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Note

1 L’archivio si compone di circa duemila unità archivistiche. L’inventario, curato da chi scrive, sarà pubblicato

nel prossimo anno.

2 Non è possibile, per ovvie ragioni, occuparci in questa sede delle definizioni delle categorie sopra accennate.

Ci limitiamo ad indicare nel manuale di Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione

del 1983, uno strumento indispensabile a chi vuole avvicinarsi alla disciplina archivistica.

Segnaliamo inoltre il più recente lavoro di Nunzio Silvestro, Manuale di archivistica: con nozioni di informatica

applicata agli archivi. Aggiornato al testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni

culturali e ambientali ( D. Lgs. 19 ottobre 1999, n. 490), Napoli, Esselibri Simone, 2000.

3 Il metodo che viene illustrato è quello tradizionale, oggi spesso affiancato, o sostituito, da nuovi sistemi

di schedatura su supporto magnetico.

4 Costituiscono un valido esempio cui si può fare riferimento per l’impostazione generale delle serie e

delle abbreviazioni correnti, gli inventari degli archivi comunali della provincia di Siena, pubblicati a cura

della stessa Amministrazione Provinciale, in una collana curata da Giuliano Catoni, Sonia Fineschi e

Rosalia Manno Tolu.

5 Si rimanda ancora al manuale di Carucci per le definizioni dei diversi tipi di condizionamento, per le

modalità di indicazione del numero delle pagine e per le abbreviazioni consuete, che negli inventari sono

adoperate per queste descrizioni. Si tenga presente che si parla di “pagine” quando la numerazione compare

su ognuna delle due facce del foglio, e di “carte” quando un unico numero contraddistingue sia il

recto che il verso.

6 Può trattarsi di una causa imputabile ad un preciso vincolo di legge, che ha obbligato l’Ente ad una

redazione in copia per alcuni anni, anche se non è infrequente che registri quasi identici siano stati compilati

da diversi amministratori per semplice solerzia o per ottemperare a diverse funzioni, anche sporadiche

e funzionali ad esigenze momentanee.

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