informazioni.<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

ANTONIO CARROZZO COMUNE DI MILANO<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

FORTUNATO CASO COMUNE VILLARICCA<br />

MARIA LIP<strong>PA</strong> ISTITUTO ITALIANO STUDI GERMANICI<br />

MARIA ROSARIA MOSSUTO COMUNE DI COSENZA<br />

CHIARA<br />

PETRUCCA<br />

CARMELA<br />

POLIMENI<br />

MAURIZIO<br />

LONGO<br />

JADRANKA CAVCIC INISIEL S<strong>PA</strong><br />

RAFFAELE <strong>PA</strong>GANO CNR<br />

<strong>PA</strong>OLO GIURANNA COMUNE DI MILANO<br />

MARIA SALEMI VI RE<strong>PA</strong>RTO INFRASTRUTTURE<br />

SILVIA SGUBBI AUSL DI IMOLA (BO)<br />

CARLA CROCE CNR


PROPOSTA 3<br />

LA BUSSOLA DELLA TRAS<strong>PA</strong>RENZA<br />

www.magel<strong>la</strong>nopa.it/busso<strong>la</strong><br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

E’ stata illustrata <strong>la</strong> Busso<strong>la</strong> del<strong>la</strong> Trasparenza. Tale strumento consente di monitorare<br />

l’attuazione delle linee guida sui siti web delle <strong>PA</strong> in modo semplice e attraverso<br />

strumenti automatici on-line. Favorisce <strong>la</strong> partecipazione dei cittadini che possono<br />

contribuire a migliorare <strong>la</strong> trasparenza delle pubbliche amministrazioni e a renderle più<br />

aperte. La busso<strong>la</strong> del<strong>la</strong> trasparenza è in linea con i principi dell’open government,<br />

favorendo <strong>la</strong> trasparenza, <strong>la</strong> partecipazione e <strong>la</strong> col<strong>la</strong>borazione.<br />

La proposta è quel<strong>la</strong> di diffondere attraverso i canali istituzionali e non, l’utilizzo e <strong>la</strong><br />

conoscenza di questo strumento.<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

DAVIDE D’AMICO FUNZIONE PUBBLICA<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

TUTTI


PROPOSTA 4<br />

COM<strong>PA</strong>RTO UNIVERSITA’ – PROPOSTE DI SOLUZIONI NTEGRATE<br />

CINECA/FUNZIONE PUBBLICA/PROGRAMMI RILEVAZIONE<br />

PRESENZE PER RISPONDERE AD ADEMPIMENTI PERLA <strong>PA</strong><br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

PROBLEMATICA<br />

Semplificare <strong>la</strong> modalità di trasferimento dei dati re<strong>la</strong>tivi agli <strong>adempimenti</strong> PELA <strong>PA</strong><br />

dalle banche dati CINECA e PROGRAMMI RILEVAZIONE PRESENZE al sito PERLA <strong>PA</strong><br />

ELENCO ADEMPIMENTI che riguardano il comparto università:<br />

Anagrafe prestazioni<br />

GE<strong>PA</strong>S<br />

GEDAP<br />

Legge 104<br />

Rilevazione assenze<br />

CONSOC<br />

Dirigenti (CV)<br />

Conto annuale (MIN. FIN.)<br />

DALIA (MIUR)<br />

PROPOSTE VS/FUNZIONE PUBBLICA<br />

a) Predisposizione tracciato file XML re<strong>la</strong>tivamente a tutti gli <strong>adempimenti</strong> PERLA <strong>PA</strong><br />

al fine di consentire l’aggiornamento al sito PERLA <strong>PA</strong> attraverso l’upload dei dati<br />

b) GEDAP: eliminare i campi “dalle ore … alle ore…” e sostituirlo solo con “numero<br />

di ore …”<br />

c) GEDAP: possibilità di inserire il “monte ore permessi sindacali” e “permessi RSU”<br />

per ciascuna amministrazione, al fine di perfezionare il monitoraggio delle ore<br />

spettanti, utilizzate e residue, per ogni sig<strong>la</strong> sindacale;<br />

d) Per adempimento anagrafe prestazioni, costituire una schermata finale<br />

stampabile che certifichi “ufficialmente” l’inserimento dei dati;<br />

e) Per adempimento anagrafe prestazioni si richiede di costituire un campo apposito<br />

