Seminario pm - PMI-NIC

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Il ruolo del PMO nellagestione delle risorse edella comunicazione“Dice il saggio: se non sanno nientedi quello che stanno facendosospettano che non stanno facendoniente – R. J. GrahamAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione 1


Tratteremo di Il PMO Le risorse La comunicazione DomandeAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione2


Il PMOIl PMO è un elementodell’Organizzazione responsabile dellacreazione e del mantenimento di unsistema completo di gestione, che siadi supporto all’esecuzione delle attivitàdi Program Management ed alraggiungimento degli obiettividell’Organizzazione stessaAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione3


Il PMOGestione di unprogettoGestione di unprogrammaAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione4


PMI- Project Human ResourceManagement‣ Il PMBOK ® Guide-2000 Edition definisce laGestione delle Risorse Umane di Progettocome ‘i i processi richiesti per fare il piùefficace uso possibile delle risorsecoinvolte nel Progetto’Da PMBOK ® Guide – 2000 EditionAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione6


Le risorse…gli stakeholders• chi paga• chi decide• chi utilizzerà• chi consiglia• chi lavora• chi rema contro‣ Committenti‣ Capoprogetto‣ Team di lavoro‣ UtentiAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione8


PMI- Project Human ResourceManagement‣ 9.1 Organizational Planning‣ 9.2 Staff Acquisition‣ 9.3 Team DevelopmentDa PMBOK ® Guide – 2000 EditionAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione9


PMI- Project CommunicationManagement‣ Il PMBOK ® Guide-2000 Edition definisce laGestione delle Comunicazioni del Progetto come“i i processi necessari ad assicurare che leinformazioni che servono al progetto sianogenerate, raccolte , distribuite ed archiviate neitempi e nei modi appropriati.”Da PMBOK ® Guide – 2000 EditionAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione10


PMI- Project CommunicationManagement‣ 10.1 Communication Planning‣ 10.2 Information distribution‣ 10.3 Performance Reporting‣ 10.4 Administrative ClosureDa PMBOK ® Guide – 2000 EditionAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione11


Gli stadi del gruppo‣ Forming‣ Storming‣ Norming‣ Performing‣ MourningAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione12


Gli stadi del gruppo‣ Forming‣Perché sono qui?‣Qual è il mio ruolo in questo progetto?‣Chi sono le altre persone intorno al tavolo?‣Com’è il Project leader e come ha intenzione dicondurre il progetto?AMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione13


Forming1. Identificare le necessità WBS (fase PMI)2. Identificare le risorse3. Registrare gli skill4. Formare il gruppo ⇒ assegnare ruoli eresponsabilità5. Suddividere il lavoro6. Definire il percorso di formazioneAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione14


Gli strumenti1. L’organigramma di progetto2. La matrice di distribuzione3. La matrice RRAAAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione15


Gli stadi del gruppo‣ Storming‣Non sono d’accordo su quello che c’è da fare!‣Non ci riesco!‣Non è possibile!!!‣……………….AMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione16


Storming Comunicazione Comunicazione ComunicazioneAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione17


Comunicazione‣ Per ogni attività della WBS Definire le necessitàdi comunicazione (chi/quando/come):• EVENTO : titolo della riunione – dell’evento evento dicomunicazione• RESPONSABILE: chi indice la riunione ed èresponsabile del Meeting Report• OBIETTIVO/AGENDA: obiettivo della riunione edagenda previstaAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione18


Comunicazione (segue)• DATA/FREQUENZA: data della riunione /frequenza per riunioni ripetitive• PARTECIPANTI/DISTRIBUZIONE: partecipanti almeeting, chi riceverà copia della documentazione• LUOGO/METODO DI DISTRIBUZIONE: Luogodella riunione, supporti per call conference …..AMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione19


Ricordatevi ……..⇒Il report sulle performance⇒Il manifesto della comunicazione⇒I livelli di reportingAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione20


Gli stadi del gruppo‣ Norming‣Gli obiettivi del progetto, i ruoli, l’ambito sonostati chiariti ed accettati dai membri del team‣Posso.. Sono capace…AMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione21


Norming7. Concordare le modalità di controllo8. Concordare le milestone9. Concordare modulistica (change, issue,…)10.Definire le norme per il repository ,lagestione del rischio e le lessons learnedAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione22


Gli strumenti1. I processi di PM2. La modulistica3. I workflow4. Il repository/l’intranet di progettoAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione23


Gli stadi del gruppo‣ Performing‣Il team diventa un vero team‣Monitoriamo il progettoAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione24


Performing11. Eseguire le riunioni di controlloInterfacceWorkBreakdownStructureAltri ProgettiAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione25


Gli stadi del gruppo‣ Mourning‣Festa !!!!!!!!AMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione26


Closing12. Eseguire la fase di chiusuraAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione27


Ricordatevi ……..⇒Il report delle opportunità⇒Le lesson learned sessionAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione28


Gli strumenti di comunicazioneOgni volta che prevedi di dover negare in unsecondo tempo di essere stato coinvolto inuna decisione , dai sempre istruzioniverbali, non scritte- Scott Adams - il manuale di management di DogbertAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione29


E adesso ? Applichiamo quanto suggerito Apriamo i nostri progetti Parliamone insieme• AMF&Partners sassite : www.amfpart.ite-mail : an.felici@amfpart.itAMF & Partners - Tutti i diritti riservati - Ne è vietata la riproduzione30

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