La circolare dell'Agenzia delle Entrate sul Cuneo Fiscale

More documents

Recommendations

Info

Luogo e data Al lavoratore ..... preleva il documento Le viene concesso dal ..... l'uso dell'autovettura ..... targata ....., di nostra proprietà (ovvero: concessaci in leasing). Resta inteso che l'uso dell'autovettura Le è consentito nei soli limiti strettamente necessari per l'espletamento delle Sue mansioni e che Ella non potrà perciò utilizzarla per motivi personali. Ella sarà responsabile della conservazione in buono stato d'uso dell'autoveicolo; le riparazioni e la manutenzione saranno effettuate, salvi i casi di urgenza, presso i centri di assistenza che Le saranno indicati e soltanto a seguito di nostra autorizzazione scritta. Eventuali danni provocati all'autovettura per Sua colpa o negligenza, Le saranno addebitati e trattenuti dalla retribuzione. Ella dovrà restituire comunque l'autovettura contestualmente alla cessazione del rapporto di lavoro e in qualsiasi momento, ad essa antecedente, Le venisse da noi richiesto. Firma del datore di lavoro ____________________ Tale formulazione – utilizzabile indifferentemente all’atto dell’assunzione (come clausola contrattuale) o in corso di rapporto (quale comunicazione di servizio) - estremamente rigida presuppone l’impossibilità di derogare, salvo espressa e contingente autorizzazione possibilmente preventiva, al divieto di utilizzare l’automobile per fini personali. In realtà è plausibile prevedere l’ipotesi di assegnazione per esigenze di servizio con l’ammissibilità ad un uso privato con caratteristiche del tutto eccezionali, introducendo in tal modo nella formula sopra riportata la clausola del “salvo esigenze eccezionali debitamente autorizzate, con addebito del chilometraggio effettuato a Suo carico”. L’opportunità di una comunicazione scritta di assegnazione di un’autovettura ad un dipendente a fini di servizio, ha finalità di autorizzazione: infatti, in caso di controlli da parte degli organi di Luogo e data Al lavoratore..... polizia stradale può verificarsi l’inconveniente della non corrispondenza tra il proprietario del veicolo (l’azienda) e l’utilizzatore (il dipendente); per ovviare a tale rischio è consigliabile che l’utilizzatore dell’autovettura sia in grado di esibire sempre il documento che lo autorizza a circolare con un mezzo non di sua proprietà. Spesso avviene che nell’utilizzo di un’automobile per finalità di servizio l’azienda preferisca non assegnare un proprio mezzo al dipendente, ma rimborsare le spese sostenute per gli spostamenti che il lavoratore effettua per lavoro con la propria auto. Ciò avviene principalmente quando l’uso dell’auto per esigenze di servizio è solo occasionale e non abituale; ma anche in tali ipotesi è sempre consigliabile formalizzare per iscritto gli accordi esistenti tra le parti del rapporto di lavoro, utilizzando la seguente formula: preleva il documento In riferimento all'intesa raggiunta per l'uso del Suo automezzo personale per le esigenze di servizio, Le confermiamo che provvederemo a corrisponderLe a piè di lista un'indennità chilometrica. Il valore di detta indennità è quello aggiornato per il Suo tipo di autovettura dall'Automobile Club di....., e viene riferito alle seguenti voci di costo....., da moltiplicare per i chilometri effettuati per documentate esigenze di servizio. I rimborsi saranno effettuati dall'ufficio contabilità con periodicità....., a presentazione dell'apposita scheda, che Le verrà da noi fornita e sulla compilazione della quale provvederemo ad impartirLe istruzioni verbali. In caso di sinistro coinvolgente l'autovettura durante lo svolgimento del lavoro, qualora questo non fosse interamente indennizzato dagli assicuratori interessati o da terzi, Le rimborseremo i danni patiti nella misura del..... %, a condizione che non siano stati provocati da Sua colpa grave o non risarciti per Sua incuria. Resta inteso che Ella ci sottoporrà in visione la Sua polizza di assicurazione perché possiamo verificare che il rischio di responsabilità civile sia assicurato in misura congrua. Sarà nostra cura provvedere che Ella sia assicurato presso l'Inail per i rischi di infortunio sul lavoro conseguenti anche all'uso del veicolo. Firma del datore di lavoro ____________________ Circolare n. 45/2007, pag. 28
È evidente che in tali ipotesi non siamo in presenza di fringe benefit, l’accenno si rende necessario per finalità di completezza nella trattazione dell’argomento. Concessione dell’auto per uso esclusivamente personale ed in uso “promiscuo” Per entrare invece nel tema specifico dell’automobile intesa quale benefit per i dipendenti che occupano una posizione di rilievo nell’organigramma aziendale, abbiamo visto poc’anzi che anche in tali frangenti si rende necessario assegnare l’autovettura attraverso un documento formale, innanzitutto per le medesime motivazioni esaminate in occasione della concessione al dipendente per esigenze di servizio, vale a dire per formalizzare nei confronti degli organi di vigilanza il possesso di un bene di proprietà aziendale. Inoltre la normativa vigente (nella fattispecie, art.164, DPR n.917/86) prevede l’ipotesi della deducibilità