Hong Kong - Camera di Commercio

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I. COSTITUIRE UNA SOCIETA` AD HONG KONG Le modalità di costituzione e registrazione di attività imprenditoriali ad Hong Kong sono disciplinate in linea generale dal disposto combinato della Companies Ordinance e della Business Registration Ordinance che regolano la costituzione ed operatività delle maggiori fattispecie di società commerciali ad esclusione, ad esempio, delle società assicurative, istituti di credito e delle c.d. società di persone. La scelta del veicolo giuridico attraverso il quale intraprendere una attività economica avviene generalmente sulla base delle esigenze concrete dell'imprenditore nonché su valutazioni circa il grado di responsabilità che si intende assumere per le obbligazioni sociali. (i) Le Società di Diritto Locale La normativa di Hong Kong regola la costituzione di due differenti veicoli societari: a) Società a Responsabilità Limitata, ovvero le c.d. Limited Companies, nelle quali la responsabilità dei soci é limitata al valore delle azioni o quote di capitale sottoscritte; b) Società a Responsabilità Illimitata, (Sole Proprietorships e Partnerships), caratterizzate dall'assenza di autonomia patrimoniale e di netta separazione tra il patrimonio sociale e quello personale dei soci . (a) Limited Companies Caratteristiche Generali: Le limited companies ad Hong Kong possono rivestire la forma di Companies Limited by Guarantee, in cui i soci sono responsabili per le obbligazioni sociali, dopo lo scioglimento della società, fino ad un limite massimo (guarantee) definito al momento della costituzione della stessa, oppure di Companies Limited by Shares, nelle quali la responsabilità dei soci é limitata al valore delle azioni sottoscritte. Tale veicolo normativo può di volta in volta rivestire la forma della “public company”, allorquando sia consentito alla società di reperire capitali per mezzo di pubbliche sottoscrizioni e/o ricorso al mercato dei capitali (ad es. società quotate), oppure la forma della private company, caratterizzata dalle seguenti caratteristiche: • Un numero di soci non superiore a 50; • Restrizioni poste dallo statuto nella circolazione e/o atti di disposizione delle azioni; • Divieto di procedere ad offerte pubbliche di sottoscrizione azionarie. 4
In virtù della flessibilità normativa e della semplicità di costituzione e gestione, il modello societario più diffuso ad Hong Kong é la private limited liability company (“limited liability company”), assimilabile per funzionamento ed organizzazione alla società a responsabilità limitata del diritto italiano. La costituzione della società é stabilita nel Memorandum of Association, corrispondente all'atto costitutivo del diritto italiano, che definisce la ragione sociale nonché l'ammontare del capitale e le limitazioni di responsabilità. I dettagli relativi alla gestione ed amministrazione della società, come ad esempio i rapporti tra soci, le modalità di conferimento del capitale, le procedure di convocazione dell'assemblea e del consiglio di amministrazione nonché i diritti e doveri dei suoi componenti, sono invece contenuti negli Articles of Association, documento equivalente allo statuto previsto dell’ordinamento italiano per le società di capitali. La modifica delle disposizioni contenute negli Articles of Association è equiparato ad un atto di amministrazione straordinaria della società, richiedente il consenso di una maggioranza qualificata del consiglio di amministrazione. Ad eccezione di attività sottoposte a regolamentazioni settoriali particolari (attività assicurative, bancarie e finanziarie in genere), in virtù di una modifica alla disciplina societaria, non è più richiesto alle società registrate ad Hong Kong di specificare nello statuto obiettivi e scopo sociale. Una limited company dovrà avere almeno 2 amministratori e 2 azionisti scelti tra persone fisiche o giuridiche locali o straniere, non essendo richiesto il requisito della residenza ad Hong Kong. Un metodo comunemente usato per costituire una società interamente controllata consiste nell’assegnare una quota ad un azionista fiduciario il quale, sulla base del negozio fiduciario (“trust deed”) stipulato con il reale titolare (“Beneficial Owner”), detiene ed amministra la quota in nome e per conto del beneficiario. La gestione della società viene effettuata attraverso (i) l'assemblea dei soci e (ii) l'attività del consiglio di amministrazione (board of directors). Il consiglio di amministrazione, nominato dai soci, opererà sulla base delle disposizioni previste dallo statuto. Gli amministratori possono essere scelti tra gli stessi azionisti della società. La gestione ordinaria dell'attività sociale é spesso subdelegata dal consiglio di amministrazione al direttore generale che di fatto, nella maggioranza dei casi, amministra la società sulla base ed entro i limiti dei poteri conferitigli dal consiglio. La sede sociale, precisata nei documenti di costituzione della società, é l'indirizzo presso cui la società manterrà i propri libri sociali e dovrà essere obbligatoriamente stabilita ad Hong Kong. Come accade anche nella disciplina italiana, l'attività commerciale potrà esser svolta in sede diversa da quella sociale, previo ottenimento della registrazione di tale ulteriore indirizzo come sede secondaria della società. Come precisato, il Memorandum definisce inoltre l’entità del capitale sociale definito dagli azionisti in sede di costituzione e che andrà a rappresentare il c.d. capitale autorizzato (authorised share capital) della società. La legge non fissa dei limiti minimi o massimi all’entità del capitale, che potrà quindi venir liberamente determinato dai soci. 5
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