ecc-2010-it.pdf - Event Report

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ecc-2010-it.pdf - Event Report

— Un team efficiente

Affidate il vostro evento a una squadra di professionisti!

http://convention.eurac.edu

Fondamentale, per la riuscita di

un evento, è il team che lavora

dietro il sipario. I collaboratori

dell’EURAC convention center

sono professionisti certificati CMP

(Certified Meeting Professional) con

lunghi anni di esperienza acquisita

sul campo.

Professionisti multilingui (tedesco,

italiano, inglese, francese, spagnolo)

sono a completa disposizione

dei nostri clienti per assisterli

nell’organizzazione dell’evento:

dalla pianificazione iniziale fino

ai consuntivi finali, dai seminari

ai convegni, dai congressi alle

conferenze stampa.

Grazie a flessibilità e competenza

il team potrà soddisfare anche

le esigenze più particolari, come

programmi sociali e viaggi

incentive.

La nostra visione

Non ci limitiamo a realizzare

desideri e richieste dei nostri

clienti; puntiamo all’eccellenza,

mantenendoci in una posizione di

mercato preminente. Per il mercato

internazionale rappresentiamo

la prima scelta dell’industria

congressuale altoatesina e puntiamo

a rafforzare questa nostra posizione

privilegiata. La nostra offerta

congressuale, professionale e

innovativa, come ad esempio per

quanto riguarda i green meeting,

ci permette di posizionarci con

successo ai vertici dell’offerta

congressuale internazionale.


— Le nostre sale

Dagli spazi più piccoli a una capienza di 320 persone

Una superficie complessiva di

circa 1300 metri quadrati ospita

l’auditorium (320 persone), una sala

conferenza (100 persone), cinque aule

seminario (10-77 persone), due foyer

e l’EURAC café. Nelle stagioni più

calde, a questi spazi si aggiungono

anche il giardino della corte interna

(1060 metri quadrati) e due ampie

terrazze (200 metri quadrati). Pareti

a scomparsa e strumentazioni

mobili consentono di disporre degli

ambienti con flessibilità, secondo

le necessità di eventi da 10 a 320

partecipanti.

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PIANO ENTRATA

Aree di

ricerca

Biblioteca

Terrazza

torre

(2° piano)

Torre

Piazza

Auditorium

Entrata

Foyer

Auditorium


PIANO TERRA

Aree di

ricerca

Biblioteca

Giardino

Seminar 8

Seminar 7

Seminar 5

EURAC café

Giardino

Terrazza

giardino

Seminar 3

Seminar 2

Foyer 123

Conference

Hall

Seminar 1

Café

terrazza


Dati tecnici

Sala Dimensioni Dimensioni porte allestimento

lunghezza largezza altezza m² lunghezza/

altezza

lunghezza/

altezza

A teatro

Ad U

Auditorium / / / 326 (platea)

+ 118 (palco)

180/240 x 2 249/240 x 2 320 /

Conference Hall 15,50 9,95 4,25 154,23 126/211 127/211 100 30

Conference Hall aperta 15,50 12,30 4,25 190,65 1550/427 127/211 96-136 /

Seminar 1 9,50 8,90 3,68 84,55 144/240 350/368 30 18

Seminar 2 45,84 130/240 15 /

Seminar 3 47,62 143/240 10 /

Seminar 23 10,60 8,90 3,68 94,34 130/240

143/240

Seminar 123 20,20 8,90 3,68 179,78 144/240

130/240

143/240

257/368 50 28

257/368

350/368

100 34

Seminar 5 8,25 7,20 4,40 59,40 188/215 30 18

Seminar 7 8,25 7,20 4,40 59,40 188/215 30 18

Seminar 8 8,10 7,20 4,40 58,32 160/215 30 18

Terrazza torre 14,40 8,45 / 121,68 115/201 / 100 /

Giardino / / / 1060 / /

Terrazza giardino 10,55 8,25 / 87,04 / / 60 /

Foyer Auditorium ~ 9,80 ~ 19,60 4,20 222 235/375

/ 120-150

per Catering

(porta principale)

Foyer 123

/ / 4,25 128 235/227 265/227 65-100 /

per Catering

Piazza ~ 18,80 ~ 62,50 / ~ 1180 / / / /

tutto l’ECC / / / / / / 667 /


— Green Meetings

Quale posto migliore per organizzare un evento eco-sostenibile?

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Conferenze, seminari e corsi di

formazione hanno un impatto

sull’ambiente. I partecipanti devono

spesso percorrere lunghe tratte per

arrivare al luogo dell’evento, con

conseguente emissione di biossido

di carbonio. Oltre a ciò, durante un

convegno vengono consumate grandi

quantità di carta, acqua, elettricità.

