Portale dei membri - Europa

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Portale dei membri - Europa

Portale dei membri

Guida dell'utente

Versione 5.2 per il CESE

IT


I Introduzione .................................................................................5

II Ultime novità ................................................................................7

III Sezione pubblica .........................................................................8

Accesso................................................................................................................8

Ricerca di documenti pubblici ..............................................................................9

Ordini del giorno e calendari ..............................................................................11

Pareri..................................................................................................................16

Consultazione.....................................................................................................17

IV

Sezione riservata ai membri del Comitato...............................20

Procedura di accesso alla sezione riservata ai membri.....................................20

Come modificare la password............................................................................23

Pagina iniziale ....................................................................................................25

Il mio calendario .................................................................................................26

Giustificazione online .........................................................................................27

Il calendario degli altri membri ...........................................................................29

Manifestazione di interesse per nuovi lavori ......................................................30

Elenco dei gruppi di studio di cui si è fatto parte................................................31

Il mio account .....................................................................................................31

La mia pagina.....................................................................................................32

La messaggeria elettronica del CESE ...............................................................34

Ricerca - Funzionari / Agenti..............................................................................35

Ricerca di documenti del Comitato ....................................................................36

Documenti della Commissione in formato cartaceo...........................................37

V Seguito interistituzionale ..........................................................38

Accesso ai pareri del Comitato attraverso PreLex.............................................38

Accesso ai pareri del Comitato attraverso OEIL ................................................40

VI Formato e convenzioni di denominazione dei documenti .....42

VII Osservazioni finali .....................................................................45

Raccomandazioni...............................................................................................45

Collegarsi al Portale dei membri è sicuro ........................................................45


Portale dei membri

I

Introduzione

Che cos'è il Portale dei membri

Il Portale dei membri [in prosieguo "il Portale"] è un'applicazione web che permette di consultare i

calendari, gli ordini del giorno e i documenti di lavoro per le riunioni del Comitato, e di accedere a una

serie di servizi online che possono semplificare il lavoro quotidiano dei membri all'interno del

Comitato.

Il Portale fornisce un accesso diretto alle informazioni che sono state registrate dalle segreterie

nell'applicazione interna utilizzata per l'organizzazione dei lavori del Comitato (Agora).

Il Portale integra il sito web e l'intranet del Comitato, fornendo informazioni che aiutano i membri

nell'esercizio del loro mandato.

Quali informazioni offre

Il Portale dei membri si compone di due parti:

1. una sezione pubblica,

2. una sezione riservata ai membri del Comitato.

La sezione pubblica contiene i calendari, gli ordini del giorno delle sessioni plenarie e delle riunioni

delle sezioni, i documenti di lavoro pubblici e una panoramica dei lavori in corso all'interno del

Comitato. Tra i documenti di lavoro pubblici figurano i documenti delle sezioni (ECO, INT, NAT, REX,

SOC e TEN), i documenti della CCMI, i documenti delle sessioni plenarie, i comunicati stampa, i

documenti del gruppo Comunicazione e i documenti di lavoro della Commissione.

La sezione riservata ai membri contiene informazioni personalizzate per i membri del Comitato.

Essa permette in particolare di accedere al calendario personale di ciascun membro e a diversi servizi

online, che consentono ai membri di:

aggiornare i dati amministrativi (ad es. modificare il loro indirizzo e-mail),

gestire la propria presenza alle riunioni (ad es. inviare una giustificazione),

manifestare interesse a partecipare a una nuova attività del Comitato,

gestire la propria pagina sul sito web del Comitato (ad es. aggiornare le proprie reti

sociali).

Quali lingue sono disponibili

Nel Portale sono disponibili in tutte le lingue di lavoro sia i documenti, che vengono messi online non

appena tradotti, sia la navigazione del sito.

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Tel. + 32 (0)2 546 9697 – E-mail: helpdesk@eesc.europa.eu

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Portale dei membri

Che cosa serve per usarlo

Per accedere alla sezione pubblica, bisogna avere:

un computer munito di browser (ad es. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox).

L'implementazione attuale è stata integralmente testata con Internet Explorer 8 e con

Mozilla Firefox 7. Con altri programmi di navigazione si possono verificare problemi.

Attualmente non è disponibile alcuna versione mobile, sebbene molte funzioni (ad es. lo

scaricamento degli ordini del giorno) siano state concepite pensando ai dispositivi mobili;

una connessione Internet.

Per accedere alla sezione riservata ai membri, bisogna anche avere:

un nome utente (username) e una parola d'ordine (password).

