d'IstruzIonI Manuale - Utax

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Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita

Quando si programma un orario per la trasmissione, questa funzione provvede a trasmettere automaticamente il fax

all'ora programmata. La trasmissione differita può essere utilizzata congiuntamente alla trasmissione a più

destinazioni o ad altre modalità di trasmissione.

Questa sezione descrive la procedura per inviare un fax alla destinazione desiderata, all'ora programmata.

IMPORTANTE: Se l'ora registrata sulla macchina non è corretta, la comunicazione non potrà essere eseguita all'ora

specificata. Se l'ora corrente registrata sulla macchina non è corretta, sarà necessario regolarla correttamente. In tal

caso, regolare l'ora. Per i dettagli, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-5.

NOTA: Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.

Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto.

Si possono specificare fino a 30 destinazioni in totale per la trasmissione differita, per la trasmissione programmata

e per la trasmissione con interruzione.

Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora, la transazione verrà eseguita in ordine di

priorità di programmazione. Se le trasmissioni differite sono state impostate in ordine inverso, la priorità verrà

assegnata a quei documenti che devono essere inviati ad una stessa destinazione, seguiti da quelli con destinazioni

differenti.

La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere inviata prima dell'ora

specificata. (Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) a pagina 3-11).

Prima dell'ora di invio programmata è anche possibile modificare le destinazioni. (Vedere Controllo del lavoro

programmato a pagina 4-3).

Funzione per la trasmissione a lotti

Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con una stessa ora

di invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti. Una funzione utile

poiché evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione e consente di ridurre i costi.

NOTA: Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per la quale sono stati

specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione.

Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno

anch'essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti.

Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per

la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

1 Premere il tasto FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Premere il tasto Menu funzioni.

4 Utilizzare o per selezionare [TX FAX differita].

5 Premere OK.

6 Utilizzare o per selezionare [On].

7 Premere OK.

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