L’EURAC convention center, nel

rispetto della filosofia dei green

meeting, ha deciso di tutelare

l’ambiente. Ai nostri clienti

offriamo consulenza professionale

su come viaggiare a basso impatto

ambientale. Proponiamo alloggi a

distanze percorribili a piedi, forniamo

documentazione in digitale, evitiamo

l’utilizzo di plastica e usiamo bicchieri

di vetro per i catering.

E questi non sono che alcuni esempi

di come si possa essere più green e

allo stesso tempo risparmiare sui costi

delle manifestazioni.

Green research

Il centro di ricerca EURAC research

promuove già dal 1994 studi nel campo

della sostenibilità e delle energie

rinnovabili. EURAC convention center

ha colto questa opportunità, riuscendo

ad applicare la filosofia dei green

meeting ai suoi eventi.

Green building

La sede dell’EURAC è stata progettata

e costruita per minimizzare l’impatto

ambientale, con lo scopo di ridurre

i costi di gestione e incrementare il

benessere dei collaboratori.

Le doppie facciate in vetro sfruttano

i raggi del sole, catturando e

trattenendo il calore in inverno e

convogliandolo verso l’alto in estate.

400 metri quadrati di collettori solari

forniscono acqua calda durante

tutto l’anno e, tramite un adeguato

impianto ad assorbimento, riscaldano

e raffrescano gli ambienti sia in estate

che in inverno. Sedie ergonomiche,

computer con schermi di alta qualità,

lavagne cancellabili, contenitori per la

raccolta differenziata sono elementi

non secondari in un quadro di tutela e

attenzione per l’ambiente.


— Organizzazione dell’evento

Dimenticate le preoccupazioni: pensiamo a tutto noi.

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Seminari, conferenze, convegni o

riunioni di lavoro: in ogni occasione

il nostro team certificato CMP

(Certified Meeting Professional)

saprà consigliarvi con esperienza

nella pianificazione, nella

contabilità e nella gestione

dell’evento che volete organizzare.

Ogni richiesta per noi è speciale.

L’EURAC convention center offre i

seguenti servizi:

Budget e gestione

Amministrativa

• Predisposizione budget di spesa

• Raccolta preventivi

• Pagamenti fatture fornitori

• Gestione incassi quote

partecipanti

• Rendicontazione finale

Elaborazione di un sistema

di immagine coordinata del

convegno

• Progettazione del logo

congressuale

• Progettazione del layout del

programma

• Stampa programmi e locandine

• Realizzazione del sito internet

dedicato all’evento

• Predisposizione di un indirizzo

e-mail dedicato

Logistica

• Allestimento sale

• Supporto tecnico

• Servizio hostess

• Coordinamento catering

• Ideazione e realizzazione

programmi sociali

• Assistenza on site

• Gestione transfer


Servizi di Segreteria

Gestione relatori

• Contatto e supporto

• Prenotazioni alberghiere

• Organizzazione viaggi

• Rimborsi spese

Gestione partecipanti

• Iscrizioni online

• Prenotazioni alberghiere

• Incasso e fatturazione quote

Gestione Sponsor

• Contatto e gestione sponsor

indicati dal cliente (preparazione

area stand, logistica, gestione

contributi )

• Assistenza montaggio/smontaggio

stand

• Fatturazione

Pratiche ECM

• Gestione delle procedure di

accreditamento ECM

• Raccolta documentazione relatori

e moderatori

• Predisposizione, distribuzione, e

raccolta dei questionari ECM

• Rilevamento e monitoraggio

presenze

• Predisposizione e invio certificati

crediti formativi


— Tecnica EURAC

All’avanguardia, flessibile, semplice. Tecnologia amica

http://convention.eurac.edu

L‘EURAC convention center si

avvale della più moderna dotazione

high-tech. Accanto agli strumenti

congressuali più tradizionali come

lavagne luminose e proiettori per

diapositive, mettiamo a disposizione

sofisticati carrelli audiovideo,

sistemi di videoconferenza e di

traduzione simultanea, visualizer e

smart board.

Tutte le nostre aule sono dotate di

un carrello a/v in grado di riprodurre

tutti i media audio/video di uso

comune quali CD, audiocassette,

minidisk, DVD, VHS e MiniDV. Oltre

a ciò è possibile visualizzare le

trasmissioni televisive terrestri e

satellitari, visualizzare presentazioni

collegando direttamente il proprio

notebook al sistema di proiezione

e utilizzare dei microfoni. Il tutto è

comandato da un comodo pannello

AMX che permette l’utilizzo di tutti i

sistemi senza particolari conoscenze

tecniche.