I membri del Comitato ricevono uno username e una password all'inizio del loro mandato;

un unico indirizzo e-mail personale.

Molti servizi online inviano un messaggio di posta elettronica di conferma. Per questo

motivo è necessario fornire un unico indirizzo e-mail personale. Non è possibile

condividere il proprio indirizzo e-mail con un altro membro, con il proprio supplente, ecc.

Per richiedere assistenza per l'accesso al Portale dei membri, si prega di

contattare l'ufficio Helpdesk IT:

• per telefono: +32 (0) 2 546 9697

• via e-mail: helpdesk@eesc.europa.eu (che appare sotto la dicitura

"Helpdesk IT")

• presso l'edificio Bertha von Suttner, 2° piano

• durante le sessioni plenarie, presso lo stand informativo allestito in

prossimità della sala in cui si svolge la plenaria

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II

Ultime novità

Novembre 2011

Il nuovo modulo Manifestazione di interesse per nuovi lavori consente ai membri di esprimere il loro

interesse a partecipare a una nuova attività del Comitato: ad es. gruppi di studio, delegazioni, ecc.

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III

Sezione pubblica

Accesso

Il seguente indirizzo elettronico consente di accedere direttamente alla sezione pubblica del Portale

dei membri:

www.toad.eesc.europa.eu

Pagina iniziale

La schermata iniziale, come tutte le pagine del sito, offre le seguenti possibilità:

La barra di navigazione consente di

accedere a tutte le funzioni

Menu a discesa per la scelta della

lingua

Pagina iniziale

Guida dell'utente

Pagina iniziale

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Ricerca di documenti pubblici

È possibile utilizzare il Portale dei membri per la ricerca di documenti pubblici (documenti delle

sezioni, documenti delle sessioni plenarie, comunicati stampa e documenti del gruppo

Comunicazione, documenti di lavoro della Commissione).

Le ricerche si possono effettuare in base a:

dati strutturati: ad esempio, la fonte, l'identificativo del dossier, il numero di dossier, il

numero di documento, la lingua del documento, la data di pubblicazione, il nome del

relatore, la data della riunione relativa a un documento;

intervalli temporali (tra due date o da una certa data in poi),

il contenuto di un documento (titolo o testo).

Per avviare una ricerca:

cliccare su "Ricerca" nel menu di sinistra (oppure sul link nella parte superiore della

pagina):

Per avviare una ricerca

Il motore di ricerca della sezione pubblica consente l'accesso unicamente ai

documenti pubblici.

Per accedere a tutti i documenti del Comitato, bisogna usare il motore di

ricerca della sezione riservata ai membri.

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Per cercare un documento:

selezionare la lingua nella quale si desidera effettuare la ricerca (e i parametri di ricerca),

cliccare sull'icona di avvio della ricerca:

1. Selezionare la lingua di

ricerca

2. Cliccare sull'icona per

avviare la ricerca

Parametri di ricerca

Risultati della ricerca con i titoli dei

documenti in lingua originale E nella lingua

utilizzata per la ricerca

Ricerca di documenti

Per aprire un documento:

cliccare sulla rispettiva icona a sinistra dei risultati della ricerca.

Per maggiori informazioni sulla ricerca dei documenti del Comitato, si prega

di consultare la Guida dell'utente di QuickFind.

Le guide dell'utente sono disponibili sull'intranet dell'IT:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides

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Ordini del giorno e calendari

Le date delle riunioni e delle sessioni plenarie, come pure gli ordini del giorno, sono disponibili non

appena vengono registrati nell'applicazione interna per la gestione delle riunioni (Agora).

È possibile consultare:

gli ordini del giorno, in base al tipo di riunione (plenaria, di sezione),

i diversi calendari disponibili, al fine di individuare le date delle riunioni future.

Ordini del giorno delle riunioni

Nella sezione "Ordini del giorno" figurano le informazioni relative alle date delle sessioni plenarie e

delle riunioni di sezione (passate e future), con collegamenti ipertestuali alle convocazioni e ai

documenti di lavoro.

Sono disponibili diversi ordini del giorno. Per accedere a una convocazione, procedere come segue:

1. Cliccare su PLEN o sulla sigla di una sezione per ottenere l'elenco

delle date delle sessioni plenarie o delle riunioni di sezione

2. Selezionare:

• "Ordine del giorno" per

visualizzare l'ordine del giorno

della riunione

• "Documenti" per visualizzare

i documenti della riunione

Gli ordini del giorno

Cliccando su "Ordine del giorno" si apre l'ordine del giorno della riunione.