“integrazione re<strong>la</strong>zione finale” nel quale inserire modifiche, eventuali, a re<strong>la</strong>zioni<br />

finali re<strong>la</strong>tive ad anni passati alle quali sono state apportate modifiche negli anni<br />

successivi. Evitando di scrivere una nuova re<strong>la</strong>zione;<br />

f) Adempimento L. 104:<br />

Nel caso l’assistito sia un dipendente pubblico viene chiesto se è a tempo<br />

determinato o indeterminato, ma nel<strong>la</strong> successiva visualizzazione non viene<br />

salvato il dato;<br />

Nel caso in cui i due genitori fruiscano alternativamente del permesso l. 104 per<br />

figlio, va segna<strong>la</strong>to se l’altro genitore è dipendente pubblico e, in tal caso, va<br />

riportata <strong>la</strong> denominazione dell’ente. Il dato non viene salvato in visualizzazione.


PROPOSTE VS/CINECA<br />

a) Omogeneizzare i criteri di inserimento dati in CSA al fine di rispondere a tutti gli<br />

<strong>adempimenti</strong> PERLA <strong>PA</strong> per consentire una maggiore conoscenza delle funzionalità<br />

dei programmi CINECA<br />

b) Si propone, inoltre, di creare <strong>degli</strong> incontri, presso <strong>la</strong> sede CINECA, finalizzati a<br />

conoscere e ad approfondire le potenzialità del sistema per rispondere agli<br />

<strong>adempimenti</strong> PERLA <strong>PA</strong><br />

c) Si propone un incontro con CINECA e Funzione Pubblica prima del prossimo<br />

<strong>la</strong>boratorio PERLA <strong>PA</strong><br />

CONCLUSIONI<br />

Si propone in conclusione, al fine di semplificare, ottimizzare e “normalizzare”<br />

ulteriormente il rispetto <strong>degli</strong> <strong>adempimenti</strong> di attivare una procedura che consenta di<br />

inviare tutti i dati in un’unica volta e li selezioni attraverso appositi codici identificativi<br />

dell’adempimento.<br />

Es. I dati delle assenze, che vengono comunicati mensilmente al<strong>la</strong> banca dati<br />

ministeriale DALIA, vengono selezionati con un codice identificativo delle varie tipologie<br />

di assenze.<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

MIRANDA <strong>PA</strong>RMESANI UNIV. <strong>PA</strong>VIA<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

SIMONETTA ZANETTE UNIBO<br />

GERARDINA SOLIMINE UNIBO<br />

MASSIMO SPETTOLI UNIBO<br />

ENRICO LODOLO UNIBO<br />

DANIELA FRUCI UNIV. FORO ITALICO<br />

MANUELA ZAP<strong>PA</strong>COSTA UNIV. FORO ITALICO<br />

CLARISSA MAGGI UNIV. <strong>PA</strong>VIA<br />

MARCELLINA REGA UNIV. <strong>PA</strong>VIA<br />

MARCO GORI UNIV. ROMA 3


PROPOSTA 5<br />

ANALISI DEI DATI E DEI RELATIVI FORMATI RICHIESTI DALLA BASE<br />

DATI DI PERLA<strong>PA</strong> RISPETTO AI SISTEMI INFORMATIVI DEI VARI<br />

ENTI/AMMINISTRAZIONI (ESEMPIO: SIDI)<br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

- Il dipartimento del<strong>la</strong> Funzione Pubblica fornirà a Ministeri ed Enti un file excel<br />

composto da un foglio per ciascun adempimento, ed in ciascun foglio l’elenco dei<br />

campi con il re<strong>la</strong>tivo formato;<br />

- A partire da questo file, gli enti interloquiranno con i gestori dei propri sistemi<br />

informativi, per:<br />

o Control<strong>la</strong>re quali campi sono già presenti nel formato corretto<br />

o Control<strong>la</strong>re quali campi sono già presenti in diverso formato<br />

o Verificare <strong>la</strong> possibilità di aggiungere eventuali campi mancanti<br />