dei costi per l’azienda relativi ai veicoli dati in uso promiscuo ai dipendenti (la maggioranza dei casi) per la maggior parte del periodo d’imposta; diviene pertanto indispensabile evitare comportamenti elusivi posti in essere al solo fine di fruire della deduzione delle spese. A tal proposito l’Amministrazione Finanziaria (C.M. n.326/E) ha precisato la necessità che l’utilizzo del bene aziendale da parte del dipendente debba essere provato in base ad idonea documentazione che ne attesti con certezza l’utilizzo. Pertanto risulta essenziale l’apposizione di una specifica clausola nel contratto di lavoro dipendente o la sottoscrizione di una scrittura privata fra le parti del rapporto di lavoro avente data certa: preleva il documento Per lo svolgimento dei suoi incarichi lavorativi Le verrà concessa in uso promiscuo un’auto aziendale che potrà utilizzare anche per esigenze personali e che dovrà essere riconsegnata su specifica richiesta o in caso di mutamento di mansioni (con assegnazione ad incarichi che non prevedano più spostamenti regolari) o risoluzione del rapporto di lavoro. Verranno rimborsate dietro presentazione della scheda carburante esclusivamente le spese dei rifornimenti di carburante effettuate per le missioni di lavoro. Detto benefit verrà rivalutato in base alle disposizioni di legge vigenti in materia. La formula sopra riportata prevede la possibilità per l’azienda di revocare il benefit al dipendente in occasione di un mutamento organizzativo tale da non giustificare più il mantenimento della concessione in capo al dipendente in questione. La revocabilità del beneficio si apre però una problematica di rilievo in quanto, mentre la revoca della concessione dell’auto per esclusive esigenze di servizio non rappresenta un problema, poichè venendo meno le condizioni lavorative che ne avevano determinato l’assegnazione viene meno l’obbligo di mantenere il possesso del bene in capo al dipendente (esplicitazione del potere organizzativo del datore di lavoro) – avendo solo l’accortezza di prevedere anticipatamente tale evenienza nella lettera di assegnazione dell’auto -, nelle ipotesi di concessione per uso promiscuo e come puro fringe benefit, si verrebbe a generare per il dipendente un’effettiva riduzione della retribuzione (fino a quel momento percepita in natura) foriera di probabile contenzioso legale. E’ evidente che in tali ipotesi la concessione dell’auto aziendale, specie se contrattata all’epoca dell’assunzione e quindi facente parte del famoso “pacchetto” economico complessivo, ha una natura latamente retributiva, oltreché incentivante nei termini analizzati nella prima parte della presente trattazione. Pertanto l’eventuale revoca dell’automobile, comportando un’indiretta riduzione della retribuzione, non potrà che essere compensata sotto altre forme retributive economicamente equivalenti, in quanto nell’ordinamento giuslavoristico italiano vige il principio (sancito dall’art.2103 c.c.) dell’irriducibilità della retribuzione, specie per la parte c.d. “compensativa” delle qualità professionali intrinseche del dipendente; mentre per converso sarebbe riducibile la quota retributiva a compenso di particolari modalità della prestazione lavorativa (caratteristiche estrinseche). Per risolvere l’impasse è sempre consigliabile aver cura di assegnare il benefit in funzione della particolare tipologia di svolgimento della funzione lavorativa, e non quale riconoscimento (neanche indiretto) alla professionalità del dipendente; la revoca dell’automezzo (qualora necessaria) si giustificherà in funzione delle mutate mansioni, conseguenti a riorganizzazione del ruolo ricoperto, che non prevedono più il mantenimento dell’assegnazione del benefit dell’auto per la nuova posizione attribuita. Per concludere, al fine di completare la trattazione dell’argomento e consentire il corretto utilizzo di formulari e procedure in materia, si riporta di seguito un esempio di Regolamento aziendale per l’assegnazione delle auto ai dipendenti, riportante le c.d. Linee Guida che è consigliabile consegnare sempre al dipendente assegnatario di vettura aziendale contestualmente alla comunicazione formale di concessione: Circolare n. 45/2007, pag. 29
Page 1 and 2: 45 2007 26 novembre La circolare de
Page 3 and 4: Le novità della settimana - notizi
Page 5 and 6: INPS Nuovi incentivi per la Sardegn
Page 7 and 8: INPDAP a cura di Aldo Ciccarella -
Page 9 and 10: Sul punto, tuttavia, si rileva che,
Page 11 and 12: Relativamente agli aiuti automatici
Page 13 and 14: ESEMPI Si fa il caso di un lavorato
Page 15 and 16: Acconti Per determinare l’acconto
Page 17 and 18: Le pagine del professionista Circol
Page 19 and 20: prescrizioni o indicazioni contenut
Page 21 and 22: INTERPELLO ORDINARIO Quanto all’i
Page 23 and 24: Aggiornamento Professionale L’ASS
Page 25 and 26: del D.L. n.282 del 24 dicembre 2002
Page 27: Il benefit dell’automobile In un
Page 31 and 32: La richiesta così approvata viene
Page 33 and 34: TIPO NORMATIVA ARGOMENTO NUMERO SIT
Page 35: LEGENDA ICONE Le novità della sett

La circolare dell'Agenzia delle Entrate sul Cuneo Fiscale

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?