Cliccando su "Documenti" si apre una pagina che presenta tutti i documenti interni ed esterni utili per

la riunione.

Informazioni utili

Il collegamento dei documenti alla relativa riunione viene assicurato dalle segreterie.

L'ordine in cui figurano i dossier corrisponde ai punti dell'ordine del giorno inserito in

Agora dalle segreterie. All'interno di ciascun dossier i documenti sono elencati

cronologicamente per data di elaborazione.

I titoli (e i tipi) dei documenti sono indicati nella lingua di navigazione prescelta.

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Consultazione dei documenti

È possibile consultare i singoli documenti scegliendo tra le versioni linguistiche disponibili:

Le icone delle lingue disponibili

Nell'angolo superiore destro, l'icona Scaricare tutti i documenti (Italiano) permette di

scaricare con un unico clic tutti i documenti disponibili nella lingua di navigazione

prescelta (formato .zip).Se un documento non è stato ancora tradotto, l'icona della lingua

è barrata da una linea rossa. In tal caso, cliccare sull'icona per sapere quando questa

versione linguistica sarà disponibile:

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Calendario delle riunioni

Nella sezione "Calendario delle riunioni" figurano tutte le date delle riunioni con collegamenti

ipertestuali all'ordine del giorno e ai documenti.

Calendario mensile

Cliccare su "Calendario" per visualizzare il calendario mensile:

Calendario mensile

Cliccare su una data per avere informazioni dettagliate su tutte le riunioni previste quel giorno (orario,

tema, sala di riunione, ecc.):

Calendario giornaliero

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Le opzioni del calendario

Per ogni riunione è possibile visualizzare l'ordine del giorno e i documenti di lavoro ed esportare la

riunione nella propria agenda elettronica. È inoltre possibile verificare le ultime disposizioni relative

all'interpretazione della riunione (secondo le informazioni inserite in Agora dalle segreterie).

Cliccare su:

- "Ordine del giorno"

per visualizzare l'ordine

del giorno della riunione

- "Documenti" per

visualizzare i documenti

di riunione

Ordine del giorno e documenti

- Cliccare sul link

- Salvare il file iCalendar

sul proprio computer

(cliccando su "save")

- Importare il file

iCalendar nella propria

agenda elettronica

(Outlook, Gmail,

Hotmail…)

Esportare una riunione

- Cliccare su

"Continua…" per le

ultime disposizioni

relative

all'interpretazione

Disposizioni relative all'interpretazione

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Calendario trimestrale

Il calendario trimestrale permette di consultare tutte le date delle riunioni per trimestre per tutti i gruppi

e per tutti i tipi di riunione.

Calendario trimestrale

Altri calendari

L'opzione "Altri calendari" dà accesso a una serie di calendari, tra cui quelli del I, II e III gruppo.

Altri calendari

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Portale dei membri

Pareri

Cliccando su "Pareri" si apre una pagina di ricerca che può essere usata per trovare pareri e

risoluzioni del Comitato.

I parametri di ricerca sono: sezione specializzata, tipo di documento, numero di riferimento del parere,

anno, lingua, relatore, data (di elaborazione), parole chiave e sessione plenaria.

Per esempio, avviando una ricerca sui documenti …

del tipo "AC- Parere del Comitato"

elaborati dalla sezione specializzata "CCMI – commissione consultiva per le

trasformazioni industriali",

tra il 1° marzo e il 31 maggio 2003, in francese,

... si ottiene il parere CESE 413/2003.

Ricerca per relatore o

per sessione plenaria

Risultato

della ricerca

Pareri

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Portale dei membri

Consultazione

Cliccando su "Consultazione" è possibile accedere ai documenti partendo dalle rispettive cartelle.

Per aprire una cartella cliccarvi sopra.

Per aprire una cartella

cliccarvi sopra

Cartelle

Cliccando su una cartella vengono visualizzate le relative sottocartelle (vedi sotto). Per aprire una

sottocartella cliccarvi sopra.

Sottocartelle

Cliccando su una sottocartella si accede all'elenco dei documenti che essa contiene:

Documenti contenuti in una sottocartella

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Lavori in corso

Attraverso la funzione "Lavori in corso - Panoramica generale" si accede all'elenco di tutti i lavori in

corso al Comitato, alle principali informazioni relative a tali lavori e ai collegamenti ipertestuali ai

relativi documenti.