- Il MIUR, in partico<strong>la</strong>re, organizzerà un incontro nel quale saranno coinvolti tutte<br />

le parti interessate (FP, gestore HP, Accenture, MIUR) per valutare <strong>la</strong> fattibilità<br />

del trasferimento automatico dei dati da SIDI a Per<strong>la</strong>.<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

FRANCESCO APPERTI USR CAM<strong>PA</strong>NIA<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

MARIA RITA ROSCI MIUR<br />

SERENA ALFANO USR LAZIO<br />

MARIA CARMELA GUIDA USR LAZIO<br />

BARBARA CORSELLI USR LAZIO<br />

ROSA MINCUZZI USR PUGLIA<br />

GIAM<strong>PA</strong>OLO DROSI 5° IC “DONATELLO” (PD)<br />

MARIA TERESA FERRARA 5° IC “DONATELLO” (PD)<br />

ARIANNA GIANNONE ACCENTURE S<strong>PA</strong><br />

DANIELE CUPOLINO ACCENTURE S<strong>PA</strong><br />

DAVIDE D’AMICO FUNZIONE PUBBLICA


PROPOSTA 6<br />

INTERCONNESSIONE/INTERAZIONE TRA PERLA <strong>PA</strong> E S.I. DELLE<br />

AMMN.<br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

1) L’interazione è oggi spesso <strong>possibile</strong> per GEDAP, GE<strong>PA</strong>S, l104, icv, assenze.<br />

Requisito mancante: <strong>la</strong> modalità di comunicazione offerta da PERLA<strong>PA</strong> , che<br />

dovrebbe essere web, standard e sicura e <strong>la</strong> definizione di cosa esattamente è<br />

<strong>possibile</strong> scambiare per ogni “argomento” trattato. Ci si aspetta insomma che<br />

vengano esposti servizi web per <strong>la</strong> raccolta dati in affiancamento al data entry<br />

esistente per GEDAP, GE<strong>PA</strong>S, ICV, ASSENZE, ANAGRAFE PRESTAZIONI, L 104.<br />

2) Valutare se le info già pubblicate da PERLA<strong>PA</strong> possano essere puntualmente<br />

linkate e non ripubblicate su ogni singolo sito del<strong>la</strong> <strong>PA</strong>.<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

ANDREA CASTAGNONE MIBAC<br />

CRISTINA TOMBOLESI MIBAC<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

MARIA STELLA PICCOLO MIBAC<br />

FRANCESCO SASSO INSIEL<br />

JADRANKA CAVCIC INSIEL<br />

STEFANO DI GIOVANNI MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO<br />

MARIA LETIZIA CATERINI MINISTERO SVILUPPO ECONOMICO<br />

CHIARA PETRUCCI AIFA<br />

LUISA BERTOLAZZI COMUNE DI BOLOGNA<br />

STEFANO PIERI DATA MANAGEMENT PER COMUNE<br />

BOLOGNA<br />

DONATELLA BARTOLINI COMUNE DI BOLOGNA<br />

SIMONETTA ZANETTE UNIBO<br />

STEFANO S<strong>PA</strong>NO MIBAC<br />

SABINA SILVESTRI MIBAC


PROPOSTA 7<br />

ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI-INSERIMENTO DATI OGGI PER<br />

ANNI PRECEDENTI (2010)<br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

per l’inserimento di pagamenti re<strong>la</strong>tivi al 2010 non c’è bisogno di sbloccare <strong>la</strong><br />

dichiarazione finale; basta aprire <strong>la</strong> scheda variazioni richiamare il soggetto con l’anno e<br />

il codice fiscale. Tutto ciò vale sia per i dipendenti che per gli esperti. Si prospetta <strong>la</strong><br />

possibilità di poter stampare <strong>la</strong> scheda dati una volta inviata con <strong>la</strong> certificazione<br />

dell’avvenuto invio. Attenzione però; l’aggiornamento tramite <strong>la</strong> scheda variazione non<br />

vale se il soggetto non è stato inserito. In questo caso bisogna sbloccare <strong>la</strong> dichiarazione<br />

