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GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO PREVISTE DAL D.M.
26/10/2011 ENTRATO IN VIGORE IN DATA 12/5/2012
AGGIORNAMENTO DELLE IMPRESE DI AGENZIA O RAPPRESENTANZA DI COMMERCIO ATTIVE ED
ISCRITTE NELL’EX RUOLO AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO
Questo tipo di pratica consente alle imprese esercenti attività di agenzia o rappresentanza ed iscritte nell’ex
Ruolo Agenti e Rappresentanti di commercio alla data del 12 maggio 2012 di confermare i propri requisiti ed
aggiornare la propria posizione presso il Registro delle Imprese ai sensi dell’art. 10 comma 1 del DM
26/10/2011.
Il termine per potere effettuare tale adempimento è di un anno (entro l’11 maggio 2013); trascorso
inutilmente detto termine l’impresa decade dal diritto di esercitare l’attività di agenzia o rappresentanza e,
per riprenderla, dovrà presentare una SCIA dimostrando il possesso dei requisiti.
IMPORTANTE: il termine è stato prorogato al 30 settembre 2013.
La presente guida si riferisce alle modalità di presentazione della pratica di aggiornamento tramite
l’applicativo Comunica Starweb.
Per informazioni sui requisiti tecnici e le credenziali per l’accesso a tale applicativo consultare il link
seguente: http://www.registroimprese.it/dama/comc/comc/IT/cu/index.jsp
Dall’interno di Comunica Starweb, cliccare su VARIAZIONE nel menu a sinistra e compilare la maschera
PRATICA DI COMUNICAZIONE VARIAZIONE AL RI recuperando i dati dell’impresa tramite il pulsante
“Dati Impresa”, dopo aver inserito PROVINCIA+REA oppure il Codice fiscale dell’impresa stessa.
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Proseguire cliccando su:
- DATI SEDE – VARIAZIONE ATTIVITÀ DELLA SEDE
- DATI PERSONE - GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITÀ
Importante: In caso di impresa individuale in cui l’attività sia esercitata solo dal titolare evitare di
compilare la maschera Gestione Responsabili Attività.
Cliccare su CONTINUA ed ignorare l’avviso circa l’eventuale necessità di inoltrare la pratica all’Agenzia delle
Entrate, cliccando su OK.
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Nella pagina successiva inserire nel riquadro note l’indicazione: PRATICA PRESENTATA AI FINI
DELL'AGGIORNAMENTO POSIZIONE AGENTE O RAPPRESENTANTE DI COMMERCIO oltre ad
eventuali altre note se richieste.
Cliccare su INSERISCI ISCRIZIONI in corrispondenza della voce ISCRIZIONI IN ALBI E RUOLI, ELENCHI,
REGISTRI
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Compilare la successiva maschera con gli estremi dell’iscrizione al Ruolo del titolare dell’impresa individuale
o della società che sta eseguendo l’aggiornamento. Se dovesse essere chiesta una data di variazione
indicare quella di presentazione della pratica.
Importante: in caso di società vanno inseriti gli estremi di iscrizione della società stessa e non quelli delle
singole persone operanti.
Una volta terminato cliccare su SALVA E CHIUDI e poi, tornati sulla maschera precedente, cliccare su
AVANTI.
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Nella scheda GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA, andrà compilata la seguente maschera, indicando il
numero di persone che esercitano l’attività in nome e per conto dell’impresa e sono in possesso dei requisiti.
Cliccare quindi sul pulsante MODULO ISCRIZIONE.
Importante: in caso di impresa individuale in cui l’attività sia esercitata solo dal titolare evitare di
compilare questa maschera e passare direttamente a quella successiva cliccando su AVANTI.
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Compilare la maschera GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA’. Da “Iscrizioni Responsabile Attività” per
ogni persona iscritta inserire il codice fiscale e cliccare su LISTA PERSONE: in questo modo, in automatico,
verranno compilati i campi relativi ai dati anagrafici. Resta inteso che le persone selezionate possono essere
solo quelle già precedentemente segnalate all’ex-Ruolo.
Si consiglia di contattare l’Ufficio nel caso in cui NON ci sia corrispondenza fra le persone presenti nella
iscrizione al soppresso ruolo e gli attuali legali rappresentanti della società perché, in questo caso, sarà
necessario presentare contestualmente una pratica di MODIFICA.
Dopo il ribaltamento dei dati anagrafici e del domicilio lasciare come “localizzazione della persona” la sede.
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Nel campo obbligatorio “Cariche tecniche (REA) previste da leggi speciali” è possibile selezionare, dal menu
a tendina, varie opzioni. Al momento le uniche voci attinenti all’attività di agenzia di commercio sono
PREPOSTO – SOCIO LAVORANTE – DIPENDENTE.
Non essendo previste ulteriori opzioni si consiglia di utilizzare la voce generica PREPOSTO soprattutto
riguardo ai legali rappresentanti di società. Nel campo “Dal” è opportuno inserire la data di iscrizione della
società al soppresso ruolo.
Non compilare il riquadro “Abilitazioni professionali”.