Per ciascun "dossier di sezione" (parere su consultazione) sono disponibili le seguenti informazioni:

il nome del relatore, del correlatore e dell'esperto/degli esperti,

il documento stesso del Comitato e la nota d'informazione. È possibile aprire il documento

cliccando sul riferimento,

la base giuridica, l'origine della consultazione e la data della decisione dell'Ufficio di

presidenza del CESE,

la composizione del gruppo di studio, informazioni dettagliate sulle riunioni del gruppo di

studio e sulla sessione plenaria,

il seguito interistituzionale con i collegamenti verso OEIL e PreLex e i riferimenti dei

rispettivi lavori del Parlamento europeo, del Comitato delle regioni e del Consiglio.

La Segreteria dell'Ufficio di presidenza e dell'Assemblea, attraverso l'applicazione Agora, tiene

aggiornate tutte le informazioni disponibili su questa pagina.

Per una panoramica generale dei lavori in corso

Lavori in corso

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Portale dei membri

Dossier del

documento

Documenti di

riferimento

Per stampare o

salvare (in

formato Word)

un documento

Informazioni

sulle

riunioni

Elenco dei membri

del gruppo di studio

Collegamenti diretti per il

seguito interistituzionale

Lavori in corso - Panoramica generale

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Portale dei membri

IV

Sezione riservata ai membri del Comitato

La sezione riservata ai membri permette di accedere a una serie di informazioni personalizzate e di

servizi online.

Procedura di accesso alla sezione riservata ai membri

Dalla pagina iniziale:

cliccare su "Portale dei membri" nel menu di sinistra (oppure sul link nella parte superiore della pagina):

Procedura di accesso alla sezione riservata ai membri

Se compaiono messaggi di allerta concernenti la sicurezza del sito, rispondere

sempre affermativamente. La natura e la quantità dei messaggi dipenderanno

dal browser utilizzato.

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Portale dei membri

Appare una finestra nella quale vanno digitate le proprie credenziali:

nel campo "Domain\user name" digitare "isis\", seguito dal proprio username (nome

utente), e nel campo "Password" digitare la propria password (parola d'ordine),

le password sono sensibili alla differenza tra caratteri minuscoli e maiuscoli (p. es.

pippo57 è diversa da PIPPO57),

cliccare sul pulsante "Log on" per accedere.

Importante: l'username deve essere sempre preceduto dal nome di dominio

(domain) "isis" e dal simbolo di barra rovesciata "\".

Qualora non si riesca a trovare il tasto della barra rovesciata sulla tastiera, è

possibile anche inserirla automaticamente, cliccando sul simbolo della barra

rovesciata cerchiato in rosso.

Se Lei è l'unica persona a utilizzare il computer, selezioni l'opzione "This is a

private computer" ("Questo è un computer privato"). Questo consente di

allungare il tempo di inattività prima della disconnessione automatica

dell'utente, che altrimenti interviene dopo 10 minuti di inattività.

Informazioni utili

Per motivi tecnici, la procedura di verifica dello username e della password in fase di

log-in potrebbe richiedere alcuni secondi. La preghiamo di pazientare.

Ricordarsi di cliccare sull'icona

per terminare la propria sessione in modo sicuro.

Per accedere direttamente alla sezione riservata ai membri:

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Portale dei membri

dalla pagina intranet [versione inglese], cliccare sull'icona

dalla pagina Internet [versione inglese], cliccare sull'icona

Informazioni sulla password

La password impedisce agli utenti non autorizzati di accedere ai Suoi dati privati. È quindi molto

importante scegliere una password sicura e cambiarla periodicamente.

La password è privata e non deve essere condivisa con nessuno.

Per rendere una password resistente ad un eventuale attacco informatico, devono essere rispettate

alcune regole.

La password deve essere composta da non meno di otto caratteri appartenenti ad almeno tre delle

cinque categorie sottoelencate:

1. Caratteri maiuscoli delle lingue europee (dalla A alla Z, anche con segni diacritici,

caratteri greci e cirillici)

2. Caratteri minuscoli delle lingue europee (dalla a alla z, anche con segni diacritici,

scharfes s, caratteri greci e cirillici)

3. Numeri (da 0 a 9)

4. Caratteri non alfanumerici: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"',./

5. Caratteri Unicode classificati come caratteri alfabetici ma non maiuscoli né minuscoli.

Sono compresi i caratteri Unicode delle lingue asiatiche.

Consigli su come scegliere una password sicura

Combinare lettere, numeri e caratteri speciali, utilizzando ad esempio formule mnemoniche come le

seguenti:

Mi faccio in 4!

In quattro e quattr'otto

Sei un Mito!

In4-4-8!

61Mito!

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Portale dei membri

Come modificare la password

La password può essere cambiata in qualsiasi momento. È comunque obbligatorio farlo una volta

all'anno (verrà inviato ai membri un messaggio di posta elettronica come promemoria).