inserire le nuove schede e poi rispedire <strong>la</strong> dichiarazione. Si chiede di inserire una nota<br />

nel<strong>la</strong> home page di PERLA <strong>PA</strong> esplicativa sul<strong>la</strong> rilevazione mensile delle assenze e<br />

sull’adempimento Dirigenti al fine di evitare <strong>la</strong> confusione sul tasso di presenza. Altresì<br />

si chiede di consentire l’accesso al<strong>la</strong> scheda dell’incarico inserito con l’importo presunto<br />

da parte del<strong>la</strong> <strong>PA</strong> che dopo aver provveduto al pagamento del compenso completa <strong>la</strong><br />

scheda stessa ed in automatico viene avvisata <strong>la</strong> <strong>PA</strong> che ha autorizzato l’incarico<br />

dell’avvenuto pagamento tramite e-mail evitando il cartaceo entro il 30/4. Si chiede<br />

anche al<strong>la</strong> FP di inviare un avviso di chiusura definitivo 7 giorni prima ricordando se non<br />

è stata inviata <strong>la</strong> dichiarazione di nuovo (e-mail di ricordo scadenza)<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

MAURIZIO LONGO AGENZIA ITALIANA FARMACO<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

CARMELA POLIMENI AIFA<br />

MARIA LIP<strong>PA</strong> IISG<br />

ROSARIA MOSSUTO COMUNE COSENZA<br />

MARIA SALEMI 6 ESERCITO BOLOGNA<br />

CARLA CROCE CNR<br />

SABINA SILVESTRI MIN BENI CULTURALI<br />

SILVIA SGUBBI AUSL DI IMOLA (BO)


PROPOSTA 8<br />

SEMPLIFCAZIONE DI COMUNICAZIONE TRA SISTEMI<br />

Cosa ci siamo detti/cosa proponiamo:<br />

Creazione di web-service o invio di file xml o altro per tutte le tipologie di<br />

comunicazione dati richiesti da PERLA.<br />

Modifica del<strong>la</strong> struttura del file xml <strong>degli</strong> incarichi con spostamento del<strong>la</strong> “unità di<br />

inserimento” dal<strong>la</strong> chiave del file xml ad attributo dell'incarico comunicato. Ciò<br />

consentirebbe di produrre un unico file per ente anche in presenza di molte “unità<br />

inserimento” accelerando le operazioni di comunicazione.<br />

A causa di rallentamenti eccessivi del sito a ridosso di scadenze che obbliga talora ad<br />

inserimenti dei dati in orari serali non <strong>la</strong>vorativi si chiede un potenziamento del sistema.<br />

Per consentire una pronta verifica dei disallineamenti tra i dati di PERLA e quelli<br />

presenti nel sistem informativo dell'ente si chiede <strong>la</strong> pubblicazione di un web service<br />

che, dietro richiesta, ritorni un xml con tutti i dati di PERLA re<strong>la</strong>tivi all'oggetto<br />

richiamato. Ciò consentirebbe di verificare <strong>la</strong> correttezza ed, in caso di disallineamenti,<br />

ripristinare <strong>la</strong> situazione da comunicare a PERLA sempre tramite web service<br />

Referente del gruppo:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

RAFFAELE <strong>PA</strong>GANO CONSIGLIO NAZIONALE RICERCHE<br />

Hanno partecipato:<br />

Nome Cognome Organizzazione<br />

FORTUNATO CASO COMUNE DI VILLARICCA<br />

<strong>PA</strong>OLO GIURANNA COMUNE DI MILANO<br />

ANTONIO CARROZZO COMUNE DI MILANO


ULTERIORI SEGNALAZIONI OPERATIVE<br />

GEDAP:<br />

dopo il primo inserimento di nominativo e re<strong>la</strong>tivo codice fiscale il sistema dovrebbe<br />

riproporre il medesimo<br />

Segna<strong>la</strong>re se nel<strong>la</strong> stessa data siano stati già effettuati <strong>degli</strong> inserimenti<br />

Inserimento del monte ore annuo per i permessi per l’espletamento del mandato<br />

nel<strong>la</strong> funzione monitoraggio

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