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Riassumendo, quindi, una valutazione ex post delle risorse archivistiche disponibili in
rete ci consente di individuare una scala gerarchica dei servizi offerti che va dalle indicazioni
di minima per l’accesso alla possibilità di fruire direttamente dei documenti on-line, sogno
nemmeno troppo nascosto di tutti gli utenti. Lungo questo percorso ci si imbatte in una
serie di problemi complessi, che vanno dalla necessità di adeguare le tipologie informative a
standard facilmente identificabili dagli utenti, non necessariamente specialistici, che frequentano
le rete e/o gli archivi, fino all’esigenza di ricostruire in ambiente digitale la funzione di
mediatore, a cui da sempre l’archivista assolve.
La soluzione di questi problemi passa innanzitutto attraverso la risposta ad una serie di
questioni preliminari che consentano di individuare, in maniera sia pure sommaria definizione,
fisionomia e modalità di generazione di un sito che possa davvero considerarsi archivistico.
Fermo restando, naturalmente, che anche qualora vengano assolti in maniera corretta
questi passaggi, il potenziale informativo, alla stessa stregua di ciò che avviene per l’analiticità
di uno strumento di corredo cartaceo, può variare in ragione dei molti fattori che condizionano
il lavoro di descrizione archivistica.
Riuscire a rispondere nel modo migliore ai problemi che si sono sommariamente
esposti fin qui, armonizzando le diverse sezioni che compongono il sito all’interno di un contesto
omogeneo, che tenga conto anche della progettazione ergonomica 26 , significa fare del sito
nel suo complesso uno strumento di ricerca molto potente. Uno strumento che riproduce
l’archivio in ambiente digitale ed offre l’opportunità di veicolare per intero i forti contenuti culturali
che caratterizzano le istituzioni archivistiche, aprendosi non solo alla ricerca scientifica
ma anche alla divulgazione ed alla didattica, come avviene nel caso di un sito da considerarsi
sotto molti punti di vista esemplare quale quello del Public Record office 27 .
Note
1 Il dibattito su queste tematiche inizia peraltro a dare qualche risultato. Ne è un esempio il volume di
Maria Guercio Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale, Carocci, Roma, 2002.
2 Tra i più diffusi di questi software si segnalano: Sesamo, Arianna, GEA.
3 Per un orientamento sugli sviluppi del rapporto tra archivi ed informatica si vedano tra gli
altri: Informatica e archivi, atti del convegno, Torino, 17-19 giugno 1985, Roma, 1986
(Ministero per i beni culturali e ambientali. Pubblicazioni degli Archivi di Stato, Saggi 5); Il
computer in archivio, atti del seminario su “L’automazione degli archivi storici di enti locali”
(San Miniato, 8-9 giugno 1989), Campi Bisenzio (FI), 1990; C. Kitching, The Impact of
Computerization on Archival Finding Aids: A RAMP Study (Paris, UNESCO, 1991);
L’archivistica alle soglie del 2000, atti della conferenza internazionale (Macerata, 3-8 settembre
1990), a cura di Oddo Bucci, con la collaborazione di Rosa Marisa Borraccini Verducci,
Macerata, 1992; C.M.Dollar Archivistica e informatica. L’impatto delle tecnologie dell’informazione
sui principi e i metodi dell’Archivistica, a cura di Oddo Bucci, Macerata, 1992; M.
Guercio Gli archivisti italiani e la sfida dell’automazione, in “Archivi per la storia”, V/2,
1992, pp. 39-51, con appendice bibliografica (pp. 52-58); P. Carucci, Evoluzione dei sistemi di
gestione delle fonti archivistiche: dalle metodologie tradizionali alle nuove tecnologie, in Le
carte della memoria. Archivi e nuove tecnologie, a cura di M. Morelli-M. Ricciardi, Roma-
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