La password può essere modificata da un PC presso il Comitato oppure attraverso il gateway di

autenticazione (ossia la schermata iniziale che compare al momento del collegamento al Portale dei

membri o alla propria casella di posta elettronica).

Per modificare la password tramite il gateway di autenticazione:

selezionare la casella "I want to change my password after logging on":

collegarsi seguendo le istruzioni sopradescritte,

appena effettuato il collegamento verrà chiesto di inserire una nuova password (contenente

i caratteri elencati sopra) nel campo "new password",

inserire la nuova password anche nel campo "Confirm new password",

confermare le modifiche cliccando su "Change Password":

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Portale dei membri

Per modificare la password tramite un PC presso il Comitato:

se si è già collegati, la password può essere modificata in qualsiasi momento premendo

contemporaneamente la sequenza di tasti CTRL + ALT + DEL, e cliccando successivamente su

sotto).

per inserire la nuova password (cfr. schermata Change Password più

In alternativa Windows chiederà all'utente di cambiare la password di sistema a partire da 21 giorni

prima della sua scadenza. Il messaggio continuerà a essere visualizzato fino a che la password non

sarà stata modificata.

Cliccando su Yes si potrà modificare la password attraverso il menu Change Password (cfr. sotto).

1. Digitare la password attuale

2. Digitare la nuova password

3. Digitare ancora la nuova password

4. Cliccare su OK per confermare

NB: Se la lingua della tastiera non è quella giusta, può essere modificata

premendo ripetutamente la sequenza di tasti ALT + SHIFT fino a quando non

compare il codice della lingua desiderata.

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Portale dei membri

Pagina iniziale

Dalla pagina iniziale è possibile accedere a una serie di informazioni e di servizi attraverso le seguenti

sezioni:

"Moduli" – Questa sezione contiene i moduli amministrativi;

"Le mie attività" - Da qui è possibile accedere alle informazioni personalizzate e aggiornare

i dati che compaiono sulla propria pagina iniziale;

"Messaggeria elettronica del CESE" – Consente di accedere alla propria casella di posta

elettronica personale presso il Comitato e di cercare gli indirizzi di posta elettronica dei

membri e delle segreterie;

"Ricerca" – Consente di trovare informazioni di contatto dei membri e del personale e di

accedere a tutti i documenti del Comitato;

"Informazioni pratiche" – Questa sezione contiene dei link ad alcuni siti utili.

La pagina iniziale del Portale dei membri

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Portale dei membri

Il mio calendario

La sezione "Le mie attività" consente di accedere, tramite il Portale dei membri, al calendario

personale (opzione "Il mio calendario"), dove è possibile cercare una determinata riunione a partire

dalla sua data.

Il calendario personale

Informazioni utili

Elenco delle presenze – È un elenco aggiornato dei membri che parteciperanno alla

riunione.

Contatti – Qui si trovano gli indirizzi di posta elettronica del proprio gruppo e delle

segreterie delle proprie sezioni, dell'organizzatore della riunione e dell'amministratore

responsabile per ciascun dossier presente nell'ordine del giorno della riunione. Ad esempio:

Contatto permanente

(segreterie gruppi e

sezioni)

Amministratore

responsabile di

ciascun dossier

presente nell'ordine

del giorno della

riunione

Organizzatore della

riunione (per

informazioni pratiche)

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Portale dei membri

Giustificazione online

Si può usare l'opzione "Il mio calendario" per giustificare la propria assenza a una riunione. La

giustificazione verrà trasmessa alla segreteria del gruppo.

Cliccando qui si trasmette

una giustificazione alla

segreteria del proprio

gruppo

Il calendario personale

Cliccando su "Presentare una giustificazione" o "Modificare la giustificazione" è possibile aggiungere

le proprie osservazioni e trasmetterle.

Invio di una giustificazione

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Portale dei membri

In questo caso si riceve in copia il messaggio di posta elettronica inviato alla segreteria del proprio

gruppo.

Esempio di messaggio di conferma

Importante: è necessario fornire un unico indirizzo e-mail personale per

ricevere i messaggi di conferma.

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Il calendario degli altri membri

Il sistema consente anche di accedere al calendario di un altro membro, cliccando su "Il calendario

degli altri membri".

Selezionare il nome di un membro per

accedere al suo calendario

Visualizzazione del calendario degli altri membri

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Manifestazione di interesse per nuovi lavori

Questa opzione offre la possibilità di manifestare il proprio interesse per una nuova attività del Comitato e

consente di:

accedere agli inviti a manifestare interesse (sia a quelli ancora aperti che a quelli ormai

chiusi),

consultare i documenti di riferimento della Commissione, scegliendo tra le versioni

linguistiche disponibili,

ottenere informazioni sui lavori previsti del Comitato.

