INCARICO AL TRATTAMENTO DATI - Codess Sociale

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INCARICO AL TRATTAMENTO DATI - Codess Sociale

INCARICO AL TRATTAMENTO DATICOGNOME E NOMECODICE FISCALEDENOMINAZIONESERVIZIOINCARICO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBILIAI SENSI DEL D.Lgs 196/2003 – CODICE DELLA PRIVACYCodess Sociale, visto l'articolo 30 del D.Lgs. 196/2003, con la presente nomina incaricato deltrattamento dei dati il Sig./Sig.ra________________________________L'incaricato, coerentemente con quanto previsto dall'art. 11 del Codice della Privacy, deve trattare idati secondo liceità e correttezza, accedendo esclusivamente alle banche dati e ai dati personalinecessari e pertinenti allo svolgimento dei compiti che gli sono stati affidati e solo per scopideterminati e legittimi non eccedenti le proprie mansioni.L'incaricato del trattamento dei dati, nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni, potràgestire, nel pieno rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 196/2003, archivi cartacei edinformatici contenenti dati sensibili relativi a utenti dei servizi, collaboratori, candidati, fornitori.L’incarico è da intendersi assunto a partire dal________________; le attività di formazione,informazione ed aggiornamento sono programmate entro il 31 dicembre di ogni anno.Con la firma della presente lettera di incarico, l’incaricato dà atto di aver ricevuto idoneeinformazioni in merito al trattamento dei dati personali e alla loro sicurezza e dichiara di:- essere a conoscenza degli obblighi derivanti da quanto di seguito riportato e da qualsiasi altroobbligo riportato nel suo mansionario;- essere consapevole che la loro inosservanza potrebbe essere punita in sede civile e penale;- qualora ne derivasse un danno verso terzi interessati, il Titolare si riserverà azione di rivalsa neisuoi confronti.L'incaricato, in particolare, prende atto che:- è vietata ogni comunicazione e/o diffusione di dati sia all'interno sia all'esterno; anche tracolleghi i dati verranno comunicati solo per l'espletamento dei relativi incarichi;- è vietato effettuare copie di dati e/o programmi al di fuori di quanto espressamente previstodalle procedure interne di salvataggio dei dati;- è vietato acquisire e/o creare nuove banche dati e/o programmi senza preventiva autorizzazionedel Titolare o del Responsabile del trattamento;- è obbligatorio utilizzare esclusivamente gli strumenti forniti e/o preventivamente autorizzati dalTitolare; tali strumenti devono essere esclusivamente utilizzati per svolgere le proprie mansioni.In presenza di dati trattati con strumenti elettronici l'incaricato si impegna a:- utilizzare la credenziale di autenticazione ricevuta, composta da Username e Password, eprovvedere a custodirla nel rispetto di quanto previsto dal Disciplinare Tecnico di cui all'allegatoB) del Codice della Privacy. In particolare l'incaricato dovrà:- modificare la credenziale di autenticazione dopo il primo utilizzo ed ogni volta che dovesserosorgere dei dubbi sulla loro segretezza e non divulgarla a terzi;- vigilare sulla corretta conservazione e modificarla ogni 3 mesi per i trattamenti riguardanti i datisensibili e/o giudiziari, oppure ogni 6 mesi negli altri casi;- informare tempestivamente il suo responsabile o, in mancanza, il titolare in caso di situazionicritiche dalle quali potrebbero verificarsi perdite o danneggiamenti dei dati trattati;- impedire l'accesso non autorizzato ai dati provvedendo, nel caso di assenza anche momentaneadalla postazione di lavoro, a chiudere preventivamente tutte le applicazioni in uso sul proprioelaboratore.In presenza di dati trattati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici e di documenti cartacei,l'incaricato si impegna a:Codess Sociale Soc. Coop. Soc. Onlus – P.IVA 03174760276MD50 - Fascicolo Assunzione Data: 01/03/2008 Revisione n° 0


INCARICO AL TRATTAMENTO DATI- verificare che i documenti da lui utilizzati siano sempre sotto il suo controllo e la sua custodiaper l'intero ciclo necessario allo svolgimento delle operazioni relative al trattamento dei dati, alfine di garantire che i documenti non siano visti o trattati da persone non autorizzate;- riporre i documenti utilizzati, al termine del trattamento, nei relativi archivi e contenitorisecondo le indicazioni ricevute dal suo responsabile o, in mancanza, dal titolare;- conservare i documenti, in caso di trasferimento degli stessi, in contenitori chiusi ed anonimi;- effettuare le copie dei dati documenti cartacei solo se strettamente necessario ed in ogni casotrattarle con la stessa cura dei documenti originali, al termine del trattamento distruggereeventuali copie non utilizzate o comunque alterarle per impedirne la consultazione;- custodire le chiavi, se si utilizza un armadio e/o un contenitore con serratura, ed accertarsi chenon esistano duplicati abusivi delle stesse.L'incaricato del trattamento dei dati dichiara di essere a conoscenza degli obblighi definiti dalTitolare, dal Responsabile e di tutti quelli previsti dal Codice della Privacy e si impegna al rispetto ditutte le disposizioni richiamate.CODESS SOCIALESOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE___________________________Firma dell’ Incaricato del trattamento dei dati ________________________DATA ……………/…………../…………Codess Sociale Soc. Coop. Soc. Onlus – P.IVA 03174760276MD50- Fascicolo Assunzione Data: 01/03/2008 Revisione n° 0

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