Nel riquadro “Iscrizioni in Albi e Ruoli” inserire la data di presentazione della pratica e proseguire compilando
la sezione “Iscrizione”:
• Denominazione Albo o Ruolo: Agenti e Rappresentanti di commercio
• Ente: Camera di Commercio
• Lettera: Agenti e Rappresentanti di commercio
• Data iscrizione/provincia/numero: qualora il soggetto abbia una propria posizione al
soppresso Ruolo indicare la data e il numero corrispondente, in caso contrario indicare i dati
della società.
AGENTI AGENTI E RAPPRESENTANTI E DI COMMERCIO DI COMMERCIO
AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO
Al termine della compilazione cliccare su SALVA E CHIUDI e quindi cliccare su AVANTI.
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Nella maschera DICHIARANTE indicare il soggetto che invierà la pratica al Registro Imprese (professionista
incaricato, delegato o altro), selezionare l’opzione ESENTE BOLLO e quindi cliccare su SALVA TOTALE:
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A questo punto la pratica è creata ed è stato assegnato il relativo codice. Nella maschera DETTAGLIO
PRATICA, si potrà quindi accedere al modello che consente di effettuare la vera e propria pratica di
AGGIORNAMENTO, cliccando su DEFINISCI MODELLO:
VARIAZIONE
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Dapprima inserire l’attività, il codice fiscale del soggetto che compila il modulo (recuperandolo dalla lista
persone), che dovrà essere il titolare dell’impresa individuale oppure, in caso di società, uno dei legali
rappresentanti. Selezionare nel campo requisito abilitativo la dicitura PRECEDENTE ISCRIZIONE e cliccare
su MODELLO ATTIVITA’:
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Inserire cognome e nome, selezionare “in qualità di titolare/legale rappresentante/amministratore
dell’impresa” ed inserire l’esatta denominazione ed il CF dell’impresa. Cliccare su opzione B (se consentito).
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Posizionarsi sulla sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA e compilarla inserendo i nominativi, il
numero di Ruolo, la CCIAA e la data di iscrizione del titolare o, in caso di società, di tutti i legali
rappresentanti.
N.B. In caso di società, qualora il soggetto abbia una propria posizione al soppresso Ruolo indicare
la data e il numero corrispondente, in caso contrario indicare i dati della società.
NB2: Le persone da indicare nello schema devono essere le stesse già presenti nella visura del
soppresso Ruolo. Eventuali ulteriori legali rappresentanti precedentemente non segnalati al
soppresso Ruolo dovranno dimostrare i propri requisiti tramite apposta pratica di modifica.
Al termine della compilazione cliccare su SALVATAGGIO PDF.
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A questo punto comparirà la seguente maschera.
Se il soggetto dichiarante (titolare o legale rappresentante che ha compilato il modello C34-MODELLO ARC)
è titolare di firma digitale ed intende firmare il modello con tale modalità, non è necessario inserire copia del
documento di identità; se viceversa firmerà graficamente, sarà necessario allegare copia di un documento di
identità in corso di validità cliccando sul pulsante SFOGLIA ed allegando il documento in formato pdf/a.
Se sarà necessario allegare altri documenti al modello ARC, inserirli subito in questa fase tramite l’apposita
funzione, altrimenti cliccare su SALVA E CHIUDI.
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Sottoscrizione del modulo ARC
Cliccare su FIRMA in corrispondenza del mod C34-MODELLO-ARC.pdf
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Se il soggetto deve firmare digitalmente ed è presente al momento della predisposizione della pratica, può
essere effettuata la procedura di firma online, altrimenti occorre seguire la procedura di firma off-line,
scaricando il file PDF/A e riallegandolo procedendo come segue:
1) in caso di firma digitale del soggetto, far firmare il file offline e riallegarlo in formato .p7m selezionando
l’opzione 3).
2) in caso di firma grafica è necessario stampare il modello, farlo firmare graficamente nell’ultima pagina
in corrispondenza della dicitura FIRMA DEL SOGGETTO CHE PRESENTA IL MODELLO ARC e
riallegarlo sempre tramite l’opzione 3 (in questo caso, in precedenza dovrà essere stato allegato il
relativo documento di identità).
In entrambi i casi è necessario mantenere il nome del file assegnato in fase di download (C34-MODELLO-ARC
con estensione pdf o p7m) altrimenti non sarà possibile riallegarlo.
NB: il modello C34 deve sempre essere firmato dall’interessato, graficamente o digitalmente. Non è
possibile la firma da parte del professionista, che firmerà invece il file XML che conterrà questa
documentazione.
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SOTTOSCRIZIONE DEL MODELLO ATTIVITA’ (ovvero del file XML che contiene tutto quello che è
stato descritto sopra):
Procedere cliccando su FIRMA MODELLO e firmare digitalmente la pratica online o offline come già
descritto sopra, sempre mantenendo il nome del file se necessario riallegarlo firmato (questa firma può
essere fatta dal dichiarante – che può anche essere un professionista incaricato o delegato).
Procedere infine alla predisposizione ed all’invio della pratica al Registro Imprese. La pratica di
aggiornamento è soggetta a diritti di segreteria di euro 18,00 (sia per imprese individuali che per società) e
non è soggetta ad imposta di bollo.
Qualora in fase di aggiornamento venissero riscontrate situazioni diverse da quelle precedentemente
risultanti nella posizione dell’ex Ruolo, sarà facoltà dell’ufficio richiedere documentazione
supplementare ed eventuali versamenti dovuti da parte di soggetti precedentemente non segnalati.
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