Accesso agli "Inviti a

manifestazione di

interesse aperti"

Inviti a manifestazione di interesse aperti

Manifestare il proprio interesse selezionando una

o più funzioni per il dossier proposto

Invio

Esempio di invito a manifestazione di interesse

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Elenco dei gruppi di studio di cui si è fatto parte

L'opzione "I miei gruppi di studio" fornisce le date di inizio e di conclusione dei lavori dei gruppi di

studio cui si è partecipato.

Il mio account

Nella sezione "Il mio account", i membri inseriscono alcune informazioni personali essenziali per la

comunicazione con il CESE:

l'indirizzo e-mail personale,

l'indirizzo di posta elettronica riservato, per l'invio di informazioni potenzialmente sensibili o

di natura finanziaria (comprese le informazioni concernenti il rimborso delle spese di

viaggio e il pagamento delle indennità),

l'indicazione delle lingue nelle quali si desidera comunicare con il Comitato.

Questi dati personali sono molto importanti per il Comitato.

Inserire l'indirizzo e-mail personale

al quale si desidera ricevere le

comunicazioni generali del CESE

Inserire l'indirizzo di posta

elettronica riservato

Indicare le proprie conoscenze

linguistiche

Il mio account

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La mia pagina

Ciascun membro del Comitato dispone di una pagina di presentazione sul sito web del Comitato

economico e sociale europeo, nella quale figurano le informazioni contenute nel proprio profilo

pubblico presente sulla Pagina dei membri.

La funzione "La mia pagina" permette di controllare e personalizzare il contenuto della propria pagina.

Tale funzione consente in particolare di:

aggiungere dei link verso le proprie reti sociali, blog e siti web,

indicare i propri settori d'interesse,

inserire i propri dati biografici,

scegliere le informazioni da visualizzare (foto, recapito di posta elettronica, indirizzo, nome

del proprio supplente, gruppi di studio di cui si fa parte …),

visualizzare la propria pagina.

Scegliere le

informazioni da

mostrare

In questo caso, l'indirizzo, l'e-mail

e la data di nascita non

compariranno nella pagina web

Scelta dei campi da visualizzare

Indicare il proprio indirizzo

sulla(e) rete(i)

(per esempio la propria pagina

su Facebook)

Indicare l'indirizzo

del proprio blog

Reti sociali, blog e sito web

Indicare l'indirizzo

del proprio sito web

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Indicare i propri

settori d'interesse

Inserire i propri dati

biografici (testo libero)

Salvare

Visualizzare il risultato

Settori d'interesse, associazioni, dati biografici

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Portale dei membri

La messaggeria elettronica del CESE

L'opzione "Accesso Office Outlook Web App" consente l'accesso alla propria casella personale di

posta elettronica presso il Comitato (per i membri che utilizzano ancora la casella personale di posta

elettronica).

Per maggiori informazioni si prega di consultare la Guida dell'utente di

Outlook Web Access (OWA).

Le guide dell'utente sono disponibili sull'intranet dell'IT:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx

L'opzione "Indirizzi di posta elettronica dei membri" consente di trovare l'indirizzo di posta elettronica

di qualsiasi membro inserendo le prime lettere del suo cognome.

Indirizzi di posta elettronica dei membri

L'opzione "Indirizzi di posta elettronica della segreteria" consente di visualizzare gli indirizzi di posta

elettronica dei gruppi e delle sezioni.

Indirizzi di posta elettronica della segreteria

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Portale dei membri

Ricerca - Funzionari / Agenti

La sezione "Ricerca" permette di trovare gli indirizzi di posta elettronica e i numeri di telefono di

chiunque lavori nelle istituzioni europee cliccando sull'opzione "Personale".

Repertorio interistituzionale: ricerca degli indirizzi di posta elettronica e dei

numeri di telefono

Repertorio interistituzionale: visualizzazione del risultato della ricerca

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Portale dei membri

Ricerca di documenti del Comitato

L'opzione "Documenti del Comitato" permette di ricercare documenti del CESE.

Quickfind: ricercare tutti i documenti recenti

Il motore di ricerca della sezione riservata ai membri dà accesso a tutti i

documenti del Comitato ai quali ha accesso un determinato membro (ad

esempio, un membro del I gruppo può accedere soltanto ai documenti del

I gruppo).