Dotazione tecnica

standard

Auditorium e Conference

Hall (CH)

• Laptop con accesso a internet

• Videoproiettore da 6500 e 10000 Ansi

Lumen (solo in Auditorium e CH)

• Secondo videoproiettore opzionale

da 4000 e 6500 Ansi Lumen (solo in

Auditorium e CH)

• Sistema di diffusione sonora

(sistema stereo e dolby surround

per la visione di film in DVD)

• Sistema di diffusione sonora

(4 casse stereo – CH)

• Lavagna luminosa con correzione

trapezoidale e ottica speciale

• Carrello a/v contenente: DVD player,

CD player, videoregistratore VHS –

MiniDV, minidisk player, ricevitore

satellitare, riproduttore-registratore

di audiocassette, DVCPro player

• 1 podio oratore con microfono

• Fino a 8 microfoni a filo

• 3 microfoni a gelato wireless

• 3 microfoni lavalier wireless

• Sistema luci preconfigurabile

( Auditorium)

• Schermo

Sale seminario

• Laptop con accesso a internet

• Videoproiettore da 2500 Ansi Lumen

• Carrello a/v contenente: DVD

player, CD player, videoregistratore

VHS – MiniDV, minidisk player,

ricevitore satellitare, riproduttoreregistratore

di audiocassette (è

possibile collegare al carrello fino a

2 microfoni a cavo)

• Sistema di diffusione sonora (2

casse stereo)

• Lavagna luminosa, schermo,

flip chart, lavagna magnetica,

lavagna ad aghi

• 16 postazioni pc per i partecipanti

e una per il relatore, tutte con

accesso a internet

Dotazione tecnica

opzionale

Videoconferenza

Auditorium

• Sistema di videoconferenza: Sony

PCS 6000

• Velocità di connessione: fino a 512

Kbps

• Possibilità di Service Multipoint

• Possibilità di connessione internet

• Camera: 5

Sistema mobile a disposizione

di tutte le sale

• Sistema di videoconferenza: Sony

PCS 6000

• Velocità di connessione: fino a 512

Kbps

• Possibilità di Service Multipoint

• Possibilità di connessione internet

• Schermo al plasma da 50” o

videoproiettore

• Camera: 1

Registrazioni audio- e video

• Wireless

• Podio mobile

• AMX

• Carrello a/v

• Visualizer

• Cabine e dotazione tecnica per

traduzioni simultanee

• Smartboard

• Infosystem

• Vidiwall

• Schermo al plasma


— Come raggiungerci

In treno, in auto, in aereo

L’EURAC convention center dista

10 minuti a piedi dal centro di

Bolzano. La città è raggiungibile

comodamente e rapidamente in

automobile, treno o aereo.

Bolzano è pioniera della filosofia

green. I 54 chilometri di piste

ciclabili consentono di raggiungere

ogni destinazione cittadina con

rapidità.

In treno

La linea ferroviaria Roma - Monaco

di Baviera collega Bolzano alla rete

ferroviaria internazionale. Dalla

stazione dei treni bastano 15 minuti

a piedi per raggiungerci.

In auto

• Autostrada del Brennero A22,

uscita Bolzano Sud/Nord.

• Strada statale SS 12 da Trento o dal

Brennero.

• Strada statale SS 38 da Passo Resia.

• Superstrada MeBo da Merano.

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In aerEo

Aeroporto Bolzano Dolomiti:

www.abd-airport.it

Aeroporto Verona Villafranca:

www.aeroportoverona.it

Aeroporto Innsbruck:

www.flughafen-innsbruck.at


— Bolzano

Una città incastonata tra le montagne

http://convention.eurac.edu

Bolzano è

una perla di fascino urbano nel

cuore di una natura monumentale,

una corte accogliente in un

antico borgo ricco di piazzette

vivaci, ristoranti tipici e mercati

tradizionali. Il capoluogo dell’Alto

Adige, immerso in una realtà

plurilingue e multiculturale, è

straordinariamente europeo. Qui il

nord incontra il sud, la precisione

germanica si fonde armoniosamente

con la fantasia italiana. Sotto i raggi

del caldo sole altoatesino.

Bolzano offre

Arte e cultura

Il museo archeologico di Ötzi, Castel

Roncolo, il Teatro Stabile, il Messner

Mountain Museum, il Südtirol

Jazz Festival Alto Adige, Transart

MUSICaaRTE, Bolzano Danza,

Festival con la Gustav Mahler Youth

Orchestra e il Concorso Busoni.