Il motore di ricerca della sezione pubblica consente l'accesso unicamente ai

documenti pubblici.

Per maggiori informazioni su questo motore di ricerca, si prega di consultare

la Guida dell'utente di QuickFind.

Le guide dell'utente sono disponibili sull'intranet dell'IT:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides

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Portale dei membri

Documenti della Commissione in formato cartaceo

L'opzione "Documenti della Commissione in formato cartaceo" (che si trova all'interno della sezione

"Moduli") consente di ordinare copie cartacee dei documenti della Commissione nelle versioni

linguistiche prescelte: a tal fine basta indicare il numero di riferimento e l'anno del documento richiesto.

Modulo di richiesta di documenti della Commissione in formato cartaceo

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Portale dei membri

V

Seguito interistituzionale

Diversi sistemi permettono di seguire lo stato dei lavori nelle istituzioni che partecipano al processo

legislativo dell'UE (Parlamento europeo, Consiglio, Comitato economico e sociale europeo, Comitato

delle regioni, Banca centrale europea, Corte di giustizia, ecc.).

Accesso ai pareri del Comitato attraverso PreLex

PreLex è il nome della banca dati delle procedure interistituzionali. Gestita dalla Commissione,

permette di seguire le principali tappe del processo decisionale tra la Commissione e le altre istituzioni:

stadio della procedura,

decisioni delle istituzioni,

nominativi dei referenti,

servizi responsabili,

riferimenti dei documenti, ecc.

A partire da TOAD, cliccare su "PRELEX", in basso a sinistra:

Accesso a PreLex

La banca dati PreLex è accessibile via Internet a partire da Europa, il portale dell'Unione europea, al

seguente indirizzo:

http://ec.europa.eu/prelex

Attraverso la funzione "Lavori in corso" è possibile accedere direttamente

alla pagina PreLex di un documento del Comitato.

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Portale dei membri

Ricerca di documenti attraverso la banca dati PreLex

A partire da un documento COM della Commissione (nell'esempio COM(2003) 383 definitivo) è

possibile visualizzare i documenti delle altre istituzioni dell'UE collegati alla proposta iniziale:

Collegamento al parere del

CESE

Collegamenti ai pareri del CESE nella banca dati PreLex

Cliccando sul numero di riferimento del parere CESE (nell'esempio, CES/2004/842) comparirà il testo

del documento.

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Accesso ai pareri del Comitato attraverso OEIL

L'Osservatorio legislativo del Parlamento europeo (OEIL) analizza e segue il processo decisionale

interistituzionale dell'Unione europea, il ruolo del Parlamento nell'elaborazione della legislazione

europea e le attività delle istituzioni associate all'iter legislativo.

OEIL comprende tutte le procedure in corso, indipendentemente dalla loro data di inizio, e tutte quelle

terminate a partire dalla quarta legislatura (luglio 1994).

I pareri adottati dal CESE sono pubblicati su OEIL, dove potranno essere consultati alla stessa

stregua delle proposte della Commissione o degli emendamenti del Parlamento.

OEIL è accessibile via Internet al seguente indirizzo:

http://www.europarl.europa.eu/oeil

Attraverso la funzione "Lavori in corso" è possibile accedere direttamente

alla pagina OEIL di un documento del Comitato.

A partire da qualsiasi documento del Comitato (nell'esempio il parere CESE 1244/2007) è possibile

visualizzare i documenti delle altre istituzioni dell'UE collegati alla proposta iniziale.

1. Sulla pagina iniziale

[versione inglese], selezionare

l'etichetta "Procedures"

2. Cliccare qui per accedere alla

pagina OEIL a partire dal

documento del Comitato

OEIL

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Portale dei membri

3. Inserire i parametri di ricerca

Ricerca nella banca dati OEIL

Documenti delle altre istituzioni

collegati alla proposta

Parere del Comitato economico e

sociale europeo

Risultati della ricerca

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Portale dei membri

VI

Formato e convenzioni di denominazione

dei documenti

In che formato sono i documenti

La maggior parte dei documenti sono in formato Microsoft Word 2003 e sono consultabili attraverso le

applicazioni seguenti:

Microsoft Word (o Microsoft WordPad),

recenti programmi di navigazione (browser) come Microsoft Internet Explorer,

un visualizzatore (viewer) Word scaricabile gratuitamente da Internet,

tutte le applicazioni che leggono il formato Microsoft Word, ad esempio OpenOffice.

Negli ultimi due casi, per quanto non sia mai possibile garantire una resa ottimale, le informazioni in

nostro possesso ci permettono di affermare che i risultati sono soddisfacenti.

NB Alcuni documenti possono essere presentati nei seguenti formati: Excel (ad es. i documenti per

l'Ufficio di presidenza o il gruppo Bilancio), PDF (ad es. documenti di riferimento esterni), HTML (ad es.

ordini del giorno, documenti provenienti da motori di ricerca).

Il Comitato aderisce alle linee guida sul formato per lo scambio di documenti

adottate dalle istituzioni europee:

http://ec.europa.eu/dgs/informatics/oss_tech/index_en.htm

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Convenzioni di denominazione dei documenti

Elenco delle abbreviazioni usate nelle denominazioni dei

documenti

Codice Tipo di documento Priorità

AM Emendamenti Urgente

CP Comunicati stampa Urgente

Other In funzione della tipologia Urgente

AC Parere del Comitato Prioritario

APA Progetto preliminare di parere Prioritario

APRI Progetto preliminare di relazione informativa Prioritario

AS Parere della sezione Prioritario

CAAF CAFA Prioritario

DI Documento interno ufficiale con numero DI Prioritario

DT Documento di lavoro Prioritario

GB Nota al gruppo Bilancio Prioritario

NB Nota dell'Ufficio di presidenza Prioritario

PA 1 Progetto di parere Prioritario

PAC Progetto di parere del Comitato Prioritario

PRES Progetto di risoluzione Prioritario

PRI 3 Progetto di relazione informativa Prioritario

PSP Nota su un punto della sessione plenaria Prioritario

RES Risoluzione Prioritario

RI Relazione informativa Prioritario

TCD Lavori consultivi (vari) Prioritario

ADD Addendum Non prioritario

ADMIN Documento amministrativo Non prioritario

1

Per i PA e i PRI o per qualsiasi altra versione che segue direttamente l'APA, la priorità dipende dal

numero complessivo di pagine.

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Portale dei membri

Codice Tipo di documento Priorità

ANN Allegato Non prioritario

AO Bando di gara Non prioritario

BRO Opuscolo Non prioritario

CONV-POJ Convocazione - Progetto di ordine del giorno Non prioritario

CORR Rettifica Non prioritario

CR Resoconto Non prioritario

DECL Dichiarazione Non prioritario

DISC Discorso Non prioritario

ETU Studi Non prioritario

INFO Documento informativo Non prioritario

LET Lettera Non prioritario

NI Nota d'informazione Non prioritario

PV Verbale Non prioritario

REGL Regolamentazione Non prioritario

RS Relazione di monitoraggio Non prioritario

WEB Sito web Non prioritario

Esempi di denominazione di file

ces1368-2004_am5_am_en.doc: emendamento n. 5 al parere 1368/2004 (versione inglese).

r_ces23-2005_apa_en.doc: progetto preliminare di parere 23/2005.

ces1786-2007_corr_fr.doc: rettifica al parere numero 1786/2007

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Portale dei membri

VII

Osservazioni finali

Raccomandazioni

Ecco alcuni suggerimenti utili per rendere più sicura la navigazione sul Portale dei membri.

Password

Scegliere una password sicura e cambiarla periodicamente

Non comunicare la propria password a nessuno

PC

Installare un sistema di protezione antivirus efficace e aggiornarlo regolarmente

Installare la versione più aggiornata del sistema operativo

Installare la versione più aggiornata del browser utilizzato

Creare regolarmente copie di sicurezza (backup) per i dati più importanti

Computer portatili (laptop)

Non lasciare mai il computer portatile incustodito in un ambiente non sicuro

Smartphones

Utilizzare un PIN, una password o una passphrase sicuri

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza informatica, consultare la pagina dei

servizi sull'intranet dell'IT:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx

E in particolare le seguenti voci: Security, Browser, Smart-phones.

Collegarsi al Portale dei membri è sicuro

Il Portale dei membri utilizza il protocollo di sicurezza Secure Sockets Layer (SSL). SSL è un

protocollo di comunicazione concepito per assicurare la trasmissione dei dati privati su Internet, i quali

vengono crittografati prima di essere trasmessi attraverso connessioni SSL. Il protocollo SSL è

compatibile con Mozilla Firefox e Microsoft Internet Explorer.

Quando si apre una sessione di lavoro nel Portale dei membri, username e password dell'utente

vengono codificati prima di essere trasmessi in Internet attraverso una connessione SSL. In questo

modo nessuno può leggere i dati trasmessi né accedervi. .

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Titolo: Portale dei membri – Guida dell'utente - Versione: 5.2 per il CESE - Data: 9 gennaio 2012

Autore: Servizio assistenza utenti

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