La dolce vita

La settimana degli asparagi di

Terlano, i rinomati vini locali, i

Törggelen (escursioni alle malghe

locali dove si possono gustare le

caldarroste, i piatti autunnali di

stagione, il mosto dolce o il vino

nuovo), le terme di Merano (a 30

minuti da Bolzano).


— TIS convention center

Nel vostro centro congressi, al centro dell’innovazione

http://tis.eurac.edu

Il TIS convention center è un

centro convegni che fa parte del

TIS innovation park, un’istituzione

che fornisce assistenza a coloro

che intendono avviare una nuova

impresa. Qui giovani intraprendenti

vengono guidati nella definizione di

un’idea imprenditoriale di successo,

nello sviluppo di un business

plan accurato e nella ricerca di

investitori.

Il centro congressi inserito in questa

struttura è gestito dall’inizio del

2005 dall’EURAC convention center.

Meeting manager qualificati

garantiscono che ogni

manifestazione diventi un evento

di successo, assistendo i nostri

clienti nella pianificazione,

nell’organizzazione e nella

valutazione finale della

manifestazione. Sia che si tratti

di piccoli workshop o riunioni, di

congressi di grandi dimensioni o

presentazioni di prodotto.

Il TIS convention center

offre:

• 6 sale con una capacità complessiva

di 450 persone

• un’area espositiva di 360m² e 3,8m

d’altezza

• tecnologie di punta

• proprio ristorante con bar

• parcheggio gratuito fino a 300 posti

• si trova vicino all’uscita autostrada

Bolzano-sud (800 m)

Come raggiungerci:

• autobus (dal centro città partono

le linee 4 e 6, tempi di percorrenza

medi di ca. 15 minuti)

• auto (a 800 m dall’uscita Bolzano

Sud)

• treno (stazione di Bolzano circa 5

km, stazione di Bolzano-sud circa

500 m)

• aereo (a 3 km dall’aereoporto)


Foyer

PIANO TERRA

Sala Seminario 3

Sala Seminario 2

Sala Seminario 1

Foyer

Sala

Multifunzione 2

Sala

Multifunzione 1

1° PIANO

Foyer

Sala

Plenaria

2° PIANO


— Tecnica TIS

Tecnica congressuale amica

http://tis.eurac.edu

Una dotazione tecnica che soddisfa

fino ad ogni più piccolo desiderio.

Il TIS convention center offre

le tecnologie congressuali e di

comunicazione più moderne e

all’avanguardia: dalle cabine per la

traduzione simultanea al sistema

di videoconferenza. Un tecnico sarà

a completa disposizione dei nostri

clienti per consigliarli nella scelta

della dotazione tecnica più indicata

per l’evento e, su richiesta, sarà

presente in sala regia per tutta la

durata della manifestazione.

Dotazione tecnica delle

sale

• carrello a/v contenente:

- DVD player

- CD player

- Videoregistratore VHS - MiniDV

- Minidisk player

• proiettore PC e schermo

• lavagna luminosa, lavagna

magnetica, lavagna ad aghi, flipchart

• sala regia

• 2 cabine per traduzione simultanea

• telecamera a circuito chiuso

• sistema di videoconferenza

• microfoni a filo

• radiomicrofoni

• internet

Servizi

• tecnico specializzato

• registrazione audio e video

• servizio di interpretariato

• organizzazione del servizio di

catering

• prenotazione hotel

• segnaposto relatori

• badge per partecipanti

• addobbi floreali

• ampio parcheggio gratuito

Catering

• 3 foyer per un’area pari a 500 m2

• Ristorante e bar interno

• Servizio di catering interno


Dati tecnici

Sale e spazi Dimensioni Porte Capacità

Altezza Larghezza /

Altezza

Allestimento a

teatro

Allestimento a

ferro di cavallo

Sala Plenaria 326 m² 3,80 m 1,80 m / 2,15 m 180

Sala Multifunzione 1 138 m² 3,00 m 2,10 m / 2,10 m 70 22

Sala Multifunzione 2 138 m² 3,00 m 2,10 m / 2,10 m 70 22

MF1 + MF2 276 m² 3,00 m 70+70 44

Sala Seminario 1 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18

Sala Seminario 2 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18

Sala Seminario 3 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18

Sala Seminario 2+3 140 m² 3,00 m 85 36

Foyer piano terra per catering 350 m² 2,37 m / 2,20 m 220

Foyer 1° piano per catering 220 m² 3,00 m 180

Foyer 2° piano per catering 250 m² 3,00